Nákup vybraných komodit výpočetní techniky (dále jen techniky), pravidla pro provádění výběrů (minitendrů). Technika

Transkript

1 Nákup vybraných komodit výpočetní techniky (dále jen techniky), pravidla pro provádění výběrů (minitendrů). Technika Na základě ukončeného výběrového řízení pro nákup vybraných komodit techniky byly uzavřeny rámcové smlouvy (dále jen RS) na období do nebo do vyčerpání finančního limitu (v závislosti na tom, co nastane dříve): Předpokládaná cena za dobu trvání rámcové smlouvy (bez DPH) Část zakázky č. Název části zakázky Předpokládaná cena za dobu trvání rámcové smlouvy (2 roky) bez DPH 1 Dodávky malé výpočetní techniky Kč 2 Dodávky velké výpočetní techniky Kč 4 Dodávky tiskáren a multifunkcí Kč 5 Dodávky síťových prvků Kč 6 Dodávky UPS Kč CELKEM Kč RS byly uzavřeny s příslušnými dodavateli dle následující tabulky. ní adresy dodavatelů: Dodávky malé výpočetní techniky (Část 1) Abacus Electric, s.r.o., Planá 2, pro zasílání výzvy České Budějovice Ing. Zbyněk Váňa, tel zv@abacus.cz IDS Scheer ČR, s.r.o., Křenová 72, Brno Mgr. Robert Baxa, tel robert.baxa@softwareag.com na servis , , Fax: , : servis@abacus.cz , Fax: , : helpdesk@ids-scheer.cz

2 Dateco, s.r.o., Nuselská 50, Praha 4 RNDr. Agnes Dvořáková, tel , obchod@dateco.cz obchod@kostax.cz C System CZ, a.s., Barrandova 409, Praha 4 nebo Otakara Ševčíka 840/10, Brno Slavomír Šuma tel slavomir.suma@csystem.cz , Fax: , : servis@dateco.cz Fax: : servis@kostax.cz , , Fax: , : helpdesk@csystem.cz Dodávky velké výpočetní techniky (Část 2) Abacus Electric, s.r.o., Planá 2, České Budějovice Ing. Zbyněk Váňa, tel zv@abacus.cz IDS Scheer ČR, s.r.o., Křenová 72, Brno Mgr. Robert Baxa, tel robert.baxa@softwareag.com obchod@kostax.cz , , Fax: , : servis@abacus.cz , Fax: , : helpdesk@ids-scheer.cz servis@kostax.cz

3 C System CZ, a.s., Barrandova 409, Praha 4 nebo Otakara Ševčíka 840/10, Brno Slavomír Šuma tel slavomir.suma@csystem.cz CESA, a.s., Pardubice, J. Potůčka 250, Pardubice Ing. Zdena Drápalíkova, tel drapalikova@cesa.cz , , Fax: , : helpdesk@csystem.cz , , Fax: , : drapalikova@cesa.cz Dodávky tiskáren a multifunkcí ( Část 4) Konica Minolta Bs.C, s.r.o. Husova 13, České Budějovice Jan Lhotka, tel jan.lhotka@ konicaminolta.cz , Fax: , : konicaminolta@konikaminolta.cz NWA, s.r.o., (dvě obálky č.4 a 6) K Zábrkům 74, Dodávky síťových prvků (Část 5) Praha 5, , , Jiří Beran, Fax: , tel : info@nwa.cz JIRI.BERAN@NWA.CZ obchod@kostax.cz servis@kostax.cz telefon servis@kostax.cz

