I. Podrobné požadavky zadavatele na předmět zakázky

Transkript

1 V Praze 9. srpna 2013 Výzva k podání nabídky na podlimitní veřejnou zakázku zadávanou ve zjednodušeném podlimitním řízení dle 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Zákon ). Součásti této výzvy je zadávací dokumentace. Česká republika Ministerstvo pro místní rozvoj (dále jen zadavatel ) vyzývá k předložení nabídky pro zakázku s názvem Propagační předměty IOP. Zadavatel 1.1 Zadavatel 1.2 Odpovědný útvar 1.3 Kontaktní složka útvaru 1.4 Kontakty Instituce Česká republika Ministerstvo pro místní rozvoj Adresa Staroměstské nám. 6, Praha 1 Odbor Odbor řízení operačních programů Odpovědný ředitel Ing. Lumíra Kafková Oddělení 261 Oddělení řízení Odpovědný vedoucí Ing. Rostislav Mazal Koordinátor veřejné zakázky Mgr. Vladimíra Coufalová Telefon vladimira.coufalova@mmr.cz I. Podrobné požadavky zadavatele na předmět zakázky 1 Název zakázky: Propagační předměty IOP. 2 Druh zakázky: zakázka na dodávky 3 Specifikace a rozsah požadovaného plnění CPV kod: Informační a propagační výrobky Reklamní materiály Účel a specifikace předmětu plnění: Zadavatel je řídícím orgánem Integrovaného operačního programu (IOP). Zadavatel má v plánu svou činnost podpořit propagačními předměty. Propagační předměty byly vybrány s ohledem na různorodost široké veřejnosti a s akcentem oblastí realizovaných projektů v Integrovaném operačním programu. Veřejná zakázka je rozdělena na 3 části. Předměty jednotlivých částí zakázky jsou uvedeny v 1. části až 3. části bodu 3 této výzvy. Pokud není v jednotlivých bodech této výzvy uvedeno jinak, pak platí, že 1. strana z 26

2 ustanovení níže uvedených článků se vztahují na všechny části veřejné zakázky. Uchazeč může podat nabídku na jednu, dvě nebo na všechny části veřejné zakázky. Uchazeč upřesní na části zakázky, na které podává nabídku tak, že v příloze č. 1 návrhu smlouvy doplní ceny propagačních předmětů pouze u těch částí, na které podává nabídku. Grafické zpracování Grafické zpracování musí respektovat a vycházet z pravidel zakotvených v Logo manuálu IOP a logomanuálu Kvalita života. Logo manuály jsou dostupné na webových stránkách: Užití logotypu IOP, struktura a grafický návrh jednotlivých produktů bude konzultován a schválen pracovníkem Odboru řízení operačních programů. 1. část 23 položek: 1. položka: Kuličkové pero plastové 1000 ks 6 800,- Kč 2. položka: Dřevěná tužka s gumou 500 ks 2 150,- Kč 3. položka: Blok A ks ,- Kč 4. položka: Dárková papírová taška 33x11x23 cm 1000 ks ,- Kč 5. položka: Flash disk 8 GB 300 ks ,- Kč 6. položka: Antistresový míček 200 ks 4 700,- Kč 7. položka: Magnetické etikety 3000 ks ,- Kč 2. strana z 26

3 8. položka: Bezpečnostní světlo s možností připevnění na ruku 400 ks ,- Kč 9. položka: Dárková sada kvetoucích čajů 150ks ,- Kč 10. položka: Nářadí na kolo v pouzdře 200ks ,- Kč 11. položka: Cestovní plnitelný flakonek na parfém pro ženy 300 ks ,- Kč 12. položka: Sada her 2 v 1 (hrací karty a kostky) Předpokládaná hodnota 1 ks: 200 ks 73,- Kč ,- Kč 13. položka: Nafukovací balónky vhodné pro plnění heliem 100 ks 690,- Kč 14. položka: Helium do balónků 15. položka: Vizitky 2 ks 2 210,- Kč 1000 ks 3 300,- Kč 16. položka: Krokoměr 300 ks ,- Kč 17. položka: Psací souprava dárková sada (keramické pero a mikrotužka) 300 ks ,- Kč 3. strana z 26

4 18. položka: Denní diář 2014, rozměr, ražba 200 ks ,- Kč 19. položka: Návrh a výroba nástěnného kalendáře ks ,- Kč 20. položka: Návrh a výroba PF ks 4 200,- Celková předpokládaná hodnota 1. části: ,- Kč bez DPH 2. část: Solární záložní nabíječka 100 ks ,- Kč Celková předpokládaná hodnota 2. části: ,- Kč bez DPH 3. část 2 položky: 1. položka: Hrnek z chráněné dílny Výrobky z chráněných dílen hrníček na čaj ručně malovaný v dárkovém balení. Potisk nebo samolepka na obal - Logo Kvalita života, logo IOP, logo EU a logo MMR. 200 ks ,- Kč 2. položka: Tvořivá sada pro děti z chráněné dílny Hračka nebo tvořivá sada, při níž dítě vytváří výrobek podle své fantazie. Potisk nebo samolepka na obal - Logo Kvalita života, logo IOP, logo EU a logo MMR. 200 ks ,- Kč Celková předpokládaná hodnota 3. části: ,- Kč bez DPH 4. strana z 26

