Zadávací dokumentace k podlimitní veřejné zakázce na služby. Letenská č.p projektové a inženýrské činnosti

Transkript

1 Zadávací dokumentace k podlimitní veřejné zakázce na služby Letenská č.p projektové a inženýrské činnosti Veřejná zakázka zadávaná v souladu s ust. 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen ZVZ ), ve zjednodušeném podlimitním řízení (dále jen veřejná zakázka ) Zadavatel veřejné zakázky: Městská část Praha 1 se sídlem Vodičkova 681/18, Praha 1, IČO: (dále jen zadavatel )

2 Obsah Obsah... 2 Preambule... 3 Definice pojmů Údaje o Zadavateli... 5 Základní údaje o zadavateli Informace o veřejné zakázce Účel a předmět plnění veřejné zakázky Požadavky na kvalifikaci Základní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady Technické kvalifikační předpoklady Způsob zpracování a forma Nabídky Členění nabídky Forma Varianty nabídky a další podmínky Hodnocení Nabídek Nabídková cena Způsob stanovení nabídkové ceny Ostatní informace Lhůta, způsob a místo pro podání nabídky, zadávací lhůta Způsob ukončení zadávacího řízení Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Práva zadavatele Důvěrnost informací Obchodní podmínky PŘÍLOHA Č. 1. TITULNÍ STRANA PŘÍLOHA Č. 2 - KRYCÍ LIST PŘÍLOHA Č. 3 - DOLOŽENÍ CENOVÉ NABÍDKY PŘÍLOHA Č. 4 - NÁVRH SMLOUVY PŘÍLOHA Č. 5 - PODKLADY POSKYTNUTÉ ZADAVATELEM

3 Preambule Tato zadávací dokumentace je souborem dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky na veřejnou zakázku (dále také nabídka ). Definice pojmů Členové sdružení Dodavatel Obchodní zákoník Oprávněná osoba Prohlášení Smlouva Jednotliví členové sdružení, tedy jednotliví dodavatelé podávající nabídku společně. Dodavatelem se rozumí fyzická nebo právnická osoba, která poskytuje služby či dodávky, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel. Zákon č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Statutární orgán dodavatele nebo jím řádně plnou mocí zmocněná osoba (resp. v případě, kdy nabídku podává více dodavatelů společně, osoba, které bylo zmocnění řádně uděleno statutárními orgány všech těchto dodavatelů) k jednáním týkajícím se podání nabídky za dodavatele, resp. k dalším úkonům s tím souvisejících. Jedná se o jakékoliv čestné prohlášení o existenci relevantních skutečností, resp. splnění určitých podmínek, podle této zadávací dokumentace. Prohlášení musí být učiněno oprávněnou osobou, přičemž pravost podpisu nemusí být úředně ověřena. Smlouvou se rozumí smlouva na poskytování Služeb. Sdružení Několik dodavatelů podávajících nabídku společně (dle 51 odst. 5 ZVZ). Služby Službami se rozumí veškeré služby, jak jsou specifikovány v čl. 2.2 této zadávací dokumentace, stejně jako i služby, které v zadávací dokumentaci nebo i ve smlouvě sice výslovně uvedeny nejsou, ale dodavatel jakožto odborník o nich ví nebo má vědět, že jsou pro poskytnutí služeb dle smlouvy nezbytné. Městská část Praha 1 Městská část Praha 1, sídlo: Vodičkova 681/18, Praha 1, IČO: Uchazeč Uchazečem je dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení. 3

4 Zadávací dokumentace Zadávací podmínky Dokument označený jako zadávací dokumentace k veřejné zakázce a obsahující zadávací podmínky pro zadávací řízení. Souhrn podmínek zadávacího řízení na veřejnou zakázku obsažený ve výzvě pro podání nabídek a zadávací dokumentaci. Zadavatel Zadavatelem této veřejné zakázky je Městská část Praha 1. ZVZ Zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 4

5 1. ÚDAJE O ZADAVATELI Základní údaje o zadavateli Zadavatel: Městská část Praha 1 Právní status: Městská část zřízená na základě zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze Sídlo: Vodičkova 681/18, Praha 1 IČO: Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. Číslo účtu: /0800 Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Ing. Oldřich Lomecký, starosta Městské části Praha 1 Osoba zmocněná jednat jménem zadavatele ve všech právních věcech týkajících se Veřejné zakázky AK Janstová, Smetana & Nevečeřal Zmocněná osoba: JUDr. Tomáš Nevečeřal, advokát Sídlo: Římská 104/14, Praha 2 IČO: DIČ: Kontaktní osoba: Kontaktní adresa zadavatele pro veškeré úkony související se zadávacím řízením CZ Mgr. Filip Orel filip.orel@akjsn.cz JUDr. Tomáš Nevečeřal, advokát, AK Janstová, Smetana & Nevečeřal, Římská 104/14, Praha 2 5

