ČÁST PRVNÍ VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ

Transkript

1 Knihovní řád knihovny Univerzity obrany ČÁST PRVNÍ VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ 1. Knihovní řád knihovny Univerzity obrany (dále jen "knihovní řád") se vydává na základě ustanovení 4 odst. 7 zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních sluţeb (knihovní zákon). 2. Posláním knihovny Univerzity obrany (dále jen "knihovna") je veškerou svojí činností přispívat k informačnímu zabezpečení vzdělávací, vědecké, výzkumné, vývojové a další tvůrčí činnosti Univerzity obrany (UO). 3. Knihovna vytváří a spravuje knihovní fond a poskytuje knihovnické a informační sluţby pouze neutajovaného charakteru. 4. Knihovna zajišťuje nákup knihovních dokumentů ve spolupráci se součástmi, katedrami a ostatními pracovišti UO. 5. Knihovní dokumenty z knihovního fondu knihovny nebo prostřednictvím meziknihovních sluţeb z knihovního fondu jiné knihovny se půjčují bezplatně. 6. Čtenářem knihovny (dále jen "čtenář") se můţe stát zaměstnanec UO, student UO nebo zaměstnanec Ministerstva obrany, který se zaregistroval v jedné z půjčoven Registrací se rozumí vyplnění a podepsání přihlášky čtenáře, předloţení platného průkazu totoţnosti a zanesení do databáze čtenářů. 7. Čtenář se prokazuje čtenářským průkazem vydaným knihovnou; u zaměstnanců a studentů UO plní funkci čtenářského průkazu průkaz studenta nebo zaměstnance UO - COTAG karta. 8. Čtenářský průkaz je majetkem České republiky - Ministerstva obrany a je nepřenosný. Čtenář odpovídá za ztrátu, poškození a zneuţití čtenářského průkazu; případnou ztrátu, odcizení, poškození nebo zneuţití čtenářského průkazu je čtenář povinen neprodleně oznámit příslušnému pracovníkovi 9. Podpisem přihlášky čtenáře se čtenář zavazuje plnit ustanovení knihovního řádu a souhlasí s uloţením základních osobních údajů v databázi čtenářů. Základními osobními údaji se rozumí jméno, příjmení, rodné číslo (respektive datum narození), adresa trvalého pobytu nebo bydliště. Na osobní údaje čtenářů uloţené v databázi čtenářů se vztahují ustanovení zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Čtenář je povinen oznámit jakékoliv změny základních osobních údajů bez zbytečného odkladu příslušnému pracovníkovi 10. Čtenáři se mohou v knihovně zdrţovat pouze v prostoru půjčoven a studovny, do skladů nemají čtenáři přístup; výjimky jsou povoleny pouze v doprovodu pracovníka 11. Půjčovní doba v jednotlivých půjčovnách knihovny a doba otevření studovny je uvedena v denním řádu UO. Kaţdý poslední pátek v měsíci jsou půjčovny knihovny a studovna uzavřeny. ČÁST DRUHÁ VÝPŮJČNÍ ŘÁD 12. Knihovna půjčuje knihovní dokumenty ke studiu v knihovně a mimo ni: a) čtenářům, b) knihovnám prostřednictvím meziknihovních sluţeb. 13. Knihovní fond tvoří knihy, skripta, učebnice, učební pomůcky, časopisy, disertační práce, habilitační práce, diplomové práce, výzkumné zprávy, firemní literatura, normy, překlady, adresné informace a další. Knihovní fond se dělí na fond knihovny a fond dílčích knihoven při jednotlivých katedrách a jiných pracovištích UO. 14. Knihovna má tři půjčovny (výpůjční místa): a) půjčovnu technické a vědecké literatury (VK), která zabezpečuje půjčování knihovních dokumentů z oblasti vojenských, technických a přírodních věd a jazykovědy, b) půjčovnu skript a učebnic (S+U), která zabezpečuje půjčování vojenských, technických, jazykovědných a společenskovědních skript a učebnic a audiovizuálních dokumentů, c) půjčovnu pomůcek a beletrie (POM), která zabezpečuje půjčování učebních pomůcek, společenskovědního archívu, sborníků z konferencí, beletrie a populárně naučné literatury. 15. Dostupné knihovní dokumenty jsou umístěny v elektronickém knihovním katalogu (dále jen "katalog"), který je přístupný na počítačích v knihovně nebo online na internetové síti. Katalog umoţňuje vyhledávání knihovních dokumentů a jejich rezervaci a poskytuje přehled výpůjček čtenáře. Vstup do

