Mandátní smlouva č. 014/2012

Transkript

1 Mandátní smlouva č. 014/2012 uzavřená dle ust. 566 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů Níže uvedeného dne, měsíce a roku se dohodli, dle svého prohlášení způsobilí k právním úkonům, a to: 1. Mandant: název: Město Poděbrady sídlo: Jiřího náměstí 20/I, Poděbrady zastoupené starostou města PhDr. Ladislavem Langrem IC: DIČ: CZ bankovní spojení: Komerční banka číslo účtu: / u ebradsy.cz (dále jen jako mandant" na straně jedné) 2. Mandatář: název: WALLET s.r.o. sídlo: Karlovo náměstí 14-15/292, Praha 2 zapsaná v OR vedeným Městským soudem Praha, oddíl C, vložka 8/8555 statutární zástupce: Ing. Martin Cetkovský, jednatel společnosti IČ: DIČ: CZ bankovní spojení: ČSOB, a.s. ( pobočka Boskovice číslo účtu: / info@wallet.cz {dále jen jako mandatář" na straně druhé) uzavřít tuto mandátní smlouvu I. Úvodnf ustanovení 1. Smluvní strany se v souladu s ust. 151 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění dohodly {dále jen jako zákon") na uzavření této mandátní smlouvy, a to za účelem úpravy podmínek týkající se zastoupení mandanta jako zadavatele v zadávacím řízení. 2. Mandatář za tímto účelem prohlašuje, že v době podpisu této smlouvy není podjat ve smyslu ust. 74 odst. 7 zákona. Mandatář dále prohlašuje, že pokud by v průběhu zadávacího řízení nastaly nové skutečnosti ve vztahu k podjatosti, bezodkladně tyto oznámí mandantovi. Pokud tak neučiní, má se za to, že žádné změny nenastaly. Mandatář současně čestně prohlašuje, že o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s výkonem své funkce, zachová mlčenlivost. 3. Smluvní strany berou na vědomí, že mandant není oprávněn udělit mandatáři zmocnění k zadání veřejné zakázky, vyloučení dodavatele z účasti v řízení, zrušení řízení, rozhodnutí o výběru nej vhodnější ho návrhu, zrušení soutěže o návrh či rozhodnutí o způsobu vyřízení námitek. 1

2 II. Předmět smlouvy 1. Touto smlouvou se mandatář zavazuje, že pro mandanta na jeho účet zařídí za úplatu níže uvedené právní úkony a činnosti a mandant se zavazuje zaplatit mu za to dohodnutou úplatu, přičemž předmětem dle této smlouvy je výkon práv a povinností zadavatele podle zákona ve smyslu ust. 151 zákona. 2. Mandatář se touto smlouvou zavazuje poskytnout mandantovi odbornou a technickou pomoc tím, že pro mandanta vykoná zadavatelskou činnost v souladu se zákonem, a dále zajistí organizační průběh výběrového řízení na veřejnou zakázku: "Komplexní údržba veřejné zeleně v lázeňském parku v Poděbradech" (dále jen veřejná zakázka"). 3. Stálý odborný pracovník mandatáře pověřený provedením veřejné zakázky a řízením prací spojených s realizací této zakázky je Ing. Martine Ferechová, tel Kontaktní osobou oprávněnou podávat informace nezbytné k řádnému plnění této smlouvy ze strany mandanta jedavid BryxiTato osoba se současně zavazuje poskytnout mandatáři veškerou nezbytně nutnou součinnost za účelem vyhotovení zadávací dokumentace a dalších dokumentů dle zákona, není-li stanoveno jinak. III. Bližší předmětu smlouvy 1. Mandatář se zavazuje zajistit a vykonat činnosti související se zadáním veřejné zakázky pro mandanta a zpracovat veškeré dokumentace o zadání veřejné zakázky, kterou je zadavatel povinen pořídit dle zákona, a to formou otevřeného řízení spočívajícího zejména ve: zpracování zadávacích podmínek, tj. zadávací dokumentace v souladu s 44 zákona a příloh, konzultace zadávacích podmínek s mandantem, zpracování konečného zněni zadávacích podmínek, zpracování návrhu kritérií pro hodnocení nabídek a jejich konzultace s mandantem, zpracování návrhu předběžného oznámení v součinnosti s mandantem dle 86 zákona, oznámení o zakázce, odeslání obou oznámení ke zveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek, případně do Úředního věstníku Evropské unie {platí pro nadlimitní veřejné zakázky) vyhotovení