5 4 Doba plnění smlouvy: Doba plnění smlouvy je stanovena od podpisu smlouvy smluvními stranami následovně: Do 15 pracovních dní od podpisu smlouvy budou dodány tyto položky z 1. části: č. 1 Kuličkové pero plastové č. 2 Dřevěná tužka s gumou č. 3 Blok A5 č. 4 Dárková papírová taška 33x11x23 cm č. 5 Flash disk 8 GB č. 6 Antistresový míček č. 7 Magnetické etikety č. 8 Bezpečnostní světlo s možností připevnění na ruku č. 9 Dárková sada kvetoucích čajů č. 10 Nářadí na kolo v pouzdře č. 11 Cestovní plnitelný flakonek na parfém pro ženy č. 12 Sada her 2 v 1 (hrací karty a kostky) č. 13 Nafukovací balónky vhodné pro plnění heliem č. 14 Helium do balónků č. 15 Vizitky č. 16 Krokoměr č. 17 Psací souprava dárková sada (keramické pero a mikrotužka) Do 2 měsíců od podpisu smlouvy budou dodány tyto položky z 3. části: č. 1 Hrnek z chráněné dílny č. 2 Dětská tvořivá sada z chráněné dílny Do 2 měsíců od podpisu smlouvy tyto položky z 1. části: č. 18 Denní diář 2014 č. 19 Návrh a výroba nástěnného kalendáře 2014 č. 20 Návrh a výroba PF Do 2 měsíců od podpisu smlouvy tyto položky z 2. části: č. 1 Solární záložní nabíječka 5 Místo plnění předmětu zakázky: sídlo zadavatele. 5. strana z 26

6 6 Obchodní a platební podmínky: Obchodní a platební podmínky, za nichž je zadavatel ochoten uzavřít smlouvu, jsou uvedeny ve vzoru kupní smlouvy, která je přílohou č. 3 této výzvy. Návrh smlouvy musí být předložen s: - doplněnými identifikačními údaji; - oceněnými částmi zakázky (položkami), na které je podána nabídka a; - podepsaný osobou oprávněnou jednat za nebo jménem uchazeče. 7 Nabídka v souladu s 68 odst. 3 Zákona musí obsahovat: - seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele; - má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek; - prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (tj. zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Uchazeč může využit vzor čestného prohlášení, který je přílohou č. 1 této výzvy. II. Nabídka musí obsahovat 1. Identifikační údaje dodavatele: obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, identifikační číslo osoby (dále jen "identifikační číslo"), bylo-li přiděleno, pokud jde o právnickou osobu a ; obchodní firma nebo jméno a příjmení, místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, pokud jde o fyzickou osobu a Čestné prohlášení prokazující kvalifikaci dle bodu VI. této výzvy. 3. Návrh smlouvy v souladu s bodem I odst. 6 a III této výzvy. 4. Čestné prohlášení v souladu s bodem I odst. 7 této výzvy III Nabídková cena Nabídková cena v Kč bude doplněna do přílohy č. 1 návrhu smlouvy (viz příloha č. 3 této výzvy). Uchazeč doplní nabídkovou cenu propagačních předmětu pouze u těch částí, na které podává nabídku. Nabídková cena musí být zpracována samostatně v souladu s výzvou a v členění: cena v Kč bez DPH DPH v Kč celková cena v Kč včetně DPH Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Nabídková cena bude obsahovat všechny náklady dodavatele související s realizací veřejné zakázky. 6. strana z 26

7 IV. Forma, místo a lhůta pro doručení nabídky Nabídky mohou být podávány poštou nebo osobně. 1. Nabídka musí být doručena v tištěné podobě, v zalepené a neporušené obálce, která bude označena slovy: Propagační předměty IOP NEOTEVÍRAT a kontaktními údaji dodavatele i zadavatele. Kontaktní údaje zadavatele: Ministerstvo pro místní rozvoj ČR Odbor řízení operačních programů K rukám: Mgr. Vladimíry Coufalové Staroměstské náměstí Praha 1 2. Nabídka může být podána pouze v českém nebo slovenském jazyce. 3. Nabídka musí být doručena do: do 12:30 hod. 4. Otevírání obálek s nabídkami proběhne: od 12:30 hod. v sídle zadavatele. 5. Délka zadávací lhůty je 100 dnů. V. Způsob hodnocení Jediným hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena včetně DPH. Hodnocení každé části proběhne samostatně. Zadavatel pro každou část sestaví pořadí uchazečů, kteří prokážou splnění kvalifikačních předpokladů, dle nejnižší nabídkové ceny. VI. Požadavky na kvalifikaci V souladu s 62 odst. 3 Zákona ve zjednodušeném podlimitním řízení se splnění kvalifikačních předpokladů prokazuje předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Uchazeč může využit vzor čestného prohlášení, který je přílohou č. 2 této výzvy. Základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 Zákona Dodavatel je povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů v rozsahu 53 odst. 1 Zákona. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. Profesní kvalifikační předpoklady dle 54 písm. a) a b) Zákona a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky. 7. strana z 26

