Zahájení zadávacího řízení Výzva k podání nabídek

Transkript

1 Zahájení zadávacího řízení Výzva k podání nabídek Písemná výzva k podání nabídek Veřejná zakázka malé hodnoty na stavební práce Název zakázky: OKRUŽNÍ ČP.700, HRADEC KRÁLOVÉ Zadavatel: Společenství vlastníků jednotek Okružní 700, Hradec Králové pod spisovou značkou S 5365 vedená u Krajského soudu v Hradci Králové sídlo: Hradec Králové, Okružní 700/16, PSČ IČ: DIČ: není plátcem DPH 1 Identifikační údaje veřejného zadavatele Společenství vlastníků jednotek Okružní 700, Hradec Králové pod spisovou značkou S 5365 vedená u Krajského soudu v Hradci Králové sídlo: Hradec Králové, Okružní 700/16, PSČ IČ: DIČ: není plátcem DPH 2 Druh a předmět veřejné zakázky Veřejná zakázka malé hodnoty na stavební práce. Jedná se o zakázku financovanou ze strukturálních fondů EU. Dle společného slovníku pro veřejné zakázky (CPV): Rekonstrukce budov Předmětem zakázky je konkrétní řešení rekonstrukce domu č. p. 700, ulice Okružní v Hradci Králové formou rekonstrukčních prací v rozsahu dle bodu 3. 3 Rozsah rekonstrukce Zateplení obálky budovy. Repase a výměna otvorů. Oprava vnějšího pláště: fasáda, balkony včetně podlah a zábradlí. Podrobnosti v projektové dokumentaci. 4 Zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je součástí této výzvy a obsahuje: - Projektovou dokumentaci včetně Výkazů výměr ve formě tzv. slepého rozpočtu a Průkazu energetické náročnosti budovy stávajícího stavu a nového stavu - Stanovisko odboru památkové péče se závazným postupem pro dodavatele - Závazný vzor smlouvy na plnění zakázky 1 / 8

2 5 Místo plnění Místem plnění je bytový dům na adrese: Hradec Králové, ulice Okružní, číslo popisné Předpokládaná doba plnění Do 10 týdnů mezi daty a Cena za dílo 6.1. Předpokládaná hodnota zakázky bez DPH: ,- Kč 6.2. Předpokládaná hodnota zakázky dle stavebního rozpočtu bez DPH: ,22 Kč 6.3. Cena za dílo bude předložena v české měně. Cena bude předložena položkově vyplněním zaslaných výkazů výměr ve formě tzv. slepých rozpočtů a doplněna do návrhu smlouvy o dílo. 8 Platnost nabídky Nabídka zůstane v platnosti minimálně 60 dní od data doručení včetně. Termínem platnosti nabídky se rozumí nejzazší datum pro předložení objednávky poptávajícího. 9 Informace o výběrovém řízení Jedná se o veřejnou zakázku malé hodnoty na stavební práce dle metodického pokynu nespadající do zakázek dle zákona č. 137/2006 Sb. Zadávací dokumentace tvoří přílohu výzvy k podání nabídek. Nabídku lze podat pouze v českém jazyce. Hodnoceny budou pouze nabídky vypracované a doručené hodnotící komisi SVJ v písemné formě a ve stanoveném termínu na adresu pro doručení. Po termínu otevírání obálek bude vybraný účastník vyzván k předložení doplňujících potvrzení, dokumentů a prezentaci své nabídky a následně k zahájení práce. Výbor Společenství vlastníků jednotek si bere právo zrušit výběrové řízení v případě, že nabízené ceny převýší stanovenou implicitní limitu pro výběr dodavatele. 10 Podmínky a požadavky ke zhotovení nabídky a zpracování nabídkové ceny Zadavatel vyžaduje pro přijetí nabídky: - Specifikace nabízejícího: název, IČ, DIČ, sídlo nebo místo podnikání, osoba určená k podpisu smlouvy o dílo, stavbyvedoucí, tel. a na obě osoby - Výpis z obchodního rejstříku či výpis z jiné obdobné evidence - Doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci k provedení této zakázky - Předmět činnosti firmy provádění staveb, jejich změn a odstraňování - Certifikace opravňující dodavatele k provádění prací nebo doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje - Přehled průměrného ročního počtu zaměstnanců dodavatele za poslední 2 roky - Certifikát o používaném zateplovacím materiálu - Oprávnění k provedení výměny elektroinstalace; možné i od subdodavatele - Seznam všech subdodavatelů dodavatele s uvedením názvu, IČ, DIČ, sídla a uvedením % váhy na celkové rekonstrukci - Seznam techniků či technických útvarů, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky, a to zejména techniků či technických útvarů zajišťujících kontrolu jakosti, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli - Vyplněný slepý rozpočet pro každou část rekonstrukce - Čestné prohlášení, že proti nabízejícímu dodavateli ani jeho statutárním zástupcům není veden konkurs, insolventní anebo exekuční řízení - Podpis návrhu smlouvy o dílo s uvedením cen jednotlivých částí rekonstrukce podepsaným statutárním orgánem 2 / 8

