Výzva k podání nabídek. Centrum dopravního výzkumu, v. v. i. Sídlo: Líšeňská 2657/33a, Brno - Líšeň

Transkript

1 Výzva k podání nabídek Centrum dopravního výzkumu, v. v. i. Sídlo: Líšeňská 2657/33a, Brno - Líšeň Vyhlašuje veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky VŘ Informační a ekonomický software 1

2 Identifikační údaje zadavatele: Centrum dopravního výzkumu, v. v. i. sídlo: Líšeňská 33a, Brno zastoupené: ředitelem prof. Ing. Karlem Pospíšilem, Ph.D., MBA, styčný pracovník: Ing. Josef Marek IČ: DIČ: CZ Popis zakázky: Poskytnutí ekonomického informačního software pro ekonomickou aktivitu zadavatele. Podrobná technická specifikace zakázky je uvedena v Příloze č. 1 této výzvy. CPV kód: Kód CPV Předmět plnění Informační systémy Výběrové dokumentace: Veškeré podmínky jsou obsaženy v této výzvě. Kompletní Výzvu k podání nabídek včetně příloh lze v elektronické podobě získat na webových stránkách zadavatele Doba a místo realizace zakázky: Plnění dle smlouvy bude zahájeno v nejbližší době po uzavření smlouvy. Zadavatel požaduje plný chod systému nejpozději do 1. července Doba zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněna řádným ukončením výběrového řízení a podepsáním příslušné smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín zahájení i ukončení plnění veřejné zakázky. Místem plnění zakázky je sídlo Centra dopravního výzkumu, v. v. i., Líšeňská 33a, Brno Líšeň. Druh veřejné zakázky: Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky. Lhůta a místo pro podání nabídek: Lhůta pro podání nabídek Nabídky lze podávat do 17. prosince 2014 do hod. Nabídku, která byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, komise neotevře. Zadavatel si takovou nabídku ponechá a uchazeče vyrozumí o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Místo pro podání nabídek 2

3 Nabídky je možné podávat osobně nebo poštou v sídle zadavatele Centrum dopravního výzkumu, v. v. i., Líšeňská 33a, Brno Líšeň. Nabídky mohou být podávány pouze písemně, a to v listinné podobě, nabídka musí být doručena v řádně uzavřené obálce označené názvem zakázky VŘ Informační a ekonomický software a nápisem NABÍDKA NEOTEVÍRAT. Součástí podané nabídky bude i její prostá kopie v elektronické podobě (např. skenovaná) pro zjednodušení administrace a kontroly příslušného výběrového řízení. Zadávací lhůta: Dodavatelé jsou vázáni svou nabídkou po dobu 90 kalendářních dnů od data podání nabídek. Nabízený informační ekonomický software musí splňovat veškeré podmínky stanovené zadavatelem v technické specifikaci, která je přílohou 1 této výzvy. Zadavatel nepřipouští variantní řešení, případně předkládání variantních nabídek. Hodnotící kritéria a jejich váhy Základním kritériem je nejnižší nabídková cena. hodnotící kritérium váha kritéria nabídková cena 100% (Cena bez DPH, musí zahrnovat veškeré náklady spojené s plněním, včetně požadovaných licencí, dopravy, školení, implementace, instalace, servisní podpory, školení apod.) Zvítězí nabídka soutěžitele, který nabídne nejnižší nabídkovou cenu. Předpokládaná hodnota zakázky (v Kč, bez DPH): Předpokládaná hodnota zakázky Kč bez DPH Uvedený předmět plnění a jeho předpokládaná cena je nejvýše přípustná, nebude dále zvyšována a obsahuje veškeré náklady nutné ke kompletnímu a řádnému zajištění plnění a to i ty, které mohl na základě svých odborných znalostí Dodavatel předpokládat. Překročení předpokládané ceny v nabídce bude mít za následek vyřazení uchazeče z hodnocení řádně doručených nabídek. Jazyk nabídky: Nabídka bude zpracována v českém jazyce. Kvalifikační předpoklady reference dodavatele Dodavatel předloží seznam minimálně 3 referenčních zakázek realizovaných dodavatelem pro neziskové organizace v posledních 3 letech. Každá ze předložených referenčních zakázek musí dosahovat hodnotu plnění v minimálním objemu Kč. Dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením seznamu ve formě čestného prohlášení, z něhož bude patrné splnění výše vymezené úrovně kvalifikačního předpokladu, tj. počet a finanční objem jednotlivých dodávek včetně identifikace objednatelů. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit uchazečem předložené čestné prohlášení o provedených referenčních zakázkách. 3

