Základní údaje o zadavateli. Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK VE VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ NA REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU (dle 12 odst. 3 a 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů) Název zakázky: Rozšíření městského kamerového systému - Litoměřice 2013 Klasifikace VZ dle číselníků CPV: Zadavatel zakázky: IČ: název: Město Litoměřice sídlo: Mírové náměstí 15/ Litoměřice IČ: Tel: Fax: podatelna@litomerice.cz Základní údaje o zadavateli Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele Osobou oprávněnou činit právní úkony související s touto veřejnou zakázkou a osobou oprávněnou jednat jménem zadavatele je pan Mgr. Ladislav Chlupáč, starosta města. Kontaktní místo a osoby jméno: Bc. Miroslava Najmanová, osoba zodpovědná za administraci tel.: miroslava.najmanova@litomerice.cz fax: adresa: Městský úřad Litoměřice, Mírové náměstí 15/7, Litoměřice jméno: : Pavel Frk, osoba zodpovědná za věcnou realizaci tel.: , pavel.frk@litomerice.cz adresa: Městská policie Litoměřice, Zahradnická 3/600, Litoměřice Kontaktní osoby poskytnou doplňující informace nad rámec specifikace předmětné akce definované níže. Druh a rozsah veřejné zakázky, výzva k podání nabídky Veřejná zakázka na dodávky. Veřejná zakázka malého rozsahu. Zadavatel oznamuje svůj úmysl zadat veřejnou zakázku malého rozsahu s výše uvedeným názvem a tímto Vás vyzývá k podání nabídky v tomto výběrovém řízení. Toto výběrové řízení není zadávacím řízením dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ). Předmět veřejné zakázky 1

2 Předmětem plnění je dodávka a montáž jednoho IP kamerového bodu včetně příslušenství a poskytnutí licence (dále "Kamerový bod") a rozšíření stávajícího diskového pole úložiště záznamového zařízení příslušenství (dále "Datové úložiště a poskytnutí licence (dále jen Dílo ). Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena v příloze č. 4 této výzvy - Zadávací dokumentace, Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je ,- Kč bez DPH, představuje maximální a nepřekročitelnou cenu za celý předmět této zakázky. Doba a místo plnění veřejné zakázky Předpoklad zahájení plnění: říjen 2013 Plnění musí být zahájeno do 10 pracovních dnů ode dne účinnosti smlouvy o dílo. Termín dokončení a předání díla: do Tento termín zahrnuje zkušební provoz v délce 14 dnů včetně jeho vyhodnocení a předání Díla zadavateli. Doba trvání licence: od instalace Kamerové bodu/datového úložiště 70 let Místem plnění pro dodávku Kamerového bodu včetně příslušenství a souvisejících prací (zejm. instalace, implementace, zprovoznění) je v ulici Na Valech č.p. 525, Stránského č.p.37, Švermova č.p.16, a objektu Městské policie Litoměřice Zahradnická 3/600, Litoměřice. Pro rozšíření Datového úložiště kamerového systému je místo plnění objekt Městské policie Litoměřice, Zahradnická 3/600, Litoměřice. Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění veřejné zakázky se koná za účasti zadavatele dne od 10:00 hod., náhradní termín prohlídky je určen na den od 10:00 hod. Sraz uchazečů, kteří se zúčastní prohlídky, bude před objektem Městské policie Litoměřice, Zahradnická 3/600, Litoměřice. Požadavky na zpracování nabídkové ceny včetně platebních podmínek Nabídková cena za předmět veřejné zakázky představuje cenu za celý předmět veřejné zakázky v Kč bez DPH. Nabídková cena musí být stanovena pro poskytnuté plnění jako cena maximální se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) souvisejících s realizací zakázky. Nabídková cena musí být zpracovaná dle následující struktury a požadavků: Nabídková cena musí být uvedena v Kč a v členění: Celková cena za předmět plnění veřejné zakázky v Kč bez DPH, vyčíslení DPH a celková cena za předmět plnění veřejné zakázky s DPH. Uchazeč je povinen nabídkovou cenu v požadovaném členění uvést v návrhu smlouvy (příloha č. 2 této výzvy Smlouva o dílo) a dále na krycím listu (příloha č. 1 této výzvy). Nabídková cena musí být dále rozepsána na následující jednotlivé dílčí ceny: 1. Položkový rozpočet pro kamerový bod dle přílohy č. 4 výzvy Zadávací dokumentace 2

