Tonery - nákup a renovace

Transkript

1 Výzva k účasti v on-line výběrovém řízení Tonery - nákup a renovace Dovolujeme si vás pozvat k účasti ve výběrovém řízení, které se uskuteční formou on-line elektronické nákupní aukce na adrese dne v 09:00. V případě vašeho zájmu vyplňte základní údaje o sobě na: Následně Vám bude zaslána pozvánka k účasti ve výběrovém řízení. Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč. PŘEDMĚTEM ON-LINE VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ JSOU TYTO POLOŽKY: Pořadí Název položky MJ Množství 001. Tonery-renovace 002. Toner DELL 1710/1710n Media Drum ks Toner HP LJ 1200 (C7115A) ks Toner HP LJ 1200-X (vetší,c7115x) ks Toner HP LJ 2035/2055 black (CE505A) ks Toner HP LJ 2055-X (CE505X) ks Toner HP LJ 1300 (Q2613A) ks Toner HP LJ 1300-X (vetší, Q2613X) ks Toner HP LJ 2550 black (Q3960A) ks Toner HP LJ 2550 cyan (Q3961A) ks Toner HP LJ 2550 yellow (Q3962A) ks Toner HP LJ 2550 magenta (Q3963A) ks Toner HP LJ 2550 Drum Unit (Q3964A) ks Toner HP LJ 1320/1160 (Q5949A) ks Toner HP LJ 1320/1160 (Q5949A) + SmartChip ks Toner HP LJ 1320-X (vetší,q5949x) ks Toner HP LJ 1320-X (vetší,q5949x) + SmartChip ks Toner HP LJ 2015 (Q7553A) ks Toner HP LJ 2015-X (vetší,q7553x) ks Tonery - nové 021. Toner MINOLTA Bizhub C20 bk ks Toner MINOLTA Bizhub C20 bk drum ks Toner MINOLTA Bizhub C20 cyan ks Toner MINOLTA Bizhub C20 magenta ks Toner MINOLTA Bizhub C20 yellow ks

2 026. Toner MINOLTA 101A, Di 1610 ks Toner MINOLTA MC 2300 black ks Toner MINOLTA MC 2300 cyan ks Toner MINOLTA MC 2300 yellow ks Odpadová nádobka MINOLTA MC 4650/4690/ 5550/5570 ks Toner OKI C3300/3400/3450/3520/3530/ MC350/360 pásová jednotka ks Toner OKI C3520 black ks Toner OKI C3520/3530 black Drum unit ks Toner OKI C3520 cyan ks Toner OKI C3520 cyan Drum unit ks Toner OKI C3520 magenta ks Toner OKI C3520 magenta Drum unit ks Toner OKI C3520 yellow ks Toner OKI C3520 yellow Drum unit ks 1.00 VOLITELNÉ PODMÍNKY: Název volitelné podmínky Rozsah hodnot Povaha Termín dodání od objednání 1; 2; 3; 4; 5 klesající (v pracovních dnech) Možnost náhradního plnění ano; ne klesající Výše slevy poskytnuté na ostatní rostoucí položky z webových katalogových cen (v %) ZADÁVACÍ PODMÍNKY : 1. CENA: za jednotku bez DPH včetně dopravy 2. PLATEBNÍ PODMÍNKY: fakturou se splatností min. 10 dní 3. MÍSTO DODÁNÍ: Náměstí 1, Mikulov 4. OBDOBÍ NÁKUPU: průběžně 5. REALIZACE OBJEDNÁVEK: 12 měsíců 6. OSTATNÍ PODMÍNKY: a) Uchazeč má oprávnění k podnikání na celý rozsah plnění zakázky. Toto prokáže: -výpisem z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starším než 90 dnů -předložením příslušných oprávnění a certifikátů 2

