Ústav na výkon väzby a Ústav na výkon trestu odňatia slobody Košice Floriánska 18, Košice

Transkript

1 zverejnené na ÚVV a ÚVTOS-2-2/ Výzva na predkladanie cenovej ponuky na predmet zákazky s nízkou hodnotou Dodanie a montáž plastových okien v kuchyni ústavu. Identifikácia verejného obstarávateľa Názov organizácie: ÚVV a ÚVTOS Košice, IČO: DIČ: Sídlo organizácie: Kontaktná osoba: p. František Berta, p. Ing. Mária Raševová Telefón: 055/ Fax: frantisek.berta@zvjs.sk, maria.rasevova@zvjs.sk Internetová stránka: 2. Predmet zákazky: Dodávka plastových okien, dodávka vonkajších parapetov, dodávka sieťok proti hmyzu a hlodavcom, demontáž starých okien, montáž plastových okien, montáž vonkajších parapetov, murárske vonkajšie a vnútorné vysprávky aj v mieste vnútorného parapetu, odvoz a likvidácia starých okien. 3. Opis predmetu zákazky: Obhliadka objektu (predmetu zákazky), vlastné zameranie a vypracovanie cenovej ponuky na plastové okná päťkomorové s izolačným dvojsklom K.0. Počet a približné rozmery okien: x mm 36 ks x2300 mm 6 ks x700 mm 2 ks x500 mm - 2 ks K všetkým oknám požadujeme siete proti hmyzu a vonkajšie parapety. K oknám nachádzajúcich sa v priestoroch suterénu aj sieťky proti hlodavcom. K požadovaným údajom uvedie každý uchádzač aj záručnú dobu, ktorú poskytne na predmet zákazky a práce s tým spojené. Nákresy okien sú na konci výzvy. Spôsob otvárania (pravé alebo ľavé) jednotlivých okien sa určí pri obhliadke objektu. Okná x mm ks x mm 3 ks x mm 8 ks x mm 4 ks x2300 mm 6 ks x700 mm 2 ks x500 mm - 2 ks a hlodavcom otváravo - sklopné, výplň okna plast nie sklo, vonkajší parapet sieťka proti hmyzu a hlodavcom pevné, výplň okna plast nie sklo, vonkajší parapet okno sa skladá z troch častí spodnej vo výške cca 400 mm výplň sklo pevné, strednej vo výške 600 mm otváravo sklopnej a vrchnej vo výške cca 300 mm pevnej s výplňou plast, vonkajší parapet, sieťka proti hmyzu sklopné, výplň okna plast,vonkajší parapet, sieťka proti hmyzu a hlodavcom

2 4. Predpokladaná hodnota zákazky: 4.000,- s DPH 5. Spoločný slovník obstarávania (CPV): okná 6. Zdroj finančných prostriedkov: Predmet zákazky bude financovaný z prostriedkov štátneho rozpočtu. Verejný obstarávateľ neposkytuje zálohy na plnenie predmetu zákazky. Predmet zákazky bude hradený bezhotovostnou platbou. Právo vystaviť faktúru vznikne predávajúcemu po odovzdaní a prevzatí zmluvného plnenia. Faktúra je splatná do 30 dní od dňa doručenia. 7. Miesto dodania predmetu zákazky: ÚVV a ÚVTOS Košice, 8. Typ zmluvy: Verejný obstarávateľ uzatvorí s vybraným uchádzačom, ktorého ponuka po vyhodnotení elektronickej aukcie bude najnižšia, Zmluvu o dielo podľa 536 zákona č. 53/99 Zb. Obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov a zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. 9. Náklady na ponuku: Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky znáša uchádzač bez akéhokoľvek finančného nároku na verejného obstarávateľa. 0. Rozdelenie predmetu zákazky na časti: Neumožňuje sa. Možnosť predloženia variantných riešení: Neumožňuje sa 2. Predkladanie ponuky: Uchádzač predloží ponuku po vlastnej obhliadke a vlastnom zameraní v listinnej podobe v jednom vyhotovení na adresu verejného obstarávateľa (poštou alebo osobne), najneskôr do do 3:00 hod. Obal ponuky musí byť uzavretý a musí obsahovať nasledovné údaje: 2. adresu uchádzača a obchodné meno 2.2 adresu verejného obstarávateľa podľa bodu č. 2.3 označenie zákazka s nízkou hodnotou neotvárať 2.4 označenie heslom súťaže Dodanie a montáž plastových okien v kuchyni ústavu Do ponuky uchádzač uvedie ovú adresu a telefón kontaktnej osoby zodpovednej za vyhotovenie cenovej ponuky. Uchádzač ponuku vypracuje v štátnom jazyku. Ponuky zostávajú platné počas lehoty viazanosti ponúk do Predložená ponuka musí obsahovať: a) predloženie dokladu o oprávnení podnikať (realizovať prácu) v oblasti stavebnej činnosti, originál alebo overená kópia nie staršia ako tri mesiace ku dňu lehoty na predloženie ponuky, prípadne predloží potvrdenie o zapísaní do zoznamu podnikateľov vedenom na Úrade pre verejné obstarávanie platné pre rok 203 (overená kópia). 2

