ČESKÁ RUGBYOVÁ UNIE ORGANIZAČNÍ Ř Á D. Bruno Kudrna prezident ČSRU

Transkript

1 ČESKÁ RUGBYOVÁ UNIE ORGANIZAČNÍ Ř Á D Č S R U schválený valnou hromadou ČSRU dne 21. května 2006 Vyhotovil dne 7. října 2011 Ondřej Surga předseda legislativní komise Uvolnil dne... Bruno Kudrna prezident ČSRU Není-li titulní list dokumentu podepsán, nejedná se o řízený dokument, má pouze informativní povahu a jeho

2 Část I. Úvodní ustanovení 1. Organizační řád (dále jen OŘ) České ragbyové unie (dále jen ČSRU) je vnitřní organizační normou, která je vydána podle čl.ii.b) b) Stanov ČSRU a která upravuje organizační vztahy v ČSRU. 2. Přílohy OŘ jsou jeho nedílnou součástí a jsou to: a) organizační schéma struktury ČSRU b) kompetenční a podpisový řád c) jednací řád výkonného výboru ČSRU d) statut odborných komisí ČSRU e) statut organizačních výborů f) statut realizačních týmů národních reprezentačních druţstev ČSRU 3. S organizačním řádem musí být v souladu ostatní organizační normy, akty řízení a řídící činnost na všech organizačních stupních v ČSRU. 4. Směrnice a řády, které jsou na základě tohoto OŘ vydávány, jsou platné a závazné pro všechny členy ČSRU. Část II. Právní postavení a organizační struktura ČSRU Čl. 1 Právní postavení ČSRU 1. název : Česká rugbyová unie (Czech Rugby Union) sídlo : Praha 6 Strahov, Zátopkova 100/2, PSČ identifikační číslo : ČSRU je právnickou osobou charakteru občanského sdruţení s vlastní právní subjektivitou, a to na základě rozhodnutí valné hromady delegátů sdruţených klubů a oddílů ragby jako nástupnická organizace Československého ragbyového svazu dne 24.února 1990 a na základě registrace svých stanov u Ministerstva vnitra pod č.vsp/1-476/90-r 3. Působnost ČSRU je dána zákonem č. 83/1990 Sb. o sdruţování občanů, Stanovami ČSRU a dalšími právními předpisy, které se k jeho činnosti a působnosti vztahují. Předmět působnosti ČSRU vymezuje článek II. Stanov ČSRU. Čl. 2 Organizační struktura ČSRU 1. Valná hromada ČSRU 2. Výkonný výbor ČSRU 3. Prezident ČSRU a viceprezidenti 4. Sekretariát 4. Komise ustavené 5. Dozorčí rada Grafické schéma organizační struktury ČSRU je přílohou č.1 tohoto OŘ. 2.1 Valná hromada (VH) VH je nejvyšší řídící orgán ČSRU. Zasedání a usnesení VH určuje dlouhodobou politiku koncepci rozvoje ČSRU a její rozpracování do dlouhodobých, střednědobých i krátkodobých plánů činnosti. Schvaluje, případně upravuje a mění zásadní materiály - Stanovy a řády. Působnost a pravomoci VH jsou dány článkem IX. Stanov ČSRU. Svolávání, průběh jednání a způsob voleb jsou dány jednacím a volebním řádem VH ČSRU. Účast členů sdruţených klubů na VH je nepřímá. 2.2 Výkonný výbor () je kolektivním statutárním orgánem ČSRU a je nejvyšším exekutivním orgánem ČSRU, který řídí činnost ČSRU a zajišťuje plnění úkolů ČSRU v období mezi valnými hromadami. Vystupuje jménem ČSRU v právních vztazích a zastupuje ČSRU ve vztahu ke sdruţeným oddílům a členům, státním orgánům a dalším institucím a také ve vztahu k mezinárodním orgánům IRB a FIRA-AER, jejich je členem. Působnost a Strana 2 z celkem 31

3 pravomoci jsou dány čl. X.Stanov ČSRU, články souvisejícími čl.xi. a XIII. a tímto řádem. Svolávání, průběh jednání a hlasování jakoţ i způsob vedení dokumentace o jednání je dáno jednacím řádem ČSRU. Výkonný výbor je oprávněn: a) rozhodovat o všech záleţitostech ČSRU pokud nespadají do kompetence VH, b) vymezit rozsah kompetencí prezidenta ve sjednávání závazků ČSRU a dále kompetencí jednotlivých členů, pokud nejsou dány přímo Stanovami ČSRU, c) ve smyslu čl.ii.3. Stanov ČSRU vykonávat příslušná práva (akcionáře, společníka) v obchodních společnostech s kapitálovou účastí ČSRU. 2.3 Prezident ČSRU Prezident ČSRU je ve smyslu čl.xi. Stanov ČSRU nejvyšším zodpovědným činovníkem a vůči třetím osobám v České republice i zahraničí má postavení statutárního zástupce ČSRU. Prezident řídí a zodpovídá za činnost ČSRU jako celku a řídí činnost a sekretariátu ČSRU. Prezident je volen valnou hromadou na příslušné funkční období dle rozhodnutí VH. Prezident je oprávněn: a) svolávat a řídit jednání, b) ukládat úkoly sekretariátu ČSRU a jeho jednotlivým pracovníkům, c) sjednávat a uzavírat písemné právní úkony jménem ČSRU dle kompetenčního řádu, který je nedílnou přílohou č.2 tohoto OŘ a dle čl.xiii.3.stanov ČSRU, d) uzavírat jménem ČSRU pracovně právní vztahy, e) předkládat návrhy výkonnému výboru, zvláště v záleţitostech koncepčních a záleţitostech strategického rozvoje ČSRU, f) navrhovat vedení výprav pro akce ČSRU v zahraničí i akce domácí, g) navrhovat sloţení stálých odborných komisí a dočasných pracovních komisí pro zajištění konkrétních úkolů (organizační výbory akcí) Viceprezidenti Viceprezidenti ČSRU zastupují prezidenta v jeho nepřítomnosti a jednají v rozsahu pravomocí stanovených kompetenčním řádem ČSRU (příloha č.2 OŘ). 2.4 Členové ČSRU Ekonomický ředitel Ekonomický ředitel zodpovídá za strategii hospodářské činnosti ČSRU a za řízení činnosti na ekonomickém úseku. Zabezpečuje vytváření a účelné vyuţívání ekonomických zdrojů ČSRU podle schváleného rozpočtu. Dohlíţí na obchodní činnost ČSRU. Zodpovídá za účetní operace v rozsahu daném systémem účetnictví v rámci servisu ekonomického úseku ČSTV pro svazy sdruţené v ČSTV. Ekonomický ředitel je oprávněn činit právní úkony dané obecně platnými právními předpisy, článkem XIII. Stanov ČSRU na základě plné moci udělené v souladu ČSRU nebo prezidentem ČSRU a kompetenčním řádem ČSRU (příloha č.2 OŘ) Sportovní ředitel Sportovní ředitel zodpovídá za řízení činnosti a plánování v ČSRU na úseku trenérsko-metodickém, národní reprezentace, zdravotního zabezpečení a antidopingové politiky ČSRU. Zodpovídá za plánování sportovních akcí ČSRU a koordinaci práce realizačních týmů Mediální a propagační ředitel Zodpovídá za řízení činnosti a plánování na úseku propagace činnosti ČSRU a zodpovídá za styk s medií Další členové ČSRU Strana 3 z celkem 31

