Monitorovací systém ke sledování měření teplot lednic, mrazáků a místností v ÚVN Praha

Transkript

1 Čj.: /2010/DP ÚVN V Praze dne 15.srpna 2011 Výtisk jediný Počet listů: Monitorovací systém ke sledování měření teplot lednic, mrazáků a místností v ÚVN Praha Ústřední vojenská nemocnice Praha provádí, dle 6 v rámci zákona č. 137/2006 Sb,, ve znění pozdějších předpisů a směrnice ředitele ÚVN Praha č. 11/2006, poptávku na službu (pořízení) Monitorovacího systému ke sledování měření teplot lednic, mrazáků a místností v ÚVN Praha. Poptávka je uveřejněna na portále ÚVN Praha od do Současný stav: ÚVN Praha v současné době ke sledování měření teploty lednic, mrazáků a vybraných místností využívá monitorovací systém Kesa - Falcon od firmy KESA s.r.o. Tento systém je instalován na technickém dispečinku pavilonu CH2. V tabulce č.1. jsou uvedena chladicích a mrazicích zařízení, která jsou zapojena v systému Kesa - Falcon. Všechny naměřené hodnoty jsou ON-Line přehledně zobrazeny na monitoru počítače technického dispečinku. Zobrazit veškeré údaje lze na libovolném počítači zapojeném do počítačové sítě s nainstalovaným programem Falcon. Program umožňuje optickou a hlasovou signalizaci poruch, tisky tabulek, grafů, provozních žurnálů. V současné době tento systém nepokrývá plně požadavky jednotlivých provozů ÚVN Praha. Systém sice umožňuje zobrazovat informace u koho vyrozumět v případě poklesu teploty pod stanovenou hodnotu nebo poruchy chladicího (mrazicího) zařízení. Přesto vykazuje řadu nedostatků, které je nutné doplnit v rámci obnovení systému. 1

2 Obecná specifikace: ÚVN Praha používá monitorovací systém Kesa - Falcon od firmy KESA s.r.o. pro sledování provozních teplot a havarijních stavů některých chladicích a mrazicích zařízení a místností v rámci vybraných provozů. Požadujeme návrh řešení: 1. zapojit do monitorovacího systému nepřipojené chladicí (lednice) a mrazicí (mrazáky) zařízení a místnosti určené k ukládání materiálu se stálou teplotou (viz. přehled chladicích a mrazicích zařízení). Dále u zařízení, které není vybaveno technickými prostředky pro dálkové sledování teploty je nutné toto zařízení doplnit těmito prostředky (např. tepelná čidla apod.) a následně připojit do monitorovacího systému; 2. provést aktualizaci monitorovacího systému; 3. od všech připojených zařízení (skupin) bude k dispozici údaj o výpadku napájení zařízení 230V AC; 4. systém musí automaticky podat informaci (na dialogovém okně daného PC včetně akustického signálu, em, sms zprávou) určeným osobám minimálně o výpadku elektrického proudu, nezavření dveří zařízení, překročení nastavených kritických minimálních a maximálních hodnot teploty. Informace musí minimálně ovat závadu na zařízení (např. nedovřené dveře, překročení kritických minimálních a maximálních hodnot teploty, výpadek proudu, porucha zařízení apod.), zařízení, jeho umístění (název pracoviště, pavilon, podlaží pavilonu, číslo místnosti) a kontaktní osobu včetně způsobu vyrozumění; 5. při monitorování zařízení program musí sledovat hodnoty jednotlivých čidel a vyhodnocovat jejich stav včetně ukládání a zobrazení historie naměřených hodnot včetně možnosti tisku; 6. systém musí umožňovat obsluze a administrátorovi (správce systému ÚVN Praha) zadávat a měnit v programu informace např. o zařízení, jeho umístění, určení kontaktních osob včetně spojení, nastavení provozních a kritických hodnot apod.; 7. systém musí umožňovat připojení dalších zařízení dle potřeby uživatele; 8. k připojení monitorovacího systému v rámci ÚVN Praha využít stávající datovou síť, kterou spravuje oddělení informatiky. Přípojná místa do datové sítě jsou vyspecifikovány pod tabulkami s nově monitorovanými zařízeními; 9. provést školení personálu obsluhující monitorovací systém např. na technickém dispečinku tzv. velínu, administrátora systému a uživatele systému (jednoho zástupce z každého oddělení, kde je systém instalován) včetně zhotovení uživatelského manuálu; 10. V současné době probíhá v areálu ÚVN Praha výstavba nové veřejné lékárny, která bude uvedena do provozu od Je nutné, aby chladící zařízení v novém objektu byla napojena na monitorovací systém v rámci této zakázky. 2

3 Tabulka č. 1 Počet dálkově monitorovaných chladicích a mrazicích zařízení na technickém dispečinku OMNICON pavilonu CH2 Název pracoviště (oddělení) Počet ks lednic Počet ks mrazáků Počet místností (sklady, chl. BOX apod. Celkem ks Poznámka Pracoviště biochemie Transfůzní stanice OHBKT ks zařízení je vyřazeno z monitoringu ONM Strojovna ELISA Ústavní lékárna Celkem Chladicí a mrazicí zařízení je v současné době osazeno prostředky pro sledování teplot, které je napojeno na stávající monitorovací systém Falcon. V současné době na monitoring není připojeno osm ks zařízení, které je nutné sledovat. 3

