Obchodní podmínky pro výkon dobrovolnické služby

Transkript

1 Obchodní podmínky pro výkon dobrovolnické služby obchodní společnosti Voluntair s.r.o. se sídlem: U průhonu 773/12, Holešovice, Praha 7 identifikační číslo: zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka (dále jako Voluntair ) 1. Úvodní ustanovení 1.1. Tyto obchodní podmínky obchodní společnosti Voluntair s.r.o. (dále jako Obchodní podmínky ) upravují v souladu s ustanovením 1751 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen občanský zákoník ) vzájemná práva a povinnosti smluvních stran vzniklé v souvislosti a na základě uzavření smlouvy o výkonu dobrovolnické služby. Tyto Obchodní podmínky jsou nedílnou součástí Smlouvy o výkonu dobrovolnické služby (dále jako Smlouva ) uzavírané mezi Voluntair a fyzickou osobou, která má zájem o účast na dobrovolnickém pobytu (dále jako Dobrovolník ) V případě, že je Smlouva uzavírána v písemné listinné podobě, jsou k ní tyto Obchodní podmínky v listinné podobě přiloženy. V případě, že je Smlouva uzavírána prostřednictvím webových stránek Voluntair dostupných na webové adrese, je Dobrovolník povinen před dokončením elektronického vyplňování formuláře Smlouvy aktivně zaškrtnout pole s názvem Souhlasím s Obchodními podmínkami pro výkon dobrovolnické služby, čímž potvrdí, že se s Obchodními podmínkami seznámil. Link na obsah těchto Obchodních podmínek bude zobrazen u výše uvedeného pole a Dobrovolník se s nimi bude moci před uzavřením Smlouvy seznámit Voluntair se na základě Smlouvy včetně těchto Obchodních podmínek zavazuje umožnit Dobrovolníkovi za dále uvedených podmínek výkon dobrovolnické služby pro potřebu přijímající organizace. Dobrovolník se zavazuje vykonávat dobrovolnickou službu svědomitě, pečlivě, bez nároku na odměnu a po celou dobu trvání dobrovolnického projektu. 2. Podmínky účasti 2.1. Podmínkou účasti na dobrovolnickém projektu zprostředkovaném společností Voluntair je uzavření písemné Smlouvy v elektronické nebo listinné podobě. Nedílnou součástí Smlouvy jsou tyto Obchodní podmínky. Podmínkou účasti je současně zaplacení účastnického poplatku dle čl. 6 těchto Obchodních podmínek. 3. Specifikace projektu 3.1. Dobrovolník se prostřednictvím Smlouvy přihlašuje na projekt organizovaný přijímající organizací, a to dle popisu v databázi dobrovolnických projektů zveřejněné na webových stránkách společnosti Voluntair dostupných na adrese www U každého dobrovolnického projektu je vždy uveden termín, místo konání projektu, náplň dobrovolnické činnosti, ubytování, případně specifické podmínky účasti na daném projektu dle požadavků přijímající organizace Dobrovolník zvolí konkrétní dobrovolnický projekt na který se přihlašuje ve Smlouvě uzavírané v listinné nebo elektronické podobě. Dobrovolník se tak přihlašuje vždy

2 již na konkrétní projekt konkrétní přijímající organizace konaný v uvedeném termínu na uvedeném místě. 4. Uzavření Smlouvy 4.1. V případě uzavření Smlouvy v listinné podobě bude Smlouva podepsána oprávněným zástupcem společnosti Voluntair a Dobrovolníkem V případě uzavření Smlouvy v elektronické podobě na webových stránkách společnosti Voluntair dostupných na webové adrese www. obdrží Dobrovolník do 5 dnů od vyplnění elektronického formuláře od společnosti Voluntair na uvedenou e- mailovou adresu potvrzení o uzavření Smlouvy Dobrovolník mladší 18 let uzavírající Smlouvu je povinen zaslat do 7 pracovních dnů ode dne uzavření Smlouvy prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb poštou na adresu Voluntair podepsaný souhlas rodiče nebo zákonného zástupce s účastí dcery/syna na projektu - Prohlášení zákonného zástupce. 5. Školení 5.1. Voluntair se zavazuje poskytnout Dobrovolníku v době týdnů před odjezdem možnost účasti na informačním školení organizovaným Voluntair. Účast Dobrovolníka na školení je nepovinná. 6. Účastnické poplatky 6.1. Dobrovolník se zavazuje do X dnů od uzavření Smlouvy v písemné nebo elektronické podobě uhradit Voluntair účastnický poplatek (odměnu) za zprostředkování možnosti výkonu dobrovolnické služby v níže uvedené výši. Účastnický poplatek je Dobrovolník povinen uhradit na bankovní účet společnosti Voluntair č. vedený u, variabilní symbol je rodné číslo Dobrovolníka nebo datum narození Dobrovolníka Prodlení Dobrovolníka s uhrazením účastnického poplatku je považováno za podstatné porušení Smlouvy a zakládá právo Voluntair na odstoupení od smlouvy Dobrovolník se zavazuje Voluntair uhradit za zprostředkování výkonu dobrovolnické služby účastnický poplatek ve výši: Region 1:,- Kč za projekt v zahraničí Region 2:,- Kč za projekt v ČR Za každý další projekt ve stejném kalendářním roce činí účastnický poplatek,- Kč

