PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY SVAZEK 1

Transkript

1 PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY pro veřejnou zakázku malého rozsahu na veřejnou zakázku na služby, jejíž zadání se v souladu s ust. 31 zákona neřídí zákonem Výběr dodavatele služeb v oblasti propagace a marketingu Statutárního města Olomouce rok 2017 a SVAZEK 1 PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY ZADAVATEL: Statutární město Olomouc,, Horní náměstí 583, Olomouc Společnost pověřená výkonem zadavatelských činností

2 1. PREAMBULE Tato písemná výzva k podání nabídek a zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek zájemců v rámci zadání veřejné zakázky malého rozsahu na služby, jejíž předpokládaná hodnota nepřesáhne ,-- Kč bez DPH. Podle ustanovení 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen zákon) není zadavatel povinen postupovat u veřejných zakázek malého rozsahu podle ustanovení citovaného zákona. Zadavatel používá zákon pouze jako podpůrnou normu a pouze v těch podmínkách, které přímo odkazují na přesně ustanovení zákona, se zadavatel i účastníci zadávacího řízení budou přiměřeně řídit citovaným ustanovením. 2. IDENTIFIKACE ZADAVATELE Název zadavatele: statutární město Olomouc Sídlo: Horní náměstí 583, Olomouc Právní forma: Obec Zastoupené: PhDr. Pavlem Urbáškem, náměstkem primátora IČ: DIČ: CZ Profil zadavatele: Identifikace společnosti pověřené výkonem zadavatelských činností: Obchodní firma: RTS, a.s. Sídlo: Lazaretní 13, Brno Právní forma: 121 akciová společnost Zastoupená: Mgr. Jiřím Košuličem statutárním ředitelem Za zadání odpovídá: Ing. Aleš Houserek ředitel divize Veřejné zakázky IČ: DIČ: CZ PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3.1. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky je zajištění úkolů a povinností v oblasti marketingu a propagace Statutárního Města Olomouce. Bližší podrobnosti vztahující se k předmětu veřejné zakázky jsou uvedeny v obchodních podmínkách, které jsou nedílnou součástí zadávací dokumentace KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Klasifikace předmětu zadávacího řízení CPV: Propagační služby PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí ,20 Kč bez DPH. 4. LHŮTA A MÍSTO PLNĚNÍ 4.1. TERMÍNY PLNĚNÍ Zadavatel pro zpracování nabídky stanoví následující podmínky vztahující se ke lhůtě plnění: Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, , Brno 1

3 Předpokládaný termín podpisu smlouvy je prosinec V návaznosti na skutečný průběh zadávacího řízení si zadavatel vyhrazuje možnost tento termín změnit. Smlouva bude uzavřena na dobu určitou v délce trvání 12 měsíců s termínem zahájení od a ukončení do OBCHODNÍ PODMÍNKY 5.1. OBCHODNÍ PODMÍNKY Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky ve formě a struktuře návrhu smlouvy. Účastník zadávacího řízení do obchodních podmínek doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikaci a nabídkovou cenu a popřípadě další údaje, jejichž doplnění text návrhu smlouvy předpokládá) a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy ZÁVAZNOST OBCHODNÍCH PODMÍNEK Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka účastníka zadávacího řízení musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami. 6. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 6.1. NABÍDKOVÁ CENA Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena služby včetně daně z přidané hodnoty. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci služby, včetně všech nákladů souvisejících (poplatky, vedlejší náklady např. na nezbytné nákupy doplňků, obecný vývoj cen, zvýšené náklady vyplývající z obchodních podmínek apod.). V rámci nabídky dodavatele je údaj o nabídkové ceně uváděn na několika místech nabídky. Je povinností dodavatele, aby veškeré jím uváděné cenové údaje byly ve všech částech nabídky shodné. Jakýkoliv rozpor v cenových údajích v nabídce zjištěný při otevírání obálek s nabídkami nebo při posuzování a hodnocení nabídek je nesplněním této zadávací podmínky, která může vést až k vyřazení nabídky. V případě jakéhokoliv rozporu v cenových údajích v nabídce dodavatele se za hodnotu celkové nabídkové ceny považuje údaj uvedený v návrhu smlouvy PODMÍNKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena za služby bude zpracována podle věcného členění služeb a souvisejících dodávek. Nabídková cena i dílčí ceny budou uvedeny v české měně v požadovaném členění SLEVA Z CENY Pokud účastník zadávacího řízení hodlá nabídnout zadavateli slevu z ceny, musí tuto slevu promítnout přímo do nabídkové ceny. Jiná forma slevy z nabídkové ceny není přípustná. 7. OBJEKTIVNÍ PODMÍNKY, ZA NICHŽ JE MOŽNO PŘEKROČIT VÝŠI NABÍDKOVÉ CENY 7.1. PODMÍNKY PŘEKROČENÍ NABÍDKOVÉ CENY Překročení nabídkové ceny je možné za podmínek definovaných v obchodních podmínkách. Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, , Brno 2

