Město Veselí nad Moravou odbor kancelář tajemníka Městského úřadu pracoviště park Petra Bezruče 697

Transkript

1 Město Veselí nad Moravou odbor kancelář tajemníka Městského úřadu pracoviště park Petra Bezruče 697 váš dopis zn.: ze dne: náš PID: naše č.j.: naše sp.zn.: vyřizuje: tel.: datum: místo odeslání: MVNMX002LX9K MVNM/37530/2013 S-MVNM/37530/2013 Ing. Petr Kaděrka Veselí nad Moravou Věc: Výzva k podání nabídky Nové tonery 2014 Číselné označení zakázky: P13V Město Veselí nad Moravou, tř. Masarykova 119, Veselí nad Moravou, IČ a Služby Města Veselí nad Moravou, Blatnická 1551, Veselí nad Moravou, IČ , hodlají v roce 2014 nakoupit spotřební materiál originální tonery, inkousty a barvicí pásky do tiskáren a kopírovacích strojů. Specifikace poptávky: Vyhlašovatel: Město Veselí nad Moravou tř. Masarykova 119, Veselí nad Moravou zastoupené Ing. Milošem Kozumplíkem, starostou IČ: odbor Kancelář tajemníka kontaktní osoba: Ing. Petr Kaděrka, informatik Vymezení předmětu zakázky: Předmětem zakázky je dodávka nových originálních tonerů, inkoustů a barvicích pásek dle přílohy č. 1. Předpokládaná doba plnění: 1 rok Místa plnění a odběratelé: Město Veselí nad Moravou, tř. Masarykova Veselí nad Moravou IČ: Služby Města Veselí nad Moravou, Blatnická Veselí nad Moravou IČ: Perioda plnění: Dílčí dodávky budou realizovány rovnoměrně v průběhu celého roku Předpokládané intervaly dodávek: cca 70 kalendářních dnů. Předpokládané termíny dodávek: do 10 pracovních dnů od dílčí elektronicky předané objednávky. Adresa: tř. Masarykova 119, Veselí nad Moravou IČ: DIČ: CZ Bankovní spojení: ČS a.s /0800, KB a.s /0100 Telefon: Fax: mesto@veseli-nad-moravou.cz

2 Financování: Předpokládaná hodnota zakázky: ,- Kč bez DPH, z toho: ,- Kč bez DPH Město Veselí nad Moravou ,- Kč bez DPH Služby Města Veselí nad Moravou Platba dílčími fakturami na příslušná místa plnění, splatnost 14 dnů. Požadavky na kvalifikační předpoklady uchazečů: Požadujeme splnění základních kvalifikačních předpokladů ke dni podání nabídky dle zákona o veřejných zakázkách formou čestného prohlášení. Jazyk nabídky: Nabídka může být podána pouze v českém jazyce. Obsah nabídky: nabídková cena musí být uvedená u všech jednotlivých položek tabulky dle přílohy č. 1 a to bez DPH (tabulka je k dispozici ve formátu xls na profilu zadavatele) návrh kupních smluv dle přílohy č. 2. s vyznačením případných návrhů změn. Do návrhů kupních smluv nemusí být dopočítány hodnoty jednotlivých položek, tyto hodnoty budou korespondovat s tabulkou dle přílohy č. 1. Do vyhodnocení nabídek bude zařazena každá nabídka, která bude splňovat výše uvedené parametry zadání. Způsob hodnocení nabídek: Nabídky uchazečů budou posuzovány podle: nejmenší nabídkové ceny Úplné doručené nabídky budou vyhodnoceny a na základě tohoto vyhodnocení bude vybrán dodavatel. Ostatní podmínky: Dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách 18 odst. 5 není zadavatel povinen zadávat veřejné zakázky malého rozsahu dle tohoto zákona, avšak musí dodržovat zásady uvedené v 6, tedy transparentnost, rovné zacházení a zákaz diskriminace. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Zadavatel si vyhrazuje právo soutěž zrušit. Podáním nabídky dodavatel bere na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, (nebo poté, co bude výběrové řízení zrušeno) zveřejní na profilu zadavatele zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, jejíž součástí budou mj. i identifikační údaje všech dodavatelů, kteří podali nabídku a informace o nabídkových cenách těchto uchazečů a vyslovuje s výše uvedeným souhlas. Smlouvu s vybraným uchazečem zveřejní zadavatel v plném rozsahu. Termín pro odevzdání nabídek: Pokud se rozhodnete reagovat kladně na naši výzvu, prosíme o doručení nabídky do do 9:00 na kontaktní adresu poštou nebo osobně do kanceláře odboru KT dv. č. B-229, 230 (park Petra Bezruče 697) či na podatelnu tamtéž. Obálku označte zřetelně nápisem Nové tonery 2014 SOUTĚŽ NEOTVÍRAT. V nabídce uveďte kontaktní údaje (jméno, , telefon) na osobu, která bude mít u Vaší firmy nabídku k vyřízení. Strana 2 (celkem 8)

