RÁMCOVÁ SMLOUVA. Číslo smlouvy objednatele: Číslo smlouvy zhotovitele:

Transkript

1 RÁMCOVÁ SMLOUVA "BIBLIOFRAFIE DĚJIN ČESKÝCH ZEMÍ - KOMPLEXNÍ SOFTWAROVÉ ZABEZPEČENÍ" (projekt EHB č. 502 schválen usnesením vlády ze dne 29.června 2011) Číslo smlouvy objednatele: Číslo smlouvy zhotovitele: uzavřená mezi těmito stranami ve smyslu ust. 11 a ust. 89 až 92 na základě zjednodušeného podlimitního řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách s jedním uchazečem dle Obchodního zákoníku, zákon č. 513/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů, ustanovení na dílo I. SMLUVNÍ STRANY Objednatel: Historický ústav Akademie věd ČR, v.v.i Se sídlem: Prosecká 809/ Praha 9 IČ: DIČ: CZ Číslo účtu: Zapsaný: zřizovací listina K - 567/P/06 ze dne Zastoupený: ve věcech smluvních: Prof. PhDr. Eva Semotanová DrSc., ředitelka Prof. PhDr. Eva Semotanová DrSc., ředitelka (dále jen "objednatel") Dodavatel: Se sídlem: IČ: DIČ: Číslo účtu: Zapsaný: Zastoupený: ve věcech smluvních: (dále jen "dodavatel") 1

2 II. PREAMBULE Rámcová smlouva je uzavřena na základě zjednodušeného podlimitního řízení dle ustanovení 38 a podmínky 25 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů s užitím 89 odst. 3, tj. uzavřením smlouvy s jedním uchazečem dle 92 odst. 1 s konkrétně vymezenými podmínkami dle 92 odst. 1 písm. a). Smlouva je uzavřena na 4 roky. III. ÚVODNÍ USTANOVENÍ Závazkový právní vztah mezi objednatelem a dodavatelem se řídí ustanoveními Obchodního zákoníku. Smluvní strany prohlašují, že v době uzavření smlouvy mají nezbytná oprávnění k podnikání v daném oboru a že jim není známa žádná skutečnost, která by mohla vést k odnětí takového oprávnění. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 4, ,- Kč bez DPH. Poznámka: Poskytovatel je povinen ve smyslu ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. IV. PŘEDMĚT PLNĚNÍ - SMLOUVY O DÍLO Z OBORU SLUŽEB Předmět díla je dán projektem DF12P01OVV019 Předmět plnění, obsah a rozsah objednatel vymezil následovně: projektová analýza cílů a návrh technického řešení, dodávka softwaru dle předložené specifikace konverze cca záznamů do nového softwaru revize a standardizace konvertovaných dat technická podpora, operativní řízení work-flow, monitoring a reporty, komplexní multilinguální webová služba připojení na páteřní síť internetu včetně údržby, aktualizace a přenosů, zajištění rešeršního a virtuálního badatelského prostředí související služby (počítačové sítě, zaškolení pracovníků) Technické požadavky na tyto služby jsou podrobněji specifikovány v zadávací dokumentaci veřejné zakázky. I /2012 Konverzi cca záznamů do nového software, revize a standardizace konvertovaných dat. Software pro tvorbu tištěných výstupů. II Zveřejnění databáze na internetu. III Revize a standardizace konvertovaných (MARC 21) dat. IV Zpracování nových dat, podpora katalogizace V Implementace kompatibilních systémů, úprava dat v rámci EHB, mezinárodní výměna dat. 2

3 VI Modernizace a vývoj softwaru - otevřenost systému vůči vyhledávačům. VII Vydání dílčích výstupů na datových nosičích. Konečný výstup: Očíslovaná data - bibliografický výstup : podklad pro sazbu knihy. Obsah a rozsah je dán v zadávací dokumentaci a bude upřesněn konkrétními smlouvami a objednávkami v příslušném roce. V. MÍSTO PLNĚNÍ: Místem plnění je.historický ústav AV ČR, v.v.i. VI. DOBA PLNĚNÍ Rámcová smlouva se uzavírá na dobu 4 roků. Zahájení plnění 07/2012. Ukončení plnění 06/2016. VI. CENA PLNĚNÍ Předpokládaná hodnota: 4,9 mil. Kč bez DPH (max.) Předpokládaná hodnota za 4 roky: investiční 4, ,- Kč Předpokládaná hodnota za rok: 07/2012 1, ,- Kč ,- Kč ,- Kč ,- Kč 06/ ,- Kč Podmínky změny ceny Smluvní ceny (dílčí, celková za 4 roky) mohou být měněny za následujících podmínek: 6.1. Změny zákona o DPH Nárůst spotřebního cenového indexu za rok vyhlášený ČSÚ překročí 7 % 6.3. Změny (rozšíření, zúžení) předmětu plnění, sdělený objednatelem s předstihem 3 měsíců VII. PLATEBNÍ PODMÍNKY Objednatel nebude poskytovat na jednotlivé konkrétní činnosti a služby zálohy. Dodavatel realizuje jednotlivé činnosti na základě roční smlouvy nebo objednávky. Lhůta faktur je 30 dnů od jejich doručení zadavateli, za podmínky jejich převzetí, doloženého zápisem o předání a převzetí provedených služeb. Při nedodržení termínu splatnosti ze strany objednatele, má dodavatel právo účtovat objednateli úrok z prodlení dle obecně platných právních předpisů. Při prodlení s plněním ze strany dodavatele delším jak 30 dnů, má objednatel právo zadržet 20 % z fakturované částky do doby provedení nápravy, úrok z prodlení se v tomto případě neuplatňuje. 3

4 VIII. PRÁVNÍ PŘEDPISY Vztahy smluvních partnerů se řídí obecně závaznými právními předpisy platnými v ČR. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti podpisem posledního z účastníků. Vyhotovuje se ve čtyřech stejnopisech, každá smluvní strana obdrží dva stejnopisy s platností originálu. IX. VLASTNICKÉ PRÁVO Vlastnické právo zůstává beze změny objednateli. X. ZÁRUKY Základní záruční lhůta za jakost plnění díla z oboru služeb je 2 roky ode dne předání a převzetí. XI. ODPOVĚDNOST DODAVATELE A NÁHRADA ŠKODY Dodavatel bude provádět svoji činnost podle platných právních předpisů a v souladu s povoleným předmětem podnikání. případné další pokyny pro činnost dodavatele může vydat výhradně prověřený zástupce objednatele. Ostatní třetí osoby, nájemci, uživatelé nejsou oprávněni vydávat dodavateli jakékoliv pokyny Dodavatel bude vykonávat požadované činnosti osobně, svými zaměstnanci Případná odpovědnost za náhradu škody ze strany dodavatele se řídí příslušnými ustanoveními platných právních předpisů. K tomuto účelu předloží dodavatel objednateli kopii své platné pojistné smlouvy. XII. SMLUVNÍ MAJETKOVÉ SANKCE - ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY Objednatel má právo na snížení o 20 % z fakturované částky z jednotlivého daňového dokladu (dílčího, celkového) z důvodů nedostatku v poskytované činnosti - díle opakovaného zanedbání povinností a porušení ustanovení právních předpisů a této smlouvy. Objednatel na toto porušení smluvního závazku upozorní (reklamuje) odpovědného zástupce dodavatele. Lhůta pro odstranění reklamace je 30 dnů. Tímto opatřením není dotčeno právo na náhradu škody objednateli Odstoupení od smlouvy Objednatel může odstoupit od smlouvy, pokud dodavateli prokáže zásadní porušení povinností z této smlouvy, na které dodavatele písemně upozornil ve lhůtě 60 dnů ode dne doručení reklamace při neprovedení nápravy Dodavatel může odstoupit od smlouvy v případě opožděné úhrady daňového dokladu o více jak 30 dní, pokud na prodlení objednatele upozorní a poskytne mu náhradní lhůtu ke splnění. Při jejím nedodržení má právo po uplynutí 60 dnů od smlouvy odstoupit. 4

5 XIII. OBCHODNÍ INFORMACE Jiné obchodní a technické informace, které byly vzájemně svěřeny smluvním partnerem, nebudou zpřístupněny třetím osobám, bez písemného souhlasu a smluvní partneři nepoužijí tyto informace ani pro jiné účely než k plnění podmínek této smlouvy. XIV. AUTORSKÁ PRÁVA Nejsou uvažována ani nemohou být mezi smluvními partnery uplatněna. případná průmyslová práva bez předchozího oznámení (roční lhůta) nemohou být uplatněna. XV. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Pro případ, že kterékoliv ustanovení této smlouvy se stane neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým. jehož smysl a ekonomický dopad bude co nejbližší původnímu ustanovení. Nedílnými součástmi smlouvy jsou následující přílohy: Oceněný předmět plnění dle přílohy č. 2 zadávací dokumentace Návrh smlouvy na rok 2012 vypracovaná dodavatelem. XVI. PODPISY SMLUVNÍCH STRAN V Praze, dne V Praze, dne Za objednatele: prof. PhDr. Eva Semotanová DrSc. ředitelka ústavu Za dodavatele. Příloha č. 2 - Celkové roční plnění - nabídková cena, nedílná součást rámcové smlouvy. 5

6 Příloha č. 2 NABÍDKOVÁ CENA Ocenění požadovaných dodávek, prací, služeb z oboru "Bibliografie dějin českých zemí" (zadavatel HU AV ČR, v.v.i.) Pořadí Popis prácí, dodávek a služeb Množství Cena v Kč bez DPH Rok ks hod jednotková celkem Soubory výkonů 2.1 Projektová analýza cílů Dodávka software Konverze cca záznamů 230 tis. 2.4 Technická podpora work - flow, monitoring Komplexní webová služba Připojení na páteřní internet Revize a standardizace konvertovaných dat Zajištění virtuálního badatelského prostředí, rešerše 120 Souhrn za rok 2012 (07/2012) až 06/ Související služby - počítačové sítě - zaškolení pracovníků 105 Celkem za rok Nabídková cena za r Nabídková cena za r V, dne: razítko a podpis uchazeče Poznámka: Uchazeč je povinen ocenit všechny práce v rozsahu uvedených hodin. 6

7 7