S 3/2016 JEDNACÍ ŘÁD RADY MĚSTA MORAVSKÝ BEROUN

Transkript

1 MĚSTO MORAVSKÝ BEROUN Vydání/změna: 1/0 List číslo: 1/15 S 3/2016 JEDNACÍ ŘÁD RADY MĚSTA MORAVSKÝ BEROUN Zpracovatel a administrace Ing. Roman Mondek, tajemník MěÚ starosta města Moravský Beroun Datum Schvalovatel RM usnesením Účinnost Dnem účinnosti tohoto Jednacího řádu Rady města Moravský Beroun se ruší Jednací řád Rady města Moravský Beroun schválený usnesením č.8/129/2015/rm ze dne Aktualizace tajemník MěÚ a starosta města průběžně

2 MĚSTO MORAVSKÝ BEROUN Vydání/změna: 1/0 List číslo: 2/15 OBSAH Článek 1 Článek 2 Článek 3 Článek 4 Článek 5 Článek 6 Článek 7 Článek 8 Článek 9 Článek 10 Článek 11 Článek 12 Článek 13 Článek 14 Článek 15 - Úvodní ustanovení - Schůze rady města - Účast členů rady města na schůzi rady města - Podklady pro jednání rady města - Jednání rady města - Usnesení rady města a hlasování - Ukončení a přerušení schůze rady města - Zabezpečení usnesení rady města a kontrola jeho plnění - Zápis ze schůze rady města - Komise rady města - Informování sdělovacích prostředků - Výkon práva akcionáře v akciové společnosti a společníka ve společnosti s ručením omezeným - Jiná ustanovení - Závěrečná ustanovení - Přílohy

3 MĚSTO MORAVSKÝ BEROUN Vydání/změna: 1/0 List číslo: 3/15 Jednací řád Rady města Moravský Beroun Článek 1 Úvodní ustanovení (1) Rada města je výkonným orgánem města v oblasti samostatné působnosti podle ustanovení 99 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, (dále jen zákon o obcích ). Při výkonu samostatné působnosti odpovídá rada města zastupitelstvu města. (2) Jednací řád rady města stanoví podrobnosti o průběhu schůze rady města, upravuje základní úkoly, přípravu a svolání schůzí rady města, pravidla jejího jednání a usnášení. Článek 2 Schůze rady města (1) Schůze rady města se konají pravidelně podle schválených termínů schůzí rady města, pokud rada města nestanoví jinak. (2) Podle potřeby, zejména k projednání závažných otázek, může být svolána schůze rady města mimo schválené termíny schůzí rady města. (3) Schůze rady města jsou neveřejné. (4) Schůzí rady města se s hlasem poradním zúčastňuje tajemník městského úřadu. (5) Schůzí rady města se dále pravidelně zúčastňuje zapisovatelka. (6) K projednání předložených materiálů mohou být do schůze rady města přizváni jejich předkladatelé nebo zpracovatelé, popř. další osoby. Článek 3 Účast členů rady města na schůzi rady města (1) Členové rady města jsou povinni zúčastnit se každé schůze rady města. Nemohou-li se ze závažných důvodů schůze rady města zúčastnit, jsou povinni se omluvit. (2) Omluvy s uvedením důvodu se podávají starostovi nejpozději před zahájením schůze rady města, neúčast na části schůze rady města omlouvají členové rady města předsedajícímu ústně v průběhu schůze rady města. (3) Svoji účast stvrzují členové rady města podpisem do listiny přítomných. (4) Nesejde-li se dostatečný počet členů rady města, stanoví předsedající náhradní termín pro konání schůze rady města.

