ZADÁVACÍ DOKUMENTACE SVAZEK 1

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro otevřené řízení podle zákona č.134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, pro nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky Dodávka diagnostik pro OKB a pronájem laboratorního vyšetřovacího systému Evidenční číslo ve Věstníku veřejných zakázek: Z SVAZEK 1 POŽADAVKY NA OBSAH, FORMU A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDKY, PODMÍNKY PRŮBĚHU ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ A PODMÍNKY HODNOCENÍ NABÍDEK ZADAVATEL: Nemocnice Kyjov, příspěvková organizace Strážovská 1247/22, Kyjov RTS, a.s., Lazaretní 13, Brno Společnost pověřená výkonem zadavatelských činností

2 1. PREAMBULE Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek dodavatelů v rámci otevřeného řízení zveřejněného podle zákona č.134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek (dále jen zákon ) na nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky. Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí zákonem. Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá dodavatel zadávací podmínky, včetně všech jejich příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Předpokládá se, že dodavatel před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit. 2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI A OSOBÁCH PODÍLEJÍCÍCH SE NA ZPRACOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Identifikační údaje zadavatele: Obchodní jméno: Nemocnice Kyjov, příspěvková organizace Sídlo: Strážovská 1247/22, Kyjov Zastoupená: Mgr. Danuší Křivákovou ředitelkou nemocnice IČ: DIČ: CZ Profil zadavatele: Identifikace společnosti pověřené výkonem zadavatelských činností, která zpracovala textovou část zadávací dokumentace: Obchodní jméno: RTS, a.s. Sídlo: Lazaretní 13, Brno Právní forma: 121 akciová společnost Zastoupená: Ing. Jiřím Košuličem předsedou představenstva Za zadání odpovídá: Ing. Aleš Houserek ředitel divize Veřejné zakázky IČ: DIČ: CZ PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3.1. POPIS PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem veřejné zakázky je dodávka diagnostik a pronájmy přístrojů - laboratorního vyšetřovacího systému, včetně uvedení do provozu a připojení systému do laboratorního informačního systému nemocnice (PROSOFT Kroměříž s.r.o.). Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, Brno 1

3 Předpokládá se provedení celkově testů za rok, testů za 4 roky plnění, včetně veškerého potřebného spotřebního materiálu a systémových roztoků. Předmět veřejné zakázky tvoří Dodávka diagnostik a pronájem přístroje pro Skupinu A Dodávka diagnostik a pronájem přístroje pro Skupinu B Součástí předmětu veřejné zakázky je i doprava na místo určení, veškeré případné instalace, předvedení všech funkcí, předání veškeré potřebné dokumentace k pronajímaným přístrojům zadavateli a zaškolení obsluhy KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Klasifikace předmětu zadávacího řízení CPV: Diagnostika 3.3. ČÁSTI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Zadavatel rozdělil veřejnou zakázku na části, aby umožnil specializovaným dodavatelům podat nabídku jen na vybrané přístroje. Části veřejné zakázky tvoří Část A Dodávka diagnostik a pronájem přístroje pro Skupinu A Část B Dodávka diagnostik a pronájem přístroje pro Skupinu B Každý dodavatel může podat nabídku na libovolnou jednu část veřejné zakázky nebo na obě části veřejné zakázky. Rozhodnutí v této věci je zcela na vůli dodavatele DÍLČÍ ROZČLENĚNÍ PŘEDPOKLÁDANÉHO PŘEDMĚTU PLNĚNÍ Dílčí rozčlenění předpokládaného předmětu plnění ČÁST A - Dodávka diagnostik a pronájem přístroje pro Skupinu A Počet testů Diagnostika pro stanovení za 4 roky Počet testů (délka trvání za 1 rok plnění veřejné zakázky) β2 - mikroglobulin β2 - mikroglobulin kalibr Anti-borrelia IgM Anti-borrelia IgM kalibr Anti-borrelia IgG Anti-borrelia IgG kalibr EBV VCA IgM EBV VCA IgM kalibr Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, Brno 2

