ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro zakázku na služby Název zakázky: ZAHRANIČNÍ JAZYKOVĚ-VZDĚLÁVACÍ POBYT PRO ŽÁKY Zadavatel: Základní škola Přerov, Želatovská 8, Želatovská 8, Přerov ČERVEN 2015 Strana 1

2 Článek 1 Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Základní škola Přerov, Želatovská 8 Sídlo: Želatovská 8, Přerov Právní forma: příspěvková organizace Jednající: Mgr. Přemysl Dvorský, Ph.D., ředitel školy IČ: Kontaktní osoba zadavatele: Mgr. Přemysl Dvorský, Ph.D., ředitel školy Telefon: ; zs-zelatovska@zs-zelatovska.cz Článek 2 Předpokládaná hodnota zakázky 1) Předpokládaná hodnota zakázky činí ,- Kč bez DPH; ,- Kč s DPH 2) Nabídka, která překročí předpokládanou hodnotu zakázky ve výši dle bodu 2.1) bude vyřazena z dalšího hodnocení. Článek 3 Vymezení a specifikace předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je zajištění jazykově-vzdělávacího pobytu v Anglii pro 20 žáků a dvoučlenný pedagogický doprovod včetně dopravy, ubytování, stravování, vstupů a pojištění pro žáky a učitele ZŠ v délce trvání 7 kalendářních dnů včetně cesty. Žáci absolvují jazykovou výuku v rozsahu nejméně 9 vyučovacích hodin za celý pobyt a seznámí se s významnými reáliemi Anglie. Specifikace jazykově-vzdělávací pobytu: - krátkodobý jazykově-vzdělávací pobyt pro 20 žáků školy a dvoučlenný pedagogický doprovod v Anglii v délce trvání 7 dnů, přičemž tento sedmidenní pobyt musí být v nabídce specifikován daty zahájení a ukončení (odjezdu a příjezdu) v období od do ; nabídky pobytů, které by měly být realizovány před nebo po budou vyloučeny. - délka jazykově-vzdělávacího pobytu bude 7 dní i s cestou, ubytování s plnou penzí, návštěva významných reálii; v průběhu pobytu v Anglii je povinný celodenní výlet do Londýna s prohlídkou nejvýznamnějších památek v centru tohoto města, - vlastní výuka cizího jazyka v jazykovém kurzu bude celkem minimálně 9 vyučovacích hodin v dopoledních hodinách; žáci obdrží závěrečný certifikát o absolvování kurzu, Strana 2

3 Součástí poskytovaných služeb (jazykově-vzdělávacího pobytu), které budou započítány do nabídkové ceny, je rovněž - doprava tam a zpět luxusním klimatizovaným autobusem s WC; - skupina všech účastníků (20 žáků + 2 osoby pedagogického doprovodu) bude přepravována společně jedním autobusem, tento zahájí svou cestu v sídle zadavatele a tamtéž ji i ukončí, autobus bude skupině účastníků k dispozici i po celý pobyt v Anglii; - ubytování v hostitelských rodinách nebo v hotelu (kategorie min. 3*); - průvodce po celou dobu pobytu i cesty; - stravování formou plné penze včetně pitného režimu, obědy možné formou balíčku; - výuku v rozsahu nejméně 9 vyučovacích hodin za celý pobyt, certifikát pro žáky; - každodenní návštěva významných reálií Anglie (návštěva zajímavých míst, památek, muzeí, galerií apod.); - pojištění léčebných výloh, úrazové pojištění, pojištění odpovědnosti a zavazadel; - pojištění stornopoplatků; - zajištění programu včetně dopravy, rozvozu žáků do i z ubytovacího zařízení; - vstupné a místní doprava min. 20 žáků a dvou osob pedagogického dozoru bude zahrnuto do celkové nabídkové ceny. Článek 4 Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek Obchodní podmínky zadavatele, včetně platebních podmínek jsou uvedeny v příloze č. 4 této zadávací dokumentace. Článek 5 Požadavky na varianty Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Článek 6 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 1. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu jako celkovou za plnění uvedené v článku 3 této Zadávací dokumentace. 2. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené s realizací předmětu veřejné zakázky dle článku 3 této Zadávací dokumentace. 3. Všechny případné náklady a výdaje s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč. 4. Zadavatel stanoví, že při hodnocení rozhoduje pro plátce DPH i pro neplátce DPH cena s DPH. Strana 3

