Identifikační označení a název: S 10/2011 Pravidla pro aplikaci zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím

Transkript

1 Městský úřad Moravský Beroun Vydání/změna: 1/1 List číslo: 1 / 8 Druh dokumentu: SMĚRNICE Identifikační označení a název: S 10/2011 Pravidla pro aplikaci zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím Rada Města Moravský Beroun projednala a schválila svým usnesením č. 41/904/2011/RM ze dne pravidla pro postup Městského úřadu Moravský Beroun při poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím Článek 1 Účel pravidel Účelem těchto pravidel je stanovení obecného a jednotného postupu při aplikaci zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) v podmínkách Městského úřadu Moravský Beroun (dále jen MěÚ). Jejich cílem je sjednocení postupu zaměstnanců města Moravský Beroun zařazených do MěÚ a orgánů města při jejich realizaci v praxi. Dikce této směrnice v některých oblastech rozvádí základní úpravu této problematiky obsaženou v zákoně. Článek 2 Rozsah poskytované informace 2.1 Město Moravský Beroun (dále jen město) poskytne pouze takové informace, které jsou mu dostupné v rámci jeho úřadu, které se vztahují k jeho působnosti a které nepřekračují rozsah jeho pravomocí. Pokud žádost směřuje k informaci, kterou město nemá aktuálně k dispozici, ačkoli mu zákon ukládá, aby tyto údaje evidoval, musí je město neprodleně doplnit a informaci poskytnout. 2.2 Informační povinnost se netýká dotazů na názory, budoucí rozhodnutí, vytváření nových informací (tj. takových informací, které by město muselo vytvořit na konkrétní žádost žadatele) jako jsou různé rozbory, prognózy, srovnávací přehledy, právní a jiné výklady apod. Toto omezení se však nevztahuje na informace, které vznikají automatizovaným způsobem jako součást informačních technologií. 2.3 Za podmínek a způsobem, stanoveným zákonem, lze podat i informace, na které se vztahuje povinnost mlčenlivosti, uložená zvláštními zákony. 2.4 Informace se poskytují zveřejněním nebo na základě žádosti. Článek 3 Zveřejňování informací a odpovědnost 3.1 Město jako obec s pověřeným obecním úřadem a jako povinný subjekt dle ust. 2 odst. 1 zákona (dále jen povinný subjekt ) musí zveřejňovat prostřednictvím jednotlivých odborů MěÚ dle ust. 5 zákona tyto informace: a) důvod a způsob založení povinného subjektu, včetně podmínek a principů, za kterých provozuje svoji činnost (příloha č. 2), b) svou organizační strukturu, místo a způsob, jak získat příslušné informace, kde lze podat žádost či stížnost, předložit návrh, podnět či jiné dožádání anebo obdržet rozhodnutí o právech a povinnostech osob (příloha č. 3), c) místo, lhůtu a způsob, kde lze podat opravný prostředek proti rozhodnutím povinného subjektu, a to včetně výslovného uvedení požadavků, které jsou v této souvislosti kladeny na žadatele a také označení příslušného formuláře včetně uvedení místa, kde lze takový formulář získat (příloha č. 4), d) postup, který musí povinný subjekt dodržovat při vyřizování všech žádostí, návrhů i jiných dožádání občanů, a to včetně příslušných lhůt (příloha č. 5), e) přehled nejdůležitějších předpisů, podle nichž povinný subjekt zejména postupuje a rozhoduje, a které stanovují právo žádat informace a tomu odpovídající povinnost informace poskytovat. Příslušné právní předpisy také upravují další práva občanů ve vztahu k povinnému subjektu, a to včetně uvedení, kde a kdy jsou tyto předpisy poskytnuty k nahlédnutí (příloha č. 6), 1

2 f) sazebník úhrad za poskytování informací (příloha č.1 ), g) výroční zprávu za předcházející kalendářní rok o své činnosti v oblasti poskytování informací, h) výhradní licence poskytnuté podle 14a odst. 4 zákona, i) usnesení nadřízeného orgánu o výši úhrad vydaná podle 16a odst. 7 zákona, j) adresu elektronické podatelny (příloha č. 2). 3.2 Dalšími informacemi, které město v souladu s ust. 5 odst. 4 zákona zveřejňuje, jsou především usnesení zastupitelstva města, platné obecně závazné vyhlášky, rozpočet města na příslušný kalendářní rok a vyúčtování hospodaření za uplynulý kalendářní rok. Ostatní informace jsou zveřejňovány podle rozhodnutí orgánů města a vedoucích zaměstnanců městského úřadu v rámci kompetencí vymezených zákonem o obcích a organizačním řádem městského úřadu. Článek 4 Způsob a rozsah zveřejnění informací 4.1 Město zveřejňuje informace následujícími způsoby: a) na úřední desce obecně závazné vyhlášky, rozpočet města a vyúčtování hospodaření odpovídá: vedoucí odboru vnitřních věcí ve vývěskách rozmístěných po městě a místních částech odpovídá: vedoucí odboru výstavby a životního prostředí b) v měsíčníku Radnice informuje aktuální informace odpovídá: vedoucí odboru vnitřních věcí v denním tisku a sdělovacích prostředcích aktuální informace odpovídá: starosta, místostarosta, tajemník c) způsobem umožňujícím dálkový přístup (internet) webové stránky města - údaje dle písm. a) a b) tohoto článku a dále zadání veřejných zakázek (mimo zjednodušené zadání), prezentace města, usnesení zastupitelstva města a rady města odpovídá: vedoucí odboru vnitřních věcí d) v informační místnosti (budova radnice, přízemí) možnost vyzvednutí vybraných tiskopisů a formulářů odpovídají: vedoucí jednotlivých odborů 4.2 Vedoucí zaměstnanci zajišťují zveřejňování informací popsaným způsobem průběžně, a to na základě stálé vzájemné komunikace i s ostatními zaměstnanci úřadu. Článek 6 Doprovodné informace Doprovodnou informací se dle ust. 3 odst. 6 zákona rozumí taková informace, která úzce souvisí s požadovanou informací (například informace o její existenci, původu, počtu, důvodu odepření, době, po kterou důvod odepření trvá a kdy bude znovu přezkoumán, a dalších důležitých rysech). Doprovodné informace nejsou zveřejňovány automaticky, ale pouze při poskytování informací na základě žádosti. Článek 5 Registry 5.1 Na MěÚ jsou vedeny následující registry: a) registr evidence obyvatel b) matriční knihy kniha narození, kniha manželství, kniha úmrtí c) evidence nájemců (ve vztahu k majetku města) d) evidence majetku ve vlastnictví města e) evidence poplatníků místních poplatků f) evidence přestupků g) evidence pohledávek h) evidence veřejných zakázek i) evidence stavební dokumentace j) evidence výherních hracích automatů k) evidence odpadů 5.2 S ohledem na skutečnost, že informace vedené a spravované v těchto registrech nejsou přístupné každému, nevztahuje se na ně povinnost jejich zveřejnění dle ust. 5 odst. 5 zákona. 2

