Obchodní a platební podmínky pro realizaci veřejné zakázky (předběžný návrh smlouvy, který není nutné podepisovat v nabídce)

Transkript

1 Obchodní a platební podmínky pro realizaci veřejné zakázky (předběžný návrh smlouvy, který není nutné podepisovat v nabídce) Vypracování koncepce rozvoje klíčových webových aplikací ŘO OP LZZ a studie proveditelnosti dalšího vývoje web aplikací pro programové období Česká republika Ministerstvo práce a sociálních věcí se sídlem: Na Poříčním právu 1, Praha 2 jejímž jménem jedná: Mgr. Jiří Kinský, ředitel odboru řízení pomoci z ESF IČ: (dále jen objednatel ) na straně jedné a XXX se sídlem jejímž jménem jedná: IČ: DIČ: Č. účtu: (dále jen zpracovatel ) na straně druhé uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku podle 269, odst. 2. zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů tuto smlouvu na realizaci veřejné zakázky Vypracování koncepce rozvoje klíčových webových aplikací ŘO OP LZZ a studie proveditelnosti dalšího vývoje web aplikací pro programové období (dále jen smlouva ). Preambule Zakázka Vypracování koncepce rozvoje klíčových webových aplikací ŘO OP LZZ a studie proveditelnosti dalšího vývoje web aplikací pro programové období (dále jen zakázka ), která je předmětem této smlouvy, je financována z projektu technické pomoci OP LZZ projekt PIN OP LZZ č. projektu CZ.1.04/6.1.00/ / 10

2 Článek 1. Předmět smlouvy 1. Zpracovatel se zavazuje podle této smlouvy provést pro objednatele zakázku a objednatel se podle této smlouvy zavazuje zaplatit zpracovateli cenu dle čl. 2. této smlouvy. 2. Blíže je předmět zakázky specifikován v nabídce zpracovatele do výběrového řízení ze dne.a v zadávací dokumentaci ze dne. 3. Výstupy dle předmětu smlouvy jsou následující: 1. Vstupní zpráva - účelem vstupní zprávy je odsouhlasení zvoleného plánu pro dosažení cílů této zakázky, tzn. že ve zprávě bude podrobně popsán harmonogram realizace a detailní metodologie řešení (tj. rozpracování metodologie uvedené v nabídce), obsahující: a. identifikaci potřebných dat a informací pro úspěšné naplnění cílů zakázky; b. identifikaci nástrojů a způsobů sběru dat a informací; c. identifikaci způsobu analýzy dat (kvantitativní/kvalitativní); d. jmenovité určení všech zapojených expertů/ek do řešení jednotlivých částí zakázky; e. podrobné stanovení dílčích termínů zakázky (harmonogram) a f. identifikace potenciálních rizik včetně návrhu na jejich minimalizaci a případná nápravná opatření. 2. Pravidelné konzultační schůzky se zástupci zadavatele, z nichž bude dodavatelem vždy pořízen zápis, který bude předložen k odsouhlasení zástupcem (kontaktní osobou) zadavatele. 3. Závěrečná zpráva obsahující: a. manažerské shrnutí průběhu a výsledků zakázky; b. studii proveditelnosti integrace klíčových webových aplikací zadavatele s využitím principů Linked (Open) Data a možností využití již existujících svobodných otevřených (open-source) řešení; studie by měla obsahovat databázový návrh a také vytipování jednotlivých modulů vhodných pro naplnění všech dosavadních funkcionalit klíčových webů; 2 / 10

