Náměstí 1, Chrast u Chrudimě IČO: Hospodářský odbor. Mě sto Chrast

Transkript

1 Mě sto Chrast Náměstí 1, Chrast u Chrudimě IČO: Hospodářský odbor Město Chrast zastoupené: a/ ve věcech smluvních starostkou Martinou Lacmanovou b/ ve věcech technických vedoucí HO Ing. Kateřinou Vohradníkovou v y p i s u j e v souladu se Směrnicí města Chrast č. 4/2015 pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu poptávkové řízení na zajištění výpomoci při zimní údržbě pod názvem: Zimní údržba místních komunikací 2015/2016 Nejedná se o zadávací řízení dle Zákona o veřejných zakázkách č. 137/2006 Sb. 1. Předmět, místo a čas plnění zakázky: Předmětem poptávky je zajištění zimní údržby v následujících činnostech: a) pluhování traktorovou závěsnou radlicí, b) vyhlášení domácí pohotovosti. Místem plnění je město Chrast a jeho místní části Podlažice, Chacholice, Podskála a Skála. Služba bude prováděna po dobu zimního období od 1. listopadu 2015 do 31. března Bližší informace viz návrh smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo: - měnit, doplnit nebo upřesnit v průběhu zadávacího řízení podmínky, - uzavřít smlouvu pouze na část plnění předmětu zakázky, - dále jednat o náplni smlouvy s vybraným uchazečem, - neuzavřít smlouvu s žádným z přihlášených dodavatelů, - rozhodnout o přijetí dalších smluvních podmínek a požadovat jejich doplnění nebo změnu po dohodě s vybraným uchazečem, - všechny předložené nabídky odmítnout a poptávku změnit, případně zrušit bez udání důvodu, - nevracet podané nabídky, - vyžádat si od uchazečů doplňující informace, - nehradit uchazečům žádné náklady, které vynaložili za účast v této soutěži.

2 Mě sto Chrast Náměstí 1, Chrast u Chrudimě IČO: Hospodářský odbor 2. Podklady pro zpracování písemných nabídek Jako podklad pro zpracování nabídky bude sloužit: - návrh smlouvy, - plán zimní údržby, - mapa zimní údržby. Zadání bude uveřejněno také na webových stránkách města 3. Kritérium hodnocení nabídek - nejnižší nabídková cena Uchazeč ve své nabídce uvede nabídkovou cenu za celý rozsah plnění. Rozhodná výše nabídkové ceny pro hodnocení nabídek je cena celkem v Kč bez DPH. 4. Způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude vepsána přímo do návrhu smlouvy včetně doplnění dalších požadovaných údajů (vše, co je ve smlouvě zvýrazněno červeným písmem). Uchazeč o zakázku může uvést na zvláštním listě případné doplňkové služby, které může objednatel následně zahrnout do smlouvy. 5. Soutěžní lhůta, místo a způsob podání nabídek Soutěžní lhůta začíná běžet dnem a končí dnem v hod. Lhůta pro podání nabídek končí dnem v 10,00 hodin. Po tomto termínu a hodině nebudou nabídky přijímány. Nabídky budou doručeny osobně nebo doporučeně poštou v písemné formě v řádně uzavřené obálce s nápisem :!!! Neotvírat - nabídka!!! Poptávkové řízení akce : Zimní údržba místních komunikací 2015/2016. do podatelny zadavatele - Městský úřad Chrast, Náměstí č.p. 1, Chrast u Chrudimi. Nabídka bude předložena v 1 originálním výtisku, v českém jazyce, v uzavřené obálce opatřené přelepkami a razítkem uchazeče. Upřesňující informace poskytne vedoucí odboru ing. Kateřina Vohradníková, mobil , k.vohradnikova@mestochrast.cz

3 Mě sto Chrast Náměstí 1, Chrast u Chrudimě IČO: Hospodářský odbor Výběr nejvhodnější nabídky oznámí zadavatel elektronicky na uvedený ový kontakt v nabídce uchazeče do pěti pracovních dnů od rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky Radou města Chrasti. V Chrasti dne Kateřina Vohradníková v.r. vedoucí HO