2 katalogu je umoţněn pomocí přístupového hesla, které přiděluje knihovna, pro pouhé vyhledávání v katalogu je moţné vyuţít volného přístupu jako "host". 16. Knihovní dokumenty se čtenářům půjčují na základě ústního poţadavku, vyplnění písemné ţádanky nebo elektronické rezervace v katalogu. Během půjčovní doby knihovny se knihovní dokumenty vyhledávají zpravidla na počkání. Knihovní dokument elektronicky rezervovaný, pokud je v knihovně k dispozici, je moţno vyzvednout následující pracovní den, nejpozději však třetí pracovní den po provedení elektronické rezervace; po této době není jiţ knihovní dokument pro daného čtenáře rezervován. 17. Knihovní dokumenty se čtenářům půjčují aţ po jejich zaevidování do katalogu. 18. Knihovní dokumenty, které jsou v knihovně v jediném výtisku, zejména poslední dostupné výtisky skript a učebnic, mohou být podle rozhodnutí vedoucího knihovny zapůjčeny pouze k prezenčnímu studiu. 19. Poţadovaný knihovní dokument, který není v knihovně k dispozici z důvodu jeho vypůjčení jiným čtenářem, bude po vrácení připraven k vyzvednutí čtenářem, který si ho chce vypůjčit, a to nejdéle tři pracovní dny po dni, kdy knihovna čtenáře informovala o moţnosti si poţadovaný knihovní dokument vyzvednout. Pokud na knihovní dokument uvedený ve větě první je více poţadavků na vypůjčení, uspokojí se tyto poţadavky podle pořadí, v jakém byly čtenáři uplatněny; u takového knihovního dokumentu nelze prodlouţit výpůjční lhůtu. 20. U knihovních dokumentů uvedených v čl. 19 můţe vedoucí knihovny podle potřeby stanovit kratší výpůjční lhůtu nebo poţadovat okamţité vrácení knihovního dokumentu; čtenář je povinen tyto poţadavky splnit. 21. Čtenář můţe mít současně vypůjčeno nejvýše 10 kusů knih a periodik a nejvýše 50 kusů učebnic a skript. 22. Délka výpůjční lhůty činí u: a) odborné literatury: 1. pro akademické pracovníky UO tři měsíce, 2. pro ostatní čtenáře a knihovny jeden měsíc, b) vázaných časopisů jeden měsíc, c) speciálních knihovních dokumentů (podle rozhodnutí vedoucího knihovny) 24 hodin, d) jednotlivých čísel časopisů a novin jeden týden, e) skript, učebnic a učebních pomůcek semestr, případně akademický rok. 23. Pokud na vypůjčený knihovní dokument není uplatněn poţadavek jiného čtenáře, lze výpůjční lhůtu prodlouţit o dobu uvedenou v čl. 22, a to nejvýše dvakrát. 24. Čtenář má právo: a) vypůjčit si kterýkoliv knihovní dokument, který je k půjčování určen, b) poţádat o vypůjčení knihovního dokumentu prostřednictvím tzv. meziknihovní výpůjční sluţby, pokud poţadovaný knihovní dokument není k dispozici v knihovně nebo v Moravské zemské knihovně, se kterou má UO uzavřenou smlouvu o bezplatném poskytování sluţeb, c) poţadovat všechny sluţby poskytované knihovnou; o rozsahu sluţeb rozhoduje vedoucí knihovny, d) podávat příslušnému pracovníkovi knihovny připomínky, podněty a návrhy k činnosti knihovny, včetně návrhů na doplnění knihovních dokumentů do 25. Čtenář je povinen: a) seznámit se s knihovním řádem a důsledně se jím v půjčovnách a ve studovně řídit, b) prokázat se při vstupu do knihovny čtenářským průkazem, c) dbát pokynů