3 Komunikace s účastníky bude probíhat elektronicky, případně telefonicky, dodatečné informace v průběhu lhůty pro podání nabídek budou poskytovány elektronicky na profilu zadavatele. Seznam uchazečů a doručené nabídky budou předloženy komisi pro otevírání obálek, která posoudí jejich úplnost. Otevírání obálek se uskuteční bezprostředně po ukončení doručování nabídek, tedy od 9:00 hodin. Po posouzení úplnosti nabídek budou úplné nabídky vyhodnoceny komisí pro vyhodnocení nabídek. Na základě tohoto vyhodnocení bude vypracováno doporučení Radě města Veselí nad Moravou, která rozhodne o výběru dodavatele. Veškeré materiály týkající se výběru budou zveřejněny na profilu zadavatele a v případě Vaší účasti ve výběrovém řízení budou paralelně zaslány i na Vaši ovou adresu. Ing. Petr Kebrle vedoucí odboru kancelář tajemníka Strana 3 (celkem 8)

4 Příloha č. 1 specifikace předmětu nabídky: Nové tonery / inkousty / barvicí pásky počet kusů Město / SMV Canon CLI-8Bk (Canon PIXMA ip4200) 0 / 3 Canon CLI-8(C,M,Y) (Canon PIXMA ip4200) 0 / 3 C6656A (HP PSC 1315) 0 / 2 C6657A (HP PSC 1315) 0 / 3 TN 104 (Konica 1502/1801) 0 / 2 CB540A (HP CLJ CP1515) (double) 4 / 0 CB541,2,3A (HP CLJ CP1515) 10 / 0 CC530A (HP CLJ CP2025) (double) 6 / 0 CC531,2,3A (HP CLJ CP2025) (trojice) 18 / 0 CE505X (HP LJ P2055) 1 / 0 Q5949X (LJ1320) (double) 6 / 0 Q6000A (LJ2600) 1 / 0 Q6001,2,3A (LJ2600) 3 / 0 C4844A (HP DJ 110) 2 / 0 C4836,7,8A (HP DJ 110) 3 / 0 Q7553X (LJ2015) (double) 6 / 0 CF280X (HP LJ Pro M401dn) (double) 4 / 0 CE410X (HP LJ Pro 400 color MFP M475dn) (double) 2 / 0 CE411,2,3A (HP LJ Pro 400 color MFP M475dn) (trojice) 6 / 0 EPSON FX / 0 EPSON LQ / 0 OKI ML390FB, 320FB 12 / 0 Q2612A (HP LJ M1005 MFP, HP LJ 1022n, HP LJ 3050) (double) 2 / 0 CE260X (HP Color LaserJet CP4025) 1 / 0 Minolta TN114 4 / 2 Develop TN113 2 / 0 Xerox Phaser 6125 black 106R / 0 Xerox Phaser 6125 barvy 106R01335,6,7 6 / 0 Xerox Phaser 3140 black 108R / 0 Minolta PagePro / 0 Canon BX-20 1 / 0 TN-216K (A11G151) (Konica-Minolta bizhub C220) 3 / 0 TN-216Y,M,C (A11G251,351,451) (Konica-Minolta bizhub C220) 6 / 0 SHARP AR-202T (SHARP AR-M207) 1 / 0 Toner MX-312GT (Sharp MX-M260) 2 / 0 MX-27GTBA (SHARP 27000N) 4 / 0 MX-27GTCA/YA/MA (SHARP 27000N) 6 / 0 CE255X (HP LJ P3015dn) 4 / 0 Balné 5 / 5 Dopravné 5 / 5 cena za kus bez DPH Strana 4 (celkem 8)

