Výzva k podání nabídky

Transkript

1 V Dobrušce dne Výzva k podání nabídky Vážení, tímto se na Vás obracím s výzvou k podání nabídek do veřejné zakázky nazvané Vedení podvojného účetnictví pro potřebu projektu Zvyšování kvality ve vzdělávání zaváděním nových metod výuky strojírenských oborů s intenzivním využitím IT realizovaného v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost pod číslem CZ.1.07/1.1.05/ Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Sídlo zadavatele: IČ: DIČ: Osoba oprávněná jednat: Střední škola Podorlické vzdělávací centrum, Dobruška Pulická 695, Dobruška CZ , není plátce DPH Ing. Eva Lichá, projektový manažer licha@sspvc.cz Telefon: Popis předmětu zakázky Předmětem zakázky je vedení podvojného účetnictví pro projekt v souladu s pokyny Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost ( Předpokládaný rozsah vedení účetnictví: pokladní kniha, kniha bankovních dokladů, kniha přijatých a vydaných faktur, interní doklady, výsledovka a evidence majetku. Trvání projektu je 27 měsíců. Účetnictví bude zpracováváno čtvrtletně, přičemž prvním čtvrtletím je říjen prosinec 2009, které taktéž spadá do této zakázky. Účetnictví bude vedeno elektronickou formou. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Maximální předpokládaná cena dodávky činí ,- Kč bez DPH, tj ,- Kč včetně DPH. Lhůta pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídek končí dnem v 11 hodin. Všechny nabídky musí být doručeny zástupci zadavatele do skončení lhůty pro podání nabídky. Nabídky se podávají na adrese zadavatele: Střední škola Podorlické vzdělávací centrum, Dobruška, Pulická 695, Dobruška. Nabídky lze podávat písemně prostřednictvím držitele poštovní licence nebo osobně v pracovní dny od 8:00 do 15:00 hodin. Nabídky doručené zástupci zadavatele po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny. Opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadávání veřejné 1

2 zakázky. Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí zástupcem zadavatele na adrese výše uvedené. Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele Uchazeč musí v nabídce doložit tyto kvalifikační předpoklady: - kompletní identifikaci firmy: název, sídlo, IČ, DIČ, telefon a (příloha č. 2), - výpis z obchodního rejstříku či výpis z jiné evidence, pokud je v ní zapsán, v originále nebo úředně ověřené kopii, ne starší 90 dnů, - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu plnění zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licence a to v originále nebo úředně ověřené kopii, ne starší než 90 dnů, - čestné prohlášení o bezdlužnosti vůči finančnímu úřadu a příslušnému úřadu sociálního zabezpečení (příloha č. 1). Požadavek na formální úpravu nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce, v písemné formě, předložena v jednom originále. Bude řádně sešita či svázána a podepsána statutárním orgánem uchazeče nebo oprávněným zástupcem zmocněným k zastupování písemnou plnou mocí, doloženou k nabídce. Nabídka bude zpracována a řazena následovně: čestné prohlášení o bezdlužnosti (viz. příloha č.1) krycí list nabídky (viz. příloha č.2) nabídková cena Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena pevná, nejvýše přípustná a se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v této zadávací dokumentaci. Nabídková cena bude zpracována následovně: o o Vedení účetnictví projektu za měsíc - cena bez DPH a cena včetně DPH Vedení účetnictví projektu za čtvrtletí - cena bez DPH a cena včetně DPH Celková cena bude uvedena na krycím listu nabídky (příloha č.2) a to bez i včetně DPH. V případě, že uchazeč není plátce DPH, uvede pouze cenu celkem, tj. cena včetně DPH. Nabídka bude obsahovat název účetního programu, ve kterém bude účetnictví vedeno. čestné prohlášení o vázanosti nabídky (viz. příloha č.3) Uchazeč je vázán svou nabídkou do data uzavření smlouvy s vybraným účastníkem veřejné zakázky. Doporučujeme využít formulář přiložený k této výzvě. 2

