Metodický pokyn. k organizaci a financování soutěží a přehlídek v Královéhradeckém kraji

Transkript

1 Metodický pokyn k organizaci a financování soutěží a přehlídek v Královéhradeckém kraji Určuje pravidla poskytování finančních prostředků na soutěže a přehlídky (dále jen soutěže) organizované v Královéhradeckém kraji s cílem, aby tyto prostředky byly maximálně hospodárně využívány. Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy (dále jen MŠMT) vyhlašuje soutěže pro žáky a na příslušný školní rok vydává jejich přehled (viz.věstník MŠMT ČR). Od 1. ledna 2002 v rámci přenesené působnosti zabezpečuje okresní a krajská kola těchto soutěží v Královéhradeckém kraji Krajský úřad Královéhradeckého kraje, odbor školství, mládeže a tělovýchovy, od odbor regionálního rozvoje, cestovního ruchu, kultury a volnočasových aktivit a od odbor školství KÚ KHK. Královéhradecký kraj vyhlašuje další soutěže v rámci své územní působnosti Informace o soutěžích vyhlašovaných MŠMT jsou zveřejněny na internetových stránkách Národního institutu dětí a mládeže MŠMT (dále NIDM) na adrese (přehled vyhlášených soutěží, propozice, termíny ústředních kol a organizační řády soutěží garantovaných NIDM). Informace o soutěžích v Královéhradeckém kraji jsou zveřejněny na webových stránkách v menu volnočasové aktivity, sport a soutěže. Článek I. Vymezení finančních prostředků I. MŠMT poskytuje finanční prostředky krajským úřadům na zabezpečení okresních, krajských a vybraných ústředních kol soutěží vyhlašovaných ministerstvem. Tato dotace je určena na zabezpečení 1. krajských a okresních kol soutěží a činností spojených s organizačním zabezpečením nižších stupňů soutěží (např. rozmnožování a distribuce znění a řešení úkolů okresních a školních kol jejich organizátorům) 2. ústředních kol soutěží 3. dalších činností spojených s obsahovým a organizačním zabezpečením všech stupňů soutěží, jejichž charakter to vyžaduje (např. zpracování znění a řešení úkolů, jejich tisk a distribuce, zasedání řídících a pomocných orgánů soutěže) - dále jen další náklady zabezpečované z centra S těmito finančními prostředky je dále hospodařeno v souladu se zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů. Krajský úřad zasílá ministerstvu podklady týkající se realizace a finančního zajištění okresních a krajských kol soutěží, které jsou vyhlašovány podle vyhlášky č. 55/2005 Sb., na jejichž financování mají být poskytovány finanční prostředky podle 163 odst. 1 písm. a) školského zákona právnickým osobám vykonávajícím činnost škol a školských zařízení na území příslušného kraje. Ve všech případech jsou však tyto finanční prostředky účelově vázané a každoročně jsou zúčtovány se státním rozpočtem (viz. zákon č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech, ve znění pozdějších předpisů).

2 II. Královéhradecký kraj finančně přispívá na regionální soutěže, které vyhlašuje, spolufinancuje a na kterých se organizačně podílí, a to v rozsahu a na účel uvedený v dohodě o spolupráci při zajištění regionálních soutěží v Královéhradeckém kraji, kterou uzavírá Královéhradecký kraj a organizátor akce. Článek II. Vyhodnocení soutěže Vyhodnocení soutěže obsahuje dvě části: a) formální a obsahové vyhodnocení soutěže b) údaje o financování soutěže I. Formální a obsahové vyhodnocení soutěže obsahuje následující materiály: 1. základní údaje o soutěži 2. prezenční listinu soutěžících 3. prezenční listinu poroty/rozhodčích a pedagogického doprovodu 4. protokol o předání věcných odměn 5. výsledkovou listinu 1. Základní údaje o soutěži obsahují b) označení kategorie c) postupové kolo d) termín a místo, kde postupové kolo proběhlo e) údaje o počtech účastníků akce (soutěžící; dospělé osoby porota/rozhodčí, pedagogický doprovod, ostatní/hosté), f) krátké zhodnocení akce 2. Prezenční listina soutěžících obsahuje a) označení kategorie postupové kolo b) termín a místo, kde postupové kolo proběhlo c) jméno a příjmení soutěžícího d) rok narození, e) celou adresu školy f) podpis (s výjimkou sportovních soutěží) g) zdůvodnění počtu soutěžících v ústředním, příp. krajském nebo okresním kole (pravidla výběru z nižších kol, postupový klíč) 3. Prezenční listina poroty/rozhodčích a pedagogického doprovodu obsahuje b) označení kategorie (v případě, že soutěž má více kategorií) c) postupové kolo d) termín a místo, kde postupové kolo proběhlo e) jméno a příjmení účastníka f) adresu pracoviště g) podpis