4 EBV VCA IgG EBV VCA IgG kalibr. EBV EBNA IgG EBV EBNA IgG kalibr. EBV EA IgG EBV EA IgG kalibr Dílčí rozčlenění předpokládaného předmětu plnění ČÁST B - Dodávka diagnostik a pronájem přístroje pro Skupinu B Počet testů Diagnostika pro stanovení za 4 roky Počet testů (délka trvání za 1 rok plnění veřejné zakázky) C-peptid C-peptid kalibr NSE NSE kalibr Prokalcitonin (PCT) PCT kalibr Protein S 100 B Protein S 100 B kalibr Anti HAV IgM Anti HAV IgM kalibr Anti HAV total Anti HAV total kalibr HBsAg HBsAg kalibr Anti HBs Anti HBs kalibr Anti HBc IgM Anti HBc IgM kalibr Anti HBc total Anti HBc total kalibr HBeAg HBeAg kalibr Anti HBe Anti HBe kalibr Anti HCV Anti HCV kalibr CMV IgM Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, Brno 3

5 CMV IgM kalibr. CMV IgG CMV IgM kalibr. CMV IgG avidity CMV IgG avidity kalibr PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena ke dni zahájení zadávacího řízení, a to podle cen obdobných dodávek zjištěných zadavatelem u jiných zadavatelů nebo z veřejně dostupných zdrojů. Předpokládaná hodnota je stanovena ve výši: Část A Dodávka diagnostik a pronájem přístroje pro Skupinu A ,- Kč bez DPH za čtyři roky (48 měsíců) trvání smlouvy Část B Dodávka diagnostik a pronájem přístroje pro Skupinu B ,- Kč bez DPH za čtyři roky (48 měsíců) trvání smlouvy Celkem tedy předpokládaná hodnota za obě části veřejné zakázky činí ,- Kč bez DPH za čtyři roky (48 měsíců) trvání smlouvy 4. PODMÍNKY ÚČASTI V ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ 4.1. PODMÍNKY ÚČASTI Podmínky účasti v zadávacím řízení zadavatel stanoví pro každou část veřejné zakázky jako: a) podmínky kvalifikace (samostatný Svazek zadávací dokumentace), b) technické podmínky c) obchodní podmínky (samostatný Svazek zadávací dokumentace), a d) zvláštní podmínky plnění veřejné zakázky 4.2. VYHRAZENÍ ÚČASTI DODAVATELŮ Zadavatel nevyhrazuje účast v zadávacím řízení určitým dodavatelům. Zadávacího řízení se mohou zúčastnit libovolní dodavatelé splňující podmínky účasti v zadávacím řízení. Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, Brno 4

6 5. TECHNICKÉ PODMÍNKY 5.1. PODROBNOSTI TECHNICKÝCH PODMÍNEK Předmět plnění KAŽDÉ ČÁSTI ZAKÁZKY musí splňovat veškeré požadavky vyplývající z právních předpisů ČR, zejména ze: Analyzátor - zákona č. 123/2000 Sb., o zdravotnických prostředcích, v platném znění, kdy k dodaným přístrojům musí být dodán český návod k obsluze, čestné prohlášení, že přístroj je označen evropskou značkou shody CE umístěnou na výrobku a rovněž na návodu k použití. Návod k obsluze (předkládá vybraný dodavatel společně s přístrojem) bude předložen v českém jazyce, v písemné podobě nebo v elektronické podobě ve formátu *.doc nebo *.pdf. Diagnostika - nařízení vlády č. 453/2004 Sb., kterým se stanoví technické požadavky na diagnostické zdravotnické prostředky in vitro, k dodaným diagnostikům čestné prohlášení o označení evropskou značkou shody CE, doprovázené v některých případech číslem notifikované osoby uvedené na IVD MD, na jeho štítku na návodu k použití, návod k použití ke každému IVD MD v českém jazyce a nařízení vlády TECHNICKÉ PARAMETRY PRONAJÍMANÉHO PŘÍSTROJE Pro zamezení následných sporů a pro možnost posouzení splnění podmínek kladených zadavatelem na pronajímaný přístroj, přiloží účastník zadávacího řízení do své nabídky i technickou dokumentaci přístroje, který dle nabídky hodlá zadavateli pronajmout. Pod pojmem technická dokumentace se rozumí technický list, prospekt či jiný dokument, v němž jsou popsány vlastnosti a funkce přístroje. 6. OBCHODNÍ PODMÍNKY 6.1. OBCHODNÍ PODMÍNKY PRO DODÁVKU ZDRAVOTNICKÝCH PŘÍSTROJŮ Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá v samostatném svazku zadávací dokumentace obchodní podmínky pro každou část veřejné zakázky. Účastník zadávacího řízení do obchodních podmínek (pro každou část, na kterou podává svoji nabídku) doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikaci a nabídkovou cenu a popřípadě další údaje, jejichž doplnění text návrhu smlouvy předpokládá, označeno v textu obchodních podmínek [DOPLNÍ DODAVATEL]), a takto doplněné obchodní podmínky (popřípadě doplněné jinými Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, Brno 5

