ZPRÁVA. o výkonu regionálních funkcí knihoven v Libereckém kraji. za rok březen 2012

Transkript

1 , ZPRÁVA o výkonu regionálních funkcí knihoven v Libereckém kraji za rok 2011 březen 2012

2 I. Regionální funkce v rámci Libereckého kraje Úvod - základní cíle regionálních funkcí v rámci Libereckého kraje a jejich zajištění...2 Přehled počtu obsluhovaných knihoven Libereckého kraje zřizovaných krajem, městy a obcemi k :... 2 Personální zajištění výkonu regionálních funkcí KVK v rámci Libereckého kraje Plnění základních úkolů a standardů regionálních funkcí v rámci Libereckého kraje...3 Koordinace výkonu regionálních funkcí v kraji... 3 Průzkum spokojenosti obsluhovaných knihoven s poskytovanými službami... 4 Poradenská a konzultační činnost... 4 Statistika knihovnických činností... 4 Vzdělávání knihovníků, porady... 5 Zajišťování dopravy... 6 Servis automatizovaných knihovních systémů Další činnosti...7 Náprava škod po povodních II. Zpráva o výkonu regionálních funkcí v knihovnách Českolipska...8 Síť obsluhovaných knihoven... 8 Personální zajištění regionálních služeb... 8 Finanční zajištění RF Plnění základních standardů pro výkon regionálních funkcí...8 Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy... 8 Statistika knihovnických činností... 8 Vzdělávání knihovníků, porady... 9 Tvorba výměnných fondů, jejich cirkulace a distribuce... 9 Cirkulace výměnného fondu... 9 Pomoc při revizi a aktualizaci knihovního fondu... 9 Nákup a zpracování knihovního fondu z prostředků provozovatelů (obcí)... 9 Servis výpočetní techniky Doprava v rámci výkonu regionálních funkcí Další služby knihovnám zajišťované pověřenou knihovnou Webové stránky pro knihovny III. Zpráva o výkonu regionálních funkcí v knihovnách Jablonecka Síť obsluhovaných knihoven Personální zajištění výkonu regionálních funkcí Finanční zajištění regionálních funkcí Plnění základních standardů pro výkon regionálních funkcí Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy Statistika knihovnických činností Vzdělávání knihovníků, porady Tvorba výměnných fondů, jejich cirkulace a distribuce Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů Nákup a zpracování knihovních fondů z prostředků provozovatelů (obcí) Servis automatizovaných knihovních systémů Další služby knihovnám zajišťované pověřenou knihovnou IV. Zpráva o výkonu regionálních funkcí v knihovnách Liberecka Síť obsluhovaných knihoven: Personální zajištění výkonu regionálních funkcí Finanční zajištění výkonu regionálních funkcí Plnění základních standardů pro výkon regionálních funkcí Poradenská a konzultační činnost Statistika knihovnických činností Vzdělávání knihovníků, porady Tvorba výměnných fondů, jejich distribuce Aktualizace a revize knihovních fondů Nákup a zpracování knihovních fondů z prostředků zřizovatelů (obcí) Servis automatizovaných knihovních systémů Doprava v rámci výkonu regionálních funkcí Další služby knihovnám zajišťované úsekem služeb knihovnám Liberecka V. Zpráva o výkonu regionálních funkcí v knihovnách Semilska Síť obsluhovaných knihoven Personální zajištění výkonu regionálních funkcí Finanční zajištění regionálních funkcí Plnění základních standardů pro výkon regionálních funkcí Poradenská a konzultační činnost Statistika knihovnických činností Vzdělávání knihovníků, porady Tvorba výměnných fondů, jejich cirkulace a distribuce Pomoc při revizi a aktualizaci fondu Nákup a zpracování knihovních fondů z prostředků zřizovatel (obcí) Servis automatizovaných knihovních systémů Další služby knihovnám zajišťované pověřenou knihovnou VI. Finanční zajištění regionálních funkcí knihoven v Libereckém kraji Příloha: Výkaz výkonu a financování regionálních funkcí v roce

3 I. Regionální funkce v rámci Libereckého kraje 1. Úvod - základní cíle regionálních funkcí v rámci Libereckého kraje a jejich zajištění Úkoly krajské knihovny jsou specifikovány v Zákoně č.257/2001 Sb. o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon) v 11. Dle odstavce 3 krajská knihovna plní a koordinuje plnění regionálních funkcí (RF) vybranými základními knihovnami v kraji. Náplň činnosti na krajské i okresní úrovni vychází z "Metodického pokynu Ministerstva kultury ČR k zajištění výkonu regionálních funkcí knihoven a jejich koordinaci na území České republiky" 1. Základním dokumentem na krajské úrovni je Koncepce zajištění výkonu regionálních funkcí v knihovnách Libereckého kraje schválená usnesením Rady kraje č. 435/08/RK dne v rámci Koncepce rozvoje Krajské vědecké knihovny v Liberci 2. Výkon regionálních funkcí je v Libereckém kraji realizován ve čtyřech oblastech shodných s bývalými okresy jejich tradičními knihovnickými centry, s nimiž Krajská vědecká knihovna v Liberci (dále KVK v Liberci) uzavřela smlouvy o přenesení výkonu regionálních funkcí. Oblasti a pověřené knihovny v Libereckém kraji: Českolipsko - Městská knihovna v České Lípě Jablonecko - Městská knihovna v Jablonci nad Nisou Semilsko - Městská knihovna v Semilech Liberecko - KVK v Liberci Přehled počtu obsluhovaných knihoven Libereckého kraje zřizovaných krajem, městy a obcemi k : Oblasti Libereckého kraje z hlediska regionálních funkcí Počet obyvatel okresů LK k (dle údajů ČSÚ) Pověřené knihovny Knihovny Pobočky Profesionální knihovny 3 Knihovny Pobočky Neprofesionální knihovny 4 Knihovny Pobočky Knihovny Celkem Pobočky Z toho obsluhovaných knihoven a poboček v rámci RF Česká Lípa Jablonec nad Nisou Liberec PK Semily Liberecký kraj celkem Ve statistickém výkazu RF (příloha zprávy) vykazuje KVK v Liberci a pověřené knihovny (PK) 223 obsluhovaných knihoven a poboček, kterým poskytují služby. Pověřené knihovny ani KVK v Liberci do tohoto počtu nezahrnují své vlastní pobočky (kromě 1 vesnické pobočky MěK Česká Lípa v Dobranově). Pobočkám, které jsou do počtu obsluhovaných knihoven zahrnuty, jsou poskytovány kompletní služby. Jedná se obvykle o bývalé samostatné knihovny, které byly přeregistrovány z důvodu nerentabilnosti zavedení internetu. Z hlediska knihovního zákona jim hrozilo vyřazení z evidence a ztráta výhod registrované knihovny. V Libereckém kraji dále poskytuje služby 16 registrovaných knihoven se speciálními fondy, jejichž seznam s odkazy na webové stránky je uveřejněn v adresáři knihoven na webu KVK v Liberci v oddíle Knihovny regionu. Personální zajištění výkonu regionálních funkcí KVK v rámci Libereckého kraje Výkon regionálních funkcí v rámci kraje včetně vzdělávání knihovníků zajišťuje krajská metodička. Kromě toho je koordinátorem Projektu internetizace knihoven MV za Liberecký kraj a Projektu interne Profesionální knihovny s pracovním úvazkem nad 15 hodin týdně 4 Neprofesionální knihovny s pracovním úvazkem do 15 hodin týdně 5 Včetně obyvatel Jablonného v Podještědí a Janovice v Podještědí, které nadále obsluhuje MěK Česká Lípa 6 Bez obyvatel Jablonného v Podještědí a Janovic v Podještědí 7 krajská s výkonem RF pro knihovny Liberecka 2

4 tizace knihoven LK 8 realizovaného v roce 2005 ze strukturálních fondů EU a z prostředků Libereckého kraje (projekt byl v roce 2011 ukončen). Organizačně funkce krajského metodika podléhá přímému řízení ředitelkou knihovny, která se podle potřeby podílí na výkonu RF a je předsedkyní sekce pro RF SDRUK. Stav pracovníků RF v rámci krajských funkcí k (beze změny oproti roku 2010): krajská metodička 1 prac. úvazek řidič 0,5 prac. úvazku celkem: 1,5 prac. úvazku Doprava je zajišťována pro 3 okresy. Pracovníci RF v rámci Libereckého kraje k : V celkově vykazovaném počtu 11,6 pracovníků je zahrnut 1 úvazek připadající na řidiče. Počet odborných pracovníků pak činí 10,6 pracovníků přepočtených na plně zaměstnané včetně krajské metodičky. V níže uvedených tabulkách jsou porovnány statistické průměry počtu poskytnutých služeb na 1 odborného pracovníka a na 1 obsluhovanou knihovnu, do počtu odborných pracovníků není zahrnuta krajská metodička a řidiči. Okres Česká Lípa Okres Jablonec n. N. Okres Liberec Okres Semily Liberecký kraj celkem Počet obsluhovaných knihoven (bez PK) Počet přepočtených odborných pracovníků RF (bez krajské met.) Počet knihoven na 1 pracovnici ,6 9,6 24,5 18,5 21,3 26,9 22,9 Počet metodických návštěv Průměr na 1 pracovnici 135,5 39,5 62,0 78,8 77,2 Průměr na 1 knihovnu 5,5 2,1 2,9 2,9 3,4 Počet svazků VF v rozeslaných souborech Průměr na 1 pracovnici 2 527, , , , ,7 Průměr na 1 knihovnu 103,1 178,3 122,7 110,1 123,7 Počet sv. nakoupených z prostředků obcí Průměr na 1 pracovnici 1591,5 1489,0 1405,0 85,0 1103,9 Průměr na 1 knihovnu 65,0 80,5 65,9 3,2 48,2 Počet zpracovaných sv. knih Průměr na 1 pracovnici 2 038, , ,3 886, ,4 Průměr na 1 knihovnu 83,2 94,4 67,9 32,9 64,6 Z tabulky je patrné, že praxe v poskytování služeb je v jednotlivých okresech poněkud odlišná. Vychází z dlouholetých tradic, z podmínek jednotlivých pověřených knihoven i knihoven a obcí v obvodu působnosti. Každá z pověřených knihoven v některé z činností vykazuje vyšší výkony, než ostatní. Pokud má v obvodu působnosti např. nižší počet knihoven na 1 pracovníka, vykazuje vysoký počet zpracovaných knih, rozeslaných výměnných fondů apod. Vyšší počet knihoven na 1 pracovníka (Semily) je kompenzován poměrně nízkým nákupem z prostředků obcí, který neměl v této oblasti tradici. 2. Plnění základních úkolů a standardů regionálních funkcí v rámci Libereckého kraje Koordinace výkonu regionálních funkcí v kraji Výkon regionálních funkcí v kraji je realizován na základě Smluv o přenesení výkonu regionálních funkcí z krajské knihovny na základní knihovnu aktualizovaných a obnovených v roce Informo

5 vanost knihoven v LK o aktuálním dění v knihovnictví, o připravovaných akcích a kampaních na podporu čtenářství a propagaci knihoven, o nových číslech elektronických knihovnických periodik (Čtenář, Bulletin SKIP, Ikaros, U nás atp.) byla průběžně zajišťována prostřednictvím elektronické pošty. Podle tématu byly informace předávány i knihovnám se speciálními fondy. Krajská metodička je členkou komise pro RF Sdružení knihoven ČR (dále SDRUK), sekce veřejných knihoven a sekce vzdělávání Svazu knihovníků a informačních pracovníků ČR (dále SKIP), informace z nich přenáší do knihoven LK. Zastupuje SKIP LK v krajské komisi Vesnice roku. V roce 2011 se zúčastnilo soutěže 19 obcí Libereckého kraje. Diplom za vzorné vedení knihovny a odměnu Kč obdržela obec Nová Ves nad Nisou (okres Jablonec nad Nisou), knihovna byla nominována na cenu Knihovna roku Průzkum spokojenosti obsluhovaných knihoven s poskytovanými službami Ke konci roku 2010 proběhl mezi obsluhovanými knihovnami Libereckého kraje průzkum spokojenosti s poskytovanými službami. Dotazník měl tištěnou i elektronickou podobu (formulář zpracován na základě technologie Dokumenty Google). Z 207 oslovených knihoven v LK dotazník vyplnilo 87 knihoven, tj. 42 %. Knihovny hodnotily služby poskytované v roce 2009, při hodnocení úrovně služeb byla využita stupnice hodnocení 1-5 (jako ve škole). V první polovině roku 2011 byly s výsledky průzkumu a závěry z něj seznámeny pověřené knihovny na poradě ředitelů a metodiků, všechny knihovny v LK byly upozorněny na zveřejněné výsledky průzkumu 9 na webové stránce KVK. Poradenská a konzultační činnost V rámci krajské funkce bylo vykonáno 25 návštěv a 55 konzultací vyplývajících z aktuálních úkolů a dle požadavků knihoven. Významným zdrojem odborných informací je webová stránka KVK v Liberci, oddíl Knihovny regionu 10, která byla průběžně aktualizována a doplňována ve všech oddílech. Do oddílu Ke stažení 11 byly průběžně doplňovány medailony autorů, které jsou spolu s přehledy výročí k dispozici knihovníkům jako pomůcka pro přípravu výstavek. V elektronické podobě je uveřejňován na webové stránce časopis Světlik 12 (Svět libereckých knihoven) a pro knihovny Liberecka Informační listy 13. Za kompletní administraci obou oddílů zodpovídá krajská metodička. V polovině roku 2011 došlo k havárii serveru, na němž byl umístěn web KVK a ke ztrátě dat uložených na web v průběhu cca 2 měsíců. Oprava stránek si vyžádala mimořádné úsilí i mnoho času. Průběžně je aktualizována databáze a mapa knihoven 14 Libereckého kraje vytvořená ve spolupráci s Odborem životního prostředí a zemědělství KÚ LK na mapovém serveru Libereckého kraje. Za aktualizaci údajů v mapě knihoven LK zodpovídá krajská metodička a jednotlivé pověřené knihovny. Jednou z priorit krajské metodiky bylo (a nadále bude) zvyšovat povědomí knihovníků o významu webových stránek pro knihovny. Tvorba webových stránek na základě šablony webu pro malé knihovny byla také tématem vzdělávání knihovníků. Statistika knihovnických činností V rámci kraje byly na základě podkladů z pověřených knihoven a z úseku služeb knihovnám Liberecka zpracovány sumáře za všechny knihovny kraje, profesionální a neprofesionální knihovny, byla provedena kontrola shody vložených údajů ve statistickém programu NIPOS s výsledky programu StatExcel. O výkonu regionálních funkcí v r byla zpracována výroční zpráva včetně statistického výkazu RF. Oba materiály jsou uveřejněny v souladu se standardy pro výkon RF na webu KVK v Liberci 15. Byla zpracována Ročenka knihoven Libereckého kraje za rok , jejíž vydání se v předchozích letech setkalo mezi knihovníky LK s kladným ohlasem. V tištěné podobě byla rozeslána do NK ČR a profesionálních knihoven LK, v elektronické verzi uveřejněna na webové stránce KVK věnované regionálním funkcím. Součástí ročenky je přehled plnění doporučených standardů veřejných knihovnických a informačních služeb (VKIS) v jednotlivých knihovnách kraje. Knihovnám v LK byl rozeslán a ke stažení na webové stránce je umístěn elektronický Deník knihovny

6 Vzdělávání knihovníků, porady Vzdělávání knihovníků probíhalo ve dvou základních celcích: - Celoživotní vzdělávání knihovníků všech typů knihoven (z rozpočtu RF) - Vzdělávání v oblasti IT - kurzy v celkovém rozsahu 50 vyučovacích hodin (z prostředků programu MK ČR VISK 2) Do přípravy vzdělávacích akcí v roce 2011 zasáhl vzdělávací program Zvýšení adaptability zaměstnanců organizací působících v sekci kultura Unie zaměstnavatelských svazů, v němž je partnerem SKIP ČR a do nějž se zapojily všechny knihovny, které splňovaly podmínky projektu (KVK v Liberci, MěK Česká Lípa, Jablonec nad Nisou, Semily, MKAM Turnov, MěK Cvikov a MěK Doksy). Nejrozsáhlejší 160hodinový Knihovnický inovační kurz byl organizačně rozdělen mezi KVK v Liberci a SVK Ústí n.l. V 1. čtvrtletí 2011 proběhl v KVK pětidenní modul Společný základ, 2. modul Fondy a 3. modul Služby proběhl v SVK Ústí nad Labem, 4. modul Práce s dětmi v knihovnách byl naplánován na 1. čtvrtletí 2012 v KVK. Účast pracovníků knihoven na tomto kurzu i řadě dalších ovlivnila možnosti pořádání vzdělávacích akcí v KVK. Účast na vzdělávacích akcích je nadále problémem. Ve 33 profesionálních knihovnách LK a 3 PK se počet odborných pracovníků pohybuje okolo 100. Profesionální knihovny jsou z velké většiny obsazeny jedním knihovníkem, zřizovatelé nejsou nakloněni zavírání knihoven. Sjednotit otevírací dobu knihoven se nedaří. Odborné vzdělávání knihovníků Celkově bylo pro knihovníky v rámci LK zorganizováno 9 akcí (44 vyučovacích hodin) s celkovou účastí 276 osob. Na základě průzkumu spokojenosti s regionálními službami byla jedna ze vzdělávacích akcí zaměřená primárně pro neprofesionální knihovny uspořádána v sobotu. Kromě toho uspořádaly PK a úsek služeb knihovnám Liberecka ve svých regionech 9 vzdělávacích akcí se 112 účastníky ze 76 knihoven s celkovým počtem 19 hodin. Akce zahrnuté do výkazu RF (krajská funkce): datum název akce obsloužených počet knihoven účastníků Clavius pro pokročilé (Alžběta Tománková) sobota Clavius pro začátečníky (Alžběta Tománková) Konference Současnost literatury pro děti a mládež Seminář Psi a dojné krávy (Zuzana Helinsky) Knihovny, knihovníci a Facebook (PhDr. Michaela Staňková) Studijní zájezd do knihoven v Žitavě, Eibau a Varnsdorfu (ve spolupráci s RV SKIP) 7 38 Komunikace s občany s vadami sluchu (Bc Karel Redlich) Clavius pro začátečníky (Alžběta Tománková) 8 9 Setkání knihovníků LK (ve spolupráci s RV SKIP): Autorský zákon a elektronické služby knihoven (Vít Richter NK ČR) Význam SKIP pro knihovny (Dana Kroulíková, předsedkyně SKIP, ředitelka MěK Česká Lípa) Jak pracují ti nejlepší (ředitelka MěK roku Louny, Mgr. Dagmar Bahnerová) Prezentace knih nově vydaných KVK v Liberci (Blanka Konvalinková, ředitelka KVK a Marek Sekyra, vedoucí Všeobecné knihovny KVK) Ze zahraničních knihoven - Švýcarsko, Německo (Ludmila Sýkorová, vedoucí MěK Cvikov a Blanka Konvalinková, KVK v Liberci) Z akcí přesahujících hranice našeho kraje je třeba uvést velmi zajímavý seminář Psi a dojné krávy s paní Zuzanou Helinsky a dále dvoudenní Konferenci Současnost literatury pro děti a mládež, která byla organizována ve spolupráci s Katedrou českého jazyka a literatury Fakulty přírodovědněhumanitní a pedagogické Technické univerzity v Liberci jako doprovodná akce 9. ročníku Veletrhu dětské knihy v Liberci s tématy Fantasy literatura a Kolik cest vede ke čtenářství. Zúčastnilo se jí 77 5

7 knihovníků, vysokoškolských pedagogů, učitelů, pracovníků nakladatelství aj. z celé republiky, kromě nich si přicházeli poslechnout jednotlivé příspěvky studenti z Technické univerzity v Liberci. Zpráva o konferenci byla uveřejněna v čísle 40-2/2011 časopisu Světlik, str , podrobně o ní informuje webová stránka konference. Velký ohlas mělo Setkání knihovníků Libereckého kraje, které se uskutečnilo v roce 2011 podruhé a svým kvalitním bohatým programem přilákalo 56 knihovníků z našeho kraje. Při organizaci setkání spojují síly RV SKIP LK a KVK v Liberci. Ke vzdělávacím akcím můžeme zařadit také zajištění účasti a vystoupení českých knihovnic a knihovníků na mezinárodní polsko-česko-německé konferenci organizované pracovní skupinou EUREXknihovny Euroregionu NISA. Konference Elektronické služby knihoven proběhla 12. a 13. května v Krkonošské knihovně v Jelení Hoře za účasti 20 knihovníků z 11 knihoven LK (z české strany). Za české knihovny na konferenci vystoupilo s prezentacemi 7 knihovníků. Podrobná informace v čísle 40-2/2011 časopisu Světlik, str Vzdělávání v oblasti IT z prostředků programu VISK2 Kurzy informační gramotnosti pro knihovníky Libereckého kraje jsou organizovány nepřetržitě od roku Kurzy probíhají v učebně, která je vybavena 11 uživatelskými místy obnovenými v rámci projektu VISK2 v roce PC v rámci obnovy počítačového vybavení KVK v Liberci. (tzn. 14 uživatelských + 1 lektorské místo). Získaná dotace zahrnovala náklady na úhradu honoráře lektora pro výuku inovačních a nástavbových kurzů. V souladu s projektem byla zpracována nabídka kurzů dle přepokládaného zájmu účastníků. Kurzy se konaly v úterý nebo v pátek, tj. ve dnech, které knihovníkům z našeho kraje relativně nejlépe vyhovují. Na základě předchozích zkušeností byly organizovány 1 2 denní kurzy, knihovníci pro účast na dlouhodobějších kurzech nemají podmínky a proto se na ně nehlásí. Kurz MS Office přechod od MS Office 2003 byl pro malý počet zájemců zrušen a nahrazen kurzem MS Outlook Celkem se tedy uskutečnilo 7 kurzů (50 výukových hodin - 10 výukových dní), s celkovou účastí 75 osob z 18 knihoven Libereckého kraje, průměrná účast na 1 kurzu = 10,7 účastníků. Průměrná obsazenost kurzů: 77%. Přehled kurzů: Počet Téma kurzu Termíny účastníků Google nejen vyhledávač III. - další možnosti využití v práci knihovníka PowerPoint inovační kurz 4. a Komunikace prostřednictvím internetu (ICQ, QIP, Skype) Práce s digitální fotografií ve volně šiřitelném programu GIMP 11. a Tvorba webové stránky knihovny na základě šablony webu pro malé knihovny Scribus - open source nástroj určený pro tzv. publikování na stole (desktop publishing) a Práce s programem MS Outlook 2010 (náhrada za zrušený kurz) Celkem 10 dnů 75 Porady ředitelů a metodiků pověřených knihoven V roce 2011 se uskutečnily 4 porady ředitelů a metodiků PK. Při poradách byly projednávány aktuální otázky - rozpočty, plány vzdělávání, příprava materiálů, informace z jednání odborných komisí a sekcí, příprava akcí, zajištění celostátních kampaní na podporu čtenářství a propagaci knihoven aj. Porady jsou kladně hodnocenou příležitostí k výměně zkušeností. Porad se pravidelně účastní zástupkyně KÚ LK. Celostátní seminář Regionální funkce knihoven Plzeň Seminář zajišťovala SVK Plzeňského kraje s Knihovnickým institutem NK ČR za významné spolupráce předsedkyně Sekce pro RF SDRUK Mgr. Blanky Konvalinkové. KVK v Liberci se podílela také na zajištění části administrativních úkolů a programu (moderování 1. dne konference + 2 vystoupení). Konference se zúčastnili zástupci všech pověřených knihoven LK. Zajišťování dopravy KVK v Liberci zajišťuje dopravu spojenou s výkonem RF kromě Liberecka také pro Jablonecko a Semilsko (metodické návštěvy, rozvoz nových knih a výměnných souborů, nákupy knih). Jednotlivé 6

8 okresy mají pravidelně 1x týdně k dispozici automobil s řidičem. V roce 2011 ujel řidič KVK v Liberci v rámci RF km a v rámci nákupu a zpracování knih a distribuce VF rozvezl sv. knih. Na Českolipsku zajišťuje dopravu pověřená MěK Česká Lípa, která vykazuje km ujetých při zajišťování RF (kromě výše uvedených činností je zajišťována také doprava knihovníků na vzdělávací akce v KVK v Liberci) a rozvezených sv. knih. Servis automatizovaných knihovních systémů Jedinou knihovnou v kraji, pro niž je servis AKS zajišťován, je Obecní knihovna Šimonovice, připojená k systému ARL KVK v Liberci. Jinde nebyl z finančních důvodů realizován. Činnost se v této oblasti omezuje na metodickou pomoc knihovnám zavádějícím do knihoven automatizované systémy. Pověřené knihovny napomáhají obcím při získávání prostředků na zavádění AKS z programu VISK 3 a dodávají do knihoven data k nakoupeným knihám a výměnným fondům. K zavádění regionálních kooperativních systémů se pověřené knihovny staví odmítavě z důvodu nestability finančního zajištění výkonu RF, finanční náročnosti jak při samotném zavedení systému (i při podpoře z VISK3), tak při jeho provozu. 3. Další činnosti Spolupráce s knihovnami se speciálními fondy a se školními knihovnami S pracovníky knihoven se speciálními fondy jsme v kontaktu, zveme je na vzdělávací akce KVK, na vyžádání jim je poskytována metodická pomoc a dle tématu a jejich specializace jsou jim předávány informace z odborných elektronických konferencí. Na vyžádání poskytujeme pomoc také školním knihovnám, přestože nejsou veřejnými knihovnami ve smyslu Zákona 257/2001 Sb. Projekt internetizace knihoven Libereckého kraje 17 V únoru 2011 byl uzavřen Projekt internetizace knihoven Libereckého kraje. Znamenalo to protokolární převedení majetku pořízeného z projektu (počítačové sestavy včetně softwaru, stoly a židle) pro 141 knihoven zapojených do projektu formou předávacích protokolů na jejich zřizovatele. Převod administrativně zajišťovala krajská metodička ve spolupráci s ekonomickým odborem KVK. Projekt internetizace knihoven MV ČR V rámci PIK MV byla poskytována poradenská pomoc knihovnám zapojeným do projektu (poruchy připojení, pomalé připojení apod.). Mimořádným neplánovaným úkolem, jehož zajištění si vyžádalo značné úsilí, bylo zajištění průzkumu týkajícího se 186 knihoven zapojených do Projektu internetizace knihoven MV ČR v srpnu a následné upřesňování průzkumu na přelomu října a listopadu. Distribuce materiálů pro knihovny do pověřených knihoven Distribuce časopisu Světlik, publikací vydaných KVK v Liberci, materiálů k celostátním kampaním na podporu čtenářství a propagaci knihoven, publikací vydaných Libereckým krajem (např. Vesnice Libereckého kraje roku 2011) aj. Prezentace regionálních funkcí v Libereckém kraji ve Čtenáři Ve Čtenáři č. 5/ byla uveřejněna rozsáhlá prezentace výkonu regionálních funkcí knihovnami LK, do níž přispěly články KVK i všechny pověřené knihovny. Dále řada činností vyplývajících z aktuálních požadavků a potřeb, např.: zajišťování příspěvků do časopisu Světlik (pravidelně 2x ročně zorganizovat reportážní cestu redaktorů vždy po 4 knihovnách po jedné z každé oblasti kraje) a jiné aktivity, které není reálné v plné míře podchytit a dokumentovat. Náprava škod po povodních 2010 zasáhla do plnění běžných pracovních úkolů i v roce Po celý rok byla mimo provoz Městská knihovna ve Frýdlantě, Místní knihovna v Dětřichově (Liberecko) i Pertolticích (Českolipsko). V průběhu roku byly dovezeny do KVK v Liberci knižní dary z Městské knihovny v Praze. Protože postižené knihovny si již postupně doplňovaly knihovní fond, nebylo možné jim předat kompletní soubory knih, tak jak byly MKP připraveny. Knihy byly deponovány ve skladu KVK, odkud si je knihovny a pověřené knihovny podle potřeb vybíraly. Pracovnice regionálních služeb Liberecka a Českolipska věnovaly v průběhu roku knihovnám postiženým povodněmi zvláštní pozornost, pomáhaly zejména se zpracováním knihovních fondů. V průběhu roku 2011 obnovily činnost obecní knihovny v Bílém Potoce (zahájila již na podzim 2010, ale z důvodu rekonstrukce objektu musela znovu provoz přerušit) a Velkém Grunově (pobočka knihovny v Brništi) a Městská knihovna v Raspenavě (umístěna do rekonstruovaných prostor na městském úřadu, spojena s informačním centrem). Počátkem roku 2012 obnoví činnost zbývající 3 knihovny: MěK Frýdlant a obecní knihovny v Dětřichově a Pertolticích

9 II. Zpráva o výkonu regionálních funkcí v knihovnách Českolipska Síť obsluhovaných knihoven Regionální služby byly poskytovány 49 veřejným knihovnám a pobočkám s tím, že byly započteny i pobočky knihoven v Žandově (Heřmanice), Brništi (Velký Grunov), MěK Cvikov (Lindava) a MěK Jablonné (Postřelná). Celkové číslo zahrnuje také neprofesionální pobočku MěK Česká Lípa v Dobranově. Všem neprofesionálním nesamostatným knihovnám jsou poskytovány běžné regionální služby včetně výměnných souborů. Regionální oddělení navíc spolupracuje se dvěma penziony pro důchodce v České Lípě, kam jsou pravidelně dodávány výměnné soubory. Tyto subjekty v počtu obsluhovaných knihoven zahrnuty nejsou. Dlouhodobě nepůjčuje MK Kunratice u Cvikova, knihovna přišla o své umístění, obec chce rekonstruovat objekt, který by měl sloužit jako kulturní dům, je to však dlouhodobá záležitost. Na obecním úřadě je alespoň možno využít veřejný internet s technikou získanou z projektu Internetizace knihoven Libereckého kraje. Po rekonstrukci začaly opět pracovat knihovny v Okrouhlé a Novinách pod Ralskem. Povodně v roce 2010 zasáhly dvě naše knihovny a to dokonce dvakrát. Obě se podařilo zachovat, nedošlo tedy k jejich zrušení. Fondy byly obnoveny z darů Městské knihovny v České Lípě a Městské knihovny v Praze. Odborné zpracování knih zajistilo regionální oddělení. Část nábytku a regálů se podařilo zachránit, další vybavení obce koupily. Knihovna ve Velkém Grunově (pobočka MK v Brništi) našla své útočiště v místní základní škole a je již v provozu. Pravděpodobně zde bude zprovozněn také veřejný internet, knihovna využije připojení k internetu od školy. MK v Pertolticích pod Ralskem našla své umístění v prvním patře obecního úřadu. Otevření knihovny pro veřejnost je plánováno na únor Knihovna získala z programu VISK3 nový počítač, takže její návštěvníci budou moci nadále využívat tuto techniku a také veřejný internet. K byla síť veřejných knihoven okresu Česká Lípa tvořena 7 profesionálními knihovnami se 2 pobočkami, 37 neprofesionálními knihovnami se 2 pobočkami a 1 knihovnou s regionálními funkcemi se 4 pobočkami. Personální zajištění regionálních služeb Počet činil stejně jako v minulých obdobích 2,5 přepočteného pracovníka. Z toho dva úvazky byly využity na odbornou knihovnickou činnost a 0,5 úvazku na činnost řidiče. Jeden odborný pracovník regionálních služeb měl na starosti 24,5 knihoven. Pro oblast Českolipska jsou využívány odborné znalosti i dalších pracovnic MěK Česká Lípa (ředitelka, účetní, oddělení katalogizace konzultace při vkládání fondu, využívány zkušenosti i knihovnic z půjčoven). Finanční zajištění RF Celkový příspěvek Libereckého kraje na zajištění regionálních služeb činil Kč. Na jednu obsluhovanou knihovnu to je Kč a jednoho obyvatele okresu Česká Lípa včetně Jablonného v Podještědí a Janovic v Podještědí ( obyvatel celkem) 11,63 Kč. Na nákup výměnného fondu bylo uvolněno Kč, to je 21,48% z celkové dotace. 1. Plnění základních standardů pro výkon regionálních funkcí Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy V rámci této služby bylo obslouženo 48 veřejných knihoven okresu. Pracovnice regionálního oddělení (RO) zaevidovaly 81 časově náročnějších konzultací. Při metodických návštěvách (v roce 2011 jich bylo 271), případně konzultacích jsou knihovnám zdarma poskytovány drobné knihovnické pomůcky, tiskopisy, různé tiskoviny a časopisy (Světlik) a dodávány nové knihy a knihy z výměnných souborů, k nimž se v automatizovaných knihovnách stahují do počítačů data. Je také třeba se pravidelně věnovat knihovnám, v kterých probíhá automatizace. Počet metodických návštěv na jednu obslouženou knihovnu dosáhl čísla 5,65. Počet konzultací 1,69. Statistika knihovnických činností Statistické výkazy byly zpracovány pro 49 veřejných knihoven a poboček okresu Česká Lípa, počet zpracovaných statistických výkazů dosáhl počtu 53, protože pro jednotlivé typy knihoven připravuje regionální oddělení celkové sumáře a k nim komentáře. Statistika byla také sestavena pro pobočku v Heřmanicích, Dobranově i Velkém Grunově. Všechny výkazy o činnosti knihoven byly elektronickou cestou poslány do NIPOSu, do Krajské vědecké knihovny v Liberci přes počítačový statistický program StatExcel. Sumáře neprofesionálních knihoven, profesionálních knihoven, pověřené knihovny i celookresní sumář byly doplněny slovními komentáři a porovnáním výkonů oproti předcházejícímu období. Počet zpracovaných výkazů na metodika: 26,5. 8

10 Vzdělávání knihovníků, porady Nejúspěšnější vzdělávací akcí roku 2011 byla exkurze po knihovnách Českolipska, které se účastnily profesionální i neprofesionální knihovnice regionu. Měly možnost navštívit knihovny v Kravařích, Žandově, Novém Oldřichově, Okrouhlé a Cvikově a vyměnit si své zkušenosti přímo v terénu. Na podzim pak proběhlo tradiční vzdělávání pro městské i místní knihovny spojené i s poradami. Byla připravena prezentace týkající se poskytování právních informací v knihovnách, prezentace o novém metodickém pokynu ministerstva kultury, který se týká knihovnických standardů, prezentace o nových webových stránkách pro neprofesionální knihovny a jejich tvorbě atd. Byla opět vydána dvě čísla metodického listu Knihovna a připraveno Kalendárium 2011, jehož podstatnou část tvoří regionální výročí. Na různá školení jezdili naši knihovníci také do Krajské knihovny v Liberci. V mnohých případech se jejich doprava zajišťovala služebním autem MěK Česká Lípa. O novinkách v knihovnictví byli zaměstnanci knihoven informováni také prostřednictvím mailů. Knihovníkům z České Lípy, Cvikova a Doks zabíralo dost času školení připravené Unií zaměstnavatelských svazů. V rámci vzdělávacích činností regionálního oddělení bylo obslouženo 23 knihoven a akcí se účastnilo 49 knihovnic. Tvorba výměnných fondů, jejich cirkulace a distribuce Výměnný fond MěK v České Lípě má nyní svazky. Toto nepříliš vysoké číslo vyplývá z rozhodnutí tehdejšího okresního úřadu rozdělit původní cirkulační soubory bývalé okresní knihovny jednotlivým spolupracujícím knihovnám. Přírůstek za rok 2011 činil svazků, z toho bylo svazků nakoupeno z prostředků kraje na regionální funkce a 135 svazků byly dary. Dotace na nákup knih do VF činila Kč, skutečná hodnota nových knih dosáhla částky Kč, sleva pak byla Kč, což je 33 %. Cirkulace výměnného fondu V roce 2011 výměnné soubory na okrese Česká Lípa využívalo 40 knihoven a dva penziony pro důchodce České Lípě. Celkem regionální oddělení distribuovalo 149 souborů, které obsahovaly svazky (opět o něco více než předešlý rok). Na jednu obslouženou knihovnu tak v průměru připadlo 3,73 soubory se 126 knihami. Některé malé neprofesionální knihovny mají nové knihy jen díky výměnným souborům. Počet knih a souborů je pro jednotlivé knihovny usměrňován i podle jejich momentální situace. K evidenci oběhu knih se využívá jeden z modulů knihovního systému Clavius. Knihovny dostávají knihy zcela zpracované a zabalené, pokud si soubor nechávají příliš dlouho, jsou regionálním oddělením upomínány. Knihovnám, které již půjčují přes počítač, jsou data ke knihám ukládána do AKS, aby knihy mohly být půjčovány také automatizovaně. Pomoc při revizi a aktualizaci knihovního fondu S aktualizací a odpisy fondu metodičky pomohly v knihovně Nový Oldřichov, Svor, Cvikov, Lindava, Doksy, Jablonné v Podještědí a znovu i ve Velkém Grunově (po povodni). Při aktualizaci se většinou také zabývaly stavěním fondu a jeho značením na regálech. Hodně práce se odvedlo v knihovnách v Pertolticích pod Ralskem, Velkém Grunově a Jablonném v Podještědí, které se přestěhovaly do nově zrekonstruovaných a vybavených prostor. Klasická neautomatizovaná revize byla provedena v knihovně ve Svoru, Lindavě a Velkém Grunově. Pracovnice regionálního oddělení se účastnily také revize fondu Městské knihovny v Jablonném v Podještědí a Cvikově. Metodicky pomáhaly např. knihovně v Novinách pod Ralskem, její svazky ale do statistiky zahrnuty nejsou. Při revizích a aktualizacích bylo obslouženo sedm knihoven, z toho ve dvou byla provedena pouze aktualizace a v pěti aktualizace i revize. Zrevidováno bylo svazků. Nákup a zpracování knihovního fondu z prostředků provozovatelů (obcí) Pomoc při nákupu nových knih z prostředků obcí představuje tradiční službu našim knihovnám, která je však velmi časově náročná. Je poskytována většině neprofesionálních knihoven, pobočce Dobranov, Heřmanice, Velký Grunov a Lindava, MěK Jablonné v Podještědí, MěK Kamenický Šenov a MěK Stráž pod Ralskem, celkově tedy 39 knihovnám. Za rok 2011 prošlo účtem MěK Česká Lípa Kč z obcí a měst regionu (o Kč více než v roce 2010), za něž bylo nakoupeno svazků. Podstatná část knih je nakupována se slevami, takže nově nakoupený fond měl ve skutečnosti hodnotu podstatně vyšší. Navyšování finančních prostředků na nákup nových knih není u obcí a měst odpovídající zvyšujícím se cenám knih, některé malé knihovny využívají například pouze oběžné soubory a žádné přírůstky nemají. Někteří knihovníci a knihovnice ovlivňují výběr svých novinek osobními návštěvami v RO nebo na základě posílaných knižních nabídek, někteří výběr nechávají na RO. 39 knihovnám včetně pobočky v Dobranově bylo v regionálním oddělení zpracováno a dovezeno svazků - různým způsobem dle dohody s knihovnou. Většině knihoven se svazky zpracovávají tak, že je mohou přímo postavit na regál, jednotlivé dodávky doprovázejí dodací listy a příslušné části 9

