Obecní úřad v Droužkovicích Z Á P I S. z 6. jednání zastupitelstva obce Droužkovice, konaného dne:

Transkript

1 Obecní úřad v Droužkovicích Z Á P I S z 6. jednání zastupitelstva obce Droužkovice, konaného dne: Místo konání: Termín: Přítomno: Nepřítomni: Jednání řídil: zasedací místnost Obecního úřadu v Droužkovicích 21. září 2015, od hodin podle prezenční listiny 5 členů zastupitelstva obce, občanů obce 6, Dolejška Jiří (omluven), ing. Národa Zdeněk (omluven) pan Živný Milan, starosta obce Starosta přivítal členy zastupitelstva a konstatoval, že zasedání je usnášeníschopné. Zapisovatelem byl určen pan Nesládek Luděk. Ověřovateli zápisu určeni: pánové Radek Vaňous a Okénka Jan. Návrhová komise ve složení: pánové Okénka Jan a Ješko Marian. Hlasování: Pro přijetí návrhu: 5 členů ZO Proti: nikdo Zdrželi se hlasování: nikdo Složení komise bylo schváleno. 1

2 1. Projednání programu zasedání: 1. Zahájení. 2. Zpráva o plnění usnesení z minulého zasedání. 3. Hospodaření obce do a 1. rozpočtová změna rozpočtové opatření roku Vnitřní směrnice: č. 1/2015 Evidence, účtování a odepisování majetku, č. 2/2015 Směrnice k podrozvahovým účtům, č. 3/2015 Oběh účetních dokladů, č. 4/2015 Harmonogram účetní závěrky, č. 5/2015 Směrnice k rozpočtovému opatření. 6. Mateřská škola finanční dary a souhlas o převod prostředků z rezervního fondu do investičního fondu. 7. Výsledky soutěže o veřejnou zakázku malého rozsahu: Oprava fasády obecního úřadu. 8. Výsledky z posouzení a hodnocení nabídek v poptávkovém řízení na akci: Dodávka a montáž dopravního značení pro obec Droužkovice. 9. Výsledky z posouzení a hodnocení nabídek v poptávkovém řízení na akci: Výměna svítidel veřejného osvětlení v obci. 10. Cyklostezka Prunéřov Březno smlouva o zřízení dobrovolného svazku obcí a jeho stanovy 11. Založení Dobrovolného svazku obcí Chomutovsko 12. Žádost ing. Evy Nývltové o finanční dar ve výši 6.000,-- Kč na pořádání sportovního dne s koňmi ve Stájích Droužkovice 13. Majetek: Pronájmy, odprodeje a odkupy. 14. Diskuze. 15. Závěr Doplnění nebo připomínky členů ZO k programu zasedání nebyly vzneseny. Pro přijetí programu zasedání: 5 členů ZO Proti: nikdo Zdrželi se hlasování: nikdo Program zasedání zastupitelstva obce byl schválen. 2. Kontrola plnění vlastních, dříve přijatých usnesení ZO Z minulého zasedání nebyly uloženy žádné úkoly. Připomínky z diskuze byly zodpovězeny v jejím průběhu. 3. Hospodaření obce do a 1. rozpočtová změna 2015 Účetní obce p. Vaňousová R. předložila Finančnímu výboru přehled hospodaření obce do (příloha č. 1)., Příjmy do tohoto období činily částku ,52 Kč, což bylo 80,01 % ve srovnání se schváleným rozpočtem. Výdaje činily částku ,32 Kč, což bylo 79,34 % ve srovnání s rozpočtovými výdaji. Zastupitelstvu bylo navrženo hospodaření obce k tomuto datu schválit. Dále účetní obce předložila finančnímu výboru skutečnost, že v rámci své kompetence provedla změny rozpočtu v rámci paragrafů, což jsou schválené závazné ukazatele. Na položkách došlo k přesunu v částce ,-- Kč. Tuto skutečnost bylo doporučeno vzít na vědomí. 2