3 Článek 7 Ochrana informací 7.1 Zveřejňování nebo poskytování některých informací může být vyloučeno, popřípadě omezeno při dodržení podmínek stanovených obecně závaznými právními předpisy. Dle ust. 2 odst. 3 citovaného zákona se tento nevztahuje na poskytování informací, které jsou předmětem průmyslového vlastnictví, a dalších informací, pokud zvláštní zákon upravuje jejich poskytování. Jedná se zejména o způsob vyřízení žádostí včetně uvedení jejich náležitostí, lhůt, opravných prostředků a způsob poskytnutí příslušných informací. Povinnost poskytovat informace se netýká dotazů na názory, budoucích rozhodnutí a vytváření nových informací. 7.2 Informace, u kterých je jejich zveřejnění nebo poskytnutí vyloučeno, jsou: a) utajované informace, b) informace tvořící obchodní tajemství, c) informace týkající se majetkových poměrů občanů. 7.3 Informace, u kterých může být jejich zveřejnění nebo poskytnutí omezeno, jsou: a) informace vztahující se výlučně k vnitřním pokynům a personálním předpisům povinného subjektu (např. příkazy starosty města, některé vnitřní směrnice apod., nejsou to však vnitřní organizační normy jako je např. organizační řád nebo pracovní řád apod., informace obsažené v těchto normách jsou veřejnosti přístupné), b) nová informace, která vznikla při přípravě rozhodnutí povinného subjektu, pokud není zákonem stanoveno jinak (to platí jen do doby, kdy se příprava ukončí rozhodnutím). 7.4 Ochrana utajovaných informací Za informace spadající do režimu utajovaných informací dle 7 zákona jsou považovány informace takto označené v seznamu utajovaných informací. Odpovědnou osobou v podmínkách MěÚ je tajemník. Informace spadající do režimu utajovaných ve stupni utajení nejméně Vyhrazené nebudou žadateli poskytnuty. 7.5 Ochrana obchodního tajemství V případě, že požadovaná informace je označena jako obchodní tajemství, nebude žadateli poskytnuta. Obchodní tajemství dle ust. 17 obchodního zákoníku tvoří veškeré skutečnosti obchodní, výrobní či technické povahy související s podnikem, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální materiální či nemateriální hodnotu, nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné, mají být podle vůle podnikatele utajeny a podnikatel odpovídajícím způsobem jejich utajení zajišťuje. 7.6 Ochrana důvěrnosti majetkových poměrů Na základě ust. 10 zákona se informace o majetkových poměrech osoby, která není povinným subjektem, získané na základě příslušné legislativy (např. o daních, poplatcích, penzijním, zdravotním nebo sociálním zabezpečení) neposkytují. Jako důvěrné údaje o majetkových poměrech občanů jsou považovány také zejména ty, jež jsou zjištěny při vymáhání nedoplatků v rámci exekučního řízení a při řízení o poskytování dávek sociální péče. Nezveřejňují se rovněž údaje uvedené žadateli o přidělení bytu v podkladech pro hodnocení naléhavosti bytové potřeby. Postup a povinnosti při vyřizování žádosti o poskytnutí informace Článek 8 Určení podacích a evidenčních míst 8.1 Podacím místem pro podání písemné žádosti o poskytnutí informace, odvolání proti rozhodnutí orgánu města a písemné stížnosti na postup orgánu města při vyřizování žádosti o informace je podatelna MěÚ a odbory MěÚ. 8.2 Podacím místem pro ústně učiněná podání uvedená v odst. 1 jsou odbory MěÚ. 8.3 Evidenčním místem (centrální evidence) : 3

4 podaných žádostí o informace, podaných stížností na postup orgánu města při vyřizování žádosti o poskytnutí, informace a rozhodnutí nadřízeného orgánu o těchto stížnostech, podaných odvolání proti rozhodnutí orgánu města, je odbor vnitřních věcí MěÚ. Centrální evidence vede evidenci písemných žádostí o informace formou podacího deníku, který musí obsahovat evidenční číslo žádosti, datum podání, vymezení věci, které se žádost týká, datum vyřízení a způsob vyřízení, popř. jiné přijaté opatření či předání jinému odboru městského úřadu. Žádosti a dokumenty obsahující vyřízení žádosti spolu s podklady pro podání informace jsou založeny u vedoucího příslušného odboru/oddělení. Kopie žádostí a dokumentů o poskytnutí informace jsou založeny u odboru vnitřních věcí (centrální evidenci). Obdobně je pak vedena evidence podaných stížností na postup při vyřizování žádosti o poskytnutí informace a rozhodnutí nadřízeného orgánu, a evidence podaných odvolání. Článek 9 Podávání a vyřizování žádostí o informace 9.1 Žádost o informaci lze podat ústně nebo písemně. Na písemnou žádost město poskytne písemnou informaci, na ústní žádost poskytne u jednoduchých žádostí informaci ústní. U složitějších žádostí může město požadovat podání písemné žádosti nebo poskytnout písemnou informaci i bez této žádosti v případě, že žadatel sdělí své jméno a adresu, kam mu lze písemnou informaci doručit, nebo v případě, že si bude chtít písemnou informaci převzít osobně. Ústní žádost se ve výroční zprávě do počtu žádostí o informaci nezahrnuje ani tehdy, je-li na ni poskytnuta informace v písemné formě. U žádostí, ve kterých je právo na informaci vyloučeno nebo omezeno, a žadatel při ústně podané žádosti na poskytnutí informace trvá, je třeba jej informovat, že žádost musí podat písemně. 9.2 Písemnou žádostí o informaci je i žádost podaná prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací, na kterou je možné elektronicky odpovědět. Pokud však bude nutné doručit rozhodnutí a žadatel neudal jméno a poštovní adresu, město nejprve požádá prostřednictvím elektronické pošty o tyto údaje s odkazem na požadavky 20 odst. 4 zákona. Pokud je žadatel uvede, odešle město písemné rozhodnutí do vlastních rukou žadatele způsobem stanoveným ve správním řádu. Neodpoví-li, odešle mu město text rozhodnutí (které ovšem ztratí charakter oficiálního rozhodnutí, proti kterému se lze odvolat) elektronickou poštou. Město je povinno vyřídit všechny žádosti, bez ohledu na to, zda jsou podány ústně nebo písemně, a to i prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací. Město nemá právo odkazovat jednoduché ústní žádosti na vyřízení pouze písemnou formou. Náležitosti písemné žádosti o poskytnutí informace 9.3 Ze žádosti musí být zřejmé: a) kterému povinnému subjektu je určena, b) že se žadatel domáhá poskytnutí informace dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím. 9.4 Fyzická osoba uvede v žádosti jméno, příjmení, datum narození, adresu místa trvalého pobytu nebo, není-li přihlášena k trvalému pobytu, adresu bydliště a adresu pro doručování, liší-li se od adresy místa trvalého pobytu nebo bydliště. Právnická osoba uvede název, identifikační číslo, adresu sídla a adresu pro doručování, liší-li se od adresy sídla. Adresou pro doručování se rozumí též elektronická adresa. Formulář žádosti viz příloha č.7.1 této směrnice. 9.5 Elektronicky učiněná žádost musí být podána prostřednictvím elektronické podatelny MěÚ: mesto@morberoun.cz. 9.6 Pokud žádost neobsahuje náležitosti dle bodu 9.3 a) adresu pro doručování, případně není elektronická žádost podána podle bodu 9.5, není žádostí ve smyslu zákona o svobodném přístupu k informacím. Článek 10 Vyřizování žádostí o informace 4