4 Další členové ČSRU, kteří jsou zvoleni valnou hromadou ČSRU a jejichţ funkční náplň a zodpovědnost tento OŘ neřeší, zajišťují úkoly na svěřeném úseku podle zaměření, které určí valná hromada ČSRU nebo ČSRU a řídí se funkční náplní, kterou vypracuje prezident ČSRU. 2.5 Dozorčí rada Dozorčí rada ČSRU je nezávislý kontrolní a odvolací orgán ČSRU, který je ustaven ve smyslu části III., čl.ix.8. a čl.xii.stanov ČSRU. Část III. Vnitřní organizační jednotky Čl. 3 Sekretariát ČSRU 1. Sekretariát ČSRU je řízen generálním sekretářem, který je v pracovním poměru. Sekretariát tvoří další pracovníci v zaměstnaneckém nebo obdobném poměru. 2. zajišťuje rozhodnutí orgánů ČSRU. Za tím účelem: a) vytváří předpoklady k plnění úkolů daných VH ČSRU výkonnému výboru, prezidentovi, viceprezidentům a ostatním členům, b) zpracovává podklady a návrhy pro jednání valné hromady, výkonného výboru, a podklady pro dozorčí radu zabezpečuje, aby jejich usnesení byla řádně a včas plněna. c) z pověření projednává se státními orgány, ČSTV, IRB, FIRA-AER a národními ragbyovými federacemi, jinými občanskými sdruţeními včetně sdruţených klubů a oddílů a dalšími organizacemi a firmami a podniky záleţitosti týkající se činnosti ČSRU, případně i subjektů v ČSRU sdruţených. d) Organizačně zabezpečuje činnost odborných komisí, případně i jiných orgánů, které VH nebo zřídil. e) vykonává pro sdruţené subjekty sluţby a jiné činnosti podle jejich potřeb, dle usnesení VH nebo a poskytuje jim odbornou metodickou pomoc. f) vykonává správu majetku ČSRU. 3.1 Generální sekretář Generální sekretář odpovídá za řízení a koordinaci činnosti sekretariátu a plní úkoly podle funkční náplně schválené ČSRU. Generální sekretář plní zejména tyto úkoly: 1. organizačně a administrativně připravuje valné hromady ČSRU, soustřeďuje podklady pro jednání valné hromady a zabezpečuje jejich distribuci delegátům v příslušném předstihu, 2. připravuje jednání ČSRU podle schématu daného Jednacím řádem ČSRU, připravuje veškeré potřebné materiály pro jednání, 3. a) vyřizuje mezinárodní agendu ČSRU, b) vede přehled o činnosti IRB a FIRA-AER, připravuje pro jednání ČSRU přehled aktuálních informací od těchto orgánů, případně o jejich poţadavcích na národní federace a unie, c) zajišťuje přijetí zahraničních delegací, organizuje jejich pobyt a program, d) zajišťuje přehled nabídek zahraničních klubů pro oddíly a kluby sdruţené v ČSRU, 4. řídí jednotlivé pracovníky sekretariátu a ukládá jim úkoly, kontroluje a hodnotí jejich práci, 5. koordinuje práci zvláštních a dočasných komisí, organizačních výborů 6. GS má právo účastnit se jednání kteréhokoli komise 6. GS upozorňuje na oblasti nepokryté řády či směrnicí, případně na novelizace stávajících. 7. zodpovídá za archivaci písemností ČSRU ve smyslu zákona o archivnictví Generální sekretář je zmocněn činit právní úkony podle čl. XIII.2. Stanov ČSRU jen na základě písemného pověření prezidentem ČSRU. V ostatních případech podle kompetenčního řádu ČSRU. Strana 4 z celkem 31

5 Čl. 4 Odborné komise Odborné komise jsou vnitřní organizační jednotky ČSRU a jsou zřizovány jako pomocné a pracovní orgány. Odborné komise jsou ustavovány v souladu s částí třetí, článkem X.8. Stanov ČSRU, nemají právní subjektivitu a vykonávají činnost podle potřeb a poţadavků ČSRU.Činnost odborných komisí se řídí Statutem odborných komisí, který je nedílnou přílohou č. 3 tohoto OŘ. Čl. 5 Organizační výbory Organizační výbory jsou vnitřní organizační jednotky ČSRU a jsou zřizovány ve smyslu článku II. Stanov ČSRU jako dočasné k zajištění konkrétních jednorázových akcí ČSRU, např mezistátních utkání, mezinárodní stáţe, kongresy mezinárodních ragbyových orgánů, jejichţ uspořádání je svěřeno ČSRU. Činnost organizačních výborů je dána jejich statutem, který je nedílnou přílohou č. 4 tohoto OŘ Čl. 6 Zvláštní a dočasné komise ČSRU jsou vnitřní organizační jednotky ČSRU a jsou zřizovány ve smyslu článku X.8. Stanov ČSRU jako dočasné k vyřešení a zajištění specifických záleţitostí v ČSRU, které svým rozsahem nebo zvláštním zaměřením přesahují moţnosti ČSRU, např. komise odvolací, komise rozhodčí apod. Činnost těchto komisí se řídí Statutem odborných komisí, který je nedílnou přílohou č.3 tohoto OŘ. Čl. 7 Realizační týmy národních reprezentačních druţstev Realizační týmy národních reprezentačních druţstev jsou vnitřní organizační jednotky ČSRU a jsou zřizovány ve smyslu článku X.8. Stanov ČSRU jako dočasné a slouţí jako servisní útvar národních reprezentačních druţstev. Jsou navrhovány trenérskou radou (komisí) a schvalovány ČSRU. Činnost realizačních týmů a funkční náplň jejich jednotlivých členů je dána Statutem realizačních týmů národních reprezentačních druţstev ČSRU, která je nedílnou přílohou č.5 tohoto OŘ. Část IV. Zásady řízení v ČSRU 1. Rozhodnutí valné hromady ČSRU jsou platná a závazná, pokud nejsou v rozporu s obecně platnými právními předpisy, pro všechny organizační stupně ČSRU včetně sdruţených oddílů a klubů 2. Vykonavatelem rozhodnutí valné hromady ČSRU je výkonný výbor ČSRU. Rozhodnutí ČSRU jsou platná a závazná pro všechny niţší organizační stupně ČSRU včetně sdruţených oddílů a klubů, pokud nejsou v rozporu s obecně platnými právními předpisy. 3. Generální sekretář a sekretariát ČSRU podléhá řízení ČSRU, prezidenta ČSRU a viceprezidentů a zajišťuje servis pro výkonný výbor, komise a sdruţené oddíly a kluby. 4. Odborné komise, organizační výbory, zvláštní a dočasné komise a realizační týmy národních reprezentačních druţstev jsou podřízeny výkonnému výboru ČSRU, jsou orgánem poradním nebo pracovním a nemají rozhodovací pravomoc. 5. Oddíly ragby TJ a kluby ragby sdruţené v ČSRU podléhají ve věcech sportovně metodických a sportovně technických rozhodnutím ČSRU. V záleţitostech organizačních a ekonomických podléhají rozhodnutím valné hromady ČSRU. Čl. 9 Kontrolní činnost Kontrolní činnost ve všech organizačních stupních ČSRU vykonává Dozorčí rada podle čl.xii. odst.2. a odst.3. Stanov ČSRU. Kontroly ve sdruţených oddílech ragby TJ a klubech ragby vykonává jen ve smyslu znění čl.xii. odst.2. Stanov ČSRU. Průběţnou kontrolu práce sekretariátu ČSRU provádí prezident, nebo z jeho pověření viceprezidenti. Strana 5 z celkem 31

6 Část V. Závěrečná ustanovení Změny a doplňky tohoto OŘ schvaluje valná hromada ČSRU na základě návrhů ČSRU nebo členů ČSRU. Tento organizační řád byl schválen Valnou hromadou České rugbyové unie dne 21.května 2006, téhoţ dne nabývá na účinnosti a platí do odvolání. Strana 6 z celkem 31

