tímto vyzývá k podání nabídky a prokázání kvalifikace a poskytuje zadávací dokumentaci na veřejnou zakázku

Transkript

1 KARLOVARSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD ODBOR KULTURY, PAMÁTKOVÉ PÉČE, LÁZEŇSTVÍ A CESTOVNÍHO RUCHU ve smyslu 38) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákona ) tímto vyzývá k podání nabídky a prokázání kvalifikace a poskytuje zadávací dokumentaci na veřejnou zakázku 1) Název zakázky zadávanou dle 21 odst. 1 písm. f) zjednodušené podlimitní řízení Vytvoření videoprezentace Karlovarského kraje 2) Předmět zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky v rámci tohoto zadávacího řízení je provedení a obstarání veškerých prací a zhotovení děl nutných k úplnému dokončení krátkých propagačních videí, videa s příběhem a fotografií z Karlovarského kraje. Vytvořeno bude 10 krátkých tematických videí (stopáž sec.) a jedno delší video s filmovým příběhem (různé délky), které představí Karlovarský kraj jako excelentní turistickou destinaci. Konkrétní obsah tematických videí i videa s příběhem odsouhlasí zadavatel, který stejně tak musí odsouhlasit finální scénář a konečný obsah krátkých filmů. Každé video bude vytvořeno a předáno v samostatné verzi s titulky pro jednotlivé jazykové mutace český, anglický, německý a ruský jazyk. Ve všech videích budou uvedeny webové stránky určené zadavatelem. Videa budou podkreslená vhodnou, zadavatelem odsouhlasenou hudbou. Licenci k použité hudbě zajistí a uhradí dodavatel. Licence k použité hudbě bude předána současně s jednotlivými částmi díla. Zároveň s jednotlivými krátkými videi budou ke stejnému tématu vytvořeny i fotografie v minimálním počtu 20 ks k jednotlivému tématu. Krátká videa stopáž sec. příklad vybraných témat Lázeňství v Karlovarském kraji lázeňské procedury, lázeňská města, wellness, apod. Golf v Karlovarském kraji představení golfových hřišť, turnajů, návaznost lázeňských měst a jejich wellness, hotely, apod. Církevní památky a turistika církevní památky, poutní místa, židovské památky, ostatní památky, apod. Letní hory v Karlovarském kraji turistika, outdoor, lanová centra, apod. Zimní hory v Karlovarském kraji lyžařská střediska, běžecké lyžování, hotely, wellness, apod. Karlovarským krajem na kole páteřní cyklostezka Ohře, cyklostezky napříč CHKO Slavkovský les, Krušnými horami, apod. Vodácká turistika v Karlovarském kraji tábořiště, významná místa podél řeky, apod. Památky Karlovarského kraje představení jednotlivých památek v kraji. Příroda Karlovarského kraje a její krásy a přírodní zajímavosti. Významné kulturní akce, festivaly, karnevaly, zahájení lázeňských sezón, apod. Video s příběhem, představující Karlovarský kraj jako excelentní turistickou destinaci Verze zejména pro distribuci jako DVD, popřípadě pro účast na festivalech stopáž min. Verze pro internetové promítání, kongresy a veletrhy stopáž 5 min. Verze pro prezentaci na turistických serverech, reklama kraje stopáž 1 min. Verze pro reklamní účely v TV, na reklamních monitorech, placené reklamy smyčky v obchodních domech, apod. stopáž 30 sec. Technická specifikace Film: Použití kamerové techniky pojezdy, jeřáby, apod. Sídlo: Karlovy Vary, Závodní 353/88, , Karlovy Vary-Dvory, Česká republika, IČO: , DIČ: CZ , tel.: , posta@kr-karlovarsky.cz