4 Dodávky UPS ( Část 6) NWA, s.r.o., K Zábrkům 74, Praha 5, , , Jiří Beran, Fax: , tel : info@nwa.cz JIRI.BERAN@NWA.CZ obchod@kostax.cz C System CZ, a.s., Barrandova 409, Praha 4 nebo Otakara Ševčíka 840/10, Brno Slavomír Šuma tel slavomir.suma@csystem.cz CESA, a.s., Pardubice, J. Potůčka 250, Pardubice Ing. Zdena Drápalíkova, tel drapalikova@cesa.cz : servis@kostax.cz , , Fax: , : helpdesk@csystem.cz , , Fax: , : drapalikova@cesa.cz Nákupy uvedeného sortimentu techniky se realizují v souladu s rámcovou smlouvou pro danou komoditu, a to formou výběrového řízení (minitendrů) mezi vybranými uchazeči pro příslušnou komoditu (část). Nákupy u jiných dodavatelů dané komodity mimo vybraných jsou povoleny jen v případě, že jiný dodavatel nabídne výrazně výhodnější cenu a dodrží podmínky sjednané příslušnou rámcovou smlouvou. Pro část 5 - Dodávky síťových prvků se realizuje nákup na základě písemné výzvy k poskytnutí plnění, jež je návrhem na uzavření smlouvy (objednávky). Všem, kteří budou realizovat výběr minitendrem, doporučujeme seznámit se s příslušnou rámcovou smlouvou. Smlouvy jsou uloženy v registru smluv pod čísly: Část 1. ifis , Část 2: ifis , Část 5: ifis , Část 4: ifis , Část 6:

5 Organizace minitendrů: Minitendr je zahájen zasláním písemné výzvy (dále jen poptávky) na příslušné adresy, které jsou uvedeny v části: ní adresy dodavatelů. Nutno oslovit všechny dodavatele pro každou část minitendru. V poptávce (vzor formuláře* je přílohou) musí být mimo jiné uvedena technická specifikace a počet ks požadovaného zboží, požadovaný termín a místo dodání, kontaktní osoba, termín a místo pro podání nabídky, kriteria hodnocení pro minitendr ( jsou-li jiné než uvedené níže), identifikační údaje zadavatele (organizační složky, která organizuje minitendr). Poznámka *Formulář obsahuje povinné kolonky (označeno černě) a kolonky pro úpravy zadavatele minitendru (označeno zeleně). Zadavatelé, kteří budou provádět výběry pro plnění v rámci projektů financovaných z operačních programů (dále OP), musí dodržet všechny požadavky OP, včetně listinné (písemné) podoby výzvy a stanovení termínu pro podání nabídky uvedeného ve výzvě v souladu s podmínkami platnými pro daný OP. Kriteria hodnocení: základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena. Kritérium může být doplněno o další hodnotící kritéria (v takovém to případě je nutné toto uvést ve výzvě doporučujeme použít jen ve výjimečných případech). Při použití ekonomické výhodnosti jako základního hodnotícího kritéria (tj. více dílčích kritérií) je nutno přesně specifikovat kritéria a jejich váhu v % včetně postupu hodnocení. Pro zpracování veškeré dokumentace potřebné k realizaci minitendru jsou k dispozici formalizované dokumenty pro výběrová řízení na zakázky malého rozsahu. V případě nutnosti upřesňujících požadavků zadavatele nutno zaslat tyto požadavky na příslušné adresy s názvem předmětu Aktualizace poptávky. Pro hodnocení nabídek ve vhodných případech zadavatel použije formalizovaný dokument Zápis o posouzení nabídek (zápis je povinný v případech, kdy zadavatel použije jako základní hodnotící kritérium pro hodnocení nabídky ekonomickou výhodnost, tj. nepoužije základní hodnotící kritérium nejnižší nabídkovou cenu). Po vyhodnocení minitendru zašle zadavatel základní informaci o výběru uchazeče (rozhodnutí o výběru - formalizovaný dokument) na příslušné adresy a oznámí jméno vybraného uchazeče k předmětu příslušné poptávky a vyzve vítěze k podepsání kupní smlouvy nebo objednávky. Za organizaci a průběh minitendrů zodpovídá vyhlašovatel (zadavatel) a jím pověřený pracovník. Archivace a upozornění:

6 Zadavatel musí v souladu s podmínkami pro výběrová řízení doložit provedení celého minitendru. Pro zajištění archivace celého procesu výběru a nákupu budou příslušná pracoviště archivovat veškerou dokumentaci, která je nutná pro prokazování výběru (výzva, nabídky, vyhodnocení nabídek, oznámení o výběru atd.). Při nákupu v rámci OP je nutno upřesnit při podání výzvy uchazečům, jaké podmínky v daném OP jsou stanoveny pro archivaci, nahlížení do dokumentů a pro finanční kontrolu. Toto je nutné zohlednit ve smlouvě na realizaci zakázky. Zpracoval: Ing. L ubomír Bartoš, veřejné zakázky JU Schvaluje: Ing. Hana Kropáčková, kvestorka České Budějovice 25.července 2011