4 Článek 7 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 1) Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné formě, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče. Nabídka bude předložena v 1 výtisku. Nabídka musí být podána v uzavřené obálce. Na obálce bude uvedena: - adresa zadavatele: Základní škola Přerov, Želatovská 8, Želatovská 8, Přerov; - adresa uchazeče, který podal nabídku; - text: NEOTVÍRAT ZAKÁZKA ZAHRANIČNÍ JAZYKOVĚ-VZDĚLÁVACÍ POBYT PRO ŽÁKY. 2) Uchazeč sestaví svou nabídku následujícím způsobem: 1. Krycí list nabídky, příloha č. 1., uchazeč doplní vzor krycího listu, doplní jméno zástupce uchazeče a tento jej podepíše. 2. Vlastní nabídka služeb zpracovaná uchazečem v návaznosti na požadavky uvedené v článku 3 Vymezení a specifikace předmětu veřejné zakázky. Povinnou součástí vlastní nabídky je uvedení celkové ceny bez DPH a s DPH. 3. Čestné prohlášení o akceptaci zadávacích podmínek, příloha č. 2, uchazeč toliko doplní jméno zástupce uchazeče a tento přílohu podepíše. 4. Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů, příloha č. 3, uchazeč toliko doplní jméno zástupce uchazeče a tento přílohu podepíše. 5. Prostá kopie výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. 6. Obchodní podmínky Smlouva o zajištění služeb, příloha č. 4, uchazeč doplní smlouvu na žlutě označených místech, doplní jméno zástupce uchazeče a tento ji podepíše. 7. Ostatní informace (nepovinná součást nabídky) uchazeč předloží ve zpracování dle svého uvážení další informace o své činnosti, tato část může být součástí vlastní nabídky dle bodu č. 2 tohoto přehledu sestavení nabídky. Článek 8 Lhůta a místo pro podání nabídky 1) Lhůta pro podání nabídek končí dne v hod. 2) Nabídky lze poslat doporučenou poštou nebo kurýrní službou nebo osobně podat v sídle zadavatele na adrese Základní škola Přerov, Želatovská 8, Přerov a to v kanceláři školy. Doporučenou poštou nebo kurýrní službou je možné zasílat nabídky od do do 12:00 hodin. Při podání nabídky poštou nebo jiným držitelem poštovní licence se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí v kanceláři školy na výše uvedené adrese a to do lhůty do 12:00 hodin. Strana 4

5 Osobní předání nabídky v sídle zadavatele je možné v pracovní dny: : 8:00 14:00 hodin až : 8:00 14:00 hodin : 8:00 12:00 hodin Datum ukončení příjmu: ve 12:00 Nabídky podané po tomto termínu (ať již poštou či osobně) budou vyloučeny. Článek 9 Termín pro otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne od 12:00 hod., v budově zadavatele na adrese: Základní škola Přerov, Želatovská 8, Přerov v kanceláři ředitele školy. Při otevírání obálek s nabídkami mají právo být přítomni členové komise, zástupci zadavatele a zástupci uchazečů (max. 1 osoba za jednoho dodavatele), kteří ve stanovené lhůtě podali nabídku a projevili o účast zájem. Zástupce uchazeče je povinen při vstupu prokázat svoji totožnost a předložit pověření opravňující jej k účasti, podepsané osobou oprávněnou za uchazeče podepisovat, resp. jednat. Článek 10 Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Zadavatel splní kvalifikační předpoklady, když ve své nabídce předloží: 1. originál čestného prohlášení o splnění kvalifikace, resp. o splnění základních, profesních a technických kvalifikačních předpokladů, tj. Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů podepsaného osobou oprávněnou jednat za uchazeče či všemi členy statutárního orgánu (toto čestné prohlášení je přílohou č. 3 této Zadávací dokumentace); 2. prostou kopii výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Článek 11 Způsob hodnocení nabídek Základním kritériem pro hodnocení veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena včetně DPH za celý rozsah předmětu veřejné zakázky dle článku 3 této Zadávací dokumentace. Článek 12 Ostatní podmínky zadávacího řízení 1. Zadavatel nehradí uchazečům náklady vzniklé z účasti v řízení. 2. Pokud dojde k nesouladu údajů uvedených v zadávací dokumentaci a v obchodních podmínkách, platí to, co je uvedeno v obchodních podmínkách. 3. Nejedná se o zadávací řízení v režimu zákona č. 137/2006 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů. Strana 5

6 4. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnutí všech nabídek, právo zrušit soutěž bez udání důvodu a právo možnosti neuzavřeni smlouvy se žádným z uchazečů. 5. Uchazeč spolu s podáním nabídky uděluje zadavateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním smluvních podmínek v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů). Článek 13 Přílohy zadávací dokumentace 1. Krycí list nabídky 2. Čestné prohlášení o akceptaci zadávacích podmínek 3. Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů 4. Obchodní podmínky Smlouva o zajištění služeb V Přerově dne Mgr. Přemysl Dvorský, Ph.D. v.r. Základní škola Přerov, Želatovská 8 ředitel školy Strana 6