3 Pro schválení hospodaření do členů rozpočtové opatření roku 2015 Finanční výbor předložil zastupitelstvu obce ke schválení návrh 3. rozpočtového opatření na rok Změna činí rozpočet nevyrovnaný, schodek je nyní ,-- Kč. Ten bude hrazen finančními prostředky ušetřenými v minulých letech. Závaznými ukazateli budou i nadále paragrafy. Pouze v případě, kdy se na paragrafy neúčtuje, tak položky účtové skupiny 1 4. Přehled závazných ukazatelů -, v případě kde se paragraf nevyužívá, tak položka. Příjmy změny: Položka 1 Daňové příjmy ,-- Kč Paragraf 2122 Sběr a zpracování druhotných surovin 3.200,-- Kč 2411 Záležitosti pošt ,-- Kč 3322 Zachování a obnova kulturních památek ,-- Kč 3399 Ostatní záležitosti kultury ,-- Kč 3613 Nebytové hospodářství ,-- Kč 3631 Veřejné osvětlení ,-- Kč 3639 Komunální služby a územní rozvoj ,-- Kč 3722 Sběr a svoz komunálního odpadu 4.100,-- Kč 6310 Obecné příjmy a výdaje z finančních op ,-- Kč Položka 4 Dotace ,-- Kč Celkem ,-- Kč Výdaje změny: Paragraf 2212 Silnice ,-- Kč 2321 Odvádění a čištění odpadních vod ,-- Kč 2411 Záležitosti pošt ,-- Kč 3322 Zachování a obnova kulturních památek ,-- Kč 3326 Pořízení a zachování národního podv ,-- Kč 3392 Zájmová činnost v kultuře ,-- Kč 3399 Ostatní zál. kultury, církví ,-- Kč 3412 Sportovní zařízení v majetku obce ,-- Kč 3419 Ostatní tělovýchovná činnost ,-- Kč 3429 Ostatní zájmová činnost a rekreace ,-- Kč 3612 Bytové hospodářství ,-- Kč 3631 Veřejné osvětlení ,-- Kč 3632 Pohřebnictví 7.000,-- Kč 3639 Komunální služby a územní rozvoj ,-- Kč 3725 Využívání a zneškodn.komunál.odp ,-- Kč 3745 Péče o vzhled obcí a veřejnou zeleň ,-- Kč 5512 Požární ochrana dobrovolná část ,-- Kč 6112 Zastupitelstvo obce ,-- Kč 6171 Činnost místní správy ,-- Kč 6402 Finanční vypořádání 6.700,-- Kč Celkem ,-- Kč Pro schválení. 5 členů 3

4 5. Vnitřní směrnice 1/2015 5/2015 Zastupitelstvu obce byly předloženy ke schválení dokumenty: Vnitřní směrnice č. 1-5/ /2015: č. 1/2015 Evidence, účtování a odepisování majetku datum účinnosti , č. 2/2015 Směrnice k podrozvahovým účtům datum účinnosti , č. 3/2015 Oběh účetních dokladů datum účinnosti , č. 4/2015 Harmonogram účetní závěrky datum účinnosti , č. 5/2015 Směrnice k rozpočtovému opatření datum účinnosti Pro schválení. 5 členů 6. Mateřská škola finanční dary a souhlas o převod prostředků z rezervního fondu do investičního fondu. Ředitelka Mateřské školy Droužkovice požádala o projednání a schválení těchto finančních neúčelových darů z počátku letošního roku: - SDH Droužkovice, J. Švermy č.e ,-- Kč - firma KANAB, Pražská čp. 988, Chomutov ,-- Kč Pro další období bylo zastupitelstvu navrženo schválit předběžný souhlas s veškerými přijatými dary účelově neurčenými do výše ,-- Kč. Pro schválení předběžného souhlasu. 