4 8. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI DODAVATELE 8.1. ROZSAH POŽADAVKŮ NA KVALIFIKACI DODAVATELE Dodavatel je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základní způsobilosti v obdobě 74 a 75 zákona, b) splnění profesní způsobilosti v obdobě 77 zákona, c) splnění technické kvalifikace v obdobě 79 zákona. 9. ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST DODAVATELE 9.1. PODMÍNKY ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOSTI Zadavatel požaduje splnění základní způsobilosti v obdobě 74 odstavec 1 zákona, tzn., že způsobilým není dodavatel který: a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech přede dnem zahájení zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin: 1. spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, za který je možné uložit trest odnětí svobody, nebo trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, 2. obchodování s lidmi, 3. proti majetku podvod, úvěrový podvod, dotační podvod, podílnictví, podílnictví z nedbalosti, legalizace výnosů z trestné činnosti, legalizace výnosů z trestné činnosti z nedbalosti, 4. hospodářský zneužití informace a postavení v obchodním styku, sjednání výhody při zadání veřejné zakázky, při veřejné soutěži a veřejné dražbě, pletichy při zadání veřejné zakázky a při veřejné soutěži, pletichy při veřejné dražbě, poškození finančních zájmů Evropské unie, 5. obecně nebezpečný, 6. proti České republice, cizímu státu a mezinárodní organizaci, 7. proti pořádku ve věcech veřejných trestné činy proti výkonu pravomoci orgánu veřejné moci a úřední osoby, trestné činy úředních osob, úplatkářství, jiná rušení činnosti orgánu veřejné moci. b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek, c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění, d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, nebo vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu. Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, , Brno 3

