uzavřená podle ust odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník

Transkript

1 EXPO PRAHA 26 w CENTRÁL EUROPFS PREMIÉR TOURISM fndustry EVENT KUÍ1SP80RM57K SMLOUV A O PARTNERSTVÍ uzavřená podle ust odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník Smluvní strany: INCHEBA EXPO PRAHA spol. s r.o. registrovaná zastoupená: se sídlem: IC: DIČ: bankovní spojení: č.ú.: kontaktní osoba: tel.: (dále jen dodavatel n MORAVSKOSLEZSKY SiRAJ -KJOUSR? ťjřap ČÍSLO SMLOUVY (DODATKU) to U i tti.if per cisu; OR vedený Městským soudem v Praže70ddíLCrvlóžkai495- Ing. Drahomírem Medvědem, ředitelem, na základě plné moci Areál Výstaviště 67, Praha CZ ČSOB /0300 letrhu Hoiiday World A, spol. s r.o.") &y zkj. odb. ± MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ Sídlo:. října 117, Ostrava, Česká republika v zastoupení: ICO: Ing. Ivanem Strachoněm Báffiěstkem hejtmana kraje DIČ: 2 (plátce CZ DPH) Bankovní spojení: Česk á spořitelna, a.s. Č.účtu: /080 0 Osoba oprávněná jednat ve věci smlouvy: Mgr. Nazim Afana Ing. Ema Havelková, MBA telefon: nazim.afana@msk.cz, ema.havelkova@msk.c z (dále jen MSK") Úvodní ustanovení INCHEBA EXPO PRAHA, spol. s r.o., se sídlem Areál Výstaviště 67, Praha 7je jediným organizátorem 26. veletrhu cestovního ruchu Hoiiday World Zároveň je i jediným možným dodavatelem veškerých siužeb spojených spropagací MSK jako partnerského regionu 26. veletrhu cestovního ruchu Hoiiday World Předmět a účel smlouvy 1. Předmětem smlouvy je závazek INCHEBY EXPO PRAHA, spol. s r.o. zabezpečit pro MSK služby související srealizací zabezpečení propagace MSK jako partnerského regionu 26. veletrhu cestovního ruchu Hoiiday World 2017, jako i závazek MSK zaplatit za poskytnut é služby dohodnutou cenu, to vše vrozsahu azpůsobem dohodnutým v této smlouvě. 2. Specifikace služeb je uvedená v Příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy. ^

2 EXPO PRAHA l «l l i Í Í 26. STŘEDOEVROPSKÝVELETRH CESTOVNÍHO RUCHU BuSr^BJ 2G "' CENflWL EUROPE'S PREMIÉR T0UR1SM INDUSTRY EVENT Veletrh se uskuteční ve dnech na Výstavišti v Praze Holešovicích (Areál Výstaviště 67, Praha, Česká republika). II. Doba platnosti smlouvy Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou do III. Povinnosti smluvních stran 1. INCHEBA EXPO PRAHA, spol. s r.o., se zavazuje: a) poskytnout služby uvedené v Příloze č. 1 této smlouvy v požadované kvalitě, rozsahu a ve stanoveném termínu dle Přílohy č. 1, b) zdokladovat poskytnuté služby, které jsou uvedené v Příloze č. 1 této smlouvy, c) zohlednit všechny připomínky MSK při schvalování přípravných prací, pokud nejsou v rozporu se všeobecnými podmínkami organizátora veletrhu, d) dodat MSK monitoring médií k veletrhu Hoiiday World do 20 dní po skončení veletrhu. 2. MSK se zavazuje: a) zaplatit za poskytnuté služby celkovou cenu v souladu s článkem IV. této smlouvy, b) dodat včas INCHEBE EXPO PRAHA, spol. s r.o. všechny potřebné podklady: loga pro další grafické zpracování, grafické podklady inzerci, zápis do katalogu, tiskové zprávy a prezentační materiály potřebné pro poskytnutí siužeb dle této smlouvy. Termín: průběžně dle potřeby od uzavření této smlouvy IV. Cena a platební podmínky 1. Celková cena za poskytnuté služby v rozsahu dle Přílohy č. 1 této smlouvy je šest set dvacet dva tisíc patnáct... Kč (slovy.korun) bez DPH. Celková cena je vypočítaná jako součet cen za služby dle Přílohy č. 1 této smlouvy, a to za zabezpečení propagace MSK formou prezentace loga, slovního či obrazového popisu popř. dalších prvků propagace MSK jako partnerského regionu veletrhu Hoiiday World a zabezpečení plochy a služeb. 2. MSK uhradí INCHEBE EXPO PRAHA, spol. s r.o. cenu za příslušné služby na základě faktury vystavené po poskytnutí plnění této smlouvy. f_tx