3 4. Protokol o předání věcných odměn obsahuje b) označení kategorie (v případě, že soutěž má více kategorií) c) postupové kolo, d) termín a místo, kde postupové kolo proběhlo e) popis věcné odměny a její cenu f) podpis příjemce, případně jeho zástupce 5. Výsledková listina soutěže obsahuje, označení kategorie a postupové kolo soutěže b) pořadí c) jméno d) rok narození e) název a adresu školy f) celkový počet účastníků soutěže Článek III. Finanční vypořádání, zasílání a ukládání dokumentů Organizace pověřená zabezpečením okresních nebo krajských kol soutěží je povinna vést účetní evidenci spojenou s účtováním finančních prostředků na realizaci soutěží analyticky odděleně od účetní evidence ostatních činností organizace. Při účtování použije účelový znak uvedený v dohodě o zajištění soutěže uzavřené mezi organizátorem a Královéhradeckým krajem. 1. Soutěže vyhlašované MŠMT a) Příjemce finančních prostředků ze státního rozpočtu (dále jen příjemce) vyplní na formuláři č. 1 uvedeném v příloze k těmto pravidlům údaje o financování soutěže týkající se všech finančních prostředků, které na soutěž obdržel, bez ohledu na to, kým byly poskytnuty. b) Veškeré prvotní doklady si příjemce ponechá po dobu 5 let (podle 31 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví ve znění pozdějších předpisů) ke kontrole ministerstvem a státními orgány, pokud jsou finanční prostředky poskytnuty ministerstvem podle čl. I. odst. I. c) organizace pověřená zabezpečením okresních nebo krajských kol soutěží zasílá do 31. prosince rozpočtového roku celkové finanční vyúčtování za rozpočtový rok na adresu: Krajský úřad Královéhradeckého kraje, Odbor školství, Pivovarské náměstí 1245, Hradec Králové d) organizátoři krajských a okresních kol soutěží zasílají krajskému úřadu nejpozději do 10 dnů po skončení příslušného kola soutěže výsledkovou listinu za každou kategorii soutěže a informaci o soutěžících jméno, příjmení, rok narození soutěžícího a adresu školy. Součástí výsledkové listiny musí být také přesný počet účastníků daného kola soutěže (lze přiložit kopii prezenční listiny). e) nevyčerpané finanční prostředky vrací organizátoři soutěží a přehlídek Krajskému úřadu Královéhradeckého kraje na účet do 31. prosince rozpočtového roku

4 f) Krajský úřad Královéhradeckého kraje zašle celkové finanční vyúčtování za okresní i krajská kola soutěží a přehlídek v Královéhradeckém kraji na formuláři č. 9 MŠMT do 15. února následujícího rozpočtového roku. g) organizace je povinna každoročně vyčíslit požadavek na zabezpečení OPPP a ONIV na následující rozpočtový rok a zaslat do krajskému úřadu vypracovat návrh rozpočtu na následující rozpočtový rok a zaslat do příslušného roku krajskému úřadu h) u soutěží, které jsou vyhlašovány MŠMT společně s dalšími právními subjekty podle 3, odst. 2 vyhlášky, musí být uveden příspěvek spoluvyhlašovatele na realizaci akce. Vyúčtování finančních prostředků poskytnutých spoluvyhlašovatelem se řídí stejnými pravidly jako vyúčtování finančních prostředků poskytnutých MŠMT. Spoluvyhlašovatel nemůže po organizaci požadovat prvotní doklady, organizace mu v rámci vyúčtování poskytuje pouze kopie dokladů, které spoluvyhlašovatel vyžaduje. Poskytuje-li sponzor finanční prostředky ve formě příspěvku na zabezpečení konkrétních položek, mohou být níže uvedené limity u těchto položek o tento příspěvek překročeny. 2. Regionální soutěže spoluvyhlašované Královéhradeckým krajem a) spolupráce kraje na regionální soutěži je posuzována na základě žádosti, kterou organizátor akce zašle odboru školství krajského úřadu, na základě vyhlášeného výběrového řízení. (Tiskopis žádosti je součástí přílohy metodického pokynu) Povinné údaje žádosti: název (jméno) žadatele sídlo (adresa) žadatele IČO bankovní spojení (banka, číslo účtu) popis akce (propozice soutěže včetně rozdělení do kategorií, popis průběhu soutěže, údaje z minulého ročníku, pokud akce proběhla, předpokládaný počet účastníků, působnost akce (dotčená města, okresy, kraje) celkový předběžný rozpočet akce a rozpis nákladů, na které organizace žádá příspěvek kraje podpis statutárního orgánu a razítko b) na základě vyhodnocení významu a potřebnosti soutěže je posouzena spoluúčast kraje na akci a mezi Královéhradeckým krajem a pořádající organizací je uzavřena Dohoda o spolupráci při zajištění regionálních soutěží v Královéhradeckém kraji. Finanční prostředky poskytnuté v rámci Dohody o spolupráci musí být použity výhradně pro děti a mládež z Královéhradeckého kraje. c) finanční prostředky stanovené dohodou jsou pořádající organizaci poskytnuty na základě přefakturace skutečných nákladů, a to na vymezený účel a do maximální výše uvedené v dohodě. Organizace zašle kopie příslušných účetních dokladů a dokumentů o soutěži společně s celkovým vyúčtováním soutěže (bilancí všech skutečných příjmů a nákladů) na odbor školství, krajského úřadu. (Vzory příslušných formulářů pro vyúčtování jsou součástí přílohy metodického pokynu)