5 9.2. DOKLADY PROKAZUJÍCÍ ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOSTI DODAVATELE VE VZTAHU K ČR Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením v obdobě 75 odstavec 1 písmeno a) až e) zákona předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušnou základní způsobilost požadovanou veřejným zadavatelem. 10.PROFESNÍ ZPŮSOBILOST DODAVATELE PODMÍNKY PROFESNÍ ZPŮSOBILOSTI Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Zadavatel požaduje, aby dodavatel rovněž prokázal, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, protože jiný právní předpis takové oprávnění vyžaduje DOKLADY PROKAZUJÍCÍ PROFESNÍ ZPŮSOBILOST DODAVATELE Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti v obdobě 77 zákona předložením: a) výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje, b) výpisu z živnostenského rejstříku ( 10 odst. 3 zák. č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání v platném znění), nebo živnostenský list (popřípadě listy) v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění veřejné zakázky DOKLADY PROKAZUJÍCÍ OPRÁVNĚNÍ K PODNIKÁNÍ Dodavatel jako doklad prokazující jeho oprávnění k podnikání předloží výpis z živnostenského rejstříku ( 10 odst. 3 zák. č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání v platném znění), nebo živnostenský list (popřípadě listy) v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění veřejné zakázky, a to na předmět podnikání: Volná živnost: Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona, například obor činnosti: Reklamní činnost, marketing, mediální zastoupení nebo Poskytování tělovýchovných a sportovních služeb v oblasti atletiky, basketbalu, ledního hokeje, tenisu, volejbalu nebo obdobné. Poznámka: Dodavatel je oprávněn předložit i jiné doklady k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů, ze kterých bude patrné, že je oprávněn vykonávat na území ČR výše specifikovanou činnost, umožňuje-li to zvláštní právní předpis. 11.TECHNICKÁ KVALIFIKACE DODAVATELE PODMÍNKY PROKÁZÁNÍ TECHNICKÉ KVALIFIKACE Zadavatel požaduje za účelem prokázání lidských zdrojů, technických zdrojů nebo odborných schopností a zkušeností dodavatele, které pokládá za nezbytné pro plnění veřejné zakázky v odpovídající kvalitě. Zadavatel k prokázání kritérií technické kvalifikace požaduje v obdobě 79 zákona předložit: seznam významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele; minimální úroveň pro splnění tohoto kritéria technické kvalifikace je stanovena: jedna realizace propagační kampaně pro jednoho objednatele na území města nebo obce s celkovým finančním objemem poskytnuté služby min. 0,5 mil. Kč/rok bez DPH, jedna realizace propagační kampaně pro jednoho objednatele na regionální úrovni s celkovým finančním objemem poskytnuté služby min. 0,5 mil. Kč/rok bez DPH, jedna realizace propagační kampaně pro jednoho objednatele na celostátní úrovni s celkovým finančním objemem poskytnuté služby min. 0,5 mil. Kč/rok bez DPH, jedna realizace propagační kampaně pro jednoho objednatele s mezinárodní účastí s celkovým finančním objemem poskytnuté služby min. 0,5 mil./rok Kč bez DPH. Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, , Brno 4

6 11.2. DOKLADY PROKAZUJÍCÍ TECHNICKOU KVALIFIKACI DODAVATELE Požadovaný údaj o splnění technické kvalifikace dodavatel prokáže uvedením seznamu významných služeb v příslušném formuláři (formulář je v příloze této zadávací dokumentace); Poznámka: Lhůta nejdéle za poslední 3 roky je splněna, pokud byla referenční služba uvedená v příslušném seznamu v průběhu této doby dokončena a předána objednateli. 12.PRAVOST A STÁŘÍ DOKLADŮ PRAVOST A STÁŘÍ DOKLADŮ Doklady prokazující splnění základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky. Dodavatel předkládá doklady prokazující splnění kvalifikace v kopii listin PŘEDLOŽENÍ DOKLADŮ KE KVALIFIKACI PŘED PODPISEM SMLOUVY Zadavatel může požadovat, aby vybraný dodavatel před uzavřením smlouvy předložil originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace; v takovém případě je vybraný dodavatel povinen doklady před podpisem smlouvy předložit. 13.ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDKY, OBSAH A FORMA NABÍDKY NABÍDKA Nabídkou se rozumí údaje nebo doklady, které dodavatel podá písemně zadavateli na základě zadávacích podmínek. Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyce FORMA NABÍDKY Nabídky se podávají písemně v listinné podobě v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky. Zadavatel nevlastní elektronický nástroj pro přijímání elektronické podoby nabídek a vylučuje tímto podání nabídky v elektronické podobě POZDNÍ PODÁNÍ NABÍDKY Pokud nebude nabídka zadavateli doručena ve stanovené lhůtě nebo způsobem a na místo stanovené v zadávacích podmínkách, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nebude přihlížet. Obálku s vadně podanou nabídkou zadavatel nepřijme, nebo na žádost dodavatele, který ji podal, vrátí, protože může obsahovat doklady nebo listiny pro dodavatele nezbytné. Za řádné podání nabídky je odpovědný účastník zadávacího řízení PODMÍNKY PRO PODÁNÍ NABÍDKY Dodavatel může podat v zadávacím řízení pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci ZABEZPEČENÍ NABÍDKY Zadavatel doporučuje účastníkům zadávacího řízení, aby jejich nabídka byla zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním nabídky provázkem, jehož volný konec bude zapečetěn nebo přelepen nebo jinak ukončen tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout. Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel i následné očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí. Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, , Brno 5