8 b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Technické kvalifikační předpoklady dle 56 odst. 1 písm. e) Zákona Zadavatel požaduje předložení vzorků a popisů zboží určeného k dodání, ze kterého bude vyplývat splnění požadavků zadavatele, stanovených v této výzvě. Uchazeč je povinen prokázat splnění technických kvalifikačních předpokladů pouze vůči částem zakázky, které podává nabídku. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82 Zákona, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů a vzorky včetně popisů, prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení 82 odst. 4 Zákona. 1. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. VII. Závěrečná ustanovení 2. Zadavatel nabídky ani jejich části dodavatelům nevrací. 3. Tato zakázka je spolufinancována ze strukturálních fondů EU v rámci Integrovaného operačního programu. 4. Zadavatel v souladu s ustanovením 60 odst. 2, 76 odst. 6 a 81 odst. 4 Zákona si vyhrazuje právo uveřejnit rozhodnutí o vyloučení uchazeče a/nebo oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele. V takovém případě se rozhodnutí o vyloučení a/nebo oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele Ing. Lumíra Kafková ředitelka odboru řízení operačních programů Přílohy: 1. Čestné prohlášení dle 68 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů 2. Čestné prohlášení prokazující splnění kvalifikace prokazující splnění kvalifikace dle bodu VI výzvy k podlimitní veřejné zakázce s názvem Propagační předměty IOP 3. Návrh smlouvy 8. strana z 26

9 Příloha č. 1 Čestné prohlášení dle 68 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Název uchazeče (vč. právní formy): se sídlem/místem podnikání: IČ: DIČ: Jako uchazeč o podlimitní veřejnou zakázku s názvem Propagační předměty IOP uvádím následující seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele: dále uvádím (relevantní pouze pro dodavatele, který má formu akciové společnosti) seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek; dále čestně prohlašuji o tom, že výše uvedený uchazeč neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (tj. zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. V dne. Titul, jméno, příjmení a podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče nebo jeho jménem 9. strana z 26

10 Příloha č. 2 Čestné prohlášení prokazující splnění kvalifikace dle bodu VI výzvy k podlimitní veřejné zakázce s názvem Propagační předměty IOP Tímto čestně prohlašuji, že níže uvedený uchazeč Název uchazeče (vč. právní formy): se sídlem/místem podnikání: IČ: DIČ: - splňuje základní kvalifikační předpoklady uvedené v 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů; - splňuje profesní kvalifikační předpoklady uvedené v 54 písm. a) a b) zákona o veřejných zakázkách; - splňuje technické kvalifikační předpoklady uvedené v bodě VI výzvy k výše uvedené veřejné zakázce. V dne. Titul, jméno, příjmení a podpis osoby oprávněné jednat za uchazeče nebo jeho jménem 10. strana z 26

11 Příloha č. 3 Integrovaný operační program , prioritní osa č. 6 Technická pomoc Č.j.: /2013 Číslo v CES: Číslo úkolu: 3691/5139/../26 pro EU 3691/5139/../26 pro SR KUPNÍ SMLOUVA Česká republika, Ministerstvo pro místní rozvoj se sídlem: Staroměstské nám. 6, Praha 1, PSČ zastoupená: Ing. Lumírou Kafkovou, ředitelkou odboru řízení operačních programů IČ: bankovní spojení: ČNB Praha 1, Na Příkopě 28 číslo účtu: /0710 (dále jen "kupující") na straně jedné a.. místo podnikání:.. IČ:.. DIČ:.. bankovní spojení:... číslo účtu:.. zastoupená:.. kontaktní telefon:.. kontaktní .. (dále jen "prodávající ); a na straně druhé, uzavírají podle 409 a následujících zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, tuto kupní smlouvu (dále jen smlouva ) (pokud smlouva bude uzavírána pro každou část plnění s jiným uchazečem, bude upravena dle skutečnosti před podpisem smlouvy) 1. PŘEDMĚT SMLOUVY 1.1 Prodávající je ke dni předání výlučným vlastníkem věcí propagačních předmětů, jejichž specifikace a množství je přílohou č. 1 Smlouvy, která je nedílnou součástí této Smlouvy (dále také věc ). Prodávající před dodáním věci je povinen předložit grafické návrhy propagačních předmětů. Grafickými návrhy se myslí návrh alespoň dvou verzí výsledné podoby propagačního předmětu v jednotném vizuálním stylu. U všech předmětů je nutné provést DTP předtiskovou úpravu. 1.2 Grafické zpracování bude v souladu s pravidly zakotvenými v Logo manuálu IOP a logo manuálu Kvalita života. Logo manuály jsou dostupné na webových stránkách: strana z 26

