ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE I. Druh veřejné zakázky. Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky dle 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen,,zákon ) a Směrnice pro zadávání veřejných zakázek městem Cheb a právnickými osobami zřízenými nebo založenými městem Cheb č. 7/2015 Dodávka 4ks užitkového vozu s dvoj kabinou a třístranným sklápěčem, včetně operativního leasingu II. Identifikační údaje veřejného zadavatele. Zadavatel: CHETES s.r.o. Zástupce: Ing. Tibor Dobrovolný Adresa: Pelhřimovská 2268/1, Cheb, PSČ: IČ: DIČ: CZ Tel.: , dobrovolny@chetes.cz www: Kontaktní osoba: Bc. Vladimír Krýsl Tel.: krysl@chetes.cz III. Předmět veřejné zakázky. Jedná se o dodávku celkem 4 ks užitkového vozu s dvoj kabinou a třístranným sklápěčem, včetně operativního leasingu. Technické specifikace vozu: - typ motoru: vznětový motor - výkon motoru (v kw): min Dvoj kabina: min 6 míst - Třístranný sklápěč - Rozměry valník: délka mm, šířka mm - Tažné zařízení Stránka 1

2 - Manuální klimatizace - Ochranná mříž zadního skla - Povinná výbava - Gumové koberce Specifikace služeb pro operativní leasing: - Délka trvání: 36 měsíců - Nájezd: 20 tis. km / ročně - Bez odkupu - Povinné ručení s limity 75/75 mil. - Havarijní pojištění se spoluúčastí 10% min ,-Kč - Připojištění čelního skla - Náklady na servis: veškeré prohlídky předepsané výrobcem. Včetně materiálu a pozáruční opravy po celou dobu leasingu včetně dolévání olejů, výměny žárovek, stírátek - Neomezené náklady na pneumatiky (vyjma neopravitelných defektů) - Poplatky: silniční daň, dálniční známka - Řešení pojistných událostí IV. Doba a místo plnění veřejné zakázky. Místo realizace zakázky: Pelhřimovská 2268/1, Cheb, Doba plnění: v termínu do V. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemnou žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám mohou uchazeči doručit zadavateli nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek (Bc. Vladimír Krýsl - mail krysl@chetes.cz, tel , ). V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi uchazeči nemohou být dodatečné informace poskytovány telefonicky. VI. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí Kč bez DPH za celý předmět plnění. VII. Kritérium hodnocení nabídek, způsob hodnocení nabídek. Hodnocení nabídek provede pětičlenná hodnotící komise podle níže uvedených hodnotících kritérií: a) jednotková cena za měsíční nájemné bez DPH ze jeden ks užitkového vozidla Zadavatel upozorňuje, že otevírání obálek bude neveřejné. Stránka 2

3 Hodnotící komise posoudí též výši nabídkových cen ve vztahu k předmětu zakázky. Jestliže nabídka obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu zakázky, musí si komise vyžádat od uchazeče písemné zdůvodnění těch částí nabídky, které jsou pro výši nabídkové ceny podstatné. Zdůvodnění musí být uchazečem doručeno ve lhůtě 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti uchazeči, pokud hodnotící komise nestanoví lhůtu delší. Neodůvodní-li uchazeč písemně mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve stanovené lhůtě, nebo posoudí-li hodnotící komise jeho zdůvodnění jako neopodstatněné, musí být nabídka vyřazena. Vítězem zadávacího řízení se stane ten uchazeč, jehož nabídka bude po součtu bodů všech kritérií nejvýhodnější. VIII. Lhůta a místo pro podání nabídek. Lhůta pro podání nabídek je stanovena do do 12:00 hod. Nabídky se doručují na adresu: CHETES s.r.o, Pelhřimovská 2268/1, Cheb, PSČ: a to následujícími způsoby: doporučeně poštou osobně na sekretariát společnosti CHETES s.r.o., Pelhřimovská 2268/1, Cheb (v pracovní dny od 7.00 do hod.). IX. Termín a místo pro otevírání a hodnocení nabídek. Otevírání a hodnocení nabídek proběhne dne od 13:00 hod. Nabídky budou hodnoceny způsobem uvedeným v zadávací dokumentaci. Místo otevírání obálek: CHETES s.r.o., Pelhřimovská 2268/1, Cheb; (kancelář jednatele společnosti) X. Zadávací lhůta. Uchazeč je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty, tj. do XI. Požadavky na prokázání kvalifikace dle 50 zákona. Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který: a) splní základní kvalifikační předpoklady dle 53 zákona předložením čestného prohlášení dle 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona - příloha č. 2. V souladu s ustanovením 62 zákona je uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82 zákona, povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo Stránka 3