4 Město Chrast, Náměstí č.p. 1, Chrast Plán zimní údržby místních komunikací ve městě Chrast a v jeho místních částech 1. Úvod - Zimní údržbou se podle pořadí důležitosti zmírňují závady vznikající povětrnostními vlivy a podmínkami za zimních situací ve sjízdnosti komunikací a ve schůdnosti místních komunikací a průjezdních úseků silnic. - Zimní údržba se provádí podle plánu zimní údržby. V obvyklé zimní situaci vlastník komunikace odstraní nebo alespoň zmírní závady ve sjízdnosti (schůdnosti) komunikace v časových lhůtách stanovených plánem zimní údržby. - Zimním obdobím se rozumí doba od 1.listopadu do 31.března následujícího roku.v tomto období se provádí zimní údržba podle plánu zimní údržby. Pokud vznikne zimní povětrnostní situace mimo toto období, zmírňují se závady ve sjízdnosti (schůdnosti) komunikace bez zbytečných odkladů přiměřeně k vzniklé situaci. 2. Vysvětlení obsahu základních pojmů použitých v plánu - Při sestavování tohoto plánu byly použity tyto závazné předpisy : zákon č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích a vyhláška č. 104/1997 Sb., kterou se provádí zákon o pozemních komunikacích. - Zimní údržba se řídí 26 zák. č. 13/1997 Sb. - Místní komunikace jsou sjízdné, jestliže umožní bezpečný pohyb silničních a jiných vozidel přizpůsobený stavebnímu a dopravně technickému stavu těchto pozemních komunikací a povětrnostním situacím a jejich důsledkům. - Závadou ve sjízdnosti MK se rozumí taková změna ve sjízdnosti, kterou nemůže řidič vozidla předvídat při pohybu vozidla přizpůsobeném stavebnímu a dopravně technickému stavu těchto komunikací a povětrnostním situacím a jejich důsledkům. - V zastavěném území obce jsou místní komunikace a průjezdní úseky schůdné, jestliže umožňují bezpečný pohyb chodců, kterým je pohyb přizpůsobený stavebnímu a dopravně technickému stavu těchto komunikací a povětrnostním situacím a jejich důsledkům. - Závadou ve schůdnosti se rozumí taková změna ve schůdnosti pozemní komunikace, kterou nemůže chodec předvídat při pohybu přizpůsobeném stavebnímu stavu a dopravně technickému stavu a povětrnostním situacím a jejich důsledkům. Strana 1 z 5

5 3. Základní povinnosti vlastníků a správců místních komunikací a dodavatelů prací spojených se zimní údržbou místních komunikací. - Vlastník místní komunikace odpovídá za škody vzniklé uživatelům pozemních komunikací, jejíž příčinou byla závada ve sjízdnosti, pokud neprokáže, že nebylo v mezích jeho možností tuto závadu odstranit, u závady způsobené povětrnostními situacemi a jejich důsledky takovou závadu zmírnit, ani na ni předepsaným způsobem upozornit. - Vlastník místní komunikace odpovídá s výjimkou případů uvedených v odst.4, 27, zákona č.13/1997 Sb. za škody, jejichž příčinou byly závada ve schůdnosti místní komunikace nebo průjezdního úseku silnice, pokud neprokáže, že nebylo v mezích jeho možností tuto závadu odstranit, u závady způsobené povětrnostními situacemi a jejich důsledky takovou závadu zmírnit, ani na ni předepsaným způsobem upozornit. - Vlastník dálnice, silnice nebo místní komunikace odpovídá podle obecných předpisů vlastníkům sousedních nemovitostí za škody, které jim vznikly v důsledku stavebního stavu nebo dopravně technického stavu těchto komunikací, neodpovídá však za škody vzniklé vlastníkům sousedních nemovitostí v důsledku provozu na těchto pozemních komunikacích. - Úseky silnic a místních komunikací, na kterých se pro jejich malý dopravní význam nezajišťuje sjízdnost a schůdnost odstraňováním sněhu a náledí, je vlastník povinen označit podle zvláštního předpisu nebo podle prováděcího předpisu. Vymezení takových úseků silnic určí příslušný úřad svým nařízením a vymezení úseků místních komunikací stanoví příslušná obec obecně závaznou vyhláškou. - Prováděcí předpis blíže vymezí rozsah, způsob a časové lhůty pro odstraňování závad ve sjízdnosti dálnice, silnice a místní komunikace. Obec stanoví obecně závaznou vyhláškou rozsah, způsob a lhůty odstraňování závad ve schůdnosti místních komunikací a průjezdních úseků silnic. 4. Povinnosti vedoucích pracovníků správce MK - Zajistit ve stanovených lhůtách sjízdnost místních komunikací nebo zmírnit závady ve sjízdnosti a schůdnosti vozovek, parkovišť a chodníků. Mechanické odklízení sněhu (pluhování) je smluvně zajištěno u firmy.. - Chodníky: Mechanické odklízení sněhu (pluhování) je zajištěno vlastní mechanizací - vozidlem Multicar s čelní radlicí a sypačem. 5. Základní technologické postupy při zajišťování zimní údržby místních komunikací - Odklízení sněhu mechanickými prostředky je zajištěno smluvně a provádí se dle pořadí důležitosti. - Zdrsňování náledí se provádí vlastními prostředky města dle potřeby sypačem na vozidle Multicar nebo ručně. - Chemické prostředky se v obci nepoužívají nebo jen výjimečně. 6. Stanovení pořadí důležitosti - viz příloha č. 1 seznam místních komunikací dle pořadí důležitosti. 7. Stanovení časových limitů pro zahájení prací při zimní údržbě MK v obci jsou ve III. třídě, ostatní obslužné místní komunikace. Lhůty pro zmírnění závad ve sjízdnosti a schůdnosti se stanovují do 12-ti hodin. Strana 2 z 5

