II. Rozsah dodávky a služeb 1. Dodávka a služby budou provedeny v následujícím rozsahu a specifikaci: 1.1 Tabulka č. 1 Přehled přístrojů

Transkript

1

2 PREAMBULE Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu v návaznosti na výsledky zadávacího řízení na realizaci veřejné zakázky s názvem Laboratorní chladničky (dále též zadávací řízení ), v němž byla jako nejvhodnější vybrána nabídka dodavatele (dále též nabídka ). Tato smlouva vymezuje podmínky, za nichž dodavatel provede dodávku laboratorních chladniček, poskytne služby, servisní činnost a ostatní činnosti související s dodávkou dle této smlouvy. I. Předmět a účel smlouvy 1. Předmětem smlouvy je závazek dodavatele provést dodávku laboratorních chladniček a poskytnout služby, servisní činnost a ostatní činnosti související s dodávkou přístrojů (dále souhrnně dodávka a služby ) pro objednatele řádně, včas a v kvalitě níže specifikované. Objednatel se zavazuje při provádění dodávky a služeb řádně spolupůsobit a dodavateli řádně uhradit cenu provedené dodávky a služeb, a to za podmínek a v termínech smlouvou sjednaných. Rozsah dodávky a služeb je uveden v čl. II. této smlouvy. 2. Účelem smlouvy je úprava práv a povinností smluvních stran. II. Rozsah dodávky a služeb 1. Dodávka a služby budou provedeny v následujícím rozsahu a specifikaci: 1.1 Tabulka č. 1 Přehled přístrojů Položka č. Počet Označení Bližší specifikace 1 12 Chladnička laboratorní bezpečnostní FKEX Chladnička laboratorní kombinovaná LCv4010 Comfort Podrobná technická specifikace přístrojů je uvedena v příloze č.1, která je totožná s technickou specifikací uvedenou v nabídce dodavatele v rámci veřejné zakázky s názvem Laboratorní chladničky 1.2 Nedílnou součástí dodávky a tedy i ceny každého chladničky je zejména, mimo obvyklé součásti: Podrobný návod k obsluze v českém, případně anglickém jazyce v tištěné podobě nebo na záznamovém médiu v tisknutelné formě. Příslušné certifikáty opravňující k používání přístrojů v ČR tj. obvyklé atesty vydané příslušnou státní zkušebnou v některé ze zemí EU. Tyto doklady musí být předloženy v českém jazyce. Instalace a ověření funkčnosti 2. Záruční servis musí garantovat zahájení servisního zásahu do 5 pracovních dní od nahlášení poruchy zadavatelem, dodávku náhradních dílů do 5 pracovních dní od identifikace potřeby dodávky dílu servisním technikem uchazeče a odstranění závady do 20 pracovních dní od 2

3 jejího nahlášení. 3. Provedení dodávky a služeb podle této smlouvy zahrnuje též veškeré související úkony dodavatele směřující k zajištění výroby nebo jiného druhu pořízení chladniček. 4. V průběhu plnění dle této smlouvy se předpokládá průběžná komunikace dodavatele s objednatelem a provádění dílčích úkonů k zajištění řádné dodávky a služeb dle pokynů objednatele. III. Obecné podmínky provedení dodávky a služeb 1. Objednatel je oprávněn sdělovat dodavateli své výhrady nebo bližší pokyny pro provedení dodávky a služeb a dodavatel je povinen k nim přihlížet a respektovat je. 2. Dodávka ani služby nesmějí trpět právními ani jinými vadami. 3. Dodavatel podpisem této smlouvy potvrzuje, že převzal veškeré potřebné podklady a informace k provedení dodávky a služeb, s objednatelem si vyjasnil veškeré nejasnosti a dotazy, veškeré technické a dodací podmínky dodávky a služeb zahrnul do kalkulace cen v souladu s touto smlouvou, a uvedené považuje za dostatečné k uzavření této smlouvy. Dodavatel rovněž prohlašuje, že je plně seznámen i s ostatními podmínkami plnění svých povinností podle této smlouvy, které z ní vyplývají a které nejsou v tomto ustanovení uvedeny výslovně. 4. Objednatel poskytne dodavateli potřebné informace, týkající se dodávky či služeb formou konzultací a dále součinnost nezbytnou k provedení dodávky či služeb. 5. Dodavatel je povinen při provádění dodávky a služeb postupovat s odbornou péčí. Dodavatel je povinen dodržovat obecně závazné právní předpisy (zákony, prováděcí vyhlášky atd.) všeobecně závazné směrnice a předpisy, místní vyhlášky a předpisy (zejména vztahující se k zásadám spolupůsobení firem v Chemparku Záluží), technické normy. 6. Dodavatel je povinen všechny dokumenty a dokumentace, které předá objednateli jako součást dodávky či služeb, vyhotovit v českém jazyce, s výjimkou podrobného návodu k obsluze přístroje dle čl. II.1.2. této smlouvy. 7. Dodavatel je povinen korespondenci a platební doklady, které bude objednateli zasílat, označit číslem smlouvy objednatele, číslem a názvem akce. Neoznačenou korespondenci a platební doklady má objednatel právo vrátit dodavateli. Případné prodlení s tím spojené jde k tíži dodavatele. IV. Realizační tým a subdodávky 1. Dodavatel bude po celou dobu plnění dle této smlouvy disponovat realizačním týmem složeným z osob odpovědných za provedení dodávky a služeb v rozsahu uvedeném v této smlouvě. Na příslušný typ dodávaného zařízení je dodavatel povinen mít k dispozici min. 1 technika, který: disponuje příslušným oprávnění k provádění servisu uvedeného typu zařízení komunikuje v českém (slovenském) jazyce 3