pracovníků knihovny, d) prohlédnout si při vypůjčení daný knihovní dokument a zjištěné závady ihned oznámit pracovníkovi knihovny; za závady zjištěné později odpovídá čtenář a je povinen je na vlastní náklady odstranit, e) převzetí vypůjčených knihovních dokumentů potvrdit svým podpisem na vytištěném záznamu o vypůjčení knihovních dokumentů, f) vracet knihovní dokumenty ve stanovené výpůjční lhůtě; v případě nedodrţení výpůjční lhůty zašle knihovna čtenáři upomínku a po dobu prodlení s vrácením knihovního dokumentu nebudou čtenáři půjčovány další knihovní dokumenty, g) vracet knihovní dokumenty v takovém stavu, v jakém si je vypůjčil, h) při ukončení nebo přerušení studia na UO nebo ukončení právního vztahu zaměstnance UO nebo Ministerstva obrany vrátit vypůjčené knihovní dokumenty a vyţádat si v knihovně potvrzení o jejich vrácení, i) uhradit škodu způsobenou ztrátou nebo poškozením vypůjčených knihovních dokumentů. 26. O ztrátě nebo poškození vypůjčeného knihovního dokumentu se vyhotoví zápis, který podepisuje čtenář a příslušný pracovník knihovny; tento zápis následně schvaluje vedoucí

3 27. Čtenář můţe škodu vzniklou v důsledku ztráty nebo poškození vypůjčeného knihovního dokumentu nahradit na základě dohody s knihovnou jedním z těchto způsobů: a) dodáním stejného knihovního dokumentu téhoţ nebo novějšího vydání, b) dodáním jiného knihovního dokumentu ze stejného oboru, který bude odpovídat ceně a roku vydání ztraceného nebo poškozeného knihovního dokumentu, c) zhotovením vázané kopie ztraceného nebo poškozeného knihovního dokumentu na vlastní náklady, d) finanční úhradou v případě skript, učebnic a učebních pomůcek; v ostatních případech pouze se souhlasem vedoucího 28. Čtenář nesmí vypůjčený knihovní dokument půjčovat třetím osobám. 29. Pokud čtenář opakovaně porušuje tento knihovní řád, můţe mu být zrušena registrace. ČÁST TŘETÍ ŘÁD STUDOVNY 30. Ve studovně můţe čtenář prezenčně studovat knihovní dokumenty z knihovního fondu knihovny nebo z knihovního fondu jiné knihovny vyţádané v rámci meziknihovních sluţeb a vlastní studijní materiály. 31. Knihovní dokumenty volně uloţené a přístupné ve studovně jsou určeny zejména pro prezenční studium a čtenář je povinen po jejich vyuţití tyto vrátit v úplnosti na původní místo. Ze studovny není dovoleno vynášet bez souhlasu pracovníka knihovny a bez řádné výpůjčky ţádné knihovní dokumenty. 32. Pokud čtenář přináší do studovny vlastní studijní materiál, je povinen informovat o tom pracovníka 33. Při vstupu do studovny čtenář odevzdá čtenářský průkaz příslušnému pracovníkovi knihovny a při odchodu ze studovny si jej od něho vezme zpět. 34. Před vstupem do studovny je čtenář povinen odloţit svrchní oděv, aktovku, tašku a podobné předměty na vyhrazené místo. Do studovny si čtenář můţe vzít pouze nutné psací potřeby, poznámkový sešit, případně vlastní studijní materiály. Do prostorů studovny se nesmí vnášet jídlo a nápoje. 35. Čtenář je povinen se chovat ve studovně tiše a ohleduplně k ostatním čtenářům a uposlechnout pokynů pracovníků 36. Jiná činnost, neţ činnost uvedená v čl. 30, není ve studovně dovolena a při jejím zjištění bude čtenář pracovníkem knihovny poţádán o opuštění studovny. ČÁST ČTVRTÁ NFORMAČNÍ SLUŢBY 37. Knihovna poskytuje čtenářům poradenskou sluţbu o dostupných knihovních dokumentech a metodickou pomoc při jejich vyhledávání. 38. Elektronické informační zdroje (např. elektronické publikace, periodika, referenční a bibliografické databáze) jsou přístupné na počítačích v knihovně a v informačním systému UO. Přehled dostupných elektronických informačních zdrojů je uveden v informačním systému UO. 39. Knihovna vytváří nebo zprostředkovává na základě písemných poţadavků čtenářů soupisy bibliografických, faktografických a dalších informačních pramenů (rešerše) v rozsahu daném časovými a kapacitními moţnostmi 40. Knihovna poskytuje konzultační sluţby při vyhledávání v lokálních databázích a informační poradenství o činnosti knihovny nebo o vyuţívání elektronických informačních zdrojů. ČÁST PÁTÁ REPROGRAFICKÉ SLUŢBY 41. Knihovna zajišťuje pro čtenáře zhotovení kopií části knihovních dokumentů v listinné podobě v rozsahu do 10 stran formátu A4, a to do tří pracovních dnů od podání poţadavku. 42. Reprografické a jiné kopírovací sluţby se vztahují pouze na knihovní dokumenty z knihovního fondu knihovny nebo z knihovního fondu jiné knihovny vyţádané v rámci meziknihovních sluţeb. 43. Knihovna můţe pro čtenáře objednat zhotovení kopie části knihovního dokumentu uloţeného v knihovním fondu jiné tuzemské nebo zahraniční knihovny; tato objednávka pak podléhá ustanovením o meziknihovních sluţbách. 44. Čtenář, pro kterého byla zhotovena kopie části knihovního dokumentu podle čl. 41 a 43 je povinen s ní zacházet v souladu s ustanoveními zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů.

4 ČÁST ŠESTÁ DÍLČÍ KNIHOVNY 45. Na základě písemné ţádosti vedoucího katedry nebo jiného pracoviště UO můţe být na katedře nebo jiném pracovišti UO (dále jen "katedra") zřízena dílčí knihovna. 46. Účelem zřízení dílčí knihovny je operativně a efektivně zabezpečovat příslušníky katedry knihovními dokumenty, které přímo souvisejí s odborným zaměřením dané katedry. 47. Dílčí knihovnu spravuje pracovník katedry určený vedoucím katedry (dále jen "vedoucí dílčí knihovny"). 48. Knihovní dokumenty v dílčí knihovně mohou vyuţívat i akademičtí pracovníci z jiných kateder za podmínek, které stanoví vedoucí katedry, na níţ je dílčí knihovna zřízena. Studenti UO si mohou knihovní dokumenty z dílčí knihovny vypůjčit pouze prostřednictvím příslušného akademického pracovníka (učitele). 49. Pro výpůjční lhůty knihovních dokumentů z dílčí knihovny se pouţije ustanovení čl. 22 a 23; výjimky z uvedené výpůjční lhůty povoluje vedoucí dílčí 50. Při řešení ztrát a poškození knihovních dokumentů z dílčí knihovny se postupuje podle ustanovení čl. 26 a 27, přičemţ zápis o ztrátě nebo poškození vypůjčeného knihovního dokumentu vyhotoví vedoucí dílčí knihovny a zašle ho vedoucímu knihovny ke schválení. 51. Bliţší úprava činnosti dílčích knihoven je uvedena v příloze tohoto knihovního řádu. ČÁST SEDMÁ ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 52. Reklamace a stíţnosti na činnost knihovny, stejně jako připomínky na zlepšení a rozšíření sluţeb knihovny, čtenáři uplatňují ústně nebo písemně u vedoucího knihovny nebo vedoucího oddělení správy studijních fondů. 53. Objednávky časopisů na následující rok zajišťuje knihovna na základě písemných poţadavků kateder uplatněných nejpozději do konce července předcházejícího roku. O rozsahu objednávek časopisů rozhoduje vedoucí knihovny v závislosti na přidělených finančních prostředcích na nákup literatury. 54. Tento knihovní řád nabývá účinnosti dnem 1. září Příloha Pravidla pro činnost dílčích knihoven I. Evidence a půjčování knihovních dokumentů z dílčí knihovny 1. Knihovní dokumenty uloţené v dílčí knihovně jsou součástí knihovního fondu knihovny, která je centrálně eviduje, a jsou určeny především pro potřeby příslušníků katedry. 