Výzva k podání nabídky. Dodávka PC sestav pro Nemocnici s poliklinikou Česká Lípa, a. s. č. VZMR 3/2015

Transkript

1 Výzva k podání nabídky Nemocnice s poliklinikou Česká Lípa a.s. vypisuje v souladu s ust. 18 odst. 5 zákona 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů veřejnou zakázku malého rozsahu s předmětem: Dodávka PC sestav pro Nemocnici s poliklinikou Česká Lípa, a. s. č. VZMR 3/2015 1) Identifikační údaje zadavatele Název: Nemocnice s poliklinikou Česká Lípa a.s. Sídlo: Purkyňova 1849, Česká Lípa IČO: Statutární zástupce: MUDr. Radek Havlas, předseda představenstva Kontaktní osoba: Barbora Málková, referent odboru veřejných zakázek a nákupů, tel , barbora.malkova@nemcl.cz 2) Předmět plnění 2.1 Vymezení plnění Předmětem plnění veřejné zakázky malého rozsahu je dodávka 150 ks počítačových sestav pro Nemocnici s poliklinikou Česká Lípa, a.s Předpokládaná hodnota Předpokládaná hodnota veřejné zakázky malého rozsahu na předmět plnění činí souhrnně za všechny položky včetně všech souvisejících nákladů ,- Kč bez DPH. 2.3 Specifikace předmětu plnění Předmětem této veřejné zakázky je dodávka 150 ks počítačových sestav, jejichž technická specifikace tvoří přílohu č. 1 této Výzvy. Požadované parametry uvedené v této příloze jsou minimálními požadavky zadavatele a uchazeč je oprávněn nabídnout technicky lepší počítačové sestavy. Strana 1 (celkem 5)

2 3) Doba a místo plnění Zadavatel předpokládá uzavřít smlouvu a realizovat dodávku do 4 týdnů po řádném ukončení zadávacího řízení. Garantovaný termín dodání od podpisu smlouvy uvede uchazeč v návrhu smlouvy. Místem plnění veřejné zakázky je Nemocnice s poliklinikou Česká Lípa a.s., Purkyňova 1849, Česká Lípa. 4) Lhůta a místo pro podání nabídek 4.1 Lhůta pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídek končí dne ve 13:00 hodin. 4.2 Místo podání nabídky Nabídky podávají uchazeči v písemné formě doporučenou poštou nebo osobně na podatelnu v sídle zadavatele, Nemocnice s poliklinikou a.s., Purkyňova 1849, Česká Lípa. 5) Kvalifikace uchazečů Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění kvalifikace dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v tomto rozsahu. 5.1 Základní kvalifikační předpoklady dle 53 zákona odst. 1 písm a) až k), a to čestným prohlášením originálně podepsané osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. 5.2 Profesní kvalifikační předpoklady dle 54 písm. a) zákona, a to výpisem z Obchodního rejstříku ne starší 90 dnů nebo výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní uchazeč zapsán, formou prosté kopie. 5.3 Profesní kvalifikační předpoklady dle 54 písm. b) zákona, a to doložením příslušného oprávnění k podnikání, formou prosté kopie. 6) Jednotný způsob zpracování nabídkové ceny 6.1 Nabídková cena bude stanovena v české měně. 6.2 Nabídková cena bez DPH musí zahrnovat veškeré náklady uchazeče související splněním této veřejné zakázky (tedy i cenu za dopravu do místa plnění). 6.3 Nabídková cena včetně DPH 6.4 Není-li uchazeč registrovaným plátcem DPH, potom tuto daň nevyčíslí a skutečnost, že není jejím plátcem, výslovně uvede v nabídce. 6.5 Nabídkové ceny budou uvedeny jako nejvýše přípustné a nepřekročitelné a budou cenami konečnými. Strana 2 (celkem 5)