4 2. Realizační tým bude tvořen zaměstnanci uchazeče nebo osobami, které pracují pro uchazeče na základě smluvního vztahu. Dodavatel má právo využívat služeb subdodavatelů pro vlastní dodávku přístroje dle čl. II.1. této smlouvy jen po předchozím písemném schválení objednatele, kterému dodavatel předloží identifikační údaje subdodavatele, informaci, kterou část plnění hodlá dodavatel subdodavateli svěřit a procentuální vyjádření podílu plnění subdodavatele na celkovém obejmu činností dle této smlouvy. Objednatel dává podpisem této smlouvy souhlas s využitím služeb těch subdodavatelů, kteří byli dodavatelem identifikováni v nabídce. Využití subdodavatelů pro ostatní činnosti v tomto článku nezahrnuté nepodléhají schválení ze strany objednatele. 3. Subdodavatelé, kterým bude svěřena činnost techniků dle bodu 1 tohoto článku, musí splňovat všechna kritéria uvedená v tomto bodu. 4. Subdodavatel není oprávněn svěřit realizaci jemu určené části plnění dle této smlouvy dalšímu subjektu. O tom je dodavatel povinen subdodavatele poučit a zajistit, aby tato skutečnost byla subdodavatelem respektována. 5. Jakékoliv povinnosti dodavatele ve vztahu k objednateli dané touto smlouvou jsou subdodavatelé povinni respektovat. Odpovědnost za činnost subdodavatelů nese dodavatel jako by tuto činnost vykonával sám. V. Termín a místo plnění 1. Závazný a nepřekročitelný termín dodání chladniček dle bodu II.1.2 je 5 dní od data podpisu této smlouvy. V takovém termínu musí být dodány nejen samotné přístroje, ale též všechna související plnění dle čl. II.1.2. ve vztahu k těmto přístrojům, s výjimkou těch, u nichž je výslovně uvedeno, že mají být poskytnuta v určitém časovém odstupu od provedení dodávky přístroje. 2. Místem plnění je Chempark Litvínov. 3. Nedodržení lhůty k provedení dodávky a služeb, resp. jednotlivých částí předmětného plnění, bude považováno za hrubé porušení smlouvy. VI. Předání a převzetí dodávky a přechod vlastnického práva 1. V termínech uvedených v této smlouvě je dodavatel povinen objednateli předat dodávku a poskytnout služby řádně, v souladu s pokyny objednatele a touto smlouvou, v kvalitě odpovídající specifikaci dodávky a služeb dle této smlouvy a účelu, pro který jsou dodávka a služby poskytovány. 2. Objednatel dodávku a služby dle této smlouvy převezme vždy písemným potvrzením, v němž uvede, že dodávka a/nebo konkrétní služba byly provedeny řádně. 3. Okamžikem převzetí plnění přechází na objednatele vlastnické právo k předaným hmotným výstupům těchto plnění a dále práva dle této smlouvy k nehmotným výstupům těchto plnění. 4. V případě, že dodávka nebo služby budou vykazovat vady, je objednatel oprávněn tato plnění odmítnout převzít. 4

