STATUTÁRNÍ MĚSTO JIHLAVA, Masarykovo náměstí I. PROGRAM JEDNORÁZOVÉ SPORTOVNÍ A VOLNOČASOVÉ AKCE VE MĚSTĚ JIHLAVA pro období

Transkript

1 Č. j.: MMJ/OŠKT/693/2015 UD: 81024/2015/MMJ /5 Č. j.: MMJ/OŠKT/564/2015 JID: 70353/2015/MM,J STATUTÁRNÍ MĚSTO JIHLAVA, Masarykovo náměstí I PROGRAM JEDNORÁZOVÉ SPORTOVNÍ A VOLNOČASOVÉ AKCE VE MĚSTĚ JIHLAVA pro období Výzva k podání žádostí o poskytnutí dotace z rozpočtu statutárního města Jihlavy na projekt v oblasti sportu a volného času realizovaného v období od / Celkový objem finančních prostředků určených pro tento program je Kč. 2/Zaměření projektu: Cílem poskytnutí finančních prostředků z rozpočtu statutárního města Jihlavy (dále dotace) je zajistit podporu jednorázových časově omezených projektů zpestřujících sportovní a volnočasové akce a aktivity, významných pro město Jihlavu, regionálního a nadregionálního významu, s mezinárodní účasti, vznik nových sportovních a volnočasových akcí a aktivit přístupných co nejširšímu počtu obyvatel, podpora rozvoje sportovních a volnočasových aktivit. Podpora projektů:. sportovní a volnočasové akce a aktivity realizované na území města Jihlavy (dále město). 3/ Příjemci dotace (dále Příjemce): právnické osoby zřízené zvláštním zákonem, vyjma příspěvkových organizací, jejichž zřizovatelem je statutární město Jihlava, o fyzické osoby podnikající, tj. osoby podnikající na základě platného oprávněni souvisejícího s danou činností dle platných zákonů, vztahujícího se k vypsané výzvě. 4/ Dotace je poskytována účelově, na neinvestiční náklady na základě uzavřené Smlouvy o poskytnutí dotace (dále Smlouva). Podmínky pro čerpání dotace jsou součástí Smlouvy. Uplatňované náklady musí souviset s předloženým projektem a musí být nezbytné pro jeho zajištěni. Poskytnutá dotace musí být využita v souladu se schváleným účelem. 5/ Neuznatelné náklady: o investiční náklady, o daň z přidané hodnoty, kterou si uplatňuje Příjemce u finančního úřadu (platí pro plátce DPH),. výdaj na úhradu zálohové faktury bez konečného vyúčtování není uznatelným nákladem. V případě, že konečná faktura bude nižší než zaplacená záloha

2 (přeplatek na zálohách), bude výdaj považován za uznatelný maximálně do výše konečné faktury, stravování a občerstveni (rauty), mzdy žadatele, internetové připojeni, poštovné, telefon a služby spojů,. pohonné hmoty na základě samostatného dokladu, Neuznatelným nákladem se rozumí náklad vynaložený v rámci realizace projektu, který nelze financovat z dotace ani z jiných finančních zdrojů v rámci finanční spoluúčasti Příjemce. 6/Výše a účel dotace: Na projekt lze žádat o neinvestiční dotaci maximálně do výše Kč. Zadatel může podat žádost o poskytnutí dotace (dále Zádost) maximálně do výše 60 % celkových uznatelných nákladů projektu, přičemž financováni zbývajících nákladů žadatel zajisti zjiných grantů, dotací, sponzorských příspěvků, vstupného, startovného, členských příspěvků či jiných vlastních zdrojů. Poskytnutá dotace dosáhne maximálně 60 % skutečných nákladů na projekt. Účel dotace V rámci realizace projektu lze z dotace hradit náklady:. na odměny rozhodčím, sčitatelům, porotcům, moderátorům;. na pronájem prostor včetně ostatních služeb s nájmem bezprostředně souvisejících,. na služby v rámci technického zajištění (ozvučení, osvětlení, videoprojekčni technika, pronájem zařízení) včetně dopravy bezprostředně související;. na cestovné, dopravu a ubytováni rozhodčích a aktérů souvisejících s projektem;. na propagaci (grafické návrhy, tisk, kopírování, distribuce, výlep plakátů, pronájem výlepových ploch, propagace na webu a jiné služby bezprostředně s propagaci související);. na materiálové náklady včetně nákupu drobných cen a odměn (nikoliv finančních). Žádost musí být předložena na celkové uznatelné náklady projektu, nikoli pouze na procentní podíl z celkových uznatelných nákladů, na jehož pokrytí žadatel podává žádost. Projekt musí obsahovat reálný a vyrovnaný rozpočet (náklady příjmy dotace = 0). Dotace není určena za účelem dosažení zisku projektu. 7/ Časový harmonogram realizace projektu: Zádost lze podat pouze na projekt v oblasti sportu, tělovýchovy a volného času realizovaný v období od do / Kritéria pro posouzení projektů: A) VÝZNAM význam projektu v kontextu dalších akcí a aktivit podporovaných městem; projekt zachovává nebo rozvíjí nabídku sportovních a volnočasových akcí a aktivit města, přispívá k různorodosti nabídky ve sportovní a volnočasové oblasti a úrovně sportu ve městě.