3 c. koncepci rozvoje klíčových webových aplikací zadavatele v podobě aktualizovaného Plánu správy a rozvoje klíčových webových aplikací ŘO OP LZZ a klíčových aplikací navazujícího OP v gesci zadavatele, která bude obsahovat detailní technické podkladové materiály pro přípravu navazujícího zadání pro další vývoj klíčových webových aplikací integrující funkce esfcr.cz, esfdb.esfcr.cz a forum.esfcr.cz včetně definice požadovaných funkcionalit webů; koncepce bude obsahovat také obecná doporučení pro správu, ukončení či další vývoj doplňkových webových aplikací zadavatele. 4. Závěrečný workshop, na kterém budou představeny a diskutovány jednotlivé dílčí závěrečné výstupy zakázky ve vazbě na splnění cílů zakázky. Workshop se uskuteční v prostorách zadavatele za účasti zástupců zadavatele, a to v navrhované délce 4 hodin s dostatečným časovým prostorem pro diskuzi o výstupu. 4. Výstupy dle předmětu smlouvy, které podléhají fakturaci, jsou uvedeny v čl. 2 odst. 2. Článek 2. Cena a platební podmínky 1. Cena za provedení zakázky činí celkem Kč bez DPH (slovy ), Kč s DPH (slovy ). 3 / 10

4 2. Cena uvedená v čl. 2. odst. 1. bude zpracovateli zaplacena ve třech platbách po schválení příslušných výstupů (podle čl. 3. odst. 7.) následovně: Výstupy Vstupní zpráva Závěrečná zpráva Závěrečný workshop Cena celkem za realizaci zakázky Termín pro předložení výstupu do 10 pracovních dní od uzavření smlouvy 62 pracovních dnů od uzavření smlouvy do 14 kalendářních dnů od schválení závěrečné zprávy Cena bez DPH (v Kč) Max. 20 % z celkové ceny Max. 10 % z celkové ceny DPH (v Kč) Cena s DPH (v Kč) * Zpracovatel uvede procentní výši DPH dle aktuální sazby. 3. Cena za provedení zakázky bude fakturována po schválení jednotlivých výstupů. 4. Schválením výstupů se rozumí podepsání akceptačního protokolu k jednotlivým zprávám objednatelem. 5. Smluvená cena zahrnuje veškeré náklady zpracovatele nutné k vypracování koncepce rozvoje klíčových webových aplikací ŘO OP LZZ a studie proveditelnosti dalšího vývoje web aplikací pro programové období 2014+, jakož i veškeré náklady související. Cenu lze měnit pouze v případě změny sazby DPH. 6. Platby budou probíhat výhradně v CZK. DPH se bude účtovat dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. 7. Objednatel nebude poskytovat zálohy. 8. Cena je splatná do 30 dnů od doručení faktury objednateli. Doručení se provede osobně nebo prostřednictvím pošty. Poslední faktura v kalendářním roce musí být objednateli doručena nejpozději 10. prosince příslušného roku. 9. Zaplacením smluvní ceny se pro účely této smlouvy rozumí okamžik, kdy jsou předmětné finanční prostředky odepsány z bankovního účtu objednatele ve prospěch účtu zpracovatele. 4 / 10

5 10. Faktury budou splňovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, nebo účetního dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. 11. Na fakturách bude uvedeno číslo a název projektu, ze kterého je zakázka financována: CZ.1.04/6.1.00/ Podpůrné informační nástroje OP LZZ (PIN OP LZZ), případně další náležitosti sdělené objednatelem. 12. V případě, že faktura nebude obsahovat požadované náležitosti, je objednatel oprávněn ji před uplynutím lhůty splatnosti vrátit s tím, že zpracovatel je poté povinen vystavit novou (opravenou nebo přepracovanou) fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není objednatel v prodlení s úhradou faktury. Článek 3. Termíny pro předávání výstupů a povinnosti zpracovatele při předávání výstupů 1. Zpracovatel se zavazuje provádět plnění dle této smlouvy řádně a včas za podmínek uvedených v této smlouvě. 2. Termíny dodání návrhů jednotlivých výstupů jsou uvedeny v čl. 2. odst Termíny dodání návrhů dalších výstupů dle čl. 1. odst. 3., na které není navázána fakturace, se řídí údaji uvedenými v zadávací dokumentaci. 4. Výstupy dle specifikace a termínu dle zadávací dokumentace, je zpracovatel povinen zaslat elektronickou poštou ve formátu vhodném pro editaci na e- mailovou adresu pověřeného zástupce objednatele (viz. čl. 9. bod 5). 5. Po doručení požadovaných výstupů objednatel doručí zpracovateli své případné připomínky. 6. Doručené připomínky je zpracovatel povinen vypořádat v dokumentu o vypořádání připomínek a upravený výstup předložit objednateli opětovně ke schválení ve lhůtě nejpozději 10 pracovních dní. 7. Objednatel schválí výstup a podepíše akceptační protokol zpravidla do 15 pracovních dnů od přijetí výstupu, nemá-li k němu připomínky, resp. od přijetí upraveného výstupu, který zpracovatel upravil v souladu s připomínkami objednatele. 8. Bezodkladně po finálním schválení výstupu a příp. schválení vypořádání připomínek zpracovatel osobně na adresu detašovaného pracoviště odboru řízení pomoci z ESF Kartouzská 4, Praha 5) nebo doporučenou poštou 5 / 10

