Město Semily. Výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace

Transkript

1 Město Semily Výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu na služby, zadávané podle 6 a 12 odst. 3 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů a podle Vnitřní směrnice č. 7/2013 Zásady a postupy při zadávání veřejných zakázek v platném znění Název veřejné zakázky: Číslo zakázky: Pronájem multifunkčních zařízení P16V0007 Zadavatel: Město Semily Sídlo: Husova 82, Semily IČ: DIČ: CZ Zastoupený: Lena Mlejnková Kontaktní osoba administrátor zakázky Ing. Jana Dvořáková Telefon, , dvorakova@mu.semily.cz 1. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: Předmětem veřejné zakázky je pronájem dvou nových barevných multifunkčních kopírovacích a tiskových zařízení (multifunkcí), délka pronájmu 48 měsíců. Základní cena pronájmu bude dána fixní měsíční cenou za pronájem multifunkčních zařízení a nezbytného dalšího HW a SW. Cena kopií bude dána součinem skutečného počtu vytištěných kopií během kalendářního měsíce a fixní ceny za 1 kopii formátu A4 (barva, černobílá), bez stanoveného, minimálního limitů kopií. Cena kopií formátu A3 bude dvojnásobkem ceny za kopii formátu A4. Cena skenování: Za skenování si pronajímatel neúčtuje žádné poplatky. Spotřební materiál: Dodávku a likvidaci veškerého spotřebního materiálu (mimo papíru) pro provoz multifunkčních zařízení zajistí (bezplatně) pronajímatel. Kopírovací papír si zajistí nájemce. Instalace zařízení zahrnuje dopravu zařízení na místo určené objednavatelem, zapojení a zprovoznění zařízení. Součástí instalace je také zaškolení uživatelů a nastavení SW aplikací tak, aby zařízení co nejvíce splňovalo požadavky, které na něho nájemce klade.

2 Zápůjčka náhradního zařízení: V případě vážné závady, kterou se nepodaří vyřešit do 3 pracovních dnů, požadujeme bezplatné zapůjčení náhradního zařízení s obdobnými parametry. Vzdálený dohled: Služba Vzdálený dohled zajišťující automatizovanou dodávku spotřebního materiálu, monitoring stavu zařízení, odečty počítadel kopií. a) Specifikace provozních a funkčních požadavků Ovládání běžných funkcí kopírování a skenování pomocí barevného dotykového displeje. Možnost přednastavení opakovaných nebo složitějších úkonů pro zjednodušení ovládání. Identifikace (přihlašování) uživatelů pro tisk, kopírování a skenování pomocí čipových karet (čipů). Automatické odesílání naskenovaného dokumentu do ové schránky (sdílené složky) přihlášeného uživatele. Možnost vytištění dokumentů uživatele až po přihlášení u zvoleného zařízení (odložený tisk). Možnost vytištění dokumentů uživatele po přihlášení na libovolném zařízení (funkce follow me). Centrální správa uživatelů dodaných zařízení. Možnost sledování počtu tisků a kopií dle jednotlivých uživatelů. Možnost definování pravidel a omezení pro tisk a kopírování pro jednotlivé uživatele nebo skupiny uživatelů. b) Specifikace minimálních technických parametrů Parametr Požadováno (minimálně) Základní funkce kopírování, tisk, skenování Systém tisku laserový, práškové tonery Rychlost kopírování, tisku (A4) (barevně i černobíle) 35 stran / minutu Max. rozměr originálu (kopírování i skenování) A3 Max. rozměr výtisku SRA3 Podavač originálů automatický, jednoprůchodový, oboustranný Kapacita podavače originálů min. 100 listů Zásobníky papíru A4 A4 na šířku, 500 listů A4 podélně, 500 listů Univerzální zásobník papíru max. velikost papíru, A3, min. 100 listů kapacita Tisk, kopírování duplexní jednotka Tiskové rozlišení 1200 x 1200 dpi Skenování rychlost (A4 - oboustranně) 140 stránek / minutu Skenování max. rozlišení 600 dpi Skenování min. rozlišení 200 dpi Možnosti skenování sdílená složka, , USB zařízení Rozhranní (tisk, skenování) 100/1000 Base TX, USB 2.0 Tisk kompatibilita PCL 6, PCL 5, PostScript 3 Paměť RAM min. 2 GB RAM Paměť - HDD min. 250 GB Max. měsíční zatížení stran A4 Průměrné měsíční zatížení stran A4 Stránka 2 z 6