3 B) TRADICE akce dlouhodobě patřící k významným prvkům jihlavského sportu a volného času, nový sportovní nebo volnočasový počin s předpoklady pro založení nové tradice. C) IDENTITA projekt sjasně vyprofilovanou identitou, oslovující např. širokou veřejnost nebo cílený na specifické společenské skupiny; projekt s mezinárodním přesahem. D) MASOVOST projekt pro co nejširší počet startujících nebo účastníků. E) FINANČN1 EFEKTIVITA projekt má přiměřený rozpočet, nakládá s přidělenými finančními prostředky efektivně a hospodárně. Hodnotící komise používá toto bodové ohodnocení: nejvyšší možný počet dosažených bodů je 25. Každý člen posoudí žádost dle jednotlivých kritérií a stanoví souhrnný počet bodů. 9/ Podání žádosti: Zádost musí být podána výhradně na předepsaném formuláři a doložena povinnými přílohami. Formulář Zádosti ie k dispozici: - na oficiálních stránkách statutárního města Jihlavy (odbory magistrátu ODBOR SKOLSTVI, KULTURY A TELOVYCHOVY formuláře), - na odboru školství, kultury a tělovýchovy Magistrátu města Jihlavy. V základních informacích o projektu musí být uveden: název, termín a místo konání a přesný popis akce (popis programu apod.). Financování projektu musí být vyčísleno v předpokládaných nákladových i příjmových položkách, u projektu již uskutečněného před podáním žádosti pak ve skutečných nákladových a příjmových položkách. Povinné přílohy k Žádosti: a! stručná informace o sportovních a volnočasových aktivitách žadatele za rok 2014 a projektech, které mají na území města Jihlavy nejméně 5letou tradici, a plán činnosti na r. 2015; b/ platný doklad o právní subjektivitě žadatele: > kopie registrovaných stanov spolku dle zákona č. 89/2012 Sb. - občanský zákoník, případně kopie registrovaných stanov sdružení u MV CR či jiné platné listiny dle zákona č. 83/1 990 Sb., jedná-li se o občanské sdruženi vzniklé do , > kopie výpisu z veřejného rejstříku spolků, nadaci, nadačních fondů a ústavů vzniklých po na základě zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, > kopie výpisu ze živnostenského rejstříku, > kopie výpisu z registru ústředního orgánu státní správy CR, který registruje církve a náboženské společnosti (zákon č. 3/2002 Sb.), > kopie výpisu z rejstříku obecně prospěšných společností u místně příslušného soudu (zákon č. 248/1995 Sb.)! jedná-li se o o. p. s. vzniklou do , > kopii smlouvy žadatele s bankou o zřízení účtu; c/ statutární orgán > aktuální zápis o určení osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby,