5 VII. Cena dodávky a služeb 1. Cena dodávky a služeb ve vztahu k plnění dle čl. II.1.1 a II.1.2 této smlouvy je stanovena ve výši ,30 Kč bez DPH resp ,80 Kč s DPH: 2. Cena dle čl. VII.1. je stanovena jako maximální cena dodávky a služeb. Jsou v ní zahrnuty veškeré související dodávky materiálů a poskytnutí služeb v rozsahu čl. II.1.1 a II.1.2. této smlouvy. Cena je vztažena k celé dodávce a službám v rámci konkrétního dílčího plnění za celou dobu realizace plnění dle této smlouvy, včetně všech nákladů a výdajů, které dodavateli ve vztahu k realizaci tohoto plnění vzniknou. Pro vyloučení pochybností se cenou dodávky všech materiálů rozumí cena na paritě DDP ve smyslu INCOTERMS Cena dle čl. VII.1 nesmí být překročena a musí být garantována jako nejvýše přípustná po celou dobu realizace předmětných plnění dle této smlouvy. Jediná úprava nabídkové ceny může být provedena na základě změny platných sazeb DPH. 4. K ceně bez DPH se připočte částka DPH dle platných právních předpisů. VIII. Platební podmínky 1. Objednatel nebude dodavateli poskytovat žádné zálohové platby. 2. Cenu dodávky a služeb dle čl. II.1.1. a II. 1.2 této smlouvy zaplatí objednatel dodavateli na základě faktury vystavené dodavatelem, a to ve lhůtě do 21 dní po doručení faktury. Cenu servisních služeb dle čl. II.1.3. této smlouvy zaplatí objednatel dodavateli na základě faktur vystavených dodavatelem po převzetí služby dle čl. VI.2. této smlouvy. Faktura bude vystavena souhrnně za všechny předmětné služby poskytnuté v kalendářním měsíci a bude objednateli doručena do 10 pracovních dnů měsíce následujícího. Lhůta splatnosti je 30 dnů ode dne doručení faktury objednateli. 3. Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle Dílu 5 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a náležitosti účetního dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví. Dále musí obsahovat: evidenční číslo smlouvy datum splatnosti označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit 4 Nebude-li faktura obsahovat výše uvedené náležitosti, je objednatel oprávněn vrátit ji dodavateli k přepracování či doplnění. V takovém případě se přeruší doba splatnosti a nová lhůta splatnosti dle této smlouvy začne běžet dnem doručení opravené faktury objednateli. IX. Odpovědnost za vady 1. Dodavatel odpovídá za to, že dodávka a služby dle této smlouvy mají vlastnosti a kvalitu podle této smlouvy a byly poskytnuty v souladu s podmínkami této smlouvy. 2. Dodavatel se zavazuje, že přístroj, který je předmětem dodávky, bude mít vlastnosti dohodnuté v rámci technické specifikace (viz příloha č. 1), a že dodávka a služby obecně budou odpovídat technickým normám a předpisům, které se na ně vztahují, 5