3 - Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona č. 137/2006 Sb. - Po ukončení řízení je podpis smlouvy podmíněn trestní bezúhonností vlastníků, jednatelů a managementu firmy předložením výpisu z rejstříku trestů statutárních zástupců, vlastníků, pokud nejsou statutárními zástupci a managementu, potvrzením o bezdlužnosti ze strany orgánů státní správy: Finanční úřad, Správa sociálního zabezpečení, Zdravotní pojišťovna, absence firmy v insolventním řízení, absence firmy, jednatelů firmy a osob blízkých v exekučním řízení a se zápisem v Exekučním rejstříku - Varianty nabídek zadavatel nepřipouští nabízející dodavatel se řídí výkazem výměr ve formě slepého rozpočtu, kvalitativní a cenovou výhodností nabízeného materiálu a prací. Nabídka formou dle bodu 17 v listinné podobě je zaslaná na adresu pro doručení ve lhůtě pro předložení nabídky. 11 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dodatečné informace písemnou formou k zadávacím podmínkám má právo dodavatel obdržet zasláním písemné žádosti na adresu Komplexní služby Dušek, s.r.o., Bechlínská 705/4, , Praha 9 s doručením nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Dodatečné informace může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti. 12 Způsob jednání s uchazeči Zmocněnec jedná s uchazeči u dodatečných informací písemně, jinak telefonicky nebo em. Uchazeči jednají se zmocněncem formou písemné žádosti na stejnou adresu určenou pro dodatečné informace, v ostatním formou . Termín otevírání obálek je stanoven na pátek 16. září 2016 v Kongresovém centru Aldis v Hradci Králové na adrese Eliščino nábřeží 375, Hradec Králové. 13 Obchodní a platební podmínky - Možnost zálohy po zavezení materiálu na staveniště na základě dohody s vybraným dodavatelem - Označování vystavených faktur registračním číslem projektu podané žádosti o dotaci objednatelem, které bude sděleno před podpisem smlouvy o dílo a označení: projekt je spolufinancován Integrovaným regionálním operačním programem a Evropským fondem pro regionální rozvoj. - Archivace veškeré dokumentace spojené s touto zakázkou uchazečem od ukončení realizace po dobu 10 let a po tuto dobu umožnit kompetentním kontrolním orgánům přístup k veškeré dokumentaci - Platební plnění postupně formou faktur nebo zálohových faktur po kontrole skutečně odvedených prací stavebním dozorem - Ke dni podpisu smlouvy předložení dokladu o pojištění z odpovědnosti za škodu způsobenou zhotovitelem - Technický dozor nesmí provádět dodavatel ani osoba s ním spojená. 14 Požadavky na smlouvu o dílo Požadavky na smlouvu o dílo jsou uvedeny v závazném návrhu smlouvy na plnění zakázky, tedy v návrhu smlouvy o dílo v zadávací dokumentaci. 15 Hodnotící kritéria Zadavatel rozhodne o výběru na základě ekonomicky nejvýhodnější nabídky. Hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena a ostatní vážená kritéria. Stanovení vah pro hodnotící kritéria: a) celková nabídková cena za dílo bez DPH v Kč: 87,14 % b) 3 referenční realizace cihlových průčelních bytových domů obdobného rozsahu: 2,13 % c) prokázání zaměstnání osob se zdravotním postižením: 0,33 % d) nadstandardní záruční a pozáruční servis záruka na dílo 7 let a více: 3, 13 % e) předložení harmonogramu logistiky dodávek: 2,13 % 3 / 8

