EPC OPTIMALIZACE VEŘEJNÉHO OSVĚTLENÍ

Transkript

1 EPC OPTIMALIZACE VEŘEJNÉHO OSVĚTLENÍ DODÁVKA A K PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE (NADLIMITNÍ VEŘEJNÁ ZAKÁZKA) ZADAVATEL VEŘEJNÉ ZAKÁZKY :

2 A ÚVOD ZJEDNODUŠENÝ POPIS ZÁMĚRU V městě Semily se nachází stará soustava veřejného osvětlení, která vyžaduje pravidelnou a náročnou údržbu, spotřebovává velké množství elektrické energie. Město se rozhodlo rámcově obměnit všechna svítidla na území obce za účelem okamžitého snížení elektrické energie a razantního snížení nákladů za údržbu starých svítidel. Z důvodu, že město nechce zvyšovat svoji zadluženost, požaduje dodávku svítidel a služby za jejich instalaci a správu po dobu návratnosti investice zahrnout do nákladů uchazeče v rámci režimu EPC. To znamená, že veškeré náklady spojené s obměnou svítidel hradí zhotovitel dodávky a město tyto náklady následně platí z úspor za el. energie a údržby soustavy VO. Město si nechalo vypracovat pasport veřejného osvětlení, jehož přílohou je katalog se všemi svítidly ve městě. Katalog nám říká jaká je aktuální spotřeba současných svítidel a jakým způsobem můžeme optimalizovat současné osvětlení, aby došlo k razantním úsporám. Na základě těchto podkladů si nechal odbor investic Městského úřadu Semily, jako koordinátor celého projektu, vypracovat od společnosti Greenlighting.cz tabulku prokazující výhodnost optimalizace veřejného osvětlení. Město bude splácet zhotoviteli maximální možnou měsíční splátku za dodávku Kč, každý uchazeč toto hledisko zohlední ve své nabídce. Zhotovitel by ve své dodávce měl městu nabídnout kvalitní svítidla s dlouhou životností, úsporný zdroj světla, aby se investice do svítidel efektivně vrátila, a musí zajistit správu svítidel. NÁZEV DODÁVKY: EPC optimalizace veřejného osvětlení ROZSAH DODÁVKY: Obměna 996 kusů svítidel a včetně zhotovení všech souvisejících prací DOBA REALIZACE STAVBY: říjen listopad 2010 B VSTUPNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI Zadavatel : Město Semily Právní forma : město ve smyslu zákona č. 128/2000 Sb., o obcích Okres, kraj : Semily, Liberecký Sídlo zadavatele : Husova 82, Semily IČ/DIČ : / CZ Statutární zástupce : Mgr. Jan Farský, starosta Kontakt : , farsky@mu.semily.cz Kontaktní osoba ve věcech technických : Petr Tauchman, DiS. Adresa pro doručování : Městský úřad Semily, odbor investic, Husova 82, Semily Kontakt : , tauchman@mu.semily.cz C INFORMACE O DRUHU A PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A JEHO TECHNICKÁ SPECIFIKACE 1. Název veřejné zakázky : EPC Optimalizace veřejného osvětlení 2. Informace o obsahu veřejné zakázky : Předmětem plnění dodávky je zajištění následujících činností: - kompletní obměna 996 svítidel na území obce Semily - obměna svítidel nepřesáhne období delší než jeden měsíc 2 / 7

