Město Doksy odbor rozvoje a majetku náměstí Republiky čp. 193, Doksy

Transkript

1 Město Doksy odbor rozvoje a majetku náměstí Republiky čp. 193, Doksy VÁŠ DOPIS ZN.: ZE DNE: NAŠE ZN.: MUDO/ / UCHAZEČ VYŘIZUJE: Jakub Derynk TELEFON: derynk@doksy.com DATUM: Zadávací dokumentace veřejné zakázky Demolice kotelny v ul. Pražská, Doksy Veřejná zakázka je zadávána dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění (dále jen ZVZ ) mimo procesní režim ZVZ zadavatelem: Město Doksy náměstí Republiky 193, Doksy, IČ Osobou oprávněnou jednat za zadavatele je Ing. Eva Burešová, starostka. Veřejná zakázka je zadávána mimo procesní režim ZVZ, tj. ZVZ se na zadávání této veřejné zakázky s výjimkou zásad postupu zadavatele podle 6 ZVZ nevztahuje, neboť zadavatel se nehlásí k postupu podle žádného zadávacího řízení dle ZVZ. Pokud Zadávací dokumentace obsahuje odkazy na ustanovení ZVZ, jedná se o ilustrativní doložení postupu zadavatele. Zadavatel v souladu s 18 odst. 5) ZVZ při zadávání této veřejné zakázky podle ucelených postupů definovaných ZVZ nepostupuje, přestože je v dalším textu poptávkové/výběrové řízení veřejné zakázky malého rozsahu označováno jako zadávací řízení. 1. Kontaktní údaje, způsob komunikace Vymezení veřejné zakázky Požadavky na sestavení nabídky Příprava a podání nabídek Otevírání obálek Posouzení a hodnocení nabídek Přílohy nedílná součást zadávací dokumentace:...5

2 1. Kontaktní údaje, způsob komunikace 1.1. Kontaktní údaje (1) Pro účely komunikace v průběhu zadávacího řízení (např. pro příjem žádostí o dodatečné informace k zadávacím podmínkám) se stanovuje tato kontaktní osoba: Mgr. Jakub Derynk,, tel (2) Zadavatel si vyhrazuje právo doručovat veškeré písemnosti prostřednictvím profilu zadavatele (zakazky.doksy.com), přičemž písemnost se bude považovat za doručenou dnem zveřejnění. 2. Vymezení veřejné zakázky 2.1. Předmět veřejné zakázky (1) Předmětem plnění veřejné zakázky jsou stavební práce odstranění stavby č. p. 948 na p. p. č. 362/5 v k. ú. Doksy u Máchova jezera. (2) Bližší specifikace plnění této veřejné zakázky je uvedena v Příloze 3 (Technická specifikace) a Příloze 4 (Smluvní podmínky). (3) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je Kč (bez DPH) (4) Součástí předmětu zakázky jsou i činnosti související a nutné pro úplnou, funkční a bezvadnou realizaci díla a to zejména: Zajištění a provedení všech opatření organizačního a stavebně technologického charakteru k řádnému provedení předmětu díla Zajištění úklidu stavby a odstranění zařízení staveniště ke dni předání a převzetí díla Zajištění odvozu, uložení a likvidace odpadů v souladu s příslušnými právními předpisy Zajištění čistoty v místě realizace předmětu plnění a v jeho okolí Pořízení průběžné fotodokumentace realizace zakázky a její předání objednateli v elektronickém provedení Veškeré činnosti a práce musí být provedeny v souladu s příslušnými českými, případně technickými platnými normami (ČSN), s obecně závaznými právními předpisy a předpisy pro provádění prací danými charakterem a rozsahem zakázky. (5) Materiály, které jsou případně jmenovitě uvedené v projektové dokumentaci a ve výkazu výměr nejsou podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách závazné, ale jsou reprezentanty určeného kvalitativního standardu. Pokud projektová dokumentace a výkaz výměr obsahuje požadavky na určité obchodní názvy nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení nebo jsou pro jeho organizační složku příznačné, např. patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, uchazeč to při zpracování nabídky bude chápat jako vymezení kvalitativního standardu. Zadavatel umožňuje použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení, pokud bude vymezený kvalitativní standard dodržen nebo bude mít lepší parametry 2.2. Další požadavky vzhledem k předmětu veřejné zakázky (1) Uchazeč bere na vědomí, že on sám i jeho subdodavatelé jsou povinni spolupodílet se a umožnit kontrolu vynaložených prostředků vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. (2) Zadavatel upozorňuje uchazeče, že v místě stavby bylo zjištěno nadlimitní znečištění látkami škodlivými pro životní prostředí. (3) Zadavatel upozorňuje uchazeče, že stavba určená k odstranění přímo sousedí se stavbami dalších vlastníků, které musí zůstat zachovány bez poškození. (4) S ohledem na možná rizika související s těsným sousedstvím objektů jiných vlastníků je zhotovitel je povinen předložit zadavateli před podpisem smlouvy pojistnou smlouvu ve smyslu Přílohy 4 (pojištění odpovědnosti na škodu způsobenou třetí osobě s limitem alespoň 5 mil. Kč). Její

