Požadavky na obsah smlouvy o dílo Číslo smlouvy objednatele

Transkript

1 Požadavky na obsah smlouvy o dílo Číslo smlouvy objednatele Příloha č.1 I. Smluvní strany 1. Dolní oblast VÍTKOVICE, zájmové sdružení právnických osob Ruská 2887/101, Ostrava - Vítkovice Zastoupeno:. IČ: DIČ: Bankovní spojení:.. Číslo účtu: dále jen objednatel 2. VARIANTA A (pro právnickou osobu údaje na řádcích 1-4 se vyplní dle výpisu z obchodního rejstříku) Obchodní jméno: Sídlo: Zastoupena: IČ: DIČ: Bankovní spojení: Číslo účtu: VARIANTA B Jméno a příjmení: Trvalé bydliště: Místo podnikání: IČ: DIČ: Bankovní spojení: Číslo účtu: (pro fyzickou osobu údaje na řádcích 1-4 se vyplní podle živnostenského listu) dále jen zhotovitel II. Základní ustanovení 1. Smluvní strany se v souladu s ustanovením 262 odst. 1 zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku ve znění pozdějších předpisů dohodly, že se rozsah a obsah vzájemných práv a povinností z této smlouvy vyplývajících bude řídit příslušnými ustanoveními citovaného zákoníku a tento závazkový vztah se bude řídit ustanovením 536 a násl. tohoto zákoníku. Příprava kompletní projektové žádosti Zpřístupnění a nové využití NKP Vítkovice 1

2 2. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I. smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně. Strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny. 3. Zhotovitel se zavazuje, že po celou dobu účinnosti této smlouvy bude mít účinnou pojistnou smlouvu pro případ způsobení škody v souvislosti s výkonem předmětné smluvní činnosti, kterou kdykoliv na požádání předloží zástupci objednatele k nahlédnutí. 4. Zhotovitel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu smlouvy. III. Předmět 1. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje k řádnému a včasnému zpracování kompletní projektové žádosti o dotační podporu projektu Zpřístupnění a nové využití NKP Vítkovice v rámci Integrovaného operačního programu (IOP), prioritní osa 5, oblast intervence 5.1 Národní podpora využití potenciálu kulturního dědictví. Předmět smlouvy bude zpracována v rozsahu stanoveném ve výzvě IOP a doprovodných dokumentech výzvy (zejména Příručky pro žadatele a příjemce, část 6.) Předmět projektu, forma zpracování a nutná součinnost pro přípravu projektové žádosti je zpracována v následující tabulce: Část předmětu smlouvy Forma Součinnost objednatele Žádost - Elektronický formulář žádosti systému BENEFIT 7 Příloha 1 Čestné prohlášení Příloha 2 - Doklady o právní subjektivitě Příloha 3 - Podklady pro posouzení finančního zdraví žadatele Příloha 4 - Studie proveditelnosti a ekonomického hodnocení projektu Příloha 5 - Doklad o prokázání právních vztahů k majetku, který je předmětem projektu Dodavatel vyplní všechna potřebná data formuláře v systému BENEFIT , bod , bod , bod , bod 4 a závazné osnovy 6.2.1, bod 5 Zpřístupnit systém pro vyplnění žádosti Finálně uzavřít žádost v systému BENEFIT Podpis oprávněnou osobou Předat 1 vyhotovení dokumentů s platností originálu Předat 1 vyhotovení dokumentů s platností originálu Předat podklady Koncepční návrh a ekonomickou rozvahu projektu Poskytovat informace a součinnost při zpracování Předat doklady o právní úpravě majetkoprávních vztahů Příprava kompletní projektové žádosti Zpřístupnění a nové využití NKP Vítkovice 2

3 Příloha 6 - Doklad ohledně nemovitého majetku, který je předmětem projektu Příloha č. 7 - Dokumenty požadované podle Stavebního zákona ve formě správního aktu nebo jeho ekvivalentu, Příloha č. 8 - Projektová dokumentace Příloha č. 9 - Smluvní vztahy s partnery Příloha č Čestné prohlášení žadatele o bezdlužnosti 6.2.1, bod , bod , bod , bod Předat podklady o prohlášení NKP za nemovitou národní kulturní památku (o jeho zapsání do Ústředního seznamu kulturních památek jako národní kulturní památka), Předat dokumenty Předat dokumentaci pokud existuje Předat smlouvy Podpis oprávněnou osobou 2. Předmět smlouvy bude objednateli dodán na základě výše specifikovaných částí ve 4 vyhotoveních (1 originální a 3 prosté písemné kopie a v elektronické podobě na CD ROM) takto: Finálně uložená a vytištěná Žádost musí být zabezpečená proti manipulaci pevným nerozbíratelným sešitím a musí být (nejlépe v levém horním rohu) přelepena na přední i zadní straně páskou pro otisk razítka nebo podpis oprávněného zástupce žadatele. 3. Předmět smlouvy bude realizován v souladu s příslušnými platnými právními předpisy, ustanoveními této smlouvy, zadávací dokumentací a výzvou k této veřejné zakázce. 4. Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným a že dohodu uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků. IV. Termín plnění 1. Práce na realizaci předmětu této smlouvy budou zahájeny ihned po nabytí účinnosti smlouvy. 2. Předmět smlouvy v rozsahu uvedeném v čl. III. této smlouvy, bude předán objednateli do. týdnů (doplní uchazeč, nejpozději však do 3 týdnů )) od nabytí účinnosti smlouvy. Příprava kompletní projektové žádosti Zpřístupnění a nové využití NKP Vítkovice 3

4 V. Provádění díla 1. Zhotovitel je povinen upozornit objednatele na následky takových rozhodnutí a úkony, které jsou zjevně neúčelné nebo objednatele poškozují. 2. Objednatel upozorní neodkladně zhotovitele na všechny změny i jiné okolnosti, které se dotýkají plnění díla. Podstatné změny musí být oznámeny písemně. 3. Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění díla a zjistí-li, že zhotovitel provádí dílo v rozporu s pokyny objednatele, je oprávněn provádění díla pozastavit a nedojde-li k nápravě, je oprávněn od smlouvy po předchozím písemném upozornění odstoupit. 4. Obě smluvní strany se zavazují zúčastňovat se pracovních schůzek svolaných kteroukoliv z nich nejméně 3 pracovní dny předem, k projednání dosavadních výsledků a dalšího postupu při realizaci předmětu této smlouvy. 5. Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli v rámci provádění díla potřebnou součinnost a to především podle svých možností přispět k získání těch podkladů v držení jiných subjektů, k nimž má odpovídající přístup, s cílem zabránit neefektivnímu vícenásobnému jednání s danými subjekty. VI. Místo plnění Místem plnění pro předání předmětu díla čl. III této smlouvy je sídlo objednatele, tj. sídlo sdružení Dolní oblast Vítkovice, Ruská 2887/101, Ostrava Vítkovice, VII. Předání díla 1. Předání a převzetí dokončeného díla dle čl. III. bude provedeno osobně v sídle objednatele. 2. Objednatel se zavazuje dílo převzít v případě, že bude předáno bez vad a nedodělků. O předání a převzetí díla se sepíše předávací protokol, ve kterém objednatel prohlásí, zda dílo přejímá či nikoli. 3. Dílo je splněno dnem jeho předání a převzetí bez vad a nedodělků. Objednatel tuto skutečnost potvrdí podpisem předávacího protokolu. VIII. Cena díla 1. Cena za provedené dílo je stanovena dohodou smluvních stran a činí (doplní uchazeč): Cena bez DPH DPH Cena vč. DPH,-- Kč,-- Kč,-- Kč 2. Cena vč. DPH je dohodnuta jako cena nejvýše přípustná a platí po celou dobu účinnosti smlouvy. Příprava kompletní projektové žádosti Zpřístupnění a nové využití NKP Vítkovice 4

