neoprávněných zásahů do práv třetích osob, a to zejména do práv autorských, průmyslových a jiných práv duševního vlastnictví Dodavatel se zavazu

Transkript

1 Smluvní strany SMLOUVA O DÍLO uzavřená v souladu s zákona č. 513/1991 Sb. ve znění platném ke dni podpisu smlouvy 1. Objednatel Obchodní firma: Počítačová služba s.r.o. se sídlem: Stupkova 413/1a, Olomouc Zapsaná v: obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka Zastoupená: Ing. Leopoldem Podmolíkem, jednatelem společnosti IČ/DIČ: / CZ Kontaktní osoba: Ing. Leopold Podmolík Tel.: LPodmolik@poc-sluzba.cz 2. Zhotovitel Obchodní firma: se sídlem: Zapsaná v: Zastoupená: IČ/DIČ:.... Kontaktní osoba: Tel.: 1. Předmět díla 1.1. Předmětem díla je realizace komplexních služeb spočívajících v provedení firemních generových auditů v rámci veřejné zakázky s názvem Firemní genderový audit vyhodnocení šetření u jednotlivých firem realizovaných v rámci projektu Firemní gender v Olomouckém kraji v praxi reg. č. CZ.1.04/3.4.04/ Zhotovitel se zavazuje k provedení minimálně deseti auditů v rozsahu stanoveném zadávací dokumentací, která je přílohou č. 1 této smlouvy. 2. Závazky Zhotovitele 2.1. Zhotovitel se zavazuje zrealizovat komplexní služby dle bodu 1 smlouvy Zhotovitel se zavazuje služby dle bodu 1 zrealizovat v Olomouckém a Přerovském okrese Zhotovitel se zavazuje zabezpečit realizaci služeb vždy prostřednictvím kvalifikovaných osob Zhotovitel se zavazuje realizovat předmět této smlouvy i veškeré závazky vyplývající mu z této smlouvy plně v souladu s obecně závaznými právními předpisy České republiky, tj. bez

2 neoprávněných zásahů do práv třetích osob, a to zejména do práv autorských, průmyslových a jiných práv duševního vlastnictví Dodavatel se zavazuje na vyžádání udělit zadavateli i poskytovateli dotace neomezenou bezplatnou licenci k užití práv duševního vlastnictví vzniklých na základě realizace zakázky včetně možnosti zcela nebo zčásti poskytnout třetí osobě oprávnění tvořící součást licence Zhotovitel se zavazuje, že komunikačním jazykem bude Český jazyk. Tento požadavek se vztahuje i na veškeré poskytnuté dokumenty Zhotovitel se zavazuje, že pracovní materiály, pomůcky a všechny výstupní dokumenty budou v záhlaví označeny prvky povinného minima publicity OP LZZ (Manuál pro publicitu operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost , identifikační číslo: MAD 94, příloha OM OP LZZ: D4 v platném znění) Zhotovitel je povinen v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, nařízením komise (ES) č. 438/2001, kterým se stanoví podrobná pravidla pro provádění nařízení Rady (ES) č. 1260/199 ohledně řídících a kontrolních systémů pro pomoc poskytovanou v rámci strukturálních fondů, nařízením Rady (ES) č. 1260/1999 o obecných ustanoveních o strukturálních fondech a v souladu s dalšími právními předpisy ČR a právem ES vytvořit podmínky k provedení kontroly všech dokladů vztahujících se k realizaci zakázky a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly, příp. jejich zmocněncům. Těmito oprávněnými osobami jsou objednatel a jím pověřené osoby, územní finanční orgány, Ministerstvo financí, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly. Zhotovitel musí kontrolním orgánům umožnit přístup k veškeré dokumentaci Zhotovitel je povinen řádně uchovávat veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací zakázky (dodávka, zboží, služeb, prací apod.) po dobu 10 let od ukončení financování projektu, tj. do roku Doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů Pro realizaci zakázky se Zhotovitel zavazuje sestavit realizační (auditorský) tým, který se bude skládat minimálně ze tří osob, přičemž alespoň jedna osoba musí mít alespoň dvouleté zkušenosti z gender oblasti Zhotovitel se zavazuje umožnit objednateli vyjádřit se realizačnímu týmu vytvořenému zhotovitelem zakázky. V případě nesouhlasu s obsazením realizačního týmu se zhotovitel zavazuje do 10 pracovních dnů doporučit jinou osob V případě změny v obsazení realizačního týmu zhotovitele, je zhotovitel povinen neprodleně oznámit tuto skutečnost objednateli. 3. Zástupce objednatele 3.1. Ve věcech souvisejících s realizací předmětu této smlouvy pověřil Objednatel k jednání svého zástupce, kontaktní osobu: Ing. Leopolda Podmolíka, tel.: , lpodmolik@poc-sluzba.cz 3.2. Zástupce Objednatele je oprávněn vydávat kdykoli Zhotoviteli pokyny, které jsou nutné pro realizaci předmětu této smlouvy. 4. Čas plnění