3 b) Uchazeč nemá ke dni podání nabídky vůči zadavateli v prodlení s plněním splatné peněžité pohledávky. Toto prokáže: -písemným prohlášením c) Uchazeč má certifikaci ISO Toto prokáže: -předložením příslušných oprávnění a certifikátů Doklady stačí předložit v prosté kopii vložením přílohy. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit předložené kvalifikace. Všechny kvalifikační podmínky musí splnit uchazeč, nelze je doložit subdodavatelsky. d) Uchazeč se zavazuje zajistit ekologickou likvidaci cartridgí a tonerových kazet zdarma. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky, soutěž zrušit nebo vyhlásit další kolo. Vyhlašovatel je povinen všem účastníkům případné změny neprodleně oznámit Nabídky mohou být konfrontovány s porovnávací cenou vycházející z vnitřních kalkulací vyhlašovatele. Tato porovnávací nabídka je stanovena před zahájením soutěže a je v jejím průběhu neměnná. 7. PRAVIDLA ON-LINE VÝBĚROVÝCH ŘÍZENÍ PROE.BIZ -si můžete zobrazit po odkliknutí na Pravidla on-line výběrových řízení PROe.biz MULTIKRITERIÁLNÍ HODNOCENÍ : Pro multikriteriální vyhodnocení pořadí účastníků výběrového řízení jsou použity následující vzorce: a) v případě, že nejvhodnější nabídka = minimální hodnota ( minimální nabídka / nabídka účastníka ) * váha (%) b) v případě, že nejvhodnější nabídka = maximální hodnota ( nabídka účastníka / maximální nabídka ) * váha (%) Do multikriteriálního hodnocení bude zahrnuto: Celková cena Váha: (%) Povaha: klesající Termín dodání od objednání (v pracovních dnech) Váha: 1.00 (%) Povaha: klesající Možnost náhradního plnění Váha: 2.00 (%) Povaha: klesající Výše slevy poskytnuté na ostatní Váha: 2.00 (%) Povaha: rostoucí položky z webových katalogových cen (v %) V případě, že některý z účastníků nevyplní cenové nabídky u všech položek, bude u těchto položek penalizován. Hodnota pro penalizaci je 30 %. Penalizace je počítána následujícím vzorcem: 3

4 a) v případě, že nejvhodnější nabídka = minimální hodnota min. nabídka v řádku + (min nabídka v řádku / 100 * % penalizace) b) v případe, že nejvhodnější nabídka = maximální hodnota max. nabídka v řádku - (max nabídka v řádku / 100 * % penalizace) HARMONOGRAM: Výběrové řízení proběhne formou elektronické nákupní aukce. Po přihlášení účastníka k výběrovému řízení mu bude odeslán desetimístný přístupový klíč. Zadávací kolo v 09:00 bude zpřístupněn e-aukční portál pro zadávání vstupních nabídek, přičemž každý účastník vidí jen svou nabídku. V tomto kole mohou účastníci své nabídky a volitelné podmínky libovolně měnit. Mezikolo Od v 09:00 do v 09:00 proběhne Mezikolo, které slouží pro formální kontrolu nabídek ze strany zadavatele. Po dobu Mezikola účastníci nemohou své nabídky nijak měnit. Soutěžní kolo v 09:00 bude on-line výběrové řízení zahájeno a všem účastníkům se zobrazí nejnižší cenová nabídka (u každé položky, pokud není uvedeno jinak). Po dobu 00 hod. 25 min. mají jednotliví účastníci možnost své nabídky ještě upravovat (pouze směrem dolů). Nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou. Minimální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat minimálně o 0.10 %. (Minimální krok snížení jednotkové ceny je ve vztahu k nabídce účastníka.) Maximální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat maximálně o %. (Maximální krok snížení jednotkové ceny je ve vztahu k minimální ceně.) Prodlužování Soutěžní kolo bude prodlouženo o 2 min. při jakékoliv změně ceny v posledních 2 min. Vyhlašovatel má právo v případě potřeby rozhodnout o individuálním prodloužení, respektive ukončení elektronického výběrového řízení. 4

5 KONTAKTY: Vyhlašovatelem výběrového řízení je: Město Mikulov Náměstí Mikulov Česká republika Veškeré dotazy k předmětu elektronického výběrového řízení vám zodpoví: Ing. Miloslav Novotný telefon: , novotny@mikulov.cz Realizací elektronického výběrového řízení byla pověřena společnost: Město Mikulov Náměstí Mikulov Česká republika Veškeré dotazy k technickému zabezpečení elektronického výběrového řízení vám zodpoví administrátor: Alena Vargová telefon: ; vargova@mikulov.cz PŘIHLÁŠKA Pro účast v elektronickém výběrovém řízení je nutné vyplnit přihlášku, která bude účastníkům zaslána po vyplnění základních údajů na stránce : TECHNICKÉ NÁROKY E-AUKČNÍHO SW PROE.BIZ Váš počítač musí být připojen k Internetu. Pro bezproblémovou účast je nutné mít v počítači nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohlížečů: -Microsoft Internet Explorer verze 6.0 a vyšší (doporučeno IE 7.0) -Mozilla Firefox 2.0 a vyšší Dále je nutné mít v prohlížeči zapnuty cookies. Návod jak cookies ve webovém prohlížeči povolit naleznete na v části Nastavení. 5

6 Celý průběh online výběrové řízení od odeslání pozvánek až po ukončení je zaprotokolován do historie. Veškeré prováděné operace jsou zaznamenávány s přesností na vteřiny. Po ukončení online výběrového řízení vám bude nabídnuta možnost zobrazení historie a protokol vaší účasti. V PŘÍPADĚ TECHNICKÝCH POTÍŽÍ V PRŮBĚHU ONLINE VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ SE OBRACEJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENÍ NA NEJ NALEZNETE V ČÁSTI KONTAKTY. V Mikulově dne Rostislav Koštial starosta 6