7 přílohami požadovanými podmínkami zadávacího řízení) předloží v nabídce jako návrh smlouvy na veřejnou zakázku. Obchodní podmínky jsou vymezeny pro každou část veřejné zakázky samostatně ve formě a struktuře vzoru kupní smlouvy. Jelikož pro účely plnění předmětu veřejné zakázky vybraný uchazeč poskytne do pronájmu nové zařízení analyzátor, je v předmětu obchodních podmínek i ustanovení obsahující ujednání o pronájmu. S vybraným uchazečem na každou část veřejné zakázky bude uzavřena smlouva o dodávce na plnění předmětu veřejné zakázky na dobu čtyř let s výpovědní lhůtou 3 měsíce včetně podmínek pronájmu přístroje analyzátoru na dobu čtyř let. Uvedené obchodní podmínky zahrnují i bezplatný servis včetně preventivních prohlídek 6.2. ZÁVAZNOST OBCHODNÍCH PODMÍNEK Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem. Návrh smlouvy předložený účastníkem zadávacího řízení v nabídce musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s těmito obchodními podmínkami. Jakékoliv změny, doplňovány či úpravy obchodních podmínek ze strany účastníka zadávacího řízení jsou zakázány s výjimkou případů, kdy změnu obchodních podmínek stanoví zadavatel v rámci vysvětlení nebo změny zadávacích podmínek. 7. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 7.1. NABÍDKOVÁ CENA Nabídkovou cenou pro obě části veřejné zakázky se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena dodávky bez daně z přidané hodnoty. Nabídková cena pro obě části veřejné zakázky musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci dodávky, včetně všech nákladů souvisejících (diagnostika, veškerý potřebný spotřební materiál a systémové roztoky, instalace, zprovoznění, doprava, zaškolení, bezplatný servis včetně preventivních prohlídek, apod.). Nabídková cena za dodávku musí obsahovat i náklady spojené s nájmem analyzátoru včetně nákladů na jeho servis, provozní prohlídky a pravidelnou údržbu po dobu 4 let. a) Cena diagnostik Tato cena bude stanovena podle počtu diagnostických souprav potřebných k provedení zadavatelem stanoveného počtu testů v jednotlivých druzích testů. Diagnostické soupravy vychází z obchodních zvyklostí dodavatele (velikost a počet balení) a zadavatel nemůže určit jejich počet, je však podmínkou, aby dodané soupravy umožnily nejméně stanovený počet testů. Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, Brno 6

