Výzva k predloženiu cenovej ponuky zákazka s nízkou hodnotou

Transkript

1 Výzva k predloženiu cenovej ponuky zákazka s nízkou hodnotou rastlinné tuky porcované 20g 1. Identifikácia obstarávateľa: Názov: Ústav na výkon väzby a Ústav na výkon trestu odňatia slobody Košice IČO : Kontaktná osoba: p. Jarmila Popadičová, Ing. Raševová Sídlo: ul. Floriánska 18,PS C/12, Košice Obec (mesto): Košice Adresa : Ústav na výkon väzby a Ústav na výkon trestu odňatia slobody ul. Floriánska 18, PS C/12, Košice Telefón: (055) Fax: (055) popadicovaj@zvjs.sk, raševovam@zvjs.sk Zverejnené : - verejné obstarávanie v súlade s 102 zákona č.25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len,,zákon o verejnom obstarávaní ) Vás v y z ý v a na predloženie cenovej ponuky Predmet zákazky : dodávka tovaru rastlinné tuky porcované 20g 2. Opis tovaru: Predmetom zákazky je priebežné zabezpečovanie dodávky tovaru a to: rastlinné tuky porcované 20g pre ÚVV a ÚVTOS Košice vrátane služieb spojených s dodaním a vyložením tovaru v mieste jeho umiestnenia. CPV (spoločný slovník obstarávateľa): Hlavný predmet zákazky: rastlinné tuky porcované 20g 3. Predpokladané množstvo dodávky rastlinné tuky porcované 20g ks ročne 4. Zdroj finančných prostriedkov, platobné a obchodné podmienky. Predmet zákazky bude financovaný z prostriedkov štátneho rozpočtu. Úhrada faktúr sa bude uskutočňovať bezhotovostným platobným stykom v eurách ( ) v 30 dňovej lehote splatnosti od doručenia faktúry do podateľne verejného obstarávateľa, bez poskytnutia preddavkov. 1

2 Dovoz tovaru bude zabezpečený v zmysle platných zákonov vzťahujúcich sa na predmet zákazky, vo vhodne vybavených dopravných prostriedkoch, takým spôsobom, aby sa zachovala jeho zdravotná nezávadnosť, požadovaná kvalita a musí byť označený na obale v súlade s 9 zákona č. 152/1995 Z.z. v znení neskorších predpisov o potravinách a 3 Výnosu Ministerstva pôdohospodárstva Slovenskej republiky a Ministerstva zdravotníctva Slovenskej republiky z 28. apríla 2004 č.1187/ , ktorým sa vydáva hlava Potravinového kódexu Slovenskej republiky upravujúca označovanie potravín. Tovar sa bude dodávať v množstvách, ktoré budú zo strany obstarávateľa požadované. Tovar bude prevzatý na základe priloženej faktúry a dodacieho listu. Faktúra a dodací list musia mať vyplnené všetky časti predpísaného tlačiva (čitateľne) napr. číslo faktúry, dodacieho listu, dátum vystavenia, dátum splatnosti, množstvo a akosť tovaru, cenu za mernú jednotku, predpis DPH, pečiatku a podpis zodpovedného pracovníka. Cena tovaru je stanovená vrátane dopravy na určené miesto.dovoz tovaru sa bude uskutočňovať najneskôr 48 hodín od uplatnenia telefonickej objednávky zo strany obstarávateľa potvrdenej om v pracovných dňoch od 7.00 h do h. Obstarávateľ si vyhradzuje právo pri zistených vizuálnych vadách tovar neprevziať a okamžite riešiť s predávajúcim telefonicky žiadosť o nápravu. Pri opakovaných vadách a reklamáciách si obstarávateľ vyhradzuje možnosť odstúpiť od dodávok predmetu zákazky. Uchádzač poskytne na dodaný tovar záručnú lehotu, minimálne však zákonnú, vyznačenú na tovare. 5. Miesto uskutočnenia dodávok: Adresa obstarávateľa určená v bode Typ zmluvy: Verejný obstarávateľ vyzve úspešného uchádzača, ktorého ponuka po skončení elektronickej aukcie bude vyhodnotená ako najvýhodnejšia, na uzavretie kúpnej zmluvy podľa 409 Obchodného zákonníka a 10 ods.2 zákona 523/2003 Z. z. Trvanie zmluvy 12 mesiacov od nadobudnutia účinnosti. 7. Náklady na ponuku: Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky znáša uchádzač bez akéhokoľvek finančného nároku na verejného obstarávateľa. 8. Predkladanie ponuky: 8.1. Predkladanie ponuky doručením listinnou formou alebo osobným doručením. Uchádzač predloží ponuku v jednom vyhotovení v uzatvorenom a označenom obale Obal ponuky musí obsahovať nasledovné údaje: adresu obstarávateľa uvedenú vo výzve, adresu uchádzača označenie zákazka s nízkou hodnotou neotvárať, označenie heslom súťaže rastlinné tuky porcované 20g 8.3. do cenovej ponuky uveďte e - mailovú adresu a telefón kontaktnej osoby zodpovednej za vytvorenie cenovej ponuky pre potreby elektronickej aukcie Stránkové hodiny v podateľni verejného obstarávateľa (pre osobné doručenie) sú pracovné dni od 8,00 hod. do 14,00 hod Ponuku je potrebné doručiť v listinnej podobe na adresu verejného obstarávateľa (poštou alebo osobne cez podateľňu) najneskôr do 13,00 hod. 2