4 MĚSTO MORAVSKÝ BEROUN Vydání/změna: 1/0 List číslo: 4/15 Článek 4 Podklady pro jednání rady města (1) Schůze rady města svolává, připravuje a zpravidla řídí starosta. Organizační a technické otázky s tím spojené zajišťuje kancelář starosty. (2) Rada města jedná a usnáší se na základě materiálů, které mohou radě města předkládat: a) členové zastupitelstva města a rady města, b) tajemník městského úřadu, c) vedoucí odborů a úseku městského úřadu, d) předsedové komisí rady města, e) ředitelé právnických osob, založených nebo zřízených městem, f) další správní orgány, právnické nebo fyzické osoby, které rada města požádá, (dále jen "předkladatelé"). (3) Za přípravu, vyhotovení materiálů, jejich náležitosti, obsahovou a právní bezchybnost, včetně jejich posouzení z hlediska problematiky veřejné podpory, gramatickou správnost a celkovou úpravu odpovídají předkladatelé. Materiály pro schůzi rady města předkládají ve stanovených termínech. Podrobnosti jsou stanoveny v "Pokynech ke zpracování, předkládání a rozesílání materiálů pro schůzi rady města včetně stanovení adresátů materiálů a usnesení rady města" - Příloha č. 1. (4) Předkladatelé projednají materiály s těmi, kterým navrhují úkoly nebo jichž se návrh usnesení dotýká, popř. si vyžádají jejich posouzení nebo stanovisko. Podle potřeby projednají předkladatelé připravovaný materiál s příslušnou komisí rady města. Materiály, týkající se žádostí o dotaci ze státního rozpočtu, rozpočtu Olomouckého kraje, státních fondů, z fondů EU nebo z fondů Olomouckého kraje, lze předložit na jednání rady města po zaevidování a posouzení finančním odborem městského úřadu. Materiály, týkající se vyřizování stížností a petic, lze předložit na jednání rady města po předchozím projednání s kanceláří starosty a odborem do jehož kompetence bylo vyřízení dané stížnosti či petice přiděleno. K posouzení otázek zákonnosti, s výjimkou posouzení problematiky veřejné podpory, předloží předkladatel externímu právnímu zástupci města materiál obsahující návrh usnesení, jimiž je rozhodováno o právních úkonech, jejichž návrh je přílohou předkládaného materiálu, a to nejpozději 14 kalendářních dnů před konáním schůze rady města. Předkladatel zapracuje připomínky externího právního zástupce města, týkající se nesouladu předkládaného materiálu s právními předpisy, do materiálu, případně v důvodové zprávě materiálu uvede, proč připomínky externího právního zástupce města do materiálu nezapracoval. (5) Předkládané materiály pro schůze rady města se soustřeďují ve stanovených termínech v kanceláři starosty, která zabezpečuje jejich distribuci. Článek 5 Jednání rady města (1) Schůzi rady města řídí starosta nebo místostarosta nebo starostou pověřený člen rady města.

5 MĚSTO MORAVSKÝ BEROUN Vydání/změna: 1/0 List číslo: 5/15 (2) Rada města je schopna jednat a usnášet se, je-li přítomna nadpoloviční většina všech jejích členů. (3) Po zahájení schůze rady města oznámí předsedající počet přítomných, konstatuje počet jmenovitě omluvených a neomluvených. (4) V úvodu předsedající schůze rady města předloží radě města návrh programu schůze včetně způsobu projednání jednotlivých bodů programu, a to s přítomností nebo bez přítomnosti předkladatele. (5) Členové rady města, tajemník městského úřadu, mohou navrhnout změnu nebo doplnění programu o projednání neodkladných záležitostí. V těchto případech může navrhovatel předložit i návrh usnesení. (6) Projednaný návrh programu schvaluje rada města. (7) Předsedající uděluje k jednotlivým bodům programu slovo předkladateli, pokud nebylo o způsobu projednání rozhodnuto jinak. Ten v úvodním slově charakterizuje obsah podkladu a stručně zdůvodní jím navrhované závěry. Po odpovědích předkladatele na případné dotazy zahájí předsedající rozpravu. (8) Po skončení rozpravy předsedající zformuluje závěry jednání včetně případných změn předloženého návrhu usnesení. Pokud předkladatel není členem rady města nebo osobou pravidelně se zúčastňující schůzí rady města, účastní se jednání o přijetí návrhu usnesení, pokud rada města nerozhodne jinak. (9) Předsedající může pověřit formulací závěrů jednání včetně případných změn předloženého návrhu usnesení jiného člena rady města nebo tajemníka městského úřadu. Ve složitějších případech určí předsedající některé členy rady města, popř. tajemníka městského úřadu, aby návrh závěrů dodatečně upřesnili. V tomto případě může přerušit schůzi rady města, popř. odložit projednávání předmětného bodu. (10) O návrhu na ukončení diskuze, který podá člen rady města, se hlasuje bez rozpravy s tím, že slovo dostanou před hlasováním ti účastníci jednání, kteří byli před návrhem na ukončení diskuze přihlášeni. Článek 6 Usnesení rady města a hlasování (1) Rada města přijímá usnesení k jednotlivým bodům programu ihned po jejich projednání. Dbá přitom, aby nebyla přijímána nová usnesení, jestliže dané úkoly jsou dostatečně zajištěny dřívějším usnesením rady města nebo jestliže zabezpečení úkolu či řešení dané problematiky je v působnosti a možnostech předkladatele. (2) O návrhu usnesení dává předsedající hlasovat. Hlasuje se zdvižením ruky. Z výsledku hlasování musí být zřejmé, kolik členů rady města je pro návrh, kolik je proti a kolik se hlasování zdrželo. Každý člen rady města nebo tajemník městského úřadu může navrhnout,