5 10.1 Žádost o informaci, k jejímuž poskytnutí je oprávněn MěÚ, bude po zaevidování v centrální evidenci (odbor vnitřních věcí) předána k vyřízení věcně příslušnému odboru, případně o určení příslušného odboru rozhodne vedoucí úřadu Žádosti o informace, k jejichž poskytnutí jsou oprávněny orgány města, budou předány k vyřízení těmto orgánům a to v rámci své působnosti dané zákonem o obcích a Organizačním řádem MěÚ Je-li žádost o informaci směřovaná vůči více subjektům, evidenční místo (odbor vnitřních věcí) si vyžádá potřebné podklady od věcně příslušných vedoucích odborů. Tyto následně zkompletuje a zajistí předání (zaslání) odpovědí s průvodním dopisem žadateli Ústní informace poskytuje každý zaměstnanec města Moravský Beroun v souladu se svou pracovní náplní Poskytováním písemných informací jsou na každém odboru pověřeni vedoucí odboru. Kopii dokumentu o způsobu vyřízení žádosti předávají vedoucí odboru/oddělení rovněž odboru vnitřních věcí V případě, že nelze určit příslušnost pro vyřízení žádosti o informace nebo je žádost směřována vůči více subjektům rozhodne vedoucí úřadu o tom, kdo ji bude řešit s konečnou platností Žádosti podané ústně budou vyřizovány neformálně, tedy bez zbytečného nárůstu administrativy. Článek 11 Způsoby vyřízení žádosti Vyřízení písemné žádosti je možné následujícími způsoby: a) poskytnutím informace: - písemnou odpovědí do 15 dnů, nebrání-li tomu překážka spočívající v nedostatku identifikačních údajů o žadateli dle ust. 14 odst. 2 zákona, - nahlédnutím do spisu - odkazem na již zveřejněnou informaci dle 6 zákona. Odkázat takto žadatele o informaci je třeba písemně nejpozději do 7 dnů od podání žádosti. Pokud bude žadatel trvat na přímém poskytnutí zveřejněné informace, bude mu poskytnuta. b) odložením žádosti (zaměstnanec vyhotoví protokol a je-li to možné, do 3 dnů sdělí žadateli odložení): - není-li z podání zřejmé, kterému povinnému subjektu je adresováno a kdo jej činí a že se žadatel domáhá poskytnutí informace - nevztahuje-li se k působnosti města nebo MěÚ - není-li elektronická žádost podána prostřednictvím elektronické podatelny MěÚ - žadatel do 60 dnů ode dne oznámení výše požadované úhrady za poskytnutí informace úhradu nezaplatí c) výzvou o upřesnění (zaměstnanec vyzve ve lhůtě 7 dnů od podání žadatele o upřesnění): - brání-li nedostatek údajů o žadateli dle ust. 14 odst. 2 zákona - je-li žádost nesrozumitelná, - není- li zřejmé, jaká informace je požadována nebo je-li formulována příliš obecně Neupřesní-li žadatel žádost do 30 dnů, žádost se odloží. d) neposkytnutím informace do 15 dnů od přijetí podání nebo od upřesnění žádosti. Článek 12 Forma poskytnutí informace Město poskytuje informace 5