5 3. Součástí sjednané ceny jsou veškeré práce a dodávky, poplatky a jiné náklady nezbytné pro řádné a úplné provedení díla. 4. Cena obsahuje i případné zvýšené náklady spojené s vývojem cen vstupních nákladů, a to až do doby ukončení díla. 5. Zhotovitel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty je stanovena v souladu s platnými právními předpisy. 6. Smluvní strany se dohodly, že dojde-li v průběhu plnění předmětu této smlouvy ke snížení zákonné sazby DPH stanovené pro příslušné plnění vyplývající z této smlouvy, je zhotovitel od okamžiku nabytí účinnosti snížené zákonné sazby DPH povinen účtovat objednateli platnou sazbu DPH. O této skutečnosti není nutné uzavírat dodatek k této smlouvě. IX. Platební podmínky 1. Zálohy nejsou sjednány. 2. Podkladem pro úhradu smluvní ceny dodaného díla je vyúčtování plnění této smlouvy o dílo označené jako FAKTURA (dále jen faktura ), která bude mít náležitosti daňového dokladu dle 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. 3. Kromě náležitostí stanovených platnými právními předpisy pro daňový doklad je druhá smluvní strana povinna ve faktuře uvést i tyto údaje: a) číslo a datum vystavení faktury, b) číslo smlouvy a datum jejího uzavření, c) předmět smlouvy, jeho přesnou specifikaci (nestačí odkaz na číslo smlouvy), d) označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno, e) lhůta splatnosti faktury, f) označení osoby, která fakturu vyhotovila, včetně jejího podpisu a kontaktního telefonu, g) IČ a DIČ objednatele a zhotovitele, jejich přesné názvy a sídlo, 4. Lhůta splatnosti faktury je dohodou stanovena po splnění na 45 kalendářních dnů po jejím doručení objednateli. Stejná lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb (např. úroků z prodlení, smluvních pokut, náhrady škody aj.). 5. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena, DPH nebo zhotovitel vyúčtuje práce, které neprovedl, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy. Ve vrácené faktuře vyznačí důvod vrácení. Zhotovitel provede opravu vystavením nové faktury. Od doby odeslání vadné faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury objednateli. 6. Objednatel je oprávněn provést kontrolu vyfakturovaných prací a činností. Zhotovitel je povinen oprávněným zástupcům objednatele provedení kontroly umožnit. 7. Doručení faktury se provede osobně proti podpisu zmocněné osoby nebo jako doporučené psaní prostřednictvím pošty. 8. Strany se dohodly, že platba bude provedena na číslo účtu uvedené zhotovitelem ve faktuře bez ohledu na číslo účtu uvedené v čl. I. smlouvy, přičemž plnění bude vždy Příprava kompletní projektové žádosti Zpřístupnění a nové využití NKP Vítkovice 5

6 bez výjimky považováno za plnění předmětu díla zhotovitelem v souladu s touto smlouvou. 9. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele. X. Odpovědnost za škodu 1. Zhotovitel nahradí objednateli škodu v plném rozsahu, pokud byla způsobena vadným plněním předmětu této smlouvy. 2. Zhotovitel je povinen učinit veškerá opatření potřebná k odvrácení škody nebo k jejímu zmírnění. XI. Utajované a důvěrné skutečnosti 1. Smluvní strany se zavazují, že při realizaci předmětu této smlouvy budou chránit a utajovat před nepovolanými osobami důvěrné informace a skutečnosti, které jsou takto smluvní stranou řádně označeny (dále jen chráněné informace ). Za chráněné informace se pro účely této smlouvy považují takové informace a skutečnosti, které nejsou všeobecně a veřejně známé, které svým zveřejněním mohou způsobit škodlivý následek pro kteroukoliv smluvní stranu, nebo které některá ze smluvních stran jako chráněné písemně označila. Chráněné informace mohou být poskytnuty třetím osobám jen s písemným souhlasem dotčené smluvní strany. Dotčená smluvní strana takový souhlas bez zbytečného odkladu vydá, jestliže je to nezbytné pro realizaci této smlouvy nebo jejich dodatků a třetí osoba poskytne dostatečné garance, že nedojde k vyzrazení chráněných informací. Za třetí osoby, podle tohoto ustanovení, nejsou považováni určení pracovníci smluvních stran oprávnění ke styku s chráněnými informacemi ve vazbě na tuto smlouvu nebo osoby, které si jedna ze smluvních stran písemně určí. 2. Závazek k ochraně a utajení trvá po celou dobu existence chráněných informací. 3. Po ukončení smlouvy může každá ze smluvních stran žádat od druhé strany vrácení všech poskytnutých materiálů, potřebných k realizaci předmětu této smlouvy, jestliže některá ze smluvních stran takto učiní je druhá smluvní strana povinna tyto materiály včetně případných kopií bez zbytečného odkladu vydat. 4. Zhotovitel bere na vědomí, že se jedná o veřejnou zakázku a zavazuje se, že umožní Ministerstvu kultury kontrolu fyzické realizace. 5. Zhotovitel se zavazuje uchovávat veškeré dokumenty související s realizací této zakázky minimálně do roku 2021 nebo po dobu 10 let od ukončení projektu Zpřístupnění a nové využití NKP Vítkovice (pokud tato lhůta končí po roce 2021) s tím, že tato lhůta běží vždy od 1. ledna kalendářního roku následujícího po roce, v němž došlo k ukončení projektu. Objednatel se zavazuje termín ukončení projektu zhotoviteli na vyžádání sdělit. XII. Jakost díla Zhotovitel se zavazuje, že celkový souhrn vlastností provedeného díla bude dávat schopnost uspokojit potřeby stanovené touto smlouvou a pokyny objednatele. Příprava kompletní projektové žádosti Zpřístupnění a nové využití NKP Vítkovice 6