7 příloha č.1 SCHÉMA ORGANIZAČNÍ STRUKTURY ČSRU VALNÁ HROMADA DOZORČÍ RADA VÝKONNÝ VÝBOR PREZIDENT GENERÁLNÍ SEKRETÁŘ SEKRETARIÁT ODBORNÉ KOMISE ORGANIZAČNÍ VÝBORY REALIZAČNÍ TÝMY REPREZENTAČNÍCH DRUŢSTEV KLUBY A ODDÍLY Strana 7 z celkem 31

8 KOMPETENČNÍ A PODPISOVÝ ŘÁD ČSRU příloha č.2 I. Úvodní ustanovení 1. Kompetenční a podpisový řád ČSRU (dále jen KPŘ) navazuje na Stanovy ČSRU a organizační řád, jehoţ je nedílnou součástí. KPŘ blíţe určuje rozsah pravomocí orgánů, jednotlivých funkcionářů případně zaměstnanců ČSRU k zásadním rozhodnutím. 2. KPŘ vymezuje osoby, které mohou nakládat s finančními prostředky ČSRU a také výši těchto prostředků. 3. KPŘ vymezuje orgány ČSRU a osoby oprávněné k úkonům právním, majetkovým a finančním, administrativním, organizačním, disciplinárním a sportovně organizačním. KPŘ dále vymezuje osoby oprávněné k vydávání písemností ČSRU a oprávnění k jejich podpisování. II. Rozsah pravomocí orgánů ČSRU 1. Valná hromada Rozhoduje bez omezení o všech záleţitostech ČSRU podle článku IX.Stanov ČSRU. Relevantním dokumentem valné hromady je usnesení, které musí být respektováno všemi orgány a členy ČSRU. 2. Výkonný výbor Dle čl.x.5.stanov ČSRU rozhoduje ve všech záleţitostech, ke kterým ho valná hromada zmocnila svým usnesením. Dále rozhoduje ve všech záleţitostech, které vyplývají z běţného chodu a potřeb ČSRU a nejsou Stanovami ČSRU nebo usnesením valné hromady výslovně svěřeny do kompetence valné hromady. Výkonný výbor rovněţ rozhoduje, které ze svých pravomocí přenese na odborné komise, které ustavil a na profesionální aparát sekretariát ČSRU. Relevantním dokumentem výkonného výboru je zápis z jednání, jehoţ rozhodnutí a usnesení musí být respektována všemi orgány a členy ČSRU. 2.1 Organizace a řízení, administrativa 1. zpracovává koncepce rozvoje ČSRU (krátkodobé, střednědobé a dlouhodobé plány) a předkládá je valné hromadě (dále jen VH), 2. vycházeje ze schválené krátkodobé koncepce rozvoje zpracovává roční plány činnosti ČSRU a předkládá je VH, 3. projednává zásadní materiály a usnesení kongresů IRB a FIRA-AER, jakoţ i rozhodnutí exekutivy obou orgánů, vyvozuje z nich příslušné závěry pro ČSRU a připravuje potřebná opatření pro činnost ČSRU a sdruţených oddílů a klubů ragby, 4. projednává zásadní materiály a usnesení valných hromad ČSTV, jakoţ i materiály a rozhodnutí ČSTV, vyvozuje z nich příslušné závěry pro ČSRU a připravuje potřebná opatření pro činnost ČSRU a sdruţených oddílů a klubů ragby, 5. rozpracovává a realizuje úkoly dané VH v oblasti organizace a řízení, 6. vyhodnocuje systém řízení, připravuje a zpracovává návrhy na změny v organizaci a systému řízení a předkládá je VH, 7. zpracovává a projednává legislativní normy ČSRU, předkládá VH ke schválení řády, jejich změny a úpravy, 8. zpracovává a vydává směrnice ČSRU, 9. zpracovává výroční zprávy o své činnosti a plnění krátkodobých (ročních) plánů činnosti jakoţ i zprávy o plnění dlouhodobých koncepcí (střednědobých a dlouhodobých) plánů rozvoje a předkládá je VH, 10. organizuje a připravuje všechny akce, které jsou dány rozhodnutím nebo závazky vůči orgánům IRB či FIRA-AER, Strana 8 z celkem 31

9 11. rozhoduje o uzavírání smluv o spolupráci s jinými subjekty, 12. navrhuje VH přijetí nových oddílů a klubů, 13. ustavuje odborné komise, řídí a schvaluje činnost odborných komisí, organizačních výborů a realizačních týmů národních reprezentačních druţstev, 14. průběţně zajišťuje informace sdruţeným oddílům a klubům o důleţitých a zásadních věcech a záleţitostech a informace o jednáních, 15. svolává valnou hromadu ČSRU, 16. zabezpečuje archivaci a skartaci písemností ČSRU dle spisového a skartačního řádu ČSRU (ČSTV) 2.2 Personální záleţitosti 1. na základě výběrového řízení vybírá vhodného kandidáta a navrhuje VH jeho jmenování generálním sekretářem ČSRU, 2. jmenuje předsedy odborných komisí, případně potvrzuje členy odborných komisí, 3. jmenuje předsedy organizačních výborů a schvaluje členy organizačních výborů pro přípravu akcí ČSRU, 4. jmenuje trenéry a asistenty národních reprezentačních druţstev a jmenuje nebo podle návrhu trenérské rady (komise) schvaluje členy realizačních týmů národních reprezentačních druţstev, 5. navrhuje a schvaluje hlavní vedoucí reprezentačních akcí ČSRU, 6. na základě výběrového řízení vybírá a jmenuje regionální trenéry mládeţe, 7. schvaluje vedoucí Certifikovaných sportovních center mládeţe, 8. schvaluje agenty hráčů dle příslušné směrnice, 9. rozhoduje o uvolnění hráčů do zahraničních klubů, 10. rozhoduje o působení trenérů členů ČSRU v zahraničí a trenérů cizích federací u národních reprezentačních druţstev ČSRU, 11. rozhoduje o vysílání trenérů a rozhodčích ČSRU na zahraniční školení a stáţe, 12. navrhuje VH udělení čestného členství fyzickým osobám, 13. rozhoduje o udělení čestných uznání a vyznamenání pro zaslouţilé členy ČSRU, 14. rozhoduje o disciplinárních trestech pro volené funkcionáře ČSRU, 15. rozhoduje o disciplinárních trestech pro reprezentanty, pokud tuto pravomoc nepřenese na disciplinární komisi, 16. navrhuje VH delegáty na VH ČSTV a delegáty na kongresy IRB a FIRA-AER, 2.3 Ekonomické záleţitosti 1. zpracovává a předkládá VH ke schválení rozpočet unie na kalendářní rok, 2. zpracovává a předkládá VH ke schválení roční účetní uzávěrku, 3. zpracovává, projednává a schvaluje předloţení daňových přiznání příslušnému FÚ, 4. rozhoduje o uzavírání pracovních smluv v hlavním i vedlejším pracovním poměru, 5. schvaluje výši základních mezd a odměn zaměstnancům v HPP i VPP, 6. zpracovává pracovní řád unie a pracovní náplně pracovníků, 7. zpracovává platový řád unie, 8. zabezpečuje finanční prostředky pro činnost unie od sponzorů a dárců, 9. zajišťuje finanční prostředky formou grantů od IRB, 10. zajišťuje finanční prostředky od MŠMT ČR, ČSOV a jiných subjektů, 11. zabezpečuje finanční prostředky pro činnost unie vlastními sportovními případně obchodními aktivitami 12. rozhoduje o výši finančních příspěvků pro jednotlivé sdruţené spolky kluby a oddíly, 13. zpracovává návrhy licenčních a členských poplatků a předkládá je ke schválení VH, 14. určuje výši poplatku za udělení licence agenta hráčů, 15. rozhoduje o udělení licencí a práv ke komerčnímu vyuţívání chráněných značek ČSRU, 16. rozhoduje o výši poplatků za udělení licencí a práv ke komerčnímu vyuţívání chráněných značek ČSRU, 17. rozhoduje o výši poplatků za vyuţívání majetku unie, Strana 9 z celkem 31