12 Užití logotypu IOP, struktura a grafický návrh jednotlivých produktů bude konzultován a schválen kupujícím. U propagačního předmětu uvedeného v příloze č. 1 části 1 č. 20 (PF 2014) prodávající předloží tři verze výsledné podoby. U propagačního předmětu uvedeného v příloze č. 1 části 1 č. 19 (Nástěnný kalendář), prodávající předloží tři verze výsledné podoby, provede začlenění fotografií včetně popisků, předtiskovou přípravu kalendária, retuše a barevné korekce fotografií a zapracuje korektury kupujícího. 1.3 Prodávající prodává na základě této Smlouvy shora uvedenou věc za vzájemně dohodnutou kupní cenu do vlastnictví kupujícího. 1.4 Prodávající se zavazuje převést na kupujícího vlastnictví k věci za podmínek níže uvedených, kupující se zavazuje věc převzít a zaplatit za ni prodávajícímu dohodnutou kupní cenu. 2. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY 2.1 Kupující se zavazuje zaplatit prodávajícímu za předmětnou věc celkovou kupní cenu ve výši.. Kč (slovy.. korun) včetně.. % DPH. Celková kupní cena bez DPH činí.. Kč (slovy.. korun), DPH činí.. Kč. Položkový rozpočet celkové kupní ceny je součástí přílohy č. 1 Smlouvy. DPH bude účtována ve výši určené podle právních předpisů platných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. (Pro prodávajícího, který není plátcem DPH platí, že kupní cena je konečná, a to i v případě, že v době platnosti smlouvy se prodávající se stane plátcem DPH). Celková kupní cena a ceny za jednotlivé propagační předměty je nejvýše přípustná a zahrnuje veškeré náklady prodávajícího včetně návrhů, grafiky, DTP, tisku a dopravy na místo plnění. 2.2 Kupní cenu zaplatí kupující prodávajícímu bankovním převodem na bankovní účet prodávajícího uvedený v úvodu této Smlouvy na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného prodávajícím. Splatnost daňového dokladu je 30 dnů ode dne jeho doručení kupujícímu. 2.3 V záhlaví faktury bude uvedeno číslo této smlouvy, číslo CES a uvedena slova Integrovaný operační program , prioritní osa č. 6 Technická pomoc, Ministerstvo pro místní rozvoj, projekt reg. č. XX.XX.XXXX Faktura musí splňovat náležitosti dle příslušných právních předpisů (zejména dle 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a/nebo dle 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů), a údaje dle 13a obchodního zákoníku. Poslední faktura kalendářního roku musí být v příslušném kalendářním roce doručena do podatelny objednatele do daného roku. Nedílnou součástí faktury bude protokol podle článku 4.3 této Smlouvy, potvrzený kupujícím. 3. PŘECHOD VLASTNICTVÍ A NEBEZPEČÍ ŠKODY 3.1 Prodávající předá věc kupujícímu co nejdříve, nejpozději však v následujících termínech: Do 15 pracovních dnů od podpisu smlouvy musí být předány tyto propagační předměty z 1. části: č. 1 Kuličkové pero plastové č. 2 Dřevěná tužka s gumou č. 3 Blok A5 č. 4 Dárková papírová taška 33x11x23 cm č. 5 Flash disk 8 GB č. 6 Antistresový míček č. 7 Magnetické etikety 12. strana z 26

13 č. 8 Bezpečnostní světlo s možností připevnění na ruku č. 9 Dárková sada kvetoucích čajů č. 10 Nářadí na kolo v pouzdře č. 11 Cestovní plnitelný flakonek na parfém pro ženy č. 12 Sada her 2 v 1 (hrací karty a kostky) č. 13 Nafukovací balónky vhodné pro plnění heliem č. 14 Helium do balónků č. 15 Vizitky č. 16 Krokoměr č. 17 Psací souprava dárková sada (keramické pero a mikrotužka) Do 2 měsíců od podpisu smlouvy musí být předány tyto propagační předměty z 3. části: č. 1 Hrnek z chráněné dílny č. 2 Dětská tvořivá sada z chráněné dílny Do 2 měsíců od podpisu smlouvy musí být předány tyto propagační předměty z 1. části: č. 18 Denní diář 2014 č. 19 Návrh a výroba nástěnného kalendáře 2014 č. 20 Návrh a výroba PF Do 2 měsíců od podpisu smlouvy musí být předány tyto propagační předměty z 2. části: č. 1 Solární záložní nabíječka na adrese: Ministerstvo pro místní rozvoj, Staroměstské náměstí 6, Praha 1. Vlastnické právo k věci přechází na kupujícího v okamžiku jeho předání a převzetí potvrzeném na předávacím protokolu. Nebezpeční nahodilé zkázy a nahodilého zhoršení věci včetně užitků přechází na kupujícího současně s nabytím vlastnictví. 3.2 Náklady spojené s odevzdáním věci, zejména dopravu a balení, nese prodávající a náklady spojené s převzetím věci nese kupující. 3.3 O předání a převzetí věci a souvisejících dokladů podle článku 5.1 této Smlouvy bude sepsán protokol podepsaný oběma smluvními stranami. 4. ODPOVĚDNOST ZA VADY 4.1 Prodávající poskytuje na věc záruku v délce 2 roky, která běží ode dne předání a převzetí věci. 4.2 Jestliže dodatečně vyjde najevo vada nebo vady, na které prodávající kupujícího neupozornil, má kupující právo na bezplatnou opravu či náhradu věci provedenou nejpozději do 10 dnů ode dne oznámení vady nebo na přiměřenou slevu z dohodnuté ceny odpovídající povaze a rozsahu vady; jde-li o vadu, která činí věc neupotřebitelnou, má též právo odstoupit od této Smlouvy. Věc k opravě přebírá prodávající na kontaktní adrese kupujícího, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. 4.3 Právo odstoupit od této Smlouvy má kupující i tehdy, jestliže jej prodávající ujistil, že věc má 13. strana z 26