3 4.1. Zhotovitel se zavazuje realizovat předmět smlouvy ve sjednané době, tj. v období od měsíce března 2013 do měsíce června 2014 včetně, a to ve dvou etapách I. etapa od března 2013 září 2013 minimálně prvních 5 realizovaných kompletních auditů a II. etapa od září 2013 června 2014 zbývajících minimálně 5. Konkrétně budou termíny uvedeny v harmonogramu, který dodá, bude stanoven do 10 dnů po podpisu smlouvy. 5. Cena díla 5.1 Cena za realizaci předmětu této smlouvy je dohodnuta jako cena pevná. Cena obsahuje všechny nákladové položky nezbytné k řádné a úplné realizaci předmětu této smlouvy v požadované kvalitě. 5.2 Cena je ve smyslu ustanovení 5.1. sjednána ve výši..bez DPH, DPH činí. Kč, cena s DPH je Kč. Vzájemně ujednaná cena díla zahrnuje DPH, které bude v daňových dokladech obsažena ve výši určené aktuálně platným zákonem, přičemž cena včetně DPH je nepřekročitelná. 5.3 Cena díla může být zvýšena, pouze pokud Objednatel po podpisu této smlouvy požádá písemně Zhotovitele o zvýšení rozsahu vzdělávání nad rámec této smlouvy. 5.4 Na závaznosti ceny se obě smluvní strany dohodly i pro případ, že se změní podmínky, za nichž byla cena sjednána. 6. Platební podmínky 6.1. Zhotovitel je oprávněn vyúčtovat Objednateli cenu za provedení služby uvedené v bodě 1 vždy po kompletně zrealizovaném, řádně předaném a pověřenou osobou Zhotovitele, odsouhlaseném. Podkladem pro vystavení daňového dokladu je Objednatelem odsouhlasený soupis provedených auditů a kompletní dokumentace (dotazníky šetření, zápisy z rozhovorů s firmami, závěrečné zprávy pro projekt aj.), která je v souladu s Manuálem pro publicitu a Závazným balíčkem k provádění propagačních a informačních aktivit Splatnost faktur - daňových dokladů je 45 dnů od data zdanitelného plnění Každý daňový doklad musí mimo jiné náležitosti (stanovené zákonem č. 235/2004 Sb. ve znění platném ke dni podpisu smlouvy) obsahovat: Úplný název firmy Objednatele a Zhotovitele dle dokladu opravňujícího k podnikání (výpis z obchodního či živnostenského rejstříku), DIČ obou stran Sjednanou cenu za jednotlivý daňový doklad bez DPH, Výši DPH, sazbu DPH a částku celkem, Datum vystavení a splatnost daňového dokladu, Číslo a název projektu uvedené v záhlaví daňového dokladu Objednatel je oprávněn do 7 dnů vrátit fakturu obsahuje-li nesprávné nebo neúplné údaje. Objednateli počíná běžet nová lhůta splatnosti podle článku 6.2. pro takto opravenou fakturu ode dne jejího doručení. 7. Odstoupení od smlouvy 7.1. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení smlouvy Zhotovitelem.