2 strana: 2 Záběry pořízené ze vzduchu (letadlo, balon, rogalo, dron, apod.) v rozsahu minimálně 15 % předpokládané délky videí. Použití netradičních technik natáčení časoměry, pohyblivé časoměry, HDR videa, apod. Videa budou natáčena ve Full HD rozlišení. Při natáčení musí být použity pouze kamery s velkoformátovým čipem (Super 35 mm a lepší). Filmy budou předány jednotlivě v následujících formátech DVD, BluRay (Full HD), soubor ve formátu MP4 (Full HD 1980 x 1080) a soubor ve formátu WMV (HD1280 x 720). Záběry použité ve výsledných filmech budou předány zadavateli také v hrubé, tj. nesestříhané podobě pro archivaci a případné další zpracování. Fotografie: Tisková kvalita min. 10 MPx. Fotografie budou kompozičně a technicky ve vysoké kvalitě. Min. 20 ks fotografií ke každému tematickému zadání konečný výběr bude proveden zadavatelem. Film i fotografie budou provedeny za perfektních světelných podmínek, např. letní fotografie při jasné, modré obloze, apod. Autorská práva/licence Autor/zhotovitel souhlasí s takovou licencí, která umožní zadavateli používat dílo bez jakýchkoli omezení v druhu, místě a času použití. Autor souhlasí, že poskytne hrubé, tj nesestříhané natočené materiály a ty může zadavatel použít pro další zpracování pro vlastní potřeby zadavatele. Autor souhlasí s tím, že díla mohou být modifikována, upravena dle potřeb zadavatele, popř. můžou být publikována na internetu pod licencí Creative commons. Vybraný uchazeč předloží před zahájením prací detailní návrh postupu prací včetně uvedení návrhu opatření k minimalizaci negativních vlivů souvisejících s realizací zakázky. Přílohou zadávací dokumentace je vzorová podoba smlouvy o dílo, která bude sloužit k uzavření smluvního vztahu s vítězem zadávacího řízení. Zadavatel připouští pouze dále specifikované úpravy vzorové smlouvy uchazečem v rámci přípravy návrhu smlouvy o dílo, který musí být přílohou nabídky a který musí být podepsán oprávněným zástupcem uchazeče. Tento návrh smlouvy musí v plném rozsahu respektovat podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci. Zadavatel připouští pouze následující úpravy vzorové smlouvy: pouze doplnění identifikačních údajů uchazeče, finančních částek smluvní ceny, termín zahájení a ukončení prací bez možnosti upravovat znění jednotlivých ustanovení smlouvy. 3) Doba a místo plnění veřejné zakázky Předpoklad uzavření smlouvy: květen Předložení scénáře a obsahu krátkých videí a videa s příběhem k odsouhlasení: do 30. června Předložení hudby k jednotlivým tematickým videím k odsouhlasení: do 30. září Předložení videa s příběhem k odsouhlasení: do 31. října Předložení tematických videí a fotografií k odsouhlasení: do 15. listopadu Předložení tematických videí a fotografií se zimní tématikou k odsouhlasení: do 15. března Předání kompletního díla, tj. video s příběhem, tematická videa a fotografie (mimo videa a fotografií se zimní tématikou) zadavatel požaduje nejpozději: do 15. prosince Předání tematických videí a fotografií se zimní tématikou zadavatel požaduje nejpozději: do 15. dubna Uchazeči ve svých nabídkách uvedou jimi nabízené termíny plnění zakázky v členění po jednotlivých etapách předmětu plnění. 4) Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude provedeno dle ekonomické výhodnosti pomocí více kritérií samostatně pro každé kritérium zvlášť s tím, že důležitost jednotlivých kritérií bude vyjádřena jejich vahou v sestupném pořadí. Hodnocení bude