3 8.6. Uchádzač ponuku vyhotoví a predloží v jazyku slovenskom, resp. podľa 19 ods.3 zákona č.25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. 9. Elektronické prihlásenie ponuky: Ponuku predloží uchádzač podľa bodu 8. a súčasne sa v termíne predkladania ponúk registruje do systému EVO ( v súlade s výzvou a oznámením o vyhlásení verejného obstarávania. 10. Lehota na predkladanie ponúk: Ponuky je potrebné doručiť v lehote na predkladanie ponúk uvedenej v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania v EVO systéme - lehoty. Lehota predkladania ponúk je určená na do 13,00 hod. Elektronickú registráciu po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk, systém EVO automatický nepríjme. 11. Platnosť ponuky. Ponuky zostávajú platné do Predložená ponuka musí obsahovať: a) Predloženie dokladu o oprávnení podnikať (dodávať tovar), originál alebo overená kópia (nie staršia ako tri mesiace) ku dňu lehoty na predloženie ponuky, prípadne predloží potvrdenie o zapísaní do zoznamu podnikateľov vedenom na Úrade pre verejné obstarávanie platné pre rok b) Cenu spracovanú podľa prílohy č. 1- cenník výrobkov tejto výzvy c) Oznámenie ovej adresy uchádzača (telefónneho čísla) d) Čestné prehlásenie o skutočnosti, že ste schopný plniť záväzky 13.Komplexnosť predmetu zákazky Verejný obstarávateľ požaduje zabezpečiť kompletnú dodávku predmetu zákazky, podľa bodu 2 tejto výzvy, počas platnosti zmluvy. 14.Možnosť predloženia variantných riešení: Predloženie variantných riešení sa neumožňuje. 15. Oznámenie o výsledku vyhodnotenia ponúk. Vyhodnotenie ponúk kritérium na vyhodnotenie ponúk: najnižšia cena v s DPH. Účasť uchádzačov na otváraní ponúk sa neumožňuje z dôvodu, že úspešné ponuky postupujú do druhej etapy, ktoré bude vyhodnotené elektronickou aukciou v rámci EVO Úradu pre verejné obstarávanie. Otváranie ponúk po skončení prvej etapy sa uskutoční: o 14,00 hod. bez účasti uchádzačov. 3