6 8. Mechanické prostředky správce MK pro zajištění zimní údržby - vlastní: vozidlo: Multicar s radlicí a sypačem, motorový systém VARI (radlička, frézka) - smluvní: 9. Dodavatel prací spojených se zimní údržbou MK - smluvním dodavatelem prací na zimní údržbě MK je firma : 10. Úseky MK které se v zimním období neudržují, nebo se udržují pouze částečně Pouze plužením se udržují tyto MK : do Podskaly, z Podlažic k Horeckému rybníku, k Prouzům, za zdravotní středisko, lipová alej, cesta k zámku od lipek, ul. Komenského, Růžová, Nerudova, Filcíkova, Dukelská, Čs. Armády, Reinitzova, Čeperka, Nová čtvrť, Podlažice (bytovky), Podlažice (u krámu), Podlažice (Kohoutek), Chacholice, Skála, k Novému nádraží, propojka na Podlažice, k páleníku, průjezdní úseky silnic se neudržují. 11. Další organizační opatření pro zajišťování zimní údržby MK Jména pracovníků a jejich telefonní čísla : Ing. Kateřina Vohradníková k.vohradnikova@mestochrast.cz Michal Voráč, DiS m.vorac@mestochrast.cz Martin Šíma, DiS m.sima@mestochrast.cz Radek Šár r.sar@mestochrast.cz Josef Barva Zahájení zimní údržby : a ukončení zimní údržby : Kontrolní činnost nad prováděním zimní údržby MK Vlastníkem MK zástupci města: Martina Lacmanová, starostka města m.lacmanova@mestochrast.cz Josef Barva, místostarosta města JUDr. Soňa Grossová, tajemník úřadu s.grossova@mestochrast.cz Ing. Kateřina Vohradníková, vedoucí HO k.vohradnikova@mestochrast.cz Přílohy: seznam MK dle pořadí důležitosti mapa s označením udržovaných MK V Chrasti dne: Zpracovala: Ing. Kateřina Vohradníková, vedoucí HO Schváleno radou města dne:., RM/ /2015 Martina Lacmanová, starostka města: Strana 3 z 5

7 Seznam ulic, místních komunikací a chodníků pro potřeby zimní údržby Název ulice/ místní části Délka komunikace v (m) Délka chodníků v (m) Nová Čtvrť Šmídova V Lipkách Na Pančavě U Stadionu Dukelská Chrašice Pod kopcem U Vodojemu K Novému nádraží května Filcíkova Nerudova Chrašická ČSA Mírové náměstí Budovatelská května Fučíkova listopadu Komenského Náměstí Čeperka Reinitzova V Lázních Za Sokolovnou Chrast Podlažice Skála Podlažice Chacholice Celkem Strana 4 z 5