5 Příloha č. 2 návrhy smluv na zakázku Kupní smlouva č.. Město Veselí nad Moravou se sídlem ve Veselí nad Moravou, tř. Masarykova 119, PSČ IČ DIČ CZ Bankovní spojení /0100 zastoupené Ing. Milošem Kozumplíkem - starostou jako kupující XY obec, PSČ IČ DIČ Bankovní spojení jako prodávající a uzavřeli níže uvedeného dne tuto kupní smlouvu I. Prodávající se zavazuje, že v průběhu roku 2014 dle upřesnění kupujícího dodá kupujícímu dále uvedené zboží a to maximálně v pěti dílčích dodávkách a kupující se zavazuje, že toto zboží odebere a zaplatí kupní cenu. Zboží počet kusů hodnota bez DPH CB540A (HP CLJ CP1515) (double) 4 CB541,2,3A (HP CLJ CP1515) 10 CC530A (HP CLJ CP2025) (double) 6 CC531,2,3A (HP CLJ CP2025) (trojice) 18 CE505X (HP LJ P2055) 1 Q5949X (LJ1320) (double) 6 Q6000A (LJ2600) 1 Q6001,2,3A (LJ2600) 3 C4844A (HP DJ 110) 2 C4836,7,8A (HP DJ 110) 3 Q7553X (LJ2015) (double) 6 CF280X (HP LJ Pro M401dn) (double) 4 CE410X (HP LJ Pro 400 color MFP M475dn) (double) 2 CE411,2,3A (HP LJ Pro 400 color MFP M475dn) (trojice) 6 EPSON FX EPSON LQ OKI ML390FB, 320FB 12 Q2612A (HP LJ M1005 MFP, HP LJ 1022n, HP LJ 3050) (double) 2 CE260X (HP Color LaserJet CP4025) 1 Minolta TN114 4 Develop TN113 2 Xerox Phaser 6125 black 106R Xerox Phaser 6125 barvy 106R01335,6,7 6 Xerox Phaser 3140 black 108R Minolta PagePro Canon BX-20 1 TN-216K (A11G151) (Konica-Minolta bizhub C220) 3 Strana 5 (celkem 8)

6 TN-216Y,M,C (A11G251,351,451) (Konica-Minolta bizhub C220) 6 SHARP AR-202T (SHARP AR-M207) 1 Toner MX-312GT (Sharp MX-M260) 2 MX-27GTBA (SHARP 27000N) 4 MX-27GTCA/YA/MA (SHARP 27000N) 6 CE255X (HP LJ P3015dn) 4 Balné 5 Dopravné 5 Rozsah dodávek zboží, jeho přesná specifikace i peněžní objem se může dohodou měnit v průběhu roku 2014 v závislosti na vývoji ceny na trhu, platných kurzů a upřesnění požadavků kupujícího, avšak v úhrnu všech těchto vlivů pouze ve finančním rozpětí ±20 % ceny bez DPH. Cena uvedená v čl. I neobsahuje DPH podle platných předpisů, DPH bude uvedena podle platných předpisů v okamžiku dílčí dodávky. Dodací lhůta činí 10 pracovních dnů od výzvy kupujícího k dílčí dodávce. II. III. IV. Kupující zaplatí kupní cenu na základě faktury vystavené prodávajícím splatné do 14 dnů ode dne vystavení faktury, na účet prodávajícího uvedený v záhlaví této smlouvy. V. Vlastnictví k předmětu koupě přejde na kupujícího teprve úplným zaplacením kupní ceny, přičemž nebezpečí náhodné zkázy nebo škody na předmětu koupě přechází na kupujícího okamžikem jeho převzetí od přepravce či prodávajícího. Prodávající poskytuje kupujícímu záruku na jakost zboží v trvání 24 měsíců. VI. VII. V případě, prodlení se splněním peněžitého závazku zaplatí kupující prodávajícímu úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý den prodlení. V případě nedodržení termínu dodání uvedeného v článku III., je kupující oprávněn požadovat snížení kupní ceny o 0,1 % za každý den prodlení. VIII. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně v této smlouvě neupravená se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku. Tato smlouva je sepsána ve třech vyhotoveních. Jedno pro prodávajícího a dvě pro kupujícího. Platnosti a účinnosti nabývá smlouva dnem podpisu obou stran. S uzavřením této smlouvy souhlasila Rada města Veselí nad Moravou na svém. zasedání dne bod... Účastníci si smlouvu přečetli, souhlasí s celým jejím obsahem, což stvrzují svým vlastnoručním podpisem. Ve Veselí nad Moravou dne... x za prodávajícího Ing. Miloš Kozumplík starosta za kupujícího Strana 6 (celkem 8)