14 určité vlastnosti, zejména vlastnosti kupujícím vymíněné, anebo že nemá žádné vady, a toto ujištění se ukáže nepravdivým. 4.4 Kupující má právo na úhradu nutných nákladů, které mu vznikly v souvislosti s uplatněním práv z odpovědnosti za vady. 4.5 Vady musí kupující uplatnit u prodávajícího bez zbytečného odkladu poté, co se o nich dozví. 4.6 Uplatněním práv z odpovědnosti za vady není dotčeno právo na náhradu škody. 5. SMLUVNÍ POKUTY 5.1 Nebude-li věc předána včas, je kupující oprávněn účtovat prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z výše ceny nedodané věci za každý i započatý kalendářní den. 5.2 V případě, že kupující bude v prodlení se zaplacením faktury, zaplatí prodávajícímu úrok z prodlení v zákonné výši. 5.3 Ustanoveními o smluvních pokutách není dotčen nárok objednatele na náhradu škody. 6. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 6.1 Prodávající je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Prodávající je povinen poskytnout požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům CRR ČR, MMR, Ministerstva financí, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy a vytvořit uvedeným orgánům podmínky k provedení kontroly předmětu díla a poskytnout jim součinnost. 6.2 Prodávající je povinen archivovat originální vyhotovení smlouvy, její dodatky, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy po dobu 10 let od zániku závazku vyplývajícího ze smlouvy, minimálně však do roku Po tuto dobu je dodavatel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy. 6.3 Prodávající je povinen všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace opatřit vizuální identitou projektů dle Pravidel pro provádění informačních a propagačních opatření (viz příloha č. 2 této Smlouvy). Prodávající prohlašuje, že ke dni nabytí účinnosti této smlouvy je s těmito pravidly seznámen. V případě, že v průběhu plnění této smlouvy dojde ke změně těchto pravidel, je zadavatel povinen o této skutečnosti dodavatele bezodkladně informovat. 6.4 Prodávající prohlašuje, že tato smlouva neobsahuje obchodní tajemství a souhlasí s tím, aby ji kupující uveřejňoval na profilu zadavatele. Kupující je oprávněn uveřejňovat na profilu zadavatele i všechny ostatní informace v rozsahu dle ustanovení 147a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění zákona č. 55/2012 Sb. 6.5 Prodávající je povinen předložit kupujícímu seznam subdodavatelů, ve kterém uvede subdodavatele, jímž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % a) z celkové ceny veřejné zakázky, a b) z celkové ceny veřejné zakázky uhrazené kupujícím v jednom kalendářním roce, pokud doba plnění veřejné zakázky přesáhne 1 rok. 6.6 Má-li subdodavatel uvedený v seznamu formu akciové společnosti, bude přílohou seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů. 6.7 Prodávající předkládá seznam subdodavatelů i tehdy, pokud v nabídce uvedl, že nezamýšlí zadat část(i) veřejné zakázky jinému subjektu. 14. strana z 26

15 6.8 Smlouva je sepsána ve čtyřech vyhotoveních s platností originálu, z nichž si každá smluvní strana ponechá dvě vyhotovení. 6.9 Smlouva může být měněna pouze písemnými, oběma smluvními stranami podepsanými a vzestupně číslovanými dodatky Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněných zástupců obou smluvních stran. Přílohy: Příloha č. 1 Specifikace propagačních předmětů Příloha č. 2 Pravidla pro provádění informačních a propagačních opatření V Praze dne.. Za kupujícího Ing. Lumíra Kafková.. Za prodávajícího Přílohy: Příloha č. 1 Specifikace propagačních předmětů Příloha č. 2 Pravidla pro provádění informačních a propagačních opatření 15. strana z 26

16 Příloha č. 1 Specifikace propagačních předmětů CES: Uchazeč upřesní části zakázky, na které podává nabídku tak, že doplní ceny propagačních předmětu pouze u těch částí, na které podává nabídku. (pokud ve specifikaci jsou uvedeny některé obchodní názvy, či specifická označení, jsou uvedeny z důvodu zajištění kompatibility s využívanými technologiemi v rámci běžné pracovní činnosti a zároveň se jedná o odkaz dle 44 odst. 11 zákona o veřejných zakázkách) ČÁST 1 zakázky Propagační předmět Cena za 1 kus bez DPH Cena za 1 kus včetně DPH Počet kusů Celková cena bez DPH Celková cena včetně DPH 1 Kuličkové pero plastové 1000 Propiska kuličková, kombinace kov (hrot a klipsa) a plast, barva náplně modrá, barevnost bílá, potisk s logy zadavatele v černobílé variantě; loga kvalita života, EU, IOP, MMR. Grafickou specifikaci na tiskovém PDF dodá zadavatel. 2 Dřevěná tužka s gumou 500 Dřevěná tužka, kulatá, potisk s logy zadavatele v černobílé variantě, barevnost bílá; loga kvalita zivota, EU, IOP, MMR. Návrh, grafika, DTP. 3 Blok A Kroužkový blok - formát A5(50 listů 80gr), 170g obálka 4/0 vnitřní strany 50x1/0 (černá). Grafickou specifikaci na tiskovém PDF dodá zadavatel. 4 Dárková papírová taška 33x11x23 cm 1000 S logy zadavatele, potisk CMYK, textilní držadla, bílý ofsetový papír 170g, bez laminace. Grafickou specifikaci na tiskovém PDF dodá zadavatel. 5 Flash disk 8 GB 300 Lesklý kovový USB flash s kapacitou 8 GB, kompatibilita Microsoft Windows 98, ME, 2000, XP, Mac 9.x/X, Linux 2.4x a novější verze; S logy zadavatele v jednobarevné variantě. Logo Kvalita života, logo 16. strana z 26