3 - financování bude řešeno formou EPC z úspor za elektrickou energii a údržbu - správa svítidel po dobu návratnosti investice - správa svítidel je komplexní služba, je v ní započítána obměna světelných zdrojů, výměna vadných komponent a zajištění servisu svítidel do 48h v pracovní dny - zajištění jednoho pracovního místa pro současného technika spravujícího městské veřejné osvětlení (tím se zajistí i předejití problémů z neznalosti uchazečů o soustavě VO) - min. po dobu 12 měsíců od předání svítidel do majetku města je požadováno, že nebude nutné měnit u svítidel hromadně zdroj světla z důvodu periody obměny těchto zdrojů - nabídky budou obsahovat jedině jako zdroj světla vysokotlaké výbojky nebo metalhalogenidové výbojky případně LED, jiné technologie nejsou přípustné - nabídky budou obsahovat svítidla splňující vysoké technické požadavky, na jednoduchost údržby, životnost, intenzitu nasvícení komunikací a maximální úsporu elektrických energií - výměna 20 stožárů (likvidace původních, montáž nových) v ulici Nádražní a instalace svítidel z ulice Bavlnářská D ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A PODMÍNKY PŘÍSTUPU ČI POSKYTNUTÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentace obsahuje samostatnou přílohu, ve které jsou uvedeny minimální technické požadavky na svítidla, které každý z uchazečů musí splnit, jinak budou jejich nabídky vyřazeny z hodnocení: - Technické požadavky svítidel a přesný popis počtu kusů k obměně příloha č. 3 Text výzvy včetně vybraných příloh je zveřejněn na úřední desce města a na internetových stránkách města. Zároveň text výzvy bude zveřejněn na centrální adrese ISVZUS. Výběrové řízení je otevřené a může se do něj přihlásit kterýkoli zájemce s odpovídající kvalifikací. Každému uchazeči, který projeví o zakázku zájem, zadavatel zašle neprodleně všechny přílohy zadávací dokumentace a veškeré další požadované podklady do dvou dnů ode dne doručení žádosti. Po předchozí dohodě si lze kompletní zadávací dokumentaci nebo další podklady vyzvednout osobně na Městském úřadě Semily, odboru investic. Zadavatel nepožaduje úhradu nákladů souvisejících s poskytnutím zadávací dokumentace. Adresa pro zaslání žádosti o poskytnutí projektové dokumentace : Městský úřad Semily, odbor investic Husova Semily kontakt : Petr Tauchman, DiS; tel ; tauchman@mu.semily.cz. V případě, že dodavatel zjistí absenci některých položek či nesrovnalostí v různých částech zadávací dokumentace, případně požaduje dodatečné informace k zadávacím podmínkám, je oprávněn požádat o doplnění nebo vysvětlení nejpozději do 12 dnů před lhůtou pro podání nabídek. E LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK 1. Počátek běhu lhůty pro podání nabídek : Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni odeslání textu výzvy, to je dnem Konec běhu lhůty pro podání nabídek : Nabídky mohou být odevzdány kdykoli během lhůty pro podání nabídek, nejpozději však 3 / 7

4 do do 12:00 hodin. F MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK A JINÉ UPŘESŇUJÍCÍ ÚDAJE PRO PODÁNÍ NABÍDKY Nabídky budou podány ve lhůtě pro podání nabídek, tedy nejpozději do do hodin. Nabídky se podávají písemně, v českém jazyce a v uzavřené obálce, která bude označena výrazným nápisem NEOTVÍRAT, dále pak názvem veřejné zakázky EPC Optimalizace veřejného osvětlení a jménem a adresou uchazeče dodavatele. Nabídku může zájemce doručit po celou dobu lhůty pro podání nabídky poštou nebo osobně : - poštou na adresu : Městský úřad Semily, odbor investic, Husova 82, Semily - osobně : v pondělí a ve středu od 8.00 hod. do hod., v úterý, ve čtvrtek a v pátek od 8.00 hod. do hod., na podatelnu úřadu - ul. 28. října 63, Semily (nová budova úřadu) na odbor investic Husova 82, Semily, kancelář č. 25 (2. patro staré budovy). G OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI 1. Termín a místo otevírání obálek s nabídkami Obálky s nabídkami budou otevírány v čtvrtek od hodin v kanceláři č. 25 Městského úřadu Semily (2. patro staré budovy). Případná změna termínu bude všem uchazečům (dodavatelům) oznámena. 2. Osoby, které jsou oprávněny být přítomné při otevírání obálek s nabídkami - zástupci zadavatele, - členové (nebo jejich zástupci) komise jmenované zadavatelem, - zástupci uchazečů. H POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE Zadavatel požaduje prokázání splnění základních, profesních a technických kvalifikačních předpokladů dodavatele ve smyslu 50 odst. 1) a 62 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb.. Předložení čestných prohlášení je požadováno v originále, předložení dalších dokladů a opisů v ověřené kopii. Prokázání splnění kvalifikace dodavatele je předpokladem uzavření smlouvy. 1. Prokázání základních kvalifikačních předpokladů Zadavatel je povinen podle 51 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb. požadovat prokázání splnění kvalifikace dodavatele a toto požaduje formou čestného prohlášení ve smyslu 53 odst. 1 písm. a) a c) zákona č. 137/2006 Sb. Čestným prohlášením dodavatel prokazuje, že nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, legalizaci výnosů z trestné činnosti a dalších trestných činů, nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, na jeho majetek není prohlášeno insolvenční řízení, nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky nebo nedoplatky na pojistném, nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů. Vzor čestného prohlášení je přílohou č. 2 výzvy. Dále požadujeme splnění 51 odst. 4 zákona č. 137/2006 Sb., že pokud není schopen prokázat splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu, může ho prokázat subdodavatel. Dodavatel však musí mít uzavřenou smlouvu se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek určený k plnění, tento dokument dodavatel poskytne zadavateli veřejné zakázky. 2. Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů ve smyslu 54 zákona č. 137/2006 Sb. doloží 4 / 7