6 a) ústně, b) písemně (písemný záznam na listině, záznam uložený v elektronické podobě), c) nahlédnutím do spisu ( pořízení opisu, výpisu, kopie ), d) na paměťových médiích (záznam zvukový, záznam obrazový nebo audiovizuální), e) způsobem umožňujícím dálkový přístup (na stránkách O formě poskytování informace rozhoduje město. Vždy však je povinno písemnou informaci podat vytištěnou na papíře, bude-li si to žadatel přát. Článek 13 Rozhodnutí o odmítnutí žádosti 13.1 Pokud žádosti nebude, byť i zčásti, vyhověno, bude ve lhůtě pro vyřízení žádosti vydáno rozhodnutí o odmítnutí žádosti, popřípadě o odmítnutí části žádosti, s výjimkou případů, kdy žádost bude odložena dle Čl. 11 této směrnice. Rozhodnutí o odmítnutí žádosti se vydá i v případě uvedeném v 14 odst. 5 písm. b) zákona o svobodném přístupu k informacím Proti rozhodnutí podle odstavce 1 může podat žadatel ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení odvolání u orgánu, který napadené rozhodnutí vydal. Na odvolací řízení se vztahuje zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů. Článek 14 Odvolací řízení Orgán, který rozhodnutí v prvním stupni vydal, předkládá odvolání spolu se spisovým materiálem ve lhůtě 15 dnů nadřízenému orgánu, kterým je Krajský úřad Olomouckého kraje. Článek 15 Lhůty pro podání informace 15.1 Základní lhůta pro poskytnutí informace je 15 dnů ode dne přijetí žádosti nebo ode dne jejího doplnění; je-li zapotřebí licence podle 14a zákona o svobodném přístupu k informacím, bude v této lhůtě žadateli předložena konečná licenční nabídka. Tuto lhůtu lze ze závažných důvodů prodloužit, a to nejvýše o 10 dnů. Důvody prodloužení lhůty jsou taxativně vymezeny v 14 odst. 7 zákona O prodloužení lhůty a o důvodech prodloužení musí být žadatel informován vždy před uplynutím základní lhůty pro poskytnutí informace. Článek 16 Stížnost na postup při vyřizování žádosti o informace 16.1 Stížnost na postup při vyřizování žádosti o informace může podat žadatel: - který nesouhlasí s vyřízením žádosti způsobem uvedeným v Čl. 11, - kterému po uplynutí lhůty podle Čl. 15 nebyla poskytnuta informace nebo předložena konečná nabídka a nebylo vydáno rozhodnutí o odmítnutí žádosti, - kterému byla informace poskytnuta částečně, aniž bylo o zbytku žádosti vydáno rozhodnutí o odmítnutí, - který nesouhlasí s výší úhrady nebo výší odměny podle dle Čl Stížnost se podává u subjektu povinného poskytnout informaci, a to do 30 dnů ode dne: - doručení sdělení dle Čl.10 odst.10.9, Čl. 11 písm. b), Čl. 17 odst.17.2, - uplynutím lhůty pro poskytnutí informace podle Čl Stížnost lze podat písemně nebo ústně; je-li stížnost podána ústně a nelze-li ji ihned vyřídit, bude o ní sepsán písemný záznam. Záznam obsahuje zejména místo a datum pořízení záznamu, předmět stížnosti, údaje umožňující identifikaci stěžovatele, tedy jméno, příjmení a místo trvalého pobytu, vylíčení důvodů podání stížnosti, jméno, příjmení a funkci úřední osoby, která záznam sepsala Stížnost na postup MěÚ při vyřizování žádosti o informace bude předložena věcně příslušným odborem městského úřadu spolu se spisovým materiálem do 7 dnů ode dne, kdy došla, 6

7 nadřízenému orgánu k rozhodnutí, pokud v této lhůtě nebude stížnosti zcela vyhověno tím, že bude poskytnuta požadovaná informace nebo konečná licenční nabídka, nebo vydáno rozhodnutí o odmítnutí žádosti Nadřízeným orgánem je Krajský úřad Olomouckého kraje v případě řízení vedeného v samostatné i přenesené působnosti. Článek 17 Úhrada a odměna za poskytování informací 17.1 Úhrada za poskytování informací se řídí přílohou č. 1 této směrnice. Nepožaduje se za ústně poskytnutou informaci. Pokud byla v licenční smlouvě sjednána odměna, nelze požadovat úhradu nákladů V případě, že bude za poskytnutí informace požadována úhrada, bude tato skutečnost písemně oznámena žadateli spolu s výší úhrady před poskytnutím informace. Z oznámení musí být zřejmé, na základě jakých skutečností a jakým způsobem byla výše úhrady povinným subjektem vyčíslena. Požadovaná informace bude žadateli předána až po úhradě stanoveného poplatku dle uvedeného sazebníku Žadatel o informaci může vypočtenou částku uhradit hotově v pokladně, složenkou, popř. na základě faktury. Způsob úhrady si zvolí žadatel Doklad o vyúčtování úhrady za poskytnutí informace zpracovává zaměstnanec, který informaci poskytuje. Tento doklad slouží žadateli o informaci pro hotovostní platbu úhrady v pokladně. Při platbě formou složenky, popř. na základě faktury, je doklad o vyúčtování podkladem pro jejich vystavení. Článek 18 Výroční zpráva Podklady pro výroční zprávu zpracovává odbor vnitřních věcí na základě podkladů vedoucích odborů MěÚ v rozsahu údajů stanovených v 18 zákona o svobodném přístupu k informacím. Zpracované podklady předá nejpozději do roku následujícího po uplynutí roku, za který jsou údaje zpracovávány, vedoucímu úřadu, který zajistí zveřejnění údajů za MěÚ. Článek 19 Zrušovací ustanovení Touto směrnicí se ruší Směrnice č.3/2006 Pravidla pro aplikaci zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Článek 20 Ustanovení závěrečná Postup touto směrnicí neupravený se řídí zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, který má vždy přednost před těmito pravidly. Směrnice se nevztahuje na informace poskytované podle zvláštních právních předpisů. Tato směrnice nabývá účinnosti dnem jejího schválení. Ing. Zdenka Szukalská v.r. starostka města Mgr. Barbora Novotná, v.r. tajemník MěÚ Přílohy: 1. Sazebník úhrad za poskytování informací 2. Informace o městě Moravský Beroun 3. Organizační struktura MěU 4. Podávání opravných prostředků proti rozhodnutím povinného subjektu (neposkytnutí informace) 5. Stručný popis postupu při vyřizování žádosti o poskytnutí informace 6. Přehled nejdůležitějších právních předpisů pro jednání a rozhodování povinného subjektu 7. Seznam tiskopisů 7