6 MĚSTO MORAVSKÝ BEROUN Vydání/změna: 1/0 List číslo: 6/15 aby se o jednotlivých bodech navrženého usnesení hlasovalo odděleně. O tomto návrhu rozhodne rada města bez rozpravy. (3) Je-li návrh usnesení předložen ve variantách, případně jsou-li předloženy protinávrhy nebo pozměňující návrhy, hlasuje se následovně: a) je-li radě města předkladatelem předložen návrh usnesení ve dvou nebo více variantách, hlasuje rada města nejprve o variantě doporučované předkladatelem; schválením jedné varianty se považují ostatní varianty za nepřijaté, b) byly-li navrženy připomínky nebo pozměňující doplnění, které nejsou do návrhu usnesení zahrnuty, dá předsedající hlasovat nejprve o těchto změnách a poté o ostatních částech návrhu. (4) Nepřijme-li rada města navržené usnesení nebo žádnou z navržených variant, může předsedající ustanovit pracovní skupinu, která v průběhu schůze rady města vypracuje nový návrh usnesení. (5) Jestliže se v průběhu schůze rady města projeví nové okolnosti a podmínky, které vyžadují podstatně přepracovat předložený materiál a návrh usnesení, může rada města rozhodnout o jeho odložení s tím, že o věci bude jednat na své příští nebo další schůzi rady města. (6) Jestliže se v průběhu schůze rady města projeví takové okolnosti, které způsobí, že k předloženému materiálu nelze přijmout usnesení, může rada města rozhodnout o jeho stažení z programu. (7) Usnesení je přijato, hlasuje-li pro návrh nadpoloviční většina všech členů rady města. (8) Seznam materiálů, které rada města projednala, ale hlasováním nebylo přijato žádné usnesení, se uvede na závěr souhrnného usnesení rady města s textem: Materiály projednané radou města bez přijatého usnesení. Dále se na závěr souhrnného usnesení rady města uvedou materiály, které byly odloženy dle čl. 6 odst. (5) jednacího řádu či staženy dle čl. 6 odst. (6) jednacího řádu, a provedené tiskové opravy dle čl. 13 odst. (5) jednacího řádu. (9) Schválená usnesení podepisuje starosta spolu s místostarostou nebo jiným radním. (10) Má-li starosta za to, že usnesení rady města v otázkách samostatné působnosti je nesprávné, pozastaví jeho výkon a předloží věc nejbližšímu zasedání zastupitelstva města k rozhodnutí. (11) Člen rady města nebo tajemník městského úřadu jsou oprávněni požádat o zaprotokolování svého stanoviska do zápisu, pokud je odlišné od stanoviska rady města. Článek 7 Ukončení a přerušení schůze rady města (1) Předsedající prohlásí schůzi rady města za ukončenou, byl-li vyčerpán program schůze rady města.