6 2. INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE 2.1 Účel a předmět plnění veřejné zakázky Účelem veřejné zakázky je poskytnutí služeb spočívajících v projektové a inženýrské činnosti v souvislosti se záměrem Zadavatele provést rekonstrukci budovy č.p. 120 v k.ú. Malá Strana v Letenské ulici (tzv. Thurn-Taxisův palác). Projektová a inženýrská činnost dle této zakázky je nezbytnou podmínkou realizace plánované rekonstrukce. Realizace zakázky se předpokládá bezprostředně po uzavření smlouvy na její plnění, dle předpokladu ve čtvrtém čtvrtletí roku Předmětem zakázky jsou projektové a inženýrské služby v souvislosti s plánovanou rekonstrukcí domu č.p. 120 v k.ú. Malá Strana v ulici Letenská (tzv. Thurn-Taxisův palác), který bude objednatelem pronajat s účelem využití pro vzdělávání a školství. Plnění bude zahrnovat zejména zpracování architektonické studie využitelnosti, projektové dokumentace pro vydání stavebního povolení (včetně restaurátorského záměru), dokumentace provedení stavby včetně výkazu výměr, výkon autorského dozoru, zajištění dokumentace skutečného provedení stavební části objektu, zajištění kolaudace, účasti na kolaudačním řízení a na odstraňování vad a nedodělků. 2.2 Podrobná specifikace a klasifikace předmětu veřejné zakázky Projektové a inženýrské činnosti v souvislosti se záměrem Zadavatele na rekonstrukci budovy č. p. 120 v k.ú. Malá Strana (tzv. Thurn-Taxisův palác) předkládají provedení následujících činností: a) Architektonická studie využitelnosti objektu včetně zahrady s návrhem základních stavebně technických opatření v členění: - textová část, - výkresová část. Studie bude konzultována s orgány památkové péče objednatele do úrovně zhotovitelem garantované proveditelnosti. Nebudou zajišťována závazná stanoviska ani rozhodnutí. Studie bude projednána se zástupci příslušných odborů zadavatele (odbor školství, odbor technické a majetkové správy a útvar kanceláře starosty oddělení investiční) a vybraným nájemcem předmětného objektu s ohledem na účel využití objektu pro vzdělávání a školství. Z projednání bude pořízen zápis včetně návrhu řešení případných připomínek. b) Projektová dokumentace pro vydání stavebního povolení na základě schválené architektonické studie Dokumentace bude zpracovaná dle příslušných ustanovení stavebního zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon). 6

7 V rámci se souběžně zajišťovanou a s projektovou dokumentací koordinovanou inženýrskou činností budou zhotovitelem zajištěna veškerá nutná stanoviska a rozhodnutí podmiňující získání pravomocného stavebního povolení. Zhotovitel zajišťuje i veškeré činnosti související s vlastní organizací stavebního řízení včetně místních šetření. V dané etapě není uvažováno o zajišťování stupně projektové dokumentace záměru pro vydání územního rozhodnutí nebo rozhodnutí o umístění stavby, neboť u stávajícího objektu nedochází ke změně využití ani změně vnějšího vzhledu nebo objemu stavby. Tento stupeň projektové dokumentace může být zpracován v případě doplňujícího požadavku objednatele nebo na základě změny předmětu této zakázky v souladu s příslušnými právními předpisy. Samostatnou část dokumentace pro stavební povolení bude tvořit orgány památkové péče požadovaný restaurátorský záměr. Ten vznikne v koordinaci s projektantem nominovaným držitelem licence A Ministerstva kultury ČR. Nominace není dodavatelsky závazná pro výkon vlastní realizace restaurátorských prvků. Součástí plnění zhotovitele je rovněž zastupování zadavatele a zajištění vydání samotného stavebního povolení. c) Dokumentace pro provedení stavby zpracovaná v podrobnosti umožňující vybranému zhotoviteli realizovat následnou stavební část díla. Nedílnou součástí dokumentace je výkaz výměr resp. oceněný výkaz výměr, sloužící pro zpracování samostatné zadávací dokumentace pro výběr zhotovitele. d) Zadávací dokumentace obsahující dílčí textovou a výkresovou část z dokumentace pro provedení stavby a slepý výkaz výměr, při zohlednění pokynů a připomínek objednatele, a to v originále dále ve vícetiscích v rozsahu dle pokynů zadavatele. e) Účast v zadávacím řízení na stavební práce formou odborných konzultací s účastníky výběrového řízení a účasti na prohlídkách stavby v rámci tohoto řízení. Účast při vyhodnocení nabídek. f) Výkon autorského dozoru. Účast na kontrolních dnech včetně zpracování příloh změnových listů. Účast na kontrolních a koordinačních schůzkách. g) Zajištění dokumentace skutečného provedení stavební části objektu. Případné požadované skutečné provedení provozních souborů a technologií bude v této fázi zajišťováno pouze formou podkladů pro zhotovitele, který tyto části skutečného provedení bude zajišťovat. h) Zajištění žádosti o povolení užívání stavby kolaudace. 7