3 strana: 3 provedeno bodovací stupnicí. Získané body v příslušném kritériu budou vynásobeny jejich váhou. Součet vážených zisků za všechna kritéria určí pořadí uchazeče v celkovém hodnocení. Hodnotící kritéria, na základě kterých budou nabídky hodnoceny: Kritérium č. 1 Kvalita 3 předložených vlastních krátkých videí, která představují schopnost uchazeče propagovat destinace, památky, aktivity formou působivých krátkých videí. (váha kritéria 30 %) Při stanovení neváženého bodového zisku v tomto kritériu bude postupováno následujícím způsobem: jednotliví členové hodnotící komise přidělí dle svého posouzení nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění tohoto dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Videa budou předložena na DVD disku k přehrání v běžném DVD přehrávači a ve formátu WMV (1280 x 720) k přehrání na počítači. Kritérium č. 2 Kvalita nejméně 10 (max. však 20) předložených vlastních fotografií historických objektů, kulturních a sportovních akcí (váha kritéria 30 %) Při stanovení neváženého bodového zisku v tomto kritériu bude postupováno následujícím způsobem: jednotliví členové hodnotící komise přidělí dle svého posouzení nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění tohoto dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Vlastní fotografie budou předloženy v tištěné podobě na formátu A4 a zároveň také v elektronické podobě (na CD nosiči) s minimálním rozlišením 2000 px delší strana. Fotografie musí obsahovat foto historických objektů, kulturní i sportovní akci v minimálním množství 3 ks od každého. Kritérium č. 3 Kvalita předloženého scénáře pro video s příběhem (váha kritéria 20 %) Při stanovení neváženého bodového zisku v tomto kritériu bude postupováno následujícím způsobem: jednotliví členové hodnotící komise přidělí dle svého posouzení nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění tohoto dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Scénář bude předložen pro stopáž videa v rozsahu min. Kritérium č. 4 Nabídková cena bez DPH (váha kritéria 20 %) Při stanovení neváženého bodového zisku v tomto kritériu bude postupováno dle vzorce: nejnižší nabídková cena ( hodnocená nabídková cena ) x 100 5) Požadavky na prokázání kvalifikace dle 50 až 56 zákona Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který: a) splní základní kvalifikační předpoklady dle 53 zákona. Splnění předpokladů uchazeč prokáže čestným prohlášením, z jehož obsahu musí být zřejmé, že uchazeč splňuje základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona. Prohlášení pro kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona je možné doložit na formuláři, který je přílohou zadávací dokumentace. b) splní profesní kvalifikační předpoklady dle 54 zákona. Splnění předpokladů uchazeč prokáže předložením: výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán výpis nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky uchazeč předloží kopie dokladů, dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci uchazeč předloží kopie dokladů c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. d) splní technické kvalifikační předpoklady dle 56 zákona. K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele pro plnění veřejné zakázky zadavatel požaduje: přehled min. 5 zakázek obdobného charakteru a velikosti zajištěných uchazečem v posledních 3 letech a osvědčení objednatelů o řádném plnění nejvýznamnějších z těchto zakázek; tato osvědčení musí zahrnovat cenu, dobu a rozsah zakázky a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto práce provedeny řádně a odborně. seznam zpracovatelů, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem podle 50