8 Příloha č. 1 ke směrnici č. 10/2011 Sazebník úhrad za poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím Město Moravský Beroun stanoví v souladu s 5 odst. 1 písm. f ) zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, ve spojení s 17 tohoto zákona a s nařízením vlády č. 173/2006 Sb., o zásadách stanovení úhrad a licenčních odměn za poskytování informací podle zákona o svobodném přístupu k informacím, a na základě 102 odst. 3 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), v platném znění, tento sazebník úhrad za poskytování informací (dále jako sazebník ): Článek 1 Kategorie nákladů S poskytnutím informace mohou být spojeny tyto náklady: 1. Všeobecné náklady, tj. náklady, bez nichž Městský úřad Moravský Beroun není schopen informace poskytovat ( zejména budovy, zařízení ). 2. Přímé materiálové náklady: a) náklady na pořízení listinných kopií, b) náklady na opatření technických nosičů dat (disketa, CD), c) náklady na mimořádně rozsáhlé vyhledávání informací, d) náklady na odeslání informací žadateli. Článek 2 Hrazení nákladů 1. Všeobecné náklady žadatel o poskytnutí informace nehradí. 2. Přímé materiálové náklady žadatel o poskytnutí informace hradí dle sazebníku uvedeného v Čl. 3 takto: Článek 3 Sazebník výše úhrad nákladů a) náklady za pořízení listinných kopií: cena za zhotovení černobílé jednostranné fotokopie formátu A4 3,-- Kč cena za zhotovení černobílé oboustranné fotokopie formátu A4 4,-- Kč cena za zhotovení černobílé jednostranné fotokopie formátu A3 5,-- Kč cena za zhotovení černobílé oboustranné fotokopie formátu A3 5,-- Kč cena za zhotovení barevné jednostranné fotokopie formátu A4 5,-- Kč cena za zhotovení barevné oboustranné fotokopie formátu A4 6,-- Kč cena za zhotovení barevné jednostranné fotokopie formátu A3 10,-- Kč cena za zhotovení barevné oboustranné fotokopie formátu A3 20,-- Kč ( náklady na pořízení kopií hradí žadatel pouze v případě, že vypočtená částka přesáhne 20,-- Kč,) b) náklady na opatření technických nosičů dat Náklady za opatření technických nosičů dat (disketa, CD, DVD, přenosná paměť) budou účtovány podle skutečné pořizovací ceny. Pokud žadatel poskytne vlastní technický nosič dat, na který bude možné požadované informace zaznamenat, nebude úhrada tohoto nákladu uplatňována. c) náklady na mimořádně rozsáhlé vyhledávání informací - cena za 1 každou započatou hodinu činnosti 120,--Kč V případě mimořádně rozsáhlého vyhledání informací více pracovníky bude úhrada dána součtem částek připadajících na každého zaměstnance. 8

9 Vzniknou-li při mimořádně rozsáhlém vyhledání informací jiné osobní náklady (např. náklady na jízdné), budou tyto účtovány na základě individuální kalkulace. d) náklady za odesílání informací žadateli - náklady na balné a poštovní služby dle platného ceníku provozovatele poštovních služeb. Článek 4 Ostatní ustanovení 1. Celková výše úhrady je dána součtem jednotlivých nákladů spojených s poskytnutím požadovaných informací. Jestliže celková výše úhrady nákladů nepřesáhne 100,- Kč, nebude úhrada požadována. 2. Z důvodu hodných zvláštního zřetele může starosta města od úhrady nákladů zcela nebo zčásti upustit na základě žádosti žadatele. 3. Žadatel může úhradu provést buď v hotovosti v pokladně městského úřadu v úředních hodinách nebo převodem na bankovní účet města č.ú. : , kód banky: 0800, Česká spořitelna Olomouc. Článek 4 Zrušovací ustanovení Touto přílohou č.1 ke směrnici č. 10/2011 se ruší příloha č. 1 ke směrnici č.3/2006, Sazebník úhrad nákladů za poskytování informací. Článek 5 Ustanovení závěrečná Tato příloha nabývá účinnosti dne Ing. Zdenka Szukalská, v.r. starostka města Mgr. Barbora Novotná, v.r tajemník MěU PŘÍLOHA č. 2 Informace o Městě Moravský Beroun 9

10 Město Moravský Beroun (dále jen město) vzniklo jako územní samosprávná jednotka v souladu s ustanovením 1 a 2 zákona č. 367/1990 Sb., o obcích (zrušen a nahrazen zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů) ke dni Město vystupuje v právních vztazích svým jménem a nese odpovědnost z těchto vztahů vyplývající, tedy je právnickou osobou ve smyslu ust. 18 odst. 2 písm. c) zákona č. 40/1964 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, a to právnickou osobou s právní subjektivitou. Město je veřejnoprávní korporací, které disponuje vlastním majetkem. Posláním města je pečovat o všestranný rozvoj svého území a o potřeby svých občanů, dále zajištění veřejné správy na svém území, případně výkon státní správy v územním obvodu za podmínek stanovených zákony. Oficiální název : Město Moravský Beroun Adresa: náměstí 9. května Moravský Beroun Telefon: Fax : Oficiální WWW : Podatelna elektronické pošty: mesto@morberoun.cz IČ : DIČ: CZ Starosta: Ing. Zdenka Szukalská Místostarosta: Ing. Petr Otáhal Tajemnice Mgr. Barbora Novotná PŘÍLOHA č. 3 10

11 Organizační struktura povinného subjektu : Orgány města Moravský Beroun jsou: 1. Zastupitelstvo města (15-ti členné) a jeho výbory 2. Rada města (5- ti členná ) a její komise 3. Starosta 4. Městský úřad, který tvoří starosta, místostarosta, tajemník a zaměstnanci zařazeni do městského úřadu, členěný: - odbor výstavby a životního prostředí - odbor vnitřních věcí - odbor finanční - odbor sociálních věcí 11

12 PŘÍLOHA č. 4 Podávání odvolání proti rozhodnutí povinného subjektu o neposkytnutí informace 1) Odvolání proti rozhodnutí povinného subjektu o odmítnutí žádosti Odvolání proti rozhodnutí povinného subjektu o odmítnutí žádosti lze podat v souladu s ust. 16 zákona ve lhůtě 15 dnů od doručení rozhodnutí nebo od marného uplynutí lhůty pro vyřízení žádosti. Podává se na podatelně MěÚ Moravský Beroun, náměstí 9. května 4, Moravský Beroun. Odvolání proti rozhodnutí týkající se informací ve věcech přenesené i samostatné působnosti, se podává prostřednictvím Městského úřadu Moravský Beroun ke Krajskému úřadu Olomouckého kraje. Povinný subjekt předloží odvolání spolu se spisovým materiálem nadřízenému orgánu ve lhůtě 15 dnů ode dne, kdy mu odvolání došlo. Nadřízený orgán rozhodne o odvolání do 15 dnů od předložení odvolání povinným subjektem. 2) Odvolání proti rozhodnutí odvolacího orgánu Proti rozhodnutí odvolacího orgánu o odvolání se nelze odvolat. 3) Rozhodnutí o odmítnutí žádosti je přezkoumatelné soudem podle ust. 247 a násl. zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů. VZOR - Formulář odvolání proti rozhodnutí o odmítnutí žádosti podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím v platném znění Město Moravský Beroun odbor:... náměstí 9. května Moravský Beroun Odvolatel:... Jméno a příjmení, datum narození (název nebo obchodní jméno, IČ)... Trvalý pobyt nebo bydliště (adresa sídla)... Adresa pro doručování, liší-li se od trvalého pobytu nebo bydliště (sídla) Odvolání směřuje proti rozhodnutí, které vydal: orgán... dne... č.j.... rozsah napadeného rozhodnutí V čem je spatřován rozpor s právními předpisy nebo nesprávnost rozhodnutí nebo řízení, jež mu předcházelo: Čeho se žadatel domáhá: Dne... Podpis odvolatele... 12