8 Seznam místních komunikací dle pořadí důležitosti pro potřeby zimní údržby 1. Náměstí vč. autobusových zastávek a parkovišť, ul. U Pošty, Šmídova, Na Pančavě, Budovatelská 2. V Lipkách, U Stadionu, Mírové náměstí, lipová alej, Chrašická ul. Až k čističce a kolem hřbitova, Filcíkova, Nerudova, Fučíkova, 17.listopadu, Komenského, U Vodojemu vč. k DPS a Policii, 5. Května 3. Dukelská, Čs.Armády, Nová čtvrť, K Novému nádraží, Reinitzova, Čeperka, 9.května, Za Sokolovnou 4. K Prouzom, Pod kopcem, hráz Horeckého rybníka, Podskála, Podlažice, Chacholice, Skála Strana 5 z 5

9

10

11

12 Návrh Smlouva o zajištění výpomoci při zimní údržbě uzavřená podle 1746, odst. 2 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen občanský zákoník ) Smluvní strany Objednatel: se sídlem: zastoupený: MĚSTO CHRAST Náměstí 1, Chrast u Chrudimě Martina Lacmanová, starostka města IČ: DIČ: CZ bankovní spojení: Česká spořitelna, a. s., pobočka Chrast číslo účtu: /0800 tel. a fax: , (dále jen Objednatel ) na straně jedné a Zhotovitel: se sídlem: zastoupený: IČ: DIČ: bankovní spojení: číslo účtu: (dále jen Zhotovitel ) zapsaný v obchodním rejstříku vedeném.. oddíl., vložka. na straně druhé, uzavírají uzavírají tuto smlouvu o zajištění výpomoci při zimní údržbě (dále jen smlouva ), kterou se zhotovitel zavazuje řádně a včas provést dílo dle podmínek této smlouvy a její přílohy a objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli dohodnutou cenu za jeho provedení. Článek I. Předmět smlouvy 1) Předmětem smlouvy je zajištění zimní údržby v následujících činnostech: a) pluhování traktorovou závěsnou radlicí, b) vyhlášení domácí pohotovosti.

13 Návrh 2) Místem plnění je město Chrast a jeho místní části Podlažice, Chacholice, Podskála a Skála. Zhotovitel bude zajišťovat na silnicích a místních komunikacích zimní údržbu (trasy a soupis komunikací viz příloha č. 1 této smlouvy) Článek II. Povinnosti zhotovitele 1) Zhotovitel se zavazuje zajistit zimní údržbu v rozsahu článku I. 2) Zhotovitel použije pro objednanou činnost následující vlastní mechanizaci: Vozidlo - druh.., RZ: 3) Zhotovitel uvede jména a telefonické spojení odpovědných osob a osob, zajišťujících pro zhotovitele zimní údržbu: Odpovědná osoba: jméno, telefon, jméno, telefon, 4) Zhotovitel zajistí zimní údržbu v rozsahu této smlouvy neprodleně, nejdéle však do 30 minut od vyzvání objednatelem v případě vyhlášení domácí pohotovosti a nejdéle do 2 hodin od vyzvání v ostatních případech. 5) Začátek a konec pracovního výkonu oznámí odpovědnému pracovníkovi objednatele formou SMS pro záznam do deníku o průběhu zimní údržby. Řádně vyplněné výkazy předloží řidič vozidla vždy po ukončení výjezdu, nejdéle jednou za týden v pondělí ráno do 10:00 hodin k odsouhlasení odpovědné osobě objednatele. 6) Zhotovitel se zavazuje mít vozidlo v náležitém technickém stavu a připravené k zajištění dohodnuté zimní údržby. Případnou poruchu, nehodu, nebo jiný důvod, který vede k nezajištění nebo zpoždění zimní údržby, zhotovitel okamžitě nahlásí odpovědné osobě objednatele a zaznamená tento skutek do výkazu výkonu o zimní údržbě. 7) Vyhlášená domácí pohotovost zhotovitele slouží ke včasnému zajištění zimní údržby silnic a to na dobu od telefonického vyzvání odpovědným pracovníkem objednatele do jejího ukončení, které opět telefonicky provede odpovědná osoba objednatele. Hodinová sazba domácí pohotovosti je stejná a neměnná bez ohledu na to, zda se jedná o všední den, svátek, sobotu, neděli, den nebo noc. Uvedená pohotovost se sjednává na dobu, kdy zhotovitel není v přímém výkonu zimní údržby (na výjezdu na přiděleném úseku zimní údržby). 8) Zhotovitel ručí za archivaci dokladů provádění zimní údržby po dobu min. 3 let pro potřebu doložení sjízdnosti v případě sporu. 9) Zhotovitel ručí za proškolení vlastních pracovníků zajišťujících zimní údržbu, technických pokynů obsluhy strojů a mechanismů, bezpečnosti práce v zimní údržbě a zásad ochrany životního prostředí. Článek III. Povinnosti objednatele 1) Objednatel uvede jména a telefonické spojení odpovědných zaměstnanců, zajišťujících zimní údržbu: Ing. Kateřina Vohradníková k.vohradnikova@mestochrast.cz Michal Voráč m.vorac@mestochrast.cz Martin Šíma, Dis m.sima@mestochrast.cz Radek Šár r.sar@mestochrast.cz Josef Barva