dostatečného množství exemplářů zadávacích podmínek pro potřeby výběrového řízení, nebudou - li zadávací podmínky poskytovány dodavatelům elektronicky, předání zadávací dokumentace včetně projektové dokumentace dodavatelům a vedení evidence dodavatelů, kterým byla dokumentace poskytnuta, příjem žádostí o dodatečné informace od dodavatelů zpracování odpovědí k žádostem o dodatečné informace, v případě technických dotazů a specializovaných dotazů k předmětu veřejné zakázky v úzké součinnosti s mandantem zpracování seznamu doručených nabídek zpracování textu čestného prohlášeni členů (náhradníků) hodnotící komise, případně pro komise pro otevírání obálek, pokud byla jmenována účast na všech jednáních komise, organizační zabezpečení průběhu jednání komise, tj. otevírání obálek s nabídkami, posouzení kvalifikace, posouzení a hodnocení nabídek, příprava protokolů a zprávy o posouzení a hodnocení nabídek dle 80 zákona, vypracování a odeslání rozhodnutí a oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, zpracování písemné zprávy zadavatele v souladu s 85 zákona vypracování a odeslání oznámení o zadání veřejné zakázky k uveřejnění v souladu se zákonem do Věstníku veřejných zakázek případně do Úředního věstníku Evropské unie (platí pro nadlimitní veřejné zakázky) vypracování všech dalších dokumentů a podkladů nutných pro řádný průběh veřejné zakázky, vedení písemné evidence dle 148 odst. 3 zákona kompletace archivní dokumentace. 2. Mandatář se dále zavazuje vypracovat veškeré dokumenty pro řešení případných námitek uchazečů, a to zejména: návrh rozhodnutí zadavatele o námitkách a odůvodněni návrhu, vypracování stanoviska zadavatele v řízeni o přezkoumáni úkonů zadavatele orgánem dohledu v termínu stanoveném zákonem o veřejných zakázkách, 2

3 předání příslušné dokumentace veřejné zakázky vztahující se k veřejné zakázce orgánu dohledu spolu s vyjádřením mandanta k návrhu stěžovatele, úkony směřujíc! k řádnému dokončení zadávacího řízení po rozhodnutí orgánu dohledu, vypracování stanoviska v řízení o uložení pokuty v termínu stanoveném zákonem o veřejných zakázkách. 3. Pokud v tomto demonstrativním výčtu dílčích Činností nejsou některé Činnosti výslovně uvedeny, pak vždy platí, že mandatář je povinen připravit pro mandanta veškeré podklady a tyto případně odeslat, a dále zorganizovat veškeré Činnosti tak, aby tyto byly v souladu se zákonem, s výjimkou činností uvedených v ust. 151 odst. 2 zákona. 4. Pokud mandatář některou z těchto činností neprovede nebo nezajistí, považují to obě strany za podstatné porušení smlouvy. 5. Jako výsledek činnosti mandatáře předá mandatář mandantovi veškerou dokumentaci o celém průběhu zadávacího řízeni. Tato dokumentace bude obsahovat zejména veškeré zápisy a protokoly z jednání, kopie podmínek a všech dokladů předávaných dodavatelům a uchazečům výběrového řízení tak, aby splňovaly podmínky zákona. Man dan t bere na vědomí svou zákonnou povinnost veškerou dokumentaci o zadávacím řízení uchovávat v zákonem stanovené lhůtě. 6. Mandatář není oprávněn bez písemného souhlasu mandanta předat zajištění svých povinností vyplývajících z této smlouvy třetí osobě. 7. Smluvní strany se zavazují poskytovat si navzájem potřebnou součinnost k naplnění účelu této smlouvy. Za tímto účelem se především mandant zavazuje poskytnout mandatáři veškeré nezbytně nutné podklady týkající se specifikace a vymezení předmětu plnění veřejné zakázky včetně projektu a výkazu výměr, specifických požadavků a technických podmínek dle 45 a 46 zákona a tyto předat mandatáři v dohodnuté lhůtě. Mandant se dále zavazuje poskytnout mandatáři součinnost při zodpovězeni dotazů dodavatelů, a to především týkající se technické části veřejné zakázky. IV. Čas a místo plnění 1. Mandatář se zavazuje předat mandantovi veškeré podklady a provést technickou a odbornou pomoc v takových termínech, aby