11 přírůstkového seznamu. Knihovnám s AKS se nahrávají nová data přímo do jejich počítačů. V roce 2011 byly zpracovávány knihy z darů pro knihovny postižené v roce 2010 povodněmi (Pertoltice, V. Grunov = cca 900 sv.). Servis výpočetní techniky Servis výpočetní techniky pro veřejné knihovny Českolipska se v regionálním oddělení MěK Česká Lípa neprovádí. Sama pověřená knihovna nemá specialistu na výpočetní techniku a počítačové sítě. Přesto se při konzultacích, metodických návštěvách, školeních a poradách metodičky snaží knihovnám při automatizaci pomáhat svými znalostmi a praktickými zkušenostmi. Některé knihovnice přicházejí do českolipské knihovny na bezplatné proškolení týkající se vkládání fondu nebo používání automatizovaného výpůjčního protokolu. Pracovnice regionálního oddělení připravují pro knihovny pravidelně také projekty do grantového programu VISK3 a to hlavně pro knihovny neprofesionální. V roce 2011 finanční prostředky na pokračování automatizace získaly knihovny v Holanech, Kravařích, Pertolticích, Stružnici a Stvolínkách. Na rok 2011 byly nabídnuty vypracované projekty pro knihovny v Novinách pod Ralskem, Bezdězu, Novém Oldřichovu, Tuhani, Skalici u České Lípy, Dubnici, Brništi, Žandovu a Sloupu v Čechách. Týkaly se buď zahájení automatizace knihovnických služeb nebo jejich rozšíření o možnost vystavení on-line katalogu na internetu a pořízení nové techniky. Doprava v rámci výkonu regionálních funkcí Služební auto Městské knihovny v České Lípě je využíváno na pravidelné rozvozy nových knih a výměnných souborů a na metodické návštěvy jednotlivých veřejných knihoven okresu. Obslouženo tak bylo 49 knihoven a rozvezeno bylo celkově svazků. Auto se využívá také k dopravě knihovníků na různá školení v Krajské vědecké knihovně v Liberci, případně v Národní knihovně v Praze a také k distribuci různých materiálů, časopisů, pomůcek nebo k odvozu vyřazených knih z knihoven do sběrných surovin. V roce 2011 ujelo služební auto Městské knihovny Č. Lípa pro potřeby regionu km. 2. Další služby knihovnám zajišťované pověřenou knihovnou Městská knihovna Česká Lípa vydává pro potřeby knihoven regionu již několik desetiletí metodický list Knihovna a každoročně i kalendárium výročí pro příslušný rok. Z prostředků regionální dotace nakupuje drobné pomůcky a tiskopisy a dává je knihovnám zdarma. Také fólii na přebalení starších knih dostávají knihovny v menším množství bezplatně. Pracovnice regionálního oddělení distribuují po okrese různé tiskoviny i časopisy. MěK Česká Lípa je dostává z krajské i Národní knihovny, případně od dalších organizací. Webové stránky pro knihovny V druhé polovině roku 2011 byly v regionálním oddělení MěK Česká Lípa pro 31 neprofesionálních knihoven okresu připraveny jednoduché samostatné webové stránky s tím, že by si je postupně mohli knihovníci sami spravovat. Byla využita šablona webu, kterou nabízí Regionální knihovna Karviná zdarma, což bylo v dané chvíli rozhodující. Knihovny mají webovou adresu v podobě Zvýší se informovanost o existenci i činnosti knihoven, obcím to pomůže splnit podmínky při získávání dotací z programu VISK3. Všechny neprofesionální knihovny okresu mají tak své jednoduché stránky. Základní údaje o knihovnách Českolipska jsou i na webových stránkách Městské knihovny Česká Lípa v části Pro knihovny. Mgr. Zdeňka Stromková Vedoucí oddělení regionálních služeb Městská knihovna Česká Lípa, p.o. III. Zpráva o výkonu regionálních funkcí v knihovnách Jablonecka Síť obsluhovaných knihoven Městská knihovna v Jablonci nad Nisou zajišťuje výkon regionálních funkcí celkem pro 37 knihoven okresu, z toho 7 městských, 26 obecních a 4 pobočky. V loňském roce byla zrušena pobočka Obecní knihovny Malá Skála v Mukařově. S obsluhovanými knihovnami má MěK Jablonec n.n. smlouvu o poskytování odborných knihovnických služeb. Tato smlouva je každý rok upřesňována o částku na nákup knih z prostředků obcí. Personální zajištění výkonu regionálních funkcí Provoz oddělení regionálních služeb zajišťují 2 pracovnice, které provádějí metodické poradenství, revize, aktualizace fondu, nákup knih do výměnného souboru a z finančních prostředků obcí do stálého fondu knihoven. 10