4 Způsob zpracování nabídkové ceny: Uchazeč zpracuje soutěžní nabídkovou cenu v tomto členění: - nabídková cena v Kč bez daně z přidané hodnoty, - samostatně příslušná sazba DPH, - nabídková cena v Kč včetně DPH. Součástí nabídkové ceny musí být náklady spojené se servisními službami v členění na: - Předimplementační analýza - Implementace - Testovací provoz - Ostrý provoz - start - Plná licence za software, a to včetně administrátorského přístupu v rámci plnění dle této smlouvy - Licence za uživatele v rámci této smlouvy (15 kusů) bez administrátorského přístupu - Celková cena za požadované plnění Takto zpracovaná nabídková cena bude uvedena v krycím listu nabídky, jež tvoří přílohu č. 3 k této výzvě. Kontaktní osoba zadavatele: Kontaktní osobou zadavatele je Ing. Josef Marek. Kontakty: tel.: , josef.marek@cdv.cz Obchodní a platební podmínky Závazný návrh smlouvy je součástí této výzvy. Zadavatel stanovil obchodní a platební podmínky pro realizaci veřejné zakázky formou textu smlouvy. Text návrhu smlouvy je součástí výběrové dokumentace (příloha č. 3). Uchazeč vyplní v textu smlouvy zažlucené údaje, které jsou určeny k vyplnění, aniž by změnil či jinak přepsal obligatorní části smlouvy. Doplněný a oprávněnou osobou podepsaný návrh smlouvy bude tvořit součást nabídky uchazeče. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsanou smlouvu, případně bud obsahovat smlouvu, která neobsahuje veškeré náležitosti smlouvy stanovené v této výzvě zadavatelem, bude vyřazena a uchazeč z výběrového řízení vyloučen pro nesplnění podmínek výběrového řízení. Postup při zpracovávání nabídky Uchazeči mohou pokládat dotazy k zadání výběrového řízení nebo s ním související formou u v kopii na adresy josef.marek@cdv.cz, tomas.reznak@cdv.cz, frantisek.dolecek@cdv.cz. Odpovědi na všechny dotazy nebudou poskytovány průběžně, ale budou zveřejněny na webových stránkách zadavatele nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne obdržení dotazu. Výběrové řízení není zadávacím řízením ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákona ), a to v souladu s ustanovením 18 odst. 5 zákona. Otevírání obálek s nabídkami 4

5 Otevírání obálek proběhne dne 17. prosince 2014 v hodin v sídle zadavatele. Uchazeči, jejichž nabídka byla řádně a včas doručena, mají právo se otevírání obálek s předloženými nabídkami zúčastnit. Hodnocení nabídek provede tříčlenná komise určená zadavatelem. Zrušení výběrového řízení Zadavatel si vyhrazuje tato práva: Zrušit výběrové řízení kdykoliv až do podpisu smlouvy s vítězným uchazečem. Dodatečnou změnu podmínek případně doplnění výběrového řízení v případě méně závažných chyb ve výzvě. V takovém případě bude zadavatel o zrušení výběrového řízení a o změně podmínek, případně doplnění podmínek výběrového řízení informovat všechny uchazeče, kteří doručili své nabídky stejnou formou zveřejnění jako je uveřejněna tato výzva. Seznam dokumentů, které je uchazeč povinen předložit: krycí list nabídky čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů Návrh smlouvy podepsaný oprávněným orgánem/zástupcem uchazeče Přílohy: Příloha č. 1 Technická specifikace předmětu plnění Příloha č. 2 - Etapy plnění Příloha č. 3 Krycí list nabídky Příloha č. 4 Smlouva o poskytnutí SW Za zadavatele: V Brně dne.. prof. Ing. Karel Pospíšil, Ph.D., MBA ředitel 5