3 6.4. Voluntair se zavazuje Smlouvu po jejím uzavření postoupit přijímající partnerské organizaci organizující dobrovolnický projekt, komunikovat s touto organizací a informovat Dobrovolníka o podrobných informacích o daném projektu - místu, předmětu a doby výkonu dobrovolnické služby, způsobu stravování a ubytování dobrovolníka atp. i o dalších skutečnostech důležitých pro jeho účast na dobrovolnickém projektu U některých dobrovolnických projektů je Dobrovolník povinen v souladu s požadavky přijímající partnerské organizace, uvedenými v popisu projektu na webových stránkách společnosti Voluntair předložit další dokumenty (např. motivační dopis, výpis z Rejstříku trestů, potvrzení o zdravotním stavu aj.). O této skutečnosti je Dobrovolník informován na webových stránkách společnosti Voluntair vždy u příslušného projektu a současně bude o této skutečnosti informován prostřednictvím elektronické pošty bezodkladně po uzavření Smlouvy ze strany společnosti Voluntair Voluntair se zavazuje Dobrovolníkovi zaslat nejpozději týdnů před začátkem dobrovolnického projektu prodrobné informace o projektu včetně informování Dobrovolníka o možných rizicích spojených s výkonem dobrovolnické služby, která by mohla ohrozit jeho život nebo zdraví v místě výkonu projektu. Voluntair poskytne dobrovolníkovi předodjezdovou přípravu odpovídající specifikům země, ve které se projekt koná Dobrovolník si je povinen před odjezdem na dobrovolnický projekt v zahraničí sjednat pojištění léčebných výloh a pojištění odpovědnosti za škodu na majetku a zdraví, obojí s platností v zemi konání projektu a po celou dobu konání projektu i po dobu cesty na projekt a zpět. Voluntair pojištění Dobrovolníkovi nezajišťuje Voluntair se zavazuje informovat Dobrovolníka o vízové povinnosti v zemi výkonu dobrovolnické služby pro občany České republiky na webových stránkách a současně bezodkladně po uzavření Smlouvy prostřednictvím elektronické pošty. Samotné vizum si je Dobrovolník povinen zajistit včas samostatně. Voluntair víza Dobrovolníkovi nezajišťuje Před vycestováním na projekt se dobrovolník sám informuje o aktuální bezpečnostní situaci v zemi konání projektu. V případě zhoršené bezpečnostní situace v dané zemi jsou Voluntair a Dobrovolník oprávněni od Smlouvy odstoupit. 7. Zrušení účasti a storno poplatky 7.1. Dobrovolník je oprávněn zrušit svou účast na dobrovolnickém projektu zprostředkovaném na základě Smlouvy, a to oznámením v písemné listinné formě na adresu sídla společnosti Voluntair nebo prostřednictvím u na elektronickou adresu společnosti Voluntair XXX.