8 b) Cena spotřebního materiálu a systémových roztoků Zadavatel nemůže předem vědět, jaký typ analyzátoru mu bude pronajat, a proto nemůže stanovit ani množství spotřebního materiálu či systémových roztoků, které vychází z vlastností a možností pronajímaného přístroje. Je povinností dodavatele, aby posoudil požadovaný rozsah testů a k němu stanovil cenu za odpovídající množství spotřebního materiálu k provedení testů a odpovídající množství a druh systémových roztoků tak, aby pokryly potřebu zadavatele a umožnily bezvadné fungování pronajímaného analyzátoru. c) Cena pronájmu Uchazeč cenu pronájmu přístroje a všech souvisejících nákladů (náklady na jeho servis, provozní prohlídky a pravidelnou údržbu dle pokynů výrobce po dobu 4 let) uvede jako cenu za nájem přístroje, na celou dobu délky plnění veřejné zakázky, tedy celkem za 4 roky (48 měsíců), formou rovnoměrného ročního nájmu. Nabídková cena tedy bude tvořena součtem cen za dodávku diagnostik, spotřebního materiálu a systémových roztoků a ceny za pronájem přístroje a všech souvisejících nákladů (instalace, zprovoznění, doprava, zaškolení, servis, provozní prohlídky, pravidelná údržba, apod.) 7.2. PODMÍNKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena za dodávky bude zpracována jako součet a) Ceny diagnostik za dobu trvání smlouvy (48 měsíců) b) Cena spotřebního materiálu a systémových roztoků za dobu trvání smlouvy (48 měsíců) c) Cena pronájmu analyzátoru za dobu trvání smlouvy (4 roční platby za nájem) 7.3. NABÍDKOVÁ CENA A POŽADOVANÉ MNOŽSTVÍ Za soulad nabídkové ceny s vymezeným požadovaným množstvím dodávek a souvisejících služeb je odpovědný uchazeč (má se na mysli soulad jak v množství, tak v definované kvalitě) SLEVA Z CENY Pokud uchazeč hodlá nabídnout zadavateli slevu z ceny, musí tuto slevu promítnout přímo do nabídkové ceny. Jiná forma slevy z nabídkové ceny (např. paušální částkou za celou dodávku) není přípustná. Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, Brno 7

9 8. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ 8.1. DOBA A MÍSTO PROHLÍDKY MÍSTA BUDOUCÍHO PLNĚNÍ Prohlídku místa budoucího plnění zadavatel nepředpokládá. 9. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 9.1. DALŠÍ POŽADAVKY PRO REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Uchazeč jednotlivě a jednoznačně uvede, že splňuje požadavky uvedené v bodech až platí pro obě části veřejné zakázky Poznámka: Body uchazeč v nabídce prokáže vyplněním čestného prohlášení, jehož vzor je součástí zadávací dokumentace (za obsah vzorového listu nenese zadavatel žádnou odpovědnost, je věcí dodavatele zda přiložený vzor použije nebo ne), bod bude mimo čestné prohlášení stvrzeno také předložením prohlášením o shodě Uchazeč předloží počet a cenu jednotlivých položek, které jsou pro analýzu potřebné. Tyto informace uvede do Přílohy č. 1, která bude součástí "Kupní smlouvy na dodávky diagnostik a spotřebního materiálu" Zadavatelem je požadován k pronájmu nový přístroj analyzátor (nikoli repasovaný, již používaný apod.), který musí komunikovat s laboratorním informačním systémem přes standardní rozhraní Uchazeč ve své nabídce uvede rok instalace prvního zařízení tohoto typu na světových trzích, počet instalací zařízení tohoto typu v ČR Uchazeč potvrdí, že disponuje návodem na obsluhu v českém jazyce a ten je součástí instalace zařízení Uchazeč ve své nabídce uvede technickou specifikaci zařízení, dále uvede prohlášení, že zařízení je kompletní a funkční a prohlášení o shodě Uchazeč ve své nabídce uvede prohlášení, že výrobce zařízení zaručuje dodávku náhradních dílů a spotřebního materiálu minimálně po dobu pronájmu přístroje, nejméně tedy po dobu 4 let Uchazeč ve své nabídce uvede prohlášení, že v případě poruchy zařízení garantuje nástup na servisní zásah do 24 hodin Uchazeč ve své nabídce uvede prohlášení, že přístroj je označen evropskou značkou shody CE umístěnou na výrobku a rovněž na návodu k použití Uchazeč ve své nabídce uvede prohlášení, že předmět zakázky splňuje nařízení vlády č. 453/2004 Sb., kterým se stanoví technické požadavky na diagnostické zdravotnické prostředky in vitro, diagnostika jsou označena evropskou značkou shody CE, doprovázené v některých případech číslem Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, Brno 8