5 d) veškeré prvotní doklady si pořádající organizace ponechá po dobu 5 let (podle 31 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví) ke kontrole státními kontrolními orgány a pověřenými osobami krajského úřadu Článek IV. Společná ustanovení Metodický pokyn je zpracován na základě dostupných informací a analýzy současných podmínek pro organizování a financování soutěží. Vyhrazujeme si právo průběžně aktualizovat jeho obsah na základě nově vydaných právních norem a pokynů MŠMT i na základě nových poznatků získaných v průběhu realizace okresních a krajských kol soutěží a přehlídek v Královéhradeckém kraji. Tento obecně platný metodický pokyn je každoročně konkretizován a aktualizován pokynem k organizaci soutěží a přehlídek vyhlašovaných MŠMT v Královéhradeckém kraji zpracovaném na příslušné období. Přílohou metodického pokynu jsou poznámky k některým rozpočtovým položkám upřesňující pravidla hospodaření s finančními prostředky, finanční limity na jednotlivé položky a formulář žádosti o spolupráci na zajištění soutěže v KHK. Informace o organizaci a financování soutěží v Královéhradeckém kraji Vám poskytne pracovnice Krajského úřadu Královéhradeckého kraje, odbor školství, se sídlem Pivovarské náměstí 1245, Hradec Králové, Ing. Radmila Outlá, routla@krkralovehradecky.cz, tel Článek V. Organizace a financování okresních a krajských kol soutěží se řídí vyhláškou MŠMT č. 55/2005 Sb., o podmínkách organizací a financování soutěží a přehlídek v zájmovém vzdělávání (dále jen vyhláška) vyhláškou MŠMT č. 107/2005 Sb., o školním stravování, ve znění pozdějších předpisů platnými pravidly pro hospodaření s finančními prostředky poskytnutými na zabezpečení soutěží a přehlídek a jejich vyúčtování platnými metodickými pokyny MŠMT k organizaci soutěží a přehlídek pro žáky organizačními řády a propozicemi jednotlivých soutěží platným metodickým pokynem k organizaci a financování soutěží a přehlídek v Královéhradeckém kraji aktuálním rozvojovým programem MŠMT Podpora soutěží a přehlídek v zájmovém vzdělávání Odkazový materiál: zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším, odborném a jiném vzdělávání, ve znění pozdějších předpisů vyhláška MŠMT ČR č.74/2005 Sb., o zájmovém vzdělávání zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů zákon č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech, ve znění pozdějších předpisů zákon č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

6 zákon č. 65/1965 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů zákon č. 119/1992 Sb., o cestovních náhradách, ve znění pozdějších předpisů Příloha Metodického pokynu: 1. poznámky k některým rozpočtovým položkám upřesňující pravidla hospodaření s finančními prostředky, finanční limity na jednotlivé položky 2. formulář č. 1 Základní údaje o soutěži a vyúčtování finančních prostředků (MŠMT) 3. formulář žádosti o spolupráci na zajištění soutěže v KHK - (regionální akce) 4. formulář závěrečného vyúčtování (příloha k přefakturaci) - (regionální akce)