Město Semily. Výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace

Transkript

1 Město Semily Výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky, zadávané podle 6 a 12 odst. 3 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů, podle Metodiky zadávání zakázek MPSV program a podle Vnitřní směrnice č. 7/2013 Zásady a postupy při zadávání veřejných zakázek v platném znění Název veřejné zakázky: Číslo zakázky: Identifikační číslo EDS: Modernizace osobních výtahů P16V D Zadavatel: Město Semily Sídlo: Husova 82, Semily IČ: DIČ: CZ Zastoupený: Lena Mlejnková Kontaktní osoba administrátor zakázky Ing. Jana Dvořáková Telefon, , dvorakova@mu.semily.cz 1. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: Předmětem veřejné zakázky je modernizace dvou stávajících výtahů v budově Sociálních služeb Semily, Bavlnářská 523, Semily včetně zajištění záručního servisu. a) Specifikace, technické parametry Modernizace spočívá v kompletní demontáži a likvidaci technologie původních výtahů TOV 500 a TOV 320, která bude nahrazena kompletně novou technologií výtahů. Prostor strojovny výtahů bude zachován a nadále využit. Výtahy budou vyrobeny na míru dle stávající společné výtahové šachty, která má rozměry 3753 x 2360 mm, hloubka šachetní prohlubně 1210 mm, výška nad posledním podlažím 3610 mm, šachta je z betonu. Součástí dodávky bude i zpracování výkresové dokumentace a rozdělení společné šachty výtahu přepážkou.

2 Výtahy budou splňovat normu ČSN-EN A3 a normy související, Nařízení vlády č. 122/2016 Sb. a vyhlášku č. 398/2009 Sb. o obecných technických požadavcích bezbariérových užívání staveb. Minimální technické parametry výtahů: Osobní výtah Osobní výtah Nosnost minimálně 800 kg (10 osob) 1000 kg (13 osob) Dopravní rychlost 1 m/s Počet stanic (nástupišť) 9 (9) Zdvih 22,4 m Kabina neprůchozí Počet jízd za hodinu 120 Příkon max. 5 kw max. 6 kw Rozměr kabiny min. š x h x v 1000 x 1900 x 2100 mm 1050 x 2100 x 2100 mm Provedení výtahu Výtah musí splňovat požadavky Nařízení vlády č. 122/2016 Sb. v platném znění (směrnice č. 2014/33/EU), Vyhlášku č.398/2009 Sb.,ČSN EN 81-1:1999+A3:2010, ČSN EN 81-28:2003, ČSN EN 81-70:2005, ČSN EN 81-21:2010 Elektrická soustava 3x230/400V-50Hz Napájecí soustav 3 NPE 50 Hz 400V/ TN-S Osvětlení kabiny LED, zabezpečené proti krádeži Strojovna Nad výtahovou šachtou nebo ve výtahové šachtě Doplňky kabiny Madlo na boční stěně, zrcadlo na ½ stěny nad madlem, sklopná sedačka, protiskluzová podlaha Kabinové dveře / šachetní Automatické teleskopické dvoukřídlé dveře Světlý rozměr dveří 800 x 2000 mm 900 x 2000 mm Řízení výtahu Mikroprocesorové, tlačítkové, sběr směrem dolů Řízení pohonu výtahu mikroprocesorové frekvenční řízení bez zpětné vazby Elektro-výbava Ovládání kabiny a ukazatele Ovládání a u kazatele stanic Jízdy Nouzový režim Vážící zařízení proti přetížení kabiny, revizní jízda, STOP tlačítko na střeše kabiny, STOP tlačítko v prohlubni šachty, požární řízení Údaje o nosnosti, tlačítka volby stanic se světelným potvrzením volby a Braillovým písmem, digitální ukazatel polohy a směru jízdy, nouzové osvětlení, indikace přetížení (světelná i zvuková), intercom přes GSM bránu s automatickou volbou dvou telefonních čísel, zvuková signalizace pro osoby se sníženou schopností pohybu a orientace (akustický a hlasový signál dojezdu kabiny do stanice) Antivandal provedení, ukazatel směru jízdy, ve výchozí stanici ukazatel polohy výtahu ve všech stanicích ukazatel směru jízdy Nouzový bateriový pohon, který se automaticky uvede v činnost při poruše nebo výpadku el. energie, výtah sjede do nejbližší stanice a otevřou se dveře- zákazník může vystoupit. Barva kabiny a dveří světlá, bude specifikována zadavatelem dle dodavatelem předloženého vzorníku barev RAL. Stránka 2 z 6