2. O knihovních dokumentech uloţených v dílčí knihovně vede knihovna seznam; jeden výtisk seznamu je uloţen u vedoucího dílčí Seznam je podkladem pro provádění revize a kontroly knihovních dokumentů uloţených v dílčí knihovně a jejich půjčování. Jakékoli změny v tomto seznamu mohou být prováděny pouze se souhlasem Vedoucí dílčí knihovny si na základě seznamu vede pro vlastní potřebu přehled o knihovních dokumentech a jejich výpůjčkách. 3. Systém vypůjčování knihovních dokumentů z dílčí knihovny musí být takový, aby a) zabezpečoval přehled o vypůjčených knihovních dokumentech s uvedením signatury, autora a názvu knihovního dokumentu a data vypůjčení, b) nedocházelo ke ztrátám knihovních dokumentů z dílčí Záznam o vypůjčení knihovního dokumentu je dokladem pro případné vymáhání náhrady škody za ztracený nebo poškozený knihovní dokument, a proto musí být osobou, která si knihovní dokument vypůjčila, vlastnoručně podepsán. 4. Vedoucí dílčí knihovny průběţně sleduje výpůjční lhůty u vypůjčených knihovních dokumentů a zajišťuje, aby tyto lhůty byly dodrţovány. II. Kontroly a revize knihovního fondu dílčích knihoven 5. Vedoucí dílčí knihovny je povinen jedenkrát ročně provádět podle seznamu uvedeného v čl. 2 těchto pravidel kontrolu úplnosti knihovního fondu dílčí

5 knihovny a stav výpůjček. 6. Jedenkrát za tři roky vedoucí dílčí knihovny provádí revizi knihovního fondu dílčí knihovny, při které se porovnává faktický stav knihovního fondu dílčí knihovny se seznamem uvedeným v čl. 2 těchto pravidel; při revizi se předkládají k fyzické kontrole všechny vypůjčené knihovní dokumenty. 7. O revizi knihovního fondu dílčí knihovny pořídí vedoucí dílčí knihovny zápis, podepíše ho a předá příslušnému pracovníkovi knihovny; jeden výtisk zápisu se uloţí u vedoucího dílčí Součástí zápisu o revizi knihovního fondu dílčí knihovny je přehled o přijatých náhradách škod za ztracené a poškozené knihovní dokumenty z dílčí knihovny a případný návrh vedoucího dílčí knihovny na vyřazení knihovních dokumentů z dílčí 8. Návrh na vyřazení knihovních dokumentů z dílčí knihovny můţe vedoucí dílčí knihovny podat mimo případu uvedeného v čl. 7 těchto pravidel kdykoliv, a to písemnou formou příslušnému pracovníkovi K návrhu na vyřazení knihovních dokumentů z dílčí knihovny se přikládá seznam knihovních dokumentů navrţených k vyřazení z dílčí knihovny, případně k zaloţení do knihovního fondu Knihovní dokumenty, o jejichţ vyřazení z dílčí knihovny nebo zaloţení do knihovního fondu knihovny bylo rozhodnuto, vrátí vedoucí dílčí knihovny do 9. Revize podle ustanovení čl. 6 a 7 těchto pravidel se provádí při změně vedoucího dílčí III. Společná ustanovení 10. Vedoucí katedry je povinen vytvářet vhodné podmínky pro plnění úkolů vedoucího dílčí knihovny a kontrolovat, zda tento plní své úkoly tak, aby nedocházelo ke škodám na knihovních dokumentech v dílčí knihovně. 11. Vedoucí katedry musí zabezpečit, aby ke knihovním dokumentům v dílčí knihovně neměly volný přístup nepovolané osoby. 12. Vedoucí dílčí knihovny má ve smyslu ustanovení 250 zákoníku práce obecnou odpovědnost za knihovní dokumenty v dílčí knihovně a je povinen počínat si tak, aby na nich nedocházelo ke škodám. 13. Vedoucí dílčí knihovny je povinen na vyţádání knihovny poskytnout knihovní dokumenty, které jsou v ní uloţeny, k meziknihovní výpůjční sluţbě na dobu jednoho měsíce. 14. Knihovna doplňuje knihovní fondy dílčích knihoven podle poţadavků vedoucích dílčích knihoven a v závislosti na přidělených finančních prostředcích na nákup literatury.