Společenství vlastníků bytových jednotek Tesaříkova Zápis ze shromáždění vlastníků SVBJ, Tesaříkova

Transkript

1 Společenství vlastníků bytových jednotek Tesaříkova Adresa: SVBJ, Tesaříkova 1025, Praha 10 IČO: DIČ: CZ Zápis ze shromáždění vlastníků SVBJ, Tesaříkova Datum jednání: 28. dubna 2016 od 18:00 hod Místo jednání: Sál Stáje 1 v Toulcově dvoře, Kubatova 32/1, Praha 10 - Hostivař Přítomní: Dle prezenční listiny příl. č. 1 (plné moci jsou připojeny) Účast při zahájení: byt. jednotek, tj. 52,9 % hlasů všech vlastníků 1 + kk 5,5 byt. jednotek, tj. 3,5 % hlasů všech vlastníků Celkem: 56,4 % hlasů všech vlastníků Shromáždění bylo svoláno výborem, ve složení: Jan Dostál, Markéta Čechová, Michaela Richter, který pověřil předsedu výboru pana Jana Dostála řízením Shromáždění. Ten po dosažení usnášeníschopnosti zahájil shromáždění. 1. Kontrola usnášeníschopnosti, hlasování o Programu HLASOVÁNÍ č. 1. v 18:10 h, Souhlasím s navrženým novým programem, jednacím řádem, způsobem hlasování, návrhem zapisovatelů a skrutátorů pro dnešní Shromáždění vlastníků. Zapisovatelka: Jitka Dostálová, ověřovatelé zápisu: Dr. Ing. Markéta Čechová a Ing. Michaela Richter, skrutátoři: Martin Kunt, Karolína Zlonická Hlasováno aklamací: Pro (ano): 56,4 % všech hlasů = 100 % přítomných hlasů 2. Přehled výdajů na topení a teplou vodu Ing. Klobása vysvětlil na grafech spotřeby energií za topení a spotřeby teplé vody. Výbor nastínil, které položky může ovlivnit každý vlastník svým chováním, dále opatření na úrovni domu, neboť se jedná o největší výdaje v rámci služeb. 3. Návrhy na úspory v rámci SVBJ na rok , příjmy Ing. Richter přednesla dosavadní úspory a prezentovala další navrhované úspory, například snížení nákladů za odpad, vypovězení služeb UPC, které využívá výbor, náklady na topení dokončení zateplení výměníku, v letní sezóně 100% využití solárních panelů. Dále informovala o nových příjmech z pronájmu společných prostor a umístění reklamy do výtahů, které se připravují. 4. Vyhodnocení plnění plánu práce za rok 2015 Bylo předneseno srovnání plánu a skutečnosti, vyhodnocení aktivit, viz. přiložená prezentace 1 / 5

2 5. Informace vztahující se k revitalizaci domu Stavba započata v březnu 2015 a ukončena v prosinci 2015 Přehled výdajů rekapitulace výdajů s generálním dodavatelem stavby firmou Ekoisol, viz. prezentace, včetně odůvodnění ostatních nákladů ve výši Kč. Předložen detailní přehled víceprací (nad 10 tisíc), největší položkou byly hromosvody, které nebyly součástí původní projektové dokumentace. Celkový přehled výdajů v rámci revitalizace domu viz. prezentace Za revitalizaci celkem zaplaceno Kč. Pozdržena je platba poslední části faktury firmě Ekoisol za vícepráce ve výši Kč. Dále pozdržena platba Kč z důvodu rozporování částek za rekonstrukce stoupaček (stále probíhá jednání). Již zaplaceno 7 splátek fondu SFRB v celkové výši Kč. Celkově si SVBJ půjčilo na 10 let částku 10,5 mil Kč. 6. Přehled hospodaření SVBJ výdaje z FO, viz. prezentace, celkem Kč Došlo k přečerpání Fondu oprav o ,38 Kč. Aktuální stav na účtu ,77 Kč. SVBJ má v tuto chvíli závazky: 1. vrátit přeplatky za vyučtování služeb za rok 2015 celkem ve výši Kč (nejdříve se začnou přeplatky vracet vlastníkům garsonek, pak majitelům bytů 4+1. Cílem je vrátit přeplatky do konce roku 2016.) 2. Doplatit fakturu společnosti Ekoisol (pozdržená část platby). HLASOVÁNÍ č. 2. v 19:46 h Shromáždění vlastníků Společenství vlastníků bytových jednotek Tesaříkova odsouhlasuje účetní uzávěrku SVBJ Tesaříkova za rok Hlasováno hlasovacími lístky č. 2: Pro (ano): 50 % všech hlasů = 93,4 % přítomných hlasů Proti (ne): 1,8 % všech hlasů = 3,3 % přítomných hlasů Zdržel se: 1,8 % všech hlasů = 3,3 % přítomných hlasů 7. Přehled kalkulací budoucích investic pro roky Nejdůležitější investice: I. dle zákona Nové stanovy (bude vytvořena pracovní skupina z řad vlastníků) II. Ohrazení vstupu z jihu zábradlí a madlo (nutné ke kolaudaci) III. Ze severní strany nesmekavý povrch na schůdku před vstupem Výhled na rok 2016 a 2017 plán Kč Vše bude záviset na stavu fondu oprav, splacení závazků, vrácení přeplatků Plánováno další, vše bude ale záviset na výši prostředků ve FO, případně budou plánované investice z roku 2016, resp přesunuty na další rok 8. Návrh plánu práce na rok 2016/2017 HLASOVÁNÍ č. 3. ve 20:19 h Shromáždění vlastníků Společenství vlastníků bytových jednotek Tesaříkova , schvaluje navržený plán práce na rok 2016 a 2017." 2 / 5