8 i) Zajištění realizace kolaudačního řízení vedené technickým dozorem investora (zadavatele), včetně zajištění nezbytných podkladů. j) Účast při odstraňování případných vad a nedodělků. Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky dle CPV (společný slovník pro veřejné zakázky) je: Architektonické a související služby Technické projekty pro provádění stavebně inženýrských prací Poradenské inženýrství a stavební služby Poradenství v oblasti stavebního inženýrství Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí ,- Kč bez DPH. Dodavatel zahájí poskytování služeb bezprostředně po podpisu smlouvy, dle předpokladu nejpozději Termíny pro dílčí plnění uvedené v obchodních podmínkách této zadávací dokumentace jsou závazné. Lhůty pro dílčí plnění a délku jejich trvání zadavatel stanovil jako nepřekročitelné s ohledem na požadavky související s pronájmem předmětné budovy. Místem plnění veřejné zakázky je území Městské části Praha 1, sídlo zadavatele. Předpokládaná hodnota investice (předpokládaná hodnota Zadavatelem poptaných stavebních prací) činí ,- Kč bez DPH. Pro účely zpracování nabídek budou dodavatelé vycházet z předpokládaného rozsahu 100 hodin služeb poskytnutých v rámci účasti v zadávacím řízení na stavební práce, účasti na prohlídkách stavby a účasti na hodnocení nabídek. V rámci doložení nabídkové ceny uvedou dodavatelé součin předpokládaného rozsahu služeb a jednotkové ceny v podobě výše odměny za jednu hodinu poskytovaných služeb. V návrhu Smlouvy uvedou dodavatelé cenu jednotkovou. Pro účely zpracování nabídek budou dodavatelé vycházet z předpokládaného rozsahu 750 hodin služeb poskytnutých v rámci výkonu autorského dozoru. V rámci doložení nabídkové ceny uvedou dodavatelé součin předpokládaného rozsahu služeb a jednotkové ceny v podobě výše odměny za jednu hodinu poskytovaných služeb. V návrhu Smlouvy uvedou dodavatelé cenu jednotkovou. 8

9 3. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI Zadavatel požaduje prokázání splnění minimální úrovně základních, profesních, a technických kvalifikačních předpokladů uvedených dále v této zadávací dokumentaci. Doklady, které je dodavatel povinen předložit k prokázání splnění kvalifikace, budou předloženy v prostých kopiích. Je-li zadavatelem vyžadováno prohlášení, musí být učiněno oprávněnou osobou; není-li v daném případě oprávněnou osobou statutární orgán dodavatele, doporučuje zadavatel, aby přílohou nabídky byla platná plná moc udělená oprávněné osobě a podepsaná statutárním orgánem dodavatele. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Subdodavatel, prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit - doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. j) ZVZ a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) ZVZ subdodavatelem a - smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a). Společná nabídka Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 50 odst. 1 písm. a) ZVZ a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) ZVZ v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se 51 odst. 4 ZVZ použije obdobně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn podle 51 odst. 5 ZVZ společně několika dodavateli, jsou zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou 9

10 dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění a) základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 ZVZ a b) profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 písm. a) až d) ZVZ v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce. 3.1 Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; o jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; o podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; o tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; o jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; o podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; 10

