PERSONALISTA VEŘEJNÉ SPRÁVY

Transkript

1 KLUB PERSONALISTŮ, o.p.s., vydává tento STATUT SOUTĚŽE O CENU PERSONALISTA VEŘEJNÉ SPRÁVY platný pro rok 2015

2 PREAMBULE Cílem ceny Personalista veřejné správy je posílení a podpora personálních činností v úřadech veřejné správy v České republice, veřejné ocenění práce nejlepších personalistů veřejné správy a ohodnocení jejich přínosu v oblasti personálního řízení. Cena rovněž úspěšně napomáhá šíření dobré praxe v personálních činnostech a zdůraznění významu práce s lidským kapitálem na úřadech. Cena Personalista veřejné správy bude udělena v rámci konference Personalistika a vzdělávání ve veřejné správě v září 2015 v Brně.

3 1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ Udělení ceny má tyto dílčí cíle: ocenění práce personalistů veřejné správy za mimořádný přínos v oblasti personálního řízení, vytvoření prostoru pro šíření personálního know-how a sdílení dobré praxe, zvýšení prestiže pracovních pozic personalistů, zdůraznění významu práce personalistů pro úspěšné fungování každého úřadu veřejné správy, zdůraznění významu oceněné práce personalisty, poděkování personalistům za velmi náročnou a zodpovědnou práci pro úřad, ocenění konkrétních personalistů za jejich výjimečnost a zvýraznění příkladu. 2. ZÁSADY UDÍLENÍ CENY Proces udílení cen je zahájen vyhlášením nového ročníku a končí vyhlášením výsledků v rámci konference Personalistika a vzdělávání ve veřejné správě. Cena je udílena každý rok. Cenu vyhlašuje statutární zástupce Klubu personalistů, o.p.s., zájmového a dobrovolného sdružení vedoucích úřadů a personalistů úřadů. Cena je určena osobám, které na úřadech vykonávají činnosti spojené s řízením lidských zdrojů, a to pro vedoucí úřadů, vedoucí personálních oddělení či odborů a jednotlivé personalisty. O udílení ceny rozhoduje statutární zástupce Klubu personalistů, o.p.s., a to na základě návrhu hodnotící komise. 3. NOMINACE A PŘIHLÁŠKA Nominace zasílají úřady na příslušném formuláři přihlášky. Přihláška je nedílnou součástí tohoto statutu (viz Příloha č. 3) a je zveřejněna na webových stránkách Klubu personalistů, o.p.s.. Přílohu přihlášky tvoří fotografie nominovaného, přehled jeho aktivit a výsledků práce, včetně popisu mimořádných počinů, které se vymykají obvyklé personální praxi a jeho přínosu do rozvoje úřadu. Přihlášku je nutno poslat na adresu Klubu personalistů, o.p.s., nebo v elektronické podobě na uvedený nebo datovou schránkou. Počet nominovaných není omezen. Jednotliví nominovaní kandidáti spolu s vlastní fotografií, přehledem jejich aktivit a výsledků práce, díky kterým byli nominováni, budou představeni odborné a široké veřejnosti prostřednictvím časopisu Moderní obec a na

4 webových stránkách Klubu personalistů, o.p.s.. Podklady pro prezentaci nominovaného do časopisu připraví nominující. Povinností nominovaného je souhlasit s tímto zveřejněním. Přehled nominovaných kandidátů bude uveřejněn zejména na webových stránkách Klubu personalistů, o.p.s. a v časopisu Moderní obec. Povinností nominovaného je souhlasit s tímto zveřejněním. Členové hodnotící komise se soutěže neúčastní jako nominovaní. Účast v soutěži je pro nominovaného bezplatná. 4. VYHLÁŠENÍ CENY Vítěz ceny je vždy jen jeden. Vyhlášení výsledků soutěže o cenu Personalista veřejné správy a předání ocenění proběhne v rámci konference Personalistika a vzdělávání ve veřejné správě. Diplom i věcnou cenu pro vítěze zajistí 5. ORGANIZAČNÍ ZAJIŠTĚNÍ Vyhlašovatel ceny Personalista veřejné správy je O udělení ceny rozhoduje hodnotící komise jmenovaná statutárním orgánem Klubu personalistů, o.p.s. Personální a finanční zajištění soutěže obstará Časový průběh ceny uvádí Příloha č. 1 tohoto statutu. 6. KRITÉRIA Hodnotící kritéria jsou rozdělena do uvedených kategorií a stupnice. 1. Kompetence nominovaného v oblasti znalostí 2. Kompetence nominovaného v oblasti dovedností 3. Kompetence nominovaného v oblasti osobnostní charakteristiky 4. Mimořádný počin nominovaného 5. Členství v Klubu personalistů, o.p.s. Hodnotící kritéria č. 1 až č. 3 jsou dále členěna do tří kategorií podle velikosti úřadu. Odlišují se mírou podrobnosti testů. Detailní rozpis hodnotících kritérií uvádí Příloha č. 2 tohoto statutu. 7. HODNOTÍCÍ KOMISE Členy hodnotící komise jmenuje statutární zástupce Klubu personalistů, o.p.s. Členy hodnotící komise tvoří:

5 zástupce Klubu personalistů, o.p.s. zástupce Ministerstva vnitra ČR, odborník na personalistiku ve veřejné správě zástupci územní veřejné správy, vedoucí představitelé úřadů a/nebo odborníci na personalistiku ve veřejné správě zástupce Sdružení tajemníků městských a obecních úřadů ČR zástupci státní správy, vedoucí představitelé úřadů a/nebo odborníci na personalistiku ve veřejné správě specialista na personalistiku a/nebo pracovněprávní vztahy ve veřejné správě. Hodnotící komise si na svém prvním jednání zvolí svého předsedu, který podepíše zápis a rozhodnutí hodnotící komise. Počet členů hodnotící komise je vždy lichý. Hodnotící komise pro rozhodnutí statutárního zástupce Klubu personalistů, o.p.s. navrhuje udělení či neudělení ceny. O návrhu na udělení/neudělení rozhodují přítomní členové hodnotící komise hlasováním, přičemž k rozhodnutí je třeba nadpoloviční většina přítomných členů. Předseda hodnotící komise rozhodne o případném vyloučení člena hodnotící komise z hodnocení nominovaného v případě, že člen hodnotící komise je v jakémkoliv vztahu k nominovanému. 8. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Tento statut ceny Personalista veřejné správy nabývá platnosti a účinnosti dne 1. července Změna statutu ceny Personalista veřejné správy nabývá účinnosti dne 12. března 2014.

6 Příloha č. 1 - HARMONOGRAM SOUTĚŽE O CENU PERSONALISTA VEŘEJNÉ SPRÁVY PRO ROK Vyhlášení soutěže o cenu Personalista veřejné správy Odpovědnost: statutární zástupce Klubu personalistů, o.p.s. Termín: Konference Personalistika a vzdělávání ve veřejné správě Vyvěšení aktuálního statutu soutěže, zveřejnění přihlášky (webové stránky Klubu personalistů, o.p.s.) Odpovědnost: Termín: do Komunikační kampaň (časopisy Moderní obec, Veřejná správa, Práce a mzdy) a oslovení úřadů Odpovědnost: Termín: do Zasílání přihlášek do soutěže Odpovědnost: nominující úřad Termín: průběžně od do Zveřejňování profilů nominovaných v Moderní obci Odpovědnost: Termín: průběžně do termínu zasedání hodnotící komise 6. Zpracování hodnotících testů Odpovědnost: Termín: do 31. července Zasedání hodnotící komise, hodnotící rozhovory a testy Odpovědnost:, hodnotící komise, nominovaní Termín: do 10. září Rozhodnutí o udělení ceny Odpovědnost: statutární zástupce Klubu personalistů, o.p.s. Termín: září Zaslání informace o výsledku hodnocení všem nominovaným Odpovědnost: Termín: 18. září 2015

7 10. Slavnostní udílení ceny v rámci konference Personalistika a vzdělávání ve veřejné správě Odpovědnost: zástupce Klubu personalistů, o.p.s. Termín: září Zveřejnění dobrých praxí v personálních činnostech úřadů v časopisu Moderní obec Odpovědnost: Termín: do prosince Vyhlášení dalšího ročníku soutěže o cenu Personalista veřejné správy v rámci konference Personalistika a vzdělávání ve veřejné správě Odpovědnost: Termín: září 2015