3 nepředložení bude mj. zadavatelem považováno za neposkytnutí řádné součinnosti k uzavření smlouvy dle 82 odst. 4) ZVZ. Pokud uchazeč předloží svou pojistnou smlouvu již ve své nabídce, bude na ni při podpisu smlouvy pohlíženo již jako na předloženou Smluvní podmínky (1) Zadavatel stanoví obchodní a platební podmínky formou závazného návrhu smlouvy (viz Příloha 4 této zadávací dokumentace). (2) Dodavatel si nesmí upravit výše uvedený návrh smlouvy, s výjimkou částí vyznačených k doplnění (např. název dodavatele, cena, kontaktní údaje apod.) Doba a místo plnění veřejné zakázky (1) Předpokládaný termín zahájení je stanoven na březen Termín zahájení zakázky je závislý na přemístění zařízení (trafostanice) distributora elektřiny, správce veřejného osvětlení a spol. Vodafone. (2) Termín ukončení plnění předmětu veřejné zakázky se požaduje do 8 (osmi) týdnů od zahájení předmětu plnění. (3) Místem plnění veřejné zakázky je město Doksy, ul. Pražská, p. p. č. 362/5 v k. ú. Doksy u Máchova jezera Další podmínky výběrového řízení Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění se uskuteční v termínu uvedeném ve výzvě k podání nabídky Jistota (1) Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty Administrativní podmínky (1) Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu v případě, že nebudou zajištěny potřebné finanční zdroje, a to jak k zakázce jako celku, tak případně i jen k části předmětu zakázky. (2) Zadavatel si vyhrazuje právo změny, upřesnění či doplnění zadávací dokumentace. (3) Nabídky, kopie nabídek ani jednotlivé součásti hodnocených nabídek uchazečů nebo vyloučených uchazečů nebudou vráceny. (4) Podáním nabídky uchazeč souhlasí se zadávacími podmínkami této veřejné zakázky a bezvýhradně souhlasí se zveřejněním smlouvy v souladu s platnými právními předpisy. 3. Požadavky na sestavení nabídky 3.1. Obecné požadavky na nabídky (1) Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. (2) Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. (3) Nabídka bude zadavateli doručena v řádně uzavřené zapečetěné obálce, která bude výrazně označena NABÍDKA Demolice kotelny v ul. Pražská, Doksy NEOTVÍRAT. Dále budou na obálce uvedeny identifikační údaje o uchazeči obsahující obchodní firmu, sídlo, právní formu, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, byla-li přidělena a kontaktní adresu, na kterou lze zaslat oznámení dle čl. 4.1, odst. (3), je-li tato adresa odlišná od adresy sídla uchazeče. (4) Nabídka bude seřazena dle požadavků specifikovaných v bodě 3.2, jednotlivé listy nabídky musí být spolu pevně spojeny a doporučuje se, aby byly zabezpečeny proti manipulaci, očíslované nepřerušovanou vzestupnou číselnou řadou. (5) Uchazeč předloží nabídku v jednom originálním vyhotovení. Oceněný položkový rozpočet uchazeč předloží v jednom elektronickém vyhotovení ve formátu *.xls na CD.

4 3.2. Vlastní sestavení nabídky Nabídka bude obsahovat následující části v níže uvedeném řazení (viz též Příloha 1 Krycí list): (1) Krycí list nabídky vyplňte Přílohu 1 (2) Doklad o poskytnutí jistoty (nepředkládá se, není-li jistota požadována) (3) Doklady, kterými dodavatel prokazuje kvalifikaci v pořadí: (a) základní kvalifikační předpoklady vyplňte a podepište Přílohu 2.a (b) (c) profesní kvalifikační předpoklady (i.) (ii.) výpis z Obchodního rejstříku (není nutné, není-li v něm uchazeč zapsán), živnostenské oprávnění. Zadavatel si vyhrazuje před podpisem smlouvy právo požádat vítězného uchazeče o další doklady prokazující oprávnění k provedení prací; pokud dodavatel tyto doklady zadavateli neposkytne, je zadavatel oprávněn uzavřít smlouvu s uchazečem, který se umístil jako další v pořadí. technické kvalifikační předpoklady: (i.) seznam stavebních prací obdobného předmětu plnění (odstranění stavby ) provedených uchazečem za posledních 5 let s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Seznam musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, (ii.) kopie osvědčení objednatelů o řádném plnění nejvýznamnějších zakázek ze seznamu stavebních prací, přičemž alespoň 2 takto doložené stavební práce musí mít (každá) minimální rozsah Kč bez DPH. (4) Návrh smlouvy vyplnění vzoru podle Přílohy 4. Návrh musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. K návrhu smlouvy není nutné přikládat žádné přílohy; ty budou připojeny až ke skutečně podepsané smlouvě. (5) Kalkulaci nabídkové ceny vyplňte položkový rozpočet podle Přílohy 3b (výkaz výměr) Uchazeč je povinen vysvětlit ocenění kterékoli položky nulovou nebo neobvykle nízkou cenou; pokud tak neučiní, může být vyzván k vysvětlení nejasností v nabídce nebo vyloučen ze zadávacího řízení. (6) Seznam předpokládaných subdodavatelů vyplňte Přílohu 2.b. V případě, že uchazeč využití subdodavatelů nepředpokládá, předloží v nabídce nevyplněnou a podepsanou Přílohu 2.b. (7) Další dokumenty dle potřeby a požadavků této zadávací dokumentace. 4. Příprava a podání nabídek 4.1. Lhůta pro podání nabídek (1) Lhůtou pro podání nabídek se rozumí lhůta, ve které lze nabídky podávat a která je uvedena ve Výzvě k podání nabídek. (2) Nabídka je doručena včas, pokud je v rámci lhůty pro podání nabídek doručena do místa pro podání nabídek. (3) Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou otevřeny a zadavatel takového uchazeče bezodkladně vyrozumí o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek Místo pro podání nabídek Místo pro podání nabídek je podatelna v sídle zadavatele a je dostupné v běžnou pracovní dobu.

