Technická pravidla povinné publicity projektů financovaných z ROP MS. Michal Sládek (OMA)

Transkript

1 Technická pravidla povinné publicity projektů financovaných z ROP MS Michal Sládek (OMA)

2 Úvodem Metodický pokyn Pravidla pro publicitu je rámcový dokument jako takový nepostihuje a ani nemůže postihovat veškeré potenciálně či reálně nastalé situace s nimiž může příjemce přijít do styku při aplikaci jednotlivých nástrojů publicity a informovanosti. Samotný MP a návazné dva grafické manuály, definují především: základní pravidla a principy při aplikaci požadavků na zajištění publicity projektů obecné podmínky jednotnou vizuální podobu při realizaci publicity projektů v podmínkách ROP MS informační banner základní formy a doporučené technické parametry u klíčových prostředků pro propagaci a informovanost K jednotlivým informačním a propagačním opatřením resp. k jejich aplikaci v kontextu daného projektu jež získal finanční podporu z ROP MS, je třeba přistupovat se selským rozumem, tak aby jednotlivé aplikované nástroje byly co nejefektivnější především ve vztahu k cílovým skupinám příjemců sdělení a velikosti samotného projektu.

3 Klíčové momenty Každý příjemce podpory, který realizuje projekt s podporou z prostředků EU, musí informovat o tom, že projekt byl realizován za finanční spoluúčasti EU Primárním cílem publicity projektů je zajistit veřejnou informovanost a propagaci EU, potažmo samotného ROP MS Prakticky vzato každý příjemce musí realizovat nezbytnou míru publicity odpovídající velikosti a významu jím realizovaného projektu Vždy musí platit, že způsobilé výdaje na publicitu musí být přiměřené rozsahu projektu. Zároveň musí být výdaje adekvátní ke zvolené formě publicity a předpokládanému dopadu na cílové skupiny projektu. Selský rozum Konzultace jak na úrovni OMA, tak i OIP

4 3 základní dokumenty Požadavky na zajištění publicity projektů v podmínkách ROP MS jsou definovány třemi základními dokumenty: 1. Metodickým pokynem Pravidla pro publicitu v platném znění obsahuje základní principy a podmínky pro naplňování publicity projektů dle požadavků EK v podmínkách ROP MS současně obsahuje i technická doporučení při použití vybraných technických prostředků (informačních nosičů - billboard, pamětní deska atd.) 2. Grafickým manuálem loga ROP MS v platné verzi obsahuje informace ke konstrukci a barevnému řešení loga ROP MS informační banner v jednotlivých graf. modifikacích, nově i anglickou mutaci 3. Grafickým manuálem vlajky EU v platné verzi Obsahuje informace ke konstrukci a barevnému řešení vlajky EU Jak metodický pokyn, tak grafické manuály jsou ke stažení na webu včetně informačních bannerů v křivkových formátech!

5 2 základní režimy Povinná publicita Infrastrukturální projekty a stavební práce Pořízení movitého dlouhodobého majetku Jejichž celkový veřejný příspěvek překročí Pro dané typy projektů jsou definovány konkrétní technické prostředky pro propagaci a informovanost. (vysvětlující tabulka a velkoplošný reklamní panel) Veškeré aktivity a technické prostředky v rámci povinné publicity jsou způsobilými výdaji, vyjma projektů zakládajících veřejnou podporu. Povinná publicita je definována nařízením Rady EU č. 1083/2006 Povinně volitelná publicita Povinná pro všechny příjemce, kteří obdrží podporu z ROP MS Vztahuje se i na infrastrukturální projekty a stavební práce < příjemce sám, ale povinně, vybírá jeden či více optimálních technických prostředků pro propagaci a informovanost z předem definovaného seznamu (Velkoplošné reklamní panely, vysvětlující tabulky, plakát, internetové stránky projektu, informační akce, inzerce, informační a komunikační materiál, propagační předměty) Přepočet EUR na Kč je prováděn dle směnného kurzu EUR/Kč vyhlášeného EK měsíc vyhlášení výzvy. Více na

6 Platí že Publicita znamená publicitu projektu a slouží k informování o finanční spoluúčasti EU na daném projektu Povinně volitelnou publicitu realizuje i příjemce spadající do režimu povinné publicity! Způsobilé výdaje na publicitu musí být přiměřené rozsahu projektu a zároveň musí být adekvátní ke zvolené formě publicity a předpokládanému dopadu na cílové skupiny projektu Veškeré aktivity a technické prostředky v rámci povinné publicity jsou způsobilými výdaji, vyjma projektů zakládajících veřejnou podporu. Nejen náklady, ale i volitelný prostředek publicity by měl odpovídat jak projektu tak i jeho cílové skupině

7 Obsahová forma a nosič Publicita u projektů financovaných z ROP MS je naplňována: Obsahovou formou sdělení, kdy jsou povinné požadavky na publicitu projektu ze strany EK předdefinovány do tzv. informačního banneru Informačním nosičem (technickým prostředkem) = billboard, pamětní deska, web, leták