3 EXPO PRAHA 26"' CENTRÁL EUROPE'S PREMIÉR TOURISMINDUSTRY EVENT INCHEB A EXPO PRAHA, spol. s r.o. má povinnost poskytnout jednotlivé služby k dohodnutému dni dle Přílohy č. 1 této smlouvy. 4. o odsouhlasení P aposkytnutí služeb vzniká INCHEBE EXPO PRAHA, spol. s r.o. povinnost do 10 dní vystavit fakturu za poskytnuté služby. Lhůta splatnosti faktury je 30 dní od dne jejího doručení MSK. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti účetního a daňového dokladu stanovené platnými právními předpisy. V. Reklamační podmínky 1. K MS je povinný zjištěné nedostatky poskytnuté služby reklamovat písemně bez zbytečného odkladu, nejpozděj i však do 10 pracovních dní ode dne poskytnutí služby. 2. K MS je oprávněný kontrolovat průběžně iv průběhu veletrhu poskytované služby a INCHEBA EXPO PRAHA, spol. s r.o. je povinná dokladovat poskytnuté služby (inzeráty v novinách, fotografie, originál pozvánky aj.). VI. Závěrečné ustanovení 1. ě Ob smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, které jsou předmětem jejich obchodníh o tajemstv í ev smysl u příslušnýc h ustanoven í Občanského zákoníku. 2. Smluvn í vztahy neupravené touto smlouvou se řídí ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění. 3. Neoddělitelno u součástí této smlouvy je Příloha č. 1 Specifikace služeb". 4. Smlouv a je vyhotovená vpěti stejnopisech, z nichž dodavatel obdrží dvě vyhotovení a MSK tři její vyhotovení. 5. Smlouv a nabývá platností a účinnost dnem uzavření oběma smluvními stranami. 6. Všechn y změny a doplnění této smlouvy musí být uzavřené písemnou formou, očíslované a podepsané smluvními stranami. 7. Smlouv a je závazná i pro případné právní nástupce smluvních stran. 8. Smluvn í stran y prohlašují, ež smlouvu přečetly, jejímu obsahu bezezbytk u porozuměly a že její obsah vyjadřuje jejich skutečnou vážnou a svobodnou vůli. To stvrzují níže svými podpisy. 9. INCHEB A EXPO PRAHA, spol. s r.o. bere na vědomí a výslovně souhlasí stím, že tato smlouva včetně příloh a případných dodatků bude zveřejněna na oficiálních webových stránkách Moravskoslezského kraje. 10. Doložk a platností právního jednání podle 23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), vznění pozdějších předpisů: Ouzavření této smiouvy rozhodla rada kraje usnesením č. Í0'if:... ze dne,tíj:.k B J./í V Ostravě dne.0.žj3. WS V Praze dne <** INCHEBA EXPO PRAHA Moravskoslezský kraj, Zastoupený.,., Ing. Ivan Strachoft - na základě pověření hejtmana kraje ýo í WCHEBAlXPOPRAHAípol >/ Areá l Vyslavtitě 67,170 OOftiha 7 V.. í^. 1. 4?. 8???*. 1??^IW5W. INCHEBA EXPO PR zastoupená Ing. Drahomírem Medvědem ředitelem

4 lycpo PRAHA 4. 26"' CENTRÁL EUROPrS PREMIÉR TOURISM INDUSTRY EVENT PŘÍLOHA Č.1 SPECIFIKACE SLUŽEB Prezentace MSK na Hoiiday World 2017 bude zahrnovat zejména toto plnění: a) prezentace MSK jako partnerského regionu veletrhu Hoiiday World 2017, včetně umístění loga na oficiálních materiálech veletrhu, v elektronickém katalogu veletrhu, na webových stránkách veletrhu, na průkazech pro vystavovatele i novináře, s označením Partnerský region" Termín: průběžně od do b) uvedení MSK jako partnerského regionu veletrhu v odborných tiskovinách (TTG Czech, COT Media, KAM po Česku, Travel Profi a další) a v tiskovinách pro veřejnost (deník MF dnes, Právo, Lidové noviny, Blesk, Metro, časopisy 100+1, Země světa a další) Termín: průběžně od do c) uvedení MSK jako partnerského regionu veletrhu v rozhlasových spotech (Kiss, Impuls, Fajn rádio, Country Rádio, Beat, City, Evropa 2, Frekvence 1, Český rozhlas a další) a také v soutěžích o ceny Termín: d) prezentace MSK jako partnerského regionu veletrhu na tiskové konferenci před veletrhem - pravidelně navštěvované vybranými novináři z tisku, rozhlasu i televize, vč. osobní účasti reprezentanta MSK a vč. 30 ks pozvánek pro novináře Termín: cca dní před zahájením Hoiiday World, bude upřesněno e) možnost distribuce propagačních materiálů partnerského regionu odborným návštěvníkům v průběhu registrace, Termín: f) uvedení MSK jako partnerského regionu veletrhu na billboardech (cca 200 ks na hlavních dálničních tazích a ve vybraných městech), Termín: rcx

5 EXPO PRAHA IflftrMn 26. STŘEDOEVROPSKÝVELETRH CESTOVNÍHO RUCHU B f l k ^ M 26 ni CENTRALEUROPE'S PREMIÉR TOURISM INDUSTRY EVENT 5. g) prezentace na banneru na hlavní bráně veletrhu Hoiiday World 2017 Termín: h) prezentace na dvou panelech ve foyer veletrhu Hoiiday World 2017 Termín: i) umístění loga MSK na orientačních a informačních panelech veletrhu Termín: j) prezentace na slavnostním zahájení veletrhu (vystoupení zástupce MSK, grafika na velkoplošné obrazovce nebo plátně, ze strany MSK dobrovolná možnost spoluúčasti na doprovodném programu); vč. poskytnutí 30 ks pozvánek/vstupenek k) prezentace na slavnostním večeru Hoiiday World 2017 (vystoupení zástupce MSK, grafika na velkoplošné obrazovce nebo plátně, ze strany MSK dobrovolná možnost spoluúčasti na doprovodném programu a cateringu); vč. poskytnutí 30 ks vstupenek I) pronájem pavilonu (pravděpodobně Křižík E) pro slavnostní galavečer veletrhu m) výstavní plocha pro MSK velikosti 100m 2 s umístěním ve středovém prostoru Veletržní haly, expozice přístupná ze 3 stran, registrační poplatek, služby výstaviště (přívod a spotřeba elektřiny a vody, revize elektro, noční proud, odpad, úklid expozice, wifi připojení k internetu) Termín: