Článek 1. Předmět smlouvy

Transkript

1 MANDÁTNÍ SMLOUVA na výkon činností zadavatele pro veřejnou zakázku Poděbrady, Revitalizace lázeňské promenády" uzavřená podle 566 a násl. zákona č. 513/1991 Sb v obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů mezi: Smluvní strany Mandant: Město Poděbrady se sídlem: Jiřího náměstí 20/1, Poděbrady zastoupený: PhDr. Ladislav Langr, starosta města IČ: DIČ: CZ bank. spojení: Komerční banka a.s. č. účtu: /0100 (dále jen mandant") Mandatář: PFI s.r.o. se sídlem: Prvního pluku 206/7, Praha 8 jednající: IČ: DIČ: CZ bank. spojení: Raiffeisenbank a.s. č. účtu: /5500 Mgr. Karel Špáda, jednatel společnosti zapsaný v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka (dále jen mandatář") Článek 1. Předmět smlouvy 1.1 Touto smlouvou se mandatář zavazuje, že pro mandanta na jeho účet zařídí za úplatu níže uvedené právní úkony a činnosti a mandant se zavazuje zaplatit mu za to dohodnutou úplatu. 1.2 Předmětem plnění smlouvy je výkon zadavatelských činností ve smyslu ustanovení 151 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění (dále jen ZVZ"), za účelem zadání podlimitní veřejné zakázky Poděbrady, Revitalizace lázeňské promenády" včetně zastupování mandanta a organizačního zajištění celého průběhu zadávacího řízení formou otevřeného řízení. Strana 1, celkem včetně přílohy 9

2 v v Článek 2. Činnosti mandatáře 2.1 Mandatář je zmocněn ke všem úkonům souvisejícím s průběhem zadávacího řízení, a to s výjimkou těch úkonů, u kterých ZVZ [viz též čl písm. (c) této smlouvy] nebo jiný obecně závazný právní předpis stanoví jinak, a dále jakýchkoliv rozhodovacích úkonů, které musí vždy příslušet mandantovi. Mandatář v rámci své činnosti, provede a zajistí organizaci zadání veřejné zakázky podle čl. Článek 1 zadávané dle ZVZ v rozsahu daném tímto článkem smlouvy. 2.2 Činnosti spojené s přípravou zadávání veřejné zakázky: (a) zveřejnění formuláře Oznámení o zakázce v Informačním systému o veřejných zakázkách uveřejňovacího subsystému (dále jen IS VZ US") (uveřejnění se uskuteční jménem mandanta), (b) kontrola finální verze zadávací dokumentace, (c) zajištění zpracování případných změn a doplnění formuláře Oznámení o zakázce na základě požadavků a podkladů od mandanta a jejich uveřejnění v IS VZ. 2.3 Činnosti spojené s průběhem lhůty pro podání nabídek: (a) poskytnutí zadávací dokumentace dodavatelům, vedení evidence takových dodavatelů, (b) příjem písemných žádostí o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, zpracování dodatečných informací organizačního a procesního charakteru, zpracování dodatečných informací týkajících se předmětu plnění veřejné zakázky ve spolupráci s mandantem, zajištění účasti konzultanta mandatáře na informační schůzce, (c) zajištění doručení dodatečných informací k zadávacím podmínkám dodavatelům, kteří si objednali/vyzvedli zadávací dokumentaci, a to nejpozději do 6 dnů ode dne doručení písemné žádosti uchazeče, (d) přijímání obálek s nabídkami od dodavatelů, zpracování Potvrzení o přijetí nabídek a jeho předání dodavatelům, zpracování Seznamu doručených a přijatých nabídek s evidencí data a času doručení. 2.4 Činnosti spojené s průběhem lhůty, po kterou budou uchazeči svými nabídkami vázáni: (a) vypracování jmenovacích dekretů členů a náhradníků členů hodnotící komise, příp. též komise pro otevírání obálek a komise pro posouzení kvalifikace (dále jen komise"), rozeslání nebo osobní předání jmenovacích dekretů členům, resp. náhradníkům členů komise, a to v případě hodnotící komise nejpozději 7 dní před jejím prvním jednáním, (b) vypracování jednacího řádu komise a seznámení jednotlivých členů komise s tímto řádem před vlastním zahájení jednání, (c) organizační zabezpečení všech zasedání komise v sídle mandanta a vypracování Protokolů z těchto jednání, (d) zajištění účasti zástupce mandatáře jako poradce při jednání komise, (e) příprava návrhu Rozhodnutí mandanta o odmítnutí příslušných uchazečů a jeho důvodech a dále oznámení této skutečnosti příslušným uchazečům (v případě podání nabídky po uplynutí lhůty pro podání nabídek), (f) vypracování Protokolu o otevírání obálek, vypracování Prezenční listiny přítomných uchazečů při otevírání obálek, vypracování návrhů Rozhodnutí mandanta o vyloučení uchazeče pro neúplnost nabídky po otevírání obálek, rozeslání Rozhodnutí mandanta o Strana 2, celkem včetně přílohy 9

3 vyloučení uchazečům, provedení kontroly vrácených doručenek, případně reklamační řízení u držitele poštovní licence, (g) vypracování návrhu posouzení splnění kvalifikačních předpokladů jednotlivých uchazečů a návrhu posouzení nabídek z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků mandanta uvedených v zadávacích podmínkách, případně též vypracování návrhu Žádosti o předložení dalších informací nebo dokladů prokazujících splnění kvalifikace, návrhu posouzení zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny, návrhu Výzvy k písemnému zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny, návrhu Žádosti o písemné vysvětlení nabídky, návrhu Rozhodnutí o vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení a navazujícího Oznámení o vyloučení uchazečů, jejichž nabídky komise vyřadila a zadavatel je vyloučil z další účasti v zadávacím řízení a oznámení této skutečnosti příslušným uchazečům, (h) vypracování tabulky pro hodnocení nabídek pomocí hodnotících kritérií stanovených v zadávacích podmínkách, zajištění kopií posuzovacích a hodnotících dokumentů pro všechny členy komise, (i) vypracování Zprávy o posouzení a hodnocení nabídek. 2.5 Činnosti spojené s ukončením zadávacího řízení: (a) vypracování návrhu Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, resp. návrhu Oznámení o zrušení zadávacího řízení v souladu se závěry jednání komise nebo rozhodnutí zadavatele, rozeslání tohoto Oznámení uchazečům, kteří nebyli ze zadávacího řízení vyloučeni, (b) vypracování návrhu Oznámení o uzavření smlouvy s vítězným uchazečem a rozeslání tohoto Oznámení všem ostatním uchazečům o veřejnou zakázku, se kterými mohl zadavatel dle ZVZ uzavřít smlouvu, (c) vypracování formuláře Oznámení o zadání zakázky, resp. formuláře Zrušení zadávacího řízení a zajištění uveřejnění tohoto formuláře v IS VZ, (d) vypracování písemné evidence všech úkonů učiněných dodavatelem vůči zadavateli a zadavatelem vůči dodavatelům či Úřadu, (e) sumarizace, kompletace a předání veškeré dokumentace z průběhu zadávacího řízení mandantovi včetně všech originálů podaných nabídek a její předání mandantovi. 2.6 Kromě činností uvedených v předchozím odstavci mandatář v případě potřeby na základě písemného požadavku mandanta a v souladu se ZVZ zajistí: (a) zpracování odůvodněného návrhu rozhodnutí statutárního orgánu mandanta o podaných námitkách, (b) zpracování návrhu vyjádření mandanta k návrhu na přezkoumání rozhodnutí mandanta u orgánu dohledu, (c) zpracování dalších dokumentů a analýz, o které mandant požádá mandatáře v souvislosti se zadáním veřejné zakázky. 2.7 Poskytování odborných a právních konzultací: V případě podání námitek či návrhů na zahájení řízení o přezkoumání úkonů zadavatele bude mandatář aktivně spolupracovat s mandantem: (a) při zpracování rozhodnutí o podaných námitkách uchazečů, (b) při zpracování stanoviska mandanta k podanému návrhu, (c) při řešení návrhu s Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže, (d) zaslání příslušné dokumentace veřejné zakázky Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže, (e) při řádném ukončení zadávacího řízení po vydání rozhodnutí o podaných námitkách. Strana 3, celkem včetně přílohy 9

4 2.8 Kromě činností uvedených v odst. 2.2 až 2.7 tohoto článku mandatář na základě písemného požadavku mandanta dále zajistí odbornou pomoc při vymezení předmětu plnění veřejné zakázky. 2.9 Pokud v tomto demonstrativním výčtu dílčích činností některá není uvedena pak vždy platí, že mandatář je povinen připravit pro mandanta veškeré podklady, zorganizovat veškeré činnosti či odeslat veškeré doklady vyplývající ze znění ZVZ Mandant si vyhrazuje právo provést nebo zajistit jakékoliv výše zmíněné části zadávání veřejné zakázky vlastními prostředky; v takovém případě je mandatář povinen poskytnout mandantovi odpovídající vzory dokumentů, dílčích pokynů pro provedení nebo zajištění aktivity a podporu konzultanta mandatáře. Článek 3. Úplata mandatáři 3.1 Mandatář bude provádět mandátní činnost za úplatu. 3.2 Mandant a mandatář se dohodli na úplatě za mandátní činnost, která činí ,- Kč bez DPH, sazba DPH činí dle aktuálně platných právních předpisů 20 %, DPH činí 5.800,- Kč, cena včetně DPH je ,- Kč. 3.3 Tato úplata obsahuje všechny náklady mandatáře nezbytné k realizaci předmětu veřejné zakázky, včetně plateb za zveřejnění oznámení příslušným orgánům. 3.4 Úplata mandatáře bude uhrazena mandantem takto: (a) polovina částky uvedené v odst. 3.2 po zpracování zadávací dokumentace a uveřejnění formuláře Oznámení o zakázce v IS VZ US, (b) polovina částky uvedené v odst. 3.2 po ukončení zadávacího řízení, tj. po ukončení činností dle odst. 2.5 písm. (e). 3.5 V případě zrušení zadávacího řízení, které bylo způsobeno prokazatelným pochybením mandatáře, nepřísluší mandatáři úplata podle tohoto článku. 3.6 V případě požadavku mandanta na další služby mandatáře nad rámec dohodnutý v této smlouvě (další konzultace, rozbory, návrhy a stanoviska), bude mandatář oprávněn za takové služby účtovat zvláštní úplatu 1.500,- Kč za každou započatou hodinu. 3.7 V případě, že mandant bude požadovat uveřejnění změnových formulářů na IS VZ US a příčinou požadavku budou výhradně důvody na straně mandanta (mezi takové důvody se nepočítá zejména pochybení či prodleva v postupu mandatáře), bude mandatář oprávněn za uveřejnění těchto formulářů účtovat mandantovi zvláštní úplatu ve výši odpovídající výši poplatku dle aktuálního ceníku provozovatele IS VZ US. 3.8 Mandatáři dále náleží náhrada nákladů spojených s plněním této smlouvy realizovaném mimo sídlo mandanta nebo mandatáře v případě, že si mandant takovéto plnění mimo sídlo smluvních stran písemně u mandatáře vyžádá. Článek 4. Doba plnění 4.1 Mandatář se zavazuje, že zahájí mandátní činnost bez zbytečného prodlení po podpisu této smlouvy, bude ji vykonávat průběžně a bezprostředně po obdržení mandantem předaných podkladů. Strana 4, celkem včetně přílohy 9

5 4.2 Mandátní činnost bude ukončena ukončením činností dle odst. 2.5 písm. (e) a následným uhrazením úplaty mandatáři. Článek 5. Práva a povinnosti smluvních stran 5.1 Mandatář je povinen při provádění činností uvedených v čl. Článek 2 postupovat s odbornou péčí a v zájmu mandanta. 5.2 Mandatář je povinen bez zbytečného odkladu oznámit mandantovi všechny okolnosti, které zjistí při své činnosti, a které mohou mít vliv na změnu pokynů mandanta. 5.3 Mandatář je oprávněn uskutečňovat část smluvního plnění prostřednictvím třetích osob. Toto právo se vztahuje na činnosti, které nemůže mandatář zajistit ze svých zdrojů (např. soudních znalců, nezávislých rozpočtářů nebo jiných odborníků). 5.4 Zjistí-li některá ze smluvních stran překážky při plnění ze smlouvy, které znemožňují řádné uskutečnění činností spojených s plněním dohodnutým způsobem, oznámí to neprodleně druhé straně, se kterou se dohodne na odstranění daných překážek. Nedohodnou-li se smluvní strany na odstranění překážek, popř. změně smlouvy ve lhůtě 7 dnů ode dne doručení oznámení, mohou smluvní strany od smlouvy odstoupit s tím, že si vzájemně vyrovnají náklady dosud účelně a prokazatelně vynaložené na plnění předmětu smlouvy. 5.5 Mandatář je povinen zachovávat mlčenlivost o všech záležitostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s prováděním předmětných činností. Mandatář použije všechny materiály, které obdrží od mandanta v souvislosti s plněním ze smlouvy výhradně za účelem plnění předmětu smlouvy. Po skončení plnění předá mandatář mandantovi všechny materiály, které od mandanta v souvislosti s plněním převzal. 5.6 Mandant je povinen předat včas mandatáři úplné, pravdivé a přehledné informace, jež jsou nezbytně nutné k věcnému plnění ze smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit mandatář v rámci plnění předmětu smlouvy. 5.7 Mandant je povinen vytvořit řádné podmínky pro činnost mandatáře a poskytovat mu během plnění předmětu smlouvy nezbytnou další součinnost, zejména předat mandatáři všechny dokumenty nezbytně nutné k provedení předmětu plnění této smlouvy. 5.8 Mandant je povinen mandatáři vyplatit dle ustanovení těchto podmínek včas a ve stanovené výši úplatu dle daňového dokladu, resp. smluvního ujednání. 5.9 Mandatář je povinen vždy před vlastním provedením jednotlivých písemných úkonů tyto elektronickou poštou nebo faxem odeslat mandantovi k posouzení a schválení. Mandant je povinen posoudit a schválit úkony bez průtahu a písemně (opět elektronickou poštou nebo faxem) je potvrdit mandatáři Vyhrazená práva mandanta (zadavatele veřejné zakázky): (a) mandant bude spolupracovat na tvorbě zadávací dokumentace, její konečná verze podléhá schválení mandanta, (b) mandant bude rozhodovat o složení komise, (c) mandantovi přísluší ze ZVZ tato rozhodnutí: zadání veřejné zakázky, vyloučení dodavatele z účasti v zadávacím řízení, zrušení zadávacího řízení, rozhodnutí o způsobu vyřízení Strana 5, celkem včetně přílohy 9

6 námitek či rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky, (d) mandant rozhodne o způsobu hodnocení nabídek, určí počet a váhy jednotlivých kritérií V případě, kdy při zařizování záležitostí podle této smlouvy dojde k nutnosti zařídit určitou část prostřednictvím třetích osob, odpovídá mandatář mandantovi stejně, jako by danou záležitost zařizoval sám Zjistí-li mandatář, že pokyny mandanta jsou nevhodné nebo v rozporu s touto smlouvou nebo se ZVZ, je povinen na to upozornit a pokud bude mandant na těchto pokynech trvat, má mandatář právo požádat o písemné potvrzení pokynu. Článek 6. Fakturace a placení 6.1 Mandant a mandatář se dohodli na dílčí fakturaci mandátní činnosti takto: (a) Za provedené mandátní činnosti vystaví mandatář fakturu v souladu s odst. 3.2 a 3.4. (b) Lhůta splatnosti faktury činí 21 dní ode dne doručení na adresu mandanta. (c) Náležitosti faktury: 1. číslo faktury, 2. IČ a DIČ smluvních stran, 3. číslo účtu mandatáře a jeho bankovní spojení, 4. fakturovaná částka, 5. splatnost faktury v souladu s mandátní smlouvou, 6. razítko a podpis osoby oprávněné vystavit za mandatáře fakturu. Článek 7. Záruka za mandátní činnost, smluvní pokuty 7.1 Mandatář ručí za bezchybné provedení plnění předmětu mandátní smlouvy, a to v následujícím rozsahu: (a) mandatář poskytuje na provedené služby záruku po dobu 5-ti let, (b) mandatář odpovídá za škody prokazatelně vzniklé v důsledku neplnění smluvních podmínek, (c) mandatář je povinen být po celou dobu plnění smlouvy pojištěn. 7.2 Mandatář poskytuje další záruky za bezvadnou přípravu a organizační zajištění celého průběhu zadání veřejných zakázek dle ZVZ, a to v následujícím rozsahu: (a) v případě zrušení zadání veřejné zakázky Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže, vyjma zrušení na základě oprávněného rozhodnutí mandanta, se mandatář zavazuje provést následné zadání veřejné zakázky bezplatně, (b) v případě uznání návrhu uchazeče na zahájení řízení o přezkoumání úkonů mandanta za důvodný Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže a následné nařízení nového výběru nebo provedení nápravných opatření, tato mandatář provede na vlastní náklady. 7.3 Mandatář odpovídá za vady plnění předmětu, které odpovídají právní úpravě účinné v době, kdy byly jednotlivé činnosti ukončeny. 7.4 Mandatář neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od Strana 6, celkem včetně přílohy 9

7 mandanta, u kterých mandatář ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit jejich nevhodnost, případně na ně upozornil mandanta, ale ten na jejich použití trval. 7.5 V případě prodlení mandatáře s plněním povinnosti vyplývající z této smlouvy s termíny obsaženými v ZVZ o veřejných zakázkách, náleží mandantovi smluvní pokuta ve výši 1.000,- Kč za každý den prodlení. 7.6 V případě, že bude mandant v prodlení se zaplacením úplaty dle čl. Článek 3 této smlouvy náleží mandatáři úroky z prodlení ve výši 0,05% z celkové úplaty plnění za každý den prodlení s platbou. 7.7 Smluvní pokuta nemá vliv na eventuální právo na náhradu škody. 7.8 Mandatář prohlašuje, že ke dni podpisu smlouvy má sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu vzniklou jinému v souvislosti s výkonem činnosti pojištěného, a to pojistnou smlouvou č uzavřenou s Českou pojišťovnou a.s., se sídlem Spálená 75/16, Praha 1. Pojistná částka z tohoto pojištění činí ,- Kč. Článek 8. Závěrečná ujednání 8.1 Mandátní smlouvu lze měnit nebo doplňovat jen písemnými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 8.2 V ostatních otázkách neupravených touto smlouvou se použijí příslušná ustanovení zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník v platném znění. 8.3 Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou. Její platnost končí splněním, tj. předáním dokumentace o průběhu zadání veřejných zakázek a následným zaplacením úplaty. 8.4 K zajištění výkonu činnosti podle této smlouvy vystaví mandant v souladu s ustanovením 568 odst. 3 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník v platném znění, plnou moc k právním úkonům, které bude mandatář jménem a na účet mandanta vykonávat na základě této smlouvy v rámci zadávacího řízení. Tato plná moc je přílohou této smlouvy. Mandatář není zplnomocněn k uzavření smlouvy s vybraným uchazečem ani k činnostem dle odst písm. (c). 8.5 Za mandanta je oprávněna jednat v záležitosti organizování veřejných zakázek Blanka Viktorová, tel.: , rozvoj@mesto-podebrady.cz. 8.6 Za mandatáře je oprávněn jednat vyčleněný pracovník Karel Špáda, tel , fax: , podebrady-promenada@pfi.cz a jím zmocnění pracovníci. 8.7 Mandátní smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží 1 vyhotovení. 8.8 Zhotovitel bere na vědomí, že se podpisem této smlouvy stává, v souladu s ustanovením zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve znění pozdějších předpisů osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory a zavazuje se k plnění veškerých povinností z tohoto vyplývajících. 8.9 Zhotovitel se zavazuje plnit povinnosti dodavatele projektu finančně podpořeného ROP NUTS II Střední Čechy, registrační číslo projektu: CZ.l.15/3.2.00/ a to řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací dodávky v rámci projektu ROP včetně účetnictví do Účastníci této smlouvy sjednali, že veškeré údaje obsažené v této smlouvě, včetně veškerých Strana 7, celkem včetně přílohy 9

8 dodatků a příloh, je město Poděbrady oprávněno zveřejnit, a to jakýmkoliv způsobem, přičemž text této smlouvy, jejích dodatků a příloh, se nepovažuje za obchodní tajemství. Toto oprávnění se týká i takových údajů, jejichž ochrana je regulována zákonem č. 101/2000 Sb., včetně osobních údajů a citlivých údajů. Doložka dle 41 odst. 1 Zákona č. 128/2000 Sb. v platném znění: Rada města Poděbrady schválila uzavření této smlouvy usnesením č. 840/2011 ze dne V Poděbradech dne V Praze dne Za mandanta: (Město Poděbrady) Za mandatáře: (PFI s.r.o.) PFI s.r.o. Prvního pluku 206/ Praha 8 Strana 8, celkem včetně přílohy 9

9 Příloha mandátní smlouvy výkon činností zadavatele pro veřejnou zakázku Poděbrady, Revitalizace lázeňské promenády" PLNA MOC Zmocnitel: se sídlem: zastoupený: IČ: Město Poděbrady Jiřího náměstí 20/1, Poděbrady PhDr. Ladislav Langr, starosta města uděluje plnou moc Zmocněnci: se sídlem: jednající: IČ: PFI s.r.o. Prvního pluku 206/7, Praha 8 Mgr. Karel Špáda, jednatel společnosti k právním úkonům spojeným s organizačním zajištěním veřejné zakázky Poděbrady, Revitalizace lázeňské promenády" v rámci mandátní smlouvy s výjimkou zadání veřejné zakázky, vyloučení dodavatele z účasti v zadávacím řízení, zrušení řízení, rozhodnutí o výběru nejvhodnějšího návrhu, zrušení soutěže o návrh, rozhodnutí o způsobu vyřízení námitek a uzavření smlouvy. Zmocněnec není v této věci oprávněn nechat se dále zastoupit. V Poděbradech dne Za zmocnitele (Město Poděbrady) PhDr. Ladislav Langr, starosta města O Plnou moc přijímám: V Praze dne Za zmocněnce (PFIs.r.o.) PFI s.r.o. Prvního pluku 20^ Praha i V v ' Mgr. Karel Špáda, jednatel společnosti Strana 9, celkem včetně přílohy 9