10 18. rozhoduje o uzavírání smluv o provedení díla a dalších obchodních smlouvách taxativně vymezených občanským a obchodním zákoníkem, 19. schvaluje všechny smlouvy dle odst.15., 20. projednává a schvaluje smlouvy s reprezentanty, 21. rozhoduje o uzavírání smluv na zajištění sportovních akcí unie s pořádajícími subjekty: a) určuje podmínky a rozsah sluţeb, b) určuje finanční podmínky rozpočet akce, c) rozhoduje o změnách podmínek a rozsahu sluţeb, d) rozhoduje o změnách rozpočtu akce, 22. projednává hospodářské zprávy ze sportovních akcí předloţených pořádajícími subjekty, tyto zprávy: a) schvaluje, b) neschvaluje a ukládá příslušná opatření, 23. plánuje a zabezpečuje materiálně technické potřeby unie, 24. obhospodařuje hmotný majetek unie respektive uzavírá příslušné smlouvy se subjekty nebo fyzickými osobami, které budou o tento majetek pečovat. 25. rozhoduje o uzavření dohod o hmotné zodpovědnosti za svěřený majetek unie, 26. jmenuje inventarizační komise pro inventarizaci majetku ČSRU, projednává a schvaluje výsledky inventur majetku, rozhoduje o odepsání a způsobu likvidace vyřazeného majetku, rozhoduje o způsobu a výši finančního vyrovnání za ztracený nebo znehodnocený majetek ČSRU, 27. projednává a schvaluje plány investičních akcí ČSRU, 2.4 Sportovně technické záleţitosti 1. schvaluje sportovní kalendář unie, 2. schvaluje rozpisy mistrovských a přebornických soutěţí ČSRU, 3. schvaluje hodnocení mistrovských a přebornických soutěţí, na základě hodnocení navrhuje případné úpravy soutěţí pro následující sezónu, 2.5 Reprezentace 1. projednává a schvaluje kalendář akcí národních druţstev všech stupňů, 2. schvaluje nominaci reprezentantů do reprezentačních druţstev všech stupňů, 3. schvaluje koncepci přípravy reprezentačních druţstev všech stupňů, 4. projednává a schvaluje zprávy o průběhu výsledcích reprezentačních akcí, 2.6 Školení kádrů (trenérů, rozhodčích, funkcionářů) 1. projednává a schvaluje koncepci školení a doškolování kádrů, 2. schvaluje kalendář školení kádrů, 3. projednává a schvaluje organizaci výcvikových táborů a kempů a mezinárodních stáţí, 3. Odborné komise, organizační výbory Rozsah pravomocí odborných komisí a organizačních výborů je dán Statutem odborných komisí ČSRU 4. Dozorčí rada Rozsah pravomocí dozorčí rady je dán článkem XII. 2. Stanov ČSRU. III. Kompetence Podpisové oprávnění v ČSRU Osoby oprávněné činit relevantní právní úkony a podpisovat dokumenty jsou ve smyslu článku XIII. 2. a 3. Stanov ČSRU prezident, první a druhý viceprezident. Další Strana 10 z celkem 31

11 funkcionáři a pracovníci profesionálního aparátu sekretariátu ČSRU jen na základě písemného zmocnění prezidentem unie. Tam, kde je třeba k platnosti právních úkonů písemné formy, je třeba podpisu dvou oprávněných osob. 1. Prezident: Podpisování písemností přísluší prezidentovi podle článku XIII. 2. a 3. Stanov ČSRU a podle příslušných právních předpisů z titulu statutárního zástupce sdruţení. Delegace podpisové pravomoci na určeného člena v případě nepřítomnosti prezidenta je moţná pouze v odůvodněných případech. 2. Generální sekretář ČSRU: Generální sekretář ČSRU má podpisové oprávnění v rámci zajišťování úkolů stanovených VH, prezidentem a ČSRU. 3. Členové ČSRU: Členové ČSRU mají podpisové oprávnění pouze v úrovni vnitřních písemností, které jsou v jejich kompetenci. 4. Členové DR ČSRU: Členové DR ČSRU mají oprávnění k podpisování písemností v rámci svých pravomocí určených Stanovami (Čl. XII. Stanov). 5. Předseda DK ČSRU: Předseda DK ČSRU má pravomoc podepisovat písemnosti, které se týkají agendy DK, a to ve vztahu ke všem subjektům v rámci ČSRU. 6. Vedoucí akce: Vedoucí akce je oprávněn a povinen podepisovat veškeré písemnosti, které se týkají vnitřních informací o akci, jejímţ vedení byl pověřen. Jedná se zejména o zprávy o průběhu akce vč. závěrů a o ověřování správnosti účetních dokladů. Při přebírání finanční hotovosti je povinen podepsat Poučení k vyúčtování, pakliţe toto jiţ dříve nepodepsal. 7. Předseda komise: Předseda komise je oprávněn podepisovat písemnosti, které se týkají jím řízené komise. Je povinen podepisovat a tímto potvrzovat zápis komise a učiněné závěry pro. 8. Zaměstnanci ČSRU: Zaměstnanci ČSRU mají oprávnění k podepisování písemností stanovené svojí pracovní náplní, písemností určené gen. sekretářem ČSRU, nebo písemností, ke kterým byly zmocněné k podpisování schválenou směrnicí ČSRU. Podepisované písemnosti: 1. Veškeré smlouvy podepisuje pouze Prezident ČSRU. O podpisu smlouvy informuje, který bere tuto skutečnost na vědomí. 2. Účetní doklady musí být podepisovány ve smyslu 11, zákona 563/199/ sb., o účetnictví, tzn., musí být opatřeny podpisem osoby odpovědné za účetní případ a osoby odpovědné za jeho zaúčtování. Faktury - podepisují osoby uvedené na přiloţeném průvodním dokladu košilce po vyplnění dalších předepsaných náleţitostí. Vyúčtování akce - je podepisováno v souladu se směrnicí o Vyúčtování akce. Směrnice byla schválena na VH 2002 a publikována ve vydaném Souboru ekonomických informací a Směrnic v září 2002, část Poučení k vyúčtování svěřených finančních prostředků ČSRU, a je podepisováno podle předepsaného formuláře ČSTV. Vyúčtování je podepisováno Vedoucím akce, případným pracovníkem, který vyúčtování upravil, Ověřovatelem akce (čl. výboru nebo Gen. sekretář) a schvalujícím. Přílohy vyúčtování se řídí ověření ve smyslu zákona o účetnictví. Cestovné je podepisováno (schvalováno) na standardním formuláři - viz směrnice ČSRU a zákon 199/1992 Sb. Výdej ze skladu podepisuje sekr. ČSRU na určeném formuláři. Pokladní doklady podepisuje sekr. ČSRU. Bankovní výběry mohou podepisovat pouze: Prezident, gen. sekretář, hospodář ČSRU, další jmenovaný člen. Mzdy a odměny gen. sekretáře podepisuje Předseda nebo hospodář, mzdy dalších zaměstnanců podepisuje gen. sekretář. Příkaz k převodu podepisuje na základě ověření platby sekr. ČSRU. 3. Objednávky podepisuje sekretariát na základě schválení nebo VH. Strana 11 z celkem 31