7 MĚSTO MORAVSKÝ BEROUN Vydání/změna: 1/0 List číslo: 7/15 (2) Jiné ukončení nebo přerušení schůze rady města schvaluje rada města na návrh člena rady města, a to ze závažných důvodů, zejména pokud nastaly skutečnosti, znemožňující řádný průběh schůze rady města. (3) Termín pokračování schůze rady města určí předsedající. Článek 8 Zabezpečení usnesení rady města a kontrola jeho plnění (1) Usnesení rady města se vyhotovuje písemně do 7 dnů a rozesílá se do 8 dnů adresátům, uvedeným v Příloze č. 1. Usnesení rady města jsou vždy uveřejněna a přístupna na webových stránkách města nejpozději do 30 dnů. (2) Kontrolu plnění úkolů, uložených usneseními, provádí rada města průběžně. Čtvrtletní kontrola plnění usnesení je předkládána tajemníkem městského úřadu dle podkladů adresátů o plnění uložených úkolů. (3) Souhrnnou evidenci usnesení rady města vede kancelář starosty. (4) V souladu s ustanovením 110 odst. (4) písm. b) zákona o obcích zabezpečuje plnění usnesení rady města dle pokynů starosty města tajemník městského úřadu, zejména prostřednictvím vedoucích odborů městského úřadu. K tomu organizuje příslušné porady po konání každé schůze rady města a předává veškeré informace k zapracování připomínek vznesených na schůzi rady města. (5) Osoby odpovědné za plnění usnesení doplní do systému evidence usnesení informace o průběhu plnění usnesení, popř. předají v termínu stanoveném pro plnění usnesení kanceláři starosty informaci k doplnění do systému. Článek 9 Zápis ze schůze rady města (1) Ze schůze rady města se pořizuje písemný zápis, za jehož vyhotovení odpovídá zapisovatel. (2) Zápis ze schůze rady města obsahuje tyto údaje: a) pořadové číslo schůze (RRRR/SS/UUUU/RM - R je kalendářní rok, S je pořadové číslo rady, U je pořadové číslo usnesení a RM je označení rady města), b) den, místo, hodinu zahájení a ukončení schůze rady města, c) počet přítomných členů rady města, d) program schůze rady města, e) kdo předsedal, f) záznam o průběhu hlasování rady města (kolik hlasů bylo pro nebo proti návrhu usnesení a kolik se hlasování zdrželo nebo nehlasovalo, případně zda a kdo předložil pozměňovací neboli nový návrh na usnesení, či kdo jmenovitě uvádí, jak hlasoval), g) výsledek hlasování a přijatá usnesení, h) kdo zapisoval.

8 MĚSTO MORAVSKÝ BEROUN Vydání/změna: 1/0 List číslo: 8/15 Součástí originálu zápisu je i prezenční listina přítomných. Originál zápisu podepisuje starosta spolu s místostarostou nebo jiný člen rady města. (3) Zápis se vyhotovuje nejpozději do 7 dnů po schůzi rady města a je uložen v kanceláři starosty k nahlédnutí členům zastupitelstva města. (4) O nahlížení do usnesení a zápisu z jednání rady je vedena jednoduchá evidence, kterou vede odbor vnitřních věcí, výstavby a ŽP kancelář starosty. Článek 10 Komise rady města (1) Komise rady města jsou iniciativními a poradními orgány rady města a ze své činnosti jsou odpovědny radě města. (2) Rada města jmenuje předsedy a členy komisí. Ukládá komisím úkoly v oblasti samostatné působnosti. (3) Rada města stanoví, ke kterým druhům radou města projednávaných materiálů zpracuje komise své stanovisko, popř. určí materiál, který před projednáním v radě města projedná komise rady města. Stanovisko komise rady města má doporučující povahu. (4) Komise rady města se může obrátit na radu města s iniciativním návrhem v kterékoliv věci, patřící do její působnosti. Článek 11 Informování sdělovacích prostředků (1) O výsledku schůze rady města poskytuje sdělovacím prostředkům oficiální informace podle povahy věci starosta, místostarosta, popř. členové rady města nebo starostou určení zaměstnanci městského úřadu. (2) Osoby, oprávněné k poskytování oficiálních informací, jsou povinny respektovat pokyny rady města, týkající se rozsahu, popř. obsahu informací. Článek 12 Výkon práva akcionáře v akciové společnosti a společníka ve společnosti s ručením omezeným (1) Podle ustanovení 102 odst. (2) písm. c) zákona o obcích a podle ustanovení 12 zákona o obchodních korporacích, má-li společnost jen jediného společníka nebo akcionáře (město), nekoná se valná hromada a její působnost vykonává tento jediný společník nebo akcionář (tuto působnost vykonává rada města). Podrobnosti k přípravě jednání rady města v působnosti valné hromady stanoví Příloha č. 2.