6 (na adresu sídla objednatele Na Poříčním Právu 1, Praha 2) předá výstup na el. médiu (CD-ROM) v dohodnutém formátu a v tištěné podobě ve dvou vyhotoveních. 9. Veškeré produkty, materiály a výstupy projektu musí být v souladu s povinným minimem vizuální identity OP LZZ (označeny logem ESF v ČR s textem Evropský sociální fond v ČR, vlajkou EU s textem Evropská unie, logem Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost, mottem Podporujeme vaši budoucnost a odkazem na webové stránky ESF Zpracovatel nesmí při plnění smlouvy umístit své logo na jakýkoli písemný nebo elektronický výstup či předmět. 10. Termíny pro výstupy dle čl. 1 odst. 3 a čl. 3 odst. 2 mohou být ze strany objednatele pověřenou osobou posunuty v návaznosti na skutečné potřeby objednatele. Článek 4. Licenční ujednání 1. Zpracovatel se zavazuje, že při poskytování plnění dle této smlouvy neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z práva autorského a práv průmyslového vlastnictví. Za případné porušení této povinnosti je vůči takovým třetím osobám odpovědný výhradně zpracovatel. 2. Zpracovatel uděluje objednateli výhradní licenci pro časově a teritoriálně neomezené užití předmětu plnění této smlouvy, specifikovaném v čl. 1. smlouvy, s odkazem na ust. 61 zákona č. 121/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů, a to ke všem způsobům užití a pro všechny části jako celku nebo jeho části v původní nebo změněné podobě, samostatně nebo v souboru anebo ve spojení s jiným dílem či prvky, k rozmnožování a bezúplatnému poskytování za účelem propagace ESF/OP LZZ, k účelům výchovy a výuky a k dosahování dalších svých cílů v činnosti objednatele MPSV a pro vlastní dokumentaci. 3. Objednatel není povinen licenci využít. 4. Zpracovatel zároveň s poskytnutím licence podle čl. 4. odst. 2. uděluje objednateli souhlas s tím, že oprávnění tvořící součást licence podle odst. 2 může zcela nebo zčásti poskytnout třetí osobě (podlicence). 5. Zpracovatel zároveň s poskytnutím licence podle čl. 4. odst. 2. uděluje objednateli písemný souhlas s postoupením licence podle odst. 3. třetí osobě, o postoupení licence a o osobě postupníka je objednatel povinen poskytovatele informovat bez zbytečného odkladu. 6 / 10