5 4.3. Změny a odvolání nabídky Předloženou nabídku lze odvolat, měnit nebo doplňovat pouze ve lhůtě pro podání nabídek. Poté začíná běžet lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. V této lhůtě již nelze nabídku měnit. Doba závaznosti nabídky je uvedena ve Výzvě k podání nabídek Dodatečné informace k zadávacím podmínkám (1) Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám nebo k organizaci zadávacího řízení (dotaz) ze strany dodavatelů, musí být zadavateli doručena pouze v písemné formě (poštou, osobně, em na adresu a způsobem uvedeným v bodě 1) a nejpozději 5 pracovních dní před koncem lhůty pro podání nabídek. (2) Zadavatel odešle dodatečné informace do 3 pracovních dnů od doručení požadavku dodavatele. (3) Dodatečné informace k zadávacím podmínkám jsou součástí zadávacích podmínek a nedodržení požadavků v nich uvedených může vést k vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Zadavatel z toho důvodu upozorňuje, že dodatečné informace k zadávacím podmínkám uveřejňuje na internetových stránkách a rozesílá je též automaticky těm dodavatelům, kteří zadavateli sdělí své kontaktní údaje. Dodavatel z toho důvodu zašle své kontaktní údaje na kontaktní adresu zadavatele uvedenou v čl. 1.1 této Zadávací dokumentace. Dodavatel, který tak neučiní, se vystavuje riziku nesplnění požadavku zadavatele uvedeného v dodatečných informacích k zadávacím podmínkám a následnému vyloučení ze zadávacího řízení. 5. Otevírání obálek Otevírání obálek se uskuteční v termínu uvedeném ve Výzvě k podání nabídek v zasedací místnosti v budově sídla zadavatele. Otevírání obálek je neveřejné. 6. Posouzení a hodnocení nabídek 6.1. Posouzení kvalifikačních předpokladů Při posuzování kvalifikace se považuje za dostatečné alespoň dosažení limitů požadovaných zadavatelem, případně jejich překročení. Uchazeči, kteří ve své nabídce neprokáží splnění některého z kvalifikačních předpokladů, mohou být ze zadávacího řízení vyloučeni. Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat si od uchazečů další doklady a informace oproti těm, které byly uvedeny v nabídce. Uchazeči, kteří nesplní některý z kvalifikačních předpokladů, budou ze zadávacího řízení vyloučeni. Vyloučení bude dotyčným uchazečům bezodkladně písemně oznámeno Posouzení nabídek Nabídky, které nesplňují zákonné požadavky nebo jsou v rozporu s platnými právními předpisy, a nabídky, které nesplňují kterýkoli z požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci (s výjimkou formálních požadavků a čestných prohlášení), zadavatel vyřadí a uchazeče, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat si od uchazečů vysvětlení nejasností v nabídce Hodnotící kritéria (1) Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena. (2) Nejlépe bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou včetně DPH. (3) Pokud dojde k tomu, že dvě či více nabídek budou hodnoceny shodně a byli tak dva či více uchazečů, se kterými by měl zadavatel uzavřít smlouvu, vyhrazuje si zadavatel právo vybrat jako nejvhodnější tu ze shodně nejlépe hodnocených nabídek nabídku, která byla zadavateli doručena jako první. 7. Přílohy nedílná součást zadávací dokumentace: 1. Krycí list

6 2. Vzorové dokumenty pro zpracování nabídky: 2.a. Vzor čestného prohlášení o prokázání základních kvalifikačních předpokladů 2.b. Vzor čestného prohlášení o subdodavatelích 3. Technická specifikace 3.a. Projektová dokumentace 3.b. Položkový rozpočet 4. Závazný vzor smlouvy o dílo Ing. Jiří Samšiňák v.r. Vedoucí odboru rozvoje a majetku Znění této zadávací dokumentace bylo schváleno Radou města Doksy dne usnesením č. 568/16.