4 strana: 4 odst. 1 písm. b) a d) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) subdodavatelem a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) a d). Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a). 6) Další povinné součásti nabídky Součástí nabídky musí být rovněž: a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u dodavatele, b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou, d) vlastní krátká videa, která představují schopnost uchazeče propagovat destinace, památky, aktivity, aj. budou předložena na DVD disku k přehrání v běžném DVD přehrávači a ve formátu WMV (1280 x 720) k přehrání na počítači, e) vlastní fotografie budou předloženy v tištěné podobě na formátu A4 a zároveň také v elektronické podobě (na CD nosiči) s minimálním rozlišením 2000 px delší strana; fotografie musí obsahovat foto historických objektů, kulturní i sportovní akci v minimálním množství 3 ks od každého, zároveň bude uveden i datum pořízení fotografie, f) scénář pro video s příběhem bude předložen pro stopáž videa v rozsahu min. 7) Způsob zpracování nabídkové ceny a platební podmínky Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. Požadavky na jednotný způsob doložení nabídkové ceny: 1. Celková cena díla v Kč bez DPH, vyčíslení DPH (z ceny bez DPH) a celková cena díla včetně DPH. 2. Rekapitulaci nákladů na realizaci celé dodávky s členěním: a) cena bez DPH za vytvoření krátkých videí, b) cena bez DPH za vytvoření videa s příběhem, c) cena bez DPH za vytvoření fotografií. Nabídkové ceny budou zahrnovat veškeré práce, dodávky a činnosti vyplývající ze zadávacích podkladů, a o kterých dodavatel podle svých odborných znalostí vědět měl, že jsou k řádnému a kvalitnímu provedení zakázky třeba. Podkladem pro zpracování cenové nabídky je tato zadávací dokumentace a dále její veškeré přílohy. Zadavatel nebude poskytovat před zahájením prací žádné zálohy. Dodavatel vyfakturuje 30 % z ceny díla bez DPH na základě odsouhlasení videa s příběhem, dalších 30 % z ceny díla bez DPH bude vyfakturováno na základě odsouhlasení tematických videí a fotografií (mimo zimní tématiky) a zbylá část ve výši 40 % bude proplacena na základě předání dokončeného kompletního díla zadavateli. Text na faktuře bude vždy obsahovat název veřejné zakázky. Nabídková cena díla bude kalkulována při respektování podmínek uvedených v návrhu vzorové smlouvy o dílo. Splatnost faktury bude 21 dní.

5 strana: 5 8) Místo pro podávání nabídky, doba, v níž lze nabídky podat a místo a termín otevírání obálek Nabídky mohou uchazeči doručit osobně do podatelny Krajského úřadu Karlovarského kraje, nebo doporučeně poštou na adresu Krajský úřad Karlovarského kraje, Závodní 353/88, Karlovy Vary. Nabídky musí být doručeny zadavateli do 2. května 2012 do 12:00 hodin. V případě doručení nabídky poštou je za okamžik převzetí zadavatelem považováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 2. května 2012 v 12:00 hodin v budově B Krajského úřadu Karlovarského kraje v zasedací místnosti č. 220B. Při otevírání obálek mají právo být přítomni i zástupci uchazečů (za každého uchazeče pouze jeden zástupce). 9) Zadávací lhůta Délka zadávací lhůty je stanovena zadavatelem na 60 kalendářních dnů. 10) Kontaktní osoby Kontaktní osobou ve věcech formální stránky zadávacího řízení a ve věcech odborné problematiky je Petr Židlický , petr.zidlicky@kr-karlovarsky.cz. 11) Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce v tištěné formě, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče a zabezpečena proti manipulaci sešitím celé nabídky. Veškeré části nabídky budou po svázání tvořit jeden celek. Zadavatel doporučuje, aby sešití bylo opatřeno přelepkou s razítkem nebo provedeno provázkem s pečetí. Nabídka bude předložena v 1 výtisku a vytištěna nesmazatelnou formou. Nabídky budou předloženy v jednoduché formě v členění: krycí list nabídky (jako krycí list nabídky bude použit vyplněný formulář, který je přílohou zadávací dokumentace), obsah nabídky, prokázání kvalifikace (v tomto oddílu nabídky je možné použít formulář Prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů, který je přílohou zadávací dokumentace; dále v tomto oddílu nabídky budou doloženy příslušné doklady), další povinné součásti nabídky dle čl. 6, cenová nabídka (zpracovaná dle požadavků ve výzvě) a návrh platebního kalendáře, termínová nabídka včetně vyplněného harmonogramu prací, seznam případných subdodavatelů, včetně rozsahu prací, které budou zajišťovat, návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, případné další přílohy a doplnění nabídky, prohlášení k podmínkám zadávacího řízení (v tomto oddílu nabídky bude použit formulář Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů, který je přílohou zadávací dokumentace). Nabídka musí být podána v uzavřené obálce opatřené na uzavření přelepkami a razítky uchazeče a zřetelně označená Veřejná zakázka Vytvoření videoprezentace Karlovarského kraje, neotevírat nabídka. Na obálce bude dále uvedena adresa uchazeče. 12) Další podmínky zadávacího řízení na veřejnou zakázku Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny: Zadavatel bude požadovat provedení jiných prací než těch, které jsou uvedeny v zadávací dokumentaci a jejichž rozsah mu nebyl při vypisování soutěže znám. Dojde k významné změně termínu realizace.