4 zřizovací listina a jmenovací dekret pro statutární orgán (ředitel). Žadatelé, kteří v roce 2014 a 2015 již žádali v oblasti sportu a volnočasových aktivit o dotaci z rozpočtu statutárního města Jihlavy a nedošlo u nich k žádným změnám, přiloží k vyplněnému formuláři kromě bodu a) Povinných příloh pouze Cestné prohlášení (viz příloha tiskopisu žádosti), že nedošlo ke změnám v předložených dokumentech o sídle a právnim postavení žadatele, v dokladech o ICO a ve smlouvě o zřízení běžného účtu. Upozorňujeme, že na žádosti musí být uveden přesný název a sídlo organizace (žadatele) tak, jak je zaregistrován v příslušných rejstřících. V případě podáni více Zádosti v rámci programu je možno tyto doložit povinnými přílohami (viz písm. a c) vjednom vydáni, přičemž v ostatních Zádostech musí být odkaz na Zádost, kde jsou povinné přílohy doloženy.. Místo pro doručení Zádost včetně příloh musí být doručena osobně prostřednictvím podatelny Magistrátu města Jihlavy nebo poštou na adresu: Magistrát města Jihlavy OSKT Masarykovo nám. 1, Jihlava. Termín doručení: Od 15. června 2015 do 26. června 2015 do 12 hodin! I v případě podání poštou je pro včasnost doručeni Zádosti rozhodující datum razítka (přijeti) podatelny Magistrátu města Jihlavy (tj, 26, do 12 hodin). Doručení datovou schránkou se nepřipoušti. Zádosti včetně všech povinných příloh budou podány v zalepené obálce označené: Výzva Jednorázové sportovní a volnočasové akce ve městě Jihlava pro období včetně uvedeni přesného názvu žadatele. Žádosti podané: - na jiném než předepsaném formuláři - po stanoveném terminu - uvede-li Zadatel statutární město Jihlava v omyl budou z hodnocení vyřazeny a nebudou postoupeny k dalšímu jednání! Bližší informace a průběžné konzultace poskytuje odbor školství, kultury a tělovýchovy Magistrátu města Jihlavy, kontaktní osoby: Helena Bartošová, h&ena.bartosova@íihlava-cítycz, tel , Mgr. Tomáš Koukal, tomas.koukal@iihlava-city.cz, tel , Na poskytnutí dotace není právní nárok a proti výsledku řízení se nelze odvolat! Statutární město Jihlava si vyhrazuje právo dotaci neposkytnout a právo zrušit zveřejněnou výzvu, a to bez zdůvodnění. Nevyřazené Žádosti budou předloženy k projednáni příslušné hodnotící komisi. Následně bude předložen návrh ke schváleni Radě města Jihlavy.

5 o výsledku vyřízení Žádosti obdrží žadatel písemné vyrozumění do 30. září Výzva je vyhlášena v souladu s Pravidly pro poskytování dotací z rozpočtu statutárního města Jihlavy v oblasti kultury, sportu a volného času schválenými usnesením Zastupitelstva města Jihlavy č. 309/14-ZM ze dne Výzva schválena usnesením Rady města Jihlavy č. 535/15-RM. Statutární město Jih!ava 5 Zveřejněno Vwěšenfm na Üřední desce Od do...?

6 DORUČENI: Datum přijeti: Čj.: JID: STATUTÁRNÍ MĚSTO JIHLAVA (dále Město) ŽÁDOST O POSKYTNUTÍ DOTACE1 Z ROZPOČTU STATUTÁRNÍHO MĚSTA JIHLAVY OBLAST: SPORT A VOLNÝ ČAS PROGRAM: JEDNORÁZOVÉ SPORTOVNÍ A VOLNOČASOVÉ AKCE VE MĚSTĚ JIHLAVA pro období ve výši maximálně: Kč na jednu žádost, do 60% celkových uznatelných nákladů Identifikační údaje žadatele o dotaci 2015 ~ii ~ rrr 1 Právnická osoba:!přesný název dle platného dokladu a právní subjektivitě, popřípadě obchodní firma! Právní forma I postavení2: Zřizovatel:!u příspěvkových organizaci! Žadatel: Fyzická osoba (podnikající)!nehodíci se škrtněte! Jméno, příjmení (u fyzických osob podnikajících dle zápisu v živnostenském rejstříku) Datum narození: Adresa sídla u právnických osob - adresa bydliště u fyzických osob (i podnikajících): Obec: Ulice: Č. p. Tel.: 3: Bankovní spojení: /banka, číslo účtu! 2 Adresa finančního úřadu:!přislušný pro daňové přiznání! ~ Adresa pro doručování písemností: /pokud se liší ad výše uvedené adresy sídla bydliště! Název /jméno: PSČ: Plátce DPH: ANOINE!nehodící se škrtněte! IČO, DIČ:!povinný údaj také u fyzické osoby podnikající! Obec: Ulice: PSČ: č. p.: Na základě programu schváleného usnesením Rady města Jihlavy č. 535/15-RM a Pravidel pro poskytováni dotace z rozpočtu statutárního města Jihlavy v oblasti kultury, sportu a volného času, schválených usnesením Zastupitelstva města Jihlavy č. 309/14-ZM ze dne (dále Pravidla) 2 např. spolek, pobočný spolek, společnost s ručením omezeným, státní příspěvková organizace, příp. jiné Na uvedenou ovou adresu je na základě Pravidel, či. Posuzováni a výběr žádosti, odst. 3., žadatel vyzván k odstranění nedostatků v Zádosti a bude na ni též zaslán návrh Srnlouw a poskytnutí dotace (dále Smlouva) 1

