Směrnice SŽDC č. 93 Poskytování informací

Transkript

1 Správa železniční dopravní cesty, státní organizace Ředitelství Dlážděná 1003/7 Směrnice SŽDC č. 93 Poskytování informací Věc Č.j. : Poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím : S 25605/2011-OMS Ukládací znak : Skartační znak a lhůta : A - 10 Počet listů : 6 Počet příloh : 1 Počet listů příloh : 1 Gestorský útvar : Odbor majetkový a správní Zpracovatel: : Mgr. Sendlerová Gabriela Tel. : Fax : sendlerova@szdc.cz Rozdělovník Rozsah znalostí : Ř SŽDC, OJ SŽDC : všichni zaměstnanci SŽDC znalost úplná Účinnost od : 1. června 2011 V Praze dne 27. května 2011 Ing. Pavel Habarta, MBA, v. r. 1. zástupce generálního ředitele pověřený řízením organizace 1/7

2 Směrnice SŽDC č. 93 Poskytování informací Schváleno 1. zástupcem generálního ředitele pověřeným řízením organizace dne: 27. května 2011 č.j.: S 25605/2011-OMS Účinnost od 1. června 2011 Gestorský útvar: Správa železniční dopravní cesty, státní organizace Odbor majetkový a správní Dlážděná 1003/ Praha 1 Rok vydání: /7

3 OBSAH ČÁST PRVNÍ ÚVODNÍ USTANOVENÍ... 4 Článek 1 Předmět úpravy... 4 Článek 2 Právo úhrady vzniklých nákladů... 4 ČÁST DRUHÁ PODÁVÁNÍ, PŘIJÍMÁNÍ A VYŘIZOVÁNÍ ŽÁDOSTI... 4 Článek 3 Podávání žádosti... 4 Článek 4 Přijímání a vyřizování žádosti... 5 ČÁST TŘETÍ STÍŽNOSTI NA POSTUP... 5 Článek 5 Podávání stížnosti... 5 Článek 6 Vyřizování stížnosti... 5 ČÁST ČTVRTÁ ÚHRADA NÁKLADŮ... 6 Článek 7 Výše úhrady... 6 Článek 8 Nezaplacení úhrady... 6 ČÁST PÁTÁ ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ... 6 Příloha č. 1 Sazebník úhrad /7

4 ČÁST PRVNÍ ÚVODNÍ USTANOVENÍ Článek 1 Předmět úpravy 1.1 Tato Směrnice upravuje postup Správy železniční dopravní cesty, státní organizace (dále jen SŽDC ) při podávání informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), a stanoví výši úhrad ve smyslu ustanovení nařízení vlády č. 173/2006 Sb., o zásadách stanovení úhrad a licenčních odměn za poskytování informací podle zákona o svobodném přístupu k informacím (dále jen nařízení vlády ). 1.2 Poskytovat informace podle této Směrnice může generální ředitel nebo pověření zaměstnanci kanceláře generálního ředitele. Povinnost poskytovat informace se netýká dotazů na názory, budoucí rozhodnutí a vytváření nových informací. Článek 2 Právo úhrady vzniklých nákladů Za podání informace může SŽDC požadovat úhradu podle zásad stanovených nařízením vlády. ČÁST DRUHÁ PODÁVÁNÍ, PŘIJÍMÁNÍ A VYŘIZOVÁNÍ ŽÁDOSTI Článek 3 Podávání žádosti 3.1 Způsob podávání, přijímání a vyřizování žádostí o poskytnutí informace upravuje zákon. 3.2 Za žádost se považuje podání, které žadatel učinil ústně nebo písemně, a to i elektronickou cestou, na kontaktní adresy uvedené na internetových stránkách SŽDC (viz a je-li z jeho obsahu zřejmé, že se žadatel domáhá poskytnutí informace podle zákona, zejména pokud obsahuje formulaci žádost o informace/i, či se odvolává na zákon. Ze žádosti musí být patrno, kterému povinnému subjektu je určena a musí též obsahovat identifikaci žadatele. Adresou pro doručování se rozumí též elektronická adresa info@szdc.cz. 3.3 Žadatel fyzická osoba musí v žádosti uvést své jméno a příjmení, datum narození, adresu místa trvalého pobytu (adresu bydliště), adresu pro doručování, je-li odlišná a telefonní číslo. Žadatel právnická osoba musí v žádosti uvést název, IČ, adresu sídla a telefonní číslo. 4/7