4 Jednotlivý uchádzači dostanú mailom oznámenie o vyhodnotení prvej etapy a následne úspešne postupujúci do druhej etapy budú potvrdení v systéme EVO a obdržia prístupové kódy a práva k elektronickej aukcií. v zmysle platného zákona o verejnom obstarávaní proti rozhodnutiu verejného obstarávateľa o výbere najvhodnejšieho uchádzača pri postupe zadávania zákazky s nízkou hodnotou nie je možné podať námietky. 16. Použitie elektronickej aukcie Proces elektronickej aukcie a oznámenie o výsledku vyhodnotenia ponúk Každému uchádzačovi, ktorého ponuka bola vyhodnocovaná verejný obstarávateľ e- mailom oznámi výsledok vyhodnotenia ponúk z prvej etapy súťaže Pre účasť na elektronickej aukcii je potrebné aby každý uchádzač bol zaregistrovaný na portály EVO ( v zmysle bodu 9, čím obdrží prístupové kódy k elektronickej aukcii a prístupové práva (viď Príručku Uchádzača k e-aukcii na najnižšiu cenu v systéme EVO - Túto registráciu je potrebné vykonať v lehote na predkladanie ponúk. Po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk systém ukončí možnosť registrácie uchádzačov o súťaž. Po zaregistrovaní jednotlivých uchádzačov k zákazke a ich schválení (musia spĺňať podmienky bod č.12) verejným obstarávateľom príde uchádzačom správa potvrdzujúca registráciu do zákazky Po otvorení elektronickej aukcie verejným obstarávateľom príde každému uchádzačovi e- mailom pozvánka z EVO na účasť v elektronickej aukcií Výzvu k účasti na elektronickej aukcii odošle verejný obstarávateľ minimálne dva pracovné dni pred jej začatím s uvedením všetkých potrebných informácií o priebehu elektronickej aukcie podľa 43 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Elektronická aukcia sa bude vykonávať prostredníctvom systému EVO. Začiatok elektronickej aukcie je naplánovaný na deň so začiatkom o 12,00 hod. Každému schválenému uchádzačovi príde om správa o začatí elektronickej aukcie s odkazom na príslušnú internetovú adresu. Koniec elektronickej aukcie je naplánovaný na 12,30 hod. s 5 minútovým predlžením od poslednej prijatej ponuky. Schváleným uchádzačom do elektronickej aukcie budú verejným obstarávateľom na začiatku elektronickej aukcie zadané tie vstupné ceny za jednotlivé položky, ktoré uviedli v predložených písomných ponukách. Počas elektronickej aukcie je umožnené všetkým pozvaným uchádzačom reagovať na ponuky ostatných uchádzačov. Uchádzači môžu predkladať nové návrhy znižovať jednotkové ceny v stĺpci Návrh. Pre potvrdenie nového návrhu ceny uchádzač stlačí kontextové menu Potvrdiť v pravom hornom rohu obrazovky Uchádzač zadáva v e-aukcií len jednotkové ceny s DPH, systém EVO automaticky prepočítava celkovú cenu položiek a celkovú cenu zákazky. V prípade ak nová ponuka počas aukcie nedosiahne určené minimálne zníženie o 0,001 /ks, systém ju nebude akceptovať. V prípade zadania rovnakých cien viacerými uchádzačmi, systém EVO vyhodnotí ako lepšiu tú, ktorá bola zadaná skôr. V prípade zmarenia EA zadaním ceny 0,- automaticky sa víťazom EA stáva uchádzač druhý v poradí V prípade technického problému s elektronickou aukciou (z dôvodu zlyhania systému EVO), bude elektronická aukcia zopakovaná. Za technický problém s elektronickou aukciou sa nepovažuje neznalosť práce uchádzača v systéme elektronickej aukcie EVO na portáli Úradu pre verejné obstarávanie. 4

5 17. Ďalšie informácie obstarávateľa: Obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať ponuky, ktoré cenovo nebudú zodpovedať tzv. reálnym priemerným cenám (príliš nízka cena ak nebude odôvodnená, resp. príliš vysoká cena). Obstarávateľ si vyhradzuje právo vylúčiť uchádzača, ktorý nebude spĺňať podmienky účasti, alebo iné podmienky, ktoré vyplývajú z výzvy na predkladanie ponúk. Obstarávateľ môže zrušiť použitý postup: - ak ani jeden uchádzač nesplnil podmienky účasti vo verejnom obstarávaní, - nebola predložená ani jedna ponuka, - ani jedna predložená ponuka nezodpovedá určeným požiadavkám, - ak sa zmenili okolnosti za ktorých sa vyhlásilo verejné obstarávanie, - ak celková suma ponuky bude prekračovať finančný limit stanovený pre zvolenú formu obstarávania. V Košiciach : Osoba zodpovedná za prípravu výzvy na predkladanie ponúk: Jarmila Popadičová vedúca stravovateľka František Berta VOR OL pplk. PhDr. Peter Horváth riaditeľ 5

6 Príloha č.1 Cenník výrobkov Cenová ponuka na dodávaný tovar podľa špecifikácie tovaru Kód CPV Názov tovaru Balenie cena za ks bez DPH Cena v za jeden kus 20 % DPH cena za ks s 20% DPH Rastlinné tuky porcované 20g ks Košice, dňa Košice, dňa kupujúci predávajúci pplk. PhDr. Peter Horváth riaditeľ 6