14 Návrh 2) Objednatel vyhlašuje a ruší domácí pohotovost formou SMS u odpovědné osoby zhotovitele (článek II., odst. 3) a toto oznámení zaznamená do denního záznamu o zimní údržbě. Článek IV. Čas plnění 1) Smlouva se uzavírá na dobu určitou a to na dobu zimního období od 1. listopadu 2015 do 31. března ) V případě mimořádné potřeby zimní údržby před zahájením nebo ukončením dle odst. 1 tohoto článku se zhotovitel zavazuje na základě telefonické výzvy objednatele neprodleně zajistit dohodnutou zimní údržbu v rozsahu této smlouvy. Článek V. Cena a platební podmínky 1) Cena za zimní údržbu dle této smlouvy byla stanovena dohodou mezi objednatelem a zhotovitelem a činí celkem maximálně: - pluhování traktorovou závěsnou radlicí:..kč / hod - vyhlášená domácí pohotovost řidiče: Kč / hod Výše uvedené ceny jsou bez DPH a budou podkladem pro dílčí fakturaci. DPH pro zajištění zimní údržby bude účtována dle platných norem a předpisů v době realizace. 2) V sazbách za výkony je zahrnuta náhrada za veškeré práce, spojené s přípravou vozidla k zajištění zimní údržby dle této smlouvy. 3) Vyúčtování náhrad za výkony a činnost musí obsahovat nezbytné údaje k přezkoumání správnosti účtovaných částek (výkaz o výkonu vozidla a výkaz pohotovosti, odsouhlasený odpovědnou osobou objednatele). Výkaz o výkonu vozidla bude obsahovat výkaz ujetých kilometrů, resp. motohodin a časový průběh výjezdu dle přílohy. Z výkazu bude zřejmé, zda se jednalo o pluhování, kontrolní jízdu, pohotovost dle skutečně sjednaných prací. 4) Výkony v hodinových sazbách pro fakturaci se po 15 minutách zaokrouhlují výše. 5) V sazbách za domácí pohotovost se sjednává pohotovost jednoho pracovníka na vozidlo. 6) Cena je stanovena jako nejvýše přípustná, stanovená ke dni uzavření smlouvy, která bude pokrývat veškeré náklady spojené s předmětem plnění. Tuto cenu lze překročit či snížit po předchozí dohodě s objednatelem pouze v případě, dojde-li ke změně ceny nafty o 10% dle průměrných měsíčních cen, uvedených Českým statistickým úřadem k měsíci uzavření smlouvy. 7) Objednatel prohlašuje, že financování prací, které jsou předmětem této smlouvy, má zajištěno. 8) Provedené výkony a pohotovost bude zhotovitel fakturovat měsíčními fakturami daňovým dokladem dle skutečně provedených jednotek a smluvních cen, odsouhlasených objednatelem nejdéle do 5 dnů v následujícím měsíci. 9) Faktury budou splňovat náležitosti daňového dokladu v souladu s platnými zákonnými normami. Objednatel je oprávněn vrátit zhotoviteli bez zaplacení fakturu, která nemá náležitosti, uvedené v tomto ustanovení nebo vykazuje jiné vady. Současně s vrácením faktury sdělí objednatel zhotoviteli důvody vrácení. V závislosti na povaze vady je