17 IOP, logo EU a logo MMR - laser. Balení v krabičce. Návrh, grafika, DTP. 6 Antistresový míček 200 Antistresový míček, průměr 6 až 7cm, matriál měkká pěna, barevnost bílá nebo žlutá. S logy zadavatele Logo Kvalita života, logo IOP, logo EU a logo MMR. Balení v krabičce popř. plastovém obalu. Návrh, grafika, DTP. 7 Magnetické etikety 3000 Magnetky dle specifikace: magnetická folie: 0,45mm, síla 19g/cm2, rozměr magnetky: 90x65mm, tisk 4/0 na VINYL s následným laminem, výsek: do rozměru - oblý roh. Grafickou specifikaci na tiskovém PDF dodá zadavatel. 8 Bezpečnostní světlo s možností připevnění na ruku 400 Bezpečnostní sportovní blikačka pro běžce, cyklisty a chodce s reflexním páskem umožňujícím připevnění blikačky na paži při outdoorových aktivitách. Blikačka na bateriové napájení, baterie soupoložkaí balení. Balení v krabičce. Potisk 1/0. Loga kvalita života, EU, IOP, MMR. 9 Dárková sada kvetoucích čajů 150 Umělecký kvetoucí čaj, minimálně 4 kusy (zelený čínský čaj + květiny) v dárkové sadě. Baleno v papírové dárkové krabičce. Potisk buď 1/0 na obal, nebo je potisk log možný na samostatný štítek připevněný ke krabičce šňůrkou apod. Logo Kvalita života, logo IOP, logo EU a logo MMR. Návrh, grafika, DTP. 10 Nářadí na kolo v pouzdře 200 Alespoň sedmnáctidílné nářadí na kolo v pouzdře. Multifunkční nářadí 9 funkcí (6x imbus,1xplochý šroubovák, 1xdřžák hlavic goly hlavice, 1xkřížový šroubovák), 2x 17. strana z 26

18 montpáka, 3x hlavice gola sada, 3x3samolepicí záplaty, 1x nerezový zdrsňovač, 2x gumičky na ventilky, 1x nylonové pouzdro. Dárkové balení. Jednobarevný tisk s logy zadavatele Logo Kvalita života, logo IOP, logo EU a logo MMR. Návrh, grafika, DTP. 11 Cestovní plnitelný flakonek na parfém pro ženy 300 Obsah flakonku s rozprašovačem 4-5 ml. Výška 8 12 cm. Průměr do 2 cm. Plnění ze spodu. Materiál kov nebo hliník. Barva matně stříbrná. V krabičce. Rozměr 8 x 1,5 x 1,5 cm. S logy zadavatele. Potisk laser. Logo Kvalita života, logo IOP, logo EU a logo MMR. Návrh, grafika, DTP. 12 Sada her 2 v 1 (hrací karty a kostky) 200 Sada dvou (karty a kostky) her v dřevěném boxu s logy zadavatele. Logo Kvalita života, logo IOP, logo EU a logo MMR, potisk tampónový jednobarevný. Návrh, grafika, DTP. 13 Nafukovací balónky vhodné pro plnění heliem 100 Nafukovací balónek, průměr minimálně 27 cm. Vhodné pro plnění heliem. Barevnost bílá. Jednobarevný tisk log. Logo Kvalita života, logo IOP, logo EU a logo MMR, potisk tampónový. Návrh, grafika, DTP. 14 Helium do balónků 2 Láhev na jedno použití. Bomba s heliem pro naplnění 50 balónků o průměru min. 27 cm (podle dodaných balónků). 15 Vizitky 1000 Vizitky 300g křída, 10jmen x 100ks barevnost 4/4. U počtu jmen/ kusů vizitek může dojít ke změně, kterou zadavatel nemůže ovlivnit. DTP podle šablony vizitky, kterou dodá 18. strana z 26

19 zadavatel. 16 Krokoměr 300 Elektronický generátor impulzů s 3D senzorem. Jedenáct funkcí, např. měření doby tréninku, měření vzdálenosti, spotřeby kalorií a tuku. Paměť na sedm dní a zobrazení údajů za celý týden. Nastavitelná osobní velikost a hmotnost. Možný také trénink se zadáním požadovaného cíle: podle počtu kroků, doby tréninku, vzdálenosti a rychlosti. Podsvětlený LC displej. Včetně spony na opasek a baterie. Barevnost šedá/matná nebo černá. V dárkové krabičce. Potisk Logo Kvalita života, logo IOP, logo EU a logo MMR. 17 Psací souprava dárková sada (keramické pero a mikrotužka) 300 Keramické pero: modrá náplň; Mikrotužka: 0,5 mm tuha; Box: dárkový. Barevnost: stříbrná; Materiál: kov; Potisk Logo Kvalita života, logo IOP, logo EU a logo MMR 18 Denní diář Denní diář Rozměr 143x205 cm. Ražba. Logo Kvalita života, logo IOP, logo EU a logo MMR. Návrh, grafika, DTP. Uchazeč předloží alespoň tři druhy denního diáře, z nichž si zadavatel jeden vybere. 19 Nástěnný kalendář Nástěnný kalendář 2014 integrovaného operačního programu. Formát A3, 13 listů, barevnost 4/0, grafika, DTP, tisk, křída 200g matná, ochr.lak. Grafika DTP, tisk, 250g křída matná 420x100 s 1 lomem, 4/4. Fotografie ke zpracování kalendáře dodá zadavatel. Logo Kvalita života, logo IOP, logo EU a logo MMR. 20 Návrh a výroba PF Návrh a výroba PF 2014 Integrovaného operačního programu. 19. strana z 26

