MĚSTO PODBOŘANY. Podpora sportovní činnosti v roce 2016

Transkript

1 MĚSTO PODBOŘANY Dotační program Podpora sportovní činnosti v roce 2016 Město Podbořany rozhodlo dne usnesením zastupitelstva města v souladu s Obecnými pravidly pro poskytování dotací Města Podbořany ze dne , vyhlásit dotační program - Podpora sportovní činnosti v roce Předmět podpory Účelem a cílem programu je stanovit postup při podpoře sportovních aktivit z rozpočtu Města Podbořany (dále jen město) v roce Cílem je podpořit aktivní činnost co největšího počtu občanů, zejména dětí a mládeže na úseku sportu v roce Tím nejsou dotčeny postupy a požadavky stanovené právními předpisy (např. zákon o obcích, občanský zákoník, zákon o hospodaření s rozpočtovými prostředky apod.). Prvořadým posláním je nabídnout občanům kvalitní využití volného času, odpoutat zejména mládež od negativních prvků vyskytujících se ve společnosti - alkohol, drogy, kriminalita. II. Zdroje Zdrojem pro poskytnutí dotace jsou finanční prostředky města vyčleněné pro rok 2016 na podporu sportovní činnosti. Předpokládaný celkový objem peněžních prostředků vyčleněných v rozpočtu města pro rok 2016 by měl činit 880 tisíc Kč. Základní podmínkou pro jejich použití je schválení výše uvedené částky v rozpočtu města na kalendářní rok 2016 zastupitelstvem města. V případě tohoto programu se jedná o neinvestiční podporu. m. Žadatelé o dotaci Dotace podle tohoto programu může být poskytnuta žadatelům, kteří mají sídlo, resp. trvalý pobyt na území města Podbořany a vyvíjí sportovní činnost na území města alespoň po dobu 2 let. IV. Možnosti použití prostředků Prostředky lze použít: a) na vybrané akce pořádané pod patronací města Jedná se o akce významně propagující Město Podbořany v rámci regionu Podbořany. 1

2 Výše dotace podle tohoto kritéria činí 20% z celkové částky určené na sportovní činnost, v rozpočtu města v roce Každá organizace může požádat o podporu maximálně dvou akcí v roce O zařazení akce jako významně propagující město rozhoduje rada města. Uznatelné výdaje jsou zejména: materiál k zajištění konkrétní sportovní akce kromě placené reklamy, cestovné, nájemné sportovišť, ceny do soutěží, vše v přiměřené výši. b) na práci s mládeží do 18 let Výše dotace podle tohoto kritéria činí 52% z celkové částky určené na sportovní činnost v rozpočtu města pro rok Podmínkou pro poskytnutí dotace na práci s mládeží je dovršení 18 let věku člena do včetně. Uznatelné výdaje jsou zejména: cestovné na mistrovská utkání mládeže, ubytovací náklady mládeže, náklady za výkon rozhodčího včetně cestovného v rámci mládežnických soutěží, nájemné sportovišť pro mládež, sportovní vybavení pro mládež, náklady spojené s propagací mládežnických oddílů, odměny trenérů mládeže; pojištění majetku dle podílu mládeže. Neuznatelné výdaje jsou zejména: výdaje na soutěže dospělých (cestovné na mistrovská utkání dospělých, ubytovací náklady dospělých, náklady za výkon rozhodčího včetně cestovného v rámci soutěže dospělých, nájemné sportovišť pro dospělé, sportovní vybavení pro dospělé, náklady spojené s propagací oddílů dospělých, materiál k zajištění konkrétní sportovní akce dospělých kromě placené reklamy, odměny trenérů dospělých), dary, pohoštění, reklama, hovorné za telefony, mzdy a platy zaměstnanců včetně odvodů, prázdninové a rekreační pobyty vyjma soustředění, zájezdy, odměny pořadatelů. c) na nemovitosti - provozní náklady a pronájmy spojené s nemovitostí Výše dotace podle tohoto kritéria činí 24% z celkové částky určené na sportovní činnost v rozpočtu města v roce Příspěvek lze poskytnout pouze právnickým osobám, které vykazují dlouhodobě se opakující sportovní činnost a které buď vlastní nemovitost, na kterou vynakládají provozní náklady spojené se sportovní činností nebo provozují sportovní činnost v cizích zařízeních za úplatný pronájem v Kč anebo provozují sportovní činnost v zařízeních, za které nehradí nájem, ale pouze provozní náklady. Pro všechny okruhy podpory sportovní činnosti jsou nezpůsobilým výdajem investiční výdaje, alkohol, tabákové výrobky a občerstvení. V. Podávání žádosti o příspěvek 1) Podávání a obsah žádostí se řídí čl. III. Podmínky pro přijímání žádostí'1 Obecných pravidel pro poskytování dotací Města Podbořany schválených zastupitelstvem města dne (dále jen obecná pravidla). Žádost se podává na předepsaném formuláři, včetně povinných příloh dle čl. III/5 obecných pravidel. 2) Pro účely tohoto dotačního programu se žádosti podané jedním žadatelem o dotaci z jednotlivých okruhů podpory tohoto dotačního programu, posuzují jako jedna žádost. 3) Žadatelé podávají žádosti na předepsaném formuláři (viz příloha č. 1) v jednom vyhotovení společně se všemi požadovanými přílohami, které budou očíslovány. Pokud žadatel není fyzickou osobou, je povinen přiložit k žádosti kopii výpisu z veřejného rejstříku, ne starší 3 měsíců, doklad o zřízení běžného účtu, popř. další doklady prokazující změny oproti stavu zapsanému ve veřejném rejstříku. 2

3 4) K žádosti z tohoto dotačního programu žadatel dále doloží: - čestné prohlášení o bezdlužnosti vůči státním a veřejným rozpočtům, na daních a veřejném zdravotním a sociálním pojištění (viz příloha 2.) - výslovný souhlas se zpracováním osobních údajů žadatele městem ke všem úkonům souvisejícím s řízením o žádosti a s případným uvedením osobních údajů na tiskových materiálech města (viz příloha 3.) 5) Kromě výše uvedených povinných příloh uvedených v čl. 111/5 obecných pravidel a v čl. V/4 tohoto dotačního programu, žadatel doloží k žádosti tyto přílohy podle jednotlivých okruhů požadované dotace: a) vybrané akce pořádané pod patronací města - projekt akce, rozpočet akce, spoluúčast organizace b) práce s mládeží do 18 let - seznam členů do 18 let, s uvedením roku narození a adresou, kteří mají uhrazeny členské příspěvky (platný na konci předešlého roku) - prohlášení, že organizace vykonává pravidelnou celoroční práci s mládeží c) nemovitosti - provozní náklady a pronájmy spojené s nemovitostí - kopii výpisu z katastru nemovitostí (u vlastníka nemovitostí) - kopii platné nájemní smlouvy (u pronájmu cizího zařízení pro vlastní činnost) 6) Na poskytnutí dotace není právní nárok. Dotace nemusí být přidělena v požadované výši a lze ji čerpat pouze pro schválený účel dotace, uvedený v programu a veřejnoprávní smlouvě o poskytnutí dotace. 7) Žádosti včetně příloh se žadatelům nevracejí. 8) Žádosti nebude vyhověno, pokud má žadatel závazek po lhůtě splatnosti vůči městu Podbořany nebo vůči jeho zřízeným a založeným organizacím. VI. Termín vyhlášení dotačního programu a uzávěrky pro přijímání žádostí Zveřejnění programu: 17. prosince 2015 Lhůta pro podávání žádostí: od 20. ledna 2016 do 22. února 2016 VIL Rozdělení příspěvků Finanční prostředky města vyčleněné pro rok 2016 na podporu sportovní činnosti budou rozdělovány v tomto poměru: a) vybrané akce pořádané pod patronací města - 20% z celkové částky b) práce s mládeží do 18 let - 52 % z celkové částky c) nemovitosti - provozní náklady a pronájmy spojené s nemovitostí - 24 % z celkové částky d) rezerva pro případ mimořádných situací - 4% O uvolnění finančních prostředků dle čl. VII d) rozhoduje rada města nebo zastupitelstvo města podle výše uvolňované částky. Minimální a maximální výše dotace se odvíjí od bodového ohodnocení, procentní podílu a poměru finančních prostředků připadajících na jednotlivé žadatele. Vlil. Posouzení žádostí U dotace na vybrané akce pod patronací města bude částka rozdělena mezi oprávněné žadatele s přihlédnutím k těmto kritériím: 3

4 - významnost reprezentace města - spádová oblast působení projektu - akce - míra propagace akce a podílu města na akci - návštěvnost - úspěšnost konání akce v minulém roce Na základě zhodnocení kritérií bude akce doporučena komisí pro sport jako významně propagující město Podbořany a ohodnocena jedním bodem, žadatel může požádat o podporu maximálně 2 akcí. Výpočet se stanoví podle tabulky bodového ohodnocení. U dotace na práci s mládeží se každý člen mládeže, se zaplacenými členskými příspěvky, který do dovrší nejvýše 18 let, započte jedním bodem. Každý člen může být v rámci jednoho oddílu započítán pouze jednou. Výpočet se stanoví podle tabulky bodového hodnocení. U dotace na nemovitosti - provozní náklady a pronájmy spojené s nemovitostí je kritériem právní vztah k nemovitosti užívané k pravidelné dlouhodobé sportovní činnosti, který je ohodnocen následným bodovým hodnocením: - vlastnictví nemovitostí, s provozními náklady 8 bodů - pronájem cizího zařízení pro vlastní činnost (úplatný pronájem v Kč) 3 body - bezúplatný pronájem zařízení za úhradu nákladů 1 bod - bezplatná činnost v cizích zařízeních 0 bodů Výpočet se stanoví podle tabulky bodového hodnocení Na základě bodového hodnocení pro jednotlivé žadatele dotací, bude stanoven poměr finančních prostředků připadajících na jednotlivé žadatele dle čl. III a,b,c. jako podíl celkových bodů. Tabulka pro propočet bodového ohodnocení a následné finanční dotace je přílohou č. 5 tohoto dotačního programu. IX. Poskytnutí dotace, finanční vypořádání 1) Kontrolu úplnosti žádostí o příspěvek, jejich sumarizaci, přípravu podkladů pro projednání a rozhodnutí o poskytnutí příspěvku zabezpečuje odbor místního hospodářství a služeb Městského úřadu v Podbořanech. 2) Posouzení žádostí dle tohoto dotačního programu provede sportovní komise jmenovaná radou města. O přidělení dotace bude rozhodnuto do příslušným orgánem města v souladu s 85 c) zákona č. 128/2000 o obcích, ve znění pozdějších předpisů. 3) Přidělené dotace budou jednotlivým žadatelům uvolněny do 21 dnů ode dne podpisu veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace všemi smluvními stranami. 4) Vzor veřejnosprávní smlouvy o poskytnutí dotace z rozpočtu Města Podbořany byl schválen ZM dne a je přílohou b) obecných pravidel. 5) Dotaci lze použít do konce roku ) S vybraným příjemcem dotace uzavře Město Podbořany veřejnoprávní smlouvu o poskytnutí dotace (vzor - příloha č. 4), podepsanou statutárními orgány účastníků smlouvy. 7) Žádosti o změnu vyúčtování již schváleného příspěvku (posun termínu akce, změna názvu akce, změna účelu využití finančních prostředků, změna termínu vyúčtování apod.) budou přijímány nejdéle do Na žádosti podané po tomto termínu nebude brán zřetel. Změnu může schválit pouze orgán, který dotaci, jíž se vyúčtování týká, schválil. 4

5 ^ X. Účetnictví a finanční kontrola 1) Příjemce dotace odpovídá za hospodárné využití poskytnutých prostředků v souladu s účelem, pro který byly poskytnuty. Současně odpovídá za jejich řádné a oddělené sledování v souladu s platnými předpisy a podmínkami stanovenými veřejnoprávní smlouvou. 2) Dotace lze využít pouze v termínu uvedeném v programu a ve veřejnoprávní smlouvě o poskytnutí dotace. Finanční prostředky nelze převádět do následujícího kalendářního roku. 3) Příjemce dotace je povinen po skončení kalendářního roku předložit finančnímu odboru MěÚ Podbořany nejpozději do 31. března 2017, vyúčtování poskytnuté dotace. 4) Příjemce dotace je dále povinen při čerpání a vyúčtování finančních prostředků postupovat v souladu s ustanoveními uzavřené veřejnoprávní smlouvy. XI. Závěrečná ustanovení 1) Výjimky z tohoto dotačního programu může udělit zastupitelstvo města. 2) Ruší se pravidla Města Podbořany pro přidělování finančních prostředků na činnost sportovních organizací ze dne , včetně dodatků. Přílohy: 1) Žádost o příspěvek - dotaci z rozpočtu města Podbořany 2) Čestné prohlášení o bezdlužnosti 3) Prohlášení ke zpracování osobních údajů 4) Vzor veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace z rozpočtu Města Podbořany 5) Tabulka pro propočet bodového ohodnocení Ing. Radek Reindl starosta místostarosta Vyvěšeno: ' * ' Sejmuto: yf$. 3. N0i'iř«dnldg<o «ol#ironl8ká úfadnl doset M6Ú Pctíbořftny WvSSono clns: SX Shrnuto dne: ^ j MĚBmmfíjŘm TODBOÉAMY (4) 5

6 příloha^ Žádost o příspěvek/dotaci z rozpočtu Města Podbořany Identifikace žadatele - fyzická osoba Jméno a příjmení Datum narození Adresa bydliště Identifikace žadatele - podnikající fyzická osoba Jméno a příjmení Datum narození Adresa bydliště Identifikační číslo Údaj o zápisu ve veř. rejstříku Identifikace žadatele - právnická osoba Název, popř. obchodní firma Sídlo Identifikační číslo Údaj o zápisu ve veř. rejstříku Identifikace osob zastupujících právnickou osobu s uvedením právního důvodu zastoupení Identifikace osob s podílem v této právnické osobě Identifikace osob, v nichž má žadatel přímý podíl a výše tohoto podílu Bankovní spojení Banka Číslo účtu Náklady Požadovaná částka Pobočka Kód banky Celkové náklady Jiné příspěvky/dotace poskytnuté Městem Podbořany za poslední 3 roky Datum Poskytnutá částka Další přispěvatelé, sponzoři Účel, na který chce žadatel dotaci/příspěvek použít Doba, v níž má být dosaženo účelu Datum konání akce Místo konání akce str. 1 Odůvodnění žádosti

7 Prohlášení Prohlašuji, že údaje uvedené v této žádosti jsou pravdivé. Jméno a příjmení osoby zastupující žadatele, v případě zastoupení na základě plné moci i plná moc Funkce Datum vyhotovení žádosti Telefon podpis Seznam příloh žádosti str. 2

8 Podpis (statutárního zástupce) razítko Prohlášení ke zpracování osobních údajů žadatele Souhlasím se zpracováním osobních údajů ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění a ve znění pozdějších předpisů, ke všem úkonům souvisejícím s řízením o žádosti o poskytnutí dotace z rozpočtu Města Podbořany a s případným uvedením osobních údajů na tiskových materiálech Města Podbořany,. Tento souhlas uděluji Městu Podbořany na dobu Stvrzuji, že jsem byl poučen o důvodech a způsobu zpracování osobních údajů týkajících se mé osoby. Zároveň jsem si vědom svých práv podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů. Všechny uvedené údaje jsou přesné a pravdivé a poskytovány dobrovolně. nemá v době podpisu tohoto prohlášení žádné závazky po lhůtě splatnosti vůči státním fondům, přičemž za závazky vůči státním fondům se považují závazky vůči Fondu národního majetku. Státnímu fondu životního prostředí. Pozemkovému fondu, zdravotním pojišťovnám a Celní správě, za vypořádání nelze považovat posečkání dlužných závazků,... Podpis (statutárního zástupce), razítko o nemá v době podpisu tohoto prohlášení žádné závazky po lhůtě splatnosti vůči rozpočtu Města Podbořany, v případě, že byly v předchozím roce poskytnuty finanční prostředky z rozpočtu Města Podbořany, byly ve stanoveném termínu řádně vyúčtovány. Osoba níže podepsaná prohlašuje, že je oprávněna učinit toto prohlášení a je si vědoma možných právních důsledků, zamlčí-li nějakou skutečnost nebo uvede-li nepravdivý údaj.

9 příloha 4) Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace z rozpočtu Města Podbořany uzavřená dle 159 a násl. zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění p. p. a se zákonem č. Poskytovatel dotace: Příjemce dotace: 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění p. p. Město Podbořany Mírová 615, Podbořany zastoupené Mgr. Radkem Reindlem, starostou IČ: Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., č. účtu /0100 (dále jen poskytovatel") a sídlo/bytem: IČ: údaj o zápisu ve veřejném rejstříku: datum narození: typ příjemce (FO, PO): zastoupená/jednající: bankovní spojení: (dále jen příjemce") I. Předmět smlouvy 1. Poskytovatel se na základě této smlouvy zavazuje poskytnout příjemci dotaci ve výši Kč, slovy. 2. Účelem poskytnutí dotace je. II. Základní ustanovení 1. Finanční prostředky budou příjemci poukázány poskytovatelem na základě řádně uzavřené smlouvy mezi poskytovatelem a příjemcem dotace nejpozději do 21 dnů ode dne uzavření této smlouvy. 2. Dotace se poskytuje příjemci výhradně na výše uvedené účely v článku I. uskutečněné v roce XXXX. 3. Dotaci nelze použít na stravování, občerstvení, tabákové a alkoholické výrobky. U výdajů za dary musí být přiložen jmenný seznam obdarovaných. konkrétní výdaj nebo příjem je vykazován na podporovanou činnost/akci a skutečně odpovídá charakteru činnosti/akce. Subjekty, které vedou daňovou evidenci v souladu se zákonem č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění p. p.jsou povinny použít jiný prokazatelný způsob vedení evidence. Doklady (originály) prokazující využití dotace musí být viditelně označeny Dotace Města Podbořany". 3. Příjemce je povinen po skončení kalendářního roku XXXX předložit na finanční odbor MěÚ Podbořany, nejpozději do , vyúčtování poskytnuté dotace. 4. Příjemce je povinen předložit vyúčtování na stanoveném formuláři, jiný způsob předložení nebude akceptován. 5. V termínu pro předložení vyúčtování, tj. nejpozději do následujícího roku vrátí příjemce nevyčerpané finanční prostředky na účet poskytovatele (do běžného kalendářního roku na účet vedený u KB /0100. po skončení kalendářního roku v období od 1.1. do na účet vedený u KB /0100), VS = IČ, případně datum narození u fyzické nepodnikající osoby - DDMMRRRR. 6. Příjemce je povinen umožnit poskytovateli na základě jeho požadavku provedení kontroly za účelem prověření předloženého vyúčtování dotace. Poskytovatel vykoná u příjemce kontrolu vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění p. p. IV. Další ujednání 1. Příjemce je povinen do 15 dnů oznámit poskytovateli zahájení insolvenčního řízení, vstup právnické osoby do likvidace, změnu statutárního orgánu nebo jeho člena, změnu názvu, bankovního spojení, sídla nebo adresy. 2. Pokud bude objektivně zjištěno, že poskytnuté finanční prostředky byly použity jinak, než je uvedeno v článku I. a II. této smlouvy, je příjemce dotace povinen vrátit předmětný finanční příspěvek v plné výši na účet poskytovatele. 3. Pokud příjemce nepředloží včas doklady pro vyúčtování poskytnutého příspěvku je povinen vrátit předmětný finanční příspěvek v plné výši na účet poskytovatele. 4. Právo kontroly nebo sankce v případě neoprávněného použití prostředků zaniká po uplynutí 3 let od data poskytnutí příspěvku. V. Zvláštní ujednání 1. Příjemce finančního příspěvku dle této smlouvy se zavazuje k tomu, že při inzerování a průběhu akcí bude zřetelně označeno, že se akce koná na základě příspěvku poskytnutého Městem Podbořany. III. Povinnosti příjemce 1. Příjemce je povinen použít poskytnuté finanční prostředky výhradně ke stanovenému účelu, který je uveden v článku I. této smlouvy. Finanční prostředky nelze převádět do následujícího kalendářního roku. 2. Akce budou před pořádáním včas a prokazatelně prezentovány na www. stránkách města. 3. Příjemce finančního příspěvku se zavazuje ktomu, že doloží prezentaci této akce a také, že na veškerých reklamních a obdobných materiálech uvede skutečnost, že akci pořádá s finanční podporou Města Podbořany. 2. Příjemce je povinen řádně účtovat o veškerých příjmech a výdajích, resp. výnosech a nákladech, případně o majetku pořízeném z dotace, vést analytické účty. Musí být jednoznačně prokazatelné, zda Vyhotovila: Gašparová Vzor smlouvy schválen ZM dne usnesením č. 111/7 Vyhotovila: Gašparová Vzor smlouvy schválen ZM dne usnesením č. 111/7

10 4. Po konání akce je příjemce povinen předložit Komisi RM - Komisi pro mládež a tělovýchovu závěrečnou písemnou zprávu o konání akce. Závěrečné ustanovení 1. Tato smlouva se stává platnou a právně účinnou dnem podpisu oběma smluvními stranami. VI. 2. Právní vztahy, které nejsou upraveny přímo touto smlouvou, se řídí příslušným ustanovením zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění p. p., zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění p. p. a dalšími obecně závaznými předpisy. 3. Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemnými číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran. V případě změny názvu příjemce, sídla, statutárního zástupce či bankovního účtu se dodatek neuzavírá, stačí pouze písemné oznámení. Při změně bankovního účtu nutno doložit kopii smlouvy o zřízení nového účtu. 4. Smluvní strany prohlašují, souhlasí se zveřejněním všech údajů obsažených v této smlouvě nebo s případným zveřejněním textu této smlouvy v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění p. p. 5. Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem této smlouvy seznámily, a že smlouva plně vyjadřuje jejich pravou a svobodnou vůli. 6. Smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech, z nichž poskytovatel obdrží po dvou a příjemce jedno vyhotovení. 7. Součástí této smlouvy je příloha Vyúčtování příspěvku/dotace z rozpočtu Města Podbořany". Doložka podle 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízeni"), ve znění p. p. Rozhodnuto a schváleno dne číslo usnesení V Podbořanech dne: V dne Poskytovatel: Město Podbořany Příjemce: Starosta Vyhotovila: Gašparová Vzor smlouvy schválen ZM dne usnesením č 111/7

11 Propočet příspěvků na činnost sportovních klubů v roce 2016 podle platných pravidel př.5) celkem k rozdělení v Kč: [ propagace: 20 % mládež 52 % náklady 24 % vypočtený příspěvek rezerva 4% ,00 [celková výše dotace pro dotační program "Podpora sportovní činnosti v roce 2016" ,00 akce podpořená městem = 1 bod, maximnálně 2 akce = 2 body ,00 počet mládeže do 18 let = počet bodů ,00 právní vztah k nemovitosti = bodové ohodnoceni ,00 vypočtená částka dotace k rozděleni celkem pro případ mimořádných situaci procento částka procento částka procento částka procenta dle pravidel / částka 20% 52% 24% 96% případná propagace mládež náklady vypočtený korekce subjekt AI A3 A4 příspěvek příspěvku body Kč body Kč body Kč dle pravidel celkem , , , ,00 skutečné procento 20,00% 52,00% 24,00% 96,00%