Zápis z Valné hromady a Revizní komise dobrovolného svazku obcí Mikroregion Dačicko konané dne v Dačicích

Transkript

1 Zápis z Valné hromady a Revizní komise dobrovolného svazku obcí Mikroregion Dačicko konané dne v Dačicích Přítomni: Omluvené obce: Hosté: 16 členských obcí dle prezenční listiny Cizkrajov, Horní Slatina, Peč, Písečné, Slavonice, Staré Hobzí, Županovice Ing. Radek Kacetl, jednatel společnosti GPlus, s.r.o. - G-obec mapy na klíč Bc. Martin Šťastný, manažer Centra společných služeb a projektů Regionu Renesance Jana Štěpánová, asistentka Centra společných služeb Jana Skořepová, účetní mikroregionu Schválený program: 1) Zahájení 2) Volba ověřovatele zápisu 3) Zpráva Revizní komise 4) Mapový portál G-obec (nabídka služeb) 5) Aktuality v projektu Meziobecní spolupráce 6) Aktuality v projektech Regionu Renesance 7) Centrum společných služeb Mikroregionu Dačicko 8) Servis měřičů rychlosti (nabídka společnosti DOSIP Servis) 9) Návrh rozpočtu na rok ) Aktuality v projektu POV ) POV 2016 volba tématu 12) Různé 13) Závěr 1) Zahájení: Předseda mikroregionu Ing. Karel Macků přivítal přítomné, byl schválen program zasedání valné hromady. Zapisovatelkou byla určena Jana Štěpánová. 2) Volba ověřovatele zápisu: Ověřovateli zápisu byli zvoleni: Miloslav Fiala, starosta obce Kostelní Vydří, a starosta obce Volfířov Ing Ladislav Bartušek. (Hlasování: Pro: 14, Proti: 0, Nehlasoval: 0, Zdržel se: 2, Usnesení bylo: přijato) 3) Zpráva Revizní komise: Byl přítomen jeden člen revizní komise (tj. Ing. Jan Koutný) a informoval o následujícím: Byla provedena kontrola sestavení návrhu rozpočtu na rok 2016,

2 kontrola plnění usnesení z minulé valné hromady svazku, která byla naplněna; k je na účtu mikroregionu , 01,-. Valná hromada vzala na vědomí zprávu Revizní komise. 4) Mapový portál G-obec (nabídka služeb) Valné hromady se zúčastnil pan Ing. Radek Kacetl, jednatel společnosti GPlus s.r.o., tato společnost provozuje internetový server G-obec. Pan Ing. Kacetl představil internetovou mapovou aplikaci, která představuje podporu pro města a obce při vytváření, používání a správu internetových mapových projektů, využívajících všech dostupných mapových zdrojů v daném území. Aplikace obsahuje dvě části, pro veřejnost a pro zákazníky. Je zde možné vybrat z několika,,vrstev - letecké snímky, geografické, silniční, historické, obsahuje také klasické vyhledávání adres a google street view (trasy snímkování googlu). Součástí jsou také územní plány, inženýrské sítě, geodet. měření, pro veřejnost je zde také možnost nahlížení do katastru nemovitostí - online č. popisné, evidenční, parcely dle druhu pozemků, které parcely jsou zatíženy věcným břemenem. Aplikace nabízí modul pro kompletní správu hrobových míst (seznam zesnulých, nájemci, editace smluv, vratky apod.). Do aplikace může existovat více přístupů - např. starosta, zastupitel, externí pracovníci. Cena mapové aplikace se odvíjí od počtu obyvatel + jednorázové platby za vytvoření projektu a měsíčního paušálu za provoz. Zástupci obcí dostali od p. Kacetla k dispozici materiál a následně budou osloveni přímo z jeho strany s nabídkou služby. 5) Aktuality v projektu Meziobecní spolupráce: Bc. Martin Šťastný, koordinátor projektu Meziobecní spolupráce, informoval o aktualitách v tomto projektu: k byla ukončena navazující část projektu, bylo předloženo závěrečné vyúčtování, které bylo schváleno, veškeré finanční záležitosti jsou úspěšně dokončeny. Dne se Bc. Martin Šťastný spolu s Janou Štěpánovou zúčastnili závěrečného setkání k projektu v Olomouci. Dne obdržen dopis od p. Jecha (ředitel kanceláře pro projekty a vzdělávání Svazu měst a obcí ČR), ve věci Centra společných služeb, Mikroregion Dačicko patří mezi instituce, které splňují požadavky pojící se s nově připravovaným projektem, tento projekt se nachází ve stavu příprav. 6) Aktuality v projektech Regionu Renesance: Bc. Martin Šťastný, manažer projektů Regionu Renesance, informoval o aktualitách v těchto dvou projektech: oba projekty byly již ukončeny, dotace byla již plně proplacena. Dále informoval, že dne proběhlo jednání partnerů Regionu Renesance v Dačicích, proběhla diskuze ohledně budoucích projektů, možné zapojení Mikroregionu Dačicko v rámci programu INTERREG-V-A Rakousko - Česká republika: startovací projekt - předložen již v rámci první výzvy - cykloatlasy, papírové/elektronické noviny RR, apod., památky - kříže v krajině, boží muka, menší památky místního významu - způsobilé budou opravy a způsobilé propagační materiály, cyklotrasy - způsobilé budou např. vyhledávací a případové studie. Zaměření programu bude prioritně na přírodní a kulturní dědictví, bude kladen velký důraz na dostatečný přeshraniční dopad a vyváženost projektových partnerů