20 Grafika DTP, tisk, 250g křída matná 210x100, barevnost 4/4. Logo Kvalita života, logo IOP, logo EU a logo MMR. ČÁST 2 zakázky Propagační předmět Cena za 1 kus bez DPH Cena za 1 kus včetně DPH Počet kusů Celková cena bez DPH Celková cena včetně DPH Solární záložní nabíječka 100 Přenosná záložní nabíječka s powerbankou a kapacitou baterie 9000 mah a výkonnými solárními panely pro dlouhé cesty v extrémních podmínkách. Vodotěsnost IP67. 1x výklopná solární nabíječka. 1x AC adapter s redukcemi, který dokáže pracovat ve více než 150 zemích a má vyměnitelné hlavice pro Spojené království, USA, Austrálii a Evropu. Kabel (USB 3 mm) pro připojení k redukcím kompatibilní pro Nokia. 8 konektorů pro mobilní telefony (2 mm, miniusb, microusb, Apple konektor, konektor pro Sony PSP a většinu digitálních fotoaparátů, LG konektor) kompatibilní pro Nokia. Kabel DC 2,1 A výstup USB. Černé cestovní pouzdro. Možnost nabití powerbanky solární energií, síťovými zásuvkami, či USB konektoru počítače. Plně nabitá powerbanka zajistí 1 až 2 nabití ipad/tablet; 4 až 6 nabití iphone/smartphony; 8 až 12 nabití mobilního telefonu; 4 až 6 nabití GPS navigace. Vstup 5 V, 2,5 A. Výstup 5 V, 700 mah a DC port 5V, 2,1 A (2 100 mah). Hmotnost asi 460 g. Potisk Logo Kvalita života, logo IOP, logo EU a logo MMR na obalu. ČÁST 3 zakázky Propagační předmět Cena za 1 kus bez DPH Cena za 1 kus včetně DPH Počet kusů Celková cena bez DPH Celková cena včetně DPH 20. strana z 26

21 Hrnek z chráněné dílny 200 Ručně vyrobený malovaný keramický hrnek na čaj. Vyrobený v chráněné dílně. Každý výrobek je originální. Potisk/samolepka s logy zadavatele v černobílé variantě; loga kvalita života, EU, IOP, MMR. Návrh, grafika, DTP na obalu hrnku. Tvořivá sada pro děti vyrobená v chráněné dílně 200 Tvořivý set, při němž budou děti samy např. sestavovat, slepovat, vybarvovat nebo vystřihovat výslednou dekoraci. Sada by měla podporovat kreativitu a fantazii. Potisk/samolepka s logy zadavatele v černobílé variantě; loga kvalita života, EU, IOP, MMR. Návrh, grafika, DTP na obalu sady. 21. strana z 26

22 Příloha č. 2 CES: Pravidla pro provádění informačních a propagačních opatření Na základě Nařízení Komise 1828/2006 a 846/2009 je příjemce povinen informovat veřejnost o podpoře, kterou obdržel nebo obdrží z Integrovaného operačního programu. Způsob, jakým veřejnost informuje, záleží na typu projektu. Náklady na povinné informační a propagační aktivity jsou způsobilými výdaji projektu a musí být uvedeny v rozpočtu projektu. Příjemce je povinen uchovat veškeré doklady související s propagací pro potřeby kontroly. Doporučujeme proto pořizovat záznamy o všech informačních a propagačních opatřeních, např. fotografie velkoplošného reklamního panelu, vzorek vytištěného inzerátu, záznam reklamního spotu, kopie programů, screenshot webových stránek, fotografie propagačních předmětů apod. Způsoby informování veřejnosti podle typu projektu 1. Označení hmotných výstupů projektu: a) symbolem Evropské unie (vlajka EU) v souladu s grafickými normami používání tohoto symbolu uvedeno dále v tomto textu; b) symbolem Integrovaného operačního programu; c) informací o finanční účasti Evropské unie a Evropského fondu pro regionální rozvoj; d) prohlášení: Šance pro Váš rozvoj. Toto pravidlo platí například pro propagační předměty. 2. V případě neinvestičních projektů, například vzdělávacích akcí, propagačních akcí, pracovních a společenských setkání, konferencí, apod., musí příjemce informovat účastníky této akce o tom, že akce je součástí projektu podpořeného Evropskou unií, Evropským fondem pro regionální rozvoj v rámci Integrovaného operačního programu. Učiní tak vystavením symbolu Evropské unie a symbolem Integrovaného operačního programu v místě konání akce. Dále označí všechny materiály týkající se této akce symbolem Evropské unie, symbolem Integrovaného operačního programu a informací o finanční spoluúčasti Evropské unie a Evropského fondu pro regionální rozvoj v rámci Integrovaného operačního programu včetně prohlášení Řídícího orgánu IOP ve znění: Šance pro Váš rozvoj. Takovými materiály mohou být pozvánky, plakáty, vstupenky, prezenční listiny, vzdělávací podklady, elektronické prezentace, inzeráty nebo tiskové zprávy. V případě tištěných informací musí být tyto informace uvedeny na titulní straně materiálu. 22. strana z 26