6 jinak budou mít vlastnosti a jakost odpovídající účelu smlouvy a to po záruční dobu uvedenou v této smlouvě (viz bod II. smlouvy). 3. Dodavatel přebírá odpovědnost za to, že jím provedená dodávka a služby nemají žádné vady. To zejména znamená, že: dodávka a služby jsou provedeny co do obsahu a formy v souladu s touto smlouvou, platnými českými normami a předpisy a požadavky objednatele dodávka a služby nemají žádné závady, chyby a nesprávnosti koncepce a technická řešení dodávky a služeb jsou z hlediska kvality, ceny, následné údržby a termínů realizace pro objednatele optimální Výše uvedené platí bez ohledu na to, že objednatel dodávku a služby převezme ve smyslu čl. VII. této smlouvy. 4. Pokud dodavatel nebo objednatel zjistí vady při předání a převzetí dodávky nebo služeb, není objednatel povinen takovou dodávku nebo službu převzít. Dodavatel je povinen takové vady odstranit v přiměřené lhůtě stanovené objednatelem, a to na vlastní náklady a v souladu s pokyny objednatele, který musí být o zjištěné závadě a navrhovaném řešení neprodleně informován. Tím není dotčen nárok objednatele na náhradu vzniklé škody nebo na zaplacení smluvní pokuty dle této smlouvy. Jestliže dodavatel v přiměřené lhůtě stanovené objednatelem vady neodstraní, bude taková situace považována za neschopnost dodavatele provést dodávku některého z přístrojů a poskytnout související služby, se sankcí stanovenou v čl. X.1. této smlouvy. 5. Pokud objednatel zjistí vady dodávky nebo služeb po jejich převzetí, je povinen podat o nich (včetně jejich bližšího popisu) bez zbytečného odkladu zprávu dodavateli (vady reklamovat) a sdělit, jaký nárok v souvislosti s vadami dodávky a služeb dle zákona a této smlouvy uplatňuje. Tím není dotčen nárok objednatele na náhradu vzniklé škody nebo na zaplacení smluvní pokuty dle této smlouvy. 6. Obě smluvní strany se zavazují vyvinout maximální součinnost při určování vady dodávky nebo služeb a jejích příčin. 7. Pokud objednatel uplatní nárok na odstranění vad dodávky nebo služeb, zavazuje se dodavatel tyto vady odstranit bez zbytečného odkladu. Neučiní-li tak v této lhůtě, je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit. Ostatní nároky z vad dodávky a služeb, jak vyplývají z obchodního zákoníku resp. této smlouvy, jsou nedotčeny. 8. Dodavatel odpovídá objednateli též za právní bezvadnost dodávky a služeb a tedy, že užitím předmětu dodávky nebo užitím provedených služeb v souladu s účelem a na základě této smlouvy zejména: nebudou porušena žádná práva třetích osoby zejména osobnostní či autorské právo nebude porušen závazný právní předpis. 9. Pokud by objednateli vznikla škoda nebo jiná újma z důvodu vad dodávky nebo služeb, je dodavatel povinen jí objednateli nahradit. X. Smluvní pokuty 1. Pokud dodavatel nedodrží lhůtu pro poskytnutí dodávky chladniček a/nebo souvisejícího plnění dle čl. II.1.1 a II.1.2 ve vztahu k nim, je objednatel oprávněn 6

7 požadovat a dodavatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,1% z celkové hodnoty dodávky za každý přístroj a den prodlení. Jestliže dodavatel neposkytne předmětnou dodávku či službu ani do 30 ti dnů po skončení lhůty pro poskytnutí dodávky či služby, bude taková situace vyhodnocena jako neschopnost dodavatele provést dodávku či službu a objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit. To neplatí v případech zásahu vyšší moci viz kapitola XIII 2. Pokud dodavatel poskytne dodávku nebo službu prostřednictvím jiné osoby než člena realizačního týmu (subdodavatele) oprávněného ve smyslu čl. IV.3. této smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat a dodavatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši ,- Kč za každé takové porušení smlouvy. Takový případ se též považuje za podstatné porušení této smlouvy. 3. Objednatel se zavazuje v případě prodlení s placením faktur vystavených dle této smlouvy zaplatit úrok z prodlení ve výši 0,05 % z částky uvedené na faktuře za každý den prodlení. 4. V případě, že za porušení předpisů dodavatelem bude objednateli uložena pokuta vnějšími kontrolními orgány, je dodavatel povinen tuto pokutu objednateli uhradit. Takový případ se též považuje za podstatné porušení této smlouvy. 5. Uplatněním nároku nebo zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu prokázané škody, kterou dodavatel způsobil objednateli nesplněním svých povinností, ke kterým se dodavatel zavázal v této smlouvě nebo ke kterým je povinen ze zákona. Náhradu škody je dodavatel povinen uhradit způsobem a ve lhůtě, která mu bude sdělena v písemném oznámení. 6. Smluvní pokuty a náhrady škod budou účtovány samostatnými platebními doklady. Dodavatel je povinen uhradit smluvní pokutu nebo nahradit vzniklou škodu do 21 dnů po obdržení platebního dokladu vystaveného objednatelem. XI. Mlčenlivost 1. Dodavatel i objednatel jsou povinni zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech tvořících obchodní tajemství druhé smluvní strany, jakož i o jiných údajích týkajících se druhé smluvní strany, které nejsou oprávněně veřejně známé, o kterých získali povědomí v souvislosti s plněním této smlouvy, a dále také o jiných údajích, které druhá smluvní strana označí jako důvěrné. Dodavatel ani objednatel nesmí tyto údaje bez souhlasu druhé smluvní strany sdělit či zpřístupnit jiným osobám nebo je využít pro sebe nebo pro jiné osoby (včetně rodinných příslušníků a osob blízkých). 2. Povinnost mlčenlivosti se týká skutečností, které nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné, především: skutečností obchodní povahy, zejména informací o vnitřních a hospodářských poměrech a smluvních partnerech druhé smluvní strany, informace o službách poskytovaných nebo využívaných druhou smluvní stranou, informace o obchodní činnosti a obchodních metodách druhé smluvní strany, skutečností výrobní povahy, skutečností technické povahy. 7