4 f) dodací lhůty a lhůta pro dokončení 10 týdnů a méně: 5,14 % Způsob hodnocení: hodnocení nabídek se provádí bodovým systémem samostatně pro každé kritérium zvlášť s tím, že důležitost jednotlivých kritérií je vyjádřena váhou v procentech. Je přidělováno 1-10 bodů (max. 10). 1) pro číselně vyjádřená kritéria, kde nižší hodnota ve srovnání s ostatními je pro zadavatele výhodnější (cena, termín realizace) bude použit tento vzorec: (hodnota nejnižší: hodnota hodnocená) x 10 = bodový zisk 2) dosažené bodové ohodnocení se vynásobí vahou kriteria v %. Součet získaných hodnot je číselným vyjádřením hodnoty nabídky 3) vítězí nabídka s nejvyšším číselným vyjádřením 16 Prohlídky Dodavatelům budou po předchozí domluvě umožněny prohlídky v termínech: v pátek 9. září v 13:00 v pátek 2. září v 8:00 Informaci o provedení prohlídky domu zašlete předem na pdusek@ksbd.cz s uvedením osob (y) na prohlídce a s názvem firmy. Místo prohlídky: ul. Okružní 700, Hradec Králové před hlavním vchodem směrem k městskému okruhu. 17 Lhůta pro předložení nabídky Nabídka bude předložena nejpozději do 15. Září 2016, 23:59. Nabídka, která bude zadavateli doručena po uplynutí lhůty pro předložení nabídky, se neotevírá a nehodnotí. 18 Adresa pro doručení nabídky: Komplexní služby Dušek, s.r.o. Bechlínská 705/ Praha 9 19 Forma zaslání nabídky: V tištěné podobě a v zalepené obálce na adresu pro doručení nabídky s uvedením názvu zakázky, označením NEOTVÍRAT a s uvedením kontaktní adresy odesílatele. V Praze dne 19. srpna 2016 Za SVJ Ing. et Bc. Pavel Dušek, zmocněnec SVJ pdusek@ksbd.cz Přílohy výzvy: - Projektová dokumentace včetně Výkazů výměr ve formě tzv. slepého rozpočtu a Průkazu energetické náročnosti budovy stávajícího stavu a nového stavu - Stanovisko odboru památkové péče - Závazný vzor smlouvy na plnění zakázky 4 / 8

5 Procurement procedure under the guidance note not falling to contracts pursuant to the Act no. 137/2006 Coll. Tender procedure Invitation to Tender Written call for tenders Public tender of small value building works Name of contract: CIRCULAR NO.700, Hradec Králové Contract owner: Association of owners of units Circular 700, Hradec Kralove under file number S 5365 kept by the Regional Court in Hradec Kralove Address: Hradec Kralove, Circular 700/16, ZIP code ID: VAT: not subject to VAT 1 Identification data of the contracting authority Community owners Circular 700, Hradec Kralove under file number S 5365 kept by the Regional Court in Hradec Kralove Address: Hradec Kralove, Circular 700/16, ZIP code ID: VAT: not subject to VAT 2 Kind and subject of public contracts Public tender of small value of the works. This is a contract financed from EU structural funds. According to common procurement vocabulary (CPV): Reconstruction of buildings The contract is a concrete solution to the reconstruction of house no Circular Street in Hradec Kralove in the form of reconstruction work to the extent of point 3. 3 Scope of reconstruction Insulation of the building envelope. Renovation and replacement openings. Repairing the outer shell: facade, balconies including floors and railings. Details of the project documentation. 4 Tender documentation Tender documentation is part of the challenge and includes: - Project documentation including bills of quantities in the form of so-called. Blind budget and building energy performance certificates existing state and new state - Opinion department of conservation is an obligatory procedure for suppliers - Binding model contract for performance of the contract 5 / 8

6 5 Place of Performance The place of fulfillment apartment house at: Hradec Kralove, Circular Street, number Estimated performance 10 weeks between the dates and Price per piece 1.6 Estimated contract value excluding VAT: , - CZK 2.6 The estimated value of the contract according to the building budget without VAT: CZK 4,144, The price for the work will be presented in Czech currency. The price will be presented by items sent bills of quantities by filling in the form of so-called blind budgets and added to the draft contract for work. 8 Offer valid The offer will remain valid for at least 60 days from the date of delivery included. Term of validity of the offer means the latest date for submission of contract owner orders. 9 Information about the competition It is the public procurement of low value works according to the methodological instruction do not fall into contracts pursuant to the Act no. 137/2006 Coll. Tender dossier annexed to the invitation to tender. The offer can be filed only in the Czech language. Offers will be evaluated only produced and delivered to the evaluation committee condominium in writing and within a specified deadline to the address for delivery. After the opening session, the successful tenderer will be asked to provide additional confirmation of documents and presenting their bids and then to start work. The Community Committee owners associations takes the right to cancel the tender if the offered price exceeds the default limit set for vendor selection. 10 Conditions and requirements for making a bid of tender price The Contracting Authority requires the acceptance of the offer: - Specifications bidder: name, ID, tax ID, registered office or place of business, the person designated to sign the contract work, construction manager, tel. and to both the person - Extract from the Commercial Register or excerpt from other similar records - Evidence proving the relevant trade authorization or license to perform this contract - Activities of the company of buildings, their changes and removal - Certification entitling the contractor to perform the work or a document certifying the competence of the supplier or person through whom competence ensures - Overview of the average annual manpower contractor in the last two years - Certificate of insulation material used - Authorization for the replacement of electrical wiring; possible from a subcontractor - A list of all subcontractors vendor with the name,id, tax ID, seat and placing % weight in the overall reconstruction - List of technicians or technical bodies which will participate in the performance of public contracts, especially the technicians or technical bodies ensuring quality control, regardless of whether the employees of the supplier or another person in relation to the supplier - Completed blind budget for each part of the reconstruction - Affidavit that the bidder against the supplier or its statutory representatives not guided bankrupt, insolvent or enforcement proceedings - The signing of the draft contract for work stating the prices of individual parts of the Reconstruction signed a statutory body 6 / 8