12 Finanční zajištění regionálních funkcí Výkon regionálních funkcí je financován z prostředků Libereckého kraje, který na základě smlouvy poskytl MěK v Jablonci nad Nisou dotaci ve výši Kč. Na 1 knihovnu Jablonecka připadá Kč, na 1 obyvatele 10,6 Kč. Podíl nákupu výměnného fondu z dotace na výkon regionálních funkcí činí 21,6 %. 1. Plnění základních standardů pro výkon regionálních funkcí Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy V roce 2011 bylo poskytnuto 74 konzultací a 79 metodických návštěv v obecních i městských knihovnách okresu, které byly zaměřeny na práci s knihovním programem Clavius, revize a aktualizace knihovního fondu, výběr knih do stálého fondu knihoven. Byla poskytována pomoc při tvorbě a aktualizaci webových stránek. Knihovnám a obcím je nabízena pomoc při zpracování žádostí o granty z programu VISK3, které jsou podávány na program Clavius a na výpočetní techniku. V loňském roce jsme zpracovali grant pro MěK Desná: přechod z Lania na Clavius. Této knihovně byla věnována zvýšená péče i v souvislosti se zaškolováním nové knihovnice. Statistika knihovnických činností Byla zpracována celookresní statistika okresu Jablonec nad Nisou. Všechny knihovny zaslaly svoje roční výkazy o knihovně oddělení regionálních služeb, které je zpracovalo a odeslalo do NIPOSu a do KVK Liberec. Celkem bylo odesláno 41 statistických výkazů. Vzdělávání knihovníků, porady V průběhu roku 2011 se konaly 4 porady městských a obecních knihoven okresu. Tyto porady byly zaměřeny na práci s katalogem a katalogizaci, výměnu zkušeností mezi jednotlivými knihovnami, seznámení s novinkami v knihovnictví, práci s internetovými stránkami knihoven, práci s on-line katalogem, v němž se mohou objednávat novinky výměnného souboru. Porady městských knihoven se letos konaly v Tanvaldě a v Lučanech n.n. V září se uskutečnila exkurze do Univerzitní knihovny v Liberci. Tvorba výměnných fondů, jejich cirkulace a distribuce Stav výměnného fondu k činil svazků, přírůstek v loňském roce činil svazků. Výměnný fond byl zakoupen v hodnotě ,- Kč za knihy a 4 791,- Kč za časopisy. Celkem bylo distribuováno 226 souborů s 6597 svazky. Knihy do výměnných souborů si knihovníci vybírají sami v oddělení regionálních služeb nebo pomocí objednávek z on-line katalogu nebo jsou jim přidělovány knihovnicemi z oddělení regionálních služeb. Každá knihovna obdrží během roku nejméně dva výměnné soubory, které jsou distribuovány služebním autem KVK Liberec. Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů Revize fondu proběhly v knihovnách: Albrechtice, Jílové u Držkova, Líšný, Maršovice, Vlastiboř, Zlatá Olešnice. Celkem bylo zrevidováno knihovních jednotek. Před každou revizí proběhly aktualizace fondu, knihy byly seřazeny, zastaralé knihy odepsány. Každá revize byla ukončena revizním protokolem, kde byly v příloze zapsány ztracené knihy, které byly následně odepsány. Nákup a zpracování knihovních fondů z prostředků provozovatelů (obcí) Nákup a zpracování knih z prostředků obcí využívá celkem 26 knihoven okresu. Některé městské knihovny okresu jsou v tomto směru zcela soběstačné a využívají pouze výměnné soubory MěK Jablonec nad Nisou. Také některé pobočky kvůli nízkému rozpočtu svých obcí nenakupují knihy do stálého fondu svých knihoven, využívají pouze výměnných souborů. Každý rok je rozesílán dodatek ke smlouvě o poskytování služeb, kde je stanovena částka, za kterou budou knihy a časopisy nakupovány. V roce 2011 bylo zakoupeno knih a časopisů v hodnotě Kč za knihy a za časopisy. Knihy byly kompletně zpracovány, t.j. zkatalogizovány, označeny, obaleny a distribuovány. Počet zpracovaných knih včetně darů a nezapsaných knih po revizích činí svazků. Nové knihy si knihovnice vybírají samy v knihkupectví Beta-Dobrovský v Jablonci n.n., některým provádí akvizici vedoucí oddělení regionálních služeb. Knihovny též využívají nabídky dealerů. V roce 2011 byl dále zkatalogizován knihovní fond Obecní knihovny v Jílovém před zahájením revize a automatizace. 11

13 Servis automatizovaných knihovních systémů Servis automatizovaných knihovních systémů provádí firma LANius. Servisní pracovník ing. Škrabal aktualizuje program, provádí úpravy a odstraňuje závady na přání knihovníků. Služby této firmy si hradí obce ze svých rozpočtů. Oddělení regionálních služeb proškoluje knihovníky v programu Clavius. 2. Další služby knihovnám zajišťované pověřenou knihovnou Průběžně je věnována pozornost aktuálnosti obsahu webové stránky naší knihovny věnované regionálním službám a aktualizaci údajů o knihovnách, zanesených do mapového serveru Libereckého kraje. Distribuce materiálů časopis Světlik byl pravidelně distribuován do knihoven Jablonecka v rámci dodávek nových knih a souborů VF. Každoročně jsou rozváženy hlasovací lístky Magnesie Litery, plakáty k Týdnu knihoven, Dni pro dětskou knihu, publikace dodané NK ČR i Libereckým krajem aj. Zajišťovali jsme účast knihovníků z Jablonecka na konferenci Elektronické služby knihoven v Jelení Hoře pořádané pracovní skupinou EUREX knihovny Euroregionu Nisa a dvě vystoupení v rámci programu. Hana Síkorová vedoucí oddělení regionálních služeb MěK Jablonec nad Nisou, p.o. IV. Zpráva o výkonu regionálních funkcí v knihovnách Liberecka Síť obsluhovaných knihoven: K nedošlo v síti veřejných knihoven na Liberecku k žádné změně, i nadále byla tvořena 51 neprofesionálními knihovnami se 2 pobočkami a 11 knihovnami profesionálními (Český Dub, Frýdlant, Hejnice, Hodkovice nad Mohelkou, Hrádek nad Nisou, Chotyně, Chrastava, Jindřichovice pod Smrkem, Nové Město pod Smrkem, Raspenava, Vratislavice nad Nisou). V okrese Liberec je tedy celkem 62 knihoven + 2 pobočky. Nové prostory získala knihovna v Horní Řasnici, k modernizaci a vymalování knihovny došlo v Kobylech, Nové Vsi, Kunraticích a ve Stráži nad Nisou. Po delší době opět otevřeli knihovnu v Kunraticích, kde došlo i ke změně knihovníka. Pracovnice úseku služeb knihovnám věnovaly během roku více pozornosti knihovnám, které byly v roce 2010 zničeny povodněmi a zřizovatelé se snažili o jejich brzkou obnovu. V květnu byla nově otevřena v podstatně menších prostorách knihovna v přízemí MěÚ v Raspenavě a svůj provoz obnovila i knihovna v Bílém Kostele, kde v části původních prostor byla nově umístěna chybějící pošta. Během podzimu byly pro knihovnu ve Frýdlantě připravovány provizorní prostory v 1. patře ZŠ mimo centrum města a v Dětřichově byla dokončena rekonstrukce původních prostor. Otevření obou knihoven je plánováno na začátek roku Zachovalé knihovní fondy povodní postižených knihoven byly nově označeny popiskami, přebaleny a doplněny z fondu Městské knihovny v Praze a z mnoha sbírek knižních darů. Personální zajištění výkonu regionálních funkcí Činnost úseku služeb knihovnám Liberecka v roce 2011 zajišťovaly 4 pracovnice (3 přepočtené pracovní úvazky). Na 1 pracovníka úseku služeb knihovnám Liberecka připadá v průměru 21,33 obsluhovaných knihoven. Finanční zajištění výkonu regionálních funkcí Finanční zajištění regionálních funkcí na Liberecku je rozpočtováno a účtováno společně se zajištěním krajských RF včetně dopravy pro Jablonecko a Semilsko, proto je obtížné ukazatele vyhodnotit a porovnat s ostatními oblastmi Libereckého kraje. Procentuální vyjádření podílu nákupu do výměnného fondu (16.65 %) i průměrná dotace na 1 knihovnu (31,14 Kč) nebo na 1 obyvatele (12 Kč) je zavádějící. 1. Plnění základních standardů pro výkon regionálních funkcí Poradenská a konzultační činnost V roce 2011 bylo uskutečněno 186 metodických návštěv, všechny knihovny byly v souladu se standardem pro výkon RF navštíveny minimálně jedenkrát. Při návštěvách knihoven jsou knihovnám rozváženy kromě knižních novinek a VF také tiskoviny, časopisy z oboru a knihovnické pomůcky. Hlavními body metodických návštěv bylo zpracování ročních výkazů, vedení Deníků knihovny, personální změny v knihovnách a s tím související proškolování nových knihovníků, stěhování a moderni- 12