4 7.2. Mimo případy dle 345 odst. 2 obchodního zákoníku se za podstatné porušení smlouvy považuje následující: Zhotovitel podal návrh na vyrovnání nebo je proti Zhotoviteli zahájeno insolventní řízení, Zhotovitel nezajistil realizaci auditů v termínu určeném v souladu s čl. 4.1 této smlouvy, Zhotovitel použil Objednatelem předané podklady k jiným účelům, než je uvedeno v této smlouvě, nebo je poskytl třetí osobě bez vědomí Objednatele Zhotovitel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě prodlení Objednatele s úhradou faktur - daňových dokladů o více než 30 dnů. 8. Smluvní pokuty a úrok z prodlení 8.1. Zhotovitel akceptuje právo objednatele na následující, smluvní pokuty a zavazuje se, že objednateli na jeho oprávněný požadavek uhradí jako smluvní pokutu částku: 1.000,- Kč za každý den prodlení s předáním auditní zprávy 5.000,- Kč za použití, genderovým pracovníkem objednatele, neschváleného materiálu či dokumentu 5.000,- Kč za každé použití nesprávného či chybějícího logolinku ,- Kč za každou uchazečem nevypracovanou auditní zprávu v rámci počtu stanoveného zadavatelem ,- Kč za každou uchazečem nevypracovanou auditní zprávu nad rámec minimálního stanoveného počtu, o který dodavatel navýšil, v rámci hodnotícího kriteria C, minimální povinný počet vypracovaných auditních zpráv. Tato sankce se uplatní, pokud uchazeč využije tohoto hodnotícího kriteria v rámci své předložené nabídky. Smluvní pokuty budou zhotovitelem zaplaceny na základě písemné výzvy objednatele. Smluvní pokuty jsou splatné do 30 dnů ode dne doručení písemné výzvy zhotoviteli. 9. Ostatní a závěrečná ujednání 9.1. Objednatel a Zhotovitel se zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly svěřeny smluvním partnerem, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu a nepoužijí tyto informace pro jiné účely, než pro plnění předmětu této smlouvy a k prokazování jeho financování Zhotovitel se zavazuje udělit zadavateli případně poskytovateli dotace neomezenou bezplatnou licenci k užití práv duševního vlastnictví vzniklých na základě realizace zakázky včetně možnosti zcela nebo zčásti poskytnout třetí osobě oprávnění tvořící součást licence Zhotovitel se zavazuje přistoupit na změny této smlouvy vyvolané oprávněnými požadavky Objednatele Veškeré informace budou mezi smluvními stranami probíhat písemně nebo em Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva vznikla dohodou o celém jejím obsahu Měnit nebo doplňovat text této smlouvy lze jen formou vzájemně odsouhlasených písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran Pokud v této smlouvě není výslovně ujednáno jinak, řídí se vztahy Objednatele a Zhotovitele příslušnými obecně závaznými předpisy platnými v České republice, zejména ustanoveními o

5 smlouvě o dílo zákona 513/1991 Sb. obchodního zákoníku v platném znění a dalšími ustanoveními obchodního zákoníku Tato smlouva je vypracována ve čtyřech vyhotoveních, z nichž každá strana obdrží dvě vyhotovení Smluvní strany prohlašují, že smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, na důkaz čehož připojují své podpisy. Příloha č. 1 Zadávací dokumentace Příloha č. 2 Nabídka zhotovitele V Olomouci dne V dne Ing. Leopold Podmolík jméno, příjmení statut. zást. zhotovitele jednatel společnosti funkce Počítačová služba s.r.o. Název Zhotovitele