13 PŘÍLOHA č. 5 Stručný popis postupu při vyřizování žádostí o poskytnutí informace Žádost o poskytnutí informace dostatečná nedostatečná poskytnutí informace neposkytnutí informace výzva k upřesnění odložení žádosti do 15 dnů do 15 dnů do 7 dnů odvolání do 15 dnů odvolání do 15 dnů upřesnění do neupřesnění sdělení žadateli od doručení od doručení 30 dnů do 30 dnů do 3 dnů KÚ KÚ postup jako rozhodnutí u dostatečné o odmítnutí žádosti žádosti odvolání do 15 dnů od doručení 13

14 PŘÍLOHA č. 6 Přehled nejdůležitějších právních předpisů pro jednání a rozhodování povinného subjektu Ústava České republiky Listina základních práv a svobod Zák. č. 128/2000 Sb., o obcích, v platném znění Zák. č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí, v platném znění Zák. č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků, v platném znění Zák. č. 500/2004 Sb., správní řád, v platném znění Zák. č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, v platném znění Zák. č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění Zák. č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, v platném znění Zák. č. 40/2009 Sb., trestní zákoník, v platném znění Zák. č. 141/1961 Sb., o trestním řízení soudním, v platném znění Zák. č. 200/1990 Sb., o přestupcích, v platném znění Zák. č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, v platném znění Zák. č. 280/2009 Sb., daňový řád, v platném znění Zák. č. 262/2006 Sb., zákoník práce Zák. č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění Zák. č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, v platném znění Zák. č. 122/2000 Sb., o ochraně sbírek muzejní povahy, v platném znění Zák. č. 121/2000 Sb., o právu autorském, v platném znění Zák. č. 46/2000 Sb., o právech a povinnostech při vydávání periodického tisku (tiskový zákon), v platném znění Zák. č. 273/1993 Sb., o některých podmínkách výroby, šíření a archivování audiovizuálních děl, v platném znění Zák. č. 72/1994 Sb., kterým se upravují některé spoluvlastnické vztahy k budovám a některé vlastnické vztahy k bytům a nebytovým prostorům (zákon o vlastnictví bytů), v platném znění Zák. č. 172/1991 Sb., o přechodu některých věcí z majetku ČR do vlastnictví obcí, v platném znění Zák. č. 95/1999 Sb., o podmínkách převodu zemědělských a lesních pozemků z vlastnictví státu na jiné osoby, v platném znění Zák. č. 344/1992 Sb., o katastru nemovitostí ČR (katastrální zákon), v platném znění Zák. č. 120/2001 Sb., exekuční řád, v platném znění Zák. č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění Zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách Zák. č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, v platném znění Zák. č. 116/1990 Sb., o nájmu a podnájmu nebytových prostor, v platném znění Zák. č. 17/1992 Sb., o životním prostředí, v platném znění Zák. č. 282/1991 Sb., o České inspekci životního prostředí, v platném znění Zák. č. 388/1991 Sb., o státním fondu životního prostředí, v platném znění Zák. č. 100/2001 Sb., o posuzování vlivů na životní prostředí, v platném znění Zák. č. 123/1998 Sb., o právu na informace o životním prostředí, v platném znění Zák. č. 254/2001 Sb., o vodách, v platném znění Zák. č. 274/2001 Sb., o vodovodech a kanalizacích pro veřejnou potřebu, v platném znění Zák. č. 86/2002 Sb., o ochraně ovzduší, v platném znění Zák. č. 185/2001 Sb., o odpadech, v platném znění Zák. č. 477/2001 Sb., o obalech, v platném znění Zák. č. 449/2001 Sb., o myslivosti, v platném znění Zák. č. 289/1995 Sb., o lesích, v platném znění Zák. č. 99/2004 Sb., o rybníkářství, výkonu rybářského práva, rybářské stráži, ochraně mořských rybolovných zdrojů, v platném znění Zák. č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, v platném znění Zák. č. 246/1992 Sb., na ochranu zvířat proti týrání, v platném znění Zák. č. 166/1999 Sb., o veterinární péči, v platném znění Zák. č. 334/1992 Sb., o ochraně zemědělského půdního fondu, v platném znění Zák. č. 326/2004 Sb., o rostlinolékařské péči, v platném znění Zák. č. 139/2002 Sb., o pozemkových úpravách a pozemkových úřadech, v platném znění Zák. č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví, v platném znění Zák. č. 44/1988 Sb., o ochraně a využití nerostného bohatství (horní zákon), v platném znění Zák. č. 108/2006 Sb., o sociálních službách Zák. č. 110/2006 Sb., o životním a existenčním minimu Zák. č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, v platném znění Zák. č. 117/1995 Sb., o státní sociální podpoře, v platném znění Zák. č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění, v platném znění Zák. č. 94/1963 Sb., o rodině, v platném znění Zák. č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, v platném znění Zák. č. 360/1999 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o sociálně-právní ochraně dětí, v platném znění Sdělení č. 104/1991 Sb. FMZV, o Úmluvě o právech dítěte Vyhláška č. 33/1959 Sb. MZV, o Úmluvě o vymáhání výživného v cizině Vyhláška č. 132/1976 Sb. MZV, o Úmluvě o uznání a výkonu rozhodnutí o vyživovací povinnosti Sdělení č. 34/1998 Sb. MZV, o sjednání Úmluvy o občanskoprávních aspektech mezinárodních únosů dětí Sdělení č. 43/2000 Sb.m.s. MZV, o přijetí Úmluvy o ochraně dětí a spolupráci při mezinárodním osvojení Sdělení č. 47/2001 Sb.m.s. MZV, o přistoupení České republiky k Evropské úmluvě o právním postavení dětí narozených mimo manželství Sdělení č. 54/2001 Sb.m.s. MZV, o přijetí Evropské úmluvy o výkonu práv dětí Sdělení č. 132/2000 Sb.m.s. MZV, o přijetí Evropské úmluva o osvojení Vyhláška Ministerstva práce a sociálních věcí č. 182/1991 Sb., 14