4 úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 3 zákona. Doklady dle ustanovení 57 odst. 2 zákona nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídek. b) splní profesní kvalifikační předpoklady dle 54 zákona předložením čestného prohlášení o splnění 54 písm. a) a b) zákona (příloha č. 3), ze kterého bude zřejmé, že uchazeč disponuje: výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, ne staršího než 90 dnů ke dni podání nabídky; dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci. V souladu s ustanovením 62 zákona je uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82, povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originál nebo úředně ověřenou kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. Doklady dle ustanovení 57 odst. 2 zákona nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídek. c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku; čestné prohlášení dle 50 odst. 1 písm. c) zákona příloha č. 4. V souladu s ustanovením 62 zákona je uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82, povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění 50 odst. 1 písm. c) zákona. d) splní technické kvalifikační předpoklady dle 56 zákona předložením čestného prohlášení o splnění 56 odst. 1 písm. a) zákona (příloha č. 5), ze kterého bude zřejmé, že uchazeč disponuje: seznamem dodávek užitkových vozů poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu, finančního objemu a doby poskytnutí. Uchazeč musí disponovat přílohou k tomuto seznamu dle ustanovení 56 odst. 1 písm. a) zákona (osvědčení). V souladu s ustanovením 62 zákona je uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82, povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění technických kvalifikačních předpokladů podle 56 zákona. Před uzavřením smlouvy mohou uchazeči k prokazování kvalifikace využít osvědčení dle 125 nebo 133 a násl. zákona. Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 50 odst. 1 písm. a) a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) musí prokázat všichni dodavatelé společně. XII. Zadávací dokumentace. Stránka 4

5 Jednotliví uchazeči mají možnost prohlédnout si nebo vyzvednout zadávací dokumentaci na adrese: CHETES s.r.o., Pelhřimovská 2268/1, Cheb; Zadávací dokumentace je také uveřejněna na internetových stránkách společnosti CHETES s.r.o. XIII. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) za celý předmět plnění, kterou je možné překročit pouze v případě zvýšení sazby DPH. V nabídkové ceně musí být uchazečem započítána cena běžných pravidelných prohlídek po celou dobu záruční doby. Celková nabídková cena bude uvedena v členění: - cena měsíčního nájemného za 1 ks užitkového vozu bez DPH - cena měsíčního nájemného za 1 ks užitkového vozu včetně DPH v Kč - cena měsíčního nájemného za 4 ks užitkového vozu bez DPH v Kč - cena měsíčního nájemného za 4 ks užitkového vozu včetně DPH v Kč Nabídková cena je konečná a nepřekročitelná a jako taková musí být uvedena v Kupní smlouvě. XIV. Požadavky na zpracování nabídky. Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné formě, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče, jednotlivé strany budou očíslovány vzestupně od čísla 1 a zabezpečeny proti manipulaci prošitím celé nabídky. Veškeré části nabídky budou po svázání tvořit jeden celek. Prošití bude opatřeno přelepkou s razítkem nebo zajištěno provázkem s pečetí. Nabídka bude předložena v jednom originálním výtisku vyhotoveném nesmazatelnou formou. Nabídka bude seřazena do těchto oddílů: krycí list (příloha č. 1) čestné prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 zákona (příloha č. 2) čestné prohlášení prokazující kvalifikaci dle 54 písm. a) a b) zákona (příloha č. 3) čestné prohlášení prokazující kvalifikaci dle 50 odst. 1 písm. c) zákona (příloha č. 4) čestné prohlášení prokazující kvalifikaci dle 56 odst. 1 písm. a) zákona (příloha č. 5) čestné prohlášení dle 68 odst. 3 zákona (příloha č. 6) pokud podává nabídku více dodavatelů společně kopii listiny, z níž vyplývá, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoli třetím osobám z jakýchkoli závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky, zavázáni společně a nerozdílně. Nabídka dále: 1. Musí splňovat požadavky zadávacích podmínek. Stránka 5