7 4 Statutární orgán: Jméno a příjmení: Funkce: Kontaktní adresa: Tel.: Je-Ii Žadatel právnickou osobou, uvede: l POVINNÉ PRO PRÁVNICKÉ OSOBY ) Identifikaci osob s podílem v této právnické osobě:!výčet, název dle platného dokladu o právní subjektivitě! ) Identifikaci osob, v nichž má přímý podíl a výši tohoto podílu:!výčet, název dle platného dokladu o právní subjektivitě! Realizátor projektu!osoba oprá vněná jednat o projektu! Jméno a příjmení: Jméno a příjmení: Funkce: Kontaktní adresa: Tel.: Adresa bydlistě Tel Informace o činnosti žadatele4: /rok založení, hlavní cil činnosti, příklady akcí, významné úspěchy, 6 cílové skupiny, působnost! Prezentace na internetu: Přehled o poskytnutých dotacích z rozpočtu města v oblasti sport a volný čas r celkem: r celkem: r rozepište: výše Kč název projektu r celkem: Nemusí být vyplněno, pokud doložíte dokumenty, např. prezentace na internetu, výročni zpráva, apod. 2

8 Základní informace o projektu - účel dotace 8 Přesny nazev projektu!stručny uvadí se do Smlouvy o poskytnutí dotace! 9 Zaměřeni projektu sportovni a volnocasove akce a aktivity v těchto oblastech a kategoruch 10 Popis projektu: 3

9 11 Odůvodnění žádosti - musí být vyplněno 12 Časový harmonogram činností: /zahmující přípravu, realizaci a ukončení projektu! 13 Závazné ukazatele projektu: /uveďte stručně bude součásti Smlouvy o poskytnuť dotace jedná se např a stručný popis programu, zaměřeni, apod! ) OSKT, případně hodnotící komise si vyhrazuje právo text upravit, případně doplnit údaji z ostatních částí této Zádosti ) v případě změny bude nutno předem žádat o povolení změny, která po schválení bude formou Dodatku ke Smlouvě Doba realizace projektu: Místo konání: (realizace na území města Jihlavy) Působnost projektu: Izaškrtněte/ celostátní regionální okresní místní Komu je projekt určen: 14 /veřejnost, děti, mládež, senioři, zdravotně postižení, apod.! 15 Předpokládaný počet návštěvníků: 4

10 Rozpočet (skutečnost) projektu Inavrhl Předpokladane (skutečne) nakladové a přijmove položky souvisejici s projektem A B A. Náklady, které lze hradit z dotace: uznatelné náklady Kč5 úhrada z dotace ve výši6 Kč na pronájem prostor včetně ostatních služeb s nájmem bezprostředně souvisejících na služby v rámci technického zajištění (ozvučení,. osvětleni, videoprojekční technika, pronájem zařízeni) včetně_dopravy_bezprostředně_související na odměny rozhodčích, sčitatelů, porotců i aktérů bezprostředně souvisejících a projektem na propagaci a služby bezprostředně související s propagací (grafické návrhy, tisk, kopírování, distribuce, výlep plakátů, pronájem výlepových ploch, propagace na webu) na cestovné, dopravu a ubytování rozhodčích a aktérů souvisejících s projektem na materiálové náklady včetně nákupu drobných cen a odměn (nikoli finančních) Další nezbytné náklady - do výše celkových uznatelných nákladů - konkrétně rozepište a odůvodněte:.. B. Uznatelné náklady, které nelze hradit z dotace:. naklady na stravovani a občerstveni (rauty) ~ ~:fr~ ~ připojeni, poštovné, telefon, služby. mzdy žadatele včetně odvodů. pohonné hmoty na základě samostatného dokladu ostatní 16 NÁKLADY CELKEM KČ Neuznatelné náklady a náklady, které nelze hradit z dotace - viz program Jednorázové sportovní a volnočasové akce ve městě Jihlava pro období , schválený usnesenim Rady města Jihlavy č. 535/15-RM 6 Uved te jednou částkou za všechny položky hrazené z dotace 5