12 4. Odeslanou poštu - podepisuje Prezident nebo jím pověřený člen. Běţnou korespondenci podepisuje gen. Sekretář ČSRU. Odeslaná pošta je zapisována do knihy odeslané pošty. 5. Oficiální výkazy a rozbory pro MŠMT, ČSTV, FIRu apod. podepisuje Prezident společně s hospodářem nebo gen. sekretářem ČSRU. Lhůty a odpovědnost: 1. Veškeré podpisy písemností musí být vyřízeny neprodleně nebo ve stanovených termínech. 2. Za vyřízení veškerých písemností ve lhůtách odpovídá gen. sekretář. Přehled funkčních pravomocí: Věc schvaluje Změna, úprava, doplnění stanov VH Jednací a volební řád VH VH Zpráva mandátové komise VH VH Volební protokol VH VH Usnesení VH VH Dlouhodobé koncepce rozvoje VH Roční plány činnosti VH Výroční zprávy o činnosti VH Roční rozpočet VH Výroční zpráva o hospodaření a stavu majetku VH Zásady rozdělování finančních zdrojů VH Stanovení výše poplatků a příspěvků VH Systém soutěţí VH Účast národních druţstev v mezinárodních soutěţích a mistrovstvích VH Přijetí nových spolků, vyloučení spolků, udělení čestného členství VH Rozhodnutí podle čl.ix.11. a), b) Stanov ČSRU VH Směrnice Pracovní řád Pracovní náplně zaměstnanců Platový řád Pracovní smlouva Mzdový výměr Smlouva o pracovní činnosti Smlouva o provedení práce Rozvázání pracovního poměru Smlouva o provedení díla Ostatní smlouvy vymezené taxativně občanským a obchod.zákoníkem Smlouva o uspořádání sportovní akce Smlouva o poskytnutí reklamní plochy a reklamních sluţeb Smlouva o poskytnutí práv k chráněné značce Smlouva o podmínkách startu v reprezentačním týmu ČSRU Dohoda o uţívání majetku unie Dohoda o hmotné zodpovědnosti Licence agenta hráčů Registrace smluv mezi agenty hráčů a klienty Povolení přestupu hráče do zahraničí Ţádost o odstupné při přestupu hráče do zahraničí Objednávky Vystavení faktury Likvidace faktury Příkaz k úhradě Příkaz k výběru hotovosti v bance Korespondence běţná Strana 12 z celkem 31

13 příloha č.3 JEDNACÍ ŘÁD ČSRU Úvodní ustanovení 1. Jednací řád (dále jen JŘ) České ragbyové unie (dále jen ČSRU) je vnitřní organizační normou, která je vydána podle čl.ii.b) b) Stanov ČSRU a která upravuje přípravu, svolání, průběh zasedání, usnášení a kontrolu plnění jeho usnesení, jakoţ i další otázky související s jeho zasedáním. 2. O otázkách neupravených tímto jednacím řádem, popř. o dalších zásadách svého jednání rozhoduje výkonný výbor (dále jen ) ČSRU v mezích zákona hlasováním. (viz Stanovy ČL.X, odst.4) 3. Změny a doplňky tohoto JŘ schvaluje valná hromada ČSRU na základě návrhů ČSRU nebo DR. 4. Tímto jednacím řádem se řídí i jednaní dalších organizačních sloţek ČSRU dozorčí rady, odborných komisí a organizačních výborů 5. Jednací řád ČSRU nabývá účinnosti dnem schválení, tj Článek 1 Účast členů ČSRU na jednání Členové jsou povinni se zúčastnit kaţdého zasedání, jinak jsou povinni omluvit svou neúčast na zasedání prezidentovi ČSRU nebo pracovníkům sekretariátu ČSRU s uvedením důvodu neúčasti. Článek 2 Svolání jednání ČSRU 1. Termíny zasedání jsou dány plánem práce na běţný rok. Mimořádná zasedání svolává prezident ČSRU nebo z jeho pověření generální sekretář. Mimořádné jednání musí být svoláno nejpozději do 7 dnů přede dnem zasedání s určením doby a místa jednání. Ve stejné lhůtě musí být členům doručen materiál, který se bude na mimořádném zasedání projednávat (kvůli kterému bylo mimořádné jednání svoláno) 2. ČSRU se schází zpravidla 1x za měsíc, v případě potřeby i častěji. 3. Poţádá-li o svolání mimořádného jednání ČSRU alespoň jedna třetina členů, je prezident ČSRU povinen svolat zasedání nejpozději tak, aby se konalo do 7 dnů ode dne obdrţení ţádosti. 4. Není-li při zahájení, nebo v jeho průběhu, přítomna nadpoloviční většina všech členů, ukončí předsedající (čl.5.odst.2 JŘ) zasedání a prezident ČSRU svolá do 15 dnů nové zasedání k témuţ nebo zbývajícímu programu. Článek 3 Příprava jednání ČSRU 1. Náplň jednání je dána ročním plánem práce 2 Další návrhy k projednání na zasedání mohou předkládat jeho členové, předsedové odborných komisí (pokud nejsou členy ) prostřednictvím pověřeného člena ČSRU a předsedové klubů ragby sdruţených v ČSRU, a to písemně do sedmi dnů před zahájením jednání 3 Písemné materiály určené pro zasedání předkládá navrhovatel prostřednictvím sekretariátu tak, aby byly doručeny nejpozději do 5 dnů přede dnem zasedání všem členům elektronickou formou, a poštou v případech, kdy je to elektronickou formou technicky neproveditelné. Operativní materiály ze sekretariátu nemusí splňovat výše uvedené lhůty. Na jednání však musí být projednány. 3. Materiály pro zasedání musí obsahovat : a) název materiálu, b) jméno předkladatele a zpracovatele c) důvodovou zprávu včetně předpokládané (přibliţné) ekonomické náročnosti Strana 13 z celkem 31

14 c) návrh usnesení pro jednání Poznámka: bez návrhu usnesení nebude výsledek hlasování o materiálu zahrnut do zápisu z 4. Důvodová zpráva zpravidla obsahuje: a) odůvodnění navrhovaných opatření na základě analysy současného stavu b) případně i stanoviska odborných komisí nebo výborů klubů. 5. Předkládané materiály musí být zpracovány tak, aby umoţnily členům komplexně posoudit projednávanou problematiku a přijmout účinná opatření. Návrh na usnesení musí být konkrétní a jednoznačný, s určením termínu a zodpovědné osoby Článek 4 Program jednání ČSRU 1. Program jednání obsahuje: a) schválení programu jednání, b) kontrolu úkolů, z předchozích zápisů c) hlavní body jednání dle ročního plánu práce, d) operativní body, e) mimořádné body dle návrhů k projednání předem zaslaných, f) různé. 2. O návrzích na zařazení bodů programu, které jsou předloţeny aţ v průběhu jednání s výjimkou operativy ze sekretariátu), rozhoduje hlasováním. 3. Vţdy musí být zařazeny do programu a projednány: a) záleţitosti předem písemně předloţené kluby v souladu s čl.ii. 1.odst.A) písm.a) Stanov. b) záleţitosti, k jejichţ projednání byli přizváni hosté. Článek 5 Zahájení jednání 1. Jednání je neveřejné. 2. Jednání zahajuje a řídí prezident, případně jeden z viceprezidentů (dále jen předsedající ). 3. Předsedající řídí hlasování, zjišťuje a vyhlašuje jeho výsledek, ukončuje a přerušuje jednání a dbá na to, aby mělo pracovní charakter a věcný průběh. 4. Předsedající předloţí ke schválení program zasedání. Článek 6 Průběh jednání 1. projednává postupně jednotlivé body schváleného programu. V průběhu zasedání můţe hlasováním body programu přesunout. 2. Rozprava ke danému bodu schváleného programu probíhá v rámci projednávání tohoto bodu. můţe rozhodnout hlasováním o sloučení rozpravy ke dvěma nebo více bodům schváleného programu zasedání. 3. Předsedající musí udělit slovo kaţdému členu podle pořadí, jak se jednotliví členové přihlásili do rozpravy. Nikdo, komu předsedající neudělil slovo, nemůţe se slova ujmout. Počet vystoupení k jednomu tématu a délku příspěvku můţe předsedající určit (omezit). 4. K technické poznámce se člen přihlašuje znázorněním písmene T. Technickou poznámkou v průběhu zasedání lze pouze namítat nedodrţení jednacího řádu, zákonného předpisu či ověřitelné věcné nebo číselné nesprávnosti. 5. Předsedající prohlásí rozpravu za ukončenou, nejsou-li přihlášeni do rozpravy další členové. 6. Sekretář pořizuje v průběhu jednání zápis. Návrh kaţdého usnesení je před definitivním schválením přečten všem účastníkům 7. Kaţdý člen je zavázán usnesením ze dne xy, které mu zakazuje zveřejňovat záleţitosti, které projednával před oficiálním zveřejněním zápisu Strana 14 z celkem 31