3 Hlasováno hlasovacími lístky č. 3: Pro (ano): 53,5 % všech hlasů = 96,8 % přítomných hlasů Proti (ne): 0 % všech hlasů = 0 % přítomných hlasů Zdržel se: 1,8 % všech hlasů = 3,2 % přítomných hlasů 9. Zpráva kontrolní komise výbor byl pochválen za aktivní a rychlý přístup Václav Jezbera a Karolína Zlonická odstoupili z kontrolní komise. Volba nového člena kontrolní komise - navržena ing. echová, která odstoupila z výboru. HLASOVÁNÍ č. 4. v 20:23 h Souhlasím se navrženým kandidátem Markétou Čechovou, jako novou členkou kontrolní komise. Kontrolní komise bude pracovat ve složení Martin Kunt, Markéta Čechová. Hlasováno aklamací: Pro (ano): 54,6 % všech hlasů = 100 % přítomných hlasů 10. Navýšení FO - viz. prezentace - dopady na výši měsíčních plateb vliv na vlastníky HLASOVÁNÍ č. 5. v 20:25 h Souhlasím s navrženým navýšením výše záloh do Fondu Oprav o 5 Kč/m2 a to od Hlasováno hlasovacími lístky č. 5: Pro (ano): 45,8 % všech hlasů = 83,9 % přítomných hlasů Proti (ne): 7 % všech hlasů = 12,9 % přítomných hlasů Zdržel se: 1,8 % všech hlasů = 3,2 % přítomných hlasů 11. Nové stanovy Je nutné schválit v letošním roce na Shromáždění vlastníků nejdéle v listopadu. Dojde k vytvoření pracovní skupiny z řad dobrovolníků. Příprava stanov, připomínkování vlastníků. Na internetu bude nová sekce STANOVYkde budou informace z příprav i samotných jednání. V květnu bude 1. schůzka, kdo má zájem, může se zúčastnit. V listopadu by vlastníci už jen odsouhlasili připravené stanovy. 12. Volba nového člena představenstva, přihlásili se dva kandidáti HLASOVÁNÍ č. 6. ve 20:35 h Souhlasím se navrženým kandidátem Karolínou Klonickou. Výbor by pracoval ve složení Jan Dostál předseda, Michaela Richter, Karolína Zlonická. Hlasováno hlasovacími lístky č. 6: 3 / 5

4 Pro (ano): 37,8 % všech hlasů = 74 % přítomných hlasů Proti (ne): 9,8 % všech hlasů = 19,1 % přítomných hlasů Zdržel se: 3,5 % všech hlasů = 6,9 % přítomných hlasů HLASOVÁNÍ č. 7. ve 20:38 h Souhlasím se navrženým kandidátem Josefem Klobásou. Výbor by pak pracoval ve složení Jan Dostál předseda, Michaela Richter, Josef Klobása Hlasováno hlasovacími lístky č. 7: Pro (ano): 15,1 % všech hlasů = Proti (ne): 21,3 % všech hlasů = Zdržel se: 16,5 % všech hlasů = 28,5 % přítomných hlasů 40,3 % přítomných hlasů 31,2 % přítomných hlasů Návrh usnesení nebyl přijat. 13. Různé Přítomným vlastníkům byly rozdány nové rozpisy plateb ostatní budou vloženy do schránek vlastníků. Pokud na svém předpisu je uvedena částka zeleně, nic se nemění vlastníkovi zůstává stejný předpis. V jiném případě, je třeba upravit, tak aby platba byla přesná. Ověřit zda do pojištění budovy se počítají i lodžie. Používání kolárny- dětské dopravní prostředky, kočárky, vozíky pro invalidy nebudou účtování. Vzhledem k vybavení kolárny, bude v rámci služeb účtováno 30 Kč měsíčně za kola od velikosti 17 palců, při počtu 2 a více kol bude sleva. Neplatiči celkem k dlužné částky ve výši Kč. Uzavřen jeden splátkový kalendář Krmení zvířat přísně zakázáno pod pokutou. Hlášení poruch/závad v domě nejlépe zavolat nebo poslat sms někomu z členů výboru. Pokud například neteče voda je ideální podívat se přímo na webové stránky příslušného dodavatele uvedeno jak na nástěnkách, tak na webových stránkách SVBJ. Poté napsat zprávu pro ostatní obyvatele domu. Údržba kamínkové zahrádky z jihu domu každý se může zapojit sazenice ze zahrádky vhodné pro slunná místa, pletí, zalévání v létě. 14. ZVĚR - pan Dostál poděkoval přítomným a ukončil schůzi. Výbor je v případě jakýchkoli dotazů k dispozici každé druhé úterý od 19 hodin v místnosti SVBJ 4 / 5

5 Zápisy jsou zveřejňovány na webu SVBJ: Přílohy zápisu: Příloha č. 1: Prezenční listina včetně plných mocí (nebude zveřejněna na webu) Příloha č. 2: Program shromáždění, včetně jednotlivých bodů jednání jednací řád a způsob hlasování (bude ve formátu PDF na webu společenství) Příloha č. 3: Presentace Zapsala: Jitka Dostálová Ověřovatelé zápisu: Michaela Richter Markéta Čechová 5 / 5