10 notifikované osoby uvedené na IVD MD, na jeho štítku na návodu k použití, návod k použití ke každému IVD MD v českém jazyce a nařízení vlády 9.2. SPECIFIKACE ANALYZÁTORU Zadavatel požaduje jako součást předmětu plnění každé části veřejné zakázky pronájmem jednoho kusu nového, nerepasovaného přístroje analyzátoru, který analyzuje všechny požadované typy testů bez výjimky (platí pro obě části veřejné zakázky samostatně). Přístroj, který nedokáže analyzovat všechny požadované typy testů, není přípustný. Nabídka pronájmů více přístrojů, které by souhrnně dokázaly analyzovat všechny požadované typy testů každé části veřejné zakázky, není přípustná (tedy každý z částí veřejné zakázky = 1 analyzátor) TECHNICKÉ ÚDAJE NABÍZENÉHO PŘÍSTROJE Jako součást nabídky předloží dodavatel i technickou specifikaci nabízeného přístroje analyzátoru pro každou část veřejné zakázky, na kterou uchazeč podává svoji nabídku. Technickými údaji se rozumí: - Přesný obchodní název přístroje - Výrobce - Prospekt s uvedením technických údajů nabízeného přístroje Zadavatel doporučuje, aby uchazeči ve svých nabídkách předložili co nejpodrobnější technickou specifikaci. Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá základní požadavky na dodávané přístroje, které musí dodavatel ve své nabídce respektovat. Uchazeči v rámci nabídky rovněž předloží čestné prohlášení, že veškeré analýzy veškerých požadovaných testů uchazečem pronajímaný nový přístroj beze zbytku splňuje. Zadavatel předkládá přílohou této zadávací dokumentace vzor prohlášení dodavatele (viz bod 9.1) Zadavatel si vyhrazuje právo na ověření případných informací o vlastnostech uchazečem nabízeného přístroje, a to jak v rozsahu nabízených parametrů, tak i jiných, pro zadavatele nezbytných informací o nabízeném přístroji. 10. JISTOTA POSKYTNUTÍ JISTOTY Zadavatel nepožaduje, aby dodavatel k zajištění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytl ve lhůtě pro podání nabídek jistotu ve smyslu 41 zákona. Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, Brno 9

11 11. OSTATNÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍ LHŮTA Zadavatel nestanovuje zadávací lhůtu ve smyslu 40 zákona VARIANTY NABÍDEK Zadavatel nepřipouští varianty nabídek, pokud to není uvedeno v této zadávací dokumentaci VYHRAZENÉ ZMĚNY ZÁVAZKU Definované množství testů je předpokládané a může být změněno podle provozních podmínek zadavatele a v jednotlivých dílčích dodávkách bude přesně specifikováno na základě příslušných objednávek zadavatele. Jednotlivé dílčí dodávky diagnostik je dodavatel následně povinen dodat zadavateli nejpozději do 14-ti dnů od obdržení písemné upřesňující objednávky. 12. ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDKY, OBSAH A FORMA NABÍDKY NABÍDKA Nabídkou se rozumí údaje nebo doklady, které dodavatel podá písemně zadavateli na základě zadávacích podmínek. Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyce, pokud zákon nestanoví jinak (technické listy, katalogové listy, prospekty apod. mohou být předloženy v anglickém jazyce) FORMA NABÍDKY Nabídky se podávají písemně v listinné podobě v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky. Zadavatel nevlastní elektronický nástroj pro přijímání elektronické podoby nabídek a vylučuje tímto podání nabídky v elektronické podobě PODÁNÍ NABÍDKY Nabídka v listinné podobě musí být doručena ve stanovené lhůtě na místo určení (viz Oznámení uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek) v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky a adresou sídla dodavatele. Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, Brno 10

