Zpracování projektové dokumentace a autorský dozor

Transkript

1 Vše k veřejným zakázkám Výzva k podání nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu Zpracování projektové dokumentace a autorský dozor

2 Čl. 1.: Identifikační údaje zadavatele Zadavatelem je Integrovaná střední škola - Centrum odborné přípravy a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky, Palackého 49, , IČ: Čl. 2.: Informace o kontaktní osobě 1. Osoba zastupující zadavatele: a. JUSTITIA, s. r. o. se sídlem 28. října 1142/168, Ostrava, IČ Společnost je zapsaná v obchodním rejstříku Krajského soudu v Ostravě, odd. C, č. vložky b. Jedná se o osobu zmocněnou za zadavatele jednat na základě mandátní smlouvy. Závaznými jsou tedy úkony činění touto osobou nebo vůči této osobě. c. Písemnosti se považují za doručené dnem, kdy byly této osobě doručeny. Od této doby začínají běžet i případně lhůty vázané na doručení písemností. d. Dodavatel (uchazeč) bude veškeré písemnosti doručovat osobě zastupující zadavatele, pokud není v zadávacích podmínkách uvedeno jinak. 2. Doručovací adresy: a. Adresa pro doručování písemností osobně nebo prostřednictvím doručovací služby: JUSTITIA, s. r. o., 28. října 1142/168, Ostrava Mariánské Hory (mapa viz b. Adresa pro doručování písemností em: justitia@justitia.cz. 3. Kontaktní osoba: Mgr. Vlastimil Křesálek, tel.: Čl. 3.: Aplikace zákona č. 137/2006 Sb. 1. Jedná se o zakázku zadávanou mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o zadávání veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 2. Zadávací řízení probíhá dle pravidel daných Smlouvou o ES (zásadami transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace) a Metodickým pokynem ROP Střední Morava pro zadávání zakázek a veřejných zakázek v programovém období Pokud zadávací podmínky neupravují některé z postupů, pak platí postupy uvedené v dokumentech uvedených v odst. 2 nebo v jiných obecně závazných dokumentech upravujících zadávací veřejných zakázek malého rozsahu. Čl. 4.: Aplikace čl. 9 nařízení Komise (ES) 1. Část nákladů na realizaci předmětu veřejné zakázky bude pokryta z prostředků Evropské unie - Evropský fond pro regionální rozvoj, prioritní osa: 12.2 Integrovaný rozvoj a obnova regionu, oblast podpory Rozvoj měst, dílčí oblast podpory Infrastruktura pro rozvoj vzdělávání Regionálního operačního programu ROP NUTS II Střední Morava, registrační číslo žádosti

3 CZ.1.12/2.2.00/ Dodavatel je povinen uchovávat (archivovat) dokumentaci k dílu, a to originál smlouvy vč. jejich případných dodatků a její přílohy, veškeré originály dokladů, projektovou dokumentaci a dalších dokladů souvisejících s dílem, doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, nebo v zákoně č. 586/1992 Sb., o dani z příjmu, ve znění pozdějších předpisu, ve smyslu ustanoveni 7b pro daňovou evidenci, dokumentace bude archivována po dobu 10 let od finančního ukončení projektu, a alespoň po dobu 3 let od ukončení programu dle čl. 90 a násl. Nařízení Rady (ES). V případě, že legislativa ČR stanovuje lhůtu delší, platí tato stanovena lhůta. 3. Dodavatel umožní poskytovateli dotace nebo jim pověřeným osobám provedení kontroly účetní (daňové) evidence, použití veřejných finančních prostředků a fyzické realizace projektu, zejména ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, mj. umožnit vstup do svých objektu a na své pozemky nebo objekty a pozemky, které využívá ke své činnosti, tímto ujednáním nejsou dotčena ani omezena práva ostatních kontrolních orgánů statní správy ČR a orgánů EU (např. NKU, Evropská komise, OLAF, Ministerstvo financí, Evropsky účetní dvůr, Auditní orgán, uzemní finanční orgán, Platební a certifikační organ, popřípadě jimi určených zmocněnců a dalších kontrolních orgánů dle předpisů ČR a ES). 4. Dodavatel poskytne potřebnou součinnost poskytovateli dotace nebo jim pověřeným osobám při kontrolách, auditech nebo monitorovaní řešení a realizace projektu, zejména jim poskytne na vyžádání veškerou dokumentaci k projektu, účetní doklady a vysvětlující informace. 5. Dodavatel poskytne veškeré doklady související s realizací projektu a plněním monitorovacích ukazatelů, které si mohou vyžádat zejména následující kontrolní orgány: Evropský účetní dvůr, Evropská komise, Nejvyšší kontrolní úřad, Auditní orgán, Uzemní finanční orgán, Platební a certifikační orgán, popř. jimi určení zmocněnci a další kontrolní orgány dle předpisů ČR a předpisů ES, těmto orgánům je dodavatel povinen poskytnout součinnost při kontrolách minimálně ve stejném rozsahu jako poskytovateli dotace nebo jim pověřeným osobám. 6. Dodavatel je povinen respektovat opatření kontrolních orgánů stanovených k nápravě, která vzejdou z kontrolní činnosti. V případě zjištěných nedostatků týkajících se dodavatele je povinen odstranit, a to do 10 dnů od doručení výzvy. 7. V případě nedodržení uvedených povinností je zadavatel oprávněn uplatnit vůči dodavateli náhradu škody. Čl. 5.: Zadávací podmínky 1. Zadávací podmínky: zadávací podmínky tvoří veškeré požadavky zadavatele uvedené ve výzvě a zadávací dokumentaci. 2. Zadávací podmínky jsou pro dodavatele závazné. Čl. 6.: Dodatečná informace k zadávacím podmínkám 1. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně nebo elektronicky dodatečné informace k zadávacím podmínkám.