7 13.6. ZPŮSOB OZNAČENÍ JEDNOTLIVÝCH LISTŮ Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel i následné očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí OBSAH NABÍDKY Zadavatel doporučuje, aby nabídka účastníka zadávacího řízení byla členěna do samostatných oddílů a označených shodně s následujícími pokyny: Vyplněný formulář "Krycí list nabídky", obsahující identifikační údaje účastníka zadávacího řízení, opatřený razítkem a s uvedením nabídkové ceny podle vzoru formuláře. Krycí list bude opatřen podpisem oprávněné osoby účastníka zadávacího řízení a tento podpis stvrzuje celý obsah nabídky Návrh smlouvy včetně příloh. Tento návrh musí být v souladu s obchodními podmínkami předloženými zadavatelem v zadávací dokumentaci Přílohy návrhu smlouvy Příloha č. 1 - Rozsah poskytovaných služeb a rozsah prezentace Součástí nabídky dále bude: Doklady prokazující splnění základní způsobilosti Doklady prokazující splnění profesní způsobilosti Doklady prokazující splnění technické kvalifikace CD - zadavatel doporučuje, aby součástí nabídky bylo i CD s elektronickou podobou návrhu smlouvy (včetně výše uvedených příloh smlouvy) ČLENĚNÍ NABÍDKY PODANÉ SPOLEČNĚ VÍCE DODAVATELI V případě, že nabídku podává společně více dodavatelů, pak nabídka musí být členěna shodně s předchozími požadavky s tím, že za krycím listem nabídky bude předložena smlouva mezi účastníky společné nabídky. Doklady, kterými účastníci společné nabídky prokazují kvalifikaci, pak budou řazeny vždy kompletně pro prvního účastníka společné nabídky, pak následně pro druhého účastníka společné nabídky až po posledního účastníka společné nabídky. 14.OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ VARIANTY NABÍDEK V OBDOBĚ 102 ZÁKONA Zadavatel nepřipouští varianty nabídek ZADÁVÁNÍ ČÁSTÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK V OBDOBĚ 101 ZÁKONA Zadavatel nepřipouští rozdělení veřejné zakázky na části. 15.HODNOCENÍ NABÍDEK PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK V OBDOBĚ 115 ZÁKONA Pravidla pro hodnocení nabídek zahrnují a) kritéria hodnocení, b) metodu vyhodnocení nabídek v jednotlivých kritériích, c) váhu nebo jiný matematický vztah mezi kritérii KRITÉRIA HODNOCENÍ, VÁHA Nabídky budou posuzovány podle kritérií hodnocení, kterými jsou: Celková nabídková cena váha 50 % Počet a význam akcí váha 40 % Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, , Brno 6