5 členů Dále ředitelka Mateřské školy Droužkovice předložila zastupitelstvu obce žádost o schválení úpravy tvorby a čerpání investičního fondu na rok Jedná se o převod částky ve výši ,-- Kč z rezervního fondu do investičního fondu organizace a to z důvodu, aby bylo možné zakoupit interaktivní tabuli do majetku zařízení. Po zadání poptávky na dodávku konkrétní interaktivní tabule byla vybrána nabídka firmy KABEL 1 informační technologie, s.r.o., Sportovní 674, Klášterec nad Ohří, PSČ právě ve zmiňované výši ,-- Kč. Pro schválení přesunu mezi rezervním fondem a investičním fondem a nákup interaktivní tabule od zmiňovaného dodavatele ve výši ,-- Kč.. 5 členů Proti. nikdo Zdrželi se hlasování. nikdo 7. Výsledky soutěže o veřejnou zakázku malého rozsahu: Oprava fasády obecního úřadu. Na minulém veřejném zasedání předložil starosta obce zastupitelstvu návrh nechat opravit fasády u obecních domů. Konkrétně u budovy obecního úřadu (čp. 80) a nájemních bytových domů (čp. 129 a 145). Na každou akci by měly být osloveny tři firmy. Rozhodující měla být nejnižší nabídka. Prozatím se přistoupilo k opravě fasády radnice. Byli vyzváni k předložení nabídky tří uchazeči: 1. ŠJK s.r.o, Blatenská čp. 2358, Chomutov, PSČ: 43003, IČO: Vodárenská společnost Chomutov, s.r.o., Rudé Armády čp. 57, PSČ: 43144, IČO:

5 3. Vlastimil Neubert, Jana Opletala čp. 1633/24, Most, PSČ: , IČO: Jediným hodnotícím kritériem byla nabídková cena, která měla být nejnižší. Byla vybrána firma I. Vodárenská společnost Chomutov, s.r.o. s nabídkovou cenou: ,-- Kč bez DPH. Bylo navrženo vzít výsledky soutěže o veřejnou zakázku malého rozsahu na vědomí. 8. Výsledky z posouzení a hodnocení nabídek v poptávkovém řízení na akci: Dodávka a montáž dopravního značení pro obec Droužkovice. Zastupitelstvo obce se rozhodlo na základě zpracovaného Pasportu a projektu svislého dopravního značení a dopravního zařízení v obci Droužkovice nechat vyměnit svislé dopravní značení v obci. Jak bylo navrženo na minulém veřejném zasedání zastupitelstva obce, oslovili se pro tuto dodávku tři firmy. Rozhodující měla být opět nejnižší nabídka. Zastupitelstvu obce byl předložen protokol z posouzení a hodnocení nabídek v poptávkovém řízení na tuto akci. Byly osloveny tyto firmy k předložení cenové nabídky: 1. COLAS CZ, a.s., Ke Klíčovu čp. 9, Praha 9, PSČ: , IČO: PasProRea, s.r.o., Holkov čp. 32, Velečin, PSČ: , IČO: GS PLUS, s.r.o., Bohunická cesta čp. 385/5, Moravany, PSČ , IČO: Hodnocení nabídek bylo provedeno dle jediného kritéria nejnižší nabídková cena. Hodnotící komisí byla doporučena nejnižší nabídková cena firmy PasProRea, s.r.o. s cenou ,-- Kč bez DPH. Bylo navrženo vzít výsledky hodnocení v poptávkovém řízení na výše uvedenou akci na vědomí. 9. Výsledky z posouzení a hodnocení nabídek v poptávkovém řízení na akci: Výměna svítidel veřejného osvětlení v obci. Na základě zápůjčky 4 ks svítidel VOLTANA 3/5138/24 LED/500mA/41 W/NW se zastupitelstvo obce na minulém veřejném zasedání usneslo, že uvedené svítidlo vyhovuje jak světelně, tak energeticky (stmívání) i ekonomicky, proto se rozhodlo k výměně světel v celé obci. Pro práce na výměně svítidel v obci byly osloveny tři firmy. Rozhodující měla být opět nejnižší nabídka. Zastupitelstvu obce byl předložen protokol z posouzení a hodnocení nabídek v poptávkovém řízení