3 c) Specifikace požadovaného příslušenství Stolek pro umístění mutifunkce, pojízdný s úložným prostorem 2 ks Čipy (karty) pro identifikaci uživatelů 90 ks Snímače čipů (karet) pro bezkontaktní identifikaci uživatelů 2 ks HW a SW vybavení pro správu čipů (karet), (je-li nutné) SW pro správu uživatelů, nákladů a zajištění rozšířených funkcí. Pozn. pro provoz SW se předpokládá využití serverového HW a SW vybavení nájemce. d) Specifikace servisních podmínek Servis multifunkčních zařízení zajistí (bezplatně) pronajímatel v místě instalace multifunkčních zařízení. V rámci servisu pronajímatel zajistí opravu závad s použitím nových dílů, pravidelnou údržbu zařízení dle doporučení výrobce, aktualizaci firmware zařízení, výměnu spotřebního materiálu (kromě tonerů a odpadních nádob). Servisní podpora: Možnost nahlášení závady telefonem nebo em (případně pomocí helpdesku) s oznámením času příjezdu technika. Dojezd technika na místo do 6 pracovních hodin od nahlášení (pracovní dny 8:00-16:00 hod). 2. PŘEDPOKLÁDANÁ CENA ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je Kč bez DPH. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu veřejné zakázky včetně instalace a dopravy na místo dodání. 3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, ZADÁVACÍ LHŮTA a) Doba plnění: (dodání a zprovoznění) b) Místo dodání: Městský úřad Semily, Riegrovo náměstí 63, Semily 1 ks Městský úřad Semily, Husova 82, Semily 1 ks c) Zadávací lhůta: Zadávací lhůta, tj. minimální doba, po kterou je uchazeč svojí nabídkou vázán, je 90 dnů od uplynutí lhůty pro doručení nabídky. 4. POŽADAVKY NA VARIANTY Zadavatel nepřipouští varianty 5. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A PROHLÍDKA MÍSTA Zadávací dokumentace je zveřejněna na internetových stránkách města pod odkazem: Dodatečné informace budou poskytovány pouze em a budou zveřejněny na webových stránkách. Dotazy je možno zasílat nejpozději do termínu Stránka 3 z 6

4 6. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY: a) Základní kvalifikační předpoklady čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů - Příloha č. 2 b) Profesní kvalifikační předpoklady prostá kopie výpisu z obchodního rejstříku prostá kopie příslušného oprávnění k podnikání c) Technické kvalifikační předpoklady Uchazeč doloží seznam referencí (minimálně jedna obdobná zakázka pronájem multifunkčního zařízení) realizovaná v posledních 3 letech - Příloha č. 3 Uchazeč (pronajímatel) musí být oficiálním servisním partnerem výrobce nabízených multifunkcí. Tuto kvalifikaci musí uchazeč doložit kopií příslušného certifikátu vystaveného výrobcem nabízené značky nebo čestným prohlášením Příloha č. 3 Výrobce nabízených multifunkcí musí mít oficiální zastoupení v České republice a musí mít zajištěn servis prostřednictvím odpovídající servisní sítě. Doloženo čestným prohlášením Příloha č ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY a) Kompletní nabídka bude předložena v českém jazyce v písemné formě a to v jednom originále (označeném ORIGINÁL). Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. b) Nabídky budou podány doporučeně poštou na adresu: MěÚ Semily, odbor rozvoje a správy majetku, Husova 82, Semily nebo osobně prostřednictvím podatelny Městského úřadu Semily, Riegrovo nám.63, Semily (út, čt, pá 8:00 h 14:30 h, po, st 8:00 h 17:00 h), v zalepené obálce s uvedením adresy uchazeče a označené heslem: NEOTVÍRAT VEŘEJNÁ ZAKÁZKA PRONÁJEM TISKÁREN Termín: do do 10:00 h c) Nabídka bude zpracována v požadovaném členění: krycí list nabídky Příloha č. 1 čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 2 dokumenty k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů (prosté kopie - výpisu z obchodního rejstříku, příslušného oprávnění k podnikání) dokumenty k prokázání technických kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 parametry předmětu zakázky Příloha č. 4 návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou cenová nabídka Příloha č. 5 souhlas se zveřejněním dokumentů na webových stránkách města Příloha č. 6 d) Jednotlivé listy nabídky budou očíslovány a nabídka bude pevně svázána tak, aby jednotlivé listy nabídky nemohly samovolně ze svazku vypadnout. e) Nabídková cena bude zpracována v členění dle krycího listu. Tato cena bude zahrnovat veškeré náklady spojené s plněním zakázky včetně ceny za dopravu. Nabídková cena bude zpracována bez DPH, samostatně sazba DPH a nabídková cena včetně DPH. Stránka 4 z 6