15 Vyhláška Ministerstva práce a sociálních věcí, kterou se stanoví stupně zdravotního postižení a způsob jejich posuzování pro účely dávek státní sociální podpory č. 207/1995 Sb. Vyhláška Ministerstva zdravotnictví č. 343/1997 Sb., kterou se stanoví způsob předepisování léčivých přípravků, náležitosti lékařských předpisů a pravidla jejich používání Zák. č. 167/1998 Sb., o návykových látkách, v platném znění Zák. č. 561/2004Sb., školský zákon, v platném znění Nařízení vlády č. 564//2006 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě Zák. č. 109/2002 Sb., o výkonu ústavní výchovy nebo ochranné výchovy ve školských zařízeních a o preventivně výchovné péči ve školských zařízeních, v platném znění Zák. č. 411/2005 Sb., kterým se mění zák. č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích, v platném znění Zák.č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, v platném znění Vyhláška č. 104/1997 Sb., kterou se provádí zákon o pozemních komunikacích Zák. č. 183/2006 Sb., Sb. o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon) Vyhláška č. 137/1998 Sb., o obecných technických požadavcích na výstavbu Zák. č. 111/1994 Sb., o silniční dopravě, v platném znění Vyhláška č. 478/2000 Sb., kterou se provádí zákon o silniční dopravě Zák. č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla Zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech, v platném znění Zák. č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech, v platném znění Zák. č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech, v platném znění Zák. č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení, v platném znění Zák. č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení, v platném znění Zák. č. 219/1999 Sb., o ozbrojených silách ČR, v platném znění Zák. č. 222/1999 Sb., o zajištění obrany ČR, v platném znění Zák. č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, v platném znění Zák. č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, v platném znění Zák. č. 238/2000 Sb., o Hasičském záchranném sboru ČR, v platném znění Zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění Zák. č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech, v platném znění Zák. č. 243/2000 Sb., o rozpočtovém určení výnosů některých daní územním samosprávným celkům a některým státním fondům, v platném znění Zák. č. 586/1992 Sb., o daních z příjmu, v platném znění Zák. č. 338/1992 Sb., o dani z nemovitosti, v platném znění Zák. č. 357/1992 Sb., o dani dědické, dani darovací a dani z převodu nemovitostí, v platném znění Zák. č. 202/1990 Sb., o loteriích a jiných podobných hrách, v platném znění Zák. č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění Vyhláška č. 416/2004 Sb., kterou se provádí zákon č. 320/2001 Sb. Zák. č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, v platném znění Zák. č. 570/1991 Sb., o živnostenských úřadech, v platném znění Zák. č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, v platném znění Zák. č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele, v platném znění Zák. č. 252/1997 Sb., o zemědělství, v platném znění Zák. č. 91/1996 Sb., o krmivech, v platném znění Zák. č. 219/2003 Sb., o oběhu osiva a sadby, v platném znění Zák. č. 154/2000 Sb., o šlechtění, plemenitbě a evidenci hospodářských zvířat (plemenářský zákon) v platném znění Zák. č. 378/2007 Sb., o léčivech, v platném znění Zák. č. 110/1997 Sb., o potravinách a tabákových výrobcích, v platném znění Zák. č. 356/2003 Sb., o chemických látkách a chemických přípravcích, v platném znění Zák. č. 159/1999 Sb., o některých podmínkách podnikání v oblasti cestovního ruchu, v platném znění Zák. č. 301/1992 Sb., o Hospodářské komoře ČR a o Agrární komoře ČR, v platném znění Vyhláška č. 505/2006 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů Vyhláška č. 504/2006 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o pomoci v hmotné nouzi Zákon č. 111/2006 Sb., o pomoci v hmotné nouzi, v platném znění Zákon č. 100/1988 Sb., o sociálním zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů 15

16 PŘÍLOHA č. 7 Přehled používaných tiskopisů 1. Vzor žádosti o poskytnutí informace 2. Vzor rozhodnutí o odmítnutí žádosti o poskytnutí informace 3. Vzor odpovědi k žádosti o poskytnutí informace poskytnutí informace 4. Vzor odpovědi k žádosti o poskytnutí informace neúplné poskytnutí informace 5. Vzor odpovědi k žádosti o poskytnutí informace odkaz na již uveřejněnou informaci 6. Vzor odpovědi k žádosti o poskytnutí informace odkaz na jiný povinný subjekt 7. Vzor odpovědi k žádosti o poskytnutí informace požadavek na úhradu nákladů za poskytnuté informace 8. Vzor odpovědi k žádosti o poskytnutí informace prodloužení lhůty 16

17 Tiskopis č. 1 Vzor žádosti o poskytnutí informace Žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů Povinný subjekt: (uvede se název povinného subjektu) 1. Fyzická osoba Jméno a příjmení žadatele: Datum narození: Adresa místa trvalého pobytu nebo adresa bydliště a adresa pro doručování: Elektronická adresa (v případě, že je adresou doručovací): 2. Právnická osoba Název žadatele: IČO: Adresa sídla a adresa pro doručování, liší-li se od adresy sídla: Elektronická adresa (v případě, že je adresou doručovací): Žádost o poskytnutí informace ve věci: Datum :. Podpis žadatele:.. 17

18 Tiskopis č. 2 Městský úřad Moravský Beroun náměstí 9.května 4, Moravský Beroun tel: , fax: , mesto@morberoun.cz Vaše žádost zn./ze dne: Značka: Vyřizuje: Tel.: Darum: Jméno a příjmení žadatele Adresa ROZHODNUTÍ Městský úřad Moravský Beroun, odbor, jako povinný subjekt dle ust. 2 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, na základě Vaší žádosti o poskytnutí informace, doručené našemu odboru dne.., rozhodl takto: Žádost o poskytnutí informace se dle ust. 14 odst. 5 písm. b) zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, o d m í t á. Odůvodnění: Poučení o odvolání: Proti tomuto rozhodnutí lze podat písemně odvolání ve lhůtě 15 dnů od jeho doručení prostřednictvím podatelny MěÚ Moravský Beroun ke Krajskému úřadu Olomouckého kraje. Kulaté razítko jméno, příjmení a funkce pověřeného zaměstnance 18