3 (rakouský partner bude muset realizovat podobné aktivity). V tomto období nebudou podporovány rozhledny, elektrokola ani elektromobily. 7) Centrum společných služeb Bc. Martin Šťastný, manažer Centra společných služeb Mikroregionu Dačicko představil starostům formou prezentace informace o činnosti centra, cílech a poskytovaných službách. Dále byl obcím předložen Návrh ceníku poskytovaných služeb k prostudování, na příští valné hromadě se bude ceník projednávat. Seznámil přítomné také s organizační strukturou centra - Organizační řád bude zaslán starostům a projednán na příští valné hromadě, personálním zajištěním (manažer, asistentka, účetní, v případě potřeby další zaměstnanci k určitým projektům). Starostové byli informování o založení stránek mikroregionu na facebooku, zároveň byla přidána nová záložka Centrum společných služeb na www stránkách mikroregionu, která obsahuje kontakty na zástupce mikroregionu, informace o centru, průběžně bude docházet k aktualizaci a doplnění informací. Na minulé valné hromadě bylo chybně odhlasováno zřízení Centra společných služeb s úvazkem 1,5 osob. Správný údaj je 2,0 úvazku. Hlasování o úvazku 2,0 osob, s tím, že provozní měsíční náklady zůstávají stejné, tak jak bylo schváleno valné hromadě dne (cca 84 tisíc) : 8) Servis měřičů rychlosti (nabídka společnosti DOSIP Servis): Na minulé valné hromadě byla předložena zástupcům obcí nabídka servisu ukazatelů rychlosti od firmy DOSIP Servis. Jelikož se jednalo pouze o nabídku pravidelné servisní kontroly, byla firma oslovena znovu a byla předložena nová nabídka obsahující ceník základních dílů a servisních prací. Ceník byl rozdán starostům k prostudování a na příští valné hromadě bude projednán. 9) Návrh rozpočtu na rok 2016 Paní Jana Skořepová seznámila přítomné s návrhem rozpočtu mikroregionu na rok Návrh rozpočtu byl rozdán všem přítomným a je nutné jej vyvěsit na úředních deskách obcí (i elektronicky) po dobu 15 dnů. Po uplynutí této doby je nutné doplněný návrh rozpočtu vracet zpět na adresu mikroregionu. Na příští valné hromadě bude rozpočet schvalován. 10) Aktuality v projektu POV 2015: Jana Štěpánová informovala o aktualitách ve společném projektu mikroregionu v rámci POV 2015 Oprava sakrálních památek: byla podepsána smlouva o poskytnutí účelové dotace na projekt a zaslána zpět na KÚ, dotace ve výši 670 tisíc Kč již dorazila na účet mikroregionu. Dále připomenula dokládání podkladů pro vyúčtování od zapojených obcí (faktury a předávací protokoly vystavené na DSO Mikroregion Dačicko, fotografie stavu před a po rekonstrukci) a dodržování termínů, které jsou uvedeny ve smlouvách o dílo.

4 11) POV 2016 volba tématu: Na minulé valné hromadě byli zástupci obcí informováni, že dle pravidel POV pro rok 2016 je možné poskytnout dotaci na projekty propojující obnovu občanské vybavenosti a technické infrastruktury a aktivní politikou zaměstnanosti, podporou malého a středního nezemědělského podnikání, péči o kraji atd. Dotaci lze poskytnout také na akci zaměřenou na vzdělávání (max. 10 tisíc na jeden den), nákup nezbytné výpočetní techniky (max. 25 tisíc), zajištění účetních služeb mikroregionu (max. 15 tisíc), správu webových stránek mikroregionu (max. 5 tisíc), publikační a propagační činnost (max. 50 tisíc) či zpracování rozvojového dokumentu mikroregionu. Maximální výše dotace na společný projekt je nově max. 500 tisíc a může činit max. 60 % uznatelných výdajů. Již na minulé valné hromadě započala debata nad náměty na společný projekt mikroregionu v rámci POV Na dnešní valné hromadě se zástupci obcí rozhodli pro žádost o dotaci na,,veletrh komunální techniky (pracovní název). Bezprostředně po valné hromadě bude starostům rozeslán mail s otázkou zájmu účasti v projektu a námětů na tento projekt, př. pivní sety, skákací hrad apod. Po sběru těchto dat dojde k ověření možnosti tyto požadavky reálně použít a vypracování žádosti. Termín pro konečné nahlášení účasti, včetně nahlášení požadavků je 1. prosince Hlasování o volbě tématu společného projektu v rámci dotací POV 2016: 12) Různé: - Rozpočtové opatření č. 7/2015 Jana Skořepová seznámila přítomné s rozpočtovým opatřením č. 7/2015, kde příjmy celkem činí 161,00 tis. Kč, výdaje celkem 342,00 tis. Kč, příjmy celkem po rozpočtovém opatření 4.412,25 tis. Kč, výdaje celkem po rozpočtovém opatření 3.063,38 tis. Kč a financování ,87 tis. Kč. - Zápis z jednání Jihočeské Silvy Norticy Zástupci obcí byli informováni, že dne se uskutečnilo jednání Předsednictva JčSN, a seznámeni s připravovanými projekty JčSN - Památky žijí - připravovaný projekt turistické a kulturní spolupráce v CZ - AT přeshraniční (propagace a aktivity v památkových objektech na území JčK - hrady, zámky, kláštery, městská historická centra) a Přeshraniční vzdělávací akademie - připravovaný projekt vzdělávací spolupráce v CZ - AT příhraničí (součástí projektu bude modul,,sítě euroregionů dále spolupráce na vzdělávání seniorů a projekt,,univerzita mladých ). - Nabídka zpracování územní studie krajiny nebo veřejného prostranství Byl rozdán informační dopis od Studia MAC-ARCHITECTURE, s.r.o., který nabízí spolupráci pro zpracování územních studií krajiny nebo veřejných prostranství. 13) Na závěr se předseda Ing. Karel Macků rozloučil s přítomnými.

5 Valná hromada schválila: - Program valné hromady - Ověřovatele zápisu (Hlasování: Pro: 14, Proti: 0, Nehlasoval: 0, Zdržel se: 2, Usnesení bylo: přijato) - Opravu hlasování z valné hromady dne o zřízení Centra společných služeb s úvazkem 2,0 osob dle výše uvedeného: - Rozpočtové opatření č. 7/2015 Valná hromada vzala na vědomí: - Zprávu Revizní komise V Dačicích Zapsala: Jana Štěpánová Ing. Karel Macků Miloslav Fiala předseda ověřovatel zápisu Ing. Ladislav Bartušek Ing. Jan Koutný ověřovatel zápisu revizní komise