6 2. Musí obsahovat přesnou a konkrétní specifikaci a technické podmínky nabízených užitkových vozů, které musí být shodné, popř. identické po stránce technické a funkční s požadovanými a předepsanými technickými parametry, uvedenými v zadávací dokumentaci. 3. Musí obsahovat identifikační údaje uchazeče. 4. Musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. XV. Varianty nabídek zadavatel nepřipouští. Nabídky musí být podány v uzavřených obálkách opatřených na uzavření přelepkami a razítky uchazeče s přesahem mimo přelepku. Obálky musí být zřetelně označeny Veřejná zakázka Dodávka 4ks užitkového vozu NEOTEVÍRAT! Na obálkách bude dále uvedena adresa, na níž je možné nabídku případně vrátit. XVI. Dodatečné informace. Uchazeč o zakázku je oprávněn požadovat od zadavatele dodatečné informace k zadání. Žádost se podává zástupci zadavatele písemně nebo em a musí být zástupci zadavatele (viz. výše uvedené kontaktní osoby) doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Na základě žádosti o dodatečné informace k zadání, doručené ve stanovené lhůtě, zástupce zadavatele poskytne všem známým uchazečům dodatečné informace k zadávací dokumentaci, a to nejpozději do 3 pracovních dnů od doručení žádosti zadavateli. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zástupce zadavatele i všem ostatním uchazečům, kteří byli k podání nabídky vyzváni nebo si vyžádali zadávací dokumentaci a uveřejní přesné znění dotazu a odpovědi na profilu zadavatele. XVII. Ostatní podmínky. Zadavatel si vyhrazuje právo: neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v soutěži o veřejnou zakázku, nevracet nabídky uchazečům. Uchazeč je povinen podat nabídku na celý předmět plnění veřejné zakázky. Ve smyslu 147a zákona je zadavatel povinen zveřejnit v zákonem stanovených lhůtách úplné znění uzavřené smlouvy, včetně jejich případných změn a dodatků, dále skutečnou výši úplaty za plnění veřejné zakázky a seznam subdodavatelů, jimž dodavatel za plnění subdodávky k předmětné veřejné zakázce uhradil více než 10 % z ceny této veřejné zakázky. XVIII. Zrušení zadávacího řízení. Stránka 6

7 Zadavatel může zrušit zadávací řízení pouze za podmínek uvedených v 84 zákona ZVZ. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení v souladu s 84 ZVZ, nevzniká vyzvaným uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. V Chebu dne za zadavatele Ing. Tibor Dobrovolný jednatel společnosti Přílohy: 1. Krycí list. 2. Čestné prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 zákona písm. a) až k). 3. Čestné prohlášení prokazující kvalifikaci dle 54 písm. a) a b) zákona. 4. Čestné prohlášení prokazující kvalifikaci dle 50 odst. 1 písm. c) zákona. 5. Čestné prohlášení prokazující kvalifikaci dle 56 odst. 1 písm. a) zákona. 6. Čestné prohlášení dle 68 odst. 3 zákona. Stránka 7

8 Příloha č. 1 KRYCÍ LIST NABÍDKY Název akce: Dodávka 4ks užitkového vozu s dvoj kabinou a třístranným sklápěčem, včetně operativního leasingu Zadavatel: Zadavatel: CHETES s.r.o. Zástupce: Ing. Tibor Dobrovolný Adresa: Pelhřimovská 2268/1, Cheb IČ: DIČ: CZ Tel./fax.: dobrovolny@chetes.cz www: Uchazeč: Uchazeč: Zástupce uchazeče: Sídlo: IČ: DIČ: Tel./fax.: www: Nabídková cena v CZK Cena měsíčního nájemného za 1 ks užitkového vozu bez DPH: Cena měsíčního nájemného za 1 ks užitkového vozu vč. DPH: Cena měsíčního nájemného za 4 ks užitkového vozu bez DPH: Cena měsíčního nájemného za 4 ks užitkového vozu vč. DPH: Stránka 1