9 MĚSTO MORAVSKÝ BEROUN Vydání/změna: 1/0 List číslo: 9/15 (2) Rozhodnutí činí rada města písemně. Platné rozhodnutí jediného společníka nebo akcionáře je činěno v souladu s ustanovením 102 odst. (2) zákona o obcích. Rozhodnutí se učiní formou usnesení. (3) V případech, kde zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, stanoví k platnému rozhodnutí povinnost pořízení notářského zápisu, bude přítomen v této části jednání rady města v působnosti valné hromady notář. (4) O podepisování rozhodnutí (usnesení) platí ustanovení zákona o obcích. Článek 13 Jiná ustanovení (1) Na základě oprávněných požadavků (žádostí) dotčených subjektů vyhotovuje výpis z usnesení rady města kancelář starosty. (2) Písemné návrhy, připomínky a podněty občanů města, adresované orgánům města, se soustřeďují v kanceláři starosty, která ve spolupráci s dotčenými orgány města připravuje podklady pro jejich projednání a vyřízení v radě města. (3) Vzhledem k neveřejnému jednání rady města jsou podkladové materiály pro její schůzi určeny výhradně pro potřebu adresátů. (4) Podle zákona o obcích a zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, je jeden písemný výtisk usnesení rady města k dispozici občanům k nahlédnutí v kanceláři starosty. Usnesení v elektronické podobě jsou zpřístupněna občanům na webové stránce města Moravský Beroun ( (5) Tiskové opravy usnesení: a) tiskové opravy usnesení rady města, týkající se zřejmých přepisů a neměnící obsah usnesení, provede předkladatel po dohodě s kanceláří starosty; tisková oprava se uvede na závěr písemně vyhotoveného usnesení z následující schůze rady města, b) tiskovou opravu nelze provést v případě, že podstatně mění přijaté usnesení (např. chybně uvedené obchodní jméno, označení stran smlouvy o převodu majetku, č. parcelní apod.) takovou opravu usnesení může na návrh předkladatele provést rada města. Článek 14 Závěrečná ustanovení (1) Dnem účinnosti tohoto nového jednacího řádu rady města se zrušuje Jednací řád Rady města Moravský Beroun, schválený usnesením rady města č.8/129/2015/rm ze dne (2) Tento Jednací řád rady města schválila Rada města Moravský Beroun na své schůzi dne svým usnesením s účinností od

10 MĚSTO MORAVSKÝ BEROUN Vydání/změna: 1/0 List číslo: 10/15 Článek 15 Přílohy Příloha č. 1 - Příloha č. 2 - Pokyny ke zpracování, předkládání a rozesílání materiálů pro schůzi rady města včetně stanovení adresátů materiálů a usnesení rady města. Organizační pokyny k přípravě jednání rady města v působnosti valné hromady. V Moravském Berouně dne: Ing. Zdenka Szukalská v. r. Ing. Petr Otáhal v. r. starostka města místostarosta

11 MĚSTO MORAVSKÝ BEROUN Vydání/změna: 1/0 List číslo: 11/15 Příloha č. 1 Pokyny ke zpracování, předkládání a rozesílání materiálů pro schůzi rady města včetně stanovení adresátů materiálů a usnesení rady města Článek 1 A) Materiály odevzdávané do kanceláře starosty 1. Předkladatelé jsou povinni odevzdat materiály určené pro schůzi rady města do kanceláře starosty do 5 kalendářních dnů před schůzí rady města. 2. Materiály se předkládají kanceláři starosty, prostřednictvím tajemníka MěÚ, v 1 písemném vyhotovení formátu A4 (originál) a dále v elektronické podobě v systému elektronického zpracování dat - GINIS Ultimate Usnesení. Elektronická verze musí obsahovat kompletní soubor příloh, včetně příloh skenovaných. 3. Kancelář starosty exportuje a vystaví soubor materiálů v modulu GINIS Ultimate Usnesení pro jednání prostřednictvím úložiště Městského úřadu Moravský Beroun s možností vzdáleného přístupu. Soubor materiálů bude vystaven nejpozději do 3 kalendářních dnů před schůzí rady města. 4. Materiály předané kanceláři starosty pracovní den před konáním schůze rady města (tzv. dodatek) kancelář exportuje a vystaví prostřednictvím úložiště Městského úřadu Moravský Beroun s možností vzdáleného přístupu. Adresátům dle Článku 3 této přílohy bude o vystavení materiálů předkladatelem zaslán informační (notifikace). 5. Kancelář starosty zajistí, aby adresáti dle Článku 3 bod 1a) této přílohy obdrželi tzv. dodatek 1 pracovní den před konáním schůze rady města. 6. Právnické osoby, které město založilo nebo zřídilo, předají materiály kanceláři starosty prostřednictvím odborů dle příslušnosti stanovené v článku 7 této přílohy jednacího řádu rady města. B) Materiály předkládané radě města v den konání rady města 1. Člen rady města nebo tajemník městského úřadu může navrhnout zařazení materiálu do programu schůze rady města v den konání schůze rady města (viz. Článek 5 odst. (5) jednacího řádu rady města). 2. Předkladatel předá materiál, zařazovaný na program schůze rady města v den jejího konání, kanceláři starosty v elektronické podobě a současně ve 4-ech písemných vyhotoveních formátu A5 a v jednom originálu formátu A4 s podpisy aktérů.