4 7.2. Pokud se Dobrovolník rozhodne zrušit svou účast na dobrovolnickém projektu po uzavření Smlouvy a zaplacení účastnického poplatku, má nárok na vrácení účastnického poplatku sníženého o následující storno poplatky: 25 % z účastnického poplatku, pokud dobrovolník zruší svou účast více než 6 týdnů (43 dnů) před začátkem projektu; 50 % z účastnického poplatku, pokud dobrovolník zruší svou účast 3-6 týdnů (22-42 dnů) před začátkem projektu; 100 % účastnického poplatku, pokud dobrovolník zruší svou účast méně než 3 týdny (21 dnů) před začátkem projektu nebo během projektu Žádost o vrácení účastnického poplatku je třeba zaslat v listinné podobě na adresu sídla společnosti Voluntair nebo na adresu elektronické pošty společnosti Voluntair XXX v následujících lhůtách: - v případě žádosti o vrácení 75% účastnického poplatku nejpozději 43 dnů před zahájením dobrovolnického projektu - v případě žádosti o vrácení 50% účastnického poplatku nejpozději 22 dnů před začátkem dobrovolnického projektu. Zároveň je Dobrovolník povinen uvést, jakým způsobem chce poplatek vrátit a v případě bankovního převodu číslo bankovního účtu Dobrovolníka. Ve výjimečných případech může být o výši vráceného účastnického poplatku individuálně rozhodnuto. Žádost o individuální posouzení výše vráceného účastnického poplatku je třeba zaslat na uvedenou adresu nejpozději do začátku daného dobrovolnického projektu V případě, že Dobrovolník nebude po uzavření Smlouvy přijat na vybraný dobrovolnický projekt, oznámí mu Voluntair tuto skutečnost bezodkladně na jeho kontaktní adresu uvedenou při uzavírání Smlouvy. Dobrovolník má v takovém případě nárok na vrácení 100% účastnického poplatku V případě nepřijetí na vybraný dobrovolnický proejekt je Voluntair oprávněn nabídnout Dobrovolníku náhradní projekt, odpovídající destinací, dobou trvání i náplní práce nejvíce původně vybranému dobrovolnickému projektu. V případě, že Dobrovolník tuto možnost akceptuje, ztrácí nárok na vrácení účastnického poplatku, nebude však muset hradit dobrovolnický poplatek nový. Současně Voluntair a Dobrovolník sepíšou dodatek Smlouvy, kde uvedou konkrétní dobrovolnický projekt, kterého se bude Dobrovolník účastnit Voluntair nenese odpovědnost za případy, kdy je dobrovolnický projekt přijímající organizací zrušen. Dobrovolník má však v takovém případě nárok na vrácení účastnického poplatku v plné výši Voluntair nenese odpovědnost za dopravu účastníka na místo konání dobrovolnického projektu a zpět do ČR a náklady s dopravou spojené. Dobrovolník si dopravu na místo konání dobrovolnického projektu zajišťuje sám Voluntair nenese odpovědnost za zajištění ubytování Dobrovolníka na projektu, ani nehradí náklady ubytování. 8. Přijímající organizace

5 8.1. Projekty zahraničních přijímajících organizací Voluntair zprostředkovává na základě smlouvy o spolupráci a členství /partnerství v mezinárodních dobrovolnických sítích; projekty v ČR pořádá ve spolupráci s místními obcemi, neziskovými organizacemi atd. a po uzavření dohody o spolupráci Voluntair poskytne přijímající organizaci informace o Dobrovolníkovi, které jsou podstatné pro výkon dobrovolnické služby a bezpečí dobrovolníka na dobrovolnickém projektu, a to bezodkladně po uzavření Smlouvy Přijímající organizace zajistí Dobrovolníkovi stravu a ubytování po celou dobu konání projektu Přijímající organizace zajistí Dobrovolníkovi pracovní nástroje a nářadí podle povahy a potřeb dobrovolnického projektu a poučí ho o bezpečnosti vykonávané v rámci dobrovolnické služby Přijímající organizace si v odůvodněných případech může žádat další poplatek pro realizaci dobrovolnického projektu a pokrytí nákladů na pobyt Dobrovolníka. Tento případný poplatek je již sjednáván individuálně Dobrovolníkem a přijímající organizací Přijímající organizace má v nezbytných případech právo na změny dobrovolnického projektu oproti původnímu popisu uvedenému na webových stránkách Voluntair. V případě zásadních změn znemožňujících účast Dobrovolníka na dobrovolnickém projektu, má Dobrovolník možnost svoji účast zrušit s vrácením zaplacené účastnického poplatku, nebo si vybrat jiný projekt z aktuální nabídky Voluntair (viz čl. 7.1., 7.2., 7.3. Obchodních podmínek). 9. Práva a povinnosti Dobrovolníka 9.1. Dobrovolník bere na vědomí, že má vykonávat dobrovolnickou službu svědomitě, pečlivě a bez nároku na finanční odměnu Dobrovolníka se zavazuje respektovat odlišné kulturní a společenské zvyklosti v dané zemi konání projektu, tyto zvyklosti v přiměřené míře dodržovat a bezdůvodně je neporušovat Předpokládá se, že Dobrovolník během svého pobytu přizpůsobí podmínkám, které stanoví přijímající organizace, pokud tyto podmínky nebudou zasahovat do práv Dobrovolníka na osobní svobodu, bezpečnost, osobní čest nebo důstojnost Dobrovolnickou službu je Dobrovolník povinen vykonávat po celou dobu konání dobrovolnického projektu a není oprávněn bezdůvodně předčasně místo výkonu dobrovolnického projektu opustit Dobrovolník je oprávněn výkon dobrovolnické služby předčasně ukončit v těchto případech:

6 - závažná onemocnění nebo zdravotní problémy dobrovolníka, vážné zdravotní důvody blízké osoby nebo rodinného příslušníka, úmrtí v rodině, - živelná pohroma, důvodná změna politické nebo bezpečnostní situace v místě nebo zemi výkonu dobrovolnické služby, důvodná změna politické nebo bezpečnostní situace v České republice, - závažné nebo opakované překážky pro výkon dobrovolnické služby na straně přijímající organizace V případě, že Dobrovolník předčasně ukončí výkon dobrovolnické služby na dobrovolnickém projektu v průběhu jeho trvání z jakýchkoliv důvodů, nemá nárok na vrácení žádné části účastnického poplatku Dobrovolník se zavazuje poskytnout Voluntair po návratu z dobrovolnického projektu hodnocení dobrovolnického projektu a spolupráce s přijímající organizací. 10.Detailní informace o projektu Voluntair se zavazuje poskytnout Dobrovolníkovi potřebné detailní informace o vybraném dobrovolnickém projektu, který si Dobrovolník zvolil a na který byl dobrovolník přijat v tzv. infosheetu - termín a místo konání projektu, náplň práce, rozsah pracovní doby, rozsah doby odpočinku, způsob ubytování a poskytnutí stravy, finanční podmínky účasti na projektu, poskytnutí pracovních pomůcek, kontakt na přijímající organizaci atd. Infosheet je sestavován primárně přijímající organizací a Voluntair neručí za informace v něm obsažené. V případě zásadních změn týkajících se projektu má Dobrovolník možnost vybrat si jiný dobrovolnický projekt z aktuální nabídky nebo má možnost svou účast na projektu zrušit Dobrovolníkovi nebude přijímající organizací poskytnuto kapesné ke krytí běžných výdajů v rámci výkonu dobrovolnické služby Dobrovolník nemá garantován během výkonu dobrovolnické služby nárok na dny osobního volna (pracovního klidu). Podmínky čerpání osobního volna si vždy sjednávající Dobrovolník a přijímající organizace na místě konání dobrovolnického projektu. 11.Závěrečná ustanovení Dobrovolník prohlašuje, že nemá ke dni uzavření Smlouvy zápis v Rejstříku trestů ČR a že ke dni uzavření Smlouvy proti němu není vedeno na území ČR ani v zahraničí trestní řízení Dobrovolník souhlasí se shromažďováním, uchováním a zpracováním osobních údajů obsažených ve Smlouvě pro účel realizace Smlouvy, a to v souladu se zákonem 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů Voluntair není odpovědný za případnou újmu na životě, zdraví, nebo za škodu na majetku Dobrovolníka způsobenou v rámci výkonu dobrovolnické služby na dobrovolnickém projektu, při cestě na dobrovolnický projekt nebo zpět. Dobrovolník si je povinen zajistit zdravotní pojištění (resp. připojištění) pro stát výkonu dobrovolnické služby na vlastní odpovědnost.

7 11.4. Otázky Smlouvou včetně Obchodních podmínek výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 198/2002 Sb., o dobrovolnické službě, ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů Tyto Obchodní podmínky jsou součástí Smlouvy uzavírané a) v písemné listinné podobě jako její příloha a nedílná součást, b) v elektronické podobě na webových stránkách Voluntair ( kde musí být před uzavřením Smlouvy Dobrovolníkem aktivním zaškrtnutím pole potvrzeno seznámení se s těmito Obchodními podmínkami. V Praze dne Voluntair s.r.o.