mandant mohl uzavřít smlouvu s vybraným uchazečem do 15 dnů po uplynutí lhůty pro podání námitek proti rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky. Předpokládané termíny průběhu zadávacího řízení: Zahájení: říjen/2012 Vyhodnocení nabídek do: 12.prosince 2012 Předpokládané ukončení do: 27. prosince 2012 Uvedené termíny jsou pouze orientační a jsou závislé na včasném schválení zadávacích podmínek mandantem, rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky a rozhodnutí o provedeni úkonů, o kterých musí ze zákona rozhodnout mandant sám, a včasnému poskytnutí součinnosti ze strany mandanta. Tyto termíny budou v případě námitek uchazečů prodlouženy o zákonné lhůty a dobu trvání správního řízení o námitkách nebo o dobu trvání řízení vedeného u orgánu dohledu nad dodržováním zákona. 2. Smluvní strany se dohodly, že činnost mandatáře bude zahájena neprodleně po podpisu smlouvy. 3. Za termín ukončení činnosti mandatáře je považován den předání kompletní archivní dokumentace o průběhu zadání veřejné zakázky mandantovi. O tomto jsou smluvní strany povinny pořídit předávací protokol. 4. Místem plnění je sídlo mandanta, místo plnění veřejné zakázky, sídlo mandatáře a případně další místa dohodou smluvních stran určená. V. Úplata mandatáře 1. Smluvní strany se dohodly, že za řádné provedení činností dle této smlouvy uhradí mandant mandatáři odměnu ve výši ,- Kč bez DPH (dále jen jako odměna"). K uvedené Částce bude dále dopočtena zákonná sazba daně z přidané hodnoty, a to ve výši podle předpisů platných v době vzniku zdanitelného plnění. 2. Smluvní strany se dále dohodly, že shora uvedená odměna je sjednána jako nejvýše přípustná a tato zahrnuje veškeré náklady mandatáře související s plněním jeho závazku dle této smlouvy, nestanovili tato smlouva jinak. 3. Úplata obsahuje zejména: 3

4 náklady spojené s telefonem, poštovným apod., náklady na zveřejněnf všech úkonů, které musí být ze zákona v průběhu zadání zveřejněny ve věstníku veřejných zakázek (informačním systému), náklady na cestovné, mzdové náklady pracovníků mandatáře, ostatní náklady nezbytné pro řádný průběh zadávacího řízení. 4. Úplata mandatáře však neobsahuje náklady na vyhotovení případných odborných posudků či dalších nutné či účelně vynaložených nákladů vzniklých v důsledku mimořádných okolností. 5. Smluvní strany se dohodly, že mandatáři vznikne nárok na odměnu za řádně vykonanou činnost, ke které byl povinen, a to bez ohledu na to, zda přinesla očekávaný výsledek či nikoli. VI. Fakturace a platební podmínky 1. Mandatář nepožaduje zálohu. 2. Provedené práce budou uhrazeny ve dvou samostatných splátkách, vždy na základě daňového dokladu (dále také jako faktura") vystavené mandatářem, a to tak že: a) první fakturu vystaví mandatář po otevírání obálek s nabídkami, a to ve výši ,- KČ bez DPH, b) konečnou fakturu vystaví mandatář po uveřejnění výsledků zadávacího řízení ve Věstníku veřejných zakázek - IS VZ US (tedy po vyřešení případných námitek, rozkladů apod.) a po předání kompletní archivní dokumentace o průběhu zadání veřejné zakázky. Výše konečné faktury bude ve výši ,-Kč bez DPH. K uvedeným částkám bude dále dopočtena zákonná sazba daně z přidané hodnoty, a to ve výši podle předpisů platných v době vzniku zdanitelného plnění. 3. Smluvní strany se dohodly, že faktura musí splňovat zákonem stanovené náležitosti, a to zejména: označení a číslo faktury, označení smluvních stran, důvod fakturace, popis práce a přesné označení zakázky, označení bankovního ústavu a číslo účtu, na který má být placeno, den vystavení faktury a lhůta splatnosti, datum uskutečněného zdanitelného plnění, částka k úhradě, den splatnosti faktury. Nebude-li faktura vystavená mandatářem obsahovat některou povinnou náležitost, je mandant oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit mandatáři k provedení opravy. Mandant přitom nebude v prodlení. Lhůta splatnosti počne běžet znovu ode dne doručení nově vyhotovené faktury. 4. Splatnost daňového dokladu je smluvními stranami dohodnuta na 14 kalendářních dnů ode dne jejího vystavení, přičemž mandatář se zavazuje fakturu odeslat nejpozději třetí pracovní den ode dne jejího vystavení. Za datum úhrady se považuje den připsání dlužné částky na účet mandatáře. 5. Pokud z jakéhokoliv důvodu na straně mandanta bude zadávací řízení před jejím zahájením nebo v jejím průběhu zrušeno nebo pozastaveno, je mandatář oprávněn vyfakturovat pouze část sjednané odměny, a to: a) při rozhodnutí o zrušení zadání po odevzdání zadávací dokumentace 40 % ze sjednané odměny. b) při rozhodnutí o zrušení zadání před otevíráním obálek s nabídkami ve výši 60 % ze sjednané odměny. c) při rozhodnutí o zrušení zadání po otevírání obálek, ale před posouzením a hodnocením nabídek ve výši 75 % ze sjednané odměny. d) při rozhodnutí o zrušení po posouzení a hodnocení nabídek ve výši 95 % ze sjednané odměny. VII. Povinnosti mandatáře 1. Mandatář je povinen postupovat při zařizování záležitostí dle této smlouvy s odbornou péčí. Svoji činnost se zavazuje mandatář uskutečňovat výlučně v souladu se zájmy mandanta a podle jeho pokynů, zápisů a dohod smluvních stran, přitom je povinen postupovat podle příslušných ustanovení zákona a vyhlášek, obchodního zákoníku a dalších právních předpisů, které se vztahují na provádění zadání veřejné zakázky. 2. Mandatář prohlašuje, že má oprávnění vykonávat činnost v rozsahu této smlouvy. 4

5 VIII. Práva a povinnosti mandanta 1. Mandant podpisem této smlouvy prohlašuje, že má zřízen profil zadavatele a že na tomto profilu má uvedeny údaje vyžadované zákonem v souladu s vyhláškou č. 133/2012 Sb., o uveřejňování vyhlášení pro účely zákona o veřejných zakázkách a náležitostech profilu zadavatele {dále jen vyhláška"). 2. V případě, že profil nemá zřízen, neprodleně po podpisu smlouvy o tomto mandant informuje mandatáře. Smluvní strany se v tomto případě dohodnou na dalším postupu. 3. Mandant se podpisem této smlouvy zavazuje dodržovat povinnosti stanovené zákonem a dalšími prováděcími předpisy týkající se uveřejňování, zejména ust. 7 vyhlášky a ust. 146, 147 a 147a zákona. Za tímto účelem se mandatář zavazuje poskytnout mandantovi součinnost. 4. Je-li mandant veřejným zadavatelem, není-li zákonem stanoveno jinak, a nedohodnou-li se smluvní strany jinak, zavazuje se uveřejnit na profilu zadavatele: smlouvu uzavřenou na veřejnou zakázku včetně všech jejích změn a dodatků výši skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky seznam subdodavatelů dodavatele veřejné zakázky, včetně seznamu vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu to vše ve lhůtě stanovené zákonem. Je-li mandant veřejným zadavatelem, není-li zákonem stanoveno jinak, je dále u nadlimitní a podlimitní veřejné zakázky na svém profilu zadavatele povinen uveřejnit odůvodnění: účelnosti veřejné zakázky přiměřenosti požadavků na technické kvalifikační předpoklady vymezení obchodních a technických podmínek veřejné zakázky ve vztahu k potřebám veřejného zadavatele stanovení základních a dílčích hodnotících kritérií a způsobu hodnocení nabídek ve vztahu k potřebám veřejného zadavatele, to vše ve lhůtě stanovené zákonem. Mandant může pověřit výkonem výše uvedených čtyř činností mandatáře. 5. Mandant je povinen ve lhůtě stanovené dohodou smluvních stran poskytnout mandatáři součinnost za účelem splnění jeho povinností dle článku III. této smlouvy při tvorbě následujících dokumentů: písemné odůvodnění veřejné zakázky písemné odůvodnění účelnosti veřejné zakázky pro účely předběžného oznámení písemný soubor požadavků a technických podmínek vymezují předmět veřejné zakázky, a dále vyplněný formulář - odůvodnění přiměřenosti požadavků na technické kvalifikační předpoklady pro plnění veřejné zakázky na služby písemné odůvodněni vymezení technických podmínek veřejné zakázky ve vztahu k potřebám veřejného zadavatele, a to vyplněním formuláře písemné odůvodnění vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky na služby ve vztahu k potřebám veřejného zadavatele písemné odůvodnění stanovení základních a dílčích hodnotících kritérií ve vztahu k potřebám veřejného zadavatele v případě zakázky na stavební práce písemný soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr 6. Mandant odpovídá za to, že není-li to odůvodněno předmětem veřejné zakázky či nemá-li sektorový zadavatel na zboží či službu, která je součásti veřejné zakázky, uzavřenou rámcovou smlouvu dle tohoto zákona, neobsahují zadávací podmínky, zejména technické podmínky, požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pokud by to vedlo ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků. Takový odkaz lze výjimečně připustit, není-li popis předmětu veřejné zakázky provedený postupem podle 45 a 46 zákona dostatečně přesný a srozumitelný. V případě stavebních prací lze takový odkaz připustit, pouze pokud nepovede k neodůvodněnému omezení hospodářské soutěže. Mandant však v takových případech vždy výslovně umožní pro plněni veřejné zakázky použiti i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. Za toto případné porušení nenese mandatář žádnou odpovědnost. 7. Mandant se dále zavazuje zajistit pro mandatáře poskytnutí součinnosti osoby zpracovávající technickou část zadávací dokumentace. Tato či jiná osoba ze strany mandanta je též odpovědna za kontrolu rozpočtu. 5

6 8. Pokud v průběhu běhu lhůty pro podání nabídek budou dodavatelé či uchazeči vyžadovat jakékoliv doplnění nebo upřesnění týkající se podmínek zadání, je mandant povinen zajistit součinnost u dotazů souvisejících s předmětem veřejné zakázky (zejména dotazů technického charakteru) odborné osoby tak, aby odpovědi na dotazy byly předány mandatářem dodavatelům či uchazečům ve lhůtě dané zákonem nebo jiným závazné právním předpisem. O délce lhůty pro odpověď bude mandant upozorněn pracovníkem mandatáře. Mandatář je pak povinen zajistit předání upřesňujících či doplňujících podkladů všem dodavatelům či uchazečům o veřejnou zakázku s výjimkou uveřejnění dodatečných informací na profilu zadavatele. Důsledky prodlení s předáním výše uvedených podkladů mandantem mandatáři jdou k tíži mandanta. 9. Pokud z podmínek zadávacího řízení vyplyne prohlídka mista plnění, je mandant povinen organizačně zajistit prohlídku mfsta plnění v terminu stanoveném podmínkami v oznámeni zadávacího řízení či v zadávací dokumentaci. Této prohlídky se mandatář neúčastní. Mandatář je však povinen na pokyn mandanta předat písemně všem dodavatelům či uchazečům odpovědi na dotazy, které z prohlídky místa plnění vyplynou. 10. Mandant je povinen ustanovit hodnotící komisi, a to minimálně 5ti-člennou, přičemž každý člen hodnotící komise bude mít stanoveného svého náhradníka. V komisi pro hodnocení nabídek budou zastoupeni i členové s příslušnou odborností ve vztahu k veřejné zakázce, a to vždy v počtu, který bude odpovídat zákonným ustanovením včetně stejného počtu náhradníků. Mandant bere na vědomí, že členem hodnotící komise musí být vždy zástupce veřejného zadavatele. Hodnotící komise může být pověřena otevíráním obálek nebo bude stanovena samostatná komise pro otevírání obálek. Oznámení o jmenování členem a náhradníkem komise však vypracuje mandatář, jakmile od mandanta obdrž! jejich identifikační údaje. Vypracovaná oznámení předá mandatář mandantovi tak, aby mandant mohl pozvat na jednání v zákonné lhůtě členy a náhradníky. 11. Pokud se na úhradě veřejné zakázky podílí i finanční prostředky z veřejných rozpočtů a státních fondů ČR, resp. zdroje z fondů EU, je mandant povinen při ustanovení jednotlivých komisi předat mandatáři písemný seznam příslušných osob fondu, které se mohou účastnit otevírání obálek, resp. hodnocení nabídek, a to s uvedením jejich jména a ové adresy. Mandant odpovídá za úplnost a správnost tohoto seznamu. 12. Mandant je povinen v průběhu zadávací lhůty rozhodnout o výběru nejvhodnější nabídky (text rozhodnutí vypracuje mandatář). Jakékoliv prodlení jde k tíži mandanta. Mandant současně bere na vědomí, že nesmí uzavřít příslušnou smlouvu s uchazečem, jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější dříve, než mu mandatář oznámí, že uplynuly lhůty stanovené zákonem, ve kterých smlouva nesmí být uzavřena. 13. Mandant dále bere na vědomí svou zákonnou povinnost uzavřít smlouvu s vybraným uchazečem ve lhůtě do 15 dnů po uplynutí lhůty pro podáni námitek. Mandant je poté povinen písemně informovat mandatáře o tom, že byla podepsána příslušná smlouva s vybraným uchazečem, a to nejpozději do tří pracovních dnů ode dne podpisu smlouvy. Prodlení v této součinnosti mandanta jde k tíži mandanta. 14. Pokud při poskytnutí státních prostředků na úhradu veřejné zakázky vyžaduje poskytovatel finančních prostředků (zejména příslušná ministerstva nebo fondy) zvláštní podmínky pro zadávací řízení, je mandant povinen výslovně upozornit mandatáře na tuto skutečnost a předat kopii těchto podmínek. Odsouhlasení zadávacího řízeni, zadávacích podmínek a jakoukoli komunikaci vůči poskytovateli dotace zabezpečuje mandant. Za porušení této povinnosti ze strany mandanta nenese mandatář žádnou odpovědnost. 15. Obdržf-li mandant jakýkoliv doklad nebo dopis vztahující se k zadávacímu řízení, je povinen jej bezodkladně poskytnout mandatáři. Pokud tak neučiní, nenese mandatář odpovědnost za prodlení nebo úkony, které jsou s tímto dokumentem spojeny. IX. DalSf ujednání 1. Mandant tímto pověřuje mandatáře, aby jeho jménem oznamoval všechna jeho rozhodnutí účastníkům zadávacího řízení a dále prováděl všechny úkony nutné k řádnému průběhu zadávacího řízení s výjimkou úkonů, které ze zákona musí mandant vykonat sám. 2. Poruší-li mandatář zaviněně povinnost zajistit průběh zadávacího řízení v souladu se zákonem takovým způsobem, že bude nezbytné zrušení zadávacího řízení (rozhodnutím mandanta nebo rozhodnutím orgánu dohledu), je mandatář povinen zaplatit mandantovi smluvní pokutu ve výši 30% ze sjednané úplaty. Bude-li z těchto důvodů nutné nové zadávací řízení, mandatář provede zdarma celý opravný postup. 3. V případě práva mandanta na uplatnění smluvní pokuty si mandant vyhrazuje právo tuto sankci realizovat tak, že částku ve výši smluvní pokuty započte do částky dohodnuté odměny mandatáře dle 6

7 článku V. této smlouvy, kterou o částku smluvní pokuty sníží. O takovém postupu je však mandant povinen mandatáře předem písemně vyrozumět. 4. Mandatář se zavazuje nést veškeré náklady vzniklé mandantovi porušením zákona o veřejných zakázkách. Mandant však není oprávněn po mandatáři požadovat náhradu pokuty uložené orgánem dohledu v tom rozsahu, v němž byla pokuta orgánem dohledu navýšena pro opakovanost správního deliktu zadavatele. 5. V případě, že bude mandant v prodlení se zaplacením odměny za plnění dle článku V. této smlouvy, náleží mandatáři zákonný úrok z prodlení z dlužné částky za každý i započatý den prodlení ve výši stanovené dle nařízení vlády č. 142/1994 Sb. 6. Zjistí-li některý z účastníků smlouvy překážky při plnění této smlouvy, které znemožňují řádné uskutečnění sjednaných činností, zavazuje se tuto skutečnost neprodleně oznámit druhé smluvní straně a dohodnout s ní způsob jejich odstranění. 7. Mandatář je povinen zachovávat mlčenlivost o všech záležitostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s prováděním předmětných činností. Mandatář použije všechny materiály, které obdrží od mandanta v souvislosti s plněním smlouvy výhradně za účelem splnění svých povinností vyplývajících z této smlouvy či zákona. Po skončení plnění, popř. dílčího plnění ze smlouvy, předá mandatář mandantovi všechny materiály, které od mandanta v souvislosti s plněním převzal. 8. Mandant je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích, které jsou obsaženy v podkladech poskytnutých mandatářem, jakožto i o skutečnostech, se kterými přišel při plnění této smlouvy do styku. Tyto údaje tvoří obchodní tajemství mandatáře ve smyslu zákona č. 513 /1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění. Předmět plnění na základě této smlouvy rovněž podléhá ochraně autorských práv vyplývajících ze zákona Č. 121/2000 Sb., o právu autorském v platném znění. 9. Mandant je povinen předat včas mandatáři úplné, pravdivé a přehledné informace, jež jsou nezbytně nutné k řádnému plnění této smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit mandatář v rámci plnění svých povinností. Mandant je dále povinen vytvořit řádné podmínky pro činnost mandatáře a poskytovat mu během plnění předmětu smlouvy veškerou nezbytně nutnou součinnost. 10. Mandatář je povinen vždy před vlastním provedením jednotlivých písemných úkonů tyto elektronickou poštou Či jiným dohodnutým způsobem odeslat mandantovi k posouzení a schválení. Mandant je poté povinen tyto úkony posoudit a schválit bez průtahů a potvrdit je písemně Či jiným vhodným způsobem mandatáři, případně vznést písemné námitky. O těchto je mandant povinen rozhodnout bez průtahů. Přitom je povinen upozornit mandanta na hrozící rizika, jako např. prodloužení lhůt plnění, zvýšení nákladů aj. 11. Mandatář se zavazuje postupovat po celou dobu plnění smlouvy s náležitou odbornou péčí, zajišťovat plnění smlouvy v souladu se zájmy mandanta, která zná a má znát, oznámit mandantovi všechny okolnosti, které zjistil při vykonávání činnosti a jež mohou mít vliv na změnu pokynů mandanta, upozornit mandanta na nevhodnost předaných dokumentací, případně nevhodných pokynů mandanta v rámci plnění smlouvy. 12. Mandatář prohlašuje, že má pojištěn předmět své podnikatelské činnosti. Pojištění se vztahuje na povinnost mandatáře vyplývající z právního řádu nahradit škodu tomu, kdo je oprávněn, aby mu uznaná škoda byla nahrazena. Pojištění se vztahuje na výkon činnosti podnikatelských, finančních, organizačních a ekonomických poradců při poskytování poradenské činnosti dle zákona č. 137/2006 Sb. Mandatář prohlašuje a ujišťuje mandanta, že bude pojištěn pro případ odpovědnosti za škodu způsobenou mandatářem mandantovi po celou dobu účinnosti této smlouvy. 13. Mandatář dává mandantovi souhlas k tomu, aby smluvní podmínky byly zveřejněny v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména ze zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění). X. Ukončení smlouvy 1. Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou. 2. Mandant je oprávněn od této smlouvy odstoupit, poruší-li mandatář své povinnosti vyplývající z této smlouvy podstatným způsobem. Za podstatné porušení povinnosti mandatáře se mimo jiné považuje takové jeho jednání, které může poškodit práva a oprávněné zájmy mandanta současně za situace, kdy na základě písemné výzvy mandanta v dodatečně stanovené lhůtě vadný stav neodstraní, případně vadný stav již nelze odstranit. 3. Mandatář je oprávněn od této smlouvy odstoupit, poruší-li mandant svoji povinnost poskytnout mandatáři součinnost, zejm. poskytnout mu podklady nezbytné nutné k výkonu jeho činnosti a vadný stav na základě písemné výzvy mandatáře v dodatečně stanovené lhůtě neodstraní, případně vadný stav již nelze odstranit. 4. Účinky odstoupení nastávají dnem následujícím po dni, kdy bylo písemné oznámení o odstoupení doručeno druhé smluvní straně. Tím není dotčen nárok na náhradu škody. 7