7 XIV. Záruční podmínky a vady díla 1. Zhotovitel odpovídá za vady, jež má dílo v době předání a za vady, které se na díle projeví v záruční době. Za vady díla, které se projeví po záruční době, odpovídá tehdy, pokud jejich příčinou bylo prokazatelně jeho porušení povinností. 2. Zhotovitel poskytuje záruku na jakost díla, tzn. že dílo bude splňovat požadavky této smlouvy a veškerých platných právních předpisů a technických podmínek vztahujících se na předmět díla, a to po dobu 24 měsíců. 3. Záruční doba začíná plynout ode dne řádného předání a převzetí díla bez vad a nedodělků. 4. Vyskytne-li se v průběhu záruční doby na provedeném díle vada, objednatel písemně oznámí zhotoviteli její výskyt, vadu popíše a uvede, jak se projevuje. Jakmile objednatel odeslal toto písemné oznámení, má se za to, že požaduje bezplatné odstranění vady. 5. Zhotovitel započne s odstraněním vady neprodleně, nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne doručení písemného oznámení o vadě, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. 6. Vada bude odstraněna nejpozději do 10 dnů od započetí prací, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. 7. Objednatel je povinen umožnit zhotoviteli odstranění vady. 8. Provedenou opravu vady zhotovitel objednateli předá. Na provedenou opravu poskytne zhotovitel záruku v délce uvedené v odst. 2. tohoto článku. XV. Sankční ujednání 1. V případě nedodržení termínů plnění dle této smlouvy ze strany zhotovitele je zhotovitel povinen zaplatit objednateli pokutu ve výši 0,015 % z ceny příslušného plnění za každý i započatý den prodlení. 2. V případě, že objednatelem nebude uhrazena faktura ve lhůtě splatnosti, je objednatel povinen zaplatit zhotoviteli úrok z prodlení ve výši 0,015 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. 3. Pokud zhotovitel nedodrží termín k odstranění vady, která se projevila v záruční době, je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý i započatý den prodlení a za každý zjištěný případ. 4. Pokud závazek splnit předmět smlouvy dle jejích jednotlivých částí zanikne před řádným termínem plnění, nezaniká nárok na smluvní pokutu, pokud vznikl dřívějším porušením povinností. 5. Zánik závazku jeho pozdním plněním neznamená zánik nároku na smluvní pokutu za prodlení s plněním. 6. Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou zaplatí povinná strana nezávisle na zavinění a na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé smluvní straně škoda, kterou lze vymáhat samostatně. Příprava kompletní projektové žádosti Zpřístupnění a nové využití NKP Vítkovice 7

8 7. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně. 8. Smluvní pokuty je objednatel oprávněn započíst proti pohledávce zhotovitele. XVI. Závěrečná ujednání 1. Smlouva nabývá účinnosti dnem uzavření smlouvy. 2. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků (s výjimkou případu uvedeného v čl. VIII odst. 6), které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran. 3. Smluvní vztah lze ukončit písemnou dohodou. 4. Objednatel může smlouvu vypovědět písemnou výpovědí se 7 denní výpovědní lhůtou, která začíná běžet dnem doručení druhé smluvní straně. 5. V případě zániku závazku před řádným splněním díla je zhotovitel povinen ihned předat objednateli nedokončené dílo včetně věcí, které opatřil a které jsou součástí díla a uhradit případně vzniklou škodu. Objednatel je povinen uhradit zhotoviteli cenu věcí, které opatřil a které se staly součástí díla. Smluvní strany uzavřou dohodu, ve které upraví vzájemná práva a povinnosti. 6. Zhotovitel se zavazuje, že jakékoliv informace, které se dozvěděl v souvislosti s plněním předmětu smlouvy nebo které jsou obsahem předmětu smlouvy neposkytne třetím osobám. 7. Zhotovitel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě. 8. Pro případ, že ustanovení této smlouvy oddělitelné od ostatního obsahu se stane neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým. Případná neplatnost některého z takovýchto ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení. 9. Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze stran její doručení odmítne či jinak znemožní. 10. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy. 11. Vše, co bylo dohodnuto před uzavřením smlouvy, je právně irelevantní a mezi smluvními stranami platí jen to, co je dohodnuto v této písemné smlouvě. 12. Zhotovitel je povinen poskytovat objednateli veškeré informace, doklady apod. písemnou formou. 13. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž objednatel obdrží tři a zhotovitel jedno vyhotovení. 14. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 Závazná osnova Studie proveditelnosti. Příprava kompletní projektové žádosti Zpřístupnění a nové využití NKP Vítkovice 8

9 V..dne: V.. dne: za objednatele za zhotovitele Příprava kompletní projektové žádosti Zpřístupnění a nové využití NKP Vítkovice 9