3 podepsaný návrh smlouvy (viz. příloha č.4) INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ Uchazeč předloží v nabídce návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče s uvedením nabídkové ceny. Doporučujeme využít návrh smlouvy přiložený k této výzvě. doklad o oprávnění k podnikání Uchazeč předloží doklad o oprávnění k podnikání. Nabídka musí být doručena v řádně uzavřené obálce, na přelepu opatřené razítkem či podpisem uchazeče. Na obálce bude uvedeno velkými písmeny NEOTVÍRAT a označení, Vedení podvojného účetnictví. Na obálce musí být uvedena zpáteční adresa uchazeče. Každý uchazeč může podat jen jednu nabídku. Po předložení nabídky jsou změny v návrhu nabídky ze strany uchazeče nepřípustné. Doba a místo plnění nabídky Realizace dodávky: od do Místo plnění: sídlo školy, tj. Pulická 695, Dobruška Hodnotící kritéria Kritériem pro hodnocení nabídek je nejnižší nabídková cena, které je přiřazena 100% váha. Termíny průběhu výběrového řízení Vyhodnocení nabídek se uskuteční nejpozději druhý pracovní den po uzávěrce nabídek v sídle školy: Pulická 695, Dobruška, PSČ: Oznámení o výsledcích bude zasláno doporučeně poštou/elektronicky do pěti pracovních dnů od vyhodnocení nabídek. K podpisu smlouvy či zaslání závazné objednávky k potvrzení dojde nejdříve za patnáct dnů od vyrozumění o výsledku výběrového řízení. Platební podmínky Zadavatel uhradí platbu bankovním převodem do třiceti dnů po převzetí faktury. Faktura musí mít charakter daňového dokladu ve smyslu Zákona o dani z přidané hodnoty. Splatnost faktury musí být minimálně 14 dní od jejího vystavení. Faktura může být dodavatelem vystavena a zadavatelem akceptována čtvrtletně. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Veškeré platby a cenové údaje budou výhradně v CZK. Další zadávací podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky a neuzavřít smlouvu se žádným uchazečem - dodavatelem. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení bez udání důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet uchazečům podané nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaložil na účast ve výběrovém řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo 3

4 vyloučit z účasti ve výběrovém řízení uchazeče, který nesplnil formální náležitosti nabídky dle Zadávací dokumentace. Dodavatel má povinnost uchovávat účetní záznamy a další relevantní podklady souvisejících s dodávkou služeb dle platných právních předpisů do roku Dále má dodavatel povinnost dodržovat publicitu projektu. Dodavatel se dále zavazuje umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu 10 let po skončení plnění/projektu. Podkladem pro vypracování cenové nabídky je tato zadávací dokumentace a její přílohy. Krycí list nabídky a zadávací dokumentaci je možno na vyžádání zaslat rovněž v elektronické podobě. Případné dotazy pro přípravu cenové nabídky zodpoví na uvedených kontaktech: Ing. Eva Lichá, licha@sspvc.cz, Ing. Eva Lichá 4

5 Příloha č.1 INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona č 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách Základní kvalifikační předpoklady dle 53 splňuje dodavatel: který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto odstavce splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto odstavce splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, který není v likvidaci, který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejném zdravotním pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, vůči jehož majetku neprobíhá insolventní řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolveční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolventního řízení, nebo nebyl konkurz zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. Čestné prohlášení bude opatřeno vlastnoručními podpisy uchazečů, resp. u právnických osob vlastnoručními podpisy osob oprávněných k podpisování za společnost dle výpisu z Obchodního rejstříku. 5

6 Příloha č.2 INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ KRYCÍ LIST NABÍDKY Veřejná zakázka Veřejná zakázka malého rozsahu Název: Vedení podvojného účetnictví Základní identifikační údaje Zadavatel Název: Střední škola, Podorlické vzdělávací centrum Sídlo: Pulická 695, Dobruška IČ: DIČ: Zadavatel není plátcem DPH Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Ing. Eva Lichá Kontaktní osoba: Ing. Eva Lichá Tel./fax: Uchazeč Název: Sídlo/místo podnikání: Tel./fax: IČ: DIČ: Osoba oprávněná za uchazeče jednat: Kontaktní osoba: Tel./fax: Cena celkem bez DPH: Samostatně DPH (sazba 9 %): Samostatně DPH (sazba 19 %): Cena celkem včetně DPH: Kč Kč Kč Kč Osoba oprávněná za uchazeče jednat Podpis oprávněné osoby... razítko 6

7 Příloha č.3 INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ Prohlášení uchazeče o vázanosti nabídky Tímto prohlašuji, že níže uvedený uchazeč, Název uchazeče (vč. právní formy) Sídlo / místo podnikání IČ DIČ je vázán celým obsahem své nabídky na zakázku s názvem: Vedení podvojného účetnictví v rámci projektu Zvyšování kvality ve vzdělávání zaváděním nových metod výuky strojírenských oborů s intenzivním využitím IT, a to po celou dobu běhu zadávací lhůty.... Jméno, příjmení a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče 7