11 o tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) ZVZ požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. Dodavatel je v souladu s 62 odst. 3 zákona povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením prohlášení, z nějž bude vyplývat, že dodavatel splňuje základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 ZVZ. Uchazeč, se kterým bude uzavřena smlouva podle 82 ZVZ, bude povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, tedy: - výpis z evidence Rejstříku trestů [ 53 odst. 1 písm. a) a b) ZVZ], - potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestné prohlášení [ 53 odst. 1 písm. f) ZVZ], - potvrzení příslušného orgánu či instituce [ 53 odst. 1 písm. h) ZVZ], - čestné prohlášení [ 53 odst. 1 písm. c) až e) a g), i) až k) ZVZ]. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení 82 odst. 4 ZVZ. 11

12 3.2 Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel splňuje minimální úroveň profesních kvalifikačních předpokladů stanovených níže: a) dodavatel je zapsán v obchodním rejstříku či v jiné obdobné evidenci, dle 54 písmeno a) ZVZ, b) dodavatel disponuje oprávněním k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména příslušným živnostenským oprávněním či licencí dle 54 písmeno b) ZVZ minimálně v tomto rozsahu: - projektová činnost ve výstavbě c) dodavatel disponuje dokladem osvědčujícím odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje dle 54 písm. d) ZVZ. Dle požadavku zadavatele se jedná o osvědčení o autorizaci inženýra pro obor pozemní stavby nebo osvědčení o autorizaci architekta pro obor architektura dle zák. č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, v platném znění. Vybraný uchazeč, se kterým bude na základě výsledků zadávacího řízení uzavřena smlouva podle 82 ZVZ, bude povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, tedy: - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, dle 54 písm. a) ZVZ a - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, dle 54 písm. b) ZVZ minimálně v tomto rozsahu: - projektová činnost ve výstavbě, - doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje dle 54 písm. d) ZVZ, konkrétně osvědčení o autorizaci inženýra pro obor pozemní stavby nebo osvědčení o autorizaci architekta pro obor architektura dle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, v platném znění, osoby odpovědné za odborné vedení provádění stavby dle zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů. 3.3 Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel splňuje minimální úroveň technických kvalifikačních předpokladů stanovených níže: - Dodavatel v posledních třech letech realizoval alespoň dvě významné služby spočívající v poskytnutí projekčních služeb, jejichž předmětem bylo zhotovení projektové dokumentace pro provedení stavby v oblasti výstavby a rekonstrukcí staveb občanské vybavenosti, které se nacházejí v památkové zóně, přičemž předpokládaná hodnota stavebních prací činila alespoň ,- Kč. 12

13 V prohlášení bude uveden rozsah služby a doba jejího poskytnutí (jedná se o technický kvalifikační předpoklad dle 56 odst. 2, písm. a) ZVZ) - Dodavatel v posledních třech letech realizoval alespoň tři významné služby spočívající v poskytnutí služeb v rozsahu uvedeném v čl. 2.2 písm. b) až j) této zadávací dokumentace (komplexní poskytnutí služeb v rámci projektové činnosti a inženýringu), a to ve vztahu ke stavbám, jež jsou nemovitými kulturními památkami. Vybraný uchazeč, se kterým bude na základě výsledků zadávacího řízení uzavřena smlouva podle 82 ZVZ, bude povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, tedy: - Seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech dle 56 odst. 2, písm. a) ZVZ z něhož bude vyplývat splnění minimální úrovně tohoto technického kvalifikačního předpokladu dle požadavků zadavatele. V tomto seznamu významných služeb bude u významné služby uveden rozsah služby a doba jejího poskytnutí a přílohou tohoto seznamu budou: - osvědčení vydaná veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo - osvědčení vydaná jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo - smlouvy s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle předchozího bodu od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. 13