15 Článek 7 Přítomnost a vystoupení jiných osob na jednání 1. Pokud se jednání zúčastňují pozvané osoby předsedové či sekretáři klubů, předsedové odborných komisí nebo organizačních výborů a jiných orgánů ČSRU, jsou přítomni pouze projednávání bodu, který se dotýká důvodu, pro který byli k jednání přizváni. Jejich vystoupení se také musí dotýkat projednávané věci. 2. Předseda Dozorčí rady má právo účasti na jednání podle čl.x. odst.3. Stanov ČSRU vţdy, a to s hlasem poradním. Poradní hlas má také sekretář Článek 8 Hlasování 1. je schopen se usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina všech jeho členů. Hlasují pouze členové. 2. hlasuje o jednotlivých bodech schváleného programu zasedání samostatně po ukončení rozpravy k danému bodu programu. 3. V případě, byly-li uplatněny protinávrhy, je předsedající povinen nechat hlasovat tak, aby bylo nejdříve hlasováno o posledním protinávrhu, a dále zpětně v pořadí, jak byly protinávrhy předkládány, aţ k původnímu předkládanému návrhu usnesení, o kterém se hlasuje nakonec. Je-li přijat protinávrh, o dalších protinávrzích ani o původním návrhu se nehlasuje. 4. Hlasování se provádí veřejně, neusnese-li se na hlasování tajném. Před zahájením hlasování předsedající upozorní, ţe bude přikročeno k hlasování. 8. Hlasuje se zdviţením ruky pro návrh nebo proti, nebo se lze hlasování zdrţet. 9. Tajné hlasování se provádí pomocí hlasovacích lístků s kontrolním číslem a slovy ANO-NE. Další podmínky průběhu tajného hlasování určí. 10. K přijetí platného usnesení je třeba nadpoloviční většiny hlasů všech členů. V případě sudého počtu přítomných a nerozhodného hlasování, je rozhodující hlas prezidenta (v jeho nepřítomnosti I.vice-prezidenta. Po ukončení rozpravy v průběhu hlasování není moţné vznášet protinávrhy. V průběhu hlasování je moţné vznášet pouze technické poznámky, týkající se samotného procesu hlasování. 11. Do zápisu z jednání se hlasování zaznamená číselně formou (X-X-X hlasů pro-hlasů proti-zdrţelo se hlasování). Pokud to člen vyţaduje, zapíše se do zápisu z jednání v záznamu o hlasování výslovně, jak hlasoval. Nečlenové nehlasují a jejich stanovisko k hlasování se do zápisu z jednání nezaznamenává. Článek 9 Zápis z jednání a usnesení 1. rozhoduje a přijímá usnesení ve smyslu bodu 5.článku X.Stanov ČSRU. 2. Usnesení musí obsahově odpovídat výsledkům zasedání. Závěry, opatření a způsob kontroly musí být usnesení formulovány stručně, adresně, s termíny a odpovědností za splnění ukládaných úkolů. 3. Přijatá usnesení nabývají účinnosti okamţikem rozhodnutí. 4. Z průběhu zasedání se pořizuje zápis, ve kterém se uvádí: - název a číslo jednání, den a místo jednání, - jmenovitě účastníci jednání řádní členové, členové sekretariátu ČSRU, hosté, - schválený program jednání, - stručný záznam projednání bodu a jasně zformulované usnesení a výsledek hlasování včetně záznamu o hlasování, - další skutečnosti, které by se podle rozhodnutí členů měly stát součástí zápisu, - hodina zahájení a ukončení, 5. Zápis musí být rozeslán nejpozději do 3 dnů od pořízení a je archivován 6. Zápis z jednání povinně obdrţí: - členové, - generální sekretář ČSRU, - prezidenti klubů ragby a předsedové oddílů ragby sdruţených v ČSRU, Strana 15 z celkem 31

16 - předsedové odborných komisí, - editor webových stránek unie - dozorčí rada Článek 10 Revokace, změny a zrušení usnesení 1. Revokací usnesení se rozumí nahrazení schváleného usnesení usnesením novým, které se od původního schváleného usnesení významně liší svou podstatou. 2. můţe provést revokaci svého usnesení pouze : a) je-li schválené usnesení v rozporu s obecně závaznými právními předpisy, b) objeví-li se takové skutečnosti, které nebyly v době hlasování o návrhu usnesení známy a tyto skutečnosti by na hlasování členů měly podstatný vliv. 3. Změnou usnesení se rozumí změna schváleného usnesení, kdy podstata usnesení se nemění, ale mění se pouze technické, případně jiné faktické údaje uvedené v usnesení. 4. Zrušením usnesení se rozumí zrušení schváleného usnesení bez náhrady. Strana 16 z celkem 31

17 příloha č.4 STATUT ODBORNÝCH KOMISÍ ČSRU I. Zřizování odborných komisí Odborné komise jsou zřizovány podle části třetí, článku X.8. stanov ČSRU jako pomocný orgán výkonného výboru ČSRU. Odborné komise nemají právní subjektivitu a vykonávají činnost podle potřeb a poţadavků ČSRU. ČSRU obvykle ustavuje (můţe ustavit) komise: 1. administrativní 6. ekonomickou 8. sportovně technickou 12. trenérsko 2. legislativní 7. výstavby 9. disciplinární metodickou 3. mediální a propagační 10. rozhodčích 13. mládeţe a 4. mezinárodní 11. zdravotní rozvoje 5. matriční a přestupní II. Statut odborných komisí 1. Odborné komise mohou být zřízeny jako stálé nebo dočasné. Valná hromada ČSRU rozhoduje o délce funkčního období stálých komisí. ČSRU rozhoduje o počtu zřizovaných komisí a počtu jejich členů. ČSRU můţe rovněţ rozhodnout, ţe ve zřetele hodných případech mohou být v komisi nebo komisích zastoupeni pověření členové všech klubů a oddílů ragby TJ. Při stanovení počtu členů komisí však ČSRU vţdy přihlíţí k rozsahu práce komisí tak, aby činnost komisí byla operativní. 2. V čele odborných komisí stojí obvykle člen ČSRU, pokud ČSRU nerozhodne jinak. Předsedy komisí jmenuje ČSRU, členy komisí navrhuje její předseda podle potřeb komise a potřebné odbornosti. Členy komisí mohou navrhovat i kluby a oddíly ragby TJ. Sloţení komise vţdy potvrzuje výkonný výbor ČSRU. 3. Předsedové komisí, kteří nejsou členy ČSRU, spadají pod kompetenci příslušných členů výkonného výboru, a to obvykle podle funkční náplně členů. 4. Předsedy odborných komisí můţe odvolat ČSRU, ten odvolává i členy komisí, a to na návrh předsedů komisí. 5. Působištěm odborných komisí je sekretariát ČSRU, pokud ČSRU nerozhodne jinak. 6. Činnost komisí finančně zajišťuje ČSRU. 7. Odborné komise ČSRU nemají rozhodovací pravomoc, usnesení z jednání komisí má pouze doporučující charakter. ČSRU rozhoduje, zda doporučení komisí akceptuje. Návrh komisí předkládají k projednání ČSRU předsedové komisí, případně jsou tyto návrhy předkládány písemně, a to vţdy formou návrhu na usnesení výkonného výboru. K projednání závaţných a důleţitých materiálů můţe ČSRU k jednání pozvat i předsedu komise, který není členem ČSRU. O návrzích členové ČSRU hlasují. V případech, které ČSRU stanoví, předkládají předsedové komisí materiály k projednání písemně všem členům ve stanoveném předstihu. 8. Komise jsou při své činnosti povinny dodrţovat stanovy ČSRU a příslušné řády ČSRU. III. Obecné úkoly komisí 1. Komise projednávají záleţitosti, které jsou svým rozsahem, odborností případně časovými nároky nad moţnosti projednávání ve ČSRU. 2. Úkoly komisím stanoví ČSRU na základě koncepce rozvoje na dané období, ročních plánů činnosti ČSRU, případně usnesení VH ČSRU. 3. Komise sestavují plán práce na určené období, který projednává a schvaluje ČSRU. Strana 17 z celkem 31