3 b) predloženie súhlasného písomného prehlásenia uchádzača s obchodnými podmienkami verejného obstarávateľa podľa tejto výzvy podpísaný návrh zmluvy o dielo, c) predloženú ponuku s cenou bez DPH, sadzba DPH a vrátane DPH za predmet obstarávania tejto výzvy, d) uchádzač predloží čestné vyhlásenie, že nemá pozastavenú podnikateľskú činnosť, e) vyplnenú prílohu č. - dotazník Každý uchádzač, ktorý predloží ponuku podľa bodu č. 2 sa v lehote na predkladanie ponúk t.j do 3,00 hod. serverového času zaregistruje v systéme EVO ( v súlade s výzvou a oznámením o vyhlásení verejného obstarávania k tejto zákazke, čím obdrží prístupové práva k elektronickej aukcii. Elektronickú registráciu po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk systém EVO neprijme. 3. Vyhodnotenie ponúk: Kritérium na vyhodnotenie ponúk je najnižšia cena kompletnej dodávky a prác s tým spojených v eurách vrátane DPH. Otváranie ponúk sa bude konať dňa o 0:00 hod. a bude neverejné. V zmysle platného zákona č.25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov proti rozhodnutiu verejného obstarávateľa o výbere najúspešnejšieho uchádzača pri postupe zadávania zákazky s nízkou hodnotou nie je možné podať námietky. 4. Oznámenie o výsledku vyhodnotenia ponúk: Tým uchádzačom, ktorí splnili podmienky podľa bodu č. 2, schváli verejný obstarávateľ v systéme EVO prístup do elektronickej aukcie, kde sa výber najúspešnejšieho uchádzača bude realizovať podľa bodu č. 5 elektronická aukcia. 5. Použitie elektronickej aukcie: ÁNO Elektronická aukcia sa bude vykonávať prostredníctvom systému EVO. Po zaregistrovaní jednotlivých uchádzačov v systéme EVO uchádzači om obdržia správu, potvrdzujúcu registráciu u príslušnej zákazky. Každému schválenému uchádzačovi príde om výzva na účasť v EA, pričom medzi jej odoslaním výzvy a začiatkom e-aukcie musia byť minimálne 2 pracovné dni. Verejný obstarávateľ uvedie v systéme EVO tie vstupné ceny za celé dielo, ktoré uviedli uchádzači v predložených písomných ponukách. Uchádzači môžu predkladať nové návrhy znižovať sumu za celé dielo v stĺpci Návrh. Pre potvrdenie nového návrhu ceny uchádzač stlačí kontextové menu Potvrdiť v pravom hornom rohu obrazovky. Minimálne zníženie ceny je stanovené na 0 a je systémom kontrolované, ak nová ponuka nedosiahne určené minimálne zníženie ceny, systém ju nebude akceptovať. Začiatok elektronickej aukcie je naplánovaný na deň so začiatkom o 0,00 hod. Každému schválenému uchádzačovi príde om správa o začatí elektronickej aukcie s odkazom na príslušnú internetovú adresu. Koniec elektronickej aukcie je naplánovaný na 0,30 hod. s 5 minútovým predlžením od poslednej prijatej ponuky, tzn. ak bude niektorým z uchádzačov potvrdené nové zníženie ceny zákazky spĺňajúce požiadavku minimálneho zníženia ceny napr o 0,29 h serverového času, elektronická aukcia sa automaticky predlžuje o ďalších 5 minút do do 0,34 h serverového času. Elektronická aukcia bude ukončená až keď v posledných 5 minútach 3

4 aukcie nebude žiadnym z uchádzačov potvrdené nové zníženie ceny zákazky spĺňajúce požiadavku minimálneho zníženia ceny. V prípade technického problému s elektronickou aukciou (z dôvodu zlyhania systému EVO), bude elektronická aukcia zopakovaná. Za technický problém s elektronickou aukciou sa nepovažuje neznalosť práce uchádzača v systéme elektronickej aukcie EVO na portáli Úradu pre verejné obstarávanie. 6. Uzavretie zmluvy: Verejný obstarávateľ vyzve úspešného uchádzača, ktorého ponuka po skončení elektronickej aukcie bude vyhodnotená ako ponuka s najnižšou cenou, na uzatvorenie zmluvy o dielo s doplnením ceny, ktorá bude výsledkom elektronickej aukcie v zmysle ustanovení zákona č. 53/99 Zb. Obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov. Doplňujúce informácie: Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo vylúčiť uchádzača, ktorý nebude spĺňať podmienky účasti, ale aj iné podmienky, ktoré vyplývajú z výzvy na predkladanie ponúk. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať ponuky, ktoré cenovo nebudú zodpovedať tzv. reálnym priemerným cenám (príliš nízka cena ak nebude odôvodnená, resp. príliš vysoká cena). Verejný obstarávateľ môže zrušiť použitý postup: - ak ani jeden uchádzač nesplnil podmienky účasti vo verejnom obstarávaní - ak nebola predložená ani jedna ponuka - ak ani jedna predložená ponuka nezodpovedá určeným požiadavkám - ak sa zmenili okolnosti, za ktorých sa vyhlásilo verejné obstarávanie - ak celková suma ponúk je vyššia ako predpokladaná hodnota zákazky. V takomto prípade budú uchádzači informovaní o tejto skutočnosti om. V Košiciach, dňa Osoba zodpovedná za prípravu výzvy na predkladanie ponúk: npor. Bc. František Berta vedúci odborný referent oddelenia logistiky pplk. Mgr. Peter Gerbery riaditeľ 4

5 6 ks 8 ks 4 ks ks 2 ks 2 ks