3 b) Stavební páce Součástí výměn výtahů budou i stavební úpravy ve strojovně a šachtě dle specifikace: odbourání zděného základu pod rozvaděčem, začištění a vybílení strojovny provedení protiskluzového a protiprašného nátěru podlahy strojovny úprava otvorů pro lana ve strojovně výtahu vybourání původních betonových nárazníků v prohlubni šachty úprava prohlubně šachty začištění dna, protiskluzový a protiprašný nátěr vybourání původních šachetních dveří, usazení a zazděných nových oprava čelní stěny šachty po usazení dveří včetně opravy omítek oprava špalet šachetních dveří ze strany nástupiště, vybílení max. 500 mm po obvodu práce související s instalací nové technologie výtahu ve strojovně a šachtě doplnění osvětlení strojovny, zásuvka 230 V instalace osvětlení šachty přepojení stávajícího el. přívodu malířské práce v dotčených prostorách odvoz a ekologická likvidace vybouraného zdiva a použitého materiálu, včetně předložení dokladů o likvidaci tohoto odpadu vyčištění výtahu po dokončení prací c) Další požadavky Po dobu výměny výtahů bude vždy jeden z výtahů v provozu. Mimo nutné práce v rozsahu max. 2 dnů, kdy nebude v provozu ani jeden z výtahů. Uchazeči v nabídce předloží stavebně dispoziční výkresy, ze kterých bude patrný rozsah a způsob provedení navrhovaných prací a stavebních úprav. Dodavatel je povinen zajistit bezpečnost na staveništi po celou dobu realizace zakázky. Součástí nabídkové ceny je též normované osvětlení šachty a zajištění bezpečného přístupu na dno výtahové šachty. Zadavatel požaduje modul GSM u všech výtahů pro hlášení havarijního stavu. Zadavatel poskytne připojení el. energie a skladové prostory pro dodavatele. Součástí dodávky bude i provedení příslušných zkoušek, revizí a zaškolení obsluhy, předání revizních zpráv. Záruční doba minimálně 60 měsíců, uchazeč v návrhu smlouvy a na krycím listu doplní délku záruky (délka záruky není předmětem hodnocení). 2. PŘEDPOKLÁDANÁ CENA ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je Kč bez DPH. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu veřejné zakázky, především projektovou a technickou dokumentaci výtahů, statický posudek zatížení podlahy strojovny, dodávku a instalaci nových výtahů, včetně souvisejících stavebních prací, demontáž a likvidaci stávajících výtahů, zhotovení přepážky v šachtě, likvidaci odpadů, úklid, zkoušky, revize, zaškolení a ověření shody výtahů autorizovanou osobou a servis obou výtahů po dobu záruční doby. Stránka 3 z 6

4 Nabídková cena bude stanovena jako cena konečná, nejvýše přípustná. 3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, ZADÁVACÍ LHŮTA a) Doba plnění: Výkresy pro stavbu: do 4 týdnů od podpisu smlouvy Zahájení prací: do 8 týdnů od podpisu smlouvy. Montáž jednoho výtahu: nepřekročí 6 týdnů Předání výtahů včetně revizí: do 20 týdnů od podpisu smlouvy Doba trvání (vlastní realizace díla počínaje dnem odstávky stávajícího výtahu do dne zprovoznění a předání nového zařízení) včetně souvisejících stavebních a montážních prací nesmí přesáhnout 12 týdnů. b) Místo dodání: Sociální služby Semily, Bavlnářská 523, Semily c) Zadávací lhůta: Zadávací lhůta, tj. minimální doba, po kterou je uchazeč svojí nabídkou vázán, je 120 dnů od uplynutí lhůty pro doručení nabídky. 4. POŽADAVKY NA VARIANTY Zadavatel nepřipouští varianty 5. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A PROHLÍDKA MÍSTA Prohlídka místa se koná dne v 10:00 hod se srazem před budovou Bavlnářská 523, Semily Zadávací dokumentace je zveřejněna na internetových stránkách města pod odkazem: Dodatečné informace budou poskytovány pouze em a budou zveřejněny na webových stránkách. Dotazy je možno zasílat nejpozději do termínu 6. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY: a) Základní kvalifikační předpoklady čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů - Příloha č. 2 b) Profesní kvalifikační předpoklady prostá kopie výpisu z obchodního rejstříku prostá kopie příslušného oprávnění k podnikání c) Technické kvalifikační předpoklady Uchazeč doloží seznam referencí - minimálně 3 obdobné zakázky dodávka osobního výtahu realizovaná v posledních 3 letech - Příloha č. 3 Stránka 4 z 6