18 4. ČSRU můţe komisím ukládat úkoly i mimo schválený plán práce komisí. 5. Dočasně ustavené komise k vyřešení úkolu, který jim byl uloţen ČSRU, předkládají písemný návrh řešení. 6. Dočasně ustavené komise k zajištění určené akce zpracovávají a předkládají ČSRU návrh technicko organizačního zabezpečení akce a rozpočet akce. 7. Frekvence jednání komisí je dána jejich pracovní náplní či termínem splnění zadaného úkolu, případně termínem určené akce. Frekvenci jednání určují předsedové komisí. 8. Předsedové komisí mohou podle potřeby svolat k projednání závaţné záleţitosti i širší poradu se zastoupením klubů a oddílů ragby TJ, zásadně však se souhlasem a za podmínek stanovených ČSRU. 9. Komise pořizují ze svých jednání zápis. 10. Relevantní materiály a návrhy s příslušným zdůvodněním komise předkládají ČSRU formou návrhu na usnesení z jednání ČSRU. 11. Výkonný výbor ČSRU rozhoduje o rozsahu a způsobu zveřejňování materiálů, zápisů a oběţníků komisí. 12. Komise zpracovávají výroční hodnocení vlastní činnosti plnění plánu práce, které předkládají k projednání ČSRU, a to vţdy v předstihu 1 měsíc před jednáním valné hromady ČSRU, nerozhodne-li unie jinak. 13. Komise dočasné, ustavené k vyřešení daného problému nebo úkolu, hodnocení vlastní činnosti nezpracovávají. 14. Komise dočasné, ustavené k zajištění určené akce, zpracovávají po splnění daného úkolu úplnou závěrečnou zprávu hodnocení akce včetně zprávy ekonomické, a to v termínu, který stanoví unie. 15. Komise vycházejíce ze získaných zkušeností, případně podnětů jednotlivců a klubů, navrhují unie doplňky nebo úpravy stávajících řádů ČSRU. unie návrhy a podněty zváţí a můţe pověřit legislativní komisi, aby stávající řády upravila. 16. Předsedové komisí jsou odpovědni za úplnost materiálů komisí a jejich uloţení na sekretariátu ČSRU, pokud ČSRU nerozhodne jinak. 17. Komise spolupracují se sekretariátem unie a úzce spolupracují s ostatními odbornými komisemi na společných úkolech, kterými je pověří ČSRU nebo které jsou dány charakterem úkolu. IV. Specifické úkoly komisí Administrativní komise - v daných intervalech (obvykle na konci funkčního období ČSRU) provádí analýzu stavu unie, - na základě analýzy navrhuje a zpracovává dlouhodobé plány a koncepce rozvoje, - koordinuje zpracování ročních plánů činnosti ČSRU (nezaměňovat s kalendářním plánem sportovních akcí unie) z podkladů jednotlivých funkcionářů, případně komisí, - vyhodnocuje roční plány činnosti unie z podkladů jednotlivých funkcionářů a komisí, zpracovává komplexní zprávu jako podklad pro hodnotící zprávu pro valnou hromadu, - připravuje veškeré podklady pro jednání valných hromad unie, připravuje návrh usnesení z jednání VH, pořizuje zápis z jednání VH a zpracovává kompletní protokol z jednání VH, - zajišťuje distribuci zápisů z jednání unie, - sleduje funkčnost orgánů unie a předkládá návrhy na organizační změny, - zajišťuje další úkoly organizační sféry, kterými je pověří ČSRU Legislativní komise - na základě pověření valnou hromadou nebo unie zpracovává návrhy řádů a směrnic unie, Strana 18 z celkem 31

19 - soustavně analyzuje soulad stanov a řádů unie se zákony, směrnicemi MŠMT a ČSTV, stanovami unie a řády IRB a FIRA-AER, - v součinnosti s ostatními odbornými komisemi analyzuje praktickou účinnost řádů unie a navrhuje jejich změny a úpravy, Mediální a propagační komise - analyzuje a vyhodnocuje účinnost propagační práce unie za dané období, - na základě analýzy zpracovává návrh mediální a propagační činnosti unie pro dlouhodobé plány koncepce rozvoje, - zpracovává návrh propagační a mediální části ročních plánů unie, - zabezpečuje vydávání ročenek k výročím unie, - zabezpečuje vydávání plakátů, letáků a programů k mezistátním utkáním a jiným významným akcím, které organizuje a pořádá unie, - podílí se na vydávání propagačních a náborových plakátů, letáků a podílí se na přípravě jiných náborových nosičů (film, video, CD, DVD apod.), - zabezpečuje vydávání oficiálního časopisu unie, - zabezpečuje propagaci a informace prostřednictvím webových stránek unie, - svolává tiskové konference před významnými akcemi unie, - zabezpečuje stálý kontakt s medií novinami a časopisy a především s televizí s cílem dosáhnout co nejvyššího informovanosti o ragby a činnosti unie, - z průběţných hlášení klubů informuje media o výsledcích a stavu nejvyšších soutěţí, - předkládá DK unie informace o neplnění povinnosti klubů hlásit výsledky utkání v nejvyšších soutěţích, - podílí se na organizaci a propagaci ostatních významných akcí kongresy, vyhlášení výsledků ankety Ragbista roku,výroční setkání reprezentantů atd. - navrhuje propagační předměty a suvenýry unie, zabezpečuje jejich výrobu, - zabezpečuje zpracování a archivaci významných tiskových a jiných dokumentů(programy, plakáty, letáky, videozáznamy apod.), - zajišťuje řádné uloţení a archivaci cen, diplomů, medailí a darů z mezistátních utkání a turnajů národních druţstev všech kategorií. - zajišťuje další úkoly propagační sféry, kterými ji pověří ČSRU Mezinárodní komise - reprezentuje ČSRU v mezinárodních ragbyových orgánech, - zúčastňuje se kongresů a jiných zasedání mezinárodních ragbyových orgánů, - podává ČSRU (případně VH ČSRU) úplné zprávy a informace o průběhu jednání mezinárodních ragbyových orgánů, - jedná s národními federacemi a uniemi, zajišťuje oficiální mezinárodní korespondenci, - zpracovává kalendář mezinárodních akcí unie, - podílí se na zajišťování mezistátních utkání a turnajů národních druţstev, - podílí se na organizaci významných mezinárodních akcí kongresy, výroční setkání reprezentantů atd. - vyjadřuje se k plánovaným mezinárodním stykům klubů ČSRU a tyto styky doporučuje (případně nedoporučuje) ke schválení ve ČSRU, - eviduje starty klubů ČSRU v zahraničí nebo domácí styk klubů ČSRU se zahraničními kluby, - ve spolupráci s TMK doporučuje ČSRU hráče pro start v klubech zahraničních unií a federací (dále jen zahraniční kluby), - připravuje pro unie smlouvy o zastupování hráčů přestupujících do zahraničních klubů, - jedná jménem hráčů startujících v zahraničních klubech jak s těmito kluby, tak se zahraničními uniemi a federacemi, jejímiţ jsou zahraniční kluby členy, Matriční a přestupní komise - podle ustanovení matričního řádu ČSRU registruje hráče klubů a oddílů ragby TJ a eviduje ostatní členy, kteří nejsou aktivními hráči, Strana 19 z celkem 31

20 - vede evidenci klubů ragby a oddílů ragby TJ. U nově vzniklých klubů přezkoumává, zda jsou ustaveny v souladu s čl.iv.2. části druhé stanov ČSRU, u nově vzniklých oddílů ragby TJ přezkoumává, zda jsou ustaveny v souladu s čl.iv.1. části druhé stanov ČSRU. Doporučuje ČSRU, respektive VH ČSRU, přijetí nově vzniklých klubů a oddílů TJ do ČSRU, - vede statistický přehled stavu členské základny ČSRU a zpracovává roční výkaz o stavu a změnách členské základny dle příslušné směrnice ČSTV, - vede evidenci smluvních hráčů, - vede evidenci hráčů startujících v zahraničních klubech, - soustřeďuje a zpracovává návrhy klubů a oddílů ragby TJ a komisí na TV vyznamenání a předkládá je dvakrát ročně k projednání do ČSRU, - vede evidenci udělených vyznamenaní a ocenění. Ekonomická komise - zpracovává ekonomický posudek reálnosti dlouhodobých plánů a koncepcí unie, - navrhuje ČSRU zásady rozdělování finančních zdrojů unie, - zpracovává návrh ekonomické části ročních plánů činnosti unie, - vypracovává roční výkaz zisku a ztráty unie, - zpracovává daňová přiznání unie za zdaňovaná období, - vede evidenci majetku a inventáře unie, zpracovává roční inventarizační výkazy majetku, - pečuje o majetek unie, předkládá ČSRU návrhy na vyřazování a doplňování majetku a inventáře unie, - zabezpečuje další zdroje příjmů unie vyhledáváním dárců a sponzorů, - pravidelně sleduje stav finančních prostředků unie, navrhuje příslušná opatření pro udrţení vyrovnaného rozpočtu unie, - studuje návrhy všech smluv a dohod ekonomického charakteru a vyjadřuje se k těmto smlouvám a dohodám před jejich projednáním ve ČSRU, - stanoví rámcové rozpočty sportovních akcí unie a podmínky čerpání finančních prostředků na tyto akce (mezistátní utkání a turnaje, přebory apod.), - kontroluje ekonomické zprávy- vyúčtování z těchto akcí a správnost a úplnost doloţených dokladů, - navrhuje ČSRU, respektive VH ČSRU, návrhy na úpravu výše licenčních poplatků, členských příspěvků ČSRU, případně poplatků zvláštních, - zabezpečuje výrobu propagačních předmětů a suvenýrů ČSRU, navrhuje jejich prodejní cenu, - navrhuje ČSRU udělení licence na výrobu a prodej propagačních předmětů s logem a jinými atributy ČSRU jinými subjekty, navrhuje finanční podmínky při udělení takové licence, - na základě finančních poţadavků odborných komisí navrhuje ČSRU výši finančního krytí potřeb komisí, navrhuje podmínky čerpání a kontroluje vyúčtování přidělených prostředků, Komise výstavby - zpracovává záměry výstavby a údrţby sportovních zařízení ČSRU, - zpracovává plán investičních akcí a ve stanovených termínech předkládá ČSTV poţadavky na finanční dotace, - zabezpečuje zpracování veškerých administrativních náleţitostí stavebních záměrů, zajišťuje zpracování podkladů a veškeré stavební dokumentace, - zabezpečuje dodavatelé výstavby a údrţby a kontroluje veškeré práce dodavatelských firem, - zpracovává plán údrţby majetku unie, ve stanovených termínech předkládá ČSTV poţadavky na dotaci na zajištění údrţby z prostředků MŠMT. Sportovně technická komise - ve spolupráci s mezinárodní komisí zpracovává návrh sportovního kalendáře unie, Strana 20 z celkem 31

21 - zpracovává rozpisy dlouhodobých mistrovských soutěţí dospělých a rozpisy finálových turnajů přeborů ČR mládeţe, - řídí mistrovské a pohárové soutěţe, kontroluje dodrţování soutěţního řádu a rozpisů soutěţí, vyhlašuje, případně schvaluje změny termínů utkání, - schvaluje výsledky mistrovských a pohárových soutěţí, - navrhuje disciplinární komisi unie potrestání klubů i jednotlivců při porušení soutěţního řádu a rozpisů soutěţí, - vyřizuje námitky týkající se soutěţí, které řídí, - po ukončení soutěţí zpracovává z podkladů klubů hodnocení soutěţí pro unie, podává náměty pro organizační změny soutěţí Disciplinární komise - projednává disciplinární přestupky hráčů, funkcionářů a druţstev v soutěţích a uděluje tresty dle disciplinárního, případně soutěţního řádu, - na podnět a z rozhodnutí unie působí buď a) jako vyšetřovací orgán při přestupcích funkcionářů, rozhodčích, klubů a oddílů ragby TJ i ostatních členů ČSRU, nebo b) působí jako poradní orgán dočasné komise, kterou unie ustaví k projednání takových přestupků, - působí jako poradní orgán unie v odvolacích řízeních, - eviduje všechny udělené tresty. Komise rozhodčích - zabezpečuje překlady pravidel, jejich změn a doplňků, prostřednictvím sekretariátu unie zabezpečuje distribuci pravidel, změn a doplňků klubům a oddílům ragby TJ, - plánuje a organizuje školení nových rozhodčích, plánuje a organizuje doškolování a semináře, - předkládá návrhy unie na vysílání nejlepších rozhodčích unie na školení a stáţe FIRA-AER případně IRB, - zpracovává metodické materiály pro školení a doškolování rozhodčích, zajišťuje audiovizuální materiály pro školení, - zpracovává metodické materiály ze školení a stáţí v zahraničí, seznamuje s nimi rozhodčí na seminářích, - vede evidenci rozhodčích, zajišťuje pro ně kvalifikační doklad-průkaz, vydává seznam (adresář) rozhodčích všech kvalifikačních tříd a tento adresář pravidelně ročně doplňuje (opravuje), - podle výsledků teoretických zkoušek, délky praxe, fyzických prověrek a pravidelného ročního hodnocení zařazuje rozhodčí do kvalifikačních tříd, - v kvalifikačním dokladu potvrzuje praxi rozhodčích, účast na školeních a seminářích, případně zvýšení či sníţení udělené třídy, - na základě hodnocení rozhodčích doporučuje unie a mezinárodní komisi rozhodčí pro nominaci na kvalifikaci mezinárodního rozhodčího FIRA-AER nebo IRB, - deleguje rozhodčí na utkání mistrovství ČR, Českého poháru a finálových turnajů přeborů ČR mládeţe, - deleguje rozhodčí na přátelská a přípravná mezistátní utkání národních druţstev seniorů i mládeţe, celostátní turnaje, případně (dle poţadavků klubů a oddílů ragby TJ) na významná mezinárodní klubová utkání a turnaje, - řídí komise rozhodčích jednotlivých oblastí. Komise zdravotní a antidopingová - zabezpečuje zdravotnický dozor při všech mezistátních utkáních, celostátních turnajích, finálových turnajích přeborů ČR mládeţe, - zabezpečuje zdravotnický dozor při soustředěních, výcvikových táborech a přípravných utkáních reprezentace ČR všech věkových kategorií, - zabezpečuje potřebné zdravotnické vybavení pro reprezentační týmy ČR všech kategorií, Strana 21 z celkem 31