8 Informační banner pro zajištění publicity Naplňuje podstatu požadavku definovaného nařízením EK na minimální obsah informačního sdělení Vytváří základní předpoklad uznatelnosti způsobilého výdaje na publicitu Jeho přesnou podobu, barvy, řezy písem, tvarové modifikace, jazykové mutace atd. definuje grafický manuál loga ROP MS Příjemce podpory je povinen jej použít na jakémkoliv informačním a propagačním opatření, které realizuje Na malé propagační předměty patří zjednodušený informační banner

9 Co informační banner obsahuje? symbol (vlajka) EU v souladu s grafickými normami, společně s odkazem na EU ve formě nápisu Evropská unie, odkaz na ERDF ve znění: Podporováno z Evropského fondu pro regionální rozvoj, logo ROP Moravskoslezsko , prohlášení zdůrazňující přínos intervence Společenství ve znění: Investice do vaší budoucnosti.

10 Nejčastější problémy dosavadní praxe Obecně Deformace vlajky EU a loga ROP Nepovolené inverzní použití vlajky EU Změna barev log neodpovídající grafickému manuálu Nevhodný grafický formát zaslaných dat k posouzení a potažmo i k samotné realizaci Amatérské provedení Grafické studio Zbytečně tak vznikají druhotné náklady při opakované výrobě Při zpracování prostředků povinné publicity předejte grafickému studiu metodický pokyn i jeho přílohy!

11 Obecné požadavky na velkoplošné reklamní panely (billboardy) především při stavbě komunikací a infrastruktury, výstavbě, rozvoji a regeneraci průmyslových zón a u projektů pořízení, výstavby, úprav či rekonstrukce budov financovaných z ROP musí obsahovat: informační banner název, případně druh projektu mohou obsahovat: logo příjemce (nikoliv však logo dodavatelů ad.) umístění na viditelném a pokud možno frekventovaném místě doporučené rozměry, modifikace s/bez vizualizace, typ písma ad., upravuje metodický pokyn specifické použití samostatné stavební celky (úseky)

12 Nejčastější problémy s billboardy Nedodržování definovaných velikostních poměrů Nedodržení barevnosti definované grafickými manuály loga ROP a vlajky EU Umisťování log dodavatelů nebo informací nesouvisejících s propagací projektu a informovaností o podpoře projektu z EU/ROP Euroformát komplikace se stavebním zákonem Billboard může být i velkoplošná plachta na lešení splňující ostatní parametry definované pro billboard

13 Problematická místa billboardu: Logo dodavatele Změna barev loga ROP MS v informačním banneru

14 Obecné požadavky na pamětní desky (vysvětlující tabulky) na místech projektů (nově postavených či zrekonstruovaných), které byly spolufinancovány z ROP o a jsou přístupné široké veřejnosti (nádraží, silnice, mosty, budovy, instituce, školící střediska, nemovitosti pro podnikání atd.). musí obsahovat: informační banner název, případně druh projektu mohou obsahovat: logo příjemce (nikoliv však logo dodavatelů ad.) doporučené rozměry, typ písma ad., upravuje MP specifické použití samostatné stavební celky (úseky)

15 Nejčastější problémy pamětní deska

16 Nejčastější problémy grafické návrhy

17 Závěrečná doporučení Nástroje pro informování a publicitu volte s rozumem, tj. tak aby co nejlépe odpovídaly charakteru a podstatě projektu a především i s ohledem na cílovou skupinu, které je sdělení určeno. Při zpracování grafických návrhů i při samotné realizaci nástrojů publicity využívejte služeb profesionálních grafických studií. Váš grafický návrh řešení publicity (především billboard a pamětní deska) nám zašlete k případnému posouzení včas.

18 Závěrečná doporučení Grafické návrhy zasílejte v níže definovaném formátu pouze tak je možné garantovat objektivní a správné posouzení Vašeho grafického návrhu. Formát: PDF, EPS, AI (do CS3 včetně), CDR (do verze 10 včetně) Barevný režim: CMYK Veškeré texty převedeny na křivky, totéž platí u další grafiky Klíčový význam informačního banneru Nezapomeňte, že pro potřeby kontroly je příjemce povinen uchovat doklady o tom, že dodržel podmínky informačních a propagačních opatření fotodokumentace

19 Připravované změny (od verze 2.05) realizace informačních a propagačních opatření v cizojazyčných mutacích anglická mutace informačního banneru Informace o stavbě dle Stavebního zákona č.183/2006 Sb. je příjemce povinen uvést na samostatném informačním nosiči typ písma používaný pro billboard a pamětní desku (netýká se samotného informačního banneru) musí být z rodiny bezpatkových písem tj. např. Arial, Tahoma, Universe apod. velikost použitého písma u velkoplošného reklamního panelu musí vždy garantovat čitelnost informačního sdělení a to min. ze vzdálenosti 5 metrů.

20 Děkuji Vám za pozornost. Ing. Michal Sládek Odbor marketingu a posílení absorpce