8 Příloha č. 4 INVESTICE DO ROZVOJE VZDĚLÁVÁNÍ NÁVRH Smlouvy o dílo Vedení účetnictví projektu Smluvní strany: Střední škola Podorlické vzdělávací centrum (dále jen objednatel ) se sídlem: Pulická 695, Dobruška zastoupený: Ing. Evou Lichou, projektovým manažerem IČ: DIČ: CZ , nejsme plátci DPH bankovní spojení: /0800 a NÁZEV FIRMY se sídlem: zastoupený: IČ: Bankovní spojení:... (dále jen zhotovitel ) uzavřely dnešního dne dle ustanovení 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník ve znění pozdějších předpisů a 61 tuto smlouvu o dílo Článek I Předmět smlouvy 1. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje pro Objednatele provést řešení projektu (dále jen Dílo) specifikované v článku II. této smlouvy tak, aby odpovídalo požadavkům Objednatele uvedeným v této smlouvě a splňovalo účel v této smlouvě vyjádřený. Objednatel se zavazuje Dílo převzít a zaplatit za něj sjednanou cenu. Článek II Specifikace díla 1. Dílem se dle této smlouvy rozumí zpracování a vedení ekonomiky a účetnictví grantového projektu s názvem Zvyšování kvality ve vzdělávání zaváděním nových metod výuky strojírenských oborů s intenzivním využitím IT, reg. č. GP: CZ.1.07/1.1.05/ financovaného z Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu ČR v rozsahu stanoveném zákony a dalšími aplikovatelnými právními předpisy České republiky. Zhotovitel se zavazuje dodržovat zejména pokyny uvedenými v Příručce pro příjemce finanční podpory projektů Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost vydanými Ministerstvem práce a sociálních věcí ČR a Metodickou příručkou Způsobilé výdaje vydanou Ministerstvem pro místní rozvoj. 2. Rozsah vedení účetnictví: pokladní kniha, kniha bankovních dokladů, kniha přijatých a vydaných faktur, interní doklady, výsledovka a evidence majetku, dále je vymezen zákonem o účetnictví a stanovenými podmínkami pravidelného monitoringu projektu. 8

9 3. Účetnictví bude vedeno elektronickou formou s využitím software.. 1. Zhotovitel se zavazuje řádně provést Dílo: Článek III Doba a místo plnění a. v sídle/místě podnikání Zhotovitele, tj. Střední škola Podorlické vzdělávací centrum Dobruška, Pulická 695, Dobruška, b. v následujících termínech: Termín zahájení prací: Termín dokončení prací: Trvání projektu je 27 měsíců. Zhotovitel se zavazuje vést podvojné účetnictví projektu v tříměsíčních intervalech, tzn. čtvrtletně (přičemž prvním čtvrtletím je říjen - prosinec 2009, které taktéž spadá do tohoto díla) nejpozději však do 20. dne měsíce následujícího po uzavření čtvrtletí. Článek IV Platební a finanční podmínky 1. Celková dohodnutá smluvní cena za provedení díla činí. Kč bez DPH, tj..kč včetně DPH a může být rozdělena takto: cena bez DPH cena včetně DPH Vedení účetnictví projektu za měsíc. Kč. Kč Vedení účetnictví projektu za čtvrtletí. Kč. Kč 2. Objednatel se zavazuje za vytvořené dílo uhradit zhotoviteli odměnu (cenu díla) uvedenou v odstavci 1 tohoto článku. 3. Odměna je splatná převodem na bankovní účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy. Poskytovatel se zavazuje předat objednateli řádný daňový doklad se všemi zákonem stanovenými náležitostmi. Minimální splatnost faktur je 14 dní od doručení faktury Objednateli. 4. Dnem úhrady se rozumí den připsání příslušné částky na účet Zhotovitele. 5. Objednatel může fakturu Zhotoviteli vrátit a to v případě bude-li obsahovat nesprávné údaje. V tom případě se hledí na fakturu jako na nedoručenou. Článek V Smluvní pokuty 1. V případě prodlení termínu dokončení a předání díla se Zhotovitel zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05% ze smluvní ceny za každý den prodlení. 2. V případě prodlení platby se Objednatel zavazuje zaplatit Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05% ze smluvní ceny za každý den prodlení. 9