15 Návrh zhotovitel povinen fakturu včetně jejích příloh opravit nebo nově vyhotovit. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní doba splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet ode dne doručení objednateli doplněné, opravené nebo nově vyhotovené faktury s příslušnými náležitostmi, splňující podmínky této smlouvy. 10) Termín splatnosti faktur je 21 dnů ode dne doručení faktury. V pochybnostech se má za to, že faktura byla doručena třetí den po odeslání. Úhradou se rozumí odepsání fakturované částky z účtu objednatele. Článek VI. Odpovědnost zhotovitele 1) Zhotovitel ručí za to, že zimní údržba dle této smlouvy bude prováděna v rozsahu dle přílohy č. 1 zimní údržby objednatele a dle obecně závazných právních předpisů, zejména dle zákona č. 133/2011 Sb., o pozemních komunikacích ve znění pozdějších předpisů. 2) Zhotovitel odpovídá plně za škody jím způsobené objednateli, jakož i třetím osobám v souvislosti s plněním předmětu díla, s výkonem prací nebo porušením povinností dle této smlouvy a zavazuje se ji zhotoviteli nahradit. Uhrazení a odstranění následků škody nezbavuje zhotovitele povinnost uhradit případné sankce, udělené objednateli v souvislosti se zimní údržbou. Článek VII. Úroky z prodlení, smluvní pokuty 1) Pro případ prodlení objednatele s úhradou plateb ve lhůtách uvedených v článku V. této smlouvy je zhotovitel oprávněn požadovat po objednateli zaplacení smluvního úroku z prodlení ve výši 0,03% z dlužné částky za každý den prodlení. 2) V případě porušení povinnosti zhotovitele, zejména uvedených v článcích II. a V. této smlouvy, sjednává se smluvní pokuta ve výši 3.000,- Kč za každé i opakované porušení uvedených povinností, kterou je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli, který se jí zavazuje objednateli zaplatit. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok objednatele na náhradu škody, přesahující smluvní pokutu. Článek VIII. Ostatní ujednání 1) Od této smlouvy může objednatel i zhotovitel písemně odstoupit, pokud druhá strana podstatným způsobem porušuje smluvní povinnost dle této smlouvy, a to doručením odstoupení od smlouvy druhé straně. 2) Dle dohody smluvních stran za podstatné porušení této smlouvy se považuje, pokud objednatel je více jak 10 dnů v prodlení s placením faktury za zimní údržbu a zhotovitel neplní povinnosti uvedené v článku II. Článek IX. Všeobecná a závěrečná ustanovení 1) Všichni zástupci jmenovaní v této smlouvě mohou v rámci svých oprávnění zastupovat smluvní strany samostatně a jejich právní úkon jsou zastupovanou stranou závazné. V podrobnostech platí ustanovení občanského zákoníku o zastupování.

16 Návrh 2) Pokud v této smlouvě nebo jejich oboustranně odsouhlasených přílohách není sjednáno jinak, řídí se smluvní vztah dle této smlouvy občanským zákoníkem a souvisejícími předpisy. 3) Lhůta pro přijetí tohoto návrhu smlouvy činí 10 dnů od jeho doručení. 4) Práva a závazky z této smlouvy přecházejí na právní zástupce obou smluvních stran. 5) Jakákoliv změna či doplňky této smlouvy lze činit na základě vzájemných dohod obou smluvních stran pouze formou písemných, číslovaných dodatků, podepsaných oprávněnými osobami jednat ve věcech smluvních. 6) Smlouva nabývá platnosti i účinnosti dne ) Smlouva je vypracována ve 2 originálech, z nichž každá strana obdrží jeden výtisk. 8) Právní úkon byl projednán na jednání Rady města usnesením RM/./2015 dne Příloha č. 1: Plán zimní údržby V Chrasti dne: za objednatele za zhotovitele