4 2. Žádost o dodatečné informace musí být zadavateli doručena nejpozději 2 dny před koncem lhůty pro podání nabídek. Na pozdější podání žádosti o dodatečné informace nebude zadavatel brát zřetel. 3. Žádost lze zaslat i em. 4. Zadavatel poskytne dodatečnou informaci bez zbytečných odkladů všem dodavatelům, kterým poskytl zadávací dokumentaci nebo kterým zaslal výzvu k podání nabídky. 5. Zadavatel může poskytnout dodavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. 6. V odpovědi na dotaz zadavatel uvede i úplné znění dotazu. Čl. 7.: Komunikace zadavatele s dodavatelem Veškeré informace a písemnosti budou zadavatelem doručovány em. Čl. 8.: Zadávací lhůta 1. Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou jsou dodavatelé svými nabídkami vázáni. 2. Zadavatel stanovuje lhůtu v délce tří měsíců. 3. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. 4. Zadávací lhůta se prodlužuje dodavateli, s nimiž může zadavatel uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení. 5. Dodavateli, který byl vybrán, končí zadávací lhůta dnem uzavření smlouvy. Čl. 9.: Informace o druhu veřejné zakázky Předmětná veřejná zakázka je zakázkou na služby. Čl. 10.: Informace o předmětu veřejné zakázky 1. Název předmětu zakázky: Projektová činnost a výkon autorského dozoru. 2. Specifikace předmětu zakázky: a. Předmětem veřejné zakázky je: projektová dokumentace pro stavební řízení stavby ISŠ - COP - Inovace technologií praxe žádost o stavební povolení projektová dokumentace pro provádění stavby ISŠ - COP - Inovace technologií praxe

5 výkon autorského dozoru b. Předmět není rozdělen na části. c. Dodavatel je povinen podat nabídku na celý předmět veřejné zakázky. d. Specifikace stavby ISŠ - COP - Inovace technologií praxe: předmětem jsou stavební úpravy (technické zhodnocení stavby), které budou prováděny v odborných učebnách jednotlivých oborů stavba je členěna do těchto stavebních objektů: technické obory SO 01 chemické obory rekonstrukce 1 učebny, stávající stav: dlouhodobým používáním (40 let) je laboratoř zastarala, nevyhovující, kapacita 12 žáků, plánovaný stav: celková rekonstrukce laboratoře, demontáž obkladů a dlažby, nová elektroinstalace, rozvod plynu a vody a zhotovení obkladů a podlahy celé učebny, náklady: předpoklad 0,4 mil. Kč SO 02 strojní obory rekonstrukce 5 učeben, stávající stav: nevyhovující učebny musí projít stavební úpravou, kapacita těchto prostor je 60 žáků, plánovaný stav: celková rekonstrukce 1 učebny, nova elektroinstalace, rozvod vody, drobné stavební úpravy obvodových stěn učeben, zhotovení rozdělovacích stěn dalších 4 učeben, nová elektroinstalace světelné včetně zásuvkové náklady: předpoklad 2,4 mil. Kč SO 03 elektroobory rekonstrukce 2 učeben, stávající stav: dlouhodobým používáním a technickým rozvojem oboru musí projít učebny odborného výcviku modernizaci, učebny musí odpovídat technickým normám, kapacita těchto učeben je 20 žáků, plánovaný stav: částečné stavební úpravy 2 učeben a úpravou podlahy a elektroinstalace náklady: předpoklad 0,17 mil. Kč potravinářské obory SO 04 pekařské obory rekonstrukce 1 učebny, stávající stav: současná pekárna byla zbudována provizorně v bývalé školní kuchyni, stávající rozvody energií neodpovídají technickým normám a nejsou kapacitně dostačující k montáži nové technologie, současný vývoj v potravinářství označuje tyto prostory za provizorní a v brzké době budou označeny hygienou za nevyhovující, kapacita učebny je 12 žáků náklady: předpoklad 0,7 mil. Kč SO 05 cukrářské obory rekonstrukce 1 učebny, stávající stav: stávající cukrárna je zbudována provizorně v bývalé školní kuchyni, stávající rozvody energií neodpovídají technickým normám a nejsou kapacitně dostačující k montáži nové technologie, kapacita učebny je 12 žáků, plánovaný stav: demontáž obkladů a dlažby

6 učebny, částečná stavební úprava- vznik tzv. čistých zón, které odpovídají HACCP (kritické body), dále dojde ke komplexní výměně elektroinstalace, rozvodů vody, vzduchotechniky a úpravě stěn a podlahy keramickými obklady dle hygienických norem náklady: předpoklad 0,23 mil. Kč SO 06 řeznicko-uzenářské obory rekonstrukce 1 učebny, stávající stav: stávající řeznická dílna je v nedostatečně velkých prostorech, kapacita učebny je 6 žáků, žádoucí je zvětšit prostor pro výuku oboru, plánovaný stav: stávající prostory se částečně stavebně rozšíří, zvětší se kapacita učebny, dojde ke komplexní výměně všech rozvodů energií (studené a teplé vody, elektrické energie, topení, plynu), úpravě izolace proti vodě, úpravě obvodových stěn a podlah, obložení keramickými obklad, montáži vzduchotechniky náklady: předpoklad 0,98 mil. Kč Stavba bude vyprojektována v maximálních rozpočtovaných nákladech ve výši do 5,7 mil. Kč s DPH. e. Podrobněji je předmět veřejné zakázky specifikován v zadávací dokumentaci. 3. Klasifikace předmětu zakázky: Zadavatel vymezuje předmět veřejné zakázky podle referenční klasifikace platné pro veřejné zakázky na základě Nařízení komise (ES) č. 213/2008, kterým se mění nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002 o společném slovníku pro veřejné zakázky (CPV) a směrnice Evropského parlamentu a Rady 2004/17/ES a 2004/18/ES o postupech při zadávání zakázek, pokud jde o přezkum CPV takto: Kód CPV Popis Architektonické a související služby Čl. 11.: Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota zakázky: Kč bez DPH. Čl. 12.: Doba a místo plnění 1. Doba plnění: a. projektová dokumentace pro stavební povolení, žádost o stavební povolení a projektová dokumentace pro provádění stavby zahájení prací: 01/2013 žádost o stavební povolení potvrzená stavebním úřadem: do 110 dnů b. autorský dozor po bodu realizace stavby (předpoklad 01/ /2015) 2. Místo plnění: Místem plnění je sídlo zadavatele.

7 Čl. 13.: Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace 1. Žádost o zadávací dokumentaci: a. Zadavatel poskytne zadávací dokumentaci na základě písemné žádosti zaslané zmocněné osobě. b. Žádost lze zaslat i em. c. Za dodavatele je oprávněn učinit žádost jím pověřený pracovník. 2. Poskytnutí zadávací dokumentace: Zadávací dokumentace bude poskytnuta elektronicky. Čl. 14.: Lhůta pro podání nabídek 1. Lhůta pro podání nabídky: , 10:00 hod. 2. Za čas podání nabídky odpovídá dodavatel. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné dodavatelem, poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Čl. 15.: Místo pro podání nabídek Místem pro podání nabídky je adresa: JUSTITIA, s.r.o., 28. října 1142/168, Ostrava Mariánské Hory (mapa viz Čl. 16.: Požadavky zadavatele na jazyk nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce. Čl. 17.: Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 1. Dodavatel uvede nabídkovou cenu do návrhu smlouvy v členění cena za projektovou dokumentace, cena za žádost o stavební povolení a cena za autorský dozor. 2. Dodavatel uvede celkovou nabídkovou cenu do návrhu smlouvy, a to v členění zde uvedeném. Čl. 18.: Způsob hodnocení nabídek 1. Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. 2. Zadavatel stanovil tato dílčí kritéria hodnocení: a. Nabídková cena váha 60 % hodno cena bude cena celkem s DPH, u neplátce DPH cena bez DPH b. Lhůta plnění - žádost o stavební povolení váha 20 % c. Lhůta plnění - předání projektové dokumentace pro provádění stavby váha 20 %

8 Způsob hodnocení nabídek: 1. Způsob hodnocení nabídek: Hodnocení nabídek podle kritéria ekonomické výhodnosti se provádí bodovací metodou. Při hodnocení nabídek stanovil zadavatel dílčí kritéria hodnocení. Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Komise použije tento výpočtový vzorec Počet bodů kritéria = 100 x hodnota nejvhodnější nabídky / hodnota nabídky Jednotlivým dílčím kritériím jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro konkrétní zadávací řízení tak, že jejich součet je celkem 100. Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. Považuje-li hodnotící komise hodnotu dílčího kritéria b. a c. za zjevně nepřiměřenou, výše uvedený postup nepoužije a nabídce v rámci tohoto kritéria přiřadí 0 bodů. Za nepřiměřenou bude komise považovat takovou hodnotu, která bude výrazně nižší, než je střed hodnoty kritéria vypočítaný jako průměr všech hodnot z nabídek (vliv konkurenčního prostředí na výši hodnoty). Celkové hodnocení: bodová hodnocení dílčích kritérií budou vynásobena vahou daného kritéria dle výpočtového vzorce Počet bodů kritéria A x váha kritéria A v % Všechny výsledné hodnoty jednotlivých nabídek budou sečteny. Nejúspěšnější bude ta nabídka, která dosáhne nejvyšší hodnoty. V případě rovnosti bodů rozhodne o pořadí nabídek los. Čl. 19.: Informace o výsledku zadávacího řízení 1. O výsledku zadávacího řízení budou informováni všichni dodavatelé, kteří se zúčastnili řízení. 2. Oznámení výsledku zadávacího řízení bude dodavateli sděleno formou Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky. 3. Oznámení o výběru nejvýhodnější nabídky bude obsahovat: a. identifikační údaje dodavatelů, jejichž nabídky byly hodnoceny, b. výsledek hodnocení nabídek, c. pořadí nabídek. Čl. 20.: Výhrady zadavatele 1. Zrušení zadávacího řízení: a) Zadavatel je oprávněn výběrové řízení bez zbytečných odkladů, pokud:

9 nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky, nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky splňující požadavky zadavatele na předmět plnění zakázky, byli z účasti ve výběrovém řízení vyřazeni všichni dodavatelé, byly zjištěny vážné nesrovnalosti nebo chyby v zadávacích podmínkách, nebo odmítl uzavřít smlouvu i dodavatel třetí v pořadí, s nímž bylo možné smlouvu uzavřít, obdržel pouze jednu nabídku nebo po posouzení nabídek zbyla k hodnocení pouze jedna nabídky. b) Zadavatel může zrušit výběrové řízení bez zbytečného odkladu, pokud: v průběhu výběrového řízení se vyskytly důvody zvláštního zřetele, pro které nelze na zadavateli požadovat, aby ve výběrovém řízení pokračoval (např. nebyly podány akceptovatelné nabídky), nebo vybraný dodavatel, popřípadě dodavatel druhý v pořadí, odmítl uzavřít smlouvu nebo neposkytl zadavateli k jejímu uzavření dostatečnou součinnost. c) O zrušení výběrového řízení zadavatel bezodkladně písemně informuje všechny uchazeče, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek nebo v případě zrušení ve lhůtě pro podávání nabídek všechny dodavatele, kteří byly osloveni, či si vyzvedli zadávací dokumentaci. Důvod zrušení zadavatele nesděluje. 2. Náklady spojené s účastí v soutěži: Dodavatel nemá právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. 3. Uveřejnění oznámení: a. Zadavatel si vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyřazení na profilu zadavatele. b. Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele. c. Oznámení bude uveřejněno do 5 pracovních dnů ode dne rozhodnutí. Čl. 21.: Zvláštní důvody vyřazení dodavatele a zákaz uzavření smlouvy 1. Zadavatel nesmí uzavřít smlouvu s dodavatelem (uchazečem), a. pokud se na zpracování jeho nabídky podílel zaměstnanec zadavatele či člen realizačního týmu projektu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného zadávacího řízení, b. resp. s dodavatelem ve sdružení, který je zaměstnancem zadavatele či členem realizačního týmu či osobou, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného výběrového řízení, nebo c. jehož subdodavatelem je zaměstnanec zadavatele, člen realizačního týmu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného zadávacího řízení. 2. Pokud zadavatel v průběhu zadávacího řízení zjistí některou ze skutečností uvedených v odst. 1, je povinen vyřadit uchazeče bez zbytečného odkladu po zjištění dané skutečnosti v jakékoli fázi zadávacího řízení, nejpozději však do uzavření smlouvy.

10