10 3. Splatnost smluvních pokut je 14 dní od doručení faktury vystavené oprávněnou smluvní stranou smluvní straně povinné. V případě, že vznikne povinnost platit smluvní pokutu oběma stranám, může být proveden na základě písemné dohody obou stran jejich zápočet. Článek VI Ostatní podmínky smlouvy 1. Zhotovitel se zavazuje umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky dle platných právních předpisů. Dále má povinnost uchovávat účetní záznamy a další relevantních podklady související s dodávkou služeb dle platných právních předpisů do roku 2025 a dodržovat pravidla publicity projektu stanovené v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost v němž je projekt realizován. 2. O dobu prodlení Objednatele se prodlužuje termín dokončení díla. 3. Zhotovitel je povinen provést dílo kompletně, v patřičné kvalitě a termínech sjednaných v této smlouvě a dodatcích v souladu s aplikovatelnými právními předpisy, s vynaložením všech svých odborných schopností tak, aby co nejlépe vyhovovalo zákonným požadavkům a potřebám objednatele. Pokud by pokyny objednatele mohly narušit řádné vedení účetnictví, je zhotovitel povinen objednatele na tuto skutečnost upozornit; pokud objednatel na svých pokynech i nadále trvá, jsou pro zhotovitele závazné. 4. Zhotovitel se zavazuje dodržovat bezpečnostní, hygienické, protipožární a ekologické předpisy a normy na pracovištích objednatele. 5. Objednatel je povinen poskytnout Zhotoviteli nezbytnou součinnost pro provedení díla, tzn. veškeré informace a podklady potřebné k vedení ekonomiky a účetnictví a tyto materiály na žádost zhotovitele doplnit či upřesnit, umožnit zhotoviteli kontakt se svými zaměstnanci či jinými osobami a přístup k jiným podkladům a skutečnostem, to vše v rozsahu nutném či užitečném pro řádné vedení účetnictví. 6. Objednatel je oprávněn písemně navrhnout změny díla před jeho dokončením. Zhotovitel je povinen navrhované změny zhodnotit a sdělit Objednateli písemně dopad na cenu díla a termín dokončení díla a navrhnout Objednateli změnu této smlouvy. Písemná akceptace takového návrhu se považuje za dodatek k této smlouvě. Zhotovitel není povinen provést jakékoliv změny díla, dokud tyto nebudou písemně potvrzeny. Článek VII Odstoupení od smlouvy 1. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že prodlení Zhotovitele s dodáním díla přesáhne 60 dní. 2. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně. Smlouva se ruší dnem doručení písemného oznámení o odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně. 10

11 Článek VIII Závěrečná ustanovení 1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti ke dni jejího podpisu oběma smluvními stranami. 2. Smlouva je sjednána na dobu určitou a to do Tuto smlouvu lze měnit pouze písemným ujednáním smluvních stran. Písemné ujednání může být nahrazeno potvrzenou komunikací elektronickými prostředky. 4. Smluvní strany se zavazují řešit veškeré spory, které snad mezi nimi v souvislosti s prováděním této smlouvy vzniknou, smírnou cestou. Nedojde-li ke smírnému vyřešení sporu, bude tento předložen k projednání a rozhodnutí příslušnému soudu ČR. 5. Pokud by se stala ustanovení této smlouvy, či do této smlouvy pojatá nová ustanovení, zcela nebo částečně právně neúčinná nebo neproveditelná, anebo pokud ztratí později svoji právní účinnost nebo proveditelnost, není tím dotčena platnost ostatních ustanovení této smlouvy. Obdobně platí v tomto bodě uvedené i pokud se jedná o případnou právem či samotnou smlouvou dosud nepředpokládanou situaci. Na místě právně neúčinného nebo neproveditelného ustanovení nebo k vyplnění právem či smlouvou nepředpokládané situace se použije přiměřené ustanovení, pokud je to právně možné, a to ustanovení, které stojí nejblíže tomu, které by smluvní strany podle smyslu a účelu této smlouvy v dané situaci při uzavírání této smlouvy či jejího dodatku v takovém případě použily. 6. Otázky touto smlouvou výslovně neřešené se řídí obchodním zákoníkem a příslušnými ustanoveními ostatních obecně závazných právních předpisů. 7. Tato smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží 1 vyhotovení. 8. Účastníci této smlouvy prohlašují, že souhlasí s celým obsahem smlouvy, který je projevem jejich svobodné a vážné vůle a na důkaz toho připojují své podpisy. V Dobrušce dne.. V dne. Ing. Eva Lichá za objednatele.. Jméno a příjmení za zhotovitele 11