14 4. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ A FORMA NABÍDKY Dodavatel zpracuje nabídku v písemné formě, v českém jazyce, v souladu s požadavky zadavatele uvedenými ve výzvě zadávacího řízení a v této zadávací dokumentaci. Zadavatel doporučuje, aby jednotlivé kapitoly nabídky byly odděleny samostatnými prázdnými listy (tzv. oddělovače), které umožní jednoduchou orientaci mezi jednotlivými částmi textu nabídky a jejími přílohami. Požadavky zadavatele na způsob zpracování a formu nabídky mají zajistit přehlednost a porovnatelnost předkládaných nabídek a jsou pouze doporučující povahy. 4.1 Členění nabídky Zadavatel doporučuje, aby nabídka dodavatele byla členěna v souladu s níže uvedeným řazením: 1. Titulní strana nabídky, dodavatel může využít vzor uvedený v Příloze č. 1. této zadávací dokumentace 2. Obsah nabídky 3. Krycí list nabídky (vzor uvedený v Příloze č. 2 této zadávací dokumentace) 4. Listina o společné a nerozdílné zodpovědnosti - smlouva o sdružení resp. jiná obdobná listina, pokud nabídku podává sdružení 5. Seznam subdodavatelů včetně uvedení jejich identifikačních údajů a podílu na realizaci předmětu veřejné zakázky 6. Plná moc udělená oprávněné osobě statutárním orgánem dodavatele (resp. statutárními orgány všech členů sdružení) zmocňující oprávněnou osobu k jednáním spojeným s podáním nabídky za dodavatele, nebo za sdružení 7. Doklady dle 68 odst. 3 ZVZ: a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. 8. Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti dodavatele splnit veřejnou zakázku dle 50 odst. 1 písm. c) ZVZ 9. Doklady o splnění základních kvalifikačních předpokladů 10. Doklad k prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů 11. Doklady k prokázání technických kvalifikačních předpokladů 12. List s uvedením nabídkové ceny a její popis v předepsaném členění (viz závazný vzor uvedený v příloze č. 3 Doložení nabídkové ceny). 13. Studie funkčního využití vnitřních prostor a vnějších provozních vazeb objektu. 14. Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele 14

15 4.2 Forma Nabídku včetně veškerých dokumentů doporučuje zadavatel zpracovat a podat ve 2 vyhotoveních, tj. 1 originál a 1 kopii, a dále předložit nabídku v elektronické podobě na CD. Originál nabídky bude na titulní stránce v pravém horním rohu označen ORIGINÁL. Kopie nabídky musí obsahovat na titulní straně v pravém horním rohu označení KOPIE. Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna tak, že bude dobře čitelná a včetně příloh svázána. Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy a jiné nesrovnalosti, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Originál nabídky bude zabezpečen proti neoprávněné manipulaci s jednotlivými listy, tj. např. pomocí provázání šňůrkou s přelepením volných konců a opatření na přelepu razítkem. V případě podání nabídky v kroužkovém pořadači či podobném technickém provedení, musí být tato zabezpečena proti možné manipulaci s jednotlivými listy, ovšem tak, aby bylo možné jednotlivé listy při listování nabídkou bezproblémově obracet. Všechny listy originálu nabídky budou ve spodním okraji listiny očíslovány nepřerušenou vzestupnou číselnou řadou počínající číslem 1 na straně obsahu (např. ručně psané). Pro účely tohoto číslování se nepočítá titulní strana nabídky ani listy oddělovačů. Vkládá-li dodavatel do nabídky jako její součást některý samostatný celek (listinu), který má již listy očíslovány vlastní číselnou řadou, dodavatel zřetelně odlišně očísluje i tyto všechny strany znovu, v rámci nepřerušené číselné řady. Nabídku podá dodavatel v předepsaném počtu vyhotovení v jedné neprůhledné, uzavřené a zcela neporušené obálce či jiném obalu, označeném podle níže uvedeného vzoru: [Poštovní adresa dodavatele] název veřejné zakázky Neotevírat před termínem otevírání obálek! V levé horní části lícní strany obálky (obalu) bude nabídka označena identifikací dodavatele, pod ní bude výrazným způsobem uveden název veřejné zakázky a níže text NEOTEVÍRAT PŘED TERMÍNEM OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK!. Poštovní adresa místa pro předání Nabídek bude obvyklým způsobem uvedena v pravém dolním rohu (viz výše uvedený vzor). 15

16 16

17 4.3 Varianty nabídky a další podmínky Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. Dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. 17