11 Předpokládané (skutečně) příjmové položky Kč Poznámka a) ze vstupného b) z kurzovného c) z účastnických poplatků d) z prodeje zboží e) z reklamy fl zdarů granty a dotace celkem (rozpis uveďte v ř. 20) g) výše dotace, na kterou je podávána žádost, se zde nezahrnuje! h) výnosy z publikační činnosti ch) podíl z členských příspěvků i) jiné 17 PŘ1JMYCELKEMKČ UZNATELNÉ NÁKLADY CELKEM Kč (ř. 16, sl, A) 18 mínus PŘÍJMY CELKEM (ř. 17 ) - dotace města, na kterou je ztrata Kc podávána žádost, se zde nezahrnuje 19 Požadovaná výše dotace Kčiř. 16 si. BI Pozn.: Proiekt musí obsahovat reálný a vyrovnaný rozpočet (náklady Iř. 16, sloupec AJ - přiimy /ř dotace M.19/ = 0). Zádost musí být předložena na celkové uznatelné náklady projektu, nikoli pouze na procentní podíl z celkových uznatelných nákladů, na jehož pokryti žadatel podává Žádost. Dotace není určena za účelem dosaženi zisku projektu. Přehled o grantech a 20 dotacích ministerstva: - uved te výši Kč, název a sídlo krajské úřady: instituce, u nichž jste požádali o granty a jiné prostředky na financování proiektu Žadatel prohlašuje, že nemá vůči statutárnímu městu Jihlava finanční závazky po lhůtě splatnosti v době podáni žádosti. Žadatel souhlasí se zveřejněním identifikačních údajů, základních údajů o projektu a údajů o výši poskytnuté (případně neposkytnuté) dotace v dokumentech statutárního města Jihlavy a na oficiálních stránkách města Jihlavy Jihlava, dne razítko a podpis žadatele 6

12 Povinné přílohy k Žádosti: a/ stručná informace o sportovních a volnočasových aktivitách žadatele za rok 2014 a projektech, které mají na území města Jihlavy nejméně Sletou tradici, a stručný plán činnosti na r, 2015; b/ platný doklad o právní subjektivitě žadatele: ) kopie registrovaných stanov spolku dle zákona č. 89/2012 Sb. - občanský zákoník, případně kopie registrovaných stanov sdruženi u MV ČR či jiné platné listiny dle zákona č. 83J1 990 Sb., jedná-li se o občanské sdružení vzniklé do , ) kopie výpisu zveřejného rejstříku spolků, nadací, nadačních fondů a ústavů vzniklých Po na základě zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ) kopie výpisu ze živnostenského rejstříku, ) kopie výpisu z registru ústředního orgánu státní správy ČR, který registruje církve a náboženské společnosti (zákon č. 3/2002 Sb.), ) kopie výpisu z rejstříku obecně prospěšných společnosti u místně příslušného soudu (zákon č. 248/1 995 Sb.), jedná-li se o o. p. s. vzniklou do , ) kopii smlouvy žadatele s bankou o zřízení účtu; c/ statutární orgán ) aktuální zápis o určeni osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby, ) zřizovací listina a jmenovací dekret pro statutární orgán (ředitel). Každý jednotlivý žadatel doloží ten dokument, který se ho bezprostředně týká. V případě podání více Žádosti v rámci okruhu, je možno tyto doložit povinnými přĺlohami v jednom vydání, přičemž v ostatních žádostech musĺ být odkaz na žádost, kde jsou povinné přílohy doloženy. Žadatelé, kteří obdrželi v roce 2014 a 2015 dotaci v oblasti sportu a volnočasových aktivit z rozpočtu statutárního města Jihlavy a nedošlo u nich ke změně, doloží kromě bodu a) povinných příloh pouze vyplněné přiložené čestné prohlášení (poslední strana žádosti). Na stejný projekt nelze podat vice Žádostí! 7

13 Čestné prohlášení pro úspěšné žadatele, kteří v roce v roce 2014 a 2015 podali v oblasti sportu a volnočasových aktivit žádost dotaci z rozpočtu statutárního města Jihlavy Čestné prohlášení Čestně prohlašujeme, že nedošlo ke změnám v dokumentech přiložených k žádosti o dotaci z rozpočtu statutárního města Jihlavy v roce 2014 a 2015v oblasti sportu a volnočasových aktivit (přesný název organizace dle stanov nebo statutu žadatele a registrace) V platnosti zůstává: (adresa žadatele a IČO) číslo registrace žadatele smlouva o zřízeni běžného účtu číslo účtu u peněžního ústavu statutární zástupce (jméno a příjmení) Jihlava: Razítko žadatele a podpis statutárního orgánu 8