3 2. Položkový rozpočet pro datové úložiště dle přílohy č. 4 výzvy Zadávací dokumentace 3. Rekapitulace cen - cena za Kamerový bod s výjimkou poskytnutí licence (zahrnuje veškeré plnění vztahující se ke Kamerovému bodu s výjimkou licence) - cena za licenci software Kamerového bodu - cena za Datové úložiště s výjimkou poskytnutí licence (zahrnuje veškeré plnění vztahující se k Datovému úložišti s výjimkou licence) - cena za licenci k rozšíření Datového úložiště Uchazeč je povinen nabídkovou cenu v požadovaném členění uvést v položkovém rozpočtu, který tvoří přílohu č. 1 Smlouvy o dílo, a to ve struktuře tam uvedené. Nabídková cena musí respektovat maximální a nepřekročitelnou cenu, která je zadavatelem stanovena na ,- Kč bez DPH. Součet dílčí ceny za Kamerový bod a dílčí ceny za licenci software Kamerového bodu nesmí překročit ,- Kč bez DPH. Součet dílčí ceny za Datové úložiště a dílčí ceny za licenci k rozšíření Datového úložiště nesmí překročit ,- Kč bez DPH. Platební podmínky jsou v podrobnostech uvedeny v příloze č. 2 této výzvy Smlouva o dílo a v příloze č. 4 - Zadávací dokumentaci. Hodnotící kritéria Základním hodnotícím kritériem pro výběr uchazeče je nejnižší nabídková cena. Nabídkovou cenou se rozumí celková cena v Kč bez DPH za poskytnutí předmětu plnění veřejné zakázky dle specifikace uvedené v kapitole Předmět veřejné zakázky s podrobným uvedením v příloze č. 4 této výzvy Zadávací dokumentace. Pro vyloučení pochybností zadavatel stanoví, že nabídková cena v sobě zahrnuje veškeré náklady a hotové výdaje za předmět plnění veřejné zakázky, tedy veškeré náklady a výdaje nutné k řádné dodávce Kamerového bodu a Datového uložiště včetně příslušenství a včetně poskytnutí příslušné licence, souvisejících prací (zejm. instalace, implementace, zprovoznění), revizí, atestů, osvědčení, projektové dokumentace, dokumentace skutečného stavu a další související dokumentace,, zaškolení personálu na obsluhu, tedy k řádnému provedení Díla. Hodnocení nabídek provede zadavatel příp. hodnotící komise jmenovaná zadavatelem. Hodnocení provede hodnotící komise tak, že stanoví pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny. Nejúspěšnější bude stanovena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikace Splnění kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů a ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů c) splnění technických kvalifikačních předpokladů Ad a) Zadavatel požaduje splnění základních kvalifikačních předpokladů a ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku v rozsahu údajů uvedených v příloze č. 3 této výzvy. Splnění základních kvalifikačních předpokladů a ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, prokazuje uchazeč formou předložení čestného prohlášení podepsaného statutárním zástupcem uchazeče nebo osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče ke všem údajům uvedeným v příloze č. 3 této výzvy - Čestné prohlášení ke kvalifikačním předpokladům. 3

4 Ad b) Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokazuje uchazeč formou předložení kopie dokladu o oprávnění k podnikání vztahující se k předmětu plnění této veřejné zakázky (tj. živnostenského listu či výpisu ze živnostenského rejstříku), kopie výpisu z obchodního rejstříku (je-li dodavatel v něm zapsán); výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 90 dnů. Ad c) Splnění technických předpokladů uchazeč prokazuje formou předložení čestného prohlášení podepsaného statutárním zástupcem uchazeče nebo osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, jež obsahuje seznam alespoň tří zakázek obdobných předmětu této veřejné zakázky v oblasti dodání a instalace včetně zprovoznění městského kamerového dohlížecího systému realizovaných uchazečem v posledních třech letech. Seznam musí obsahovat alespoň uvedení názvu zakázky, popis předmětu zakázky, období realizace zakázky, identifikaci objednavatele zakázky a kontakt objednavatele pro ověření správnosti údajů. Uchazeč může při prokazování své kvalifikace ve vztahu k základním a profesním kvalifikačním předpokladům předložit zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, a to ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce. Není-li uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace, a to dokladu o oprávnění k podnikání nebo technických kvalifikačních předpokladů v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen zadavateli předložit v nabídce - příslušné doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů subdodavatelem a smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky uchazečem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude uchazeč oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Další požadavky a podmínky zadavatele Harmonogram prací: Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce zpracoval detailní časový plán (harmonogram) realizace veřejné zakázky, a to s ohledem na předpokládanou dobu plnění uvedenou v této výzvě s tím, že dodavatel je povinen zahájit realizaci plnění veřejné zakázky do 10 pracovních dnů od uzavření (účinnosti) smlouvy a nejzazší termín realizace veřejné zakázky je stanoven na Uchazeč je povinen uvést časový plán realizace zakázky v návrhu smlouvy, který předkládá jako součást nabídky v tomto výběrovém řízení (viz příloha č. 2 této výzvy), a to konkrétně v příloze č. 2 smlouvy Harmonogram prací, a to v rozsahu a struktuře uvedené v příloze č. 4 této výzvy - Zadávací dokumentace. Specifikace předmětu plnění: Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce uvedl podrobný popis technických parametrů a požadovaných funkcí Kamerové bodu a Datového úložiště; uchazečem uvedená specifikace a podmínky však musí být v souladu s ujednáními v textu smlouvy o dílo (včetně přílohy č. 4 této výzvy Zadávací dokumentace) a dále nesmí zhoršovat postavení zadavatele. Uchazeč je povinen uvést podrobný popis technických parametrů a požadovaných funkcí Kamerového bodu a Datového úložiště v návrhu smlouvy, který předkládá jako součást nabídky v tomto výběrovém řízení (viz příloha č. 2 této výzvy), a to konkrétně v příloze č. 3 smlouvy Specifikace předmětu plnění. v souladu s přílohou č. 4 výzvy Zadávací dokumentace. 4

5 Požadavky na zpracování nabídky Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce a musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Varianty nabídky nejsou přípustné. Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Uchazeči podají nabídku v uzavřené neporušené obálce výrazně označené: Výzva Rozšíření městského kamerového systému - Litoměřice 2013 a heslo NABÍDKA NEOTVÍRAT. Na obálce musí být dále uveden název/obchodní firma a adresa uchazeče. Obálka bude odpovídajícím způsobem zajištěna proti manipulaci (spoje obálky musí být přelepeny a orazítkovány či jinak označeny identifikačním údajem dodavatele). Při doručení poštou bude nabídka zaslána doporučeně. Nabídka bude předložena ve 2 vyhotoveních v papírové formě, a to 1 vyhotovení v papírové formě v originále a 1 vyhotovení v kopii a bude vytištěna nesmazatelnou formou, text návrhu smlouvy včetně příloh bude současně předložen v elektronické formě na hmotném nosiči dat (CD-ROM). Návrh smlouvy na CD-ROM musí být ve formátu MS Office (příp. zpracován v programu plně kompatibilním s MS Office). Výtisk nabídky a CD-ROM musí být v jedné uzavřené obálce. Veškeré části nabídky (jednotlivé listy výtisku nabídky) budou po svázání tvořit jeden celek a budou zabezpečeny proti manipulaci sešitím celé nabídky. Sešití bude opatřeno přelepkou s razítkem. Zadavatel závazně požaduje, aby výtisk nabídky v papírové formě byl předložen v následující struktuře: 1) Krycí list nabídky, a to s vyplněním požadovaných údajů o uchazeči a celkové ceně 2) Návrh smlouvy o dílo (včetně jejích příloh) podepsaný statutárním zástupcem uchazeče nebo osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče (viz příloha č. 2 této výzvy smlouva o dílo), a to ve struktuře: - tělo smlouvy - Příloha č.1 Položkový rozpočet - Příloha č.2 Harmonogram prací - přílohu č. 3 - Specifikace Díla - příloha č. 4 Zadávací dokumentace uchazeč nemusí předkládat ve své nabídce Závazná instrukce zadavatele ke zpracování návrhu smlouvy o dílo: Návrh smlouvy (tělo) včetně příloh smlouvy předložený uchazečem v jeho nabídce v rámci tohoto výběrového řízení musí obsahovat obchodní (smluvní) podmínky ve znění uvedeném v příloze č. 2 této výzvy Smlouva o dílo. Tyto obchodní podmínky jsou pro uchazeče závazné. Uchazeč není oprávněn tyto obchodní podmínky jakkoliv měnit či doplňovat s výjimkou případů, kdy je uchazeč naopak tyto údaje povinen doplnit (k doplnění viz též instrukce zadavatele označené v tělu smlouvy kurzívou a značkou POZN. ) 3) Doklady k prokázání splnění kvalifikace (viz kapitola Požadavky na prokázání splnění kvalifikace a příloha č. 3 této výzvy) 4) Ostatní dokumenty (jakékoli další listiny, např. plná moc zmocněnce). Způsob, místo a lhůta podání nabídek Nabídky musí uchazeči doručit na adresu zadavatele uvedenou níže (doporučeně poštou nebo předat osobně na podatelně), a to v pracovních dnech v České republice v úředních hodinách; poslední den lhůty pro podání nabídek však lze nabídku doručit nebo osobně předat nejpozději do 12:00 hod.: 5

6 Město Litoměřice Odbor sociálních věcí a zdravotnictví Mírové náměstí 15/ Litoměřice Rozhodující je okamžik doručení, v případě osobního doručení okamžik převzetí. Lhůta pro podání nabídek je do nejpozději do 12:00 hod. Lhůta a místo pro prokázání splnění kvalifikace je shodná s lhůtou pro podání nabídek. Doklady a informace prokazující splnění kvalifikace musí být součástí nabídky. Jednání jménem či za uchazeče V případech, kdy tato výzva včetně jejích příloh požaduje uchazečem podepsanou listinu, která tvoří součást nabídky (např. návrh smlouvy o dílo, čestné prohlášení, atd.), musí být taková listina podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče; není-li listina podepsána v případě uchazeče fyzické osoby - samotným uchazečem nebo jeho prokuristou a v případě uchazeče právnické osoby - statutním orgánem uchazeče resp. jeho členem/členy nebo prokuristou uchazeče, musí být v nabídce předložena platná a účinná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii dokládající oprávnění osoby jednat za uchazeče v příslušném rozsahu. Práva a podmínky vyhrazené zadavatelem Zadavatel si vyhrazuje následující práva a podmínky: požadovat před uzavřením smlouvy s vítězným uchazečem předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace, a v případě, že je vítězný uchazeč v požadované lhůtě nepředloží, vyhrazuje si zadavatel právo neuzavřít smlouvu s vítězem, ale oslovit uchazeče, jehož nabídka se umístila druhá v pořadí; v takovém případě se použije obdobně na druhého uchazeče práva zadavatele požadovat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů a následky jejich nepředložení; v případě, že uchazeč, který se umístil jako druhý v pořadí, vyhoví žádosti zadavatele, zadavatel si vyhrazuje právo s ním smlouvu uzavřít; nevracet uchazečům podané nabídky; neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v tomto výběrovém řízení; zrušit výběrové řízení, a to i bez uvedení důvodu; měnit podmínky této výzvy ve lhůtě pro podání nabídek, s tím, že s ohledem na druh změny bude případně lhůta pro podání nabídek přiměřeně prodloužena; změna podmínek bude zveřejněna a dále bude oznámena všem známým dodavatelům; prodloužit lhůtu pro podání nabídek, a