na tuto akci. Byly osloveny tyto firmy k předložení cenové nabídky: 1. Martin Jelínek JOLLY Chomutov, Na Průhoně čp. 2976/6, PSČ: , IČO: Kamil Wiedner, 17. listopadu čp. 4314, Chomutov, PSČ: , IČO: HIGH VOTAGE, Sokolská čp. 3401/26, Chomutov, PSČ: , IČO: Hodnocení nabídek bylo provedeno dle jediného kritéria nejnižší nabídková cena. Hodnotící komisí byla doporučena nejnižší nabídková cena firmy Kamil Wiedner s cenou ,-- Kč. Bylo navrženo vzít výsledky hodnocení v poptávkovém řízení na výše uvedenou akci na vědomí. 10. Cyklostezka Prunéřov Březno smlouva o zřízení dobrovolného svazku obcí a jeho stanovy Rada města Kadaně doporučila na svém zasedání a uzavření Smlouvy a stanov dobrovolného svazku obcí pod názvem Cyklostezka Prunéřov Březno. Do svazku by měly vstoupit obce Kadaň, Místo, Málkov, Spořice, Černovice, Droužkovice a Březno. Svazek bude zřízen jako právní subjekt pro žádost o dotaci na vybudování Cyklostezky Prunéřov Březno, na kterou jsou zpracované projektové dokumentace. Cyklostezka navazuje na dokončenou část cyklostezky za mostkem přes pásový dopravník v Prunéřově a pokračuje přes uvedené obce do Března. Zastupitelstvu obce byl předložen návrh smlouvy o zřízení dobrovolného svazku obcí, návrh na zápis do rejstříku svazku obcí a návrh stanov dobrovolného svazku obcí. 5

6 Bylo navrženo schválit uzavření předložené smlouvy dobrovolného svazku obcí Cyklostezka Prunéřov Březno a jeho stanov, včetně příloh. Pro schválení. 5 členů 11. Založení Dobrovolného svazku obcí Chomutovsko Dne se uskutečnilo setkání představitelů obce území správního obvodu obce s rozšířenou působností (SO ORP) Chomutov, kde byl projednáván Akční plán. Ten se týká aktivit v oblastech školství, dopravy, turistiky, budování naučných stezek, cestovního ruchu, realizování cyklostezek atd Zde se zástupci obcí shodli, že spolupráce je nezbytná a bylo navrženo založit společný Dobrovolný svazek obcí (DSO) s názvem Chomutovsko. Smlouva o zřízení DSO a stanovy příloha č. 2. Pro schválení založení DSO, uzavření smlouvy a stanov DSO. 5 členů Proti. nikdo Zdrželi se hlasování. nikdo 12. Žádost ing. Evy Nývltové o finanční dar ve výši 6.000,-- Kč na pořádání Hobby jezdeckých závodů ve Stájích Droužkovice Zastupitelstvu obce byla předložena žádost ing. Nývltové Evy o poskytnutí finančního daru ve výši 6.000,-- Kč na uspořádání sportovního dne s koňmi, který proběhl v sobotu dne 29. srpna ve Stájích Droužkovice. Pro schválení finančního daru... 5 členů Proti nikdo Zdrželi se hlasování.nikdo 13. Majetek: Pronájmy, odprodeje a odkupy. a) Nájemní smlouva mezi Římskokatolickou farností děkanství Chomutov a obcí Droužkovice na přenechání do dočasného užívání části p.p.č. 770 v k.ú. Droužkovice o výměře m 2 dle GP č /2015 na výstavbu cyklostezky Prunéřov Březno b) Prodej p.p.č. 55/17 v k. ú. Droužkovice o výměře 9 m 2 p. Korfové Věře za cenu 300,-- Kč/ m 2. c) Prodej p.p.č. 55/7 v k. ú. Droužkovice o výměře 6 m 2, p.p.č. 55/8 v k.ú. Droužkovice o výměře 54 m 2 a p.p.č. 55/22 v k.ú. Droužkovice o výměře 184 m 2 p. Ivaně Gaierové za cenu 300,-- Kč/m 2. d) Pronájem nebytových prostor budovy Rudé Armády čp. 23, Droužkovice - část 1. patra K bodu a) Zastupitelstvu obce byl předložen koncept nájemní smlouvy uzavřené mezi Římskokatolickou farností děkanství Chomutov (pronajímatel) a Obcí Droužkovice (nájemce). Předmětem smlouvy je dočasné užívání části pozemku p.p.č. 770 v k.ú. Droužkovice o výměře m 2 pro účely vedení cyklostezky. Roční nájemné bude činit 5,-- Kč/m 2, celkem tedy 7.280,-- Kč. Pro schválení nájemní smlouvy. 5 členů Proti nikdo 6

7 Zdrželi se hlasování nikdo K bodu b) Zastupitelstvu obce byla předložena žádost p. Korfové Věry, bytem Droužkovice, Rudé Armády čp. 298 na odprodej p.p.č. 55/17 v k.ú. Droužkovice o výměře 9 m 2. Záměr prodeje byl zveřejněn dne Bylo navrženo prodej za cenu 300,-- Kč/ m 2 schválit. Pro schválení prodeje p.p.č. 55/17. 5 členů Proti nikdo Zdrželi se hlasování nikdo K bodu c) Zastupitelstvu obce byla předložena žádost paní Gaierové Ivany, bytem Droužkovice, Větrná čp. 305 odprodej p.p.č. 55/7 v k. ú. Droužkovice o výměře 6 m 2, p.p.č. 55/8 v k.ú. Droužkovice o výměře 54 m 2 a p.p.č. 55/22 v k.ú. Droužkovice o výměře 184 m 2. Po zveřejněném návrhu prodeje dne bylo navrženo prodej za cenu 300,-- Kč/1 m 2 schválit. Pro schválení prodeje p.p.č. 55/7, 55/8, 55/22. 5 členů Proti nikdo Zdrželi se hlasování nikdo K bodu d) Zastupitelstvu obce byl předložen koncept nájemní smlouvy o nájmu nebytových prostor uzavřené mezi Obcí Droužkovice (pronajímatel) a spolkem MAS Sdružení Západní Krušnohoří, z.s., zastoupeným ředitelkou Hanou Dufkovou (nájemce). Předmětem nájmu jsou v ní uvedené nebytové prostory v 2. NP objektu Rudé Armády čp. 23 v obci Droužkovice. Výměra prostor činí 128 m 2. Nájemné bylo navrženo ve výši ,-- Kč ročně. Datum uzavření smlouvy Záměr pronájmu nebytových prostor byl zveřejněn dne Pro schválení pronájmu.. 5 členů Proti nikdo Zdrželi se hlasování nikdo 14. Diskuze Kramlová S. oprava cesty za obecním domem čp. 264 (zajistí starosta) Uhlíř J. hluk z valů a nedostatečná zeleň v nich (na příští zasedání bude přizván zástupce ŘSD, s.p.) Jednání skončilo v h. V Droužkovicích, dne: 23. září 2015 Zapsala: Vaňousová R. Ověřovatelé zápisu: p. Radek Vaňous podpis:... p. Jan Okénka podpis:... Starosta obce: p. Živný Milan podpis:... Usnesení z 6. zasedání zastupitelstva obce v Droužkovicích 7

8 ze dne: Zastupitelstvo obce Droužkovice I. B e r e n a v ě d o m í : - Výsledky soutěže o veřejnou zakázku malého rozsahu: Oprava fasády obecního úřadu. - Výsledky z posouzení a hodnocení nabídek v poptávkovém řízení na akci: Dodávka a montáž dopravního značení pro obec Droužkovice. - Výsledky z posouzení a hodnocení nabídek v poptávkovém řízení na akci: Výměna svítidel veřejného osvětlení v obci. - První rozpočtovou změnu přesun položek v rámci paragrafů, které jsou závaznými ukazateli v částce ,-- Kč. II. S c h v a l u j e : 51/ Členy komise pro přípravu usnesení 6. zasedání zastupitelstva obce: pány Okénku Jana a Ješko Mariana. 52/ Program 6. veřejného jednání zastupitelstva obce. 53/ Hospodaření obce do / rozpočtové opatření roku Nárůst v příjmech o částku ,-- Kč na ,-- Kč. Nárůst ve výdajích o částku ,-- Kč na ,-- Kč. schodek činí nyní částku ,-- Kč. Bude hrazen z prostředků ušetřených dobrým hospodařením v minulých letech. 55/ Vnitřní směrnici č. 1/2015 Evidence, účtování a odepisování majetku. 56/ Vnitřní směrnici č. 2/2015 Směrnice k podrozvahovým účtům. 57/ Vnitřní směrnici č. 3/2015 Oběh účetních dokladů. 58/ Vnitřní směrnici č. 4/2015 Harmonogram účetní závěrky. 59/ Vnitřní směrnici č. 5/2015 Směrnice k rozpočtovému opatření. 60/ Přijetí neúčelových finančních darů poskytnutých Mateřské škole Droužkovice, příspěvkové organizaci v období 1-8/2015: - SDH Droužkovice, J. Švermy č.e. 2 ve výši 2.000,-- Kč - firma KANAB, Pražská čp. 988, Chomutov ve výši 5.000,-- Kč 61/ Předběžný souhlas s přijetím veškerých účelově neurčených finančních darů do výše ,-- Kč Mateřské škole Droužkovice, přísp. org. 62/ Úpravu a čerpání investičního fondu na rok Dále pak převod finanční částky ,-- Kč z rezervního fondu do investičního a její použití na nákup interaktivní tabule od firmy KABEL 1 informační technologie, s.r.o., Klášterec nad Ohří. 63/ Uzavření předložené smlouvy o zřízení dobrovolného svazku obcí Cyklostezka Prunéřov Březno. 64/ Stanovy dobrovolného svazku obcí Cyklostezka Prunéřov Březno včetně příloh 65/ Založení Dobrovolného svazku obcí Chomutovsko, smlouvu o vytvoření Dobrovolného svazku obcí Chomutovsko a stanov Dobrovolného svazku obcí Chomutovsko a to ve znění přiloženém k zápisu ze zasedání zastupitelstva, to vše na základě ustanovení 84 odst. 2 písm. e) a p) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů Zároveň zastupitelstvo pověřuje starostu k podpisu a k realizaci všech nutných kroků vedoucích ke vzniku Dobrovolného svazku obcí Chomutovsko. 66/ Finanční dar ve výši 6.000,-- Kč paní ing. Nývltové Evě na uspořádání akce: sportovní den s koňmi, který se uskutečnil dne / Nájemní smlouvu uzavřenou mezi Římskokatolickou farností děkanství Chomutov (pronajímatel) a Obcí Droužkovice (nájemce) na přenechání do dočasného užívání části p.p.č. 770 v k.ú. Droužkovice o výměře m 2 dle GP č /2015 na výstavbu cyklostezky Prunéřov Březno. Roční nájemné bude činit 5,-- Kč/m 2, 8

9 celkem tedy 7.280,-- Kč. 68/ Prodej p.p.č. 55/17 v k. ú. Droužkovice o výměře 9 m 2 p. Korfové Věře, bytem Droužkovice, Rudé Armády čp. 298 za cenu 300,-- Kč/ m 2. 69/ Prodej p.p.č. 55/7 v k. ú. Droužkovice o výměře 6 m 2, p.p.č. 55/8 v k.ú. Droužkovice o výměře 54 m 2 a p.p.č. 55/22 v k.ú. Droužkovice o výměře 184 m 2 p. Ivaně Gaierové, bytem Droužkovice, Větrná čp. 305 za cenu 300,-- Kč/m 2. 70/ Smlouvu o nájmu nebytových prostor uzavřenou mezi Obcí Droužkovice (pronajímatel) a spolkem MAS Sdružení Západní Krušnohoří, z.s., zastoupeným ředitelkou Hanou Dufkovou (nájemce) na pronájem 128 m 2 v objektu Rudé Armády čp. 23, Droužkovice, 2. NP za cenu ,-- Kč ročně, a to od III. N e s c h v a l u j e: -- IV. U k l á d á : -- ověřovatelé:. starosta obce. p. Radek Vaňous... p. Jan Okénka 9