14 zace knihoven apod. Se zřizovateli knihoven a servisními techniky byly dále projednávány záležitosti ohledně realizace společného projektu (veřejné IP adresy pro zprovoznění on-line katalogů), pomoc nebo případné zpracování projektů do programu VISK3, možnosti automatizace knihoven a personální a různé organizační záležitosti. Jedním z hlavních úkolů zůstává tvorba webových stránek knihoven, které je dosud nemají. Pracovnice úseku se zapojily do pomoci jednotlivým knihovnám a aktivně spolupracovaly se starosty a knihovníky na pracích, vedoucích k postupné obnově a znovuotevření jednotlivých knihoven uzavřených od povodní v srpnu Konzultace byly poskytovány dle potřeb knihovníků a obecních úřadů, celkem se uskutečnilo 193 konzultací, drobné telefonické a ové dotazy, které jsou průběžně během roku vyřizovány, nejsou evidovány. Všichni knihovníci jsou průběžně prostřednictvím elektronické pošty informováni o aktuálních novinkách v oboru, o celostátních kampaních zaměřených na podporu čtenářství a propagaci knihoven (informace z odborných elektronických konferencí Knihovna, Region a Andersen). Knihovníci jsou rovněž zváni na vzdělávací a další akce regionálního i celostátního charakteru. V roce 2011 došlo k personálním změnám v neprofesionálních knihovnách Bulovka a Arnoltice, Vítkov, Radimovice, Nová Ves a Křižany (nová knihovnice zajišťuje také provoz kulturně-vzdělávacího centra v nově vybudovaném objektu obce a současně převzala i knihovnu v Žibřidicích). V roce 2011 byla po delší době opět otevřena knihovna v Kunraticích. V městských knihovnách došlo ke změně v Hrádku nad Nisou. Metodička je s novými knihovníky ve stálém kontaktu a proškoluje je ve všem, co ke své knihovnické práci potřebují. Hlavní oblasti poradenské a konzultační činnosti: Zavádění automatizovaných knihovních systémů: Metodická pomoc byla zaměřena zejména na knihovny zavádějící po získání grantu z programu VISK3 automatizovaný knihovnický systém: Křižany a Lázně Libverda zavádění AKS Clavius, Bílý Potok, Všelibice, Nová Ves - spuštění výpůjčního protokolu. Při návštěvách byli knihovníci instruováni zejména o retrospektivním zpracování KF a ukládání dat předaných elektronicky z KVK v Liberci. Z 62 obsluhovaných knihoven Liberecka zavádí nebo již plně využívá AKS 34 obecních a 11 městských knihoven, tedy 73% knihoven okresu Liberec a na rok 2012 plánují zahájení další 3 knihovny (Soběslavice, Svijany, Žibřidice). Knihovny využívají každoročně pořádané školení, které je jim nabízeno zdarma a umožní získat znalosti v oblasti vkládání fondu a používání výpůjčního protokolu AKS Clavius. Problémy jednotlivých knihoven jsou řešeny při metodických návštěvách přímo v knihovnách nebo formou konzultací. VISK 3: Na rok 2011 připravilo oddělení regionálního knihovnictví KVK v Liberci projekty pro 6 knihoven. Dotaci obdržela Raspenava (66 tis.) a Dětřichov (53 tis.) na obnovu technického vybavení zničeného povodněmi v srpnu 2010, dále Dlouhý Most (45 tis.) na rozšíření AKS Clavius, Heřmanice (20 tis.) na zpřístupnění on-line katalogu, Křižany (30 tis.) a Lázně Libverda (50 tis.) na zahájení automatizace knihovny. Celkově získaly knihovny Kč. Na podzim roku 2011 byly obce informovány o grantových programech pro knihovny vyhlášených pro nadcházející rok. Dle zájmu oslovených zřizovatelů byl pověřenou knihovnou zpracován projekt těmto obcím Cetenov (41 tis.) a Kunratice (37 tis.) - obě knihovny na zahájení automatizace, Hejnice a Jindřichovice p.s. na rozšíření nabídky služeb a na obnovu počítačového vybavení. KVK v Liberci pracuje v systému ARL. Zavedení systému Clavius REKS, které by představovalo velmi vysoké náklady na pořízení technického i softwarového vybavení, přesahující možnosti rozpočtu na výkon RF, a to i při získání dotace z programu VISK 3, tedy není v plánu. Na druhou stranu vznikla potřeba doplnit v knihovnách, které již využívají AKS Clavius, chybějící moduly a zkvalitnit tak nabízené služby. Proto byl zpracován společný projekt ve výši Kč na nákup licencí Revize a WWW katalog pro dokumenty. Výhodou společného projektu byla také možnost využít slevu ve výši 30% poskytovanou firmou LANius při objednání více modulů. KVK v Liberci tak nabídla obcím konkrétní pomoc, která jim ušetřila finanční prostředky i práci s přípravou a administrací projektu. Cílem projektu bylo umožnit vyhledávání ve fondu dalších 18 knihoven prostřednictvím Internetu a zvýšení uživatelského komfortu pro občany. Většina oslovených zřizovatelů projevila o nabídku společného projektu zájem. WWW katalog pro dokumenty požadovalo zakoupit 18 obcí, revizní modul 14 obcí. Projekt byl schválen a podpořen částkou Kč. Spoluúčast Kč byla obcemi uhrazena na základě vystavených faktur dle pořizovaných modulů AKS Clavius. Od léta 2011 byla zahájena instalace zakoupených modulů v jednotlivých obcích, vznikla nutnost větší spolupráce metodičky, servisního technika firmy LANius a pracovníků, kteří zajišťují servis PC v jednotlivých obcích okresu. Problémy nastaly při instalaci on-line katalogů (chybějící veřejné IP adresy, zpřístupnění katalogu 24 hodin denně). Úplné dokončení realizace projektu zůstává úkolem i pro počátek roku Webové stránky knihoven : Nejrozšířenější a v libereckém regionu nejvyužívanější je Šablona webu pro malé knihovny. Knihovnám, které s prezentací začínaly, byla poskytována pomoc. Ke konci roku 2011 šablonu využívaly 4 městské a 16 obecních knihoven. Webové stránky umístěné na stránkách městských nebo obecních úřadů mají 2 profesionální a 2 místní knihovny. 2 knihovny (MěK v Českém Dubu a MLK v Radimovicích) spravují vlastní internetové stránky. KVK v Liberci každoročně připravuje pro zájemce školení Tvorba webové stránky na základě šablony webu pro malé knihovny, kde se 13