to i bez uvedení důvodů; vyžádat si od uchazeče předložení v jeho nabídce chybějících či neúplných dokladů a/nebo informací a/nebo vyžádat si objasnění údajů uvedených uchazečem v nabídce v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem či jím jmenovanou komisí; tímto způsobem však nelze v žádném případě měnit nabídkovou cenu ani její části. Nevyhoví-li uchazeč žádosti na předložení takových dokladů a/nebo informací a/nebo objasnění údajů uvedených uchazečem v nabídce řádně a včas, zadavatel tohoto uchazeče vyloučí z účasti v tomto výběrovém řízení; vyloučit uchazeče z účasti v tomto výběrovém řízení, nesplňuje-li jeho nabídka podmínky a požadavky uvedené v této výzvě, a to i bez předchozího vyžádání dokladů a/nebo informací dle předchozí odrážky; v případě, že zadavatel či jím jmenovaná komise posoudí výši nabídkové ceny uvedené v nabídce uchazeče jako mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu 6

7 k předmětu veřejné zakázky, vyžádat si od uchazeče písemné zdůvodnění těch částí nabídky, které jsou pro výši nabídkové ceny podstatné, v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem či jím jmenovanou komisí. Neodůvodní-li uchazeč písemně mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve stanovené lhůtě a/nebo posoudí-li zadavatel či jím jmenovaná komise zdůvodnění uchazeče jako neopodstatněné (zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny může být vzato v úvahu pouze, jestliže je tato cena zdůvodněna objektivními příčinami), zadavatel tohoto uchazeče vyloučí z účasti v tomto výběrovém řízení; uchazeči podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy se zadavatelem, předložením nabídky ani návrhu smlouvy uchazečem zadavateli není smlouva uzavřena; zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace uváděné uchazečem v nabídce u třetích osob, uchazeč se podáním nabídky zavazuje v tomto ohledu poskytnout zadavateli veškerou potřebnou součinnost; o vítězi tohoto výběrového řízení rozhodne zadavatel a toto své rozhodnutí odešle všem uchazečům, kteří předložili nabídky v tomto výběrovém řízení a současně nebyli vyloučeni; vítězný uchazeč je povinen zadavateli do 10 dnů od doručení výzvy k předložení návrhu smlouvy předložit návrh smlouvy v souladu s uchazečem podanou nabídkou; zadavatel si vyhrazuje právo jednat o návrhu smlouvy předloženém vítězným uchazečem a upřesnit jeho konečné znění; v případě, že vítězný uchazeč do 10 dnů ode dne, kdy mu byly doručeny připomínky zadavatele k návrhu smlouvy, nepředloží nový návrh smlouvy respektující připomínky zadavatele, vyhrazuje si zadavatel právo oslovit uchazeče, který se umístil jako druhý v pořadí; v takovém případě se použije obdobně na druhého uchazeče povinnost uchazeče předložit návrh smlouvy, právo zadavatele o návrhu smlouvy jednat a vznést k návrhu smlouvy připomínky a následky nepředložení návrhu smlouvy respektující připomínky zadavatele; vítězný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli požadovanou součinnost k tomu, aby byla smlouva uzavřena v souladu s návrhem smlouvy předloženém vítězem v jeho nabídce a případně se zadavatelem následně dohodnutými změnami; neučiní-li tak vítěz, může zadavatel uzavřít smlouvu s uchazečem, který se umístil jako druhý v pořadí, přičemž tento uchazeč je povinen poskytnout zadavateli součinnost za stejných podmínek; zadavatel si vyhrazuje právo využít jen část předložené nabídky; zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů; zadavatel si vyhrazuje právo jednat o návrhu smlouvy předloženém uchazečem v tomto výběrovém řízení a upřesnit jeho konečné znění. Tato výzva bude vyvěšena na adrese a na do Přílohy této výzvy tvoří: příloha č.1 Krycí list, příloha č. 2 Smlouva o dílo příloha č. 3 - Čestné prohlášení ke kvalifikačním předpokladům příloha č. 4 - Zadávací dokumentace Vyvěšeno dne: Sejmuto dne: V Litoměřicích dne Mgr. Ladislav Chlupáč starosta 7