5 Článek 4 Přijímání a vyřizování žádosti 4.1 Neobsahuje-li žádost náležitosti uvedené v článku 3, či je nesrozumitelná, vyzve SŽDC žadatele ve lhůtě do 7 dnů ode dne podání žádosti, aby žádost doplnil či upřesnil. Nevyhoví-li žadatel této výzvě do 30 dnů, SŽDC žádost odloží, v případě nesrozumitelnosti rozhodne SŽDC o odmítnutí žádosti. 4.2 Žádosti sdělené ústně nebo telefonicky jsou osloveným zaměstnancem vyřizovány podle možností okamžitě nebo v co nejkratší době: - odkazem na zveřejněnou informaci, nebo - podáním ústní informace, nebo - umožněním nahlédnutí do spisu. O poskytnutí ústní informace nevede SŽDC evidenci. 4.3 Pokud žadateli ústně/telefonicky podané žádosti informace ústně/telefonicky podána být nemůže nebo žadatel ústně/telefonicky podanou informaci považuje za nedostatečnou, je třeba podat žádost písemně, a to včetně použití elektronické cesty. 4.4 Písemné žádosti jsou přijímány a zpracovávány podle Spisového a skartačního řádu. Informace bude poskytnuta nejpozději do 15 dnů ode dne přijetí žádosti nebo ode dne jejího doplnění doporučeným dopisem. 4.5 Pokud SŽDC žádosti byť jen zčásti nevyhoví, vydá ve lhůtě pro vyřízení žádosti rozhodnutí o odmítnutí žádosti, popř. její části. ČÁST TŘETÍ STÍŽNOSTI NA POSTUP Článek 5 Podávání stížnosti Nesouhlasí-li žadatel s postupem při vyřizování žádosti, může podat u SŽDC do 30 dnů ode dne doručení sdělení nebo uplynutí lhůty pro poskytnutí informace písemně nebo ústně stížnost. Článek 6 Vyřizování stížnosti O stížnosti rozhoduje nadřízený orgán podle zákona. 5/7

6 ČÁST ČTVRTÁ ÚHRADA NÁKLADŮ Článek 7 Výše úhrady 7.1 Výše úhrady za informaci je stanovena sazebníkem úhrad, který je nedílnou součástí této směrnice (viz příloha č. 1). 7.2 V případě, že po žadateli o informaci bude požadována úhrada spojená s poskytnutím informace, zpracovatel před poskytnutím informace písemně do 7 dnů od přijetí žádosti oznámí tuto skutečnost žadateli spolu s vyčíslením nákladů a celkovou výší úhrady. Článek 8 Nezaplacení úhrady Poskytnutí informace je podmíněno zaplacením požadované úhrady. Pokud žadatel do 60 dnů ode dne písemného oznámení výše požadované úhrady tuto nezaplatí, SŽDC žádost odloží. ČÁST PÁTÁ ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Článek 9 Ve věcech výslovně neupravených touto směrnicí platí ustanovení obecně platných právních předpisů, zejména výše uvedený zákon a nařízení vlády. Článek 10 Tato směrnice nabývá účinnosti dne 1. června /7

7 Příloha č. 1 Příloha č. 1 Sazebník úhrad 1. Poskytování ústní odpovědi na ústní žádost o informaci je bezplatné. 2. Poskytování informací na základě písemné žádosti je prováděno za úhradu. Výše úhrady za poskytnuté informace se stanoví jako součet dílčích částek odvozených z aktuálních nákladů a odhadu jejich vývoje. 3. SŽDC nebude požadovat po žadateli úhradu do výše 100,- Kč. 4. Sazebník úhrad: Úkon Cena (v Kč včetně DPH) 1. pořízení listiny A4 černobíle, jednostranně 2,- 2. pořízení listiny A4 černobíle, oboustranně 4,- 3. pořízení listiny A3 černobíle, jednostranně 4,- 4. pořízení listiny A3 černobíle, oboustranně 8,- 5. pořízení listiny A4 barevně, jednostranně 20,- 6. pořízení listiny A4 barevně, oboustranně 40,- 7. pořízení listiny A3 barevně, jednostranně 40,- 8. pořízení listiny A3 barevně, oboustranně 80,- 9. pořízení technického nosiče dat (1 ks) a) CD-ROM s obalem 20,- b) DVD-ROM bez obalu 40,- 10. hodinová sazba za mimořádně rozsáhlé vyhledávání informací za každou započatou hodinu 325,- 11. náklady na poštovní služby při odesílání dle ceníku České pošty 7/7