18 5. HODNOCENÍ NABÍDEK Základním hodnotícím kritériem pro zadání Veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky dle 78 odst. 1 písm. a) ZVZ, přičemž jednotlivá kritéria pro hodnocení ekonomické výhodnosti stanovuje Zadavatel takto: Dílčí kritéria: Váha a) Výše nabídkové ceny 60 % b) Kvalita studie funkčního využití vnitřních prostor a 40 % vnějších provozních vazeb objektu Nabídky, které budou doručeny ve lhůtě pro podání Nabídek, budou úplné a v souladu s touto Zadávací dokumentací, budou hodnoceny dle níže uvedených kritérií. Specifikace a způsob hodnocení jednotlivých dílčích kritérií: a) Výše nabídkové ceny (kvantitativní kritérium) Jednotlivým Nabídkám přidělí hodnotící komise body (stupnice 1 100), přičemž nejvyšší počet bodů obdrží Nabídka s nejnižší nabídkovou cenou dle vzorce: Nejnižší předložená nabídková cena 100 x = Výsledný počet bodů Nabídková cena hodnocené Nabídky Výsledný počet bodů bude vynásoben příslušnou vahou daného dílčího hodnotícího kritéria. Hodnotící komise bude hodnotit celkovou nabídkovou bez DPH (předmětem hodnocení není měsíční paušál, ale celková nabídková cena bez DPH). Před samotným hodnocením budou nabídkové ceny posouzeny z hlediska 77 ZVZ, tedy zda se nejedná o tzv. mimořádně nízké nabídkové ceny. b) Kvalita studie funkčního využití vnitřních prostor a vnějších provozních vazeb objektu Dodavatel ve své nabídce předloží studii funkčního využití vnitřních prostor a vnějších provozních vazeb budovy č. p. 120 v k.ú. Malá Strana (tzv. Thurn-Taxisův palác). Při zhotovení této studie bude dodavatel vycházet z podkladů, které tvoří přílohu č. 5 této zadávací dokumentace, a tedy z - aktuálního zaměření stávajícího stavu (srpen 2012), - aktuálního stavebně technického průzkumu (srpen 2012) a 18

19 - aktuálního stavebně historického průzkumu, včetně soupisu památkových prvků (srpen 2012). Při zpracování předmětné studie dodavatel zohlední následující podmínky zadavatele - parter předmětné budovy bude plnit veřejnou funkci - budova bude užívána nájemcem, a to za účelem vzdělávání a školství - ve studii bude zohledněna funkční propojitelnost využití budovy s provozem Mateřské školy Letenská, se sídlem Letenská 5/120, PRAHA 1 Malá Strana Hodnotící komise bude v rámci hodnocení předmětného dílčího hodnotícího kritéria hodnotit následující skutečnosti, které budou z předložené studie vyplývat: - minimalizace stavebních zásahů do konstrukcí budovy, - minimalizace provozně ekonomických nákladů, - rozsah a účelnost využití budovy pro veřejnost, - rozsah, účelnost a flexibilita využití parteru budovy, - alternace využití podkrovních prostor a - maximalizace funkční propojitelnosti využití budovy s provozem Mateřské školy Letenská, se sídlem Letenská 5/120, PRAHA 1 Malá Strana, přičemž jako kvalitnější bude hodnocena ta studie, z níž bude vyplývat: - nižší míra stavebních zásahů do konstrukcí budovy, - nižší provozně ekonomické náklady, - větší rozsah a vyšší účelnost využití budovy pro veřejnost, - větší rozsah, vyšší účelnost a flexibilita využití parteru budovy, - vyšší míra alternace využití podkrovních prostor a - vyšší funkční propojitelnost využití budovy s provozem Mateřské školy Letenská, se sídlem Letenská 5/120, PRAHA 1 Malá Strana. Dílčí hodnotící kritérium Kvalita studie funkčního využití vnitřních prostor a vnějších provozních vazeb objektu bude hodnoceno tak, že hodnotící komise sestaví pořadí Nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější Nabídce maximum možných bodů (100) a každé následující Nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího hodnotícího kriteria ve vztahu k nejvhodnější Nabídce. Takto získané počty bodů budou následně vynásobeny vahou dílčího hodnotícího kritéria v procentech. Hodnotící komise náležitě odůvodní, proč bylo nejvhodnější Nabídce uděleno u kritéria nejvíce bodů a v čem spatřuje, že jsou ostatní Nabídky méně vhodné. 19

20 6. NABÍDKOVÁ CENA 6.1 Způsob stanovení nabídkové ceny Dodavatel stanoví nabídkovou cenu za poskytnutí služeb v souladu s touto zadávací dokumentací, a to absolutní částkou v korunách českých (CZK) bez daně z přidané hodnoty (DPH). Nabídková cena bude dále strukturována v předepsaném členění dle vzoru uvedeného v příloze č. 3 Nabídková cena. Do nabídkové ceny i jejích jednotlivých položek musí být zahrnuty veškeré náklady na provedení úkonů a služeb definovaných na jednotlivých řádcích tabulky uvedené v příloze č. 3. Nabízená cena musí být zpracována v dělení na cenu bez DPH, částku DPH a cenu včetně DPH. Pro hodnocení nabídek bude relevantní celková cena bez DPH. 20