7 11 Additional information on the tender conditions Additional information in writing to the tender conditions has the right to receive a supplier of sending a written request to the address Dušek, Dusek Comprehensive Services, Ltd., Bechlínská 705/4, Praha 9 with delivery no later than four working days before the deadline for submission of tenders. Additional information may provide the contracting authority without prior request. 12 The way of treatment Agent talks with bidders with additional information in writing or or . Candidates negotiate with an agent in writing to the same address designated for additional information, in the form of an to others. Opening session is set for Friday, September 16, 2016 at the Congress Centre Aldis in Hradec Kralove at the waterfront Eliščino 375, Hradec Kralove. 13 Business and payment conditions - Ability to backup after loading the material on site - on the basis of an agreement with the selected contractor - Labelling invoices registration number of project applications submitted to grant the client, which will be communicated prior to signing a contract for a label "project is financed by the Integrated Regional Operational Programme and the European Regional Development Fund". - Archiving of all documentation related to this contract to the bidder by the end of implementation for 10 years and during this time to allow the competent authorities to control access to all documentation - Payment gradually filling in the form of invoices or advance invoices actually paid after inspection works construction supervision - At the date of signing the contract by proof of liability insurance for damage caused by the Contractor - Technical supervision must not perform contractor or person associated with it. 14 Requirements contract for work The requirements of the work contract are set out in a binding contract for performance of the contract, a draft contract for the tender documents. 15 Evaluation criteria Contract owner shall select the economically most advantageous tender. Evaluation criterion is the lowest price and other evaluation weight criteria. Determining weights for the evaluation criteria: a) the total bid price for the work without VAT in CZK: 87.14% b) 3 reference implementation of the brick front facade apartment houses similar scale: 2.13% c) proof of employment for people with disabilities: 0.33% d) superior customer service - warranty work for 7 years and more: 3, 13% e) submission schedule for logistics supplies: 2.13% f) the delivery terms and the deadline for completion of 10 weeks or less: 5.14% Method of evaluation: evaluation of tenders is a point system separately for each criterion separately, with the importance of each criterion is expressed in weight percent. Allocations 1-10 points (max. 10). 1) numerically expressed criteria, where a lower value compared to others it is advantageous for the sponsor (price, term of implementation) will be used this formula: (Lowest value: Value Rating) x 10 = point gain 2) achieved scoring is multiplied by the proportional weighting of the criteria in %. The total sum of value is a numerical representation of values of bids 3) wins the bid with the highest numerical expression 7 / 8

8 16 Views Contractors will be facilitated by prior arrangement at the tour dates: on Friday, Sepember 9 at 13:00 p.m. on Friday, September 2 at 8:00 a.m. Information on an inspection of the house sent in advance by pdusek@ksbd.cz stating the person (s) on the tour and the company name. Instead tour: ul. Circular 700, Hradec Kralove in front of the main entrance towards the urban circuit. 17 Deadline for submission of tenders The bid will be submitted no later than September 15, 2016, 11:59 p.m. The offer, which will be delivered to the contracting authority after the deadline for submission of tenders is not open and not evaluated. 18 Address for receipt of bids: Mr. Dušek Komplexní služby Dušek, s.r.o. Bechlínská 705/ Praha 9 19 Form sending offers: In printed form and in a sealed envelope to the address for receipt of bids with the name of the contract marked "DO NOT OPEN" and contact address of the sender. In Prague on 19 August 2016 For condominium Mr. Pavel Dušek, Agent condominium pdusek@ksbd.cz, Attachments challenges: - Project documentation including bills of quantities in the form of so-called blind budget and building energy performance certificates existing state and new state - Opinion department of conservation - Binding model contract for performance of the contract 8 / 8