19 Tiskopis č. 3 Městský úřad Moravský Beroun náměstí 9.května 4, Moravský Beroun tel: , fax: , mesto@morberoun.cz Vaše žádost zn./ze dne: Značka: Vyřizuje: Tel.: Datum: Jméno a příjmení žadatele Adresa ODPOVĚĎ K ŽÁDOSTI O POSKYTNUTÍ INFORMACE Poskytnutí informace Vážený pane, vážená paní, dne jsme obdrželi Vaši žádost o poskytnutí informace týkající se.. Tímto Vám sdělujeme, že Vámi požadované informace jsou pro Vás připraveny a můžete. (např. si je přijít vyzvednout dne..v kanceláři č.. v budově., kde Vám budou po uhrazení částky.. Kč (úhrada nákladů) proti podpisu předány) nebo.(dne Vám bude umožněno nahlédnout do spisů, dokladů na odboru MěÚ, který je pro Vaši potřebu připravil) nebo..(pořídit si za úhradu. Kč kopie příslušných dokladů na příslušném odboru). S pozdravem.. jméno, příjmení a funkce pověřeného zaměstnance 19

20 Tiskopis č. 4 Městský úřad Moravský Beroun náměstí 9.května 4, Moravský Beroun tel: , fax: , mesto@morberoun.cz Vaše žádost zn./ze dne: Značka: Vyřizuje: Tel.: Datum: Jméno a příjmení žadatele Adresa ODPOVĚĎ K ŽÁDOSTI O POSKYTNUTÍ INFORMACE Neúplné poskytnutí informace Vážený pane, vážená paní, dne. jsme obdrželi Vaši žádost o poskytnutí informace týkající se.. S politování Vám sdělujeme, že Vás požadavek na poskytnutí informace můžeme splnit pouze částečně. Důvodem je respektování ustanovení právních předpisů omezujících právo na přístup k informacím. Vzhledem ke shora uvedenému Vám můžeme v souladu s ust. 3 odst. 6 zákona č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, v dané věci poskytnout pouze informace doprovodné. Trvá-li Váš zájem na poskytnutí těchto doprovodných informací, žádáme Vás tímto o jeho sdělení, abychom Vám tyto informace mohli připravit. S pozdravem.. jméno, příjmení a funkce pověřeného zaměstnance 20

21 Tiskopis č. 5 Městský úřad Moravský Beroun náměstí 9.května 4, Moravský Beroun tel: , fax: , mesto@morberoun.cz Vaše žádost zn./ze dne: Značka: Vyřizuje: Tel.: Datum: Jméno a příjmení žadatele Adresa ODPOVĚĎ K ŽÁDOSTI O POSKYTNUTÍ INFORMACE Odkaz na již zveřejněnou informaci Vážený pane, vážená paní, dne. jsme obdrželi Vaši žádost o poskytnutí informace týkající se.. Tímto Vám sdělujeme, že Vámi požadované informace byly zveřejněny a jsou dostupné (např. na úřední desce MěÚ, v knihovně, na internetové stránce apod.). V souladu s ust. 6 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, Vás tedy odkazujeme na tento veřejně přístupný zdroj, kde jsou Vám Vámi požadované informace k dispozici. V případě, že budete trvat na přímém poskytnutí zveřejněné informace, sdělte nám laskavě tuto skutečnost. Tento požadavek je však nutné znovu potvrdit svou žádostí. S pozdravem.. jméno, příjmení a funkce pověřeného zaměstnance 21

22 Tiskopis č. 6 Městský úřad Moravský Beroun náměstí 9.května 4, Moravský Beroun tel: , fax: , mesto@morberoun.cz Vaše žádost zn./ze dne: Značka: Vyřizuje: Tel.: Datum: Jméno a příjmení žadatele Adresa ODPOVĚĎ K ŽÁDOSTI O POSKYTNUTÍ INFORMACE Odkaz na jiný povinný subjekt Vážený pane, vážená paní, dne. jsme obdrželi Vaši žádost o poskytnutí informace týkající se.. Z obsahu Vaší žádosti jsme zjistili, že Vámi požadované informace se nevztahují k působnosti MěÚ Moravský Beroun. V souladu s ust. 14 odst. 3 písm. c) zákona č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, Vám tímto sdělujeme, že Vaše žádost byla odložena. Doporučujeme Vám obrátit se na S pozdravem.. jméno, příjmení a funkce pověřeného zaměstnance 22

23 Tiskopis č. 7 Městský úřad Moravský Beroun náměstí 9.května 4, Moravský Beroun tel: , fax: , mesto@morberoun.cz Vaše žádost zn./ze dne: Značka: Vyřizuje: Tel.: Datum: Jméno a příjmení žadatele Adresa ODPOVĚĎ K ŽÁDOSTI O POSKYTNUTÍ INFORMACE Požadavek na úhradu nákladů za poskytnuté informace Vážený pane, vážená paní, dne. jsme obdrželi Vaši žádost o poskytnutí informace týkající se.. Tímto Vám sdělujeme, že Vámi požadované informace jsou takového charakteru, že jejich zpracování je spojeno s.. (např. obtížné vyhledávání a sběr, velký objem materiálu, nutnost konzultací apod.), čehož důsledkem jsou vyšší náklady, předpokládané výše Kč. Tyto informace Vám tedy poskytneme až poté, co provedete úhradu nákladů na jejich zpracování. Žádáme Vás o písemné potvrzení Vašeho požadavku na poskytnutí informace. Pokud od Vás neobdržíme ve lhůtě stanovisko, kterým budete trvat na poskytnutí Vámi požadovaných informací, budeme mít za to, že jejich poskytnutí nepožadujete. S pozdravem.. jméno, příjmení a funkce pověřeného zaměstnance 23

24 Tiskopis č.8 Městský úřad Moravský Beroun náměstí 9.května 4, Moravský Beroun tel: , fax: , Vaše žádost zn./ze dne: Značka: Vyřizuje: Tel.: Datum: Jméno a příjmení žadatele Adresa ODPOVĚĎ K ŽÁDOSTI O POSKYTNUTÍ INFORMACE Prodloužení lhůty Vážený pane, vážená paní, dne. jsme obdrželi Vaši žádost o poskytnutí informace týkající se.. Tímto Vám sdělujeme, že Vámi požadované informace jsou takového charakteru, že je jejich zpracování spojeno s.(např. vyhledávání v jiných úřadovnách, objemné množství oddělených a odlišných informací požadovaných v jedné žádosti, konzultace s jinými povinnými subjekty ), proto jsme nuceni v souladu s ust. 14 odst. 7 písm.. zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, Vás informovat o prodloužení lhůty. Informace Vám bude poskytnuta nejpozději., kdy si ji můžete vyzvednout (kde). S pozdravem.. jméno, příjmení a funkce pověřeného zaměstnance 24