12 12.4. PODMÍNKY PRO PODÁNÍ NABÍDKY Dodavatel může podat v zadávacím řízení pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDKY A OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK Lhůta a místo pro podání nabídky a termín otevírání obálek s nabídkami jsou uvedeny v Oznámení o zahájení zadávacího řízení uveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek ZABEZPEČENÍ NABÍDKY DODAVATELE Zadavatel doporučuje dodavateli, aby jeho nabídka byla zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním nabídky provázkem, jehož volný konec bude zapečetěn nebo přelepen nebo jinak ukončen tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout. Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel i následné očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí OBSAH NABÍDKY Dodavatel předloží nabídku na jím vybranou část veřejné zakázky rozčleněnou tak, aby byly jednotlivé části, na které je nabídka podávána zřetelně odděleny. Podává-li dodavatel nabídku na obě části veřejné zakázky, pak za Oddílem 1 Společná část předloží Oddíl 2 pro část A, následovat bude oddíl 2 pro část B a poté oddíl 3 Doklady prokazující kvalifikaci dodavatele. Zadavatel doporučuje, aby nabídka dodavatele byla členěna do samostatných oddílů a označených shodně s následujícími pokyny: Oddíl 1 Společná část tento oddíl bude obsahovat: - Vyplněný formulář "Krycí list nabídky" obsahující identifikační údaje dodavatele, opatřený razítkem a s uvedením nabídkové ceny podle vzoru formuláře pro tu část, na kterou dodavatel podává nabídku. Krycí list bude opatřen podpisem oprávněné osoby (osob) dodavatele v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky) Oddíl 2 Návrh smlouvy tento oddíl bude obsahovat: - Čestné prohlášení dodavatele pro realizaci zakázky (v souladu s požadavky v bodě 9.1) Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, Brno 11

13 - Návrh smlouvy návrh smlouvy pro konkrétní část veřejné zakázky. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou za dodavatele jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem dodavatele a opatřen otiskem razítka. Tento návrh musí být v souladu se vzorem předloženým zadavatelem v zadávací dokumentaci. Součástí nabídky musí být tato příloha Kupní smlouvy: o Příloha č. 1 Rekapitulace nabídkové ceny o Příloha č. 2 - Technické údaje nabízeného přístroje (viz bod 9.3) Oddíl 3 Doklady prokazující kvalifikaci dodavatele tento oddíl bude obsahovat - Doklady prokazující kvalifikaci dodavatele (viz pokyny uvedenými ve Svazku 2 Zadávací dokumentace) CD součástí nabídky bude CD obsahující návrh smlouvy včetně požadovaných příloh OBSAH NABÍDKY PODANÉ NA VÍCE ČÁSTÍ Podává-li dodavatel nabídku na obě části veřejné zakázky, pak za společnou částí předloží nabídku ve výše popsaném členění pro část A, za ní ve stejné struktuře nabídku pro část B. Doklady prokazující kvalifikaci dodavatele, které jsou společné pro všechny části tedy doklady prokazující základní a profesní způsobilost mohou být předloženy pouze 1x OBSAH NABÍDKY PODANÉ SPOLEČNĚ VÍCE DODAVATELI V případě, že nabídku podává společně více dodavatelů, pak nabídka musí být členěna shodně s předchozími požadavky s tím, že za krycím listem nabídky bude předložena smlouva mezi účastníky společné nabídky, z níž musí vyplývat podmínka, aby odpovědnost nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně. Doklady prokazující kvalifikaci dodavatele, pak budou řazeny doklady vždy tak, aby byla prokázána základní způsobilost prvního až n-tého dodavatele, poté profesní způsobilost ve stejném řazení atd. 13. PŘIJÍMÁNÍ NABÍDEK PODÁNÍ NABÍDKY POŠTOU NEBO KURÝRNÍ SLUŽBOU Pokud dodavatel podá nabídku prostřednictvím České pošty a.s., nebo jiného držitele poštovní licence nebo kurýrní službou, je za okamžik podání nabídky považována doba převzetí nabídky podatelnou na místě pro podání nabídek. Jakékoliv prodlení v doručování jde k tíži dodavatele. Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, Brno 12