23 Komunikační a propagační materiály Tiskové zprávy Tiskové zprávy a tisková prohlášení vydávané příjemci dotace musí obsahovat symboly Evropské unie a IOP, název projektu, ke kterému se vztahují, odkaz na finanční spoluúčast Evropské unie a Evropského fondu pro regionální rozvoj včetně prohlášení Řídícího orgánu IOP ve znění: Šance pro Váš rozvoj. Tištěná inzerce Tištěné inzeráty musí obsahovat symbol Evropské unie, symbol IOP, odkaz na finanční spoluúčast Evropské unie a Evropského fondu pro regionální rozvoj včetně prohlášení Řídícího orgánu IOP ve znění: Šance pro Váš rozvoj. Vzhledem k tomu, že na jejich uveřejnění byly vynaloženy veřejné prostředky, je jejich zadavatel povinen zajistit, aby obsahovaly požadované informace. Propagační předměty Pro propagační předměty platí stejná pravidla jako pro hmotné výstupy investičních projektů. Pokud je to technicky možné, musí být označeny symbolem Evropské unie, symbolem IOP, informací o finanční spoluúčasti Evropské unie a Evropského fondu pro regionální rozvoj včetně prohlášení Řídícího orgánu IOP ve znění: Šance pro Váš rozvoj. Velmi malé propagační předměty musí být označeny alespoň symbolem Evropské unie a odkazem na Evropskou unii. Elektronické materiály, jako jsou webové stránky, prezentace, databáze, newslettery, apod., musí být označeny symbolem Evropské unie, symbolem IOP a odkazem na finanční spoluúčast Evropské unie a Evropského fondu pro regionální rozvoj včetně prohlášení Řídícího orgánu IOP ve znění: Šance pro Váš rozvoj. Příslušná záložka webových stránek navíc musí obsahovat aktivní odkaz na Audiovizuální materiály musí obsahovat symbol Evropské unie, symbol Integrovaného operačního programu (pouze v případě obrazových záznamů), odkaz na finanční spoluúčast Evropské unie a Evropského fondu pro regionální rozvoj a prohlášení Řídícího orgánu IOP ve znění: Šance pro Váš rozvoj. Používání symbolů Evropské unie a Integrovaného operačního programu Symboly Evropské unie a Integrovaného operačního programu musí být nedílnou součástí veškerých informačních a propagačních prostředků týkajících se projektů financovaných z prostředků Evropské unie. Při jejich používání je potřeba dodržovat následující pravidla: symboly musí být vždy uvedeny na viditelném místě, u tiskových materiálů musí být vždy na titulní straně, při používání současně s jinými logy nebo znaky se umísťují symboly EU a IOP jako první, v pořadí logo IOP, poté logo EU, poté další loga, stejné pravidlo platí i při umístění svisle pod sebe, ostatní loga nebo znaky nesmí být větší než symboly EU a IOP, odkaz na finanční spoluúčast Evropské unie a Evropského fondu pro regionální rozvoj a prohlášení Řídícího orgánu IOP ve znění: Šance pro Váš rozvoj musí být užíván vždy společně se symboly EU a IOP. 23. strana z 26

24 Ideální varianta řešení článku 9 Nařízení Komise (ES) č. 1828/2006 v kombinaci s logem IOP a MMR: Typ fontu u log IOP a EU je DIN CE. Symbol Evropské unie Znak má tvar modré obdélníkové vlajky, jejíž délka se rovná jeden a půl výšky vlajky. Dvanáct zlatých hvězd je pravidelně rozmístěno do tvaru nevyznačeného kruhu, jehož střed je průsečíkem úhlopříček obdélníku. Poloměr kruhu se rovná třetině výšky vlajky. Každá hvězda má pět cípů, které jsou umístěny na obvodu nevyznačeného kruhu a jejich poloměr se rovná osmnáctině výšky vlajky. Všechny hvězdy směřují vzhůru, tzn. jeden cíp je vertikální a dva další jsou v přímé lince v pravých úhlech ke stožáru vlajky. Kruh je uspořádán tak, že hvězdy jsou umístěny v pozici hodin na ciferníku. Jejich počet je neměnný. Znak má následující barevné provedení: PANTONE REFLEX BLUE pro povrch obdélníku. PANTONE YELLOW pro hvězdy. Použije-li se čtyřbarevný proces, je nutné vytvořit dvě standardní barvy pomocí čtyř barev čtyřbarevného procesu. PANTONE YELLOW se získá použitím stoprocentní Process Yellow. PANTONE REFLEX BLUE se získá smícháním stoprocentní Process Cyan a osmdesáti procentní Process Magenta. Barva PANTONE REFLEX BLUE odpovídá na internetové paletě barev RGB: 0/0/153 (hexadecimálně: ) a PANTONE YELLOW odpovídá na internetové paletě barvě RGB255/204/0 (hexadecimálně: FFCC00). Při jednobarevném zobrazení se symbol Evropské unie používá následujícím způsobem: Při použití černé barvy se obdélník ohraničí černě a na bílém pozadí se vytisknou černé hvězdy. 24. strana z 26

25 Při použití modré (reflexní modrá) se modrá barva aplikuje jako stoprocentní barva a hvězdy se zobrazují negativní bílou. Zobrazuje-li se symbol Evropské unie na vícebarevném pozadí je třeba obdélník ohraničit bílým pruhem o šířce 1/25 výšky obdélníku. Toto jsou jediné přípustné barevné varianty vyobrazení symbolu Evropské unie. 25. strana z 26

26 Možné návrhy informačních opatření Pozvánka Pozvánka na tiskovou konferenci pořádanou u příležitosti ukončení realizace projektu (název projektu) Projekt (název projektu) regenerace sídliště XY byl spolufinancován z prostředků Evropské unie, Evropského fondu pro regionální rozvoj Pravidla pro provádění informačních a propagačních opatření je povinen dodržovat každý příjemce dotace z Integrovaného operačního programu. Jejich nedodržování je považováno za porušení podmínek programu a vede k sankcím. 26. strana z 26