8 5. Mandant je dále oprávněn smlouvu kdykoli částečně nebo v celém rozsahu vypovědět. Účinnost výpovědi nastává dnem následujícím po dni, kdy byla mandatáři doručena písemná výpověď. Od účinnosti výpovědi je mandatář povinen nepokračovat v činnosti, na kterou se výpověď vztahuje. Je však povinen mandanta upozornit na opatření potřebná k tomu, aby se zabránilo vzniku škody bezprostředně hrozící mandantovi nedokončením činnosti související se zařizováním záležitosti. Za činnost řádně uskutečněnou do účinnosti výpovědi má mandatář nárok na přiměřenou část úplaty. 6. Mandatář je oprávněn smlouvu vypovědět s účinností ke konci kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď mandantovi doručena. Ke dni účinnosti výpovědi zaniká závazek mandatáře uskutečňovat činnost, ke které se zavázal. Jestliže tímto přerušením by vznikla mandantovi škoda, je mandatář povinen jej upozornit, jaká opatření je třeba učinit k jejímu odvrácení. Za činnost řádně uskutečněnou do účinnosti výpovědi má mandatář nárok na přiměřenou část úplaty. XI. Závěrečná ujednáni 1. Smluvní vztahy neupravené touto smlouvou se řídí právním řádem České republiky, zvláště pak Obchodním zákoníkem. 2. Pro případ, že některá ze smluvních stran odmítne převzít písemnost nebo jejl převzetí znemožní, má se za to, že písemnost byla doručena. Pro případ pochybností se má za to, že písemnost byla doručena třetí den po jejím předání držiteli poštovní licence. 3. Tuto smlouvu lze měnit pouze formou písemných a číslovaných dodatků. 4. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž mandant obdrží po dvou a mandatář po jednom výtisku. 5. Veškerá ujednání a dohody učiněné před podpisem této smlouvy pozbývají podpisem této smlouvy platnosti. 6. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do doby řádného ukončení předmětné veřejné zakázky. 7. Účastníci prohlašují, že tato smlouva byla sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle, nikoli v tísni nebo za jinak nevýhodných podmínek, po vzájemném projednání. Její text si přečetli a s jeho obsahem souhlasí, což stvrzují svými vlastnoručními podpisy. 8. Účastnici této smlouvy sjednali, že veškeré údaje obsažené v této smlouvě, vřetně veškerých dodatků a příloh je město Poděbrady oprávněno zveřejnit, a to jakýmkoliv způsobem, přičemž text této smlouvy, jejich dodatků a příloh, se nepovažuje za obchodní tajemství. Toto oprávněni se týká i takových údajů, jejichž ochrana je regulována zákonem č. 101/2000 Sb., v platném znění, včetně osobních a citlivých údajů. PLNÁ MOC Mandant dává touto smlouvou mandatáři plnou moc k zastupování mandanta ve všech věcech týkajících se předmětné veřejné zakázky dle této smlouvy, a to i k zastupování mandanta ve správním řízení vedeném u orgánu dohledu. Mandatář tuto plnou moc přijímá. Plná moc se nevztahuje na uzavírání závazků či povinností, ze kterých by mandantovi vznikl jakýkoliv finanční nebo hmotný závazek, případně takových činností, ve kterých nelze mandanta dle zákona zastoupit. Uzavření smlouvy schválila Rada města Poděbrady usnesením č. 671/

9 PLNÁ MOC k zastupování zadavatele při uveřejňování údajů ve Věstníku veřejných zakázek Město Poděbrady zastoupené PhDr. Ladislavem Langrem sídlem: Jiřího náměstí 20/1, Poděbrady IČ: uděluje plnou moc společnosti WALLET s.r.o., se sídlem Karlovo náměstí 14-15/292, Praha 2, IČ: jednající Ing. Martinem Cetkovským, ke všem úkonům spojeným s uveřejňováním údajů o veřejné zakázce "Komplexní údržba veřejné zeleně v lázeňském parku v Poděbradech" a s uveřejňováním Profilu zadavatele" ve Věstníku veřejných zakázek v souvislostí se všemi povinnostmi zadavatele veřejné zakázky podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. $ f Zmocněnec je oprávněn udělit tuto plnou moc jiné osobě. V Poděbradech dne Zmocnění přijímám a dále ve stejném rozsahu zmocňuji: Ing. Martinu Ferechovou, vedoucí odborný konzultant spol. WALLET s.r.o. V Praze dne WALLET s.r.o. Karlovo náměstí 14-15/ >fRAHA2 IČO: 26704B#DIČ: CZ