Seminář pro vedoucí pracovníky k personálnímu auditu

Transkript

1 Seminář pro vedoucí pracovníky k personálnímu auditu , Krajská knihovna Karlovy Vary Název projektu: reg. č. CZ.1.04/4.1.01/

2 Cíl projektu Implementace IS pro řízení lidských zdrojů Vzdělávání personalistů Audit hodnotícího a motivačního systému Kompetenční audit K úspěšnému naplnění cíle je potřeba: Poznání, změření procesů a jejich analýza Aktivní zapojení zaměstnanců KÚ KK do projektu Kapacitní audit 2

3 Výstupy projektu 3

4 Harmonogram projektu Kapacitní audit Vyhodnocení stávajících kapacit pracovníků Analýza organizační struktury Analýza stávajících kapacit Zpracování zprávy s návrhy optimalizace organizační struktury a zpracování metodiky pro stanovení optimálních kapacit

5 Harmonogram projektu Audit kompetenční a profesní způsobilosti zaměstnanců Zmapování kompetenčních a profesních způsobilostí všech zaměstnanců KÚ formou dotazníků Dotazníky osobnostního profilu MBTI a Test týmových rolí Pohovory s vedoucími pracovníky k upřesnění výsledků z dotazníkového šetření: Zpracování zprávy s vyhodnocením kompetenčních a profesních způsobilostí jednotlivých pracovníků vedoucí pracovníci pracovníci všichni zaměstnanci Development centra (DC) pro vedoucí pracovníky Zpracování zprávy s vyhodnocením kompetenčních a profesních způsobilostí a manažerských předpokladů

6 Harmonogram projektu Audit hodnotícího a motivačního systému Úvodní sběr informací od personálního oddělení Zahajovací seminář pro řídící zaměstnance Hromadný sběr informací ke stavu a fungování stávajícího systému (vedoucí pracovníci + pracovníci) Analýza dat a syntéza výsledků, prvotní doporučeními k optimalizaci Test prvotní verze nového systému, pohovory s vedoucími pracovníky Hromadná zpětná vazba od pracovníků KÚ Dokončení návrhů (konečná verze systému) Předání konečné verze systémů a její dokumentace, včetně závěrečné zprávy a metodik pro hodnocení a motivaci zaměstnanců

7 Harmonogram projektu Implementace IS pro řízení lidských zdrojů Analýza IS pro řízení lidských zdrojů, jejich vazby a napojení na spisovou službu Programátorské práce Instalace modulů a nasazení integrace Školení uživatelů Předání do rutinního provozu

8 Komunikační matice NeXA, s.r.o. Jméno Funkce Kontakt Ing. Marek Kittner Ing. Tomáš Jindra Jana Rejtharová Ing. Jiří Vintiška vedoucí projektu, garant auditu kompetenčních a profesních způsobilostí garant kapacitního auditu administrativní podpora procesní analytik marek.kittner@nexa.cz GSM: tomas.jindra@nexa.cz GSM: jana.rejtharova@nexa.cz GSM: jiri.vintiska@nexa.cz GSM: Ing. Libuše Neščáková, MBA HR specialista libuse.nescakova@nexa.cz 8

9 Komunikační matice FLUX, spol. s r.o. Jméno Funkce Kontakt Ing. Aleš Laboutka Petr Dostál Zdeňka Hurábová Jan Mareš Ing. Zuzana Kolářová CSc. Ing. Tomáš Laboutka, MIM Ing. Zdeněk Fous, MIM garant IS pro řízení lidských zdrojů systémový analytik IS pro řízení lidských zdrojů konzultant, specialista IS pro řízení lidských zdrojů konzultant, specialista IS pro řízení lidských zdrojů administrativní podpora garant auditu hodnotícího a motivačního systému konzultant, specialista na hodnotící a motivační systémy ales.laboutka@flux.cz GSM: petr.dostal@flux.cz GSM: zdenka.hurabova@flux.cz GSM: jan.mares@flux.cz GSM: zuzana.kolarova@flux.cz GSM: tomas.laboutka@flux.cz GSM: zdenek.fous@flux.cz GSM:

10 Etapa 1 a 2 Kapacitní audit a audit kompetenční a profesní způsobilosti Pracovní činnosti Organizační struktura Procesně kapacitní analýza Kompetenční analýza Návrh optimalizace Procesy Sběr dat Analýza Optimalizace 10

11 Analýza procesů 11

12 Etapa 3 Audit hodnotícího a motivačního systému Hodnotící pohovory Finanční a nefinanční motivace Analýza hodnotícího systému Analýza motivačního systému Návrh optimalizace Periodicita Sběr dat Analýza Optimalizace 12

13 Dotazníky 13

14 Vyplnění dotazníků 1 Vyplnění dotazníků vedoucími odborů a oddělení během následující hodiny 2 Sběr dotazníků 3 4 Zpětná vazba Vyplnění dotazníků zaměstnanci vyplnění formuláře ve webové aplikaci 14

15 Analýza dotazníků 2. Zanalyzujeme vůči procesům 3. Porovnáme se standardy 1. Vyhodnotíme Dotazníky 4. Navrhneme optimalizaci 15

16 Validace výstupů Osobní konzultace výstupů s vedoucími Připomínkování a úprava analýzy procesů v jejich kompetenci Finální validace procesů Prezentace výstupů vedoucím odborů a oddělení 16

17 17