12 MĚSTO MORAVSKÝ BEROUN Vydání/změna: 1/0 List číslo: 12/15 C) Archiv materiálů 1. Po skončení schůze rady města kancelář starosty exportuje projednané materiály (archiv) v elektronické podobě a zajistí jejich zpřístupnění na úložišti Městského úřadu Moravský Beroun s možností vzdáleného přístupu pro adresáty uvedené v Článku 3 této přílohy. Článek 2 Materiály zvláštní povahy Mezi materiály zvláštní povahy patří materiály obsahující osobní, obchodní či jiné údaje chráněné proti zveřejnění. Patří k nim zejména materiály typu: a) personálních záležitostí, b) výkonu práv a povinností akcionáře a společníka, c) veřejných zakázek, d) auditních a kontrolních zjištění, e) koncesních řízení. Článek 3 1a) Adresáti písemných materiálů včetně elektronických členové rady města, tajemník městského úřadu, kancelář starosty pro účel zápisu. 1b) Adresáti materiálů v elektronické podobě vedoucí odborů městského úřadu. Článek 4 Adresáti usnesení rady města dle článku 8 bod (1) a článku 13 bod (4) jednacího řádu rady města : kancelář starosty pro účel zápisu, TIC (odbor vnitřních věcí, výstavby a ŽP městského úřadu), ostatní, kteří mají usnesení plnit nebo jsou v usnesení požádáni o součinnost a spolupráci, na požádání: o členové zastupitelstva města, o ředitelé právnických osob, založených nebo zřízených městem, o Ministerstvo vnitra ČR (v samostatné působnosti), o Olomoucký kraj Krajský úřad (v přenesené působnosti).

13 MĚSTO MORAVSKÝ BEROUN Vydání/změna: 1/0 List číslo: 13/15 Článek 5 Všechny materiály musí být zpracovány systémem elektronického zpracování materiálů pro jednání rady města. Článek 6 Písemné materiály, odevzdávané k evidenci a archivaci do kanceláře starosty, obsahují: 1) Vždy: a) úvodní list včetně data a čísla jednání, b) název materiálu s číslem, druhem zařazení a typem materiálu, c) osoby předkladatele a osob připravujících materiál, d) seznam příloh, e) důvodovou zprávu, která podle povahy předkládaného materiálu obsahuje: zhodnocení dosavadního stavu, rozbor potřeby nové úpravy, odůvodnění navrhovaných opatření, popř. jejich ekonomický důsledek, f) návrh na usnesení, g) podpisy předkladatele, případně u podkladů podpis garanta, zpracovatele a vedoucích odborů městského úřadu, se kterými byl materiál projednán. 2) Případně (podle povahy předkládaného materiálu): a) přílohy, b) stanoviska dotčených subjektů včetně příslušné komise rady města, c) stanoviska dotčeného odboru městského úřadu (doporučení optimální varianty řešení). Článek 7 Odbory městského úřadu zabezpečují administrativní podporu externím předkladatelům takto: 1) Úsek majetkoprávní u materiálů ve věcech působnosti rady města jako valné hromady obchodní společnosti: 1.1 Městské služby Moravský Beroun, s.r.o. 2) Odbor vnitřních věcí, výstavby a ŽP, Finanční odbor, Úsek majetkoprávní, Úsek přímo řízený tajemníkem