5 7. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY a) Kompletní nabídka bude předložena v českém jazyce v písemné formě a to v jednom originále (označeném ORIGINÁL). Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. b) Nabídky budou podány doporučeně poštou na adresu: MěÚ Semily, odbor rozvoje a správy majetku, Husova 82, Semily nebo osobně prostřednictvím podatelny Městského úřadu Semily, Riegrovo nám.63, Semily (út, čt, pá 8:00 h 14:30 h, po, st 8:00 h 17:00 h), v zalepené obálce s uvedením adresy uchazeče a označené heslem: Termín: do do 12:00 h NEOTVÍRAT VEŘEJNÁ ZAKÁZKA VÝTAHY c) Nabídka bude zpracována v požadovaném členění: krycí list nabídky Příloha č. 1 čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 2 dokumenty k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů (prosté kopie - výpisu z obchodního rejstříku, příslušného oprávnění k podnikání) dokumenty k prokázání technických kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 specifikace výtahů včetně dispozičních výkresů návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou Příloha č. 4 cenová nabídka včetně položkového rozpočtu ( i v elektronické podobě na CD) souhlas se zveřejněním dokumentů na webových stránkách města Příloha č. 5 d) Jednotlivé listy nabídky budou očíslovány a nabídka bude pevně svázána tak, aby jednotlivé listy nabídky nemohly samovolně ze svazku vypadnout. e) Nabídková cena bude uvedena na krycím listu. Tato cena bude zahrnovat veškeré náklady spojené s plněním zakázky včetně ceny za dopravu. Nabídková cena bude stanovena v českých korunách a bude členěna na cenu bez DPH, samostatně sazba DPH a nabídková cena včetně DPH. V případě, že uchazeč není plátce DPH, bude nabídková cena uvedena pouze v Kč bez DPH. f) Zhotovitel před podpisem smlouvy předloží ověřené kopie dokladů (smluv, pojistných certifikátů) o Pojištění odpovědnosti za škodu z výkonu podnikatelské činnosti, kryjící škody na věcech a na zdraví, s limitem pojistného plnění min. 2 mil. Kč., Pojistnou smlouvu na pojištění stavebních a montážních rizik, pokrývající škody, které mohou vzniknout v průběhu montáže pojistnou smlouvou ve výši min. 2 mil. korun českých. Vztahuje se na škody na stavbě, konstrukci budovaného díla, montovaných strojních nebo technologických celcích, montovaném vybavení atd..zhotovitel se zavazuje mít sjednána výše uvedená pojištění po celou dobu realizace díla. S uchazečem, který před podpisem smlouvy nedoloží do 5 pracovních dnů od výzvy kopie dokladů prokazujících výše uvedená pojištění, nebude uzavřena smlouva a bude vyzván další uchazeč v pořadí. 8. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY Jsou specifikovány v návrhu smlouvy. Příloha č. 4 Stránka 5 z 6

6 9. KRITERIA A ZPŮSOB VYHODNOCENÍ NABÍDEK: Nabídky budou hodnoceny podle nejnižší nabídkové ceny v Kč včetně DPH. Nabídka s nejnižší nabídkovou cenou je nabídka nejvýhodnější. 10. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Zadavatelem ustanovená komise otevře včas a řádně doručené obálky s nabídkami na svém zasedání konaném dne v 12:00 hodin v budově MěÚ Semily, Husova 82, místnost č.1, přízemí. Obálky doručené po termínu budou uchazečům neotevřené vráceny zpět. Otevírání obálek je veřejné pro všechny uchazeče. 10. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ: Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si obdržené nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo nepřijmout žádnou nabídku a právo kdykoliv zrušit zadávání zakázky. Uchazeč podáním nabídky v určeném termínu deklaruje bezvýhradné přijetí podmínek této soutěže. Uchazeč je oprávněn podat pouze jednu nabídku, a podává-li samostatnou nabídku, nemůže současně být i subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč, který také podává nabídku, prokazuje splnění kvalifikace ani i podat společnou nabídku s jiným/i subdodavatelem/li. Uchazeč je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle zákona č.320/2001 Sb., o finanční kontrole. Smlouva a krycí list musí být podepsány odpovědným zástupcem uchazeče. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu návrhu servisní smlouvy Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit nabídky s mimořádně nízkou nabídkovou cenou. Veškeré informace o veřejné zakázce jsou zveřejněny na internetových stránkách města pod odkazem: kde bude zveřejněno i oznámení o výsledku zadávacího řízení. Oznámení o výsledku bude odesláno všem uchazečům do 5 dnů od rozhodnutí zadavatele. V Semilech dne v. r. Otisk úředního razítka Lena Mlejnková starostka Přílohy: Příloha č. 1 krycí list Příloha č. 2 čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 čestné prohlášení o splnění technických kvalifikačních předpokladů Příloha č. 4 návrh smlouvy Příloha č. 5 souhlas se zveřejněním dokumentů Stránka 6 z 6