8 subkritéria: počet akcí organizovaných ve městě Olomouc 20 % počet akcí regionální úrovně 15 % počet akcí celostátní úrovně 20 % počet akcí s mezinárodní účastí 25 % počet účastníků akcí 10 % počet návštěvníků 10 % Rozsah prezentace váha 10 % subkriteria: plošná reklama 40 % tištěné materiály 30 % média 30 % Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá Přílohu č. 1 - Rozsah poskytovaných služeb a rozsah prezentace, kterou účastník zadávacího řízení doplní o zadavatelem požadované údaje a informace a takto doplněnou přílohu předloží jako součást své nabídky (návrhu smlouvy). Údaje a informace uvedené v této příloze slouží pro další posouzení a hodnocení kvality nabídek VÝZNAM JEDNOTLIVÝCH KRITÉRIÍ Význam jednotlivých kritérií je následující: Celková nabídková cena - v rámci kritéria hodnotí komise předloženou celkovou nabídkovou cenu v Kč včetně DPH za poskytování služby. Počet a význam akcí - v rámci kritéria hodnotí komise počty akcí a počet oslovených účastníků a diváků. Údaje budou vycházet z účastníkem zadávacího řízení uvedených akcí. Účastník zadávacího řízení vyplní pro potřeby hodnocení tohoto kritéria formulář, který je přílohou zadávací dokumentace. Rozsah prezentace - v rámci kritéria hodnotí komise rozsah, a způsob prezentace, jednotlivých akcí. Vycházet bude z popisu prezentace viz - bod Plošná reklama bude hodnocena z hlediska počtu, velikosti a umístění. Tištěné materiály z hlediska počtu, rozmanitosti a způsobu prezentace v tiskovinách souvisejících s akcemi. Média z hlediska dopadu na obyvatelstvo (dle významu média místní, krajské, republikové; dle typu obrazové, zvukové) POPIS PREZENTACE Účastník zadávacího řízení v rámci hodnocení kritéria Rozsah prezentace uvede podrobný popis předmětu zakázky rozdělený do skupin podle jednotlivých typů akcí: - organizované ve městě Olomouc - regionální - celostátní - s mezinárodní účastí U každé akce uvede její název, popis a způsob prezentace (plošná reklama, tištěné materiály, média). Dále uvede u každé akce předpokládaný počet účastníků a návštěvníků akce METODA VYHODNOCENÍ NABÍDEK V JEDNOTLIVÝCH KRITÉRIÍCH Při hodnocení nabídek se bude postupovat následujícím způsobem: Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria Dílčí hodnotící kritérium, u něhož je nejvýhodnější minimální hodnota (Celková nabídková cena) se hodnotí tak, že nejnižší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky Dílčí hodnotící kritérium, u nějž je nejvýhodnější maximální hodnota (Počet a význam akcí) se hodnotí tak, že nejvyšší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k hodnotě nejvýhodnější nabídky. Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, , Brno 7

9 Dílčí hodnotící kritérium, u něhož není možné číselné vyjádření (Rozsah prezentace) bude každý člen poroty přidělovat v každém subkritériu body ve stupnici 0-100, přičemž nejvýhodnější nabídka získá 100 bodů a další nabídky takový počet bodů, který odpovídá míře naplnění kritéria Bodová hodnota nabídky vypočtená podle výše popsaného způsobu bude násobena vahou kritéria a v každém dílčím kritériu bude takto vypočtena redukovaná bodová hodnota kritéria pro každou nabídku. Součet redukovaných bodových hodnot ze všech dílčích kritérií určí výslednou bodovou hodnotu nabídky Celkové pořadí nabídek je dáno absolutní hodnotou bodové hodnoty nabídky tak, že nejvýhodnější je nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů. V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek, rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v kritériu s nejvyšším stupněm významu. 16.PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ DOBA A MÍSTO INFORMAČNÍ SCHŮZKY Zadavatel informační schůzku v místě místa budoucího plnění nepředpokládá. 17.ZADÁVACÍ DOKUMENTACE OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentaci tvoří souhrn údajů a dokumentů nezbytných pro zpracování nabídky. Součástí zadávací dokumentace jsou: Výzva k podání nabídky a Svazek 1 Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky včetně příloh - Formulář Krycí list nabídky - Formulář pro uvedení referenčních služeb Svazek 2 zadávací dokumentace - Obchodní podmínky formou návrhu smlouvy včetně přílohy - Příloha č.1: Rozsah poskytovaných služeb a rozsah prezentace VYŽÁDÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadavatel uveřejňuje všechny části zadávací dokumentace na adrese profilu zadavatele: pod názvem veřejné zakázky VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávací dokumentace (dále také vysvětlení ). Žádost musí být doručena na adresu RTS, a.s., Lazaretní 13, Brno. Kontaktní adresa pro elektronické podání žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám je: roman.hlavac@rts.cz. Kontaktní osoba pro dodatečné informace k zadávacím podmínkám je Roman Hlaváč, tel.: , fax: Zadavatel může poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti (požadavku dodavatele) POSKYTOVÁNÍ VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Na základě písemné žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní vysvětlení na profilu zadavatele nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení požadavku dodavatele OBCHODNÍ NÁZVY OBSAŽENÉ V ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Pokud zadávací dokumentace, obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty, vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel v takovém případě použít pro plnění veřejné zakázky i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, , Brno 8