4 Tabulka 2. Počet nemonitorovaných chladicích a mrazicích zařízení ÚVN Praha Název pracoviště (oddělení) Počet ks lednic Počet ks mrazáků Počet místností (sklady, vyšetřovny apod. Celkem ks Poznámka VÚSL Patologie RDG Veřejná lékárna ks bude připojen dodatečně Ústavní lékárna Onkologie Oční klinika ambulance IK endoskopie IAO Velín obnova systému Aktualizace SW Celkem Tato zařízení nejsou vybavena prostředky pro sledování teploty. 4

5 Přehled chladicích a mrazicích zařízení, které je nutné zapojit do monitorovacího systému a vybavit prostředky pro dálkové sledování zařízení: Název oddělení - VÚSL v litrech mraznička 130 E VÚSL č. 03 chladnička 70 E VÚSL č. 03 chladnička + mrazák Ariston (dva prostory pro monitoring) 375 E VÚSL č. 03 chladnička Liebcherr Comfort 240 E VÚSL č. 04 chladnička Minsk 16 E 240 E VÚSL č. 05 Mraznička Liebherr 500 E VÚSL č. 05 chladnička Calex 225 E VÚSL č. 06 chladnička + mrazák Gorenje (dva prostory pro monitoring) 375 E VÚSL č. 06 Název oddělení - PAT v litrech chladnička Calex 210 E Patologie č. 73c Pro připojení do systému hlídání nutno zřídit kabeláž z datového rozvaděče MDF (cca 50 m trasy) 5

6 Název oddělení - RDG chladnička Samsung 150 CH chladnička Perfect 350 CH2 P.182 Pro připojení do systému hlídání nutno zřídit kabeláž z datového rozvaděče RD4 (cca 50 m trasy). Název oddělení - FARMACIE chladnička Helkama 410 Nová Veřejná lékárna lékárna chladnička Helkama 410 Veřejná lékárna chladnička* sklad infuzních prostředků Veřejná lékárna Ústavní lékárna 1.L.28 Veřejná lékárna připojení do systému hlídání je možné ze zásuvky č. RD24-K09 (cca 15 m trasy). V současné době je veřejná lékárna umístěna v Atrium, cca od prosince 2011 bude přestěhovaná do nově postavené budovy vpravo od budovy ředitelství F1. Chladnička* bude zakoupena po otevření nově postavené veřejné lékárny nutné provést přípravu pro zapojení do systému. 6

7 Název oddělení - ONKOLOGIE: chladnička Gorenje 290 A Připojení do systému hlídání je možné z datové zásuvky č.rd25-c22 vedlejší místnosti cca 15 m. Název oddělení - oční klinika ambulance chladnička Perfect e.č. MH ? A Připojení do systému hlídání je možné z datové zásuvky č. RD21-E24 stejné místnosti. Název oddělení - interní klinika - endoskopie chladnička+mraznička Calex 210 A Pro připojení do systému hlídání nutno zřídit kabeláž z datového rozvaděče RD15 (cca 50 m trasy). 7

8 Název oddělení - interní klinika - IAO chladnička 255 C chladnička 255 C chladnička Gorenje 290 C Pro připojení do systému hlídání nutno zřídit kabeláž z datového rozvaděče RD1 (cca 50 m trasy). Velín Položka Počet Cena/ks Celkem Program monitorovací systém velín 1 Konfigurace SW, vložení půdorysů budov 1 8

9 Nabídka bude ovat : a) první list bude ovat identifikační údaje o firmě (výpis z obchodního rejstříku, živnostenský list, apod.) b) druhý list bude čestné prohlášení o referencích podepsané jednatelem společnosti c) nabídka, popis, prospekty, fotografie d) cena - cena bude členěna : bez DPH, cena DPH, cena s DPH v Kč e) Servisní podmínky minimální záruční doba 24 měsíců ode dne instalace odezva do 6 hodin doba nástupu servisního technika na opravu v případě záručního i pozáručního servisu a odstranění závady bez použití náhradních dílů do 24 hodin, při použití náhradních dílů do 72 hodin od nahlášení závady při opravě trvající déle než 72 hodin zapůjčení náhradního přístroje po dobu opravy garance pozáručního servisu včetně náhradních dílů po dobu 10 let od instalace zařízení dodat ceník servisních zásahů včetně ceny výjezdu technika a základních náhradních dílů f) doba dodání ve dnech g) dodací podmínky : společně se zbožím dodat návod k použití v českém jazyce a prohlášení o shodě v papírové i elektronické verzi Dodatečné informace u p. Ing. Jiří Hájek tel , emal : jiri.hajek@uvn.cz Nabídky zasílejte do do 12,00 hod. v listinné a podobě na adresu : Ústřední vojenská nemocnice Praha Obchodní oddělení Zuzana Konvalinová U Vojenské nemocnice 1200 Praha 6, K podání nabídky je možné využít podatelnu ÚVN Praha úřední hodiny PO ČT : 8,00 13,30 od 14,00 15,00, PA : 8,00 13,30 Zuzana Konvalinová vedoucí obchodního oddělení 9