21 7 OSTATNÍ INFORMACE 7.1 Lhůta, způsob a místo pro podání nabídky, zadávací lhůta Nabídky je možno podávat poštou nebo osobně na místě pro předávání nabídek na adrese (Podatelna): Janstová, Smetana & Nevečeřal, advokátní kancelář, Římská 104/14, Praha 2, kancelář v 1. patře, v pracovní dny od 9.00 do hodin, nejpozději však do konce lhůty pro podávání nabídek uvedené ve výzvě k podání nabídky (Lhůta). Dodavatelé mohou podat nabídku na výše uvedenou adresu rovněž doporučenou poštou tak, aby takto podané nabídky byly doručeny nejpozději do konce výše uvedené Lhůty. Za rozhodující pro doručení nabídky je vždy považován okamžik převzetí nabídky v Podatelně. Nabídky, předložené nebo doručené po uplynutí Lhůty již nebudou zařazeny do zadávacího řízení na veřejnou zakázku. Zadávací lhůta činí 6 měsíců. 7.2 Způsob ukončení zadávacího řízení Zadávací řízení na veřejnou zakázku může být ukončeno: - uzavřením smlouvy s vítězným uchazečem, - uzavřením smlouvy s uchazečem umístěným jako další v pořadí, jestliže nedojde k uzavření smlouvy s vítězným uchazečem, - zrušením zadávacího řízení na veřejnou zakázku v souladu se závaznými předpisy. Zadavatel si v souladu s 60 odst. 2 ZVZ a v souladu s 76 odst. 6 ZVZ vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče jeho uveřejněním na profilu zadavatele; v takovém případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Dále si zadavatel v souladu s 81 odst. 4 ZVZ vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. 7.3 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Písemná žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám musí být zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Dodatečné dotazy k zadávacím podmínkám musí být zadavateli zaslány písemně ( em, faxem, poštou), a to kontaktní osobě osoby zmocněné jednat jménem zadavatele ve věcech týkajících se veřejné zakázky dle čl. 1 této zadávací dokumentace ( filip.orel@akjsn.cz). Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení požadavku. Dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku podle odstavce 1, odešle zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Zadavatel vždy 21

22 uveřejní dodatečné informace včetně přesného znění žádosti stejným způsobem, jakým uveřejnil textovou část zadávací dokumentace. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Předchozí odstavce se uplatní obdobně. 7.4 Práva zadavatele Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky: - zadavatel si vyhrazuje právo nevracet podané nabídky, - zadavatel si vyhrazuje právo neposkytovat náhradu jakýchkoliv nákladů, které dodavatel vynaloží v souvislosti se svou účastí v zadávacím řízení, - zadavatel si vyhrazuje právo zveřejnit veškeré podklady zadávacího řízení na svých internetových stránkách (např. podklady z posouzení a hodnocení nabídek, oznámení o výsledku řízení, smlouvu uzavřenou s vítězným uchazečem). Informace podléhající obchodnímu tajemství budou vhodným způsobem skryty. 7.5 Důvěrnost informací Zadavatel i dodavatelé jsou povinni nakládat se všemi informacemi, které jim budou poskytnuty v průběhu zadávacího řízení, jako s důvěrnými (s výjimkou informací, které jsou veřejně dostupné). Dodavatelé jsou povinni zdržet se jakýchkoliv jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh zadávacího řízení na veřejnou zakázku, zejména pak jednání, v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi dodavateli v rámci zadání veřejné zakázky. 22

23 8. OBCHODNÍ PODMÍNKY Dodavatel předloží v nabídce návrh smlouvy (návrh smlouvy je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace) v listinné podobě, který přiloží k originálu nabídky, a dále v elektronické podobě na datovém mediu (CD nebo DVD) ve formátu produktů MS Office v podobě, která umožňuje provádění změn textu. Dodavatelé jsou oprávněni a povinni návrh smlouvy doplňovat výhradně v částech označených takto: [ ]. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo jinou osobou k tomuto právnímu úkonu oprávněnou. Zadavatel doporučuje, aby originál či úředně ověřená kopie tohoto oprávnění byly v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy či návrhu smlouvy nedovoleně upraveného není předložením řádného návrhu smlouvy uchazečem. 23

24 PŘÍLOHA Č. 1. TITULNÍ STRANA [Podatelna] ORIGINÁL / KOPIE Název zakázky [Datum podání nabídky] Jméno uchazeče podávajícího nabídku (resp. členů sdružení) (popřípadě firemní logo/loga) 24

25 PŘÍLOHA Č. 2 - KRYCÍ LIST 1) Uchazečem se rozumí: 1 Uchazeč: Role v týmu: 1) Uchazeč oprávněný jednat za více Uchazečů ve věci Veřejné zakázky, pokud nabídku podává více Uchazečů společně: Společnost: 2) Oprávněná osoba osoba oprávněná (popř. osoby oprávněné) jednat za Uchazeče případně za Sdružení: Jméno a příjmení: Telefon: Fax: Úplná adresa pro poštovní styk: Ukázka vlastnoručního podpisu Oprávněné osoby: 3) Kontaktní osoba: Kontaktní osoba na území ČR: Telefon: Fax: Úplná adresa pro poštovní styk na území České republiky: 25

26 4) Údaje o Uchazeči: 1 Obchodní firma společnosti: Údaj o zápise v obchodním rejstříku: Právní forma: Adresa: IČ: DIČ: Telefon: Fax: Bankovní spojení: Statutární orgán: Pověřený zástupce - osoba oprávněná jednat za Uchazeče: Kontaktní osoba na území ČR: 2 Telefon: Fax: Úplná adresa pro poštovní styk na území České republiky: 5) Subdodavatelé Subdodavatel Role v týmu: 6) Údaje o subdodavateli popř. subdodavatelích: Obchodní firma společnosti: Zapsaná v obchodním rejstříku: Právní forma: Adresa: Telefon: Fax: 1 V případě Sdružení musí být Krycí list vyplněn všemi Členy sdružení 2 Kontaktní osoba pověřená věcným jednáním ohledně Veřejné zakázky za Uchazeče 26

27 IČ: DIČ: Údaje o bance: Statutární orgán: Pověřený zástupce - osoba oprávněná jednat za Uchazeče: Kontaktní osoba na území ČR: 3 Telefon: Fax: Úplná adresa pro poštovní styk na území České republiky: 3 Kontaktní osoba pověřená věcným jednáním ohledně Veřejné zakázky za Uchazeče 27

28 PŘÍLOHA Č. 3 - DOLOŽENÍ CENOVÉ NABÍDKY Nabídková cena Architektonická studie využitelnosti objektu s návrhem základních stavebně technických opatření Projektová dokumentace pro vydání stavebního povolení, včetně restaurátorského záměru Dokumentace pro provedení stavby Nabídková cena bez DPH DPH Nabídková cena včetně DPH Zadávací dokumentace Vícetisk zadávací dokumentace (pro účely zpracování nabídek uvedou uchazeči součin výše ceny za jeden vícetisk zadávací dokumentace a předpokládaného počtu 15 vícetisků) Účast v zadávacím řízení na stavební práce, účast na prohlídkách stavby, účast na hodnocení nabídek (pro účely zpracování nabídek uvedou uchazeči součin výše hodinové sazby a předpokládaného počtu 100 hodin poskytnutých služeb) Výkon autorského dozoru (pro účely zpracování nabídek uvedou uchazeči součin výše hodinové sazby a předpokládaného počtu 750 hodin poskytnutých služeb) Zajištění dokumentace skutečného provedení stavební části objektu, zajištění kolaudace, účasti na kolaudačním řízení a na odstraňování vad a nedodělků Zajištění žádosti o povolení užívání stavby - kolaudace Zajištění realizace kolaudačního řízení, včetně zajištění nezbytných podkladů Účast při odstraňování případných vad a nedodělků 28

29 Celková nabídková cena, která je předmětem hodnocení PŘÍLOHA Č. 4 NÁVRH SMLOUVY 29

30 PŘÍLOHA Č. 5 AKTUÁLNÍ ZAMĚŘENÍ STÁVAJÍCÍHO STAVU AKTUÁLNÍ STAVEBNĚ TECHNICKÝ PRŮZKUM AKTUÁLNÍ STAVEBNĚ HISTORICKÝ PRŮZKUM, VČETNĚ SOUPISU PAMÁTKOVÝCH PRVKŮ. 30