10 17.6. ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. 18.KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELEM FORMA KOMUNIKACE Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli probíhá písemně ELEKTRONICKÁ FORMA KOMUNIKACE Elektronická forma komunikace v tomto zadávacím řízení není možná prostřednictvím elektronického nástroje. Elektronická komunikace bude přednostně uskutečňována prostřednictvím datových schránek. Zadavatel doporučuje všem dodavatelům, aby umožnili komunikaci prostřednictvím datových schránek i se soukromými osobami označením v nastavení datových schránek dodavatelů. ID datové schránky RTS, a.s. pro účely komunikace: enhf5gn Účastník zadávacího řízení, který souhlasí s komunikací prostřednictvím datových schránek, uvede ID svých datových schránek v krycím listu nabídky. Jinou formou elektronické komunikace je použití elektronické pošty ( ) a při použití této formy komunikace by měla být datová zpráva opatřena platným uznávaným elektronickým podpisem. RTS, a.s. pro účely komunikace: lenka.potrusilová@rts.cz Tato ová adresa se týká komunikace po podání nabídek. Kontaktní adresa pro žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace je uvedena v článku Vysvětlení zadávací dokumentace výše. Účastník zadávacího řízení uvede svoji elektronickou adresu pro elektronickou komunikaci ( ) v krycím listu nabídky KOMUNIKACE PROSTŘEDNICTVÍM ZÁSTUPCE ZADAVATELE Zadavatel je při výkonu práv a povinností podle zákona zastoupen společností RTS, a.s., Lazaretní 13, Brno. Tato osoba je zmocněna k přebírání a odesílání písemností ke všem fázím zadávacího řízení. Doručení zástupci zadavatele se považuje za doručení zadavateli DORUČOVÁNÍ PÍSEMNOSTÍ ÚČASTNÍKŮM SPOLEČNÉ NABÍDKY Podává-li nabídku více účastníků zadávacího řízení společně, jsou povinni ve své nabídce uvést jednu adresu pro doručování písemností zadavatele. Odesláním písemnosti na tuto adresu se má za to, že ji zadavatel odeslal všem účastníkům společné nabídky. Zadavatel má však právo odeslat písemnost i každému účastníku společné nabídky samostatně PODPISOVÁ DOLOŽKA Podpisem oprávněné osoby v rámci tohoto Svazku zadávací dokumentace se potvrzuje i platnost všech ostatních Svazků a jejich příloh. 19.LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek končí dne v 10:00 hod. Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, , Brno 9

11 19.2. ADRESA PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK Nabídky lze poslat prostřednictvím České pošty, s.p., jiného držitele poštovní licence, kurýrní službou nebo podat osobně každý pracovní den lhůty v době od 08:00 do 14:00 hod. (poslední den lhůty dle předchozí věty) na adresu: RTS, a.s., Lazaretní 4038/13, Brno. Kontaktní osoba a osoba oprávněná převzít nabídku je Ing. Ludmila Horková, 3.NP dveře č. 316, tel PODÁNÍ NABÍDKY POŠTOU NEBO KURÝRNÍ SLUŽBOU Pokud účastník zadávacího řízení podá nabídku prostřednictvím České pošty a.s., nebo jiného držitele poštovní licence nebo kurýrní službou, je za okamžik podání nabídky považována doba převzetí nabídky podatelnou na místě pro podání nabídek. Jakékoliv prodlení v doručování jde k tíži účastníka zadávacího řízení. 20.OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK Otevírání nabídek bude zahájeno do 10 minut po uplynutí lhůty pro podání nabídek v sídle společnosti RTS, a.s., zasedací místnost ve 3.NP. Při otevírání nabídek mají právo být přítomni členové komise, zástupci zadavatele, zástupci společnosti RTS, a.s. a zástupci dodavatelů (max. 2 osoby za jednoho dodavatele). Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, , Brno 10