7 Článek 5. Další povinnosti zpracovatele 1. Zpracovatel se zavazuje provádět plnění dle této smlouvy vlastním jménem, samostatně a dle pokynů objednatele. V případě, že zpracovatel pro část plnění předmětu této smlouvy využije subdodavatele, zůstává odpovědnost za plnění subdodavatele na zpracovateli. 2. Zpracovatel je povinen při plnění předmětu této smlouvy postupovat s odbornou péčí. Realizaci projektu dle této smlouvy uskuteční zpracovatel pracovním týmem ve složení uvedeném v nabídce zpracovatele. Změny ve složení realizačního týmu musejí být pověřenému zástupci objednatele předem oznámeny a podléhají jeho písemnému odsouhlasení. 3. Zpracovatel je povinen při plnění předmětu smlouvy spolupracovat a průběžně konzultovat postup prací s objednatelem prostřednictvím osob pověřených k jednání ohledně plnění předmětu této smlouvy. 4. Zpracovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, se kterými přišel do styku při plnění předmětu smlouvy, a které byly objednatelem označeny jako důvěrné. 5. Zpracovatel se zavazuje umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), a to v sídle zpracovatele. Veškerá kontrola bude provedena po předběžné dohodě se zpracovatelem. Článek 6. Povinnosti objednatele 1. Objednatel se zavazuje poskytnout zpracovateli potřebnou součinnost nezbytnou pro plnění předmětu dle této smlouvy. 2. Objednatel se zavazuje uhradit zpracovateli za splnění předmětu smlouvy smluvní cenu ve výši a za podmínek dle této smlouvy. Článek 7. Odpovědnost za vady, škodu a odstoupení od smlouvy 1. Zpracovatel odpovídá objednateli za škody jím způsobené při výkonu předmětu smlouvy ve smyslu 373 a násl. obchodního zákoníku. 7 / 10

8 2. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy za podmínek upravených obchodním zákoníkem. 3. Naskytnou-li se okolnosti nasvědčující tomu, že předmět smlouvy nebude v řádném termínu dokončen, a neposkytne-li dodavatel uspokojivou odpověď na dotaz objednatele, jak se s prodlením vypořádá, je objednavatel oprávněn odstoupit od smlouvy. Totéž platí i pro případ, že sice předmět smlouvy bude vyhotoven včas, ale nekvalitně. Nekvalitním vyhotovením se rozumí předložení takových výstupů, které nejsou v souladu s předmětem plnění tak, jak je blíže specifikován v zadávací dokumentaci a nabídce. 4. Předpokladem odstoupení od smlouvy je předchozí písemná výzva objednatele s upozorněním na prodlení či vadnost provádění předmětu smlouvy ze strany zpracovatele s uvedením lhůty přiměřené k nápravě uvedených nedostatků. 5. V případě, že jednotlivé výstupy dle této smlouvy jsou zcela nevyhovující a vady nebyly odstraněny ani po uplynutí dodatečné lhůty poskytnuté objednatelem k odstranění těchto vad, má objednatel právo odstoupit od této smlouvy. 6. V případě odstoupení od smlouvy smluvní strany protokolárně potvrdí výsledek činnosti k datu odstoupení objednatele. 7. Byla-li cena za výstup již vyplacena a po akceptaci výstupu (čl. 3) objednatel zjistí, že výstup má vady, může objednatel písemně vyzvat zpracovatele k vrácení celkové ceny za výstup. Zpracovatel se zavazuje této výzvě do 15 dnů od jejího doručení vyhovět. 8. Odstoupení od smlouvy musí být písemné, jinak je neplatné. Odstoupení je účinné ode dne, kdy bude doručeno zpracovateli. Článek 8. Smluvní pokuty 1. V případě, že zpracovatel bude v prodlení s termínem předání kteréhokoliv z výstupů dle čl. 3. této smlouvy, zpracovatel se zavazuje zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové ceny za každý započatý den prodlení. Smluvní pokuta za prodlení podle článku 8. odst. 1. je splatná do 10 dnů od doručení písemné výzvy k zaplacení smluvní pokuty. Právo požadovat náhradu škody tímto není dotčeno. 2. Povinnost zpracovatele uhradit smluvní pokutu nevznikne v případě, že prodlení s termínem předání výstupu nastalo z důvodu nedodání nezbytných podkladů či informací ze strany objednatele. Na tento nedostatek musí být objednatel zpracovatelem předem upozorněn. 8 / 10

9 3. V případě, že zpracovatel poruší povinnosti specifikované v článku 5. odst. 2., zpracovatel se zavazuje zaplatit smluvní pokutu ve výši Kč. 4. V případě, že zpracovatel poruší povinnost mlčenlivosti stanovenou v článku 5. odst. 4., zpracovatel se zavazuje zaplatit smluvní pokutu ve výši Kč za každé porušení této povinnosti. 5. Při odstoupení od smlouvy dle článku 7 odst. 3 zpracovatel se zavazuje zaplatit smluvní pokutu ve výši Kč s tím, že nárok na náhradu škody tímto není dotčen. 6. Smluvní pokuta podle článku 8. odst. 4. a 5. je splatná do 14 dnů ode dne doručení písemné výzvy objednatelem k jejímu uhrazení zpracovateli. Článek 9. Závěrečná ujednání 1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu smluvními stranami. 2. Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze formou písemného dodatku podepsaného oběma smluvními stranami. To se nevztahuje na: - možnost pověřeného zástupce objednatele (čl. 9. odst. 5) prodloužit lhůtu pro dodání výstupů dle čl. 3. odst. 2. ovou formou a to před termínem pro dodání výstupu na základě žádosti pověřeného zástupce zpracovatele (čl. 9. odst. 5), pověřený zástupce objednatele má právo vyhovět či nevyhovět žádosti pověřeného zástupce zpracovatele - na možnost pověřeného zástupce objednatele jednostranně posunout termín pro výstupy dle čl. 3 odst. 2 v návaznosti na skutečné potřeby objednatele, - prodloužení termínu pro vypořádání připomínek dle čl. 3 odst. 6, - a dále na oprávnění pověřeného zástupce objednatele písemně odsouhlasit změny ve složení realizačního týmu před uskutečněním této změny. 3. Smluvní strany ve smyslu 262 odst. 1 obchodního zákoníku konstatují, že se smluvní vztah založený touto smlouvou a vztahy z něj vyplývající řídí obchodním zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů. 4. Každá ze smluvních stran je povinna oznámit druhé smluvní straně všechny skutečností, zejména změnu identifikačních údajů, které by mohly ovlivnit řádné plnění dle této smlouvy. 9 / 10

10 5. K jednání ohledně plnění předmětu smlouvy byli pověřeni za objednatele Mgr. Vít Kettner, tel: vit.kettner(zavinac)mpsv.cz nebo Ing. Jan Jindra, tel: , jan.jindra(zavinac)mpsv.cz, za zpracovatele pak, tel. ; (zavinac). Každá z uvedených osob je oprávněna jednat ve věcech plnění předmětu smlouvy samostatně, tedy tam, kde je nutné vyjádření pověřeného zástupce objednatele, postačí vyjádření jedné z pověřených osob. Toto pověření jmenovaných osob nezahrnuje oprávnění k uzavírání změn či dodatků této smlouvy. 6. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné nebo neúčinné, nedotýká se tato neplatnost ostatních ustanovení. Smluvní strany se zavazují jednáním nahradit neplatné nebo neúčinné ustanovení ustanovením platným a účinným, které bude zamýšlenému smluvnímu účelu neplatného nebo neúčinného ustanovení pokud možno nejbližší. 7. Smluvní strany souhlasí s tím, aby tato smlouva byla zveřejněna na profilu objednatele dle ust. 17 odst. 1 písm. x) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. 8. Tato smlouva je vyhotovena v pěti (5) originálech, z nichž zpracovatel obdrží dvě (2) vyhotovení a objednatel tři (3) vyhotovení. 9. Smluvní strany si tuto smlouvu řádně přečetly, s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují svými vlastnoručními podpisy. Za objednatele: Za zpracovatele: V Praze dne 2013 V dne 2013 Česká republika Ministerstvo práce a sociálních věcí Mgr. Jiří Kinský ředitel odboru řízení pomoci z ESF 10 / 10