9 Dne:.. Jméno, příjmení a podpis uchazeče nebo osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče (doplní uchazeč) Stránka 2

10 Příloha č. 2 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Prohlašuji místopřísežně, že jako uchazeč o předmětnou veřejnou zakázku splňuji základní kvalifikační předpoklady ve smyslu 53 odst. 1 zákona k podlimitní veřejné zakázce Dodávka 4ks užitkového vozu s dvoj kabinou a třístranným sklápěčem, včetně operativního leasingu. Dne:.. Jméno, příjmení a podpis uchazeče nebo osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče (doplní uchazeč) Stránka 3

11 Příloha č. 3 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ prokazující kvalifikaci dle 54 písm. a) a b) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Místopřísežně prohlašuji, že jako uchazeč o podlimitní veřejnou zakázku Dodávka 4ks užitkového vozu s dvoj kabinou a třístranným sklápěčem, včetně operativního leasingu splňuji profesní kvalifikační předpoklady ve smyslu 54 zákona a před podpisem smlouvy předložím originál, nebo ověřenou kopii: a) výpisu z obchodního rejstříku, či výpis z jiné obdobné evidence, který nesmí být starší než 90 kalendářních dnů před termínem pro podání nabídek; b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Dne:.. Jméno, příjmení a podpis uchazeče nebo osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče (doplní uchazeč) Stránka 4

12 Příloha č. 4 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ prokazující kvalifikaci dle 50 odst. 1 písm. c) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Místopřísežně prohlašuji, že jsem jako dodavatel ekonomicky a finančně plně způsobilý splnit předmět veřejné zakázky Dodávka 4ks užitkového vozu s dvoj kabinou a třístranným sklápěčem, včetně operativního leasingu ; dále místopřísežně prohlašuji, že mi nejsou známy žádné skutečnosti, které by mohly ekonomickou a finanční způsobilost výše uvedené společnosti splnit předmět této veřejné zakázky v budoucnosti zpochybnit. Jsem si rovněž vědom skutečnosti, že uvedením nepravdivých údajů bych se dopustil správního deliktu dodavatele ve smyslu 120a zákona. Dne:.. Jméno, příjmení a podpis uchazeče nebo osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče (doplní uchazeč) Stránka 5

13 Příloha č. 5 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ prokazující kvalifikaci dle 56 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Místopřísežně prohlašuji, že jako uchazeč o veřejnou zakázku Dodávka 4ks užitkového vozu s dvoj kabinou a třístranným sklápěčem, včetně operativního leasingu splňuji technické kvalifikační předpoklady ve smyslu 56 odst. 1 zákona v rozsahu požadovaném zadavatelem a před podpisem smlouvy předložím: Originál nebo ověřenou kopii seznamu s uvedením dodávek užitkových vozů poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu, finančního objemu a doby poskytnutí. Přílohou tohoto seznamu musí být v souladu s ustanovením 56 odst. 1 písm. a) zákona 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li možno získat osvědčení podle bodu 2. od této osoby z důvodů spočívajících na její straně. Dne:.. Jméno, příjmení a podpis uchazeče nebo osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče (doplní uchazeč) Stránka 6

14 Příloha č. 6 Čestné prohlášení uchazeče ve smyslu 68 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Místopřísežně prohlašuji, že: 1.* a) nelze sestavit seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele ve smyslu 68 odst. 3 písm. a) zákona, neboť takové osoby neexistují, b) uvádím tento pravdivý seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele ve smyslu 68 odst. 3 písm. a) zákona (v případě, že takové osoby existují, je uchazeč povinen v tomto bodu prohlášení uvést jejich seznam): * a) nelze sestavit seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, neboť níže podepsaný uchazeč není akciovou společností, b) uvádím tento pravdivý seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu (doplní uchazeč, je-li akciovou společností): jsem neuzavřel a ani v budoucnosti neuzavřu zakázanou kartelovou dohodu ve smyslu 3 zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů v souvislosti s předmětnou veřejnou zakázkou. Dne:.. Jméno, příjmení a podpis uchazeče nebo osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče (doplní uchazeč) *V bodech 1. a 2. uchazeč škrtne nehodící se variantu. Stránka 7