5 8. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Fakturace měsíčně, splatnost faktury 14 dní. Pronajímatel ke dni podpisu smlouvy není nespolehlivým plátcem dle 106a zákona č. 235/2004 Sb. v platném znění (dále jen zákon o DPH ). V případě, že se v průběhu poskytování zdanitelného plnění dle této smlouvy stane pronajímatel nespolehlivým plátcem dle zákona o DPH, je oprávněn nájemce uhradit pronajímateli fakturovanou částku za plnění předmětu smlouvy sníženou o daň z přidané hodnoty. V takovém případě nájemce uhradí daň z přidané hodnoty z poskytnutého zdanitelného plnění správci daně pronajímatele, a to dle 109a zákona o DPH nájemce v tomto případě není vůči pronajímateli v prodlení s úhradou daně z přidané hodnoty. Ve smlouvě bude cena uvedena v členění dle Přílohy č. 5 cenová nabídka. 9. KRITERIA A ZPŮSOB VYHODNOCENÍ NABÍDEK: Nabídková cena pro hodnocení bude součtem cen níže uvedených položek: Cena za pronájem obou multifunkčních zařízení za 48 měsíců Cena za vytištění ks černobílých kopií A4 Pozn. předpokládaný měsíční objem na obou zařízeních kopií Cena za vytištění ks barevných kopií A4 Pozn. předpokládaný měsíční objem na obou zařízeních kopií Cena za instalaci multifunkčních zařízení a potřebného HW a SW Cena za materiál a služby, které nelze zahrnout do pronájmu Např. licence SW, čipy, karty apod. Nabídky budou hodnoceny podle nejnižší celkové nabídkové ceny včetně DPH: Celková nabídková cena v Kč včetně DPH % 10. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Zadavatelem ustanovená komise otevře včas a řádně doručené obálky s nabídkami na svém zasedání konaném dne v 10:30 hodin v budově MěÚ Semily, Husova 82, místnost č.1, přízemí. Obálky doručené po termínu budou uchazečům neotevřené vráceny zpět. Otevírání obálek je veřejné pro všechny uchazeče. 10. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ: Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si obdržené nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo nepřijmout žádnou nabídku a právo kdykoliv zrušit zadávání zakázky. Uchazeč podáním nabídky v určeném termínu deklaruje bezvýhradné přijetí podmínek této soutěže. Uchazeč je oprávněn podat pouze jednu nabídku, a podává-li samostatnou nabídku, nemůže současně být i subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč, který také podává nabídku, prokazuje splnění kvalifikace ani i podat společnou nabídku s jiným/i subdodavatelem/li. Stránka 5 z 6

6 Pronajímatel je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle zákona č.320/2001 Sb., o finanční kontrole. Smlouva a krycí list musí být podepsány odpovědným zástupcem uchazeče. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit nabídky s mimořádně nízkou nabídkovou cenou. Veškeré informace o veřejné zakázce jsou zveřejněny na internetových stránkách města pod odkazem: kde bude zveřejněno i oznámení o výsledku zadávacího řízení do 5 dnů od rozhodnutí rady města. Oznámení o výsledku se považuje za doručené všem uchazečům okamžikem zveřejnění. V Semilech dne v.r. Otisk úředního razítka Lena Mlejnková starostka Přílohy: Příloha č. 1 krycí list Příloha č. 2 čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 čestné prohlášení o splnění technických kvalifikačních předpokladů Příloha č. 4 parametry multifunkčních zařízení Příloha č. 5 nabídková cena Příloha č. 6 souhlas se zveřejněním dokumentů Stránka 6 z 6