3 7) Požadavek na předložení návrhu Smlouvy Uchazeč je povinen předložit návrh Smlouvy, který tvoří součást nabídky a který bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Předmět veřejné zakázky musí splňovat veškeré požadavky uvedené v této výzvě. Následující náležitosti je uchazeč povinen zapracovat do návrhu smlouvy: a) Smluvní strany vč. IČ a DIČ (pokud jsou přiděleny) b) Předmět plnění (konkretizovaný kvantitativně a kvalitativně) c) Cena bez DPH, cena vč. DPH, DPH, příp. uvést, že uchazeč není plátce DPH, platební podmínky d) Lhůta dodání 8) Platební podmínky a ostatní požadavky nabídky Následující platební podmínky je povinen uchazeč zapracovat do návrhu smlouvy, který je součástí nabídky. návrh kupní smlouvy obsahující následující obchodní a servisní podmínky: splatnost faktur minimálně 30 dnů od vystavení, prodávající se zavazuje při změně platební schopnosti kupujícího nepenalizovat po dobu 30 dnů po splatnosti faktur smlouva bude uzavřena na období 3 let rozložení platby za dodané PC sestavy do 36 rovnoměrných splátek uvedení způsobu hlášení závad v záruční i pozáruční době, podmínky záručního servisu a zapůjčení náhradního zboží v případě poruchy v následujícím rozsahu. Nástup na opravu do 24 hodin od prokazatelného nahlášení. V případě, že nelze PC nebo jeho část opravit na místě, tak oprava bude provedena do 3 pracovních dnů od převzetí PC nebo jeho části. V případě neprovedení záruční opravy do 3 pracovních dnů od převzetí PC nebo jeho části bude na základě písemné výzvy odběratele povinen dodavatel dodat náhradní přístroj obdobné specifikace a to do 3 pracovních dnů od doručení takové výzvy. záruční doba - minimálně 36 měsíců, uvedení podmínek pozáručního servisu (hodinová sazba technika na opravu, cena za km), garanci servisního zajištění - počet a dostupnost servisních techniků za nesplnění doby dodání je kupující oprávněn požadovat po prodávajícím smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny objednávky vč. DPH za každý i započatý kalendářní den prodlení v případě prodlení odběratele s úhradou předmětu smlouvy bude smluvní pokuta maximálně 0,05% z dlužné částky za každý započatý den prodlení, návrh kupní smlouvy nesmí obsahovat žádná další sankční ustanovení nad rámec těch, které jsou uvedeny v tomto odstavci. ostatní požadavky na předložení nabídky (budou přílohou smlouvy) technický popis a fotodokumentaci nabízeného zboží (popis v českém jazyce) Strana 3 (celkem 5)

4 9) Doplňující dotazy Uchazeč je oprávněn požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám, a to písemnou formou (poštou, em). Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel doručí dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění žádosti současně všem uchazečům, kterým byla zaslána Výzva k podání nabídky. 10) Podmínky pro jednotné zpracování nabídky Zadavatel požaduje jednotný způsob zpracování nabídky dle následujících podmínek: Nabídku podává uchazeč v písemné formě osobně nebo doporučenou poštou v uzavřené obálce na sídlo zadavatele adresované Odboru veřejných zakázek a nákupů NsP Česká Lípa a.s.. Uchazeč označí obálku s nabídkou NEOTVÍRAT VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Dodávka PC sestav Na obálce bude uvedena adresa uchazeče, na kterou bude případně možné nabídku vrátit. Dále bude obálka uzavřená a na těchto uzavřeních opatřená razítkem a podpisem uchazeče Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Veškeré výtisky budou řádně čitelné bez škrtů a přepisů. Všechny stránky nabídky, budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou Nabídka bude zpracována výhradně v českém jazyce Nabídka bude zpracována v následující struktuře Krycí list nabídky, na kterém budou uvedeny identifikační údaje uchazeče (název Uchazeče, sídlo uchazeče, právní formy, IČ, DIČ, kontaktní osoba uchazeče (jméno, příjmení, kontaktní adresa, telefon, ), případně další údaje), název veřejné zakázky, identifikační údaje zadavatele a celková nabídková cena (viz. příloha č.2) Obsah nabídky Doklady prokazující kvalifikaci dle bodu 5) této Výzvy k podání nabídky Návrh Smlouvy dle bodu 7) této Výzvy k podání nabídky Garantovaný termín dodání od podpisu Smlouvy Další dokumenty týkající se veřejné zakázky, např. plná moc k zastupování, pokud nabídku podepisuje jiná osoba než statutární zástupce Technický popis nabízeného zboží. 11. Hodnotící kriteria 1. Výše nabídkové ceny za předmět plnění bez DPH 100 % 12. Ostatní podmínky: Zadavatel si vyhrazuje právo předmětnou zakázku kdykoliv a bez udání důvodu zrušit. Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádného z uchazečů. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet podané nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit podmínky zakázky. Strana 4 (celkem 5)

5 Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit uchazeče, jehož nabídka nebude splňovat podmínky uvedené v této výzvě. Zadavatel si vyhrazuje právo požádat uchazeče o vysvětlení nabídky nebo případně doplnění nabídky. Uchazečům podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy se zadavatelem. Výběrem nejvhodnější nabídky uchazeči nevzniká právní vztah. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění. Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů, které mu vznikly v souvislosti s účastí v předmětné veřejné zakázce malého rozsahu. V České Lípě dne Barbora Málková Referent odboru veřejných zakázek a nákupů Strana 5 (celkem 5)