ZÁPIS Z 1. ŘÁDNÉHO ZASEDÁNÍ SK AS FAST VUT V BRNĚ KONANÉHO DNE V 16:00

Transkript

1 STUDENTSKÁ KOMORA AKADEMICKÉHO SENÁTU FAKULTY STAVEBNÍ VYSOKÉHO UČENÍ TECHNICKÉHO V BRNĚ ZÁPIS Z 1. ŘÁDNÉHO ZASEDÁNÍ SK AS FAST VUT V BRNĚ KONANÉHO DNE V 16:00 Program jednání: 1. Zahájení Organizační struktura SK AS Komise AS FAST, Komise děkana Různé Závěr / 6

2 1. Zahájení Zasedání zahájila v 16:00 a dále řídila předsedkyně Michaela Šmídková. Konstatovala, že při zahájení bylo přítomno celkem 10 členů, takže SK AS FAST je, podle čl. 17 odst. 1 Volebního a jednacího řádu AS FAST, na svém 1. zasedání schopna přijímat usnesení. Na zasedání byli přítomni: Zbyněk Auer (ZA), Michaela Fiedlerová (MF), Jakub Horut (JH), Eliška Jarmerová (EJ), Veronika Ondryášová (VO), Ondřej Porwisz (OP), Lukáš Raif (LR), Michaela Šmídková (MŠ), Martin Ťažký (MŤ), Hana Záhorská (HZ). Omluveni: Eva Černá (EČ), Jiří Müller (JM), Lukáš Rundt (LR), Martin Skalický (MS), Martin Tuscher (MT). Prezenční listina bude samostatnou přílohou č. 1 tohoto zápisu. 2. Organizační struktura SK AS Michaela Šmídková informuje a seznamuje členy SK AS s organizační strukturou SK AS: Současně pověřuje osoby zodpovědné za plnění konkrétních úkolů. Předseda SK AS Michaela Šmídková Místopředseda SK AS pro vnitřní vztahy Zbyněk Auer Místopředseda SK AS pro vnější vztahy Michaela Fiedlerová Tajemník SK AS Hana Záhorská Referent vnitřních vztahů Zbyněk Auer Pracovní skupina pro třídění odpadu Lukáš Raif Všichni členové SK AS Pracovní skupina po styk s veřejností - Koordinátor PR Ondřej Porwisz - Osoba pověřená za nástěnky SK AS Eliška Jarmerová a Veronika Ondryášová - Osoba zodpovědná za stránky SK AS Zbyněk Auer - Osoba zodpovědná za FB stránky SK AS Michaela Šmídková - Osoba zodpovědná za LCD neobsazeno Michaela Šmídková na dalším řádném zasedání SK AS dne pověří v koordinaci s místopředsedou pro vnější vztahy osobu zodpovědnou za LCD monitor. SK AS FAST vzala na vědomí informace o Organizační struktuře SK AS. 3. Komise AS FAST, Komise děkana Michaela Šmídková informuje a seznamuje členy SK AS o komisích AS FAST a o komisích děkana. Michaela Šmídková do rozešle tabulku se jmenným návrhem členů na komise děkana. 2 / 6

3 Zbyněk Auer byl pověřen aktualizovat webové stránky SK AS doplnění členství v komisích AS FAST ( Zbyněk Auer byl pověřen oslovit všechny členy komise děkana zda mají stále zájem o členství v komisi děkana. SK AS FAST vzala na vědomí informace o Komisích AS FAST a Komisích děkana. (v okamžiku projednávání bylo přítomno 8 členů SK AS FAST) 4. Různé Michaela Šmídková informuje SK AS o: - Reprezentační ples FAST 2015 Na prvním řádném zasedání SK AS byla vytvořena pracovní skupina: Michaela Šmídková koordinátor plesu Michaela Fiedlerová koordinátor plesu, sponzoři (pomocní pracovníci: Jakub Horut, Ondřej Porwisz) Eliška Jarmerová Propagace plesu grafika (návrh letáku, vstupenky) Ostatní členové SK AS: plnění pomocných prací od pověřených koordinátorů plesu Michaela Šmídková svolala první koordinační schůzku na od 16:00 Eliška Jarmerová do připraví návrh podkladů k propagaci plesu. - Den otevřených dveří SK AS bude mít informační stánek, kde budou prezentované informace o aktivitách SK AS a nabídnuta pomoct případným uchazečům o studium zodpovězením konkrétních dotazů o FAST VUT v Brně. Požadavek na 4 členy SK AS v informačním stánku: Michaela Fiedlerová Eliška Jarmerová Veronika Ondryášová Michaela Šmídková dále informuje, že na dalším řádném zasedání bude doplněn 4. člen. Michaela Šmídková na dalším řádném zasedání SK AS dne určí 4. Člena, který bude zastupovat SK AS v informačním stánku při Dni otevřených dveří Fakultní diář Připravuje se VUT diář (na úrovni celého VUT, kde v diáři bude zastoupena každá fakulta), přípravou diáře se zabývá a organizuje IASTE. - Vánoční večírek Přípravou večírku byla pověřena: Michaela Fiedlerová Michaela Fiedlerová byla pověřena přípravou společenských aktivit, občerstvení, tomboly (o průběhu tomboly informovala všechny přítomné členy SK AS). Na Vánoční večírek je rozpočet Kč. 3 / 6

4 - Setkání SK AS s vedením fakulty Michaela Šmídková navrhla termín setkání SK AS s vedením fakulty dne: od 16:30. - Setkání SK AS s předsedou Studentského svazu Ondřejem Doležalem Michaela Šmídková navrhla termín setkání SK AS s Ondřejem Doležalem dne: od 17:30. SK AS FAST vzala na vědomí informace o Reprezentačním plesu FAST 2015, dni otevřených dveří, Fakultním diáři, Vánočním večírku a o Setkání s vedením fakulty. Lukáš Raif informuje o: - JUNIORSTAV Žádá propagaci akce (FB, web). Lukáš Raif dodá potřebné podklady k propagaci akce JUNIORSTAV. Zbyněk Auer zveřejní informace o akci na webových stránkách SK AS, Michaela Šmídková zveřejní informace o akci na stránkách FB. SK AS FAST vzala na vědomí informace o JUNIORSTAVU. Michaela Fiedlerová informuje o: - Možnosti sponzorských darů pro SK AS SK AS byly předloženy obecné informace o připravovaném projektu. SK AS se jím bude dále zabývat na dalším svém zasedání. - Fasťák - školní noviny Michaela Fiedlerová přednesla představu o podobě školních novin (Formát A3 novin, rozsah novin 2 stránky, tisk počet kusů prvního vydání: 500ks) Obsah časopisu (rozdělen do částí pro Bc., Mgr., Ph.D. a Erasmus) Předběžný obsah novin: informace z ústavů (aktivity ústavu), obsah od členů SK AS, od studentů, kteří byli na Erasmu (článek v anglickém jazyce), anketa v novinách na návrh studentů, hodnocení pohostinství/občerstvení, prezentace SK AS (čím se zabývá, výsledky práce SK AS, obecně reflektování práce ve SK AS) Školní noviny v tištěné formě, webová prezentace (web SK AS) Michaela Šmídková na příštím zasedání vyzve členy SK AS k vytvoření pracovní skupiny pro školní noviny. - Placky pro studenty vtipného ražení 4 / 6

5 SK AS byly předloženy obecné informace o připravovaném projektu a možnostech financování cca 2000ks. SK AS se jím bude dále zabývat na dalším svém zasedání. SK AS FAST vzala na vědomí informace o Možnostech sponzorských darech pro SK AS, o školních novinách Fasťák a o plackách pro studenty. - Jakým způsoben řešit dotazy studentů Marin Ťažký do dalšího zasedání byl pověřen předložením uceleným projektem pro vyřizování připomínek studentů v anonymní formě (například zavedení nějaké schránky pro vhazování dotazů). - Společenská místnost Veronika Ondryášová do dalšího zasedání byla pověřena zabývat se projektem společenská místnost FAST a byla pověřena přípravou podkladů prezentace projektu a jeho možné řešení. (Zazněl návrh na dětský koutek, zda by bylo možné realizovat). - Terminál pro dobíjení studentské karty Michaela Šmídková do dalšího zasedání byla pověřena zabývat se terminálem pro dobíjení studentské karty. SK AS FAST vzala na vědomí informace o projektu: Jakým způsobem řešit dotazy studentů, o společenské místnosti a o terminálu pro dobíjení studentské karty. 5. Závěr Závěrem Michaela Šmídková rozdala propagační předměty členům SK AS (Propiska, Placky SK AS, 115 let FAST). Přílohy: 1. Prezenční listina Zasedání bylo ukončeno v 19: řádné zasedání SK AS FAST se uskuteční dne od hodin v kanceláři SK AS FAST. Zápis vypracoval: Zbyněk Auer Zápis kontroloval: Zbyněk Auer, Michaela Šmídková Datum: / 6

6 Příloha č. 1 Prezenční listina 6 / 6