6 strana: 6 Změní se daňové předpisy. 13) Práva objednatele Objednatel si vyhrazuje právo: Nevracet uchazečům podané nabídky. Oznámit rozhodnutí dle 60 odst. 2 a dle 76 odst. 6 o vyloučení uchazeče jeho uveřejněním na profilu zadavatele; v takovém případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí na profilu zadavatele; v takovém případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v soutěži na veřejnou zakázku. 14) Identifikační údaje zadavatele Název: Karlovarský kraj Sídlo: Závodní 353/88, Karlovy Vary Právní forma: veřejnoprávní korporace IČO: V Karlových Varech dne 10. dubna 2012 Přílohy: Formuláře: Ing. Elena Hávová, v.r.. jméno a podpis oprávněného zástupce zadavatele Krycí list nabídky Prohlášení k prohlášení základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů Informace o referenčních zakázkách Vzorová smlouva na vytvoření videoprezentace Karlovarského kraje

7 strana: 7 Krycí list nabídky na akci: Vytvoření videoprezentace Karlovarského kraje Údaje o uchazeči Obchodní firma nebo název (jedná-li se o právnickou osobu) Obchodní firma nebo jméno a příjmení (jedná-li se o fyzickou osobu) Sídlo (jedná-li se o právnickou osobu) Místo podnikání popř. místo trvalého pobytu (jedná-li se o fyzickou osobu) Právní forma IČO Telefon Fax Kontaktní osoba pro jednání ve věci nabídky Cenová nabídka Nabídková cena díla bez DPH Celkem DPH Celková cena včetně DPH Kč Kč Kč V.. dne. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče Poznámka: Tento list musí být součástí nabídky.

8 strana: 8 Prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona V souladu s požadavky zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů na prokázání základních kvalifikačních kritérií dle 50 odst. 1 písm. a) dokládáme jako uchazeč o podlimitní veřejnou zakázku v souladu s 62 odst. 2 následující prohlášení: Čestně prohlašuji, že jako uchazeč o veřejnou zakázku splňujeme předpoklady uvedené v zákoně č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů v 53 odst. 1 písm. a) až k). V.. dne. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče Poznámka: Tento list je možné použít jako součástí nabídky.

9 strana: 9 Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů Čestně prohlašuji, že jako uchazeč o veřejnou zakázku akceptujeme podmínky zadávacího řízení a že nabídková cena za realizaci díla je maximální se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu realizace zakázky a že jsme provedli kontrolu úplnosti zadávací dokumentace vzhledem k jednoznačnosti zadání a že nám jsou známy veškeré technické, kvalitativní a jiné požadavky nezbytné k realizaci díla. Čestně prohlašuji, že veškeré informace uváděné a obsažené v nabídce jsou pravdivé. V.. dne. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče Poznámka: Tento list musí být součástí nabídky.

10 Výzva zjednodušené podlimitní řízení Vytvoření turistického portálu Karlovarského kraje strana: 10 Informace o referenčních zakázkách Název referenční zakázky Název objednatele referenční zakázky Specifikace rozsahu referenční zakázky www stránky umístění videoprezentace Cena referenční zakázky Termín dokončení referenční zakázky Celková lhůta plnění referenční zakázky Spojení na kontaktní osobu objednatele V.. dne Poznámka: Tento list musí být součástí nabídky. Uchazeč přidá tolik řádků, kolik bude potřeba.. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče