ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY dle Pravidel pro výběr dodavatelů Operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost na zakázku Linka pro kalení skla Zadavatel BEPOF, spol. s r.o. Zahradní 492, Hranice

2 1 IDENTIFIKACE ZADAVATELE 1.1 Zadavatel Obchodní firma: Právní forma: Adresa: IČ/DIČ: Statutární zástupce: 1.2 Pověřená osoba Obchodní firma: Adresa: IČ/DIČ: Statutární zástupce: Kontaktní osoba BEPOF, spol. s r.o společnost s ručením omezeným Zahradní 492, Hranice / CZ Milan Spiřík Pavel Basl Marek Spiřík SANCHO PANZA, s.r.o. V Aleji 264/2, Karlovy Vary / CZ Ing. Jan Novotný Ing. Vojtěch Skopový skopovy@sanchopanza.cz, VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY 2.1 Název zakázky Linka pro kalení skla 2.2 Předmět plnění zakázky Předmětem zakázky je dodávka linky pro kalení skla. Součástí dodávky bude instalace a montáž zařízení včetně zaškolení obsluhy. Požadované technické parametry linky jsou uvedeny v příloze č. 1 zadávací dokumentace. Z předložené nabídky uchazeče bude zřetelné, že dodávané zařízení obsahuje všechny výše popsané požadavky zadavatele a odpovídá stanovené technické specifikaci. V případě, že z nabídky nebude zcela jasné, zda dodávané zařízení odpovídá požadavkům zadavatele, může být taková nabídka prohlášena za neúplnou a vyřazena z dalšího hodnocení. 2.3 Místo plnění zakázky Místem plnění zakázky je sídlo zadavatele - Zahradní 492, Hranice. 2.4 Termín plnění zakázky Předpokládaný termín zahájení plnění zakázky je listopad Nejzazší termín ukončení plnění zakázky je Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota zakázky je 17 mil. Kč bez DPH. 2

3 3 KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Zadavatel požaduje v nabídkách prokázat kvalifikační předpoklady v následujícím rozsahu: Referenční list o splněných zakázkách za poslední 3 roky. Referenční list musí obsahovat seznam min. 2 zakázek podobného charakteru, u každé zakázky bude uveden název odběratele, předmět plnění a termín plnění. Referenční list bude podepsaný statutárním zástupcem uchazeče. 4 KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídek je nejnižší nabídková cena. Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady spojené s realizací veřejné zakázky. Kritérium Váha v % Cena za zakázku (nabídková cena) 100% Cena za zakázku je uvedená v Kč bez DPH a nejnižší hodnota je nejvýhodnější. 4.1 Způsob hodnocení hodnotících kritérií: Nabídky budou seřazeny vzestupně od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší. Nabídka s nejnižší cenou za zakázku celkem bude považována za nejlepší, nabídka s nejvyšší cenou za zakázku bude považována za nejhorší. 5 ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena bude definována jako nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (vývoj cen materiálu, inflace atd.). Pozdější navýšení nabídkové ceny dodávky není možné. Veškeré ceny budou uváděny s oddělenou daní z přidané hodnoty. Nabídková cena bude uvedena včetně veškerých nákladů spojených s dopravou a instalací zařízení. Uchazeč uvede celkovou cenu zakázky na krycí list nabídky dle přílohy č. 2. Ceny budou uvedeny v Kč nebo v EUR. Nabídky v cizí měně se přepočítají kurzem ČNB platnému k poslednímu dni lhůty pro podávání nabídek. 6 OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY Nastanou-li u uchazeče změny, které se dotýkají údajů požadovaných zadavatelem při prokazování kvalifikace uchazeče v době po podání nabídky, je povinen uchazeč oznámit tyto změny zadavateli nejpozději do 14 dnů od jejich vzniku. Uchazeč o zakázku je povinen předložit zadavateli jediný, závazný návrh kupní smlouvy na celý předmět zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo tento návrh pozměnit, pokud bude obsahovat ustanovení znevýhodňující pozici zadavatele v rámci plnění zakázky nad rozsah popsaný v zadávací dokumentaci. Návrh kupní smlouvy bude předkládaný v písemné podobě podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat. Kupní smlouva musí obsahovat: identifikace smluvních stran včetně IČO a DIČ, pokud jsou přiděleny; 3

4 předmět plnění (konkretizovaný kvantitativně i kvalitativně), předmět smlouvy, se musí shodovat s předmětem nabídky daného uchazeče; cena vč. DPH a uvedení samotného DPH, příp. uvést, že dodavatel není plátcem DPH; platební podmínky; servisní podmínky; doba a místo plnění; další obligatorní náležitosti nezbytné pro platnost smlouvy. Vzhledem k tomu, že je na zakázku žádána dotace z Operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost, v návrhu smlouvy o dílo musí být uvedeno: - Dle 2 e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 7 PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídky budou podány v zalepené obálce, na které bude uvedeno: nápis Výběrové řízení neotvírat název výběrového řízení Linka pro kalení skla adresa uchazeče Nabídka uchazeče bude podána v jednom vyhotovení v listinné formě, v českém jazyce a se spojenými listy. Obsah nabídky: krycí list nabídky dle přílohy č. 2 doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů popis předmětu plnění - soupis technických parametrů dodávaného zboží z popisu musí být jasné, že dodávané stroje a zařízení splňují požadavky zadavatele (zadavatel doporučuje strukturovat popis zařízení podle zadávací dokumentace); návrh kupní smlouvy, ve kterém budou zapracovány požadavky zadavatele ze zadávací dokumentace a který bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 8 POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK 9 ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu v délce 60 kalendářních dnů. 10 DODATEČNÉ INFORMACE Uchazeči jsou oprávněni požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám, přičemž žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 4

5 Zadavatel zveřejní dodatečné informace, včetně přesného znění dotazu, na profilu zadavatele a zároveň je písemně oznámí všem dosud známým uchazečům, a to nejpozději do 4 pracovních dnů od doručení žádosti o dodatečné informace. 11 LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDKY 11.1 Lhůta pro podání nabídky Soutěžní lhůta pro předkládání nabídek začíná dnem následujícím po zveřejnění zakázky ve Věstníku veřejných zakázek a končí dne v 10:00. Rozhodující je datum přijetí nabídky, nikoliv datum jejího odeslání Místo pro podání nabídky Nabídky je možné podávat osobně nebo poštou na adresu: SANCHO PANZA, s.r.o., V Aleji 264/2, Karlovy Vary. Při podání nabídky poštou se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí. 12 OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK Otevírání obálek proběhne dne v 10:00 na adrese SANCHO PANZA, s.r.o., V Aleji 264/2, Karlovy Vary. Otevírání nabídek je přístupné uchazečům, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. 13 OSTATNÍ UJEDNÁNÍ Toto výběrové řízení není veřejnou obchodní soutěží ani veřejným příslibem a nejedná se o veřejnou zakázku realizovanou dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Jsou-li v zadávací dokumentaci nebo jejich přílohách uvedeny konkrétní obchodní názvy, jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu a zadavatel umožňuje i jiné technicky a kvalitativně srovnatelné řešení. Nabídky budou zpracovány v českém jazyce. Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení zrušit. Dle 2e zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 5

6 14 KONTAKTNÍ OSOBA Adresa: SANCHO PANZA s.r.o. V Aleji 264/2, Karlovy Vary Jméno: Ing. Vojtěch Skopový Telefon: skopovy@sanchopanza.cz Příloha č. 1 Technická specifikace dodávky Příloha č. 2 Krycí list nabídky 15 PŘÍLOHY V Karlových Varech dne Za Zadavatele: Ing. Marek Spiřík BEPOF, spol. s r.o. 6