14 13.2. PODÁNÍ NABÍDEK OSOBNĚ Nabídku lze podat i osobně na adrese uvedené v oznámení o zahájení zadávacího řízení. Při osobním podání nabídky bude nabídka označena pořadovým číslem a časem jejího podání. O převzetí nabídky vystaví oprávněná osoba zadavatele dodavateli písemné potvrzení. 14. OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK Zadavatel provede otevírání nabídek, které podali účastníci zadávacího řízení. Otevírání nabídek provede zadavatel. U otevírání nabídek mají právo být přítomni zástupci dodavatelů, kteří podali nabídku a dále rovněž zástupce zadavatele a případně i osoby kontrolních orgánů DOBA OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK Zadavatel zahájí otevírání nabídek bezprostředně (do deseti minut) po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 15. HODNOCENÍ NABÍDEK PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK Pravidla pro hodnocení nabídek zahrnují a) kritéria hodnocení, b) metodu vyhodnocení nabídek v jednotlivých kritériích a c) váhu nebo jiný matematický vztah mezi kritérii KRITÉRIA HODNOCENÍ Ekonomická výhodnost nabídky bude posuzována a hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny METODA HODNOCENÍ Nabídky budou seřazeny podle absolutní hodnoty nabídkové ceny bez DPH od nejnižší po nejvyšší a ekonomicky nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, Brno 13

15 nabídkovou cenou. Před hodnocením však zadavatel, resp. jím ustanovená komise provede úkony spojené s posouzením mimořádně nízké nabídkové ceny VÁHA KRITÉRIA Vzhledem ke zvolenému kritériu ekonomické výhodnosti nabídek je jeho váha 100% POSOUZENÍ NABÍDEK Posouzení nabídek proběhne až po hodnocení nabídek. Nejprve budou nabídky vyhodnoceny (každá část samostatně) podle kritérií hodnocení a poté provede ustavená komise posouzení nabídky vybraného dodavatele (toho, jehož nabídka bude po provedeném hodnocení umístěna na prvním pořadí) z hlediska splnění podmínek účasti, z hlediska splnění zadávacích podmínek, z hlediska mimořádně nízké nabídkové ceny. Pokud zadavatel shledá v nabídce rozpory proti stanoveným podmínkám, vyžádá si jejich objasnění, popřípadě doplnění. K objasnění či doplnění nabídky poskytne komise dodavateli přiměřenou lhůtu podle povahy žádosti zadavatel. V případě shody nejnižší nabídkové ceny dvou či více nabídek, které vyhověly posouzení, rozhodne o pořadí nabídek los za účasti notáře a účastníků zadávacího řízení, jejichž nabídky budou obsahovat shodné nabídkové ceny. Pokud dodavatel na žádost zadavatele ve stanovené lhůtě neodpoví, může být ze zadávacího řízení vyloučen. To platí i v případě, pokud objasnění či doplnění nabídky obsahuje nesprávné či neúplné údaje nebo doklady. Pokud dojde k vyloučení vybraného dodavatele, může zadavatel vyzvat k uzavření smlouvy dalšího účastníka zadávacího řízení, a to v pořadí, které vyplývá z výsledku původního hodnocení nabídek nebo z výsledku nového hodnocení. Nové hodnocení zadavatel musí provést, pokud by vyloučení vybraného dodavatele znamenalo podstatné ovlivnění původního pořadí nabídek. Zadavatel může tento postup použít opakovaně. 16. UZAVŘENÍ SMLOUVY PODMÍNKA UZAVŘENÍ SMLOUVY Bude-li vybraný dodavatel právnickou osobou, bude zadavatel před uzavřením smlouvy požadovat, aby vybraný dodavatel předložil a) identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, Brno 14

16 b) doklady, z nichž vyplývá vztah všech těchto osob k dodavateli; těmito doklady jsou zejména - výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, - seznam akcionářů, - rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku, - společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy. 17. ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ POVINNÉ ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zadavatel zadávací řízení zruší pro příslušnou část veřejné zakázky, pokud v zadávacím řízení nezbude v rámci této části veřejné zakázky ani jeden účastník zadávacího řízení. Zruší-li zadavatel zadávací řízení pro určitou konkrétní část veřejné zakázky, dokončí zbývající části podle stanovených pravidel a uzavře smlouvy na tyto části OSTATNÍ DŮVODY ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zadavatel může zadávací řízení zrušit pokud: a) zanikne účast v zadávacím řízení vybranému dodavateli po jeho vyloučení, b) odpadly důvody pro pokračování v zadávacím řízení v důsledku podstatné změny okolností, která nastala po zahájení zadávacího řízení a kterou zadavatel jednající s řádnou péčí nemohl předvídat a ani ji nezpůsobil, c) v průběhu zadávacího řízení se vyskytly důvody hodné zvláštního zřetele, včetně důvodů ekonomických, pro které nelze po zadavateli požadovat, aby v zadávacím řízení pokračoval, bez ohledu na to, zda tyto důvody zadavatel způsobil či nikoliv, d) zadavatel neobdržel dotaci, z níž měla být veřejná zakázka zcela nebo částečně uhrazena, e) zůstane v zadávacím řízení jediný účastník zadávacího řízení; tento důvod zrušení může zadavatel použít pouze do doby odeslání oznámení o výběru dodavatele DŮSLEDKY ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Pokud zadavatel využije svého práva a zadávací řízení zruší, nevzniká účastníkům zadávacího řízení žádný nárok na úhradu nákladů vyplývajících z účasti v zadávacím řízení ani nárok na náhradu případné škody nebo ušlého zisku. Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, Brno 15

17 18. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentací se rozumí veškeré písemné dokumenty obsahující zadávací podmínky, sdělované nebo zpřístupňované účastníkům zadávacího řízení při zahájení zadávacího řízení. Zadávací dokumentaci k této veřejné zakázce tvoří: Svazek 1 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky - Příloha č. 1 Krycí list nabídky - Příloha č. 2 Vzor Prohlášení dodavatele pro realizaci zakázky - Příloha č. 4 Rekapitulace nabídkové ceny pro část A i pro část B Svazek 2a Obchodní podmínky ČÁST A Svazek 2b Obchodní podmínky ČÁST B Svazek 3 Požadavky na kvalifikaci dodavatelů - Příloha č. 1 Formulář pro uvedení referenčních zakázek Zadavatel uveřejňuje všechny části zadávací dokumentace na adrese profilu zadavatele: pod názvem veřejné zakázky VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍCH PODMÍNEK Žádost o vysvětlení zadávacích podmínek musí být doručena na adresu RTS, a.s., Lazaretní 13, Brno. Kontaktní adresa pro elektronické podání žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám pavel.mitas@rts.cz Kontaktní osoba pro dodatečné informace k zadávacím podmínkám je Pavel Mitáš, tel , fax Přílohy: Svazek 1 příloha č. 1 Formulář krycí list nabídky Svazek 1 příloha č. 2 Vzor Prohlášení dodavatele pro realizaci zakázky Svazek 1 příloha č. 3 Rekapitulace nabídkové ceny pro část A i pro část B V Brně dne Za RTS, a.s., osobu pověřenou výkonem zadavatelských činností: Ing. Aleš Houserek ředitel divize Veřejné zakázky Vypracoval: RTS, a.s. Lazaretní 13, Brno 16