8 3. Jestliže v rozporu s podmínkami této smlouvy dojde k porušení povinnosti k zachování obchodního tajemství a mlčenlivosti, jde o podstatné porušení této smlouvy a smluvní strana, která tuto povinnost porušila, uhradí ve prospěch druhé smluvní strany smluvní pokutu ve výši ,- Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti. Zaplacením smluvní pokuty není nijak dotčeno ani omezeno právo druhé smluvní strany na náhradu škody vzniklou v souvislosti s uvedeným porušením povinností. XII. Trvání smlouvy 1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem svého podpisu. 2. Od této smlouvy lze odstoupit ze zákonných důvodů a dále z důvodů stanovených touto smlouvou. 3. Objednatel má mj. právo odstoupit od smlouvy v případě, že: na zpracování nabídky dodavatele v zadávacím řízení se podílel zaměstnanec objednatele či člen realizačního týmu projektu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného zadávacího řízení nabídka dodavatele v zadávacím řízení byla zpracována ve sdružení dodavatele a osoby, která je zaměstnancem objednatele či členem realizačního týmu či osobou, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného zadávacího řízení subdodavatelem pro plnění této smlouvy je zaměstnanec objednatele, členem realizačního týmu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na přípravě nebo zadání předmětného zadávacího řízení. 4. Zánikem objednatele nebo dodavatele s právním nástupcem tato smlouva nezaniká a přechází na jeho právního nástupce. 5. V případě odstoupení od smlouvy nezanikají nároky objednatele z vad díla, odpovědnosti za škodu ani smluvních pokut. XIII. Vyšší moc 1. Ani jedna ze smluvních stran neporušuje smluvní povinnosti vyplývající ze smlouvy, pokud plnění takových povinností brání okolnosti vyšší moci, které se vyskytnou po datu podpisu smlouvy oběma stranami. 2. Vyšší moc znamená nepředvídatelné výjimečné situace, stávky, výluky nebo jiná narušení průmyslu, činy veřejného nepřítele, války, ať již vyhlášené nebo nikoli, blokády, vzpoury, demonstrace, epidemie, sesuvy půdy, zemětřesení, bouře, úder blesku, záplavy, živelné pohromy, občanské nepokoje, exploze a jakékoli jiné nepředvídatelné události, které smluvní strany nemohou ovlivnit a které jsou i přes veškerou péči nepřekonatelné. 3. Smluvní strana, jejíž práva a povinnosti ze smlouvy jsou ovlivněna vyšší mocí, musí přijmout veškerá opatření potřebná k tomu, aby s minimálním zpožděním odstranila svoji neschopnost plnit povinnosti vyplývající ze smlouvy. 8

9 Michal Ottis

10 Technická specifikace Zakázka: Laboratorní chladničky Chladnička laboratorní bezpečnostní: Kat.č.: Bezpečnostní chladnička Liebherr FKEX 3600, 360 l 12 ks Záruka: 24 měsíců Chladnička laboratorní bezpečnostní: Provedení s bezjiskrovým interiérem pro uchovávání vysoce hořlavých a výbušných látek Objem brutto 360 l Půdorys 60 x 60 cm Teplota v chladicí části nastavitelná v rozmezí +2 až + 10 C Počet polic v chladicí části: 6 z toho nastavitelných polic: 5 Fisher Scientific spol. s r.o. Kosmonautů 324 Pardubice

11 Chladnička laboratorní kombinovaná: Kat.č.: Liebherr komb. LCv 4010 Comfort, l Záruka: 24 měsíců 1 ks Chladnička laboratorní kombinovaná: Objem chladicí části 250 l Objem mrazicí části 105 l Půdorys max. 60 x 61,5 cm Nezávislé nastavení teplot v obou částech chladničky Teplotní rozsah chladicí části: +3 C až +8 C Teplotní rozsah mrazicí části: -9 C až - 30 C Počet polic v chladicí části: minimálně 5 Počet polic v chladicí části: 5 z toho nastavitelných polic: 4 Počet zásuvek v mrazící části: 3 Počet polic v mrazící části: 2 Fisher Scientific spol. s r.o. Kosmonautů 324 Pardubice