7 Kupní smlouva č.. Služby Města Veselí nad Moravou Blatnická 1551, Veselí nad Moravou IČ DIČ CZ Bankovní spojení /0100 zastoupené panem Pavlem Boudou - ředitelem jako kupující a XY obec, PSČ IČ DIČ Bankovní spojení jako prodávající uzavřeli níže uvedeného dne tuto kupní smlouvu I. Prodávající se zavazuje, že v průběhu roku 2014 dle upřesnění kupujícího dodá kupujícímu dále uvedené zboží a to maximálně v pěti dílčích dodávkách a kupující se zavazuje, že toto zboží odebere a zaplatí kupní cenu. Zboží počet kusů hodnota bez DPH Canon CLI-8Bk (Canon PIXMA ip4200) 3 Canon CLI-8(C,M,Y) (Canon PIXMA ip4200) 3 C6656A (HP PSC 1315) 2 C6657A (HP PSC 1315) 3 TN 104 (Konica 1502/1801) 2 Minolta TN114 2 Balné 5 Dopravné 5 Rozsah dodávek zboží, jeho přesná specifikace i peněžní objem se může dohodou měnit v průběhu roku 2014 v závislosti na vývoji ceny na trhu, platných kurzů a upřesnění požadavků kupujícího, avšak v úhrnu všech těchto vlivů pouze ve finančním rozpětí ±20 % ceny bez DPH. Cena uvedená v čl. I neobsahuje DPH podle platných předpisů, DPH bude uvedena podle platných předpisů v okamžiku dílčí dodávky. Dodací lhůta činí 10 pracovních dnů od výzvy kupujícího k dílčí dodávce. II. III. IV. Kupující zaplatí kupní cenu na základě faktury vystavené prodávajícím splatné do 14 dnů ode dne vystavení faktury, na účet prodávajícího uvedený v záhlaví této smlouvy. V. Vlastnictví k předmětu koupě přejde na kupujícího teprve úplným zaplacením kupní ceny, přičemž nebezpečí náhodné zkázy nebo škody na předmětu koupě přechází na kupujícího okamžikem jeho převzetí od přepravce či prodávajícího. VI. Strana 7 (celkem 8)

8 Prodávající poskytuje kupujícímu záruku na jakost zboží v trvání 24 měsíců. VII. V případě, prodlení se splněním peněžitého závazku zaplatí kupující prodávajícímu úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý den prodlení. V případě nedodržení termínu dodání uvedeného v článku III., je kupující oprávněn požadovat snížení kupní ceny o 0,1 % za každý den prodlení. VIII. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně v této smlouvě neupravená se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku. Tato smlouva je sepsána ve třech vyhotoveních. Jedno pro prodávajícího a dvě pro kupujícího. Platnosti a účinnosti nabývá smlouva dnem podpisu obou stran. Účastníci si smlouvu přečetli, souhlasí s celým jejím obsahem, což stvrzují svým vlastnoručním podpisem. Ve Veselí nad Moravou dne... x za prodávajícího Pavel Bouda ředitel za kupujícího Strana 8 (celkem 8)