5 dodavatel : - výpisem z obchodního rejstříku nebo výpisem z jiné obdobné evidence (např. ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů a obdobně), - dokladem o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídající předmětu veřejné zakázky (např. příslušné živnostenské oprávnění). Pro prokákázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů uchazeč předloží v úředně ověřené kopii požadovaného dokladu. 3. Prokázání technických kvalifikačních předpokladů K prokázání technických kvalifikačních předpokladů ve smyslu 56 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb. zadavatel požaduje doložit : - přehled již realizovaných obdobných projektů (instalace svítidel a jejich servis) a různé další reference z oblasti veřejného osvětlení. I ÚDAJE O HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍCH Nabídky budou hodnoceny dle čtyř hodnotících kritérií. Cena bude navržena jako nejvýše přípustná, a to bez DPH a s DPH, a bude stanovena na celou dodávku. Cena bude započítána do celkového finančního koeficientu TCO a váha tohoto kriteria je 60 %. Způsob hodnocení nabídek : Hodnotící kriterium Váha Výpočet Světelně technické parametry Technicko designové parametry 20% 10% 20 / (nejvyšší střední hodnota v luxech / střední hodnota v luxech hodnocené nabídky) Bodové subjektivní hodnocení viz popis v příloze č. 3 Maximální počet bodů Min. záruka 10% 10/ (nejdelší záruka / záruka hodnocené nabídky) x Koeficient TCO 60% 60 / (nejvyšší koeficient / koeficient hodnocené nabídky) 60 Popis kritérií viz příloha č J ZADÁVACÍ LHŮTA (LHŮTA, PO KTEROU JSOU ZÁJEMCI SVÝMI NABÍDKAMI VÁZÁNI) Zadavatel v souladu s ustanovením 43 zákona č. 137/2006 Sb. stanovuje délku zadávací lhůty na 90 dnů. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek dne a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu s tímto zákonem uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy nebo zrušení zadávacího řízení. K PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Zadavatel stanovuje možnost prohlídky místa plnění, a to v období od doručení výzvy do Prohlídka proběhne po předešlé dohodě uchazeče s pracovníkem odboru investic Petrem Tauchmanem (tel , tauchman@mu.semily.cz), případně Ing. Vladimírem Bělonohým (tel , , belonohy@mu.semily.cz). Během této lhůty může každý z uchazečů uplatnit dotazy nebo připomínky. Dotazy budou následně zodpovězeny prostřednictvím u všem uchazečům v termínu do , aby je uchazeči mohli zapracovat do svých nabídek. 5 / 7

6 L ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentace pro podání nabídek uchazečů o realizaci stavby EPC Optimalizace veřejného osvětlení obsahuje následující přílohy : 1) Výzvu k podání nabídky 2) Krycí list nabídkové ceny příloha č.1 3) Vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů příloha č. 2 4) Technické požadavky svítidel a přesný popis počtu kusů k obměně příloha č. 3 5) Popis referenčních ulic - příloha č. 4 6) Vzor čestného prohlášení o seznámení se s projektem a skutečným stavem - příloha č. 5 Zadávací dokumentace s výjimkou projektové dokumentace stavby bude zveřejněna na internetových stránkách zadavatele v sekci Podnikatel pod odkazy na liště Veřejné zakázky. M N POVINNÝ OBSAH NABÍDKY (SHRNUTÍ POŽADAVKŮ) Nabídka uchazeče o tuto zakázku musí obsahovat minimálně: 1) krycí list nabídky příloha č. 1 (základní identifikační údaje o uchazeči), 2) prokázání základních kvalifikačních předpokladů čestné prohlášení (příloha č. 2), 3) doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu předmětné zakázky - výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence (ověřené kopie), 4) prokázání technických kvalifikačních předpokladů (přehled realizovaných prací obdobného charakteru, ověřená kopie nebo výpis), 5) návrh smlouvy o dílo (s razítkem a podpisem!), 6) platná certifikace svítidla (CE doklad). PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo : - zadávací řízení na veřejnou zakázku zrušit nejpozději do uzavření smlouvy dle 84 zákona č. 137/2006 Sb. O veřejných zakázkách, - odmítnout všechny předložené nabídky resp. neuzavřít smlouvu se žádným dodavatelem, - nevracet dodavatelům podané nabídky, - neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč dodavatel vynaloží na účast v zadávacím řízení na veřejnou zakázku. V Semilech dne Mgr. Jan Farský starosta města 6 / 7

7 Přílohy : 1) Krycí list nabídky 2) Vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů 3) Technické požadavky svítidel a přesný popis počtu kusů k obměně 4) Popis referenčních ulic 5) Vzor čestného prohlášení o seznámení se s projektem a skutečným stavem 7 / 7