8 Příloha č. 2 - HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Hodnotící kritéria jsou rozdělena do uvedených kategorií a stupnice. 1. Kompetence nominovaného v oblasti znalostí 2. Kompetence nominovaného v oblasti dovedností 3. Kompetence nominovaného v oblasti osobnostní charakteristiky 4. Mimořádný počin nominovaného 5. Členství v Klubu personalistů, o.p.s. Hodnotící kritéria č. 1 až č. 3 jsou dále členěna do tří kategorií podle velikosti úřadu. Odlišují se mírou podrobnosti testů. Hodnotící kritérium č. 1 Kompetence nominovaného v oblasti znalostí Znalosti personalisty se budou prokazovat písemným testem (před hodnotící komisí, rozsah testu 10 otázek z každé části se 3 variantami s jednou správnou variantou odpovědi z předem známých okruhů otázek, délka testu maximálně 60 minut). Testy budou připraveny ve třech verzích, a to v závislosti na velikosti úřadu. Test bude obsahovat otázky z následujících oblastí: oblast pracovněprávních předpisů (zákoník práce, zákon č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků, vyhláška č. 304/2012 Sb., o uznání rovnocennosti vzdělání úředníků územních samosprávných celků, vyhláška č. 512/2002 Sb., o zvláštní odborné způsobilosti úředníků územních samosprávných celků, vybraná ustanovení zákona č. 251/2005 Sb., o inspekci práce, zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, některé předpisy z oblasti sociálního a důchodového zabezpečení), ekonomických základů (vybraná ustanovení zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů (malá rozpočtová pravidla) a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví), systémových úprav (kompetenční zákon, obecní a krajské zřízení, zákon o hlavním městě Praze, systém řízení lidských zdrojů, jednotlivé personální činnosti, jejich obsah a nástroje řízení lidských zdrojů), organizačních uspořádání (systém řízení lidských zdrojů a role managementu, role personalisty, etika, kultura a strategie řízení lidských zdrojů),

9 Hodnotící kritérium č. 2 Kompetence nominovaného v oblasti dovedností Dovednosti v oblasti personalistiky se budou prokazovat ověřenými referencemi z úřadu, případovou aktivitou během rozhovoru s hodnotící komisí. Kompetence personalisty v oblasti dovedností budou hodnoceny v závislosti na velikosti úřadu prostřednictvím následujících dílčích kritérií: a) obecní úřady do 20 zaměstnanců komunikace týmová práce rozhodování samostatnost schopnost učit se a naučené používat tvořivost b) obecní a městské úřady od 21 do 100 zaměstnanců komunikace týmová práce rozhodování samostatnost schopnost učit se a naučené používat tvořivost schopnost motivovat c) obecní a městské úřady od 101 zaměstnanců, krajské úřady, ministerstva, ústřední úřady komunikace vedení lidí týmová práce rozhodování samostatnost schopnost učit se a naučené používat tvořivost schopnost motivovat schopnost získávat

10 Hodnotící kritérium č. 3 Kompetence nominovaného v oblasti osobnostní charakteristiky Osobnostní charakteristiky personalisty se budou prokazovat ověřenými referencemi z úřadu, osobní znalostí nebo v rozhovoru s hodnotící komisí. Kompetence personalisty v oblasti osobnostních charakteristik budou hodnoceny v závislosti na velikosti úřadu prostřednictvím následujících dílčích kritérií: a) obecní úřady do 20 zaměstnanců tah na bránu chci to dělat dobře spolehlivost b) obecní a městské úřady od 21 do 100 zaměstnanců tah na bránu chci to dělat dobře spolehlivost c) obecní a městské úřady od 101 zaměstnanců, krajské úřady, ministerstva, ústřední úřady tah na bránu hořím a zapaluji chci to dělat dobře spolehlivost Hodnotící kritérium č. 4 - Mimořádný počin nominovaného Mimořádný počin nominovaného bude posuzován jako čin nebo akce, které se vymykají obvyklé personální praxi a jeho přínos do rozvoje úřadu. Hodnotící kritérium č. 5 Členství v Klubu personalistů, o.p.s. Nominovanému personalistu budou přiznány body dle níže uvedené stupnice za to, že nominující organizace zaměstnavatel je členem Klubu personalistů, o.p.s..

11 Hodnotící stupnice Celkový počet bodů 20 bodů. Z toho za jednotlivá hodnotící kritéria lze získat: 0 6 bodů Hodnotící kritérium č. 1 - Kompetence personalisty v oblasti znalostí 0 4 body Hodnotící kritérium č. 2 - Kompetence personalisty v oblasti dovedností 0 4 body Hodnotící kritérium č. 3 - Kompetence personalisty v oblasti osobnostní charakteristiky 0 4 body Hodnotící kritérium č. 4 - Mimořádný počin personalisty 0 nebo 2 body Hodnotící kritérium č. 5 - Členství v Klubu personalistů