14 MĚSTO MORAVSKÝ BEROUN Vydání/změna: 1/0 List číslo: 14/15 u materiálů příspěvkových organizací: 2.1 Základní škola Moravský Beroun, okres Olomouc, příspěvková organizace, 2.2 Mateřská škola, Moravský Beroun, příspěvková organizace, 2.3 Základní umělecká škola, příspěvková organizace. Článek 8 1) U materiálů, které radě města předkládají statutární zástupci orgánů obchodní společnosti s majetkovou účastí města nebo jimi pověřené osoby, je vyžadováno, aby obsahovaly stanovisko příslušného odboru městského úřadu podle povahy projednávané věci, případně stanovisko příslušné komise rady města, je-li za účelem projednávání takové věci zřízena. 2) Kancelář starosty nebo tajemník městského úřadu mají právo materiál, který neobsahuje stanoviska příslušných odborů, nezařadit na jednání rady města. Kancelář starosty nebo tajemník městského úřadu vyrozumí o důvodech nezařazení materiálu na pořad jednání radu města i předkladatele.

15 MĚSTO MORAVSKÝ BEROUN Vydání/změna: 1/0 List číslo: 15/15 Příloha č. 2 Organizační pokyny k přípravě jednání rady města v působnosti valné hromady 1) Povinností předkladatelů (statutárních orgánů, popřípadě dozorčích rad obchodních společností) je předložit externímu právnímu zástupci města: a) návrh programu a návrh usnesení (rozhodnutí) rady města v působnosti valné hromady včetně důvodové zprávy a listinných dokumentů, vztahujících se k navrhovanému programu s upozorněním, na které body navrženého programu se vztahuje ustanovení 504 občanského zákoníku (obchodní tajemství), b) seznam členů orgánů obchodní společnosti, kteří budou jednání přítomni nebo oznámí, že je zajištěna účast osob, jejichž přítomnost si jediný akcionář k rozhodování vyžádal, c) písemnou informaci o zajištění přítomnosti notáře v případě, kdy je zákonem uložena povinnost pořídit o rozhodnutích valné hromady notářský zápis, a to nejpozději 30 dnů před jednáním rady města v působnosti valné hromady. Materiály budou respektovat stanovenou formální úpravu a termíny uložené Přílohou 1 Jednacího řádu rady města. Předkladatel odpovídá za to, že materiály jsou v souladu s platnými právními předpisy, předchozími usneseními orgánů města, zakladatelskou listinou, stanovami a přísluší k projednání v radě města v působnosti valné hromady. Povinností předkladatele je řídit se jednacím řádem rady města. 2) Povinnosti k obchodním společnostem, vymezené organizačním řádem městského úřadu a zabezpečované pro schůzi rady města v působnosti valné hromady úsekem majetkoprávním: a) posoudit, zda návrh programu a předkládané materiály pro jednání rady města jsou v souladu se zakladatelskou listinou nebo stanovami obchodní společnosti a zda předkládaná věc přísluší k rozhodnutí radě města v působnosti valné hromady, b) posoudit, zda obsah předkládaných materiálů a návrh rozhodnutí rady města v působnosti valné hromady je v souladu s právními předpisy, c) zpracovat pro potřeby rady města stanovisko k předkládanému materiálu, k němuž si může vyžádat odborné posudky a stanoviska jiných odborů města, kterým posouzení dané problematiky přísluší, d) zpracovat materiály včetně všech příslušných technických úkonů pro jednání rady města v působnosti valné hromady, zasedá-li na návrh jediného společníka, e) předat obchodní společnosti písemný materiál určený pro jednání rady města v působnosti valné hromady, f) sdělit obchodní společnosti datum a hodinu jednání rady města v působnosti valné hromady tak, aby mohli být členové společnosti a osoby, jejichž přítomnost si jediný společník vyžádal, včas pozváni, g) vyhotovit do 7 dnů od jednání rady města v působnosti valné hromady